_YF存货管理子系统培训资料-87页ppt课件

1、部门：讲师：存货管理子系统培训(INV)YF管理软件 (普及版一、 前言二、 系统架构三、 根底设置四、 录入单据五、 批号管理六、 库存清点管理七、 借出/借入管理八、 月结管理九、 批次作业十、 期初开帐与信息搜集十一、报表与查询十二、检验及问卷课程大纲壹、前 言一、系 统 目 的二、系 统 特 色1. 实时处置库存帐务处置。2. 库存买卖统计及凝滞料管理。3. 简易及明确的清点管理。一、系统目的1. 提供多厂,多库别的库存帐务管理。2. 提供各品号多仓库的管理方式。3. 提供月加权,规范本钱制。4. 提供各品号实时的买卖与存量查询。5. 提供月底计价与结转作业.二、系统特征一、 前言二、

2、 系统架构三、 根底设置四、 录入单据五、 批号管理六、 库存清点管理七、 借出/借入管理八、 月结管理九、 批次作业十、 期初开帐与信息搜集十一、报表与查询十二、检验及问卷课程大纲一、系统主画面(参考主画面的信息流)二、存货管理子系统与其它系统的关联贰、系统架构一、系统主画面以库存帐为主的信息流二、库存系统与其它系统的关联产品组合管理子系统自动分录子系统采购管理子系统销售管理子系统存货管理子系统一、 前言二、 系统架构三、 根底设置四、 录入单据五、 批号管理 六、 库存清点管理 七、 借出/借入管理八、 月结管理九、 批次作业十、 期初开帐与信息搜集十一、报表与查询十二、检验及问卷课程大纲

3、参、根本信息创建一、根本信息子系统的关联作业二、存货管理子系统的根本信息一、根本信息管理子系统 的关联作业1. 设置共用参数2. 录入公司信息3. 录入仓库信息4. 录入部门信息5. 设置编码原那么6. 录入员工姓名二、存货管理系统的根本信息1. 录入品号类别分类乃将繁杂的事务依一定的规范逐次区分，而作有系统的陈列；料件种类繁多，而人的记忆有限，要治理繁杂必需分门别类化繁为简，然后才干提纲挈领依序处置；故分类乃为科学管理的开场。本作业乃针对设置共享参数中，定义的四种分类信息创建。2. 录入品号信息原物料废品或制废品半废品效力性商品(可以设置库存管理否)哪些料件一定要编号？品号信息画面字段阐明-

4、单位在双单位制时，小单位字段方可以输入假定:12支=1打1.单一单位制需输入库存单位字段1.5打 = 1 打 + 6 支2.双单位制需输入库存单位字段及小单位字段1.005打 = 1 打 + 5 支常为采购及销售的单位如：螺丝，库存及BOM单位为PCS，采购时以包计，每包500 PCS故：库存单位：PCS 换算单位:BOX换算率:500 即 1 BOX=500 PCS设置换算率者，应留意采购及销售时的计价单位=换算单位换算单位库存管理当品号有买卖时要不要记录其进出信息包含:数量及金额1.维修费用2.运费3.拆装费用效力性商品无须进展库存管理季清点S2年清点 Y季清点S1季清点S3季清点S4M2

5、 M4 M6 M8 M10 M12 两月一次清点总品号循环清点码从品号进货时因质量或来源要素，须针对该批进货予以标示，控制自库存、领用、不良至出货的批次买卖信息，以满足后续信息管理需求，该料件须进展批号控制 Y。批号管理 采购件：如：有效期间为一年的涂料或黏胶相关字段：有效天数及复检天数从废品入库后必需针对该批消费的质量或消费条件予以记录识别，方便未来针对该废品的消费程序追踪，自入库、出库或销货一切买卖需求填入批号者，该品号必需进展批号控制。如：芯片产品必需控制其有效年限或者未来销货后必需进展消费记录的追溯者批号管理-制造件：品号属性-Y:虚设料件1.BOM表构造明晰化、模块化,降低信息量及添

6、加输入效率。2.遇到共享件设计变卦时,可使更改幅度降低。3.节省磁盘数据库的保管空间EX: A由上例可知, W为虚设料件原有BOM现有BOMB C D E F GWB C D E FW GA 品号属性-F/OF:Feature件,在销售或消费时,某些必要的资料最后才决议,当消费汽车,“颜色由客户来决议时假设没有指定颜色那么无法成一废品O:Option件,在组成BOM构造中,有些组成可有可无,完全由客户来决议,如汽车的平安汽囊或加ABS. CAR轮胎钢圈颜色ABS气囊米正铝钢红黄 其新圈圈色色 林低阶码品号在BOM架构中的最低阶数。EX:0阶 A 甲1阶B C 乙 丙2阶 D E F3阶 F G

7、在BOM系统做计算低阶码时算出F的最低阶次码为3 ABC等级期间内品号库存耗用的重点管理识别码,可人工自行定义,或由库存系统的库存ABC分析表来更新。A E F D O P H F G C L I累计耗用百分比品号耗用金额% A 级 B 级 C 级0%-75%-90%-100%100%固定前置天数:普通指公司内部固定预备时间。流程的程序天数，如开单、核准、检验等。变动前置天数:属于任务中心的加工时间或采购件在供应商制造的时间，假设此时间的设置会因量的不同而成正比的变化，请于批量字段输入计量批量。采购件:供应商从收到采购单至送货到厂所需求的天数。制造件或委外件:任务中心从领料日至废品完成入库所需

8、求的天数。前置天数1.品号采购进货或委外进货时，如进货数量大于本次应到未到数量者，无法输入进货单(办理到货) ,可设超收。2.委外加工除非遇到部分代料或加工金额非常高者，普通不需设超收控制。超收率1.应创建流程控制以确保信息的正确性及信息登录的权责。2.本钱信息应由本钱会计人员担任创建。3.开发中品号能否需求创建，应慎重思索。4.品号创建错误，能否删除的决议，应由专人全权担任。5.买卖商品假设无库存时可以设置一单一品号，并将的设为可更改品名规格来控制.关于录入品号信息时应留意3.设置单据性质凡于库存系统所运用的单据如清点单、报废单、调拨单、数量调整单等，必需先于本作业编设单据代码及相关根底信息

9、，以方便日后买卖单据输入。单据一经设置请勿随意更改，必需更改时，请坚持在单一运用者情况更改，再次提示您，买卖类别将影响进耗存的统计，千万不得呵斥单据不同时区，所设置的买卖类别不同。单据设置时应本卷须知1.盘盈损单及本钱调整单单据的编号方式必需为自动编号。2.假设无采购系统或者订单系统那么库存进出的单据必需于本作业进展设置(进货单、退货单、销货单、销退单)。课程大纲一、 前言二、 系统架构三、 根底设置四、 日常买卖五、 批号管理 六、 库存清点管理七、 借出/借入管理八、 月结管理九、 批次作业十、 期初开帐与信息搜集十一、报表与查询十二、检验及问卷肆、日常买卖一、 其它领料(费用领料)作业流

10、程二、 其它退料(费用退料)作业流程三、 异常库存帐调整作业流程四、 库存报废作业流程五、 录入库存买卖单据六、 录入本钱开帐/调整单七、 料件调拨作业流程八、 录入调拨单九、 库存买卖统计表十、 部门库存买卖统计表一、其它领料(费用领料)作业流程录入领料单领料单核准(Y/N)部门库存买卖统计表库存买卖统计表审查(Y/N)仓库备料其它领料需求领料单确认YYNNNN二、其它退料(费用退料)作业流程录入退料单退料单核准(Y/N)部门库存买卖统计表库存买卖统计表检验良品良品退回仓库其它退料需求退料单确认不良品入库退料单不良品退回现场报废流程退料单确认不良品报废流程YYYNNN三、异常库存帐调整作业流

11、程录入调整单调整单核准(Y/N)统计表审查(Y/N)帐务调整需求调整单确认核准(Y/N)调整单NYNYNY四、库存报废作业流程录入报废单报废单核准(Y/N)统计表审查(Y/N)报废单确认凝滞或周转率报表销货退回作业流程工单退料作业流程其它退料作业流程库存报废需求核准(Y/N)报废单NNNYYY五、录入库存买卖单凡非采购进货、退货，营业销售及销退，消费领料、退料、入库，委外进货退货、领料、退料的其它与库存相关的库存买卖进出盘营损单、零星领料单、零星退料单、报废单、本钱调整单.等，由本作业进展登录。六、录入本钱开帐/调整单购买本钱系统的期初库存开帐或本钱调整时，可由此程序区分资料人工、制费、加工的

12、本钱。七、品号调拨作业流程录入调拨单调拨单核准(Y/N)库存买卖统计表审查(Y/N)仓库备料出库品号调拨需求调拨单确认YYNNNN八、录入调拨单两个仓库间品号的移转，由本作业进展登录。1.品号 F2 品号信息查询。 F3 整套组件展开作业2.转出库别必需为单头厂别内的库别。3.转入库别可为不同厂别的库别。4.不同库性的仓库间不可相互调拨。九、库存买卖统计表凡依选定的单别统计期间单据买卖数量本钱金额，并依对应类别会计科目汇总。十、部门库存买卖统计表依选定的单别统计期间单据买卖数量金额，并依部门分开统计及依对应类别会计科目汇总。一、 前言二、 系统架构三、 根底设置四、 录入单据五、 批号管理 六

13、、 库存清点管理七、 借出/借入管理八、 月结管理九、 批次作业十、 期初开帐与信息搜集十一、报表与查询十二、检验及问卷课程大纲伍、批号管理一、批号管理处置程序二、品号批号管理的特性三、批号的定义四、作业要点五、跟催报表作业一、批号管理处置程序出入品号信息-批号管理批号资料入库单据确认批号生成进货单库存买卖单据消费入库单委外进货单退料单出库单据确认-批号生成退货单库存买卖单据委外退货单领料单批号买卖追踪表批号库存明细表批号期限控制表批号库存异常检测表二、品号批号管理的特性1.针对品号的质量有效期特性，加以控制以防止过期而无法运用(如食品、化工、药品等)。2.针对特定品号进出作跟催，以利日后控制

14、其异动情况，加以批号管理。3.有别于制造系统中的方案批号管理。4.配合软件包制造业特殊弹性作业管理(如Feature、Option的次品号入库管理，销货回修入、出管理，制造版本入、出库控制等)。5.品号少量多样，且需区分品号以控制存量及成本，因属性差别不大，而作主、次品的控制。三、批号的定义1.指各系统的仓库入、出单据流程，单据的附注批号，以利日后的追踪分析其来历去向的管理。2.批号长度为 20 码，其为符号管理，依其产业的特性、管理的重点、作业的需求需拟定其批号原那么，所以符号需一致一致，不可无其依循规那么，或为日期编码，或为厂商、客户代码，或为版序号，或为员工代号，以及次品号等。四、作业要

15、点1.品号信息的批号管理码为“Y,“W或“T，以及有效天数、复检天数的定义。2.各单据输入需赋予批号号码，及控制有效日期、复检日期。3.对于品号批号的控制严谨度，设置“Y或“T那么为买卖时必要有批号处置，否那么无法完成输入，此为比较严谨的运用；假设设置“W那么为买卖需求批号处置，不输入那么警告的，为比较弹性的运用。五、跟催报表作业一、 前言二、 系统架构三、 根底设置四、 录入单据五、 批号管理 六、 库存清点管理七、 借出/借入管理八、 月结管理九、 批次作业十、 期初开帐与信息搜集十一、报表与查询十二、检验及问卷课程大纲陆、库存清点管理 一、 清点方案运转的作业程序二、 定期清点作业流程三

16、、 循环清点作业流程四、 自动生成抽盘料件五、 品号清点清单六、 库存清点卡七、 录入清点料件八、 补入实盘数量九、 清点盈亏明细表十、 自动更新清点信息十一、清点料件库存异常表十二、去除清点信息十三、重新赋予清点数量一、清点方案运转的作业程序自动生成抽盘料件清点卡打印清点列表打印清点信息创建月底本钱计价盘盈亏报表打印清点信息更新盘盈损单确认帐务调整完成贴于料架上的凭证任务分派重点实盘信息补入作业使盘盈亏金额的单价为当月的月加权或规范本钱计算机自动生成清点单作库存调整一、 前言二、 系统架构三、 根底设置四、 录入单据五、 批号管理 六、 库存清点管理七、 借出/借入管理八、 月结管理九、 批

17、次作业十、 期初开帐与信息搜集十一、报表与查询十二、检验及问卷课程大纲柒、借出借入管理 一、借入作业流程二、借入归还作业流程三、借出作业流程四、借出归还作业流程五、录入借出/入单六、录入借出/入归还单七、借出/入情况表八、借出/入汇总表一、借入作业流程录入借入单料件借入需求N借入单借入单确认仓库接纳入库核准良品借入单凭证借出入情况表YNY二、借入归还作业流程录入借入归还单借入归还需求N借入归还单借入归还单确认仓库备料出库核准审核借入归还单凭证借出入情况表YNY三、借出作业流程录入借出单料件借出需求N借出单借出单确认仓库备料出库核准审核借出单凭证借出入情况表YNY录入借出归还单借出归还需求N借出

18、归还单核准良品YNY无法处置归还交换否借出归还作业流程转销否Y借出转销作业流程Y转费用借出归还作业流程Y转应收借出归还作业流程Y借出单确认仓库备料出库借出单凭证借出入情况表费用领料作业流程其它应收帐款作业流程NNN暂不处置归还四、借出归还作业流程一、 前言二、 系统架构三、 根底设置四、 录入单据五、 批号管理 六、 库存清点管理七、 借出/借入管理八、 月结管理九、 批次作业十、 期初开帐与信息搜集十一、报表与查询十二、检验及问卷课程大纲捌、月结管理 一、 月结作业程序二、 库存本钱计价方式简介三、 月结作业信息处置流程四、 库存月结作业流程五、 单据缺号检查表六、 库存明细帐七、 重计现有

19、库存八、 月底本钱计价九、 库存明细表十、 自动调整库存十一、月底存货结转十二、进耗存统计表十三、维护库存买卖明细十四、维护品号每月统计信息一、月底作业流程帐务冻结日期设置帐务报表检核库存相关买卖单据完好性检核月底本钱计价作业自动调整库存作业买卖单据确认(本钱调整单)月底结转作业缘由分析及信息修订打印库存相关报表更新品号根本信息更新库存买卖明细更新每月统计信息更新买卖单据信息YN单据能否有未确认者;进料加工本钱单价能否正确;库存明细表数量及本钱异常者二、库存本钱计价方式简介品号信息规范本钱库存买卖单据单位本钱库存买卖明细单位本钱运算品号信息月初数量月初金额品号信息库存数量库存金额更新重新规范本

20、钱制1.进出库存的单位本钱均以规范本钱入帐。2.品号根本信息的规范本钱必需输入。3.月中如遇规范本钱更改，月底计价时，将追溯至月初的第一笔买卖信息。规范本钱：5 元领料单、退料单、入库单、进货单、退货单、调拨单.等，均已5元为规范单位本钱规范本钱制的意义二、库存本钱计价方式简介更新库存买卖单据的单位本钱库存买卖明细单位本钱运算品号信息月初数量月初金额品号信息库存数量库存金额库存买卖明细影响本钱码Y库存数量库存金额品号信息月初数量月初金额计算月加权单价月加权本钱制影响本钱码N让本月份耗用的单位本钱一致化，本系统日常的买卖，对于库存价值以挪动平均计价，所以假设两次进货的进价不同，第一次进货后的领料

21、单位本钱，与第二次进货后的领料单位不同，为了让同一月份的领料单位本钱一致，必需运转月底本钱计价作业月加权本钱制的意义日期 类别 数量 单价 买卖金额 库存金额12/31 期末 100 2 20001/05 进货 100 3 +300 50001/10 领料 100 2.5 - 250 25001/15 进货 100 1.5 + 150 40001/16 领料 100 2.0 - 200 200月加权平均单价=(200+300+150)/(100+100+100)=2.1667日期 类别 数量 单价 买卖金额 库存金额12/31 期末 100 2 01/05 进货 100 3 300 50001

22、/10 领料 100 2.1667 217 28301/15 进货 100 1.5 150 43301/16 领料 100 2.1667 217 216更新后月加权计算更新后三、月结作业信息处置流程现行年月品号信息月初数量月初本钱品号每月库存统计月结月份各项买卖次月的月初数量品号信息-月初数量月初本钱库存买卖明细买卖数量买卖本钱生成生成四、库存月结作业库存月结需求重计现有库存信息完成重计库存异常报表NY单据作业流程单据完成单据作业流程库存计价月底本钱计价作业本钱会计本钱会计流程库存明细表本钱调整本钱调整流程月底库存结转作业库存存货报表NYNYNNYN五、单据缺号检查表位于根本信息子系统列表检核

23、各种单据缺号情况。六、库存明细帐1.打印期间内品号详细的进出明细信息，并结算库别品号的期末库存余额。2.买卖明细信息会由于月底本钱计价作业的运转所影响，故要本报表信息正确,请先运转月底本钱计价作业。七、重计现有库存觉察关帐年月以后，现行年月以前的某月月初库存数量及金额有误品号月统计信息。觉察品号信息单头或独身的库存数量及金额有误时。重计年月不可空白，且须大于设置共享参数的库存关帐年月及小于等于库存现行年月。八、月底本钱计价计算品号当月份的月加权平均本钱，并更新库存买卖明细信息档及库存买卖单据，并更新品号信息的单头及独身库存金额及数量。九、库存明细表打印每一特定时日各品号于各库别的库存数量、库存

24、金额及单位本钱等统计信息。十、自动调整库存本作业主要目的是将库存数量为零，金额不为零的料件，生成一张本钱调整单于库存买卖单据录入中，调整后单据确认，相应料件库存数量及金额均为零。十一、月底存货结转1.结算当月份的库存及统计当月的库存买卖，生废品号现行年月买卖统计信息。2.先进展信息备份作业。3.运转本作业时应坚持网络在单一运用者形状下。4.运转后现行年月1 ，一切原现行年月的本钱、库存相关的信息无法再进展修订。5.应付帐款信息必需完成结帐货款必需确定完成。6.一切的买卖单据不可输入、取消确认或确认。7.假设有本钱计算子系统，应配合本钱系统进展信息结算。8.月结作业不运转对信息的正确性没有影响，但对报表的生成速度有非常大的影响。9.月结作业涉及库存本钱帐与会计单位的资产帐应一致，所以由会计人员或本钱会计来运转为最正确人选。十二、进耗存统计表统计期间