K3“加”Cloud“加”V61产品培训_财务_应收款管理

1、K/3 Cloud V6.1产品培训-应收款管理K/3 Cloud产品部产品框架介绍企业应收款管理面临的困惑产品规划思路产品框架与应用价值产品竞争分析系统应用介绍系统整体应用流程基础数据与控制策略系统参数设置及其影响系统初始化应收款确认收款/退款业务应收转销应收收款核销内部应收清理账务处理期末结账销售开票应收开票核销管理报表与分析提纲应收款管理面临的困惑重销售、轻收款缺乏风险意识财务与销售责任不清日常管理不到位最严重的后果：资金流不畅、企业持续经营困难应收款管理规划思路 应收款确认 1到期收款 2收款核销 3期末处理 4销售应收、其他应收区别管理通过应收单确认应收账款，应收单与发票彻底分离多到

2、期日管理多方交易出库单自动生成应收单功能应收单自动生成发票功能应收单快速新增功能退货单自动生成应收单销售业务收款其他业务收款手续费现金折扣预收收款单快速新增功能应收到期预警应收转销内部往来清理生成凭证结账反结账关联关系核销匹配条件核销特殊业务核销自定义匹配条件核销方案核销记录可以合并应收款管理产品框架业务处理税务发票销售出库应收单销售订单报表启用日期设置初始化期初应收单期初其他应收单期初收款单结束初始化参数设置基础设置应收收款核销方案收款条件收款单不同往来单位间的转销应收冲应付单据尾数处理收款核销账务处理内部往来清理应收款确认收款应收款核销期末处理应收款汇总表应收款明细表往来对账表应收账龄分析

3、到期债权表期末结账应收单跟踪表应收开票核销方案应收到期预警应收转销产品竞争分析分析项目K/3 CloudU9业务系统与财务系统相分离应收款管理作为销售管理的最下游流程，属于业务系统的功能，与财务处理相分离。财务痕迹明显，整个应收款管理为财务管理的附属。例如借项通知单、贷项通知单都属于财务概念，使一般用户难于理解。彻底分离应收单与销售发票1、彻底分离应收单与销售发票，完全支持业务应收。2、完全支持应收单与销售发票的松散型关系。1、应收单与销售税务发票在系统中用同一张单据实现，无法满足发票滞后带来的业务应收需求。2、无法支持应收单与销售税务发票的松散型关系。销售应收与其他应收分别管理销售应收通过应

4、收单管理，其他应收通过其他应收单管理，两种单据清晰定位，便于用户对系统的理解。销售应收与其他应收的定义不清晰核销方案支持自定义在核销方案中可以自定义核销关系、匹配条件、核销顺序，更能满足用户个性化的需求。用户不可以自定义核销方案，核销关系由系统内置，不能满足多样化的核销匹配需求。产品框架介绍企业应收款管理面临的困惑产品规划思路产品框架与应用价值产品竞争分析系统应用介绍系统整体应用流程基础数据与控制策略系统参数设置及其影响系统初始化应收款确认收款/退款业务应收转销应收收款核销内部应收清理账务处理期末结账销售开票应收开票核销管理报表与分析提纲整体应用流程收款条件特性介绍应用场景1、设置预收比例。2

5、、确定到期日计算日期，包括：订单日期、出库日期、应收单日期3、按金额或者比例设置多到期日。3、系统预设四种收款条件。收款条件是比较重要的商务信息，一般会在合同谈判中确定。应收收款核销方案特性介绍应用场景1、设置核销关系。2、设置核销匹配项目。3、设置核销顺序。4、系统预置一个应收收款核销方案。应收收款核销方案用于应收收款匹配条件核销，在核销向导中用户需要选择核销方案，如果同时选择多个核销方案，系统会按照优先顺序执行多次核销。应收开票核销方案特性介绍应用场景1、设置核销关系。2、设置核销匹配项目。3、系统预置一个应收开票核销方案。应收开票核销方案用于应收开票匹配条件核销，在核销向导中用户需要选择

6、核销方案，如果同时选择多个核销方案，系统会按照优先顺序执行多次核销。系统参数特性介绍应用场景系统提供13个参数用户可以根据本企业的实际情况对参数进行设置。系统初始化特性介绍应用场景基础系统初始化主要包括三方面的功能。1、启用日期设置。2、反启用功能。3、初始数据录入。4、结束初始化。大多数用户在使用本系统前已经发生经营业务了，因此会存在尚未结算完的应收款项。这些应收款项需要统一录入系统。产品框架介绍企业应收款管理面临的困惑产品规划思路产品框架与应用价值产品竞争分析系统应用介绍系统整体应用流程基础数据与控制策略系统参数设置及其影响系统初始化应收款确认收款/退款业务应收转销应收收款核销内部应收清理

7、账务处理期末结账销售开票应收开票核销管理报表与分析提纲应收款确认-销售应收特性介绍应用场景1、通过应收单管理销售应收。2、彻底将应收单与发票相分离。3、出库单审核时自动生成应收单4、实现一笔应收的多到期日管理。5、支持多方交易。6、提供应收单快速录入功能。7、查询应收单的收款记录和开票记录。8、单据和列表上可以查看凭证信息。与销售有关的所有应收都需要通过应收单确认。应收单是后期收款、报表查询的主要依据。应用场景：用户通过上游单据集中确认应收。应用场景：用户手工集中确认应收。应用场景：零星单据的新增、维护及后续处理。应收款确认-其他应收特性介绍应用场景1、通过其他应收单管理其他应收。2、提供按角

8、色的新增、收款功能。3、查询其他应收单的收款情况。4、单据和列表上可以查看凭证信息。除销售外的所有应收都需要通过其他应收单确认。收款/退款特性介绍应用场景1、支持多张单据合并生成收款/退款单功能。2、收款单支持现金折扣、手续费场景。退款单支持手续费场景。3、支持预收。4、支持三方交易。1、用户可以通过应收单或者其他应收单生成收款/退款单。也可以手工增加收款/退款单。2、用户如果有预收场景，可以在收款单中的收款用途选择为预收。 应收转销特性介绍应用场景1、应收转销为向导式，简单易用。2、支持按应收单的收款计划转出。3、支持部分转出。4、可以设置转入应收单的业务日期和到期日。5、支持反转销。由于某

9、种原因，对客户A的应收需要转给客户B，后期对账和催款都针对客户B进行，此时需要应收转销功能。 应收收款核销特性介绍应用场景1、支持关联关系核销、匹配条件核销、特殊业务核销。2、可以自定义核销方案。3、匹配条件核销为向导式，支持应收单与应付单、其他应收单与其他应付单的核销。4、特殊业务核销支持任意单据的核销。5、支持直接核销与定时核销。应收收款核销是将应收单与收款单一一对应，这是准确提供账龄分析表、到期债权表等分析数据的前提。 内部应收清理特性介绍应用场景1、无需收款清理。2、无需开票清理。有些集团内部的往来不需要有实际的现金收支或者开具发票，一般是年末或者一段时间后直接清理掉。 账务处理特性介

10、绍应用场景业务单据统一通过智能会计平台生成凭证账簿中可以设置是应收单生成凭证还是发票生成凭证，如果选择生成凭证的单据与账簿的设置不同，系统会给出提示，由用户决定是否要继续生成凭证。企业的经营活动需要以凭证的形式记录在总账里。本系统已经预设各种单据的凭证模板，用户可以通过智能会计平台自动生成凭证。 期末结账特性介绍应用场景应收款管理模块的结账是完全业务上的结账，不分期间，可以选择任意日期结账。结账后不可以对已结账单据进行新增、删除、修改、审核等业务操作。 1、支持任意日期的结账，结束日期默认为开始日期所在月份的最后一天。2、结账之后可以反结账。3、根据参数设置，用户可以选择有未审核单据时是否允许

11、结账。产品框架介绍企业应收款管理面临的困惑产品规划思路产品框架与应用价值产品竞争分析系统应用介绍系统整体应用流程基础数据与控制策略系统参数设置及其影响系统初始化应收款确认收款/退款业务应收转销应收收款核销内部应收清理账务处理期末结账销售开票应收开票核销管理报表与分析提纲销售开票特性介绍应用场景1、系统提供销售增值税专用发票和销售普通发票。2、提供红字发票功能。3、应收单下推发票用户可以选择是否合并物料。用户可以通过销售订单、销售出库单确认应收，确认应收后还需要给客户开具发票。 应收开票核销特性介绍应用场景1、支持关联关系核销、匹配条件核销、特殊业务核销。2、可以自定义核销方案。3、匹配条件核销

12、为向导式。4、特殊业务核销支持任意单据的核销。5、支持直接核销与定时核销。应收开票核销是将应收单与销售发票一一对应，以便确定应收单是否开出发票并对应收金额按发票进行调整。 产品框架介绍企业应收款管理面临的困惑产品规划思路产品框架与应用价值产品竞争分析系统应用介绍系统整体应用流程基础数据与控制策略系统参数设置及其影响系统初始化应收款确认收款/退款业务应收转销应收收款核销内部应收清理账务处理期末结账销售开票应收开票核销管理报表与分析提纲应收款汇总表特性介绍应用场景1、支持按往来单位、币别、销售部门、销售组、销售员等多维度的查询。2、通过汇总表可以查询对应的明细数据。3、提供核销功能。4、支持按照隶

13、属关系查询。应收款汇总表主要是用来反映某段时间内与往来单位的期初余额、本期应收数、本期实收数、期末余额等数据的汇总信息。在企业的实际应用中可能需要根据往来单位、销售部门、销售组等不同维度查询调整。 应收款明细表特性介绍应用场景1、支持按往来单位、币别明细查询功能。2、提供核销功能。3、双击可以查看单据。4、支持按隶属关系查询应收款明细表主要是用来反映某段时间内与往来单位的期初余额、本期应收数、本期实收数、期末余额等数据的明细信息。 应收款账龄分析表特性介绍应用场景1、支持按往来单位、币别汇总查询或者明细查询。2、支持自定义账龄分组设置。3、支持按到期日查询或者按业务日期查询。4、提供核销功能。

14、5、按单显示时，双击可以查看单据。6、支持按隶属关系查询。应收款账龄分析表反映的是截止到某一时间点，往来款项余额的时间分布。此报表的数据来源于应收收款核销未完毕的应收单。 到期债权表特性介绍应用场景1、支持按往来单位、币别明细查询。2、支持查询未到期数据。3、提供核销功能。4、双击可以查看单据。5、支持按隶属关系查询。到期债权列表反映截止到指定日期止，已经到期的未核销应收款及过期天数、未到期的应收款及未过期天数。 往来对账明细表特性介绍应用场景1、支持按往来单位、币别明细查询。2、提供付款核销和收款核销功能。3、双击可以查看单据。4、支持按照隶属关系查询。往来对账明细表所展示的数据与应收款明细

15、表基本相同，只是当往来单位既是客户有是供应商时，往来对账明细表可以将与该往来单位的所有往来都列示出来。 应收单跟踪表特性介绍应用场景1、提供收款核销和开票核销功能。2、可以查询出应收单的订单、出库单、收款、开票情况。3、双击可以查看单据。应收单跟踪表是用来查询与应收业务有关的各种信息，例如订单情况、出库情况、收款情况、发票情况等等的报表。客户对账单特性介绍应用场景1、提供应收的原始金额、已收款金额、未收款金额和对应的账龄分析。2、双击可以查看单据。可以将客户对账单通过短信、电邮等形式发送给对方，对方在此基础上核对每项业务是否正确。特别声明没有金蝶软件国际软件集团有限公司的特别许可，任何人不能以

16、任何形式或为任何目的复制或传播本文档的任何部分。本文档中包含的信息如有更改，恕不另行通知。由金蝶软件（中国）有限公司和其分销商所销售的某些软件产品包含有其它软件供应商版权所有的软件组件。Microsoft、WINDOWS、NT、EXCEL、Word、PowerPoint 和SQL Server 是微软公司的注册商标。IBM、DB2、DB2 通用数据库、OS/2、Parallel Sysplex、MVS/ESA、AIX、S/390、AS/400、OS/390、OS/400、iSeries、pSeries、xSeries、zSeries、z/OS、AFP、Intelligent Miner、Web

17、Sphere、Netfinity、Tivoli、Informix 和Informix 动态ServerTM 是国际商业机器公司在美国或其他公司的商标。ORACLE 是ORACLE 公司的注册商标。UNIX是UNIX INTERNATIONAL CO.,LIMTED的注册商标、OSF/1 和Motif 是Open Group 的注册商标。Citrix、Citrix 徽标、ICA、Program Neighborhood 、MetaFrame 、WinFrame 、VideoFrame 、MultiWin以及此处引用的Citrix 产品名是Citrix Systems 公司的商标或注册商标。HTML是HATEMOGLU TEKSTIL GIYIM SANAYI VE TICARET A.S.的注册商标，DHTML、XML和XHTML 是W