科研创新服务平台——科研人员帮助手册

1、科研创新服务平台V8.0.8-用户手册 科研创新服务平台 -科研人员帮助手册 北京易普拉格科技股份有限公司2019.3版权声明北京易普拉格科技股份有限公司，保留所有权利。本手册所含信息代表了北京易普拉格科技股份有限公司截止本文发布之日对所讨论问题的观点。本手册非北京易普拉格科技股份有限公司承诺的一部分，北京易普拉格科技股份有限公司不保证自本文发布之日起，手册中所含任何信息的准确性。本手册公出于提供信息的目的，北京易普拉格科技股份有限公司不以任何明示或暗示的方式对本文做出任何保证。您有责任遵守一切版权法律，在没有得到北京易普拉格科技股份有限公司明确的书面许可之前，您不能出于任何目的或者借助任何手

2、段（电子、照相、记录、他人、机械或其它）对本手册的任何部分进行再制、存储或者将其引入检索系统，或者将其转变成其它任何形式。北京易普拉格科技股份有限公司对本手册中所提及的产品或技术可能拥有专利、专利程序、商标、版权或者其它知识产权，除非得到北京易普拉格科技股份有限公司的明确书面许可协议，本手册并没有赋予您任何使用这些专利、专利程序、商标、版权或者其它知识产权的许可。本手册的全部内容北京易普拉格科技股份有限公司可能随时加以更改，此类更改将不另行通知。本手册的著作权属于北京易普拉格科技股份有限公司版权所有 翻版必究目 录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc2153112

3、 1.系统综述 PAGEREF _Toc2153112 h 4 HYPERLINK l _Toc2153113 1.1.概述 PAGEREF _Toc2153113 h 4 HYPERLINK l _Toc2153114 1.2.基本信息 PAGEREF _Toc2153114 h 4 HYPERLINK l _Toc2153115 1.3.界面介绍 PAGEREF _Toc2153115 h 5 HYPERLINK l _Toc2153116 1.4.用户功能 PAGEREF _Toc2153116 h 5 HYPERLINK l _Toc2153117 2.快速入门 PAGEREF _To

4、c2153117 h 7 HYPERLINK l _Toc2153118 2.1.常用操作 PAGEREF _Toc2153118 h 7 HYPERLINK l _Toc2153119 2.1.1.登录系统 PAGEREF _Toc2153119 h 7 HYPERLINK l _Toc2153120 2.1.2.完善个人信息 PAGEREF _Toc2153120 h 8 HYPERLINK l _Toc2153121 2.1.3.如何申报校内组织项目？ PAGEREF _Toc2153121 h 9 HYPERLINK l _Toc2153122 2.1.4.如何登记承担项目信息？ PA

5、GEREF _Toc2153122 h 11 HYPERLINK l _Toc2153123 2.1.5.如何办理经费到账？ PAGEREF _Toc2153123 h 12 HYPERLINK l _Toc2153124 2.1.6.如何登记成果？ PAGEREF _Toc2153124 h 14 HYPERLINK l _Toc2153125 2.1.7.如何签订出账合同？ PAGEREF _Toc2153125 h 17 HYPERLINK l _Toc2153126 2.2.其它操作 PAGEREF _Toc2153126 h 19 HYPERLINK l _Toc2153127 2.

6、2.1.如何进行项目变更？ PAGEREF _Toc2153127 h 19 HYPERLINK l _Toc2153128 2.2.2.如何提交项目中检材料？ PAGEREF _Toc2153128 h 20 HYPERLINK l _Toc2153129 2.2.3.如何提交项目结项材料？ PAGEREF _Toc2153129 h 21 HYPERLINK l _Toc2153130 2.2.4.如何提取绩效？ PAGEREF _Toc2153130 h 22 HYPERLINK l _Toc2153131 2.2.5.如何申请联合申报协议签订？ PAGEREF _Toc2153131

7、h 24 HYPERLINK l _Toc2153132 2.2.6.如何申请科研启动经费？ PAGEREF _Toc2153132 h 25 HYPERLINK l _Toc2153133 2.2.7.如何申请联合实验室？ PAGEREF _Toc2153133 h 26 HYPERLINK l _Toc2153134 2.2.8.如何申请会议审批表？ PAGEREF _Toc2153134 h 27 HYPERLINK l _Toc2153135 2.2.9.如何申请科研用印？ PAGEREF _Toc2153135 h 28 HYPERLINK l _Toc2153136 2.2.10.

8、如何申请科研仪器设备验收？ PAGEREF _Toc2153136 h 29 HYPERLINK l _Toc2153137 2.2.11.如何下载单位材料？ PAGEREF _Toc2153137 h 30 HYPERLINK l _Toc2153138 3.常见问题 PAGEREF _Toc2153138 h 31 HYPERLINK l _Toc2153139 3.1.忘记我的用户名和密码了？ PAGEREF _Toc2153139 h 31 HYPERLINK l _Toc2153140 3.2.不能登录科研管理系统？ PAGEREF _Toc2153140 h 32 HYPERLIN

9、K l _Toc2153141 3.3.不能登记我的项目？ PAGEREF _Toc2153141 h 32 HYPERLINK l _Toc2153142 3.4.不能修改我的项目信息？ PAGEREF _Toc2153142 h 32 HYPERLINK l _Toc2153143 3.5.不能认领经费？ PAGEREF _Toc2153143 h 32 HYPERLINK l _Toc2153144 3.6.不能修改我的经费信息？ PAGEREF _Toc2153144 h 32 HYPERLINK l _Toc2153145 3.7.不能登记我的成果？ PAGEREF _Toc2153

10、145 h 32 HYPERLINK l _Toc2153146 3.8.不能修改我的成果信息？ PAGEREF _Toc2153146 h 33 HYPERLINK l _Toc2153147 3.9.BUG解决方式？ PAGEREF _Toc2153147 h 33 HYPERLINK l _Toc2153148 4.技术支持 PAGEREF _Toc2153148 h 33 系统综述概述北京易普拉格科研创新服务平台是一款全新的科研服务软件，该平台可协助科研人员完成日常科学研究工作，包括项目申报、成果登记、经费管理、科研考核等内容。本平台提供科研工作的全流程服务，例如从项目的申报到项目评审

11、再到项目立项，项目经费的到账及经费的报销，最后到项目结项。科研人员可通过该服务平台，轻松完成科研相关工作。基本信息1）“新增”功能：在系统里面添加一条新的信息，例如把您的项目信息添加到系统中，这个功能就叫新增。 新增时在系统中找到“新增”按钮（一般在页面的右上角），点击就可以进入新增页面，录入信息保存成功后，您的新增操作就完成了。2）“编辑”功能：修改已经录入的信息称为“编辑”。例如：修改项目信息可以到数据列表中找到【操作】列，在操作列点击“编辑”按钮进入编辑页面，修改相关信息。 3）“查询”功能：实现按某些条件查找需要的信息。4）“导出”功能：从系统中将信息以EXCEL形式导出。界面介绍系统

12、首页页面示意图1）菜单区域：菜单区域显示“科研动态”、“我的项目”、“我的经费”、“我的成果”、“我的学术活动”、“我的考核”六大业务模块。单击某一个菜单会展开其子菜单，只有单击其子菜单才能够进入相应科研业务的展示页面。2）系统提醒与通知区域该区域主要展示系统的提醒消息与科研相关的通知公告等内容，以便科研人员随时掌握科研的动态。3）快捷通道区域该区域提供登记项目、成果等信息的快捷入口，另外下载专区可以下载学校上传的文件，科研详情可查看本账号下所有的科研信息，您可直接点击相关链接快速进入对应页面。用户功能序号功能组别功能名称功能详细描述1个人信息维护修改个人资料修改研究方向、联系方式等基本信息。

13、修改个人密码修改登录密码2我的项目项目申报查看所有项目申请计划信息立项项目对您所负责的纵向项目进行管理和维护项目变更查看已申请项目变更情况项目中检查看提交中检的项目情况项目结项查看提交结项申请的项目情况联合申报协议签订与其他人联合申请纵向项目时，签订合同的页面。出账合同对您所负责的出账合同进行管理和维护3我的经费经费认领查询到账信息并认领项目经费经费到账查看项目所有到账记录绩效申请申请发放绩效，二级学院审核，科技处审核，通过后在绩效发放界面填写发放数额。绩效发放教师对已申请过的绩效进行发放登记，登记后自行打印发放清单送至财务处发放绩效科研启动经费新教师科研启动经费申请模块4我的成果所有成果管理

14、和维护您所有的成果信息，包括论文、专利等所有推送展示论文网推系统从网上抓取回来的关于您的论文，您可认领至论文库或者忽略自助检索提交您负责项目的结项材料。获奖申报查看获奖申报计划信息，并进行获奖申报内部学位论文学校内部论文审核5我的学术活动主办会议管理和维护您参加的会议信息6研究机构研究机构管理教师的实验室信息7成果转化校企联合实验室申请成立联合实验室产学研合作协议申请产学研协议成果汇编教师上传科研成果8我的考核暂未启用9综合办公工作预约列表预约工作时间科研用印列表相关用印工作申请发起科研工作审批备案科研安全备案文件共享教师下载材料模块科研仪器设备验收科研仪器验收申请模块快速入门常用操作登录系统

15、1）登录方式方法一：登录科学技术处网站 工具栏 科管系统；方法二： HYPERLINK 0 0 ；用户名，密码为我校统一身份认证平台账号密码。操作界面3）注意事项第一点：建议您使用IE浏览器11或者360安全浏览器最新版本；第二点：建议您将“科研管理系统的地址”保存到收藏夹中；完善个人信息1）操作步骤第一步：登录科研系统；第二步：点击首页面右上角姓名，在下拉菜单中点击“个人资料”；第三步：完善/修改个人信息后，点击保存。操作界面修改个人资料-01修改个人资料-02修改个人资料-033）注意事项第一点：页面上标识红色*的字段为必须填写的内容；第二点：信息保存成功后，系统会给出提示，您可按提示进行

16、下一步操作。如何申报校内组织项目？1）操作步骤 第一步：登录科研系统；第二步：点击“我的项目”下的“项目申报”； 第三步：选择“申报中”的申请计划，点击“申报”；第四步：填写完申报信息，点击保存。2）操作界面申报项目-01申报项目-02申报项目-033）注意事项第一点：页面上标识红色*的字段为必须填写的内容；第二点：在“项目申报”列表找不到“申报”操作，可能是申报批次已经停止；第三点：申请材料提交成功后，您可返回“项目申报”列表点击“查看申报”来查看申请详情，如果还未进行审核，您可点击“编辑”修改申请信息。查看已申请材料编辑已申请材料如何登记承担项目信息？以“登记纵向项目”为例，具体操作如下：

17、1）操作步骤第一步：登录科研系统；第二步：点击“我的项目”，进入“立项项目”； 第三步：点击页面右上角“新增-纵向项目”按钮，进入纵向项目新增页面； 第四步：根据流程提示填写项目信息，点击“提交”。 2）操作界面登记纵向项目-01登记纵向项目-02登记纵向项目-033）注意事项第一点：页面上所有字段都为必填项；项目合同扫描件务必上传；经费预算与项目组成员为后续绩效发放，项目变更等基础，务必填写完整；第二点：信息提交后，在上级领导未审核前，可在列表中点击“编辑”按钮，对项目信息进行编辑；第三点：可根据项目列表中“操作”列提示，对项目进行增加“项目文档”操作；第四点：可参照该方法，登记校级项目和横

18、向项目。如何办理经费到账？方法一：操作步骤第一步：登录科研系统；第二步：点击“我的经费”下“经费认领”；第三步：输入经费来款查询条件后，点击“查询”；第四步：选择相应的来款信息，点击“认领”，进入认领页面；第五步：选择认领项目，填写认领金额，根据学校经费管理模式进行拆分，最后点击“提交”；第六步：科技处审核通过后，教师自行打印到账通知单至财务处办理到账。操作界面经费认领-01经费认领-02经费认领-03注意事项第一点：认领页面标有红色 * 的信息为必填项；第二点：提交认领后，可在“已认领”列表查看认领详情，在信息未审核前，可对认领信息进行编辑；第三点：只有在系统中登记的横纵向项目，校级项目才能

19、认领经费。编辑认领-03方法二：（实际操作）操作步骤第一步：登录科研系统；第二步：核定是否已经在科研系统上登记项目信息并审核通过；第三步：已登记后直接携带合同书复印件来科技处办理到款手续；4）科研人员可对绩效进行申请如何登记成果？以“登记论文”为例，具体操作如下：1）操作步骤第一步：登录科研系统；第二步：点击“我的成果”下的“所有成果”，进入成果列表；第三步：在成果列表点击右上角“新增”按钮，选择您要登记的成果类型，如“论文”；第四步：进入新增页面，根据流程提示，完成论文新增。2）操作界面登记论文-01登记论文-02登记论文-03登记论文-043）注意事项第一点：页面上标识红色*的字段为必须填

20、写的内容；第二点：提交成功后，可在列表中点击“编辑”，选择“转载情况”选项卡，添加论文转载信息；添加转载信息-01添加转载信息-02第三点：可参照此方法添加其他成果。如何签订出账合同？1）操作步骤第一步：登录科研系统；第二步：点击“我的项目”下的“出账合同”，进入出账合同列表；第三步：在成果列表点击右上角“新增”按钮；第四步：进入新增页面，根据流程提示，完成内容填报与附件上传。选择“提交”；第五步：待科技处审核通过后，点击“打印预览”下载带水印合同，进行双方盖章；第六步：双方盖章后，点击“上传双章合同”上传备案后提交。操作界面下载审核通过后带水印合同，双方盖章后上传双章合同扫描件3）注意事项依

21、据提示上传完整的附件信息，如多份文件需进行统一压缩处理，或者做进一份文件，单个文件应为word或者PDF模式。原项目需登记在册并且有经费到账。 在下载专区有产品采购合同模版、外协合同模版、进口合同双方协议模版、进口设备三方合同模版，如签署合同属于以上三种合同，为保障我校权益，避免发生合同纠纷，请使用模版进行合同签署。系统中，出账合同需选择经费出处。上传的合同一定有老师签字（根据合同项目出钱情况而定签字老师），签字合同上传提交后，等待学校审核，审核通过后，请在科研系统出账合同界面下载有水印的合同，再进行双方盖章。双方盖章后，请及时在科研系统出账合同界面，上传双方盖完章后的PDF合同终版，进行合同

22、归档，学校审查通过后，此项任务结束。（双方盖章合同如若在30天内未完成归档，将不能继续进行出账合同申请，请知悉。）在政府集中采购目录内的，或单台套、单批次采购金额在250万元以上（含250万）的仪器设备，由政府相关部门组织实行政府采购, 不得自行购买；非政府集中招标采购合同，单台套、单批次采购金额在50万元以上（含50万）、250万元以下（不含250万），且不在政府采购目录内的设备，由老师自行招投标采购；单台套、单批次采购金额小于50万，且不属于政府集中采购目录中的产品，无需进行政府招标采购。采购产品单价5万元以上（含5万），需先提供至少三家不同的报价（小于5万的，无需提供），报价单全由采购负

23、责人签字确认，选定哪家购买在哪家报价单上注明“选此家产品”。合同内容涂改无效，如老师需修改合同内容，必须全部收回作废旧合同，重新拟定签署新合同。严格按照合同份数签署，如若实际合同份数与合同内容约定份数不符，将不予以盖章。附件为合同不可分割的有效组成部分，合同涉及到的所有附件内容及图纸等，均需附在合同后面，并一起加盖骑缝章，确保附件有效和确认加工内容。横向项目的外协合同签订总金额，不可超过项目总金额的30%。其它操作如何进行项目变更？1）操作步骤第一步：登录科研系统；第二步：登录系统后，点击“我的项目”下的“立项项目”，进入项目列表；第三步：在列表操作列点击“项目变更”；第四步：选择变更类型进行

24、变更，填写变更原因，点击“提交”。2）操作界面项目变更-01项目变更-02如何提交项目中检材料？1）操作步骤第一步：登录科研系统；第二步：点击“我的项目”下的“立项项目”，进入项目列表；第三步：选择需要中检的项目，在操作列点击“中检”，进入中检页面；第四步：上传中检报告，填写中检说明，点击保存。2）操作界面项目中检-01项目中检-023）注意事项第一点：提交中检报告后，您可在项目列表点击“查看中检”查看详情；查看项目中检如何提交项目结项材料？1）操作步骤第一步：登录科研系统；第二步：点击“我的项目”下的“立项项目”，进入项目列表；第三步：选择需要结项的项目，在操作列点击“结项”，进入结项页面；

25、第四步：上传结项报告，填写结项说明，点击保存。2）操作界面项目结项-01项目结项-023）注意事项第一点：保存成功，在管理员审核通过后，该项目才会被认为是已结项，在未审核通过前，则可以对提交的信息进行编辑。 如何提取绩效？1）操作步骤第一步：登录科研系统后；第二步：点击“我的经费”，选择绩效申请；第三步：选择新增，填写申请信息，无疑问点击“提交”确认；第四步：二级学院审核，科技处审核。第五步：科技处审核通过，教师登录系统，选择“绩效发放”，填写当月发放绩效具体数额，保存后打印，将打印件送至财务处发放绩效。 2）操作界面绩效申请-01绩效发放-023）注意事项（绩效发放要求）A：项目需登记在册，

26、同时合同已进行归档；B：有经费入账，且经费预算中的绩效一栏有预算（横向默认50%）C：绩效没有提取完，D：未获得验收的的项目不能提完全部绩效。如何申请联合申报协议签订？1）操作步骤第一步：登录系统，点击我的项目，点击联合申报协议签订，点击新增。第二步：填写基本信息，上传附件后提交审核。第三步：二级学院，学校审核第四步：教师携带带有水印与需要用印的协议与用印单至校办用印。操作界面3）注意事项附件要求为word 或者PDF格式，方便加水印。如何申请科研启动经费？1）操作步骤第一步：登录系统，点击我的经费，点击科研启动经费，点击新增。第二步：填写信息，上传附件后提交审核。第三步：二级学院，学校审核第

27、四步：教师携带打印出来的材料送至财务处。操作界面3）注意事项经费一次性发放完成，教师需提交offer扫描件，需上传项目申请书，填写预算如何申请联合实验室？1）操作步骤第一步：登录系统，点击成果转化，点击“校企联合实验室”，点击新增。第二步：填写信息，上传附件后提交审核。第三步：二级学院，学校审核。第四步：教师携带打印出来的材料送至科技处用印。操作界面3）注意事项附件要求为word 或者PDF格式，方便加水印。如何申请会议审批表？1）操作步骤第一步：登录系统，点击我的学术活动，点击“主办会议”，点击新增。第二步：填写信息，上传附件后提交审核。第三步：二级学院，学校审核。第四步：教师携带打印出来的材料送至科技处用印。操作界面3）注意事项附件要求为word 或者PDF格式，方便加水印。如何申请科研用印？1）操作步骤第一步：登录系统，点击综合办公，点击“科研用印列表”，点击新增。第二步：填写信息，上传附件后提交审核。第三步：办事人审核，处领导审核。第四步：教师携带打印出来的材料送至相关部门用印。操作界面3）注意事项附件要求为word 或者PDF格式，方便加水印。如何申