2018.6学校办公用品管理办法1

1、方树泉中学办公用品管理方法为了加强学校日常办公用品管理，限制办公费用开支，规范办公用品的申购、入库、保管、发放、运用、报废、盘存、交接程序，提高利用效率，厉行节约，避开奢侈，特制定本制度。一、办公用品管理责任部门办公用品分为教学用具、后勤物业、学生活动用品、办公耗材四大类。（一）教学用具主要指老师使学生能直观、形象地理解教学内容所运用的各类器具。主要有：1.一般教学用具，如黑板、板擦、白板、粉笔、量具、模型实物、图画图表等；2.专业教学用具，各专业所需教学仪器及相关器材。（二）后勤物业类物品主要指为改善学校环境所需的物品耗材,主要包括水、电、暖、通、消防、卫生器具、校内绿化等所需的耗材设备。（

2、三）办公耗材是指日常办公时运用的消耗性产品，主要有圆珠笔(芯)、铅笔、中性笔（芯）、橡皮、胶水、回形针、大头针、装订针、稿纸、信纸、便签、白板笔、固体胶、胶带、涂改液、档案袋、图钉、印台（油）、文件夹、档案盒、订书机、计算器、打印纸、复印纸、传真纸、碳粉、硒鼓、墨盒、笔记本、信封、笔筒、刀具、宣扬单、表格、文件头、财务账本、凭证、桶装水、热水壶、多功能插板等。（四）学生活动用品主要指学校举办各种活动、劳动所须要的相关物品，主要有：学生劳动工具，如扫把、拖把、水桶、垃圾篓等；活动用具，如场地布置材料、横幅、饰品、嘉奖、宣扬单等。二、办公用品的申购和选购1、申购（1）学期开学前，各处室依据实际状况

3、须要，制定选购安排，并填写办公用品申购安排单，见附件1，各处室负责人细致审核签名，报分管领导批准后生效。（2）学期中，更换、添置办公用品，需将损坏或报废的办公用品归还学校，并做好办公用品报废申请单后方可进行申购。2、选购（1）办公用品选购需到指定选购机构进行选购。（2）选购应遵循公开透亮、择优选购的原则，办公用品负责人选购办公用品时需由领导另指派监督人员一名以上，做好选购督查工作。（3）涉及选购用品为特别物品或专业物品，由各处室指派专业人员帮助选购。（4）选购人需将选购发票保管好，并建立好账本制度。应当将编制出的购买物品价格表交于财务室保管，财务室在接收相应付款单据时应当再次核对物品单价和总金

4、额，确认无误后准予付款报销。三、 办公用品的管理和发放保管员严格把好管理和领用关，负责办公用品的运用监督、签收、保管、发放工作。1、管理（1）保管员应将选购人员送达物品与申购单比照验货无误后，登记入库，核定单价，办理入库手续，填写办公用品入库登记表，见附件2。（2）保管员应当将所购办公用品存放特地区域保管，实行封闭保存，做好库房的防潮、防火、防盗、防鼠虫等防范工作。（3）保管员应精确驾驭库存，实行定期盘存制。盘存频率为一月/次，盘存内容包括检查相应的办公用品的存在状况，问题状况，需保管人登记相关问题，签字确定。保管员需每月25日-30日将本科室办公用品的运用、库存及消费状况汇总。（4）保管员个

5、人不得公物私用，一经发觉予以重罚。2、发放（1）保管员比照办公用品申购安排单发放办公用品。领取办公用品一律由领取人填写办公用品领用登记表，见附件3，签上领取人姓名和日期。保管人做好相应的领用记录，明确领用部门，领用人，领用日期。（2）已发放的办公用品，原则上不再增补，如重复申领，应说明缘由或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。如人为损坏或遗失由个人负责赔偿。四、办公用品的借用及归还1、借用凡个人因工作须要借用办公用品、器材、软件、硬盘等，须要填写办公用品借用单，见附件4。2、归还借用办公用品归还时填写办公用品借用单，超时未还的，保管员有责任督促归还。借用办公用品发生损坏或者遗失的，视详细状况照价

6、或折价赔偿。五、办公用品的修理、报废全部日常办公用品运用人，需本着厉行节约，物尽其用的原则，合理运用办公用品。对办公用品的修理、报废依据以下程序进行处理。（1）全部办公用品出现损坏至不能运用的，均应交还于保管员，不得私自处理。对因个人工作失误、非正常运用而对办公用品造成的重大异样损耗，将依据个人责任的程度，担当所造成相应损失部分的赔偿。（2）可修理的办公用品，由运用人提交办公用品修理登记表，见附件5，由保管员统一进行处理。（3）经过修理但无法修好的办公用品实行报废处理。由保管人填写办公用品报废申请单，见附件6，经处室负责人签字确认后报废事项方为成立。（4）报废品在得到报废审批后应当由保管员人进

7、行统一回收处理。（5）办公用品在完成报废程序后，应当从办公用品入库登记表上核销，核销时应做红笔登记，并附上办公用品报废申请单。六、办公用品的交接与回收保管人因离职或工作岗位变动等缘由需进行办公用品的交接或收回时应填写办公用品交接登记表，见附件7，移交人需逐项列出物品清单，接收人应细致点验，遇有毁损的要求移交人书面标明，视该物品金额的大小状况，是否追究移交人（保管人）的责任，另行处理。 附件1：办公用品申购安排单所在处室： 申请人： 时间： 年 月 日序号名 称规 格需求数量预估单价（元）预估总价（元）申购说明123456789101112处室负责人签字分管领导看法附件2：办公用品入库登记表所在

8、处室： 序号物品名称规格单位数量单价总额入库日期入库人员备注1234567891011121314151617181920附件3：办公用品领用登记表所在处室：序号物品名称规格型号数量领用部门领用人签名领用时间备注12345678910111213141516171819202122物品领用一律要登记，物品名称和规格型号肯定要写清晰，便于存档保管。附件4：办公用品借用单所在处室：序号物品名称规格单位数量借用日期借用时长借用人归还日期1234567891011121314151617181920附件5：办公设备修理登记表序号名称及型号故障说明报修部门报修人报修时间修理时间报修人确认（公司/人员）修理人签字修理结果经办人备注