电子化政府采购系统流程优化操作讲解

1、河南省电子化政府采购系统 流程优化操作讲解白雪琴 12目 录 预算单位内部审核（新增）1 政府采购实施计划备案及审批(调整优化）2 政府采购合同公告及备案（调整优化）32 政府采购资金支付（调整优化）43目 录 用款计划调减（新增）63 政府采购方式失败变更及审批（新增）5政府采购项目关联用款计划（新增）8 政府采购结余资金节资处理（新增）74一、预算单位内部审核4（一）预算单位内部审核适用情形适用情形 需财政厅审核的政府采购事项，预算单位内部审核人员应先行审核。5 政府采购资金节资处理由预算单位经办人员提交至内部审核人员审核，审核后生效。（一）预算单位内部审核岗位配置(1)6登录电子化政府采

2、购系统，点击“操作权限”“角色定制”（一）预算单位内部审核岗位配置(2)7 点击“增加”，填写“类别名称”后，点击“提交”（一）预算单位内部审核岗位配置(3)8 在操作栏中点击“功能权限”，勾选要赋予的权限，点击“保存”（一）预算单位内部审核人员配置(1)9 点击“操作权限”“操作人员管理”（一）预算单位内部审核人员配置(2)10 点击“增加”，填写人员信息、设置密码（如人员为内部审核岗，需将“内部审核标志”设为“是”），点击“保存”，系统自动生成系统登录账号（一）预算单位内部审核人员配置(3)11 点击对应人员操作栏中的“功能权限”，勾选下方的“内部审核”，点击“保存”，12二、政府采购实施

3、计划备案及审批121313政府采购实施计划备案流程政府采购实施计划备案操作方法政府采购实施计划备案注意事项（二）政府采购实施计划备案及审批（二）政府采购实施计划备案及审批-审批流程14政府预算单位编制/修改政府采购实施计划（经办岗）预算单位审核政府采购实施计划（审核岗）政府采购监督管理处审核政府采购实施计划（审核岗）政府采购监督管理处审核政府采购实施计划（审批岗）预算执行系统电子化政府采购系统预算单位年度用款计划（二）政府采购实施计划备案及审批-操作方法(1)15选择“采购计划备案备案（省直单位）”功能（二）政府采购实施计划备案及审批-操作方法(2)16在“我的采购计划”列表右侧点击“增加”（

4、二）政府采购实施计划备案及审批-操作方法(3)17在采购计划信息详细填写页面，根据实施计划情况进行填写（二）政府采购实施计划备案及审批-操作方法(4)18计划基本信息及项目基本信息填写规范：项目分类：选择“服务”及“工程”时，采购方式不能使用询价中期规划：对于列入中期规划的项目须选择此项为“是”（二）政府采购实施计划备案及审批-操作方法(5)19计划基本信息及项目基本信息填写规范：1.资金来源：用款计划、公用经费及其它资金2.是否有进口产品：如含有进口产品，需相关相关证明材料3.审核流程：勾选此项，需主管部门审核（二）政府采购实施计划备案及审批-操作方法(6)20（1）用款计划勾选“用款计划”

5、，在右侧出现“选择”计划基本信息及项目基本信息填写规范： 资金来源选择（二）政府采购实施计划备案及审批-操作方法(7)21（1）用款计划点击“选择”，在用款计划选择列表显示当前年度的用款计划信息以及金额信息 1.计划金额：用款计划年度总预算金额2.拟可用金额：计划金额-使用该用款计划的项目备案总金额3.已申请支付金额：提交支付申请的总金额4.实际可用金额：计划金额-实际已支付总金额（二）政府采购实施计划备案及审批-操作方法(8)22（1）用款计划勾选要使用的用款计划，点击“保存”,在计划基本信息页面中资金情况栏中显示用款计划信息，填写本次申请使用金额 本次申请使用金额不得超过拟可用金额（二）政

6、府采购实施计划备案及审批-操作方法(9)23（2）公用经费和其它资金勾选公用经费和其它资金（二）政府采购实施计划备案及审批-操作方法(10)24计划基本信息及项目基本信息填写规范：本次采购总金额=财政资金+自有资金=采购内容各项总和（二）政府采购实施计划备案及审批-操作方法(11)25计划基本信息及项目基本信息填写规范：根据实际需求增加采购内容，采购内容增加后，选中前面的小方框，点击右边的“采购方式”（二）政府采购实施计划备案及审批-操作方法(12)26 采购方式的选择1.采购单位自主选择采购方式、采购方式的选择原因、采购机构、组织形式及采购形式。2.对集中采购目录内的品目在选择采购机构时只能

7、先把集采机构3.网上商城目录及数额内的采购方式只能选择网上商城采购（二）政府采购实施计划备案及审批-操作方法(13)27实施计划信息填写完成后，点击“保存”，保存后可随时修改，再进行提交；点击“保存并提交”，直接备案完成或进入审核流程（二）政府采购实施计划备案及审批-操作方法(14)28备案通过后，使用“计划备案查询（省直单位）”功能查看实施计划信息（二）政府采购实施计划备案及审批-操作方法(15)29对于需审核的实施计划，审核人员进行政府采购系统，在待办事项中找到待审核的计划（二）政府采购实施计划备案及审批-操作方法(16)30点开审批事项，查看计划信息，进行审核（二）政府采购实施计划备案及

8、审批-注意事项(1)31（1）使用用款计划进行政府采购项目实施时，申请使用金额不可大于用款计划拟可用金额。 （2）一个政府采购实施计划可使用多个用款计划，项目总金额不可大于申请使用用款计划金额总和。（3）项目分类为工程或服务的，在选择采购方式不能选择“询价”。（4）中期规划项目在计划备案用资金来源选择当年度用款计划+其它资金。（二）政府采购实施计划备案及审批-注意事项(2)32（5）采购进口产品时必须上传有关证明资料。 （6）自主选择采购方式同时需选择适用条件。（7）网上商城目录内采购，采购方式默认选择网上商城采购。（8）集中目录内及数额标准内的组织形式默认选择集中采购机构采购。33三、政府采

9、购合同公告及备案333434政府采购合同公告及备案流程政府采购合同公告及备案操作方法（三）政府采购实施计划备案及审批（三）政府采购实施计划备案及审批-审批流程35预算单位填写合同公告及备案基本信息提交公告及备案（直接公告至政府采购网）政府采购监督管理处审核政府采购合同政府采购监督管理处审批政府采购合同（三）政府采购合同公告及备案-操作方法(1)36预算单位登录政府采购系统后，点击“合同管理”模块下的“合同备案”功能（三）政府采购合同公告及备案-操作方法(2)37在合同信息列表右侧点击“新增”（三）政府采购合同公告及备案-操作方法(3)38填写合同信息（三）政府采购合同公告及备案-操作方法(4)

10、39选择需合同备案的采购计划，选具体备案明细（三）政府采购合同公告及备案-操作方法(5)40对于实施计划项目资金来源为用款计划的，选择后在资金情况栏目填写“本合同拟使用计划金额”1.本合同拟使用计划金额累计不可大于申请使用计划金额2.项目总合同份数指该实施计划项下共签定多少份合同3.合同总金额指该实施计划项下所有合同金额总和（三）政府采购合同公告及备案-操作方法(6)41合同信息填写完成后，点击“保存”（三）政府采购合同公告及备案-操作方法(7)42在合同信息列表，点击“备案及公告”，合同信息直接在政府采购网合同公告栏目公告，同时提交至财政厅进行审核（三）政府采购合同公告及备案-操作方法(8)

11、43合同审核时，审核人员登录政府采购系统后，在待办事项中找到等审核的合同（三）政府采购合同公告及备案-操作方法(9)44点击查看合同信息，根据合同具体情况审核45四、政府采购资金支付454646政府采购资金支付流程政府采购资金支付申请操作方法（四）政府采购资金支付（四）政府采购资金支付-支付流程47政府采购系统合同备案资金支付申请预算执行系统补录支出科目结算方式资金用途支付结果支付信息（四）政府采购资金支付-操作方法 (1)48政府采购合同备案通过后，通过“合同查询”功能查询要支付的合同信息（四）政府采购资金支付-操作方法 (2)49点击“提交支付”（四）政府采购资金支付-操作方法 (3)50

12、填写本次申请支付金额，对于资金性质为“用款计划”的，需填写本次申请支付金额，点击“保存”1.本次申请支付金额+已申请支付金额不大于本合同拟使用用款计划金额（四）政府采购资金支付-操作方法 (4)51点击操作栏中的“支付申请”（四）政府采购资金支付-操作方法 (5)52点击操作栏中的“支付申请”，合同相关信息及本次申请支付金额传送至预算执行系统办理支付手续（四）政府采购资金支付-操作方法 (6)53预算执行系统支付，将实际支付信息回传至政府采购系统，预算单位可查看实际支付情况（四）政府采购资金支付-操作方法 (3)54填写本次申请支付金额，对于资金性质为“用款计划”的，需填写本次申请支付金额1.

13、本次申请支付金额+已申请支付金额不大于本合同拟使用用款计划金额55五、政府采购方式失败变更及审批555656政府采购方式失败变更流程政府采购资金支付申请操作方法（五）政府采购方式失败变更及审核（五）政府采购方式失败变更及审批-审批流程57预算单位政府采购方式失败变更申请预算单位政府采购方式失败变更审核（审核岗）政府采购监督管理处政府采购方式失败变更审核（审核岗）政府采购监督管理处政府采购方式失败变更审批（审批岗）（五）政府采购方式失败变更及审批-操作方法(1)58点击“计划管理”模块下的“采购失败方式变更”功能（五）政府采购方式失败变更及审批-操作方法(2)59点击“增加”，在采购方式变更界面

14、，点击“选择”（五）政府采购方式失败变更及审批-操作方法(3)60选择申请变更采购方式的采购项目（五）政府采购方式失败变更及审批-操作方法(4)61选择申请变更后的采购方式，填写变更原因并上传相关附件，点击“保存”（五）政府采购方式失败变更及审批-操作方法(5)62点击“提交”，提交至预算单位内部审核岗进行审核1.因非招标方式采购失败需变更方式的，内部审核通过后即生效，省财政厅政府采购监督管理处不再审核。（五）政府采购方式失败变更及审批-操作方法(6)63查看当看审核环节及审核人员。审核人员登录系统在待办事项中进行审核。（五）政府采购方式失败变更及审批-操作方法(6)64查看审核通过后的方式变

15、更结果65五、用款计划调减656666适用情形用款计划调减流程用款计划调减操作方法（五）用款计划调减（五）用款计划调减-适用情形(1)67预算单位在预算执行系统申请用款计划时错将非政府采购选为政府采购，且用款计划已流转至政府采购系统的情形政府采购项目采购结束后，合同资金少于采购项目用款计划额度的，预算单位若不再将结余资金继续用于采购的情形（五）用款计划调减-审批流程(1)68预算单位用款计划调减申请预算单位用款计划调减审核（审核岗）政府采购监督管理处用款计划调减审核（审核岗）政府采购监督管理处用款计划调减审批（审批岗）（五）用款计划调减-操作方法(1)69点击“计划管理”模块下的“用款计划管理

16、（省直单位）”功能（五）用款计划调减-操作方法(2)70查询需调减的用款计划（五）用款计划调减-操作方法(3)71对用款计划的可调减金额进行一次全额调减，点击“保存并提交”，提交后审核人员可在待办事项中进行审核（五）用款计划调减-操作方法(4)72可查看用款计划调减审核的记录，待财政厅政府采购监督管理处审核通过后，将用款计划调减申请传送至预算执行进行指标恢复处理73六、政府采购结余资金节资处理737474适用情形政府采购结余资金节资处理流程（六）政府采购结余资金节资处理政府采购结余资金节资处理操作方法（六）政府采购结余资金节资处理-适用情形75政府采购项目采购结束后，合同资金少于采购项目用款计

17、划额度的，预算单位若继续将结余资金继续用于采购的情形（六）政府采购结余资金节资处理流程761.先行对该项目所有中标合同进行备案，并提交至财政厅备案；2.待全部备案通过后，预算单位在政府采购系统中进行节资处理，调整节资金额至用款计划可用金额；3.内部审核通过后生效。（六）政府采购结余资金节资处理-操作方法(1)77点击“合同管理”-“节资管理”（六）政府采购结余资金节资处理-操作方法(2)78在节资列表中点击“增加”，在节资情况页面填写节资金额，点击“保存”（六）政府采购结余资金节资处理-操作方法(3)79点击“提交”，由内部审核人员进行审核（六）政府采购结余资金节资处理-操作方法(4)80审核人员点击“合同管理”模块下的“节资处理审核”功能（六）政府采购结余资金节资处理-操作方法(6)81点击“审核”在节资审核信息页面查看节资情况，并审核（六）政府采购结余资金节资处理-操作方法(7)82审核完成后，可查审核结果（六）政府采购结余资金节资处理-操作方法(8)83在用款管理处查看该用款计划，拟可用金额由400变为50084七、政府采购项目关联用款计划848585政府采购实施计划关联用款计划资金支付申请时补充合同用款计划信息（七）政府采购项目关联用款计划（七）政府采购实施计划关联用款计划操作方法(1)86点击“计划管理”-“计划查询”（七）政府采购实施