精选领导接待方案迎接上级领导接待方案

1、第 PAGE8 页 共 NUMPAGES8 页精选领导接待方案迎接上级领导接待方案【导语】一份好的接待方案能为接待工作的顺利开展锦上添花，以下是大整理的领导接待方案，！(一)一、接待安排1、确定详细行程时间：待定事宜：与_负责人联络确认此次的详细安排、行程安排、来访人数、性别比例、到达地点、详细时间等2、迎接安排时间：待定事宜：根据来访人数、迎接地点、时间、安排迎接人员、车辆、司机等3、住宿安排时间：待定地点：待定事宜：根据来访人数、来访人员性别比例订好酒店4、就餐安排时间：待定地点：待定事宜：根据来访人数、客人禁忌、到达时间订好饭店并点菜，同时视情况安排陪同人员陪同人员：待定5、车辆安排时间

2、：根据来访人员的行程安排事宜：全程专职为来访人员效劳车辆台数(司机人数)：根据来访人员及陪同人员数量司机：待定6、行程安排(1)座谈会会议主题：待定时间：待定会议地点：大会议室参加人员：待定(2)企业参观时间：待定地点：待定陪同人员：待定司机(车辆)：待定7、送客时间时间：待定送到地点：待定司机(车辆)：待定二、任务分工1、由_负责组织此次接待任务，接待通知由_传达，联络来访单位负责人，确认来访人数、行程安排。2、由_负责联络安排来访人员的酒店预订、饭店预订。车辆安排及司机确定。3、由_负责会议室的安排、会议室的检查(空调、投影仪、线路)、参会人员的签到并负责布置会议室(会议前后的清扫、横幅、

3、桌牌的摆放、水果)4、由_负责会议材料的准备、会议记录、会议后的材料搜集及整理工作。5、由_负责安排全程的摄像、录像、录音及整理工作。(二)由省委宣传部文明办及建立、工商等方面的专家、领导一行12人于二零零五年8月30日下午5：30分左右到达,9月1日下午3：40别离店,在酒店日程安排如下：1、就餐：8.30晚餐(主桌：百合厅13桌,工作人员：多功能厅)8.31早餐(自助餐：领导在樱花阁,工作人员在万福阁)8.31午餐(自助餐,地点：万福阁)8.31晚餐(同8.30晚餐)9.1早餐(同8.31早餐)9.1午餐(同8.30晚餐)说明：百合厅主桌18人,安排4名效劳员,准备席位卡,鲜花;副桌3桌,

4、10人,各安排2名效劳员;还需准备：欢送标语、台前的鲜花盆景、立式话筒.以上由陈小燕负责,各相关部门配合.2、住宿a.豪华套间(A501、B501)2间b.标准套间(B418、B518、B521)3间c.单人间(B403、B412、B416、B417、B419、B423、B503、B512、B519、B523)10间d.标准间(A505、A506、A507、A508、A509、A510、A515、A416、A419、A420、A421)11间e.县领导午休房：8.31日15间,9月1日15间说明：每天早晨7:15分叫醒,9月1日县领导午休房2:40分叫醒;房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜

5、花.以上由缪艳、吴颖详细负责,各相关部门配合.3、会议长江厅：汇报会(约1小时),8月31日8：30开场,安排80人左右的回字型,准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒.5F贵宾厅：省检查团工作室6F会议室：工作人员及驾驶员休息室2F会议室：创立办档案室玫瑰厅：来信来访接待室以上由吴颖、沈松华详细负责,各相关部门配合.4、备用活动KTV：芙蓉厅、百合厅,准备：茶水、水果、小吃、鲜花.由沈松华负责,各相关部门配合.游泳馆：邱洪飞负责.棋牌室：安排四间棋牌室,准备：水果、茶水、点心.由吴颖负责,各相关部门配合.足疗：常红林负责.夜宵：中厨房负责安排,何志刚负责,汤荣配合.一、本次活动领导小组组长：张晓

6、华(总经理)副组长：申爱明(副总)、何志刚(副总、行政总厨)成员：张小琴(营销部经理)缪艳(前厅部经理)吴颖(客房部经理)陈小燕(餐饮部经理)汤荣(厨师长)朱建红(质培部经理)沈松华(保安部、康乐部经理)魏竹君(财务部经理)陈善伟(工程部经理)倪蓓蕾(采供部经理)邱洪飞(游泳馆经理)常红林(桑拿部经理)丁昀昀(行政办主管)二、车辆停放及平安1、责任部门：保安部2、负责人：沈松华3、保安：4、要求：a.从8月29-30日起,注意门前车辆的管理,确保8月30下午-9月1日下午省测评组领导车辆的有序排放;b.配合县公安部门做好平安保卫工作.三、迎宾及入住1、责任部门：前厅部、行政办2、责任人：缪艳、

7、丁昀昀3、门僮(二名)：4、礼仪小姐(八名)：5、要求：a.门僮配戴白手套;欢送语(欢送光临_国际大酒店);确保客人平安下车,及时将客人行李放置行李车送至房间.b.礼仪小姐面带微笑,欢送词(欢送光临),绶带内容：“_欢送您”c.总台人员提早做好房卡、入袋.d.总机人员负责叫醒效劳;e.商务中心配合创立办领导准备好每天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分长江厅的席位卡.四、房间安排1、责任部门：客房部2、责任人：吴颖3、效劳员：4、要求：a.配合工程部确保本次接待的所有用房设施、设备完好;b.检查所有用品是否齐全;c.客人进店后,在4F、5F电梯口安排专人,负责将客人引进房间;d.配合采供部保证房间的水果等到位;e.提早做好房内及过道的灭蚊、灭苍蝇工作;f.对本次接待的所有用房提早做好通风工作,确保房内无异味;g.配合采供部及时补充所有用房的小食品.五、会议室安排1、责任部门：客房部、康乐部2、责任人：吴颖、沈松华3、二楼会议室效劳员：四楼长江厅效劳员：五楼贵宾厅效劳员：六楼会议室效劳员：二楼玫瑰厅效劳员：4、要求：a.配合工程部确保本次接待的所有会议室设施