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文档简介
1、.PAGE . . . . . . .专业 . .培正学院“低碳达人校园生活金点子大赛活动策划书主办单位:培正学院院团委学术科技部 承办单位:法学系分团委学生会活动背景随着环保知识的普及,“低碳这一名词早已深入人心,如何将这一先进理念融入生活呢?我们法学系团委学生会举办过三届“环保之家活动,有丰富的组织经历,现申请承办培正学院第三届学术科技创新节的“低碳达人校园生活金点子大赛,希望通过比赛调动培正同学的热情和创意,造就我们培正自己的低碳环保达人。活动目的通过举办这次的活动,让更多的同学接触“低碳这一环保理念,同时可以向学院提供有关环保的建议,共同营造“绿色校园。活动主题低碳小达人,环保给力神活
2、动容及活动要求此次活动以“低碳小达人环保给力神为主题,选手在活动的初赛时提供环保点子、有关环保建议的视频、环保工艺品。经过投票,或者根据参赛选手的新浪微博的转发次数来决定进入决赛的。在决赛中,结合参赛选手的视频展示、环保作品的讲解和走秀展示来说明自己的环保的金点子,然后再经过问答、辩论的层层考验最终评出“达人奖、 “环保给力奖以及比赛所设的其它奖项。组织单位:主办单位:培正学院院团委学术科技部承办单位:法学系分团委学生会活动对象培正学院全体学生活动时间初赛:5月16日11:00-13:00 16:30-17:45决赛:5月25日晚上19:00-21:00活动地点初赛:各大饭堂门口投票处和梦飞翔
3、决赛:体育馆二楼 活动形式以及宣传方式 1、活动形式初赛主要是在网上梦飞翔和微博公布环保理念,然后进展网上投票,决赛时参赛选手选择属于自己的方式视频展示、环保作品的讲解和走秀来对自己的环保理念进展解释,最后进展有关环保问题抢答和辩论来竞争“环保达人奖的称号以及各奖项。2、宣传方式A、前期宣传阶段活动的前两个星期海报宣传,由院生活部申请海报,将海报粘贴在各宿舍楼下,让更多同学知道有此活动的举行。宣传单派发,由院生活部申请宣传单,在各大饭堂设置报名点,工作人员拿着宣传单向广学进展宣传,从早上11点到12点30分,下午4点到5点30分进展宣传每个宣传点都会设有两名法学系团委学生会生活部干事。播送台的
4、宣传,利用播送台播送对此活动进展宣传,更好地吸引同学们报名参加活动。校园网宣传,在梦飞翔上发出有关此比赛的帖子,具体容包括比赛主题、参与方式、作品要求、比赛流程及比赛奖项设定,让有兴趣的同学自己积极了解并获得自己所需的信息,并注意更新和置顶。假设宣传期间有宿检工作,可到各个宿舍进展宣传。B、中期宣传阶段初赛的前一天与决赛当天(1)宣传单宣传。利用前期宣传的宣传单在各大饭堂前进展宣传,让更多的同学对作品进展投票,选出自己支持的参赛者。(2)网络宣传。比赛期间将由专门的工作人员将相片和通讯稿上交到院咨询部,通过院咨询部将此次活动的详情发布在梦飞翔上邀请函派发。初赛完毕后,将向院团委学生会以及各系分
5、团委学生会发出邀请函,邀请嘉宾出席本次活动的决赛。C、后期宣传(1)比赛完毕后将通过荣耀榜宣布获奖者,并通过院报报导此次活动赛程。(2)网络宣传。决赛完毕后,工作人员同样会将活动期间的相片以及获奖选手的相片整理后以总结的形式发上校园网,供教师同学们欣赏。活动流程:初赛准备阶段4月29日-5月13日时间具体事项4月29日各部门召开会议并作活动具体分工。5月4日宣传部和文娱部制作宣传单、海报。5月7日-5月8日生活部门购置所需物品,秘书部申请活动所需物资。5月4日-5月9日各部门负责分区定点对初赛进展宣传、分传单和组织报名的工作。5月13日组织部收集参赛选手的环保金点子、视频和环保作品5月14日-
6、5月15日资讯部和梦飞翔进展联系,把参赛选手的参赛作品放上,以及制作有关于用微薄转发次数来赢取票数的方式的模板,以保证比赛的公正性5月16日开通投票,利用微薄发表作品展5月21日资讯部对网上的投票进展采集和收集微博转发次数的证明一般采用截图的形式2.初赛活动流程5月16日资讯部与梦飞翔取得联系,开通投票的生活部,文娱部对这次的活动进展宣传,还有要让同学们上或者现场进展投票在中区可以利用投影仪播放我们这次比赛的宣传片4通过票数收集,初赛评选出十组优秀选手进入决赛3、总决赛准备阶段时间具体事项5月17日文娱部邀请各表演嘉宾跆拳道协会。5月16日-17日生活部门购置所需物品,秘书部申请活动所需物资并
7、制作邀请函。5月22日秘书部通知进入总决赛的各参赛选手。5月22日资讯部及时在网上更新初赛情况并公布进入决赛人员,并将粘贴在各宿舍楼下。5月18日进展主持人和模特选拔。5月19日-5月20日进展主持人和模特培训工作。5月22日-5月23日资讯部制作比赛回忆视频。5月24日秘书部负责联系各参赛选手并收集他们环保理念,视频,环保作品5月24日公关部负责邀请嘉宾、评委。4、总决赛活动流程5月25日晚上116:00:体育部、组织部、学习部、生活部协助宣传部进展场地布置;资讯部和文娱部对音响以及灯管等设施进展检查。218:00:公关部做好迎宾的准备;秘书部做好到场嘉宾签到的准备工作;生活部负责带参赛选手
8、签到以及参赛顺序安排的工作。319:00:比赛开场,由主持人致开场词。419:10:前五组参赛选手通过不同的形式包括视频展示、环保作品的讲解和走秀来阐述自己的作品和环保理念。519:40:评委根据选手表现评分,并由主持人宣读。619:45:表演嘉宾进展表演。720:00:后五组选手通过不同的形式包括视频展示、环保作品的讲解和走秀来说明自己的环保理念。820:30: 评委根据选手表现评分,并由主持人宣读。920:35:全体参赛选手进展环保知识的抢答和辩答。1020:50:评委进展评分,工作人员汇总分数。1121:00:主持人宣读比赛结果,宣布“环保达人奖、“环保给力奖以及其他奖项的获奖选手。并由
9、嘉宾颁奖,合影留念。5、工作人员安排情况表分组人数具体分工部门总负责人6总体筹划生活部活动物品采购舞台设计以及灯光控制宣传小组5宣传单、海报以及横额制作宣传部,文娱部技术组3DV拍摄、剪辑资讯部现场拍照、录像宣传短片制作外联组10联系并负责接待高校代表公关部联系到场嘉宾教师、评委教师和各个社团组织的代表后勤组10教室申请秘书部生活部物资准备桌签、签到表的制作主持人4主持稿编写辩论队主持培训机动组6应对各种突发事件各部门另:根据实际情况进展调配分工。活动经费活动经费报表 项 目单价元数量单位总价元备注宣传费用196元宣传单0.2010020.00A4纸横幅88.002条176.00前期准备费用3
10、02元投票用具40062400小贴纸卡纸2001530.00邀请函40052000颁奖证书10.005份50.00油性笔8.003支24.00饮用水24.001箱24.00嘉宾礼品15.005份7500会场布置186元双面胶6.006卷36.00透明胶3.005卷15.00气球15.002袋30.00彩带3.004卷12.00彩带条5.0015条75.00奖金奖品奖金600元奖品200元总计:1484元十二、考前须知一在比赛之前,每名干事都需提前到达现场布置场地无部门之分,场地布置的具体情况由宣传部部长安排。所有涉及到比赛的物品都需妥善保管,如遇物品不够或破损的话需及时跟负责人说明情况,再由负
11、责人处理。二每名干事假设临时有事离开或不能到达需要跟负责人说明,防止出现人手不够的情况。三所有向兄弟协会、社团或凭借个人的关系所借来的物品需做上标记,防止混淆。比赛用品须有备份尤其是麦克风。四工作人员均要在第一场比赛前进展排练,熟悉环境。五比赛开场后,工作人员无特殊情况不得随处走动,负责迎宾的工作人员不可让其他人随意出入比赛现场。六组织部部长在比赛前需做好仔细的的人员安排,一旦比赛时出现任何人员之间安排的失误,管理层将直接找组织部部长。十三、活动应急措施一突然停电时,场面可能很换乱,在此必需有一个人负责勘察电闸的情况,同时各部门人员要注意,必需镇定维护好周围秩序,立刻叫管理人员进展维修。二赛前
12、必需检查好电脑等一系列设备,确保比赛过程中不会出问题,如发现设备有问题应立刻用预备的设施或者请管理人员来维修或更换。三比赛过程中可能有观众离开座位进展拍摄,工作人员应提醒下这位观众,请他移动幅度不要过大,以免影响其他观众。四比赛完毕离场时,有秩序地安排观众离开,以免拥挤情况发生。五由于体育馆较大,人员出入比拟多,工作人员要注意安排人员出入,尽量做到让观众不受太大影响。六决赛当晚,进入体育馆时多数由于人员过多,出现场面混乱,各工作人员应尽快维持和控制好场面,以免发生意外。七观众人数较多,每个入场门口应多派3个(或以上)工作人,这3个(或以上)工作人主要负责做导航人员。十四、奖项分配低碳达人奖 一名 300元 环保给力奖 两名 200元 环保普及奖 三名 100元优秀奖 四名 精巧奖品一份十五、活动桔祥物:低碳小精灵法学系分团委学生会二一一年三月十五日附件1.报名表“低碳达人金点子大赛报名表格小组名称负责人系别联系方式备注附件2.“低碳达人金点子大赛决赛评分表
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