太平保险总部部门“四定”推动方案ppt课件

1、太平保险总部部门“四定推进方案人力资源部二八年三月.“四定任务的内容“四定，即定岗、定责、定编、定量。定岗是指根据业务运营管理需求及任务流程，确定部门、部门内组织架构及任务岗位的设置；定责是指根据组织架构设置,界定每个部门、每个室及各岗位的任务职责和聘任规范；定编是指根据任务内容及流程，确定各部门及岗位的人员编制;定量是指确定部门职责内每一项任务的耗时，并合计汇总出部门的任务总量。.主要内容12Clic to add Title3部门内架构及岗位设置的现存问题部门内架构与岗位设置梳理的目的部门内架构与岗位设置梳理的实施步骤.现存问题各部门中心业务流程未明晰定义各岗位任务缺乏定量分析各岗位的任务

2、职责和聘任规范不明晰总公司部门内组织架构及岗位的设置有待进一步完善存在问题人力资源招聘、培训、薪酬、绩效等相关任务缺乏科学的根据及规范.缘由分析 公司开展阶段，各部门人员 编制增优点在快速快，部门内架构及职责处于不断调整变化中 两核、信息技术、销售管理等中心业务部门的运作方式未构成一致规划 一线部门经理任务重心在相应业务管理方面，根底人力资源任务相对薄弱 公司整体人力资源任务推进力度不够，人力资源部相关人员技术才干及阅历缺乏 .主要内容12Clic to add Title3部门内架构及岗位设置的现存问题部门内架构与岗位设置梳理的目的部门内架构与岗位设置梳理的实施步骤.梳理目的 明确各部门职责

3、，明晰界定各部门的管理协作、协作关系； 在确定部门中心业务流程及业务量的根底上，明确部门内架构及岗位设置，确定岗位聘用规范及人员编制。 经过科学配置，提高部门运作效益，为招聘、考核、培训、薪酬等人力资源任务提供根据及规范。.主要内容12Clic to add Title3部门内架构及岗位设置的现存问题部门内架构与岗位设置梳理的目的部门内架构与岗位设置梳理的实施步骤.工程评价工程成果工程实施实施阶段工程启动主要内容 成立工程组 成立协作组 召开工程启动会 三月底前完成 资料搜集整理 初步沟通反响 深化访谈梳理 全面总结建议 五月底前完成 各部门内架构、岗位设置、人员配置、绩效目的报告及建议 六月

4、十五日前 董事长总经理联络会审议工程报告。 六月底前完成.成立工程组工程启动 组长：孙虎 组员：人力资源部相关人员 组员：石梅、曾小青、樊旭东、方立雄、章胜斌。 时间：3月25日前成立业务咨询组.1、工程启动宣导会 宣导人：工程组 参与人员：部门助总以上人员 宣导内容：工程的目的、内容、 任务要求 时间：3月21日前 2、各部门内部宣导 宣导人：各部门指点或工程组成员 参与人员：各部门员工 宣导内容：工程的目的、意义、 任务要求 时间：3月25日前工程启动工程宣导会.工程实施资料搜集与整理初步沟通与反响深化访谈与梳理全面总结与建议本阶段是任务的难点和重点，需求工程组与相关部门担任人及员工反复沟

5、通，鉴于公司目前的情况，此项任务能够遇到的困难和问题主要有：1、部分部门的职责定位还不很明晰，部门之间的管理要求存在差别；2、部门内管理任务存在任务方案不完好、根底数据，尤其是在任务量方面短少纪录；3、工程组及相关人员不是专职任务，会由于其他任务影响任务进度；4、宣导不够，部分员工对此项任务的意义认识缺乏。.资料搜集与整理4月11日前完成任务内容任务方式配合人员完成时间 现有各部门组织架构及相应职责 部门现有的岗位配置、在岗人数及招聘需求 部门年度任务方案及方案分解 部门架构及相应职责调整需求 部门中心业务流程 部门及岗位考核目的各部门担任人及兼职文秘工程组与相关部门协作共同完成资料搜集工程组

6、一致制造摸版.初步沟通与反响任务内容任务方式配合人员完成时间 明确各部门组织架构及相应职责 明确部门年度任务方案及方案分解 明确部门中心业务流程 明确各部门岗位配置及在岗人员 明确部门考核目的访谈、沟通及咨询部门主管指点、部门担任人、协作组成员及兼职文秘4月30日前完成.深化访谈与梳理任务内容任务方式配合人员完成时间 明确各部门岗位配置及职责 撰写岗位阐明书 明确部门本年度员工编制及招聘需求 各部门岗位设置建议 明确岗位绩效管理目的访谈、沟通、咨询及研讨会部门担任人、被访谈人、协作组成员及兼职文秘5月30日前完成.全面总结与反响任务内容任务方式配合人员完成时间访谈、沟通、咨询、研讨及文档整理部门主管指点、部门担任人、协作组成员6月4日前完成 全面整理前三阶段数据资料，初步构成工程组任务意见 征求部门主管指点及部门担任人意见 提出部门相关人力资源任务建议 .工程成果阶段工程成果报告 部门组织架构图及相应职责 部门中心业务流程 部门内岗位设置、年度编制及招聘需求 部门年度任务方案及方案分解 部门及岗位考核目的 部门相关人力资源任务建议完成时间6月15日前工程组担任制造一致的报告摸版.工程评价阶段?评价方式董事长总经理室联络会议评价时间6月15日后评价结论工程报告经董事长总经理室联络会议经过后作为部门年度相关人力资源任务的根