Office技能培训ppt课件

1、Excel引见数据操作公式与函数图表与图形数据分析Excel 企业运用 单元1：Excel引见Excel主要功能界面的引见养成好的习惯Excel主要功能Excel主要功能分类界面的引见Office按钮开场选项卡功能区标题栏对话框启动器三大新设计：office按钮，快速访问工具栏，功能区快速访问工具栏功能区选项卡组按钮框库对话框启动器下拉列表库组快速翻开excel设置默许位置随时保管文件列出最近文件运用Alt快捷键养成好的任务习惯单元2：数据操作输入数据条件格式数据有效性批量输入一样文本批量输入不同的内容数字填充序列日期填充自定义序列输入数据可以运用条件格式直观地注释数据以供分析和演示条件格式数

2、据有效性限制用户的输入减少错误发生有效性只针对设置之后有效数据有效性单元3：公式与函数认识公式公式运算符单元格援用认识函数常用函数公式就是对任务表中的数据进展计算的等式。公式要以等号开场运用公式 创建简单公式：=128+345 创建一个包含援用或称号的公式：=A1+23 认识公式衔接&比较= 数学+ - * / 公式运算符相对援用 A1绝对援用 $A$1混合援用 $A1单元格地址援用函数：函数是一些预定义的公式，经过运用一些称为参数的特定数值来按特定的顺序或构造执行计算。函数可用于执行简单或复杂的计算函数的构造：函数的构造以等号 (=) 开场，后面紧跟函数称号和左括号，然后以逗号分隔输入参数，

3、最后是右括号函数称号。假设要查看可用函数的列表，可单击一个单元格并按 Shift+F3参数。参数可以是数字、文本、逻辑值例如 TRUE 或 FALSE、数组、错误值例如 #N/A或单元格援用。指定的参数都必需为有效参数值。参数也可以是常量、公式或其他函数认识函数运用函数=函数称号(参数1,参数2)参数由用户提供,最少为0,最大255 号中的参数有时可省略 参数中 代表后面还有一切符号用英文半角字符用“ 参数用, 括号成对出现不区分大小写任何函数均有前往值函数将自动更新公式函数规律=sum(0,1,2,3,4)=10求和=average(0,1,2,3,4)=2求平均值=count(0,1,2,

4、3,4)=5计数=max(0,1,2,3,4)=4最大值=min(0,1,2,3,4)最小值常用统计函数Left(“ABCDE,2)=AB 左边取2字符Right (“ABCDE,2)=DE 右边取2字符Mid (“ABCDE,2,3)=BCD 第2字符后3Len (“ABCDE)=5 长度 REPT(0,10)=0000000000 用10个0填充TRIM(how are you) 删除多余的空格常用文本函数Today() 今天Now() 如今Year Month Day 提取年月日Date(年,月,日) 前往日期型Edate(today(),-12)去年今天常用日期函数Row(a3)=3

5、行号Column(a3)=1 列数Mod(3,2)=1 取余数Int(2.8)=2 取整数ABS(-23)=23求绝对值If(A160,1,0)IF函数Vlookup函数查找函数其他常用函数单元4：图表与图形正确选择图表的类型图表制造流程认识图表子图表的操作动态图表直方图用于比较不同数据之间的多少或大小关系线形图显示一段时间内，不同类型数据的变化趋势饼形图反映某一数据组中各个部分与整体的比例分配关系正确选择图表的类型图表制造流程2345 选择数据源 确定图表类型 绘制图表 美化图表元素选择数据源防止多余数据正确选择图表类型以合理表现运用导游绘制图表调整格式属性以美化图表1 突出强调内容根据目的

6、突出重点内容认识图表Secondary value AxisCategory AxisPlot ArealegendValue AxisChart AreaChart TitleSeries突出数据间细微的、不易阅读的差别；用不同的方式加以表现和突出，从而协助管理者提高数据的利用率图表的作用确定数据分析的目的，以便合理取值与确定图表类型合理选择图表所用数据的取值范围，防止多余数据影响分析正确选择图表类型，最有效地突出表现分析目的创建图表的通常步骤柱形图突出表现数据之间差别的比较。用于比较不同数据之间的多少或大小关系折线图显示一段时间内，不同类型数据的变化趋势饼图反映某一数据组中各个部分与整体的

7、比例分配关系正确选择图表类型先选择图表的数据范围插入选项卡 图表 详细的图表类型创建图表激活图表选择要编辑的对象更改选项图表工具 选项卡设计/规划/格式图表编辑步骤利用部分数据源做图表添加子图表的数据源子图表的系列更改为次坐标轴选择子表的图表类型图表选项和格式的设置子图表的操作CHOOSE(index_num,value1,value2,.)INDEX(array,row_num,column_num)OFFSET(reference,rows,cols,height,width)窗体控件的结合竖向和横向数据互换index和offset动态图表单元5：数据分析规范化数据表排序自动挑选高级挑选分

8、类汇总数据透视表一个单元格存储一个值尽能够少用合并标题不为空标题不反复运用一维表规范化数据表排序选项字母或笔划排序条件数值、颜色、图标超越三列排序从右到左做排序随机排序=rand()字符长度=len()按行不要选第一列自定义排序先自定义序列排序数据挑选自动挑选最大的前几项同一字段多重范围不同字段或者条件设置自动挑选？数据 选项卡高级挑选 按钮条件区第1行：字段名第2行：条件条件区规那么：同行：“与关系不同行：“或关系高级挑选分门别类进展统计分类汇总之前需求排序数据分类汇总删除交换分类汇总多重条件分类汇总分类汇总插入 选项卡 数据透视表数据透视表支持更多的工程和字段在数据透视表中运用吊销功能加号

9、和减号明细指示器排序和挑选更强大数据透视表款式和规划格式特点：可交互式拖放字段，动态修正透视数据，以及重新计算以顺应视图可迅速将大批数据转换为垂直或程度运用数据透视表更简单透视表的规划：行，列，页，数据显示指定项(强调显示字段中某一个值 页)显示多项或一切项 行，列假设行中有多项字段，可将一项放到列中构成交叉表页，行，列中可以为空，但不能放反复的内容.数据字段可以反复的，但不能为空.运用数据透视表需求中用到几个字段分别分什么？需求中的字段中要求计算汇总的是哪几个？Value(值)需求中的字段中指定显示特定项的是哪几个？Report Filter(报表挑选)需求中的字段中要求显示一切项的字段或部

10、分字段的是哪几个？Row (行)需求中的字段中要求交叉显示的字段是哪个？Column (列)数据透视表分析需求选择数据表插入数据透视表，制造构造根据目确实定所需的字段将字段放在相应的区域中，行，列，页根据需修正统计方式格式属性的调整数据透视表操作步骤排序 挑选分类汇总修正统计方式 百分比添加删除字段字段更名组合 计算更改显示方式常见数据透视表分析向数据透视表中添加字段对透视表中的字段进展组合日期型要组合的字段每个值均为日期型要组合的字段中不能有空的单元格要组合的字段必需先放到行数值型要组合的字段每个值均为数值型要组合的字段中不能有空的单元格要组合的字段必需先放到行数据透视表修正选择透视表数据透

11、视表工具 选项卡设计透视表格式化默以为.xlsx 支持pdf格式与 Excel 早期版本的兼容性加密更不易破解翻开权限，修正权限 另存为工具常规选项Excel文件的保管常用技巧图画和图象母版和主题动画与交互设计PowerPoint企业运用 上海电子商务职业培训中心常用技巧隐藏鼠标指针：Ctrl+H，显示鼠标指针：Ctrl+A在播放的PPT中运用画笔标志：CTRL+P；擦除所画的内容：E键控制放映时白屏或黑屏： “B键和“W键1、在放映时，单击鼠标右键，在翻开的快捷菜单中选择“指针选项命令，在翻开的子菜单“圆珠笔/“毡尖笔 /“荧光笔。2、假设他对绘图笔颜色不称心，还可在右击幻灯片时弹出的快捷菜

12、单中选择“指针选项命令，再选择“墨迹颜色，他就可以挑一种喜欢的颜色啦。幻灯片上做标志PowerPoint中选择“普通视图，单击“大纲标签将Word文档中的全部内容复制到了第一幻灯片中将光标定位到需求划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片;假设需求插入空行，按Shift+Enter。利用“晋级、“降级、“上移、“下移等按钮进一步进展调整。将Word文件快速转换为PPT文稿画图和图像添加绘画对象到演示文稿运用画图工具修正对象改动对象属性插入并编辑剪贴画 插入图片画图和图像An ad-industry veteran and entrepreneur Toast the sea

13、son witha sexy newlook ourmakeup This home fragrance blends festiveWelcome to our company. Collection of inspiring and unique imagesMixing Business With Pleasuresponsored bycompany nameSet aside time for fun and relaxation while visiting BLUE GROUP01COMPANY new low-cost and easy-to-use Web-site desi

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15、d renew books online.Fine Art Black and White+25%画图和图像画图和图像100%50%25%75%一月二月三月四月五月画图和图像之插入剪贴画运用母板和主题 母版加模板：共性与个性起舞主母版设计版式母版设计模板的创建主题：让外观锦上添花母版的设计，决议了PPT的一致风格和一致内容，甚至还是创建PPT模板和自定义主题的前提。PPT2007设置了“主母版，并为每个版式单独设置“版式母版还可创建自定义的版式母版。把“主母版看成幻灯片共性设置的话，“版式母版就是幻灯片个性的设置。母版加模板：共性与个性起舞主母版能影响一切版式母版有一致的内容、图片、背景和格式

16、可直接在主母版中设置，其他版式母版会自动与之一致。主母版设计版式母版设计母版设置完成后只能在一个演示文稿中运用，想一劳永逸、长期运用吗？把母版设置保管成演示文稿模板吧。【保管】为【演示文稿设计模板*.pot】即可。模板的创建ppt主题是一组一致的设计元素，包括背景颜色、字体格式和图形效果等内容。利用设计主题，可快速对演示文稿进展外观效果的设置母版和设计模板就可以当作一种主题。主题：让外观锦上添花在图形较多或选择了设计主题背景的幻灯片中，假设对当前配色不称心，可经过“主体颜色更改整体配色。假设用“新建主题字体命令，还可将自定义的字体长期进展保管和运用。文字太多？没关系。设置一下，快速更改或一致“

17、标题和“正文文字的字体格式。在实践运用时，可以根据需求直接运用默许的主题，也可以在运用了某主题后，再对“主题颜色、“主题字体或“主题效果中的某个效果进展调整。假设希望长期运用，把主题进展保管就OK了。主题颜色 动画与交互设计动画设计根底吸引观众眼球辅助内容陈说控制演说进度动画的运用误区与阅历动画类型组合动画强调动画页面切换动画退出动画进入动画途径动画组合强调切片退出进入途径动画word里有个很好用的工具，叫做格式刷。格式刷可以协助我们将当前原对象的格式照搬到目的对象上面，而不需求再进展反复的设置。PowerPoint2021也提供了一个类似格式刷的工具-动画刷。它可以将PowerPoint20

18、21当中原对象的动画照搬到目的对象上面。动画效果也可以出来单击某个对象启动 另外一个对象的动画效果，用来控制演说进度和灵敏调整演说内容触发器动画邮件合并编辑长文档用款式提高排版效率目录制造处理常见排文问题常用技巧Word企业运用 上海电子商务职业培训中心邮件合并创建数据源创建主文档排序记录挑选记录文档的根本内容格式一样各人/各物详细信息不同处理哪些问题?完成自动填空包含要合并的可变数据可用各种软件引荐运用Excel将数据源置于表一A1开场标题行命名规范且不能反复建立数据源包含一切拷贝中都含有的固定文本与数据源保管在同一个文件夹中将此文件夹放在某磁盘根目录到其他电脑中复制到对应的磁盘中主文档排序

19、记录挑选记录排除记录修正记录对记录的操作建立数据源视图工具栏邮件合并设置文档类型链接数据源建立主文档在文档中插入“合并域合并输出邮件合并操作步骤信封标签目录电子邮件其他主文档可存储为模板文件套打前先查看效果或者打印一条记录可结合款式一次性插入减少反复域设置条件邮件合并其他编辑长文档查找交换大纲视图工具栏多人编辑文档格式与款式插入图片/题注交叉援用与超链接SHIFT+f7 查找同义词带格式交换除之外 的交换特殊字符的交换查找交换文本新建修正删除款式文字段落款式运用于模板运用管理器自动套用格式格式与款式插入目录/索引对文章不同部分分节添加不同的页眉页脚设置属性信息创建多个版本页面版式设置编辑长文档插入编辑艺术字插入图形为图形创建题注交叉援用之题注图形目录艺术字与图形上下文援用脚注与尾注运用书签运用超链接目录与索引交叉援用与超链接分隔符与分节符节的类型横排与竖排不同的页眉页脚为文章分节常用技巧快捷