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文档简介
1、NCV31_SCM委外加工引见 谢 阳 NC供应链开发部 2006年3月cnshu 精品资料网.提 纲2431NC委外加工功能简介NC委外加工业务流程产品实现&运用要点NC委外加工业务类型NC委外加工接口5cnshu 精品资料网.概念:1.中心企业提供产品所需原资料工序半废品; 2.加工企业加工后将加工品前往中心企业; 3.加工企业收取加工费采购对象。目的:管理企业日常委外加工业务。 1.委外加工发料; 2.加工品的验收入库; 3.加工费的结算处置; 4.提供委外加工资料核销功能,加强加工企业资料库存的管理。NC委外加工业务流程cnshu 精品资料网.NC委外加工业务流程备料方案cnshu 精
2、品资料网.委外加工订单:是指与加工单位签署的委托加工协议, 包括加工费用,加工品,为加工而发出的 原资料BOM计算隐含三方面内容。委外加工发料单:进展委托加工业务时,委托部门发 给加工单位资料时,所填制的领料单。委外加工收货单:进展委托加工业务时,委托部门对 加工单位加工好的废品收回入库时,所填 制的收货单。 资料明细帐:反映加工单位加工资料的发出、收回、 结余。数量、金额NC委外加工业务流程cnshu 精品资料网.数据流程图NC委外加工业务流程cnshu 精品资料网.提 纲2431NC委外加工功能简介NC委外加工业务流程产品实现&运用要点NC委外加工业务类型NC委外加工接口5cnshu 精品
3、资料网.期初余额委外订单处置资料发料及本钱确认加工品到货、入库资料核销采购发票处置及付款加工费结算其他阐明NC委外加工功能简介cnshu 精品资料网.期初余额概念是指系统启用前已发出,但未收回废品进展核销的在加工单位的资料余额。本卷须知可随时录入;记资料明细帐的借方发出方。NC委外加工功能简介cnshu 精品资料网.委外订单概念 三个要素:加工单位、加工品、原资料BOM计算隐含; 发料和收货的根据。委外加工的协议来源 请购单、采购合同、手工录入。控制点 请购单请购类型为外包代料、外协; 审批生效后,自动生成备料方案。NC委外加工功能简介cnshu 精品资料网.资料发料及本钱确认发料流程委外:生
4、成委外订单并审核;委外:审核备料方案并发料;库存:修正委外加工发料单并签字;存货:进展本钱计算。本卷须知记资料明细帐的借方发出方NC委外加工功能简介cnshu 精品资料网.加工品到货、入库收货流程委外:生成委外订单并审核;采购:由委外定单生成到货单并审核检验;库存:生成委外加工入库单并签字;委外:进展资料核销,确认加工品本钱;存货:委外加工收货单控制点数量容差控制NC委外加工功能简介cnshu 精品资料网.资料核销影响确定加工品的资料本钱;执行采购暂估功能加工费;冲销资料明细帐。控制点损耗定额控制本卷须知记资料明细帐的贷方收回方。NC委外加工功能简介cnshu 精品资料网.采购发票处置及付款控
5、制点数量容差控制单价容差控制NC委外加工功能简介cnshu 精品资料网.加工费结算本卷须知不存在单独的暂估处置,资料核销时,即向存货系统传送本钱确认单;资料核销后,才可以结算;暂估处置方式:单到补差。加工费确认核销时:本钱入库单结算时:入库调整单NC委外加工功能简介cnshu 精品资料网.其他阐明委外订单封锁封锁后的订单不能进展到货、入库处置;同时备料方案也被封锁。委外调整单调整资料明细帐,记贷方收回方;生成加工品的调整单。委外资料明细帐影响 : 见下页。NC委外加工功能简介cnshu 精品资料网.影响因素方向业务动作期初余额发出方保存发料单发出方成本计算收货单收回方核销调整单收回方保存NC委
6、外加工功能简介委外资料明细帐影响 :cnshu 精品资料网.提 纲2431NC委外加工功能简介NC委外加工业务流程产品实现&运用要点NC委外加工业务类型NC委外加工接口5cnshu 精品资料网.委外加工接口图NC委外加工接口SC01 SC03 SC06SC04 SC02 PU01 PU02SC05外协订单请购单到货报检入库单资料核销单委外发料单发料本钱单委外加工明细帐存货本钱调整单调整单发票校验入库本钱确认单委外系统采购系统库存系统存货系统SC07采购合同备料方案cnshu 精品资料网.与采购系统:SC01:消费制造的关于外协件的备料方案以请购单的方式传送到采购系统,委外加工系统根据请购单构成
7、委外订单。订货情况反写请购单。SC06:采购系统根据委外订单的收货行进展收货处置。与库存管理:SC03:库存根据订单发料行发料,生成发料单,发料单生成委外加工明细账的借方。与合同管理:SC07:可以参照有委外标志的采购合同生成委外订单。与存货核算:SC02:委外加工对库存管理的委外加工入库单进展资料核销,生本钱钱入库单。SC04:发料单由存货核算计算出发料本钱,记入委外加工资料明细账的本钱。SC05:委外加工的调整单,加工品的数据将传送到存货核算系统,构成加工品的入库调整单。资料数据那么构成委外加工资料明细账的调整单。接口阐明NC委外加工接口cnshu 精品资料网.提 纲2431NC委外加工功
8、能简介NC委外加工业务流程产品实现&运用要点NC委外加工业务类型NC委外加工接口5cnshu 精品资料网.委外加工 NC委外加工业务类型cnshu 精品资料网.采购方案人员制定请购方案采购业务员签定外协定单库房将需求的原资料出库送加工厂商加工库房接纳加工后的废品委外加工 = “基于库存的采购概念:原资料的发出与加工品的收回经过仓库;进展资料的发出核算与加工品收回的核算;加工费做为加工品的入库本钱。 最长业务流程:请购单、委外订单、到货单、入库单、委外调整单、发票、应付单 。消费部门提出加工恳求财务计算出库资料本钱财务计算入库产品本钱资料核销委外明细帐委外发票应付款备料方案NC委外加工业务类型
9、业务原型cnshu 精品资料网.工序外协 NC委外加工业务类型cnshu 精品资料网.工序1工序N需求其他厂商加工产品本工序半废品送加工厂商加工加工后的废品送回消费线工序N+1工序外协 = “非库存的采购概念:原资料/半废品从企业车间的某个工序发出,加工品收回也要进入车间的某个工序。加工费做为最终产品本钱的制造费用。最长业务流程:请购单、委外订单、采购发票、应付单。采购业务员签定外协定单委外发票向加工厂商付应付款NC委外加工业务类型 业务原型cnshu 精品资料网.提 纲2431NC委外加工功能简介NC委外加工业务流程产品实现&运用要点NC委外加工业务类型NC委外加工接口5cnshu 精品资料
10、网.1、运用预备2、日常管理 3、查询统计期初余额存货分类客商管理档案地域分类存货根本档案计量档案定单维护本钱分析BOM 设置定单审批/封锁维护备料方案资料核销维护调整单定单查询资料余额表明细帐查询定单收发明细表定单收发统计表产品实现&运用要点cnshu 精品资料网.集团参数设置:功能:集团级操作设置作用:控制存货类别的编码级次操作途径:集团进入客户化参数设置公共参数产品实现&运用要点cnshu 精品资料网.存货分类:功能:在存货信息中设置存货分类、计量档案、存货根本档案、存货批次号规那么定义等信息作用:完成存货的分类定义,便于进展统计分析操作途径:集团进入客户化根本档案存货信息存货分类产品实
11、现&运用要点cnshu 精品资料网.计量档案:功能:在存货信息中设置存货分类、计量档案、存货根本档案、存货批次号规那么定义等信息作用:完成存货的计量定义操作途径:集团进入客户化根本档案存货信息计量档案产品实现&运用要点cnshu 精品资料网.地域分类:功能:设置存货核算客商信息中的地域分类和客商根本档案的定义作用:定义客商档案的地域分类树构造操作途径:集团/公司进入客户化根本档案客商信息地域分类参数设置中能否设置了公司级操作权限产品实现&运用要点cnshu 精品资料网.客商档案:功能:设置存货核算客商信息中的地域分类和客商档案的定义作用:定义客商档案详细客商留意:客商设置之后应进展分配操作途径
12、:公司进入客户化根本档案客商信息客商档案产品实现&运用要点cnshu 精品资料网.参数设置:功能:公司级操作设置作用:控制单据操作留意:损耗定额控制检查加工品入库时的损耗分一方式指:请购单转委外定单的方式操作途径:公司进入客户化参数设置供应链委外加工产品实现&运用要点cnshu 精品资料网.委外参数阐明损耗定额控制:控制资料核销时委外加工的损耗将能否可以超越损耗的定额;请购单转委外订单分一方式:确定请购转委外订单的默许分一方式;调整单生成存货核算单据类型:入库调整单调整入库本钱、损益调整单调整损益;委外价钱优先战略:决议当扣率、数量、税率、扣税类别变化时,订单价钱、金额变化的根底是无税单价还是
13、含税单价;方案价产品入库时能否忽略差别:忽略差别时计价方式为方案价的产品的委外入库单资料核销时进展结算,按存货的方案价生成存货核算中的本钱入库单,结算完成后为委外产品入库单打上结算完成标志;资料明细账的结存能否允许负结存:控制资料明细账的结存为负时能否进展资料核销;委外默许价钱:确定委外订单的默许价钱是参考本钱、方案价、最新进价、最低进价还是不默许价钱; 批次规那么运用单据:委外订单、无单据;能否保管最初制单人:确定单据修正后制单人能否变化;产品实现&运用要点cnshu 精品资料网.存货管理档案:功能:在存货信息中设置存货分类、计量档案、存货管理档案、存货批次号规那么定义等信息作用:完成企业商
14、品或原资料、废品等物料的属性定义操作途径:集团/公司进入客户化根本档案存货信息存货管理档案产品实现&运用要点cnshu 精品资料网.物料消费档案:功能:设置存货消费档案信息中的原资料控制信息和半废品控制信息的定义作用:定义委外加工的BOM架构留意:在存货设置之后应进展分配原资料的物料类型为“采购件,委外类型为“带料委外半废品的物料类型为“制造件委外类型为“带料委外操作途径:公司进入客户化根本档案存货信息物料消费档案产品实现&运用要点cnshu 精品资料网.流程配置:功能作用:对两种委外业务类型进展流程配置,并且可以对业务单据的保管、审批等动作进展动作约束配置留意:请购单、委外订单、到货单、采购
15、发票可以进展流程配置包括单据形状组权限控制、单据来源设置、动作发生前约束配置、动作事件控制配置、音讯驱动配置操作途径:公司进入客户化流程配置流程配置运用预备设置cnshu 精品资料网.单据动作组件阐明请购单保管时可以配置的组件:不允许修正、删除其他人的单据、存货所属采购组织检查、存货所属库存组织检查、核准供应商检查、请购单行存货反复检查;委外订单保管时可以配置的组件:不允许修正、删除其他人的单据、核准供应商检查;到货单保管时可以配置的组件:不允许修正、删除其他人的单据、核准供应商检查;采购发票保管时可以配置的组件:不允许修正、删除其他人的单据、存货和库存组织一致性检查、发票假设结算终了就进展审
16、批,否那么不进展、核准供应商检查;运用预备设置cnshu 精品资料网.审批流:功能:对委外单据进展审批流配置留意:各个委外单据的审批流中定义审批条件时可以运用的函数不同 操作途径:公司进入客户化流程配置审批流管理运用预备设置cnshu 精品资料网.审批流函数阐明请购单定义审批条件时可以运用的函数:请购单合计金额、审批主管、集中采购;委外订单定义审批条件时可以运用的函数:委外订单金额合计;采购发票定义审批条件时可以运用的函数:发票整单含税金额、发票整单无税金额、根据发票本币的总价税合计大小决议由谁审批;运用预备设置cnshu 精品资料网.库存组织初始化:功能:设置消费工厂档案信息,初始化之后才干
17、进展工厂级操作作用:定义委外加工的BOM架构操作途径:公司进入客户化工程根底数据库存组织初始化产品实现&运用要点cnshu 精品资料网.消费BOM维护:功能:设置消费物料需求方案信息,定义委外加工产品的原资料需求架构作用:定义委外加工的BOM架构,以后的资料核销将按照BOM计算结果进展 留意:委外发料标志损耗系数替代子项操作途径:客户化工程根底数据消费BOM管理消费BOM维护产品实现&运用要点cnshu 精品资料网.委外期初余额功能:录入在启用系统之前,未收回废品进展核销的、在加工单位的资料余额。作用:在资料核销时援用,委外资料余额表中进展统计 操作途径:公司进入供应链委外加工委外期初余额产品
18、实现&运用要点cnshu 精品资料网.委外订单维护功能:录入请购单,委外订单是向加工单位发出加工品加工的协议,它包括要加工的加工品信息 留意:请购单的请购类型必需为:外包-代料订单可以自制也可以由请购单、采购合同生成有委外标志的采购合同可以对委外订单进展数量、单价、金额的控制自动关联委外采购合同支持自动取价支持销售订单、调拨订单经过“货源安排生成委外订单操作途径:委外加工定单维护产品实现&运用要点cnshu 精品资料网.委外订单审批功能:审批请购单 作用:经过审批生成委外加工品的备料方案 留意:可以设计审批流进展审批订单生成到货单或发票后,不能弃审。订单生成和备料方案审核后,不能弃审操作途径:
19、公司进入供应链委外加工订单审批产品实现&运用要点cnshu 精品资料网.委外订单封锁功能:封锁请购单 作用:经过封锁委外订单冻结委外加工业务 留意:不论订单能否执行完成。当订单未执行完即被终止时,假设不对订单进展封锁,库存的可用量数据不准确。订单的封锁是到行的操作途径:公司进入供应链委外加工订单封锁产品实现&运用要点cnshu 精品资料网.备料方案维护功能:修正、审核备料方案 作用:完成备料方案单据的发料、封锁等操作 留意:出库仓库必需选择,否那么审核不能执行单据在方案形状下可以审核单据在审核形状下可以发料。审核形状下可以封锁在完成形状下可以取消封锁替代发料操作途径:供应链库存管理备料方案维护
20、产品实现&运用要点cnshu 精品资料网.委外加工发料核算功能:核算委外加工发料的出库本钱 作用:为委外加工明细帐查询奠定根底留意:替代发料汇总发料签字传存货核算,资料核销后,存货核算的委托加工发料单不能反本钱计算操作途径:存货核算出库业务委外加工发料产品实现&运用要点cnshu 精品资料网.加工品到货:功能:根据委外订单生成到货单作用:记录委外加工产品的到货和预备入库 留意:业务类型选择“委外加工添加按钮处选择“委外订单修正到货单可以确定实践到货数量审核后可以执行入库操作途径:采购管理到货维护/审批到货单产品实现&运用要点cnshu 精品资料网.加工品入库:功能:根据委外到货单生成委外加工品
21、入库单作用:记录委外加工产品的入库 留意:单据可以修正实收数量必需填写才干执行签字操作途径:供应链库存管理入库业务委托加工入库产品实现&运用要点cnshu 精品资料网.资料核销:功能:对收回的加工品入库之后进展资料核减 作用:记录委外加工明细帐的“贷方,核销后为资料明细帐的查询奠定了根底 留意:核销之前应在存货核算中进展委托加工发料单的本钱确认替代料核销操作途径:供应链委外加工委外资料核销产品实现&运用要点cnshu 精品资料网.加工品入库本钱核算:功能:资料核销后生成存货核算委外加工品入库单作用:记录委外加工明细帐 留意:本钱包括加工费暂估和资料费,资料单价为资料明细账中记录的结存单价操作途
22、径:存货核算入库业务委托加工收货单产品实现&运用要点cnshu 精品资料网.委外加工发票:功能:加工企业为本企业开具发票留意:业务类型选择“委外加工单据添加选择委外订单、委托加工入库单委外发票与委托加工入库单进展采购结算,调整加工费,生成存货核算的入库调整单或损益调整单操作途径:公司进入供应链采购管理采购发票维护/审零售票产品实现&运用要点cnshu 精品资料网.维护调整单:功能:对收回的加工品进展资料核减 作用:记录委外加工明细帐的“贷方 留意:运用调整单之前,必需在流程配制单据中添加“委外调整单单据单据数据不依赖委外定单,只依赖加工厂商和加工品。操作途径:供应链委外加工维护调整单产品实现&运用要点cnshu 精品资料网.本钱分析:功能:针对采购结算单进展的查询 作用:查询委外加工资料本钱、加工费、其他费用等信息 留意:必需在采购管
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