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文档简介
1、凯唱医院成本管理系统V3.0操作手册目 录 TOC o 1-4 h z u HYPERLINK l _Toc83378541 第一部分系统概述、安装与启用 PAGEREF _Toc83378541 h 1 HYPERLINK l _Toc83378542 第一章系统概述 PAGEREF _Toc83378542 h 1 HYPERLINK l _Toc83378543 一.设计理念 PAGEREF _Toc83378543 h 1 HYPERLINK l _Toc83378544 二.系统功能 PAGEREF _Toc83378544 h 2 HYPERLINK l _Toc83378545
2、(一)核算方案管理系统 PAGEREF _Toc83378545 h 2 HYPERLINK l _Toc83378546 (二)核算数据采集系统 PAGEREF _Toc83378546 h 3 HYPERLINK l _Toc83378547 (三)责任成本核算系统 PAGEREF _Toc83378547 h 4 HYPERLINK l _Toc83378548 (四)医院信息系统接口 PAGEREF _Toc83378548 h 5 HYPERLINK l _Toc83378549 (五)会计核算接口系统 PAGEREF _Toc83378549 h 5 HYPERLINK l _To
3、c83378550 (六)医院绩效薪酬管理系统 PAGEREF _Toc83378550 h 5 HYPERLINK l _Toc83378551 (七)药品成本核算系统 PAGEREF _Toc83378551 h 6 HYPERLINK l _Toc83378552 (八)物料成本核算系统 PAGEREF _Toc83378552 h 6 HYPERLINK l _Toc83378553 (九)项目成本核算系统 PAGEREF _Toc83378553 h 6 HYPERLINK l _Toc83378554 (十)病种成本核算系统 PAGEREF _Toc83378554 h 6 HYP
4、ERLINK l _Toc83378555 (十一)医院预算管理系统 PAGEREF _Toc83378555 h 6 HYPERLINK l _Toc83378556 (十二)医院经营分析系统 PAGEREF _Toc83378556 h 6 HYPERLINK l _Toc83378557 三.技术平台与硬件环境 PAGEREF _Toc83378557 h 7 HYPERLINK l _Toc83378558 第二章系统安装与启用 PAGEREF _Toc83378558 h 9 HYPERLINK l _Toc83378559 一.系统安装 PAGEREF _Toc83378559 h
5、 9 HYPERLINK l _Toc83378560 (一)医院成本核算系统的安装 PAGEREF _Toc83378560 h 9 HYPERLINK l _Toc83378561 (二)医院经营分析系统的安装 PAGEREF _Toc83378561 h 12 HYPERLINK l _Toc83378562 二.系统注册 PAGEREF _Toc83378562 h 14 HYPERLINK l _Toc83378563 三.系统帮助 PAGEREF _Toc83378563 h 15 HYPERLINK l _Toc83378564 第二部分服务器端操作说明 PAGEREF _Toc
6、83378564 h 17 HYPERLINK l _Toc83378565 第一章系统管理 PAGEREF _Toc83378565 h 17 HYPERLINK l _Toc83378566 一.选择任务 PAGEREF _Toc83378566 h 17 HYPERLINK l _Toc83378567 二.我的操作 PAGEREF _Toc83378567 h 17 HYPERLINK l _Toc83378568 三.修改口令 PAGEREF _Toc83378568 h 17 HYPERLINK l _Toc83378569 四.核算任务管理 PAGEREF _Toc8337856
7、9 h 18 HYPERLINK l _Toc83378570 五.操作人员分工 PAGEREF _Toc83378570 h 19 HYPERLINK l _Toc83378571 六.报表权限管理 PAGEREF _Toc83378571 h 19 HYPERLINK l _Toc83378572 七.操作日志 PAGEREF _Toc83378572 h 20 HYPERLINK l _Toc83378573 八.备份数据库 PAGEREF _Toc83378573 h 21 HYPERLINK l _Toc83378574 九.还原数据库 PAGEREF _Toc83378574 h
8、22 HYPERLINK l _Toc83378575 十.导入政策定义 PAGEREF _Toc83378575 h 22 HYPERLINK l _Toc83378576 十一.结转至下月 PAGEREF _Toc83378576 h 23 HYPERLINK l _Toc83378577 十二.环境恢复 PAGEREF _Toc83378577 h 23 HYPERLINK l _Toc83378578 十三.服务器设置 PAGEREF _Toc83378578 h 23 HYPERLINK l _Toc83378579 第二章核算参数设置 PAGEREF _Toc83378579 h
9、25 HYPERLINK l _Toc83378580 一.医院基本信息 PAGEREF _Toc83378580 h 25 HYPERLINK l _Toc83378581 二.编码规则设置 PAGEREF _Toc83378581 h 25 HYPERLINK l _Toc83378582 (一)参数分类编码 PAGEREF _Toc83378582 h 25 HYPERLINK l _Toc83378583 (二)核算体系编码 PAGEREF _Toc83378583 h 26 HYPERLINK l _Toc83378584 (三)诊疗项目编码 PAGEREF _Toc83378584
10、 h 26 HYPERLINK l _Toc83378585 (四)科目编码规则 PAGEREF _Toc83378585 h 27 HYPERLINK l _Toc83378586 第三部分客户端操作说明 PAGEREF _Toc83378586 h 28 HYPERLINK l _Toc83378587 第一章核算方案管理系统 PAGEREF _Toc83378587 h 28 HYPERLINK l _Toc83378588 一.核算参数设置 PAGEREF _Toc83378588 h 28 HYPERLINK l _Toc83378589 (一)编码规则设置 PAGEREF _Toc
11、83378589 h 28 HYPERLINK l _Toc83378590 (二)责任中心分类 PAGEREF _Toc83378590 h 29 HYPERLINK l _Toc83378591 (三)责任个人分类 PAGEREF _Toc83378591 h 31 HYPERLINK l _Toc83378592 (四)收入项目分类 PAGEREF _Toc83378592 h 32 HYPERLINK l _Toc83378593 (五)支出项目分类 PAGEREF _Toc83378593 h 33 HYPERLINK l _Toc83378594 (六)收入工作表分类 PAGERE
12、F _Toc83378594 h 34 HYPERLINK l _Toc83378595 (七)WEB报表参数分类与WEB报表参数定义 PAGEREF _Toc83378595 h 34 HYPERLINK l _Toc83378596 (八)公用支出转移设置 PAGEREF _Toc83378596 h 35 HYPERLINK l _Toc83378597 二.成本核算体系 PAGEREF _Toc83378597 h 36 HYPERLINK l _Toc83378598 (一)责任中心定义 PAGEREF _Toc83378598 h 36 HYPERLINK l _Toc833785
13、99 (二)责任个人定义 PAGEREF _Toc83378599 h 38 HYPERLINK l _Toc83378600 (三)收入项目定义 PAGEREF _Toc83378600 h 40 HYPERLINK l _Toc83378601 (四)支出项目定义 PAGEREF _Toc83378601 h 41 HYPERLINK l _Toc83378602 (五)分配政策定义 PAGEREF _Toc83378602 h 43 HYPERLINK l _Toc83378603 (六)分配依据定义 PAGEREF _Toc83378603 h 43 HYPERLINK l _Toc8
14、3378604 (七)医生业务量指标定义 PAGEREF _Toc83378604 h 44 HYPERLINK l _Toc83378605 (八)启用核算体系 PAGEREF _Toc83378605 h 44 HYPERLINK l _Toc83378606 三.直接成本分配政策 PAGEREF _Toc83378606 h 45 HYPERLINK l _Toc83378607 (一)直接成本参与分配人员 PAGEREF _Toc83378607 h 45 HYPERLINK l _Toc83378608 (二)院级成本分配至责任中心 PAGEREF _Toc83378608 h 45
15、 HYPERLINK l _Toc83378609 (三)责任中心成本分配至个人 PAGEREF _Toc83378609 h 46 HYPERLINK l _Toc83378610 (四)人员支出角色系数定义 PAGEREF _Toc83378610 h 47 HYPERLINK l _Toc83378611 (五)公用支出角色系数 PAGEREF _Toc83378611 h 47 HYPERLINK l _Toc83378612 (六)人员支出科内转移分配方案 PAGEREF _Toc83378612 h 48 HYPERLINK l _Toc83378613 (七)考核直接成本 PAG
16、EREF _Toc83378613 h 48 HYPERLINK l _Toc83378614 四.间接成本分配政策 PAGEREF _Toc83378614 h 49 HYPERLINK l _Toc83378615 (一)间接成本参与分配责任中心定义 PAGEREF _Toc83378615 h 49 HYPERLINK l _Toc83378616 (二)间接成本参与分配的责任人员 PAGEREF _Toc83378616 h 50 HYPERLINK l _Toc83378617 (三)间接成本分配至责任中心 PAGEREF _Toc83378617 h 50 HYPERLINK l
17、_Toc83378618 (四)间接成本分配至责任个人 PAGEREF _Toc83378618 h 50 HYPERLINK l _Toc83378619 (五)考核直接成本 PAGEREF _Toc83378619 h 51 HYPERLINK l _Toc83378620 五.收入归属原则(协同成本分配政策) PAGEREF _Toc83378620 h 52 HYPERLINK l _Toc83378621 (一)协同成本参与分配人员 PAGEREF _Toc83378621 h 52 HYPERLINK l _Toc83378622 (二)协同作业成本分配比例 PAGEREF _To
18、c83378622 h 53 HYPERLINK l _Toc83378623 (三)科室内部收入分解 PAGEREF _Toc83378623 h 53 HYPERLINK l _Toc83378624 (四)特殊作业科间转移分配 PAGEREF _Toc83378624 h 54 HYPERLINK l _Toc83378625 (五)共享收入角色系数 PAGEREF _Toc83378625 h 54 HYPERLINK l _Toc83378626 第二章数据采集管理系统 PAGEREF _Toc83378626 h 56 HYPERLINK l _Toc83378627 一.核算工作
19、表定义 PAGEREF _Toc83378627 h 56 HYPERLINK l _Toc83378628 (一)核算工作表定义 PAGEREF _Toc83378628 h 56 HYPERLINK l _Toc83378629 (二)原始收入表格设计 PAGEREF _Toc83378629 h 57 HYPERLINK l _Toc83378630 (三)原始支出表格设计 PAGEREF _Toc83378630 h 58 HYPERLINK l _Toc83378631 (四)收入分配依据报表格设计 PAGEREF _Toc83378631 h 58 HYPERLINK l _Toc
20、83378632 (五)支出分配依据表格设计 PAGEREF _Toc83378632 h 59 HYPERLINK l _Toc83378633 (六)高级成本报表设计 PAGEREF _Toc83378633 h 59 HYPERLINK l _Toc83378634 二.原始收入采集 PAGEREF _Toc83378634 h 60 HYPERLINK l _Toc83378635 (一)原始收入台账录入 PAGEREF _Toc83378635 h 60 HYPERLINK l _Toc83378636 (二)原始收入表格采集 PAGEREF _Toc83378636 h 62 HY
21、PERLINK l _Toc83378637 (三)原始收支角色审核 PAGEREF _Toc83378637 h 68 HYPERLINK l _Toc83378638 (四)重新采集HIS数据 PAGEREF _Toc83378638 h 69 HYPERLINK l _Toc83378639 (五)HIS数据审核 PAGEREF _Toc83378639 h 69 HYPERLINK l _Toc83378640 三.原始支出采集 PAGEREF _Toc83378640 h 70 HYPERLINK l _Toc83378641 (一)原始支出台账录入 PAGEREF _Toc8337
22、8641 h 70 HYPERLINK l _Toc83378642 (二)原始支出表格采集 PAGEREF _Toc83378642 h 71 HYPERLINK l _Toc83378643 (三)公用支出摊销处理 PAGEREF _Toc83378643 h 72 HYPERLINK l _Toc83378644 四.计量信息采集 PAGEREF _Toc83378644 h 75 HYPERLINK l _Toc83378645 (一)收入工作量采集 PAGEREF _Toc83378645 h 75 HYPERLINK l _Toc83378646 (二)支出分配依据采集 PAGER
23、EF _Toc83378646 h 76 HYPERLINK l _Toc83378647 五.业务量采集 PAGEREF _Toc83378647 h 77 HYPERLINK l _Toc83378648 (一)医生业务量指标采集 PAGEREF _Toc83378648 h 77 HYPERLINK l _Toc83378649 (二)全院业务量数据采集 PAGEREF _Toc83378649 h 77 HYPERLINK l _Toc83378650 六.审核数据 PAGEREF _Toc83378650 h 78 HYPERLINK l _Toc83378651 第三章责任成本管理
24、系统 PAGEREF _Toc83378651 h 80 HYPERLINK l _Toc83378652 一.成本分配处理 PAGEREF _Toc83378652 h 80 HYPERLINK l _Toc83378653 (一)协同成本分配处理 PAGEREF _Toc83378653 h 80 HYPERLINK l _Toc83378654 (二)直接成本分配处理 PAGEREF _Toc83378654 h 80 HYPERLINK l _Toc83378655 (三)间接成本分配处理 PAGEREF _Toc83378655 h 81 HYPERLINK l _Toc833786
25、56 (四)间接医疗成本分配处理 PAGEREF _Toc83378656 h 81 HYPERLINK l _Toc83378657 (五)支出成本科内转移 PAGEREF _Toc83378657 h 82 HYPERLINK l _Toc83378658 (六)成本分配成批处理 PAGEREF _Toc83378658 h 82 HYPERLINK l _Toc83378659 (七)成本分配分步撤消 PAGEREF _Toc83378659 h 83 HYPERLINK l _Toc83378660 二.成本核算账薄 PAGEREF _Toc83378660 h 85 HYPERLIN
26、K l _Toc83378661 (一)成本账簿浏览 PAGEREF _Toc83378661 h 85 HYPERLINK l _Toc83378662 (二)成本账簿查询 PAGEREF _Toc83378662 h 86 HYPERLINK l _Toc83378663 (三)原始数据查询 PAGEREF _Toc83378663 h 87 HYPERLINK l _Toc83378664 (四)成本分配流程 PAGEREF _Toc83378664 h 88 HYPERLINK l _Toc83378665 三.成本核算报表 PAGEREF _Toc83378665 h 90 HYPE
27、RLINK l _Toc83378666 (一)医院费用总表 PAGEREF _Toc83378666 h 91 HYPERLINK l _Toc83378667 (二)医院成本汇总表 PAGEREF _Toc83378667 h 91 HYPERLINK l _Toc83378668 (三)责任中心成本计算表 PAGEREF _Toc83378668 h 92 HYPERLINK l _Toc83378669 (四)诊次床日成本表 PAGEREF _Toc83378669 h 93 HYPERLINK l _Toc83378670 (五)出院人次成本表 PAGEREF _Toc8337867
28、0 h 93 HYPERLINK l _Toc83378671 (六)考核单元损益汇总表(一) PAGEREF _Toc83378671 h 94 HYPERLINK l _Toc83378672 (七)考核单元损效益汇总表(二) PAGEREF _Toc83378672 h 95 HYPERLINK l _Toc83378673 (八)考核单元损益明细表 PAGEREF _Toc83378673 h 96 HYPERLINK l _Toc83378674 (九)考核单元成本报表 PAGEREF _Toc83378674 h 97 HYPERLINK l _Toc83378675 (十)责任中
29、心损益表(汇总) PAGEREF _Toc83378675 h 97 HYPERLINK l _Toc83378676 (十一)责任中心损益表(分类) PAGEREF _Toc83378676 h 98 HYPERLINK l _Toc83378677 (十二)药品收入比例表 PAGEREF _Toc83378677 h 100 HYPERLINK l _Toc83378678 (十三)高级成本报表 PAGEREF _Toc83378678 h 101 HYPERLINK l _Toc83378679 四.成本分析报告 PAGEREF _Toc83378679 h 102 HYPERLINK
30、l _Toc83378680 (一)收入试算平衡 PAGEREF _Toc83378680 h 102 HYPERLINK l _Toc83378681 (二)支出试算平衡 PAGEREF _Toc83378681 h 102 HYPERLINK l _Toc83378682 (三)成本差异分析 PAGEREF _Toc83378682 h 103 HYPERLINK l _Toc83378683 (四)成本构成分析、 PAGEREF _Toc83378683 h 104 HYPERLINK l _Toc83378684 (五)成本趋势分析 PAGEREF _Toc83378684 h 106
31、 HYPERLINK l _Toc83378685 (六)成本系数分析 PAGEREF _Toc83378685 h 108 HYPERLINK l _Toc83378686 (七)成本分析图形 PAGEREF _Toc83378686 h 109 HYPERLINK l _Toc83378687 第四章医院信息系统接口 PAGEREF _Toc83378687 h 111 HYPERLINK l _Toc83378688 一.责任中心编码对照表 PAGEREF _Toc83378688 h 111 HYPERLINK l _Toc83378689 二.责任个人编码对照表 PAGEREF _T
32、oc83378689 h 112 HYPERLINK l _Toc83378690 三.收入项目编码对照表 PAGEREF _Toc83378690 h 113 HYPERLINK l _Toc83378691 四.收入项目编码对照表(高级) PAGEREF _Toc83378691 h 114 HYPERLINK l _Toc83378692 五.成本项目编码对照表 PAGEREF _Toc83378692 h 115 HYPERLINK l _Toc83378693 六.HIS收入接口设置 PAGEREF _Toc83378693 h 116 HYPERLINK l _Toc8337869
33、4 七.HIS收入采集收入调整设置 PAGEREF _Toc83378694 h 117 HYPERLINK l _Toc83378695 八.人员收入转移设置 PAGEREF _Toc83378695 h 119 HYPERLINK l _Toc83378696 第五章会计软件接口 PAGEREF _Toc83378696 h 120 HYPERLINK l _Toc83378697 一.会计软件接口 PAGEREF _Toc83378697 h 120 HYPERLINK l _Toc83378698 (一)会计核算科目定义 PAGEREF _Toc83378698 h 120 HYPER
34、LINK l _Toc83378699 (二)收入会计科目定义 PAGEREF _Toc83378699 h 120 HYPERLINK l _Toc83378700 (三)支出会计科目定义: PAGEREF _Toc83378700 h 121 HYPERLINK l _Toc83378701 (四)凭证转账设置 PAGEREF _Toc83378701 h 122 HYPERLINK l _Toc83378702 (五)日记账转账设置 PAGEREF _Toc83378702 h 123 HYPERLINK l _Toc83378703 (六)财政收入项目和财政支出项目定义 PAGEREF
35、 _Toc83378703 h 124 HYPERLINK l _Toc83378704 二.接口数据 PAGEREF _Toc83378704 h 125 HYPERLINK l _Toc83378705 (一)收入记账凭证底稿 PAGEREF _Toc83378705 h 125 HYPERLINK l _Toc83378706 (二)支出记账凭证底稿 PAGEREF _Toc83378706 h 128 HYPERLINK l _Toc83378707 (三)收支台账转日记账 PAGEREF _Toc83378707 h 128 HYPERLINK l _Toc83378708 第六章项
36、目成本管理系统 PAGEREF _Toc83378708 h 130 HYPERLINK l _Toc83378709 一.参数设置 PAGEREF _Toc83378709 h 130 HYPERLINK l _Toc83378710 (一)医疗服务项目定义 PAGEREF _Toc83378710 h 130 HYPERLINK l _Toc83378711 (二)项目收入归属定义 PAGEREF _Toc83378711 h 131 HYPERLINK l _Toc83378712 (三)项目成本分摊设置 PAGEREF _Toc83378712 h 132 HYPERLINK l _T
37、oc83378713 二.分配处理 PAGEREF _Toc83378713 h 135 HYPERLINK l _Toc83378714 三.查询报表 PAGEREF _Toc83378714 h 136 HYPERLINK l _Toc83378715 第七章药品成本管理系统 PAGEREF _Toc83378715 h 137 HYPERLINK l _Toc83378716 一.参数设置 PAGEREF _Toc83378716 h 137 HYPERLINK l _Toc83378717 (一)参数定义 PAGEREF _Toc83378717 h 137 HYPERLINK l _
38、Toc83378718 (二)药品分配政策设置 PAGEREF _Toc83378718 h 137 HYPERLINK l _Toc83378719 二.分配处理 PAGEREF _Toc83378719 h 138 HYPERLINK l _Toc83378720 三.查询报表 PAGEREF _Toc83378720 h 138 HYPERLINK l _Toc83378721 第八章物料成本管理系统 PAGEREF _Toc83378721 h 139 HYPERLINK l _Toc83378722 一.参数设置 PAGEREF _Toc83378722 h 139 HYPERLIN
39、K l _Toc83378723 (一)参数定义 PAGEREF _Toc83378723 h 139 HYPERLINK l _Toc83378724 (二)物料分配政策设置 PAGEREF _Toc83378724 h 139 HYPERLINK l _Toc83378725 二.分配处理 PAGEREF _Toc83378725 h 140 HYPERLINK l _Toc83378726 三.查询报表 PAGEREF _Toc83378726 h 140 HYPERLINK l _Toc83378727 第九章病种成本管理系统 PAGEREF _Toc83378727 h 141 HY
40、PERLINK l _Toc83378728 第十章绩效薪酬管理 PAGEREF _Toc83378728 h 142 HYPERLINK l _Toc83378729 第十一章医院经营分析系统 PAGEREF _Toc83378729 h 155系统概述、安装与启用系统概述设计理念(以下设计理念已获江苏省卫生厅认可,有关条款已经写入江苏省医院成本核算与管理规范)。以会计原理为基石,以医院管理需求为导向,以科室成本核算为起点,充分利用医院现有人力资源和财务HIS信息资源,全面核算医院的科室(小组/个人)成本、项目成本、病种成本,为医院的绩效考评、投资决策、预算控制提供全方位核算信息的电子平台。
41、1.两条线成本管理理论成本与考核成本并行处理 根据公立医院渐进式改革的成本管理策略,本系统同步核算各个效益中心的理论全成本、考核全成本以及理论结余和考核结余,并将理论成本与考核成本的设置开关交给院方。为医院分步推进成本管理和分配改革,提供数字化变速开关。从而使医院走出纯理论成本核算导致的临床科室大面积亏损的尴尬被动局面。2.一体化操作平台成本核算与会计核算并轨运行成本核算的理论属会计范畴。以会计学原理为依据,尊重医院财务会计制度,同时考虑改革和发展需要,给用户自定义核算体系预留空间,可从理论和应用两个层面构建成本核算体系。系统提供财务软件接口,自动生成全院收支记账凭证,从而避免了会计核算和成本
42、核算双轨运行的重复录入,确保核算数据的正确性和一致性。(医院各成本中心、各责任个人的明细收支首先进入成本核算系统,再由接口程序按会计规范导入会计核算系统,从而避免因分摊而引起的数据过度失真。)3.全成本核算方法多级、多类、多向分摊按会计学原理和国内最新的理论成果,突破五类四级分摊等固化的科室类别和成本分摊级次,核算所有成本中心和考核单位的直接成本和间接成本。4.标准化数据接口成本会计HIS数据为解决长期困扰医院信息管理的信息孤岛问题,通过标准化数据接口,将医院信息系统(HIS)、会计核算系统、凯唱成本核算系统组成一体化的信息平台,实行资源共享,同时保持各个系统相互独立运行,并对数据的安全与保密
43、建立了配套的约束机制。5.渐进式目标管理以责任成本为起点医院成本核算的初级阶段是“绩效导向型”的科室责任成本核算,为避免科室小平均主义,系统可将全院成本核算到责任个人,为优化医院薪酬管理方案提供重要参考。医院成本核算的高级阶段是“投资决策型”的项目成本、“市场竞争型”的病种成本和“管理控制型”的定额成本管理,系统以科室责任成本核算为基础,进一步核算到投资项目和单个病种,并为预算和计划管理预留自定义核算空间。6.源头式数据采集以源头数据为基础按最小核算单元(人)、最短数据期间(日是) 、最小收支项目(收入到HIS字典细目,支出到最小发生细目)采集原始数据,避免多级分摊造成的数据失真。7.分权式报
44、告查询以管理边界为范围系统根据医院成本核算与经营管理需要,保留了传统的菜单授权机制。为确保源头数据的会计凭证属性,系统采用了过程授权的控制机制,为满足不同管理者的需要,系统提供了按管理范围查询报告的授权机制。8.多角度经营分析以管理需求为导向根据医院经营管理需要,系统从院长、副院长、全院、科室、个人等不同角度提供总量分析、结构分析、差异分析、趋势分析、对比分析,并以生动形象的图表同步显示。系统功能本系统共分12个子系统核算方案管理系统本模块为医院建立全成本核算的理论框架和任务体系、可以多任务、分期间定义核算方案。本案实施阶段,公司提供的咨询服务:协助客户研究成本管理考核模式、建立理论级和应用级
45、成本核算体系。1.理论核算框架设计:确定基础要素(核算参数、核算体系、科目编码)的编码规则, 责任中心、责任个人、收入项目、支出项目等核算要素的理论分类;内部分配模式设定;经营分析报告重要参数设定;2.应用核算体系设计:(1)定义责任中心:编码、名称、成本分类、会计分类、行政分类、业务分类、医学分类、成本分配方式、级次属性(成本核算单元、绩效考核单元);(2)责任个人:工号、姓名、责任中心(含多重角色)、成本分类、行政分类、会计分类、人事分类、职业分类、技术职级;(3)收入项目:代码、名称、核算分类、统计分类、业务分类、病源分类、控制性态(4)成本项目:代码、名称、核算分类、统计分类、分配方式
46、、资本化属性、控制性态、变动性态(成本习性)、记账方式;(5)内外服务计量指标:编码、名称、类型、按受益量分配模式、按人数分类模式、按收入分配模式、收入统计口径;(6)医生业务量指标:编码、名称、指标类型、数据来源、项目对照;3.直接成本分配方案:参与分配人员、院级成本分配至责任中心、责任中心分配至责任个人、人力成本角色分配系数、公用支出角色分配系数、人力成本科内转移分配、考核直接成本定义;4.间接成本分配方案:参与分配责任中心、参与分配人员、间接成本分配至责任中心、间接成本分配至责任个人、考核间接成本定义;5.间接医疗成本分配方案:参与分配责任中心、参与分配人员、间接医疗成本分配至责任中心、
47、间接医疗成本分配至责任个人;6.协同作业成本分配方案:参与分配人员、分配比例、科室收入内部分解、特殊作业收入科间转移;7.满足成本核算中的“受益原则”,“配比原则”、“权责发生制原则”等会计核算原则的实际应用;核算分摊方法可灵活设置科学、合理的参数,便于不同成本项目采取不同的归集分摊方法,诸如:按面积分摊、按人员分摊、按服务量分摊等;核算数据采集系统本模块为医院建立核算数据采集环境,包括台账采集、表格采集、接口采集。1.核算工作表定义:表号、表名、类型、核算分类、分配方式、发生频率、业务分类、主从分类;2.采集表设计:收入采集表格、支出采集表格、服务计量采集表格、高级报表设计;3.原始收入数据
48、采集(1)收入台账录入:可按零散收入发生的日期、摘要、会计科目、收入项目、责任中心、责任个人、发生金额(包括开单与执行)、对方科目、附件等要素同时从会计核算和成本核算角度并轨并行处理,具有方便快捷的编辑功能;(2)收入表格采集:对非HIS系统的收入如分院、分部(社区、诊所)以表格形式上报的数据,可以电子表格方式直接导入;(3)收入数据接口采集:对HIS系统实时传入的数据,如发生逻辑关系有问题,可直接调用接口程序进行更新采集;(4)收入数据角色调整:由于人事变动信息滞后反馈导致收入数据归属不实的情况,可根据最新考勤情况进行智能追踪调整;4.原始支出数据采集(1)支出台账录入:可按零散收入发生的日
49、期、摘要、会计科目、成本项目、责任中心、责任个人、发生金额、对方科目、附件等要素同时从会计核算和成本核算角度实时并轨核算处理,可以根据责任中心的会计分类自动修正人工误选的会计科目,具有方便快捷的编辑功能;(2)支出表格采集:对经常性发生的支出业务数据(如工资、津贴、福利、保障)可以电子表格灵活导入,系统智能识别纠正人员归属错误;(3)支出数据接口采集:HIS系统的药房药品销售成本(进价核算)、科室领用材料、现有的工资管理系统、固定资产管理系统(折旧)等数据,均可通过接口批量采集;(4)支出数据角色调整:由于人事变动信息滞后反馈导致支出数据归属不实的情况,可根据最新考勤情况进行智能追踪调整;(5
50、)支出分期摊销处理:为了体现支出发生数据在不同会计期间和考核期间的均衡性,系统提供了支出数据跨期分摊处理功能,同时保证会计核算与成本核算的统一性;(6)支出数据科间调整处理:根据医院科室物料消耗和费用发生的多级多层的特点,系统提供了原始支出数据多向多级分摊功能;5.服务计量数据采集:无论是接受外部服务(水、电、暖等)还是提供对内服务(供应室、洗涤、卫生等)和对外服务(诊次、床日、出院人次等)的计量信息,均可能人工录入、表格采集或接口导入;6.数据审核:为了确保原始收支核算严格遵循会计原则,系统提供了按会计作业分工进行内部过程控制的功能;责任成本核算系统本模块根据核算方案和期间数据自动核算各级各
51、类责任成本,为绩效考核和管理决策提供精细数据。1.采用多级多向分摊的方法,将医院科室分为管理职能类、后勤保障类、辅助医疗类、直接医疗类,并通过对各级分摊的方法设定,分别将全院的各项成本逐级分摊到直接医疗科室中,充分披露各级各类科室的全部成本;2.自动分摊计算,从而实现全成本核算数据的产出;成本归集与分摊后,实现会计核算与成本核算的结果保持一致;具备数据清除功能和重置分摊的功能。3、能够按财务日期、责任中心、责任个人、收入项目、支出项目、收支表单、业务摘要等要素查询各单元的原始收支数据,并以不同格式输出(EXCEL);4.能够按财务日期、责任中心、责任个人、收入项目、支出项目查询各单元的收入和支
52、出的分配基数、分配率、分配结果,并以不同格式输出(EXCEL);5.能够产生所有临床科室和临床医生的药占比报表,并转出EXCEL表格;6.能够根据管理要求(自定义)生成医生业务量统计分析表;7.能够生成收入分配及支出分配与会计核算数据平衡稽核报告;8.能够生成HIS系统主表与附表数据逻辑稽核报告;9.能够生成三类十六种常规收支余分析报表;10.能够根据财务日期、责任中心、责任个人、收入项目、支出项目、结余等要素的不同组合生成相关成本分析图形(包括排行榜);11.能够根据上述要素的不同组合,追踪分析成本分配全过程;12.能够根据管理要求,自定义各类高级成本分析报表;医院信息系统接口本模块按国家标
53、准、会计规范与医院信息系统无缝连接,按日实时采集相关核算数据。1.可设置服务器端定时自动采集HIS供应商传送的HIS接口数据,亦可从客户端人工采集数据;2.可按日、按人、按病源、按收费项目采集HIS接口收入数据,确保“会计核算、成本核算、HIS统计”数据三者实时统一;3. 可按日、按月、按成本项目采集HIS接口支出数据(包括药品和物料),确保“会计核算、成本核算、HIS统计”数据三者实时统一;4.可动态维护收入项目、责任个人、成本中心编码字典;5.可自动稽核HIS供应商传送数据的逻辑正确性(主附表差异);6.可根据成本核算要求,自动纠正HIS供应商传送数据的逻辑差异;会计核算接口系统本模块按会
54、计原理和会计制度建立成本核算与会计核算并轨运行环境。1.能够导入现行会计科目体系;2.能够自定义收入项目与支出项目的日常会计分录;3.能够按采集、审核、浏览、分配等环节对原始收支进行分权管理;4.能够根据权责发生制原则对原始支出进行跨期分摊处理;5.能够按会计核算要求,由成本核算的明细数据生成收入和支出记账凭证底稿;6.能够按现有财务软件要求导出规范的记账凭证格式,供财务软件导入;医院绩效薪酬管理系统本模块为医院内部管理考核和奖金分配提供操作平台。1.可自定义绩效考核指标体系,并按分工管理的原则实时采集考核数据;2.可参考科室全成本核算数据基础,利用责任会计资料,对责任中心业绩分配奖金,为医院
55、提供了奖励分配的参考模型;3.能结合医院绩效管理办法,定义奖金计算模型,建立医院绩效考核平台;4.能够灵活的设定开单科室与执行科室的收入比例,并可自由设定、选择参与分配的成本项目和成本数据;5.能够灵活设定绩效考核的指标和权重系数分别计算科室和个人奖金,使内部分配更具有标准化、系统化,更好地促进医院的管理工作;6.可结合成本计划的落实,为医院资源合理配置和优化提供调控手段,全面提高医院经营能力和管理水平;7.建立奖金总额控制机制,设定各月计划发放总额,调节月度实发奖金;8.提供丰富的奖金发放查询打印功能;药品成本核算系统本模块与HIS系统相连。根据会计原则和成本核算要求,对药品销售成本按进价核
56、算到单品,为药品管理提供精细资料。物料成本核算系统本模块与HIS系统相连。根据会计原则和成本核算要求,对医用物料和内部消耗物料进行分类管理,将物料成本按实际进价核算到单品,为物料管理提供精细资料。如采用本公司提供的独立的医院物流管理系统, 则可根据会计原则、成本核算和物价管理的要求,对全院物料的需求计划、采购计划、库存管理(总库与二级库)、销售成本、往来结算等实行全程管理,引进条码技术和现代物流方法,将物料成本按实际进价核算到单品,为全院物料的预算管理和成本控制提供精细资料。(这是一个较大的项目工程)项目成本核算系统本模块所指项目为医院投资的项目(包括投资的设备和新开辟的诊疗业务),对单个项目
57、的收入、成本、利润、投资回收期等进行核算和分析。病种成本核算系统本模块与HIS系统相连,一方面从执行国家政策的角度对从收入角度对单病种限价收费进行核算和管理监控,另一方面根据成本核算的技术和方法对主要病种进行收入、成本和结余进行核算,为医院参与医疗市场竞争提供精细数据。医院预算管理系统本模块为医院实施全面预算管理提供可操作的信息平台。包括总预算、科室预算、项目预算、期间预算的指标制订、执行情况、评价分析。医院经营分析系统本模块为医院高层提供经营分析查询平台。1.能够为高层管理提供生动形象的核算体系查询功能;2.能够及时(按日)报告医院业务收入的水平、结构、业务量、病人社会负担等信息;3.能够按
58、会计口径集中报告医院的总收入、总支出、总结余、总成本系数、药占比等指标信息;4.能够按会计口径集中报告医院的明细业务收入、明细业务支出;5.能够按会计分类、成本分类、变动性态、控制性态、分配方式、管理分类、资本化属性对全院支出进行结构分析;6.能够根据医院管理需要定义,并生成专项收支对比分析报告;7.能够生成门诊急诊、住院床日、药品消耗、医疗收费与成本、支出结构等重要指标的管理监控信息;8.能够按照数据安全保密与管理分工原则,上传(科室)与查询(院级领导)财务会计报告和经营分析报告;9.能够从全院角度分析各考核单元的损益,并按理论与考核两条线产生不同口径的损益报告;10.能够从全院角度分析各成
59、本中心的损益,并按理论与考核两条线产生不同口径的损益报告;11.能够从全院角度以图表、序时、分层展示医院的收入、支出、结余;12.能够从全院角度对收入、支出、结余进行灵活的结构分析;13.能够从全院角度对收入、支出、结余进行灵活的差异分析;14.能够从全院角度对收入、支出、结余进行灵活的趋势分析;15.能够按管辖范围对科室的经济运行进行损益分析、结构分析、差异分析、趋势分析;16.能够从对责任个人的经济活动进行损益分析、结构分析、差异分析、趋势分析;17.能够按分层、分级查询的原则对全院范围内的咨询人员进行授权管理;技术平台与硬件环境本系统采用C/S和B/S模式,网络构架可采用下述模式,其中H
60、IS网络与财务网络在物理上相分离。图1-1客户端操作系统:Windows98/WindowsMe/2000/XP/2003简体中文版,Microsoft Office 2000以上服务器端操作系统:Microsoft Windows 2000 Server简体中文版,Microsoft SQL Server 2000以上开发系统:Microsoft Visual Studio 2003.NET;语言:Visual C#系统安装与启用系统安装医院成本核算系统的安装1、运行软件安装光盘中的SETUP.EXE命令后,用户只需按照如下图所示的步骤依次操作即可。首先先选择安装语言,是中文还是其他语言。图
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