XX有限公司办公用品和低值易耗品管理细则

1、低值易耗品及办公、生活用品管理规定（试 行） 一、目的为了进一步加强部门低值易耗品及办公、生活用品的管理，规范上述用品的购置领用、保管和盘点等工作，本着“杜绝铺张浪费，力行勤俭节约”的原则，结合部门实际情况，特制订本规定。二、适用范围 本办法适用于江苏省天然气有限公司安全生产部所有场站。三、总则本规定所称低值易耗品及办公、生活用品包括：（详见附件1）。低值易耗品及办公、生活用品的领用分为个人领用与部门领用两种。个人领用系个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮擦等，部门领用系本部门共同使用用品，如打印机耗材、钉书机等。部门领用的用品必须指定专人负责。安全生产部为低值易耗品及办公、生活用品的归口管理部门

2、，主管领导负责物品购买的最终审核批准。安全生产部后勤行政人员具体负责低值易耗品及办公、生活用品的购置领用、保管和盘点等工作。提倡勤俭节约，严禁铺张浪费，严禁公物私用。员工在领用低值易耗品及办公、生活用品时，要做到爱惜公物，物尽其用，对于非正常损坏，应照价赔偿。四、细则申领和采购：低值易耗品及办公、生活用品由各场站根据消耗情况进行申领，须在每月25日之前填写办公、生活用品申领单（附件2），上报部门后勤行政人员进行初步审核，由后勤行政人员汇总后填写办公、生活用品申购汇总表（附件3）交部门主管领导最终审核批准，批准后交后勤行政人员执行购买。未填写办公、生活用品申领单及未经领导批准擅自购买的不予报销。

3、管理和发放：低值易耗品及办公、生活用品由部门后勤行政人员统一保管，办理登记入库手续，建立专门台帐，填写办公、生活用品库存表（附件4）。每季度最后一个月的25日，由部门主管领导和后勤行政人员进行库房盘点。由部门后勤行政人员根据各场站上报的办公、生活用品申领单进行统一发放，各场站负责人在办公、生活用品领用单（附件5）上签字确认。各部门应指定专人领取办公用品。根据目前现场实际情况，低值易耗品及办公、生活用品申领周期为一个月，待正常运转之后，申报购买周期将延长为1个季度。如因特殊需要需临时购买或超额购买，应报部门领导审核批准，方可执行。低值易耗品及办公、生活用品使用管理情况纳入场站的考核。五、 本管理

4、办法为试行版，欢迎大家向安全生产部提出书面完善见。附件1：低值易耗品及办公、生活用品种类一览表序号名称规格额定量用途办公用品1打印纸（A4）500页/包1包/季度报表及资料打印2打印机/传真机墨盒按实申领报表及资料打印3原子笔（黑）10根/盒1盒/2季度报表填写4原子笔（红）10根/盒1盒/年日常使用5电池（7号）4个/包1包/年空调遥控器6订书机个按实申领日常使用7计算器个按实申领日常使用8文件夹个按实申领资料存档9笔记本本5本/2季度日常学习及记录10字帖本4本/季度日常使用生活用品11洗手液瓶3瓶/季度卫生间使用12洁厕灵瓶3瓶/季度卫生间使用13卷纸10包/袋1袋/2季度卫生间使用14

5、洗洁精瓶3瓶/季度厨房使用15抽纸3盒/包1包/季度值班室、厨房使用16电饭煲个按实申领厨房使用17电磁炉个按实申领厨房使用18电水壶个按实申领厨房使用19热水瓶个按实申领厨房使用20垃圾袋（大）10/卷3卷/季度日常使用21垃圾袋（小，45X55）20/卷4卷/季度日常使用22垃圾桶个按实申领日常使用23布拖把个按实申领日常使用24扫把个按实申领日常使用25簸箕个按实申领日常使用26洗衣粉大袋3袋/季度日常使用27一次性纸杯50个/包1包/季度日常使用维修队及驻地按实申报附件2：办公、生活用品申领单办公、生活用品申领单场站： 日期： 年 月 日 编号： 序号名称规格备注办公用品123456生活用品78910111213额外申请141516备注申领人： 审核人： 附件3：办公、生活用品申领汇总表办公、生活用品申领汇总表日期： 年 月 日 编号： 序号名称数量（含规格）发放说明办公用品生活用品备 注 申领人： 审核人： 附件4：办公、生活用品库存汇总表办公、生活用品库存汇总表日期： 年 月 日 编号： 序号名称规格已购买已发放库存办公用品生活用品备 注 申领人： 审核人： 附件5：办公、