《2009年连云港申元电子科技有限公司企业标准行政管理制度》(61页)-其它制度表格

1、连云港申元电子科技企业标准管理工作标准办 公 室行政管理制度执行日期：二OO九年四月十九日行政管理制度AS0100100 文件分类管理方法1AS0100200 文件编码管理规定4AS0100300 质量标准管理文件的编制规程7AS0100400 文件的印刷、发放、保管、收回及销毁程序10AS0100500 档案管理制度15AS0100600 保密管理制度19AS0100700 员工守那么21AS0100800 员工奖励与惩罚条例23AS0100900 公司员工编号管理方法29AS0101000 员工请假方法30AS0101100 员工加班规定32AS0101200 企业文化建设目标34AS01

2、01300 公司精神文明建设目标36AS0101400 人员健康管理制度38AS0101500 人员培训管理制度40AS0101600 培训纪律44AS0101700 行政例会制度45AS0101800 公司会议纪律47AS0101900 办公室定置管理制度48AS0102000 办公制度49AS0102100 办公用品管理方法50AS0102200 公司固定资产管理方法53AS0102300 消防管理制度55AS0102400 环境卫生管理制度56AS0102500 环境卫生考核管理方法57连云港申元电子科技文件编号页码标题：文件分类管理方法AS0100100共3页制 定审 核批 准制定日期

3、2009-4-21审核日期批准日期颁发部门质量办颁发数量份生效日期分发单位办公室、公司各部门一、目 的：将公司所有文件的分类管理方法明确下来，使文件的管理标准有序，方便查阅。二、适用范围：适用于公司现行的所有文件。三、责 任 者：质量认证办。四、管理方法：1、文件管理分为两大系统：行政管理文件系统和生产质量管理文件系统。行政管理文件系统又可分为行政管理制度和行管干部工作职责责任制两类。其中行政管理制度分为：人事管理制度、工作劳动纪律管理制度、财经管理制度、平安消防管理制度、文明卫生管理制度；行管干部工作职责责任制系指：从总经理到科员的各级行管干部的工作职责责任制。 生产和质量管理文件系统包括标

4、准类和记录凭证类，其中标准类分为：技术标准、管理标准、工作标准三局部；记录类分为：生产管理记录、质量管理记录、质量检验记录、销售记录、验证记录、监测维修校验记录。 技术标准文件是由国家与地方、行业与企业所公布和制定的技术性标准、准那么、规定、方法、标准、规程和程序等书面要求，包括：产品工艺规程、质量标准原料、辅料、工艺用水、半成品、中间体、包装材料、成品检验操作规程。 电子行业的管理标准文件是指医药企业为了行使生产方案、指挥、控制等管理职能并使之标准化、标准化而制定的制度、规定、标准、方法等书面要求，包括：生产管理、质量管理、卫生管理、验证管理、人员培训、文件管理、辅助部门管理、紧急情况处理。

5、 电子行业企业工作标准文件是指以人或人群为工作对象，对工作范围、职责、权限以及工作内容考核等所提出的规定、标准、程序等书面要求。包括：工作指令、岗位责任制、岗位操作法、各项工作标准操作规程。 记录凭证是反映实际生产和质量控制活动中执行标准情况的实施结果。其中记录包括：生产操作记录、质控质检记录、报表、帐等。凭证是表示物料、物件、设备、房间等状态的单、证、卡、牌等，如产品合格证等。2、该文件自总经理批准之日起，公司的文件分类管理一律按上述方法执行。3、公司文件分类管理图。行政管理制度行政管理文件系统行管干部工作职责责任制生产管理和质量管理文件系统产品工艺规程产品检验操作规程物料质量标准 生产过程

6、验证方案管理标准(规章制度)设备验证方案验证规程 产品验证方案监测维修校验记录销售记录工作标准厂房环境验证方案介质验证方案物料管理原辅料、半成品、中间体、成品等 技术标准生产管理 设备器具管理人员作业管理文件系统生产工序管理取样管理质量管理 留样管理质量检验结果评价方法卫生管理 人的卫生：体检、操作人员等物的卫生：厂房、环境、工艺等验证管理 厂房、设备、工艺等记录凭证验证记录人员培训标准其它 文件管理辅助部门管理紧急情况处理 岗位责任制岗位操作法包括岗位SOP其它：如人员更衣、环境监测、设备校验等物管理记录生产管理和质量管理 生产管理记录 批生产记录批包装记录批质量管理记录质量管理记录 其它：

7、质量申诉、退货记录等、质量自检等连云港申元电子科技文件编号页码标题：办公室用品管理方法AS0100200共2页制 定审 核批 准制定日期2009-4-21审核日期批准日期颁发部门质量办颁发数量份生效日期一、目 的：为了使公司的管理文件便于查阅、识别、控制和追踪，同时可防止使用或发放过时的文件，需要对公司的管理文件加编码。二、适用范围：适用于公司所有的行政管理、生产管理和质量文件，不适用于公司的文秘性文件。三、责 任 者：质量认证办。四、编码规定：1、管理文件编码由五大局部组成，即公司代号、文件类别、文件次类别、文件序号、修订次数。 公司代号：“ 的英文“ CO. LTD.，选用有代表的单词缩写

8、代表公司名称。 文件分类：文件按其性质进行分类，现将按性质分类的文件类别、英文、英文缩写代码列表如下：文件类型英 文英文缩写代号行政管理制度Adminisrtaiton systemAS行政管理工作职责责任制Adminisrtaiton duitesAD技术标准Technical StandardsTS管理标准Management StandardsMS工作标准Work StandardsWS记录RecordsRD 文件次分类：文件或记录的次分类用“01、02两位阿拉伯数字表示，不同类别的文件中的次类别代号可以相同，具体次分类代号如下表规定。文件类别文件次类别代号行政管理制度AS制度01其他0

9、2行管干部工作职责责任制AD职责01其他02技术标准TS产品工艺规程01产品检验操作规程02物料质量标准03验证规程04其他05管理标准MS生产管理01质量管理02卫生管理03验证管理04其他05工作标准WS岗位责任制01岗位操作程序02岗位操作法03其他04记录RD生产管理记录01质量管理记录02验证记录03监测维修校验记录04销售记录05其他记录06 文件的序号以三位阿拉伯数字表示，某类文件的最后序号数就等于该类文件的现有数目。 文件最后两个阿拉伯数字表示文件的修订次数，如“00”表示为新制定文件，01表示修订过一次，依此类推。2、举例说明 SY TS 01 001 00表示新制定的文件表

10、示文件序号表示工艺规程表示技术标准表示3、该规定总经理批准后，公司所有管理文件发布前均由质量认证办公室按上述编码规定编制编码。4、编码一经给定，就必须登记在案，当文件有修改时，从左至右的前9个代号不变，只对后两个代表修订次数的代号根据第条规定进行修改。5、该“编码规定由质量认证办制定，并由质量认证办公室负责解释。连云港申元电子科技文件编号页码标题：质量标准管理文件的编制规程AS0100300共2页制 定审 核批 准制定日期2009-4-21审核日期批准日期颁发部门质量办颁发数量份生效日期一、目 的：制定质量标准管理文件的编制规程，标准我公司质量标准管理文件编写格式，制定、初审、会审、批准程序，

11、确定文件格式。二、适用范围：适用于公司所有的质量标准管理文件的制定、初审会审、批准的全过程。三、责 任 者：各部门负责人、质量标准管理文件编制人员。四、质量标准管理文件：即我公司实施质量和质量认证所形成的技术标准、管理标准、工作标准及记录统称质量标准管理文件。五、质量标准管理文件的编写格式：1、每一份文件第一页文头形式如下：连云港申元电子科技文件编号页码标题：质量标准管理文件的编制规程AS0100300共2页制 定审 核批 准制定日期2009-4-21审核日期批准日期颁发部门质量办颁发数量份生效日期一、目 的： 二、适用范围：三、责 任 者：质量认证办。四、正 文： 题目栏填写文件的正式名称。

12、 编码，由总工办将质量标准文件统一编制编码。 该文件的总页数填写在“共 页栏内，在该文件的每页下方打印该页的页数，如该文件共5页，在每页下方表示页数的形式为5-1、5-25-5。 目的：简单扼要地说明制定该文件的目的是什么。 适用范围：该文件适用于哪些范围或应用领域。必要时还应说明不适用的范围和应用领域。 责任者：哪些部门、岗位或人员对贯彻执行该文件负有责任。2、从第4项起开始写正文。3、产品工艺规程、验证方案、产品质量标准、检验操作规程等技术文件不受此规程制约。六、编制修订、审核、批准程序：1、技术标准、管理标准、工作标准、记录等，由职能部门指定符合条件的管理人员编制修订。2、跨职能部门的标

13、准管理文件由总工办指定符合条件的管理人员编制修订。3、编制修订人员根据有关法规、法定标准、行业管理文件以及公司的内控标准、规定和要求编制修订标准管理文件。必要时编制起草说明，详细说明有关内容的依据、内容的解释和其他未尽事宜。4、将文件的草稿和起草说明交本部门领导初审，中专职能部门的标准管理文件草稿首先由负责起草的单位及有关部门的领导初审。5、公司所有质量标准管理文件由质量认证办公室组织会审。6、会审的组成人员：公司有关领导、各部门负责人有及关人员组成。7、会审时做好记录。8、但凡经过会审通过审定的标准管理文件，交总经理审阅批准执行。会审未通过的或进行重新修订的，由原起草单位负责修改按“六程序进

14、行。七、修订：1、质量标准管理文件按?产品生产质量管理标准?的规定，定期进行修订；2、修订前，总工办指定专人对其复审，提出修订意见；3、以下情况必须及时修订： a、法定标准、法规或其他依据文件更改，更新版本，使标准有改变； b、新设备、新工艺或采用新的设施；c、原辅料的供货厂家变更，使生产工艺变更。d、其它原因引起的变更。4、需要修订的标准管理文件，交由原编写单位按该程序进行修订，初审、会审、批准执行。八、文书格式1、文件用纸采用B5打印纸。2、文件标题用4号黑体字，正文用小4号字。3、文件左边空白3cm宽，右边空白2cm宽，文件上面空白高，下边空白高。连云港申元电子科技文件编号页码标题：文件

15、的印刷、发放、保管、收回及销毁程序AS0100400共2页制 定审 核批 准制定日期2009-4-21审核日期批准日期颁发部门质量办颁发数量份生效日期一、目 的：建立一个科学、合理的公文管理文件，做到各项政策文件及时发放，有效实施，保管严密。二、适用范围：公司对内、对外签发的红头文件、质量文件。三、责 任 者：文件管理者及秘书。四、正 文：在公文处理中有发文和收文两种情况，但都存在着保管、收回和销毁的程序。现根据不同的情况分别阐述如下：1、发文程序： 文件撰写出来审核修改后由公司领导研究讨论会签，经过总经理签发同意前方可打印。 根据要求、文件内容的定向确定其主送、抄送、抄报的相关部门、单位，并

16、确定文件印刷的份数 文件形成后，统一进行分类、编码、印刷。 文件批准执行后，加盖公司公章即可生效颁发。 在执行之日前发放至相关部门或人员，每次颁发文件时，发文者需填写发文登记簿，收文者须进行签名登记。同时发文者需留存保管归档。以此便于统计、查找，有利平安。 一旦新文生效使用，或人员离开工作岗位，前版文件必须交回。文件收回时收方必须在文件发放回收记录上签字。2、收文程序： 收文者收到文件后签收、启封、登记。 来文登记后，按照内容、性质分别送给有关领导人阅批或直接送给承办部门办理。 属知晓的文件内容，先上级后下级，先主管后承办部门之间依次快速、准确、平安的传阅。 文件传阅过程对于了办和拟办的人员进

17、行催办。当文件传阅完，办复后及时将文件上效回收保管。并将办复情况记录下来留存。 在次年检查齐全后整理立卷归档，并确立归档范围、归档时间、保存期限。 当文件档案保存到规定保管期限且已失效的档案，认真鉴定，编制销毁清册，该清册永久保存；办理销毁手续，经董事会或总经理批准，方能销毁；销毁时应两人以上监督，并在清册上签字。 2.7 公司应采取严密管理措施，防止文件、档案的泄密。公文管理程序保管阶段四撰制阶段一办理阶段三传递阶段二清退立卷归档销毁收文分送传阅拟办承办催办办复发文 用印校对缮印签发审核拟稿授意传递发文登记编码：RD0691200发文日期文件标题秘密等级份数发文顺序号发往机关承办过程附 注收

18、者签名保密室注销批准人监销人收文登记编码：RD069130收文日期原文编号来文机关文件标题秘密等级份数承办单位收文顺序号承办过程附注收者签名保密室注销批准人监销人连云港申元电子科技文件编号页码标题：档案管理制度AS0100500共2页制 定审 核批 准制定日期2009-4-21审核日期批准日期颁发部门质量办颁发数量份生效日期一、目 的：建立一个档案管理制度文件，严格标准档案存档、分类、整理、外借等程序的操作。二、适用范围：公司档案管理。三、责 任 者：档案管理者。四、内 容： 1、档案应由专人管理，非专管人员不得擅自翻阅。 2、档案存放点应远离易燃、易爆物品，同时要防火、防盗、防虫、防尘、防光

19、、防霉、防潮、防高温、防有害气体等设备措施。 3、档案、资料、装具、设备等入柜前必须检查、清洁、消毒，发现有虫、霉和被污染的档案资料，应及时杀虫、去染、防霉。 4、档案、资料必须按规定科学分类、整理、编目。做到存放有序，排列整齐，编目准确，调卷方便。 5、建立统计台帐，严格档案资料的接收、调出、借阅、销毁审批、登记手续，档案人员变动时，交接手续清楚。 6、定期检查全部档案，如实填写检查记录，发现问题及时报告并采取相应措施。7、档案文件材料应按时收集、整理、签字、统计，现进按规定入柜进库。 8、公司建立档案鉴定工作小组，确定档案、资料的密级程序，保管期限等。 9、公司档案资料主要供要公司和上级主

20、管部门利用。凡需使用，均须填写文件调阅单，依据调阅权限和档案密级，经各级领导签批前方能调阅。 10、利用公司档案、资料必须填写?查阅档案登记表?。 11、档案、案卷一般仅供档案室阅看，原件一般不外借，立卷的文件、资料可外借。外借时，须经主管领导或档案管理负责人批准；密级档案，特殊重要的档案借出时，须经单位领导批准，借出时间不得超过三个星期，至期归还；如需再借，应办理续手续。12、借阅者应保护档案资料，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。特殊情况需涂改时应经同意，并在旁边签名。借出的档案，资料要防止丧失、损坏，收回时要严格检查，发现遗失或损坏应及时报告主管领导。 13、

21、外单位借阅档案，应持有单位介绍信，经总经理批准前方可借阅，且不得带离档案室，其抄稿内容也须经总经理同意且审核前方能带出。 14、利用档案者有义务将利用档案资料产生的效果反应到档案室，档案室就详细填写利用效果登记。 15、利用档案者必须遵守?中华人民共和国档案法?，未经主管或主管档案工作领导批准，不得擅自公布档案。查阅档案登记表编码：RD0691000序号查阅日期查阅者查阅目的档案归还备注姓名职务部门档案号数量卷档案号数量卷档案复制、摘抄登记表编码：RD0691100编号利用者拟复制、摘抄档案份数用途审批日 期复制、摘抄人签名姓 名职务部门文件标题档号意见审批人连云港申元电子科技文件编号页码标题

22、：保密管理制度AS0100500共2页制 定审 核批 准制定日期2009-4-21审核日期批准日期颁发部门质量办颁发数量份生效日期一、目 的：建立一个保密管理制度文件，严格保障公司机密平安。二、适用范围：公司档案、电脑资料及其他各类密级文件资料等。三、责 任 者：保管员及相关人员。四、管理制度：1、档案保管制度 档案工作人员必须自觉遵守?保密法?和?保密守那么?，正确处理档案保密与利用的关系。做到既保守机密又积极主动提供利用。 成立单位领导和有关人员参加的档案保密签定小组，确定本单位保密档案的密级，保密期限和解密时间。 记录绝密、机密、秘密的档案和文件材料，必须由专人保管分室或分柜存放，并有保

23、安措施。 查阅、利用、复印密级档案必须符合保密规定，经有关领导批准，并登记签名。 凡密级档案和文件材料不准带回家，不准向亲友和无关人员泄露其内容、存放位置及保安措施。 管理保密档案和文件材料的人员变动时，必须严格交接手续。 2、电脑资料保密制度 电脑应由专人负责，经常更换入机密码，且密码不可转告他人知晓。 除系统管理员、系统维护员外，未经领导批准，其他人员不得操作，动用公司电脑设备。 工作人员不得将电脑内的秘密文件、信息资料泄露给无关人员。 其他人员未经领导批准不得将电脑中的资料文件随意复制、拷贝打印出去。 3、其它方面的保密制度 涉及重大政治决策、决定和部署的秘密事项；涉及到未经公布的外交决

24、策、谈判、条约、往来和其它涉外活动中的秘密事项；涉及到经济政策、经济方案、概算、预算、决算以及财政、金融等方面的秘密事项等都不可向无关人员泄露。 具有秘密内容的文件、电报、信件、简报等，信访者的检举、控告、领导者的批示、信访案件查处的材料等不得随意讨论、公开。 领导及其职员文件夹、柜中的资料、文件不得随意翻阅。4、机要人员应做到 不该说的机密，绝对不说。 不该问的机密，绝对不问。 不该看的机密，绝对不看。 不该记录的机密，绝对不记录。 不在非保密本上记录机密。 不在私人通信中涉及机密。 不在公共场所和家属、子女亲友面前谈论机密。 4.8 不在不利于保密的地方存放机密文件和资料。 不在普通 、明

25、码电报、普通邮局传达机密事项。 不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和入公共场所。连云港申元电子科技文件编号页码标题：员工守那么AS0100600共2页制 定审 核批 准制定日期2009-4-21审核日期批准日期颁发部门质量办颁发数量份生效日期一、目 的：确定员工行为准那么，标准员工行为。二、适用范围：全体员工。三、责 任 者：全体员工。四、内 容：1、本守那么是公司规章制度的重要组成局部，是公司员工必须共同遵守的行为准那么。2、本守那么适用于公司所有员工，并人手一份留存熟记。3、员工享有权利： 员工享有国家法律、法规、规章和政策赋予的权利； 有权享有员工与公司所签劳动聘用合同中规定的权利；

26、有权获得劳动报酬； 有权享受公司规定的福利待遇； 有权享有公司规定的带薪休假； 有权对公司经营管理提出建议和意见； 有权获得加薪、晋升、奖励和培训的时机； 对公司作出的处分有权总经理提出申诉。4、员工应尽的义务： 遵守国家各项法律、法令、法规和政策； 遵守公司各项规章制度、管理方法； 遵守员工与公司所签劳动合同中规定的义务； 恪过度“团结协作、讲究效率、开拓进取、追求卓越的经营理念，并以此作为行动指南； 热爱公司，自觉维护公司信誉和形象；4.6 完本钱职岗位职责和各级主管临时交付的任务；4.7 服从公司管理、人事调配和工作安排； 具有敬业精神，工作积极主动，并为公司改善经营管理献计献策； 努力

27、钻研专业技能，不断提高自身业务水平和能力； 保守公司秘密，保护公司财物； 不从事与公司、职位有利益冲突的活动。5、员工行为标准： 人人保持心细、眼明、脚勤、手快的工作风格，以诚待人，与人为善，以工作为乐趣，视公司为和睦的家庭； 礼貌礼节做到：对领导致意、让行、恭敬、请示；对同仁谦让、问好、和气、虚心；对来宾热情、迎送、有礼、和蔼； 仪容仪表做到：精神饱满、朝气蓬勃、面带微笑、乐观向上，着装整洁、美观大方、举止文雅、坐立、行姿端庄、洒脱； 不利用职务之便接受外来礼品馈赠、小费和回扣，推辞有脱，交公司处理，人个不得收置； 在办公室或工作时间，不吃零食、不吸烟、不闲聊、喧哗、戏闹。非工作需要，不随意

28、串岗，不说长道短、私下议论； 工作时接听 ，应接迅速，用语文明，声调平和； 不在公司干私活，会见亲友，少打私人 ； 发现形迹可疑的不法分子，应提高警惕，立即报告有关领导和公司保安； 发现平安事故隐患，应采取紧急措施，防止事故发生； 按时上、下班、不无故迟到、早退、旷工； 未经公司许可，不得在外以公司名义活动，也不得在其他同业公司兼职。连云港申元电子科技文件编号页码标题：员工奖励与处分条例AS0100700共2页制 定审 核批 准制定日期2009-4-21审核日期批准日期颁发部门质量办颁发数量份生效日期一、目 的：规定了对公司员工进行奖励和处分的条例，以标准员工行为，确保公司各项规章制度的贯彻落

29、实。二、适用范围：公司全体员工。三、责 任 者：办公室。四、内 容：第一章 总那么一、为鞭策公司员工遵章守纪，标准员工行为，维护公司正常生产、经营管理秩序，保障公司各项规章制度的贯彻落实，特制订本条例。二、本条例适用于公司全体员工。三、奖励和惩罚本着精神鼓励与物质奖励，处分与教育相结合的原那么。第二章 奖励四、奖励种类：公司设立如下奖励工程：1记大功 2记小功 3嘉奖4一次性资金 5加薪 6晋升五、奖励规那么：1、对有以下表现之一的员工均予记大功并给予2000元以的资金1对公司技术有重大创造、创造，成效卓著的；2开拓业务，销售业绩回款额骄人者；3为公司免遭受经济损失作出重大奉献者；为防止天灾、

30、人祸、犯罪等现象，不顾安危，见义勇为者；2、对有以下表现之一者均予记小功，并给予1000元以上奖金；1对公司技术有较大创造、革新、成效优秀者；2开拓业务、销售业务优良者；3为公司免遭不法侵害和经济损失，作出较大奉献者；4出色完本钱职工作，表现优异者。3、对有以下表现之一的 员工均予嘉奖，并给予200-500元奖金1遵规守纪，服从领导，克尽职守，责任感强，成为敬业楷模者；2积极主动为公司工作，提出合理化建议，并取得成效者；3为攻克技术难关完成小技改、小革新工程，并直接创造了经济效益者；4完成或超额完成了年度销售任务者。六、其它奖励规定：1、部门副经理以下人员全年出满勤，给予300元年度全勤奖；2

31、、驾驶员全年无责任事故，发给300元平安奖；3、符合本条例第五条第1、2款条件，平时表现突出，因工作需要经总经理办公会议讨论决定，可晋级或加薪；七、奖励程序：1、员工凡符合奖励条件的，由其所在部门提出申请，经部门经理、主管副总签署意见后，报办公室；2、办公室根据本条例进行审核，签署意见后提请公司总经理办公会议讨论决定；3、讨论决定以总经理签字后生效；4、总经理有权超出本条例规定的奖励额度和常规的奖励程序，提出并决定员工的奖励；5、凡获得嘉奖以上的员工均由公司发给证书，张榜公布，奖金在颁发证书同时发放；6、奖励事宜记入员工人事档案。第三章 处分八、处分种类：公司设立如下处分工程： 1、口头批评

32、2、罚款 3、通报批评 4、降级减薪 5、辞退以上罚种根据需要可以单独适用，也可适宜并适用。九、员工具有以下情节，可予以辞退；1触犯国家法律，被判处刑罚或被劳动教养；2降级后仍然再犯的；3违反公司规章制度，严重损害公司利益或给公司造成较大经营风险的；4连续旷工或一个月累计旷工三天以上包括三天的；十、具有以下情节之一，可予以降级或200元以上罚款；1、因工作不负责给公司造成重大损失的；2、损坏或遗失公司物品、设备、设施的；3、违反管理规章，损害公司利益的；4、连续或一个月累计旷工两天，予以降级减薪处分；5、违反上级命令或对上级态度傲慢无礼的；6、公司内打架斗殴、赌博或从事其它不良活动的；十一、具

33、有以下情节之一，给予以10元以上200元以下罚款；1、不按规定履行请假手续，罚款20元；2、迟到、早退10分钟以内，罚款10元以上；3、迟到、早退10分钟以上30分钟以下，罚款20元以上；4、迟到早退30分钟以上，视为旷工半天，除扣减工资外，罚款50元，依次类推；5、升旗仪式、培训和公司组织的其他集体活动迟到、早退的，加倍扣罚；6、损坏卫生设施或花草树木，一次罚款20元以上；7、利用公司电脑玩电游，一次罚款50元以上；8、接听 语言不文明遭投诉，一次罚款20元以上；9、不讲卫生，随地吐痰，乱扔杂物，一次罚款20元以上；10、不按规定穿公司工装上班，罚款20元以上；11、违反规定在厂区内吸烟者，

34、罚款50元以上；12、违反员工守那么中其他行为标准的。十二、处分程序：1、总经理授权办公室负责员工遵章守纪的检查、催促。每位员工发现违纪行为均有义务向办公室报告，查证属实，由办公室依据本罚那么提出初步处理意见；2、罚款200元以下处分，由主管人事总经理签核后生效，罚款200元以上及降级辞退处分，经总经理办公会议讨论决定，总经理签字生效；3、总经理有权超出处分额度和常规程序，提出决定对违纪员工的处分；4、对罚款200元以上罚款，受罚员工可在收到处分决定之日起三日内，以书面形式提出申诉。十三、本条例经总经理办公会议讨论审定，总经理签字生效，解释权属总经理。附：员工奖励申报单 员工违纪处理单奖励申报

35、单编码：RD0690600 年 月 日姓名部门职位奖励理由和依据：奖励种类：记大功 记小功 嘉 奖一次性奖金 加 薪 晋 升奖励决定：部门经理：年 月 日主管总经理：年 月 日办公室：年 月 日总经理：年 月 日违规处分单编码：RD0690700 年 月 日姓名部门职位违规处分事由：处分种类：1、口头批评 2、罚 款 3、通报批评4、降级减薪 5、辞 退处分决定：部门经理：年 月 日主管总经理：年 月 日办公室：年 月 日总经理：年 月 日连云港申元电子科技文件编号页码标题：员工编号管理方法AS0100800共2页制 定审 核批 准制定日期2009-4-21审核日期批准日期颁发部门质量办颁发数

36、量份生效日期一、目 的：加强对公司员工个人档案的分类管理，便于对公司员档案的查阅和使用。二、适用范围：全体员工。三、责 任 者：人事专干，办公室主任。四、内 容：1、员工编号由两大局部组成，包括部门代号和个人代号。 除销售业务部代号以“001，002，003三位阿拉伯数字表示外，其它各部门代号以“01，02，03两位阿拉伯数字表示。各局部列于下表：部门办公室财务部质保部核算中心总工办方案供给部工程部生产部市场筹划部湖南销售部成都办云贵办石家庄办代号010203040506070809001002003004部门广西办南通办安徽办闽赣办湖北办河南办山东办丹东办重庆办普宁办山陕西西办沈阳办代号00

37、5006007008009010011012013014015016 个人代号以“01，02，03两位阿拉伯数字依次先后排列，某一部门的最后个人代号数即为该部门的现有人数。 2、代码一经确定，就必须登记在案，有人员登替、增减时，须适时调整相应个人代号。连云港申元电子科技文件编号页码标题：员工请假管理制度AS0100900共2页制 定审 核批 准制定日期2009-4-21审核日期批准日期颁发部门质量办颁发数量份生效日期一、目 的：规定员工请假方法，严格公司考勤纪律。二、适用范围：公司全体员工。三、责 任 者：办公室。四、内 容：1、请假程序：1.1 员工请假填写请假单，注明请假种类、假期、时间、

38、事由及联络 ，按请假审批权限经各级领导审批，并报人事部备案。 假期假设较长，须交接手头工作，确保工作的连续性。 假满须回公司销假，通报人事部。2、请假标准：见附表一。3、请假规定： 事先无法办理请假手续，须按审批权限以 直接向主管报知，并于事后补办手续。否那么以旷工论处。 未办手续擅自岗位，或假期届满仍未销假、续假者，均以旷工论处。假期计算： 请假假期连续在5天或5天以下的，期间的公休日或法定假日均不计算在内。 请假假期连续在5天以上的，期间的公休日或法定假日计算在内。 假期不能隔月使用。表一 请假标准假类含义假期条件审批期限备 注经理副总总经理事假历私事须本人办理每月不超过1天提出申请1天以

39、下含1天2-3天3天以上不带薪，不享受全勤工资，超假加倍扣减工资病假因病治疗、休养每月不超过1天超过一天，提供医院证明2天以下含2天3-5天5天以上不带薪，超假半天不享受全勤工资婚假本人结婚3天，晚婚15天工作满1年，凭结婚证不享受全勤工资，岗位津贴产假本人生育顺产90天，难产105天，晚婚120天，领独生子女证150天医院证明享受根本工资丧假3天不享受全勤工资补休因加班未领班加班费而休假每月超过2天加班记录连云港申元电子科技文件编号页码标题：员工加班规定AS0101100共2页制 定审 核批 准制定日期2009-4-21审核日期批准日期颁发部门质量办颁发数量份生效日期一、目 的：规定员工加班

40、规定，标准公司加班管理工作。二、适用范围：本公司一般员工。三、责 任 者：各部门经理、人事部。四、内 容：1、本规定适用于公司普通员工加班，不适应中、高级管理员工。中、高级管理员工额外工作视作其应尽义务。2、公司鼓励员工每天在规定的工作时间内完本钱职工作，不鼓励加班。确因工作需要加班或值班，应得部门经理或主管总经理的批准，方可加班。3、为完成工作任务确需加班的员工，应该服从上级的安排，但怀孕期间的女员工不安排加班。4、加班程序： 凡需加班的，需填写加班记录单，经部门经理批准前方能加班； 加班完毕后，加班记录单经部门经理验审后送人事部留存； 人事部每月25日统计月度加班情况，报财务部，在发放员工

41、工资的同时支付加班工资。5、白天加班每满小时为半天，每满7小时为1天，17:00时以后加班达5小时，按1天计算。6、加班费用的计算： 平时、双休日加班：加班费=月标准工资当月实际天数加班天数+伙食补助加班天数管理员工月标准工资=根本工资+岗位工资+职称工资生产员月标准工资=根本工资+岗位工资+学历工资+职称工资 法定节日加班加班工资=平时加班工资3 7、加班员工可不领取加班费以调休代替。8、凡调休的员工均应填写申请，经部门申请和人事部门同意审批。调休时以半天为最小单位。连云港申元电子科技文件编号页码标题：企业文化建设目标AS0101200共2页制 定审 核批 准制定日期2009-4-21审核日

42、期批准日期颁发部门质量办颁发数量份生效日期一、目 的：对外：树立良好的信誉与企业形象，对内：提高公司全员的素质，增强企业的凝聚力，保证质量工作顺利进行。二、适用范围：公司全体员工。三、责 任 者：办公室。四、正 文：1、建立良好的信誉与企业形象 优化产品结构，严保产品质量，创立名牌产品，并以名牌产品带动名牌企业的创立。 经常调查客户对现有产品的意见，及时把信息反应给质量与生产部门，改良产品，以优良的售后效劳为企业赢得良好的信誉。1.3优化办公场所的环境设计，标准办公室内的物资摆放，营造整洁、舒适的工作环境。 1.4 统一着装，培养员工的内在素质与高雅的行为举止。2、协调内部关系，培养团队意识，

43、形成自己独特的精神面貌。 树立员工的自信心，使员工明白个人效益与企业整体效益的一致性，并把企业的开展作为个人成功的前提。 传播企业的荣耀业绩，培养员工尽职尽责、勤奋不懈的工作态度，树立先进个人和典范部门。 保持企业老实、严谨的作风，增强员工对企业的认同感，培养员工忠诚廉洁的精神。 维护企业特有的仪式如升旗，编写厂歌，培养员工的使命感和集体荣誉感。 增强企业的凝聚力，使员工在工作中既有相互的竞争又能友善地合作。3、开展全员教育培训，在灌输实务本领的同时，提高员工的综合素质，使不同岗位的人员适应不同的工作需要。 培养领导人员的决策能力，使其在工作面临阴力时能迅速拟出决策方案。 3.2 理顺人事管理

44、工作，注意与员工沟通，注重员工的利益和愿望。 为工程技术人员创造知识更新的时机条件，跟上科技开展的步伐。 提高生产员工的操作技能，确保产品质量。 培养业务人员的销售公关技能，树立优质产品形象，创造出推销产品的良好舆论环境。连云港申元电子科技文件编号页码标题：企业精神文明建设目标AS0101300制 定审 核批 准制定日期2009-4-21审核日期批准日期颁发部门质量办颁发数量份生效日期一、目 的：建立公司精神文明建设目标，使企业精神文明建设上新台阶，把公司建设成为一个廉洁、务实、高效、文明的现代化企业。二、适用范围：适用于全体员工。三、责 任 者：公司领导、各部门负责人。四、正 文：1、目标的

45、制定： 必须理解牢记八项质量管理原那么：一，以顾客为关注焦点、二，领导作用、三，全员参与、四，过程方法、五，管理的系统方法、六，持续改良、七，基于事实的决策方法、八，与供方的互利的方法。做好7S工作即整顿、整理、清洁、清扫、素养、节约、平安，建设先进公司的目标。2、精神文明建设 班子建设公司领导成员坚持讲学习、讲政治、讲正气、自身素质好；坚持两个文明一起抓，团结协作、作风扎实、工作业绩好；坚持原那么，敢于管理，勤政廉洁，不谋私利，内外形象好；讲究领导艺术和工作方法，内部团结好。 队伍建设保证总经理办公室的安排，认真组织政治理论、政策法规学习，时间上有保证；注意联系本部室工作和职工的思想实际，讲

46、究学习效果；认真组织员工参加统一活动。 制度建设 严格执行办公制度，认真组织办公，做好综合信息、公文处理、档案管理和保密工作。 严格遵守工作纪律、服从组织分配、无迟到、早退、旷工现象，认真执行请、销假制度；及时做好职工考勤登记；每月按时公布出勤情况。 严格遵守计算机的管理和应用制度，加强计算机的维护和管理，遵守操作规程，确保系统运行平安，提高计算机综合使用效益。 严格遵守财经纪律，加强资金管理，做到收支合理，帐务真实、清楚、标准。 严格遵守“三防一联和机关、生产车间平安保卫制度，实现无盗窃、无抢劫、无责任事故、无严重违章和刑事案件，确保公司内外平安。 严格遵守质量要求，确保产品生产质量、人员素

47、质稳定及提高。连云港申元电子科技文件编号页码标题：人员健康管理制度AS0101400共2页制 定审 核批 准制定日期2009-4-21审核日期批准日期颁发部门质量办颁发数量份生效日期一、目 的：建立人员健康管理制度，保证从事药品生产的职工身体保持在规定的健康水平。二、适用范围：适用于从事药品生产的每一位职工。三、责 任 者：办公室、人事负责人、质保部负责人、生产部负责人及管理人员。四、管理规程：1、健康标准：1.1 从事我公司生产的每一位职工不得患有传染病、隐性传染病以及精神病； 在二车间生产的职工除到达上述规定外，还不得患有视力低下，花眼散光以及皮肤过敏。 2、对人员的体检管理： 体检范围：

48、 a、视力检查；b、皮肤疾病检查；c、检查；d、检查。 体检频次： a、新职工进厂前必须在指定医院进行身体检查，只有身体检查全部合格的人员方可录用；b、在职职工，每年必须在指定医院体检一次，只有体检合格的职工方可继续从事生产。体检不合格的职工必须立即调离生产岗位。 3、有关职工健康的其他事项的工作程序： 管理人员及现场监控人员必须把人员健康状况作为监控的一项重要内容，有疑问时可要求职工到医院检查； 职工患病后要求上岗，必须在指定医院进行体检，合格才可上班； 发现有患传染病的职工后，该职工应立即调离生产车间。连云港申元电子科技文件编号页码标题：人员培训管理制度AS0101500共2页制 定审 核

49、批 准制定日期2009-4-21审核日期批准日期颁发部门质量办颁发数量份生效日期一、目 的：建立人员培训管理制度，确保培训标准进行，提高全体员工素质。二、适用范围：适用于全体员工的培训管理。三、责 任 者：办公室。四、管理制度：1、培训的根本原那么： 各级管理人员，生产、检验以及与生产活动有关的维修、清洁、仓储、效劳等人员，均应按?生产作业指导书?以下简称?指导书?原那么和各自的职责要求接受培训教育。 培训教育方案应根据不同培训对象的要求分别制订。教材要出浅入深，注重普及与提高，理论与实践相结合。 培训教育工作要制度化、标准化。个人培训记录要归档保存，培训效果要定期考核、评比。1.4 培训教育

50、部门在编制企业教育规划及方案时，应将?指导书?培训教育纳入方案，配备一定的任教的人员，且任教人员的知识应不断提更新，提高培训质量。 2、培训的根本内容：根据培训的对象确定培训教育的内容，制定教育方案及培训教育到达目的和要求。培训教育的根本内容包括有关法规、规定、制度的培训，如?管理法?、?生产质量管理标准?、?生产质量管理标准实施指南?、企业规章制度、工艺规程及岗位操作法等。 3、培训的对象：培训对象是公司负责人、质量、技术、生产制造等部门的负责人和从事技术、质量、设计、科研、设备、采购、供给、销售等部门的技术人员和管理及生产操作工人。 4、培训的目的与要求： 4.1 通过培训使全体员工懂得我

51、公司的生产、经营等各个方面都已进入法制化的阶段。 产品质量关系着我公司开展反方向与生存，使全体员工确立质量第一的原那么。 使各级负责人有高度的管理知识，懂得实施?指导书?的意义和内容，掌握实施?指导书?的有关知识、方法和评价的根本原那么。 使全体员工掌握企业的规章制度。 技术、管理人员进行专业知识和管理知识的培训，使其在各自的岗位上，认真实施?指导书?所规定的本岗位职责及活动内容。 检验及操作人员进行全面的?指导书?学习及产品检验专业知识的培训和本岗位的操作规程、工艺流程、岗位责任制的学习，使其了解本岗位的质量责任。对全体员工进行清洁卫生教育，使其养成良好的卫生习惯。 对从事热封机器、下料机、

52、成型极耳机、焊接机以及清洗机设施管理人员、设备维修保养人员进行?指导书?知识、技能和方法的培训，使其明确本岗位的质量责任。 对从事生产的各类人员进行符合本岗位要求的专业技能、操作方法与本岗位有关?指导书?知识的培训，明确本岗位的质量责任。 5、培训的方式 5.1 公司遣派有关人员参加厂外的各类学习班、培训班和研讨班，使他们成为公司的培训业务力量。 5.2 厂内脱产、半脱产及现场培训方式。 采用三级培训、公司集中培训、分部门培训、分班组培训。 6、培训考核制度 培训教育建立考核制度，并对各级受训人员进行定期的考核工作，考核成绩纳入职工档案进行管理。 生产部新进员工按?生产部新进员工培训上岗规定?

53、编码：MS0102700进行培训、考核与管理。 7、培训的管理：主管培训教育部门办公室总工办负责对公司全体职工实施?指导书?的普及教育制订年底方案，并组织实施和考核工作，受训人员填写个人培训记录、建立个人培训档案。个人培训记录编码：RD0690300 部门： 姓名： 职务或职称：培训日期培训内容授课者授课时间考核结果备注培训效果评价调查表编码：RD0690500姓 名部 门职 务调查内容内容填写记录你每隔多少时间接受一次培训11年 2半年33个月 41个月本年度你接受培训多少小时本年度你接受培训内容有哪几项培训后对你工作质量的提高是否有效1很有效 2较有效3不明显 4无效你认为培训授课的内容和

54、形式如何1很好 2较好3一般 4差你感到哪种培训对你部门是需要的你是否在外厂参加业余培训，什么内容你的主管人员是否经常征询你对培训的意见1经常 2时而3不经常你对培训工作的建议 连云港申元电子科技文件编号页码标题：培训记录AS0101600共2页制 定审 核批 准制定日期2009-4-21审核日期批准日期颁发部门质量办颁发数量份生效日期一、目 的：建立培训纪律，以严肃培训纪律，确保培训正常有序进行。二、适用范围：适用于参训人员。三、责 任 者：参训人员。四、正 文：1、不准无故迟到、缺席、中途退席。2、须按统一标准安排于指定区域就座。3、须关掉 、BP机或调为振动，保持课堂安静，维持正常课堂秩

55、序。4、须认真做好课堂记录，积极思维，主动学习。5、不准乱发言、吃零食、鼓倒掌。6、不准交头接耳、吃零食、睡觉或做其它与培训无关的事情。7、以上纪律如有违反，将受到相应处分，并记入个人培训档案。连云港申元电子科技文件编号页码标题：行政例会制度AS0101700共2页制 定审 核批 准制定日期2009-4-21审核日期批准日期颁发部门质量办颁发数量份生效日期一、目 的：建立行政例会制度，以协调各部门的工作辅助公司领导决策。二、适用范围：公司常务会议，总经理办公会议。三、责 任 者：总经理、副总经理、各部门负责人。四、内 容：1、公司形成有规律的公司常务会议，总经理办公会议行政例会制度。2、公司常

56、务会议 2.1 主持人：总经理或副总经理 召集人：办公室负责人 参加人员：公司总经理、副总经理及各部门负责人 会议时间：每月月末 会议内容： 本月工作总结及下月工作安排财务部：汇报本月全公司产、销、回款情况和资金运行情况，根据需要不定期地进行财务经营状况分析。方案供给部：汇报每月原材料、辅助材料、包装物的采购及库存情况以及下月采购方案，并通报生产安排方案。生产部：汇报月度生产方案、本钱控制方案完成情况和下月生产、本钱控制方案安排。质保部：汇报本月产品和购进原、辅料质量情况提出下月对产品、原、辅料质量的监控建议及质检工作安排。工程部：汇报本月设备运转情况及下月维修、保养方案。核算监督中心：公布本

57、月公司及所属各联络处销售和货款回笼情况及催款工作情况。总工办：汇报本月开发工作进度和下月方案安排及用户对公司产品质量、疗效的信息反应。质量认证工作小组：汇报本月公司认证准备工作进度、阶段成果和下月方案开展的工作。办公室：汇报本月公司重大活动组织情况、人员招聘、解聘情况、员工绩效考核评定结果及培训方案的实施、安排等。 部门间工作协调 公司情况通报3、总经理办公会议 主持、召集人：总经理 参加人员：公司总经理、副总经理和其他高级管理人员以及会议内容需要的部门经理 会议时间：不定期3.4 会议内容3.4.1 公司级工作部署3.4.2 公司重大问题决策的讨论3.4.3 专题研究 4、行政例会召开时间由

58、召集人另行通知，会议参加人员会前必须作好开会准备，按时参加会议。 5、行政例会的记录人对会议召开时间、地点、参加人员、会议内容必须做好会议记录。对形成的决议如无异议或持保存意见，参加人员必须签名确认。 6、行政例会明确的事项必须写出会议纪要。会议纪要具有与公司规章制度、管理方法同等的效力。 7、行政例会的决权和明确的内容，直接责任部门和人员必须认真履行，相关部门、人员与予以支持、配合。连云港申元电子科技文件编号页码标题：公司会议纪律AS0101800共2页制 定审 核批 准制定日期2009-4-21审核日期批准日期颁发部门质量办颁发数量份生效日期一、目 的：建立公司会议纪律，以严肃开会纪律，保

59、证会议高效、有序进行。二、适用范围：所有公司会议。三、责 任 者：与会人员。四、正 文：1、到会人员必须按时出席会议，未经准许，不准迟到、缺席、中途退席，否那么，迟到、早退一次罚款50元，缺席罚款100元。2、公司领导与一般到会人员须按习惯席位就座。3、到会人员须认真作好会议记录。4、有上级领导参加的重要会议须关掉 、BP机或调为振动，一般会议须在会议室外接听 ，保持会议不受其他干扰。5、开会须尽量防止偏激的语言，无谓的争执，更不得有意进行人身攻击。6、开会不准私下交头接耳或做其他与会议无关的事情。7、未经会议组织者许可，严禁随意将会议内容外泄，否那么将视情节程度酌情给予一定的处分。连云港申元

60、电子科技文件编号页码标题：办公室定值管理制度AS0101900共2页制 定审 核批 准制定日期2009-4-21审核日期批准日期颁发部门质量办颁发数量份生效日期一、目 的：建立办公室定置管理制度，确保办公室所有物品的科学摆放和管理，使办公室整洁美观。二、适用范围：办公室的定置管理。三、责 任 者：办公室管理人员。四、定置管理制度：1、办公室定置原那么： 优先原那么：因地制宜，力求使人与物合理布局，便于办公和管理。 平安原那么：在定置管理中，坚持平安第一的原那么，必须符合国家消防管理的有关法规。2、办公室定置管理的对象：a 办公桌、办公椅 b 档案柜 c 电脑 d 复印机 e 空调f 盆景3、办