车展策划方案ppt课件

1、 国际汽车工业展览会 长城汽车车展谋划案Content一活 动 概 况二活 动 策 略三 活 动 流 程四人 员 安 排一活 动 概 况1、基 本 信 息2、展 场 介 绍3、总 日 程 安 排地点：世纪城新国际会展中心 世纪城路198号时间：9月18日-25日1基 本 信 息主题：“享用成都 驾权未来 现代化的展览场馆世纪城新国际会展中心展馆规模：会展中心总面积20万平方米，单个主馆的面积为1.1万平方米展馆特征：由九个呈银杏叶状的主馆和八个呈扇型的衔接馆构成。展厅采用无柱单层构造，全钢铸成，中间镶嵌三色玻璃，结合了德国展馆务虚和日本展馆精致美观的特点。 2展 场 介 绍2展 场 介 绍展位

2、面积：600-800平米展位面积：600-800平米长城汽车展位3总 体 日 程 安 排搭建期： 9月11-17日媒体日： 9月18日专业观众日： 9月19-20日公众观赏日： 9月21-25日撤展期： 9月26-27日二活 动 策 略2、活 动 亮 点3、活 动 内 容1、活 动 目 的4、活 动 布 置1活 动 目 的经过参与车展提高品牌知名度、新品发布、结识新老客户，拓宽市场渠道。2活 动 亮 点发布会亮点：高贵19界世界超模冠军邹林颖亮相；专业观众日亮点：科幻魔术魅影展现高科技技术；公众日亮点：炫丽国际健身教练结合汽车性能编排的舞曲串烧。一切任务人员均任务人员着装：根据每种参展的车型设

3、计不同的服装，每个任务人员均为一种车型的笼统代言。3活 动 内 容活动主题：展会主题：质量长城 稳架未来打造中国最平安的顶尖的汽车3活 动 内 容活动方式： 详见详细流程媒体日新闻发布会 以舞台剧的方式推出新车，打响头炮，引起媒体关注点。3活 动 内 容活动方式： 详见详细流程专业观众日汽车时髦秀车友partty 以舞台剧的方式让参会者降低作为观众的间隔感，以更直观的效果使爱车一族在充分放松的形状下感受长城汽车的细心之处。3活 动 内 容活动方式： 详见详细流程公众观赏日汽车时髦秀全民partty 以浪漫酒会的方式吸引群众的眼球，添加炒作效应。 3活 动 内 容媒体宣传 展会支持媒体，运用战略

4、亮点进展炒作。 报纸：商报汽车文娱板等 网络：汽车等协作网站，自有平台。4现 场 布 置 以舞台剧的方式将现场模拟成一场小型汽车展现会，其中由舞蹈编排与模特展现结合，搭配现场的音效。 舞台背景上以全息展现系统现场播放宣传片 舞台上安装汽车滑动转换设备供汽车全方位展现 聚光灯数只、烟雾机制造迷幻效果参考图如下 完美互动展现系统播放长城系列宣传片 演绎美轮美奂的汽车驾驶场景四活 动 流 程2、专业观众活动流程3、公众观众活动流程1、新闻发布会流程1新 闻 发 布 会 流 程时间项目名称参与人员负责配合10:0010:10舞台剧新车发布邹林颖、黄俊轻音乐小提琴伴奏台上迷雾缭绕，待逐渐散开，新车逐渐亮

5、相，魔术师慢慢像车靠近，轻开车门，公主缓缓走出，全场惊艳，一分钟走秀后，魔术师与公主眼神交汇，瞬间魔术师变身为一个英俊的王子与公主跳起了优雅的探戈，四周演奏家出现，一副只有电影中才能看到的画面出现。最后一幕背景屏上出现了新品车以及超模且超模的影像越来越弱直至消失。台上表演者退场，只留新车，魔术师上场介绍新车，同时背景屏幕配合宣传片。表演人员：公主：世界超模冠军邹林颖，魔术师：成都电台合作魔术师，探戈：舞蹈演员10：1010：20领导致词长城汽车领导背景宣传片由领导发表本次展会的主题及展望，发表公司的战略方向和前景。10：2010：30媒体提问采访媒体背景宣传片安排长城工作人员配合解答媒体问题，

6、以采访的形式将宣传的产品推广出去。1新 闻 发 布 会 创 意时间项目名称参与人员10:0010:10舞台剧邹林颖、黄俊以魔术、舞蹈、伴奏、模特为元素的舞台剧引出当天发布新车，并展现其特征、性能。2新 闻 发 布 会 创 意时间项目名称参与人员10：1010：20领导致词长城汽车领导由领导发表本次展会的主题及展望，发表公司的战略方向和前景。10：2010：30媒体提问采访长城汽车工作人员安排长城工作人员配合解答媒体问题，以采访的形式将宣传的产品推广出去.2专业观众日流程时间项目名称参与人员负责配合10:0010:05主持人话外音现场小提琴伴奏参会人员在长城登记处登记后便可参加车友PARTTY，

7、开场前五分钟主持人话外音，控制现场秩序。嘉宾入座后可观看表演、西餐自助、互动交流。10：0510：15魔术表演黄俊结合VCR 以魔术的形式将VCR所展现出来的印象结合成魔幻效果并引出大家的关注，入场人员与魔术师互动。10：1510：20新车展示及介绍主持人VCR播放新车展示环节中，主持人有节奏的介绍新车的性能和特点，每场介绍三款展车并提示现场嘉宾下一环节的互动（猜车型）。10：2010：25猜车型表演不同的舞风VCR播放表演不同舞风的舞蹈串烧分别代表不同的车型及其性能特征（每场介绍过的车型）才正确的均可获得长城汽车给予的优惠或奖品。建议结合促销。10：2510：30模特展示VCR播放重点展示主

8、打车型“炫丽”， 按照不同车系安排不同车型的模特。开场时间：10:00，活动时间：在30分钟/场场次安排：每天4场1专 业 观 众 日 活 动 创 意展现车型引见风骏嘉誉酷熊欧拉哈弗房车哈弗派炫丽运动款精灵运动炫丽迷他SUV10：2010：25猜车型表演不同的舞风VCR播放表演不同舞风的舞蹈串烧分别代表不同的车型及其性能特征（每场介绍过的车型）才正确的均可获得长城汽车给予的优惠或奖品。建议结合促销。爵士：性感、瑜伽：宁静、恰恰：热情（根据具体车型编排舞蹈）3公 众 参 观 日 流 程时间项目名称参与人员负责配合10:0010:05主持人话外音现场小提琴伴奏参会人员在长城登记处登记后便可参加大众

9、PARTTY，参与者任选一种现场准备好的装饰佩戴，开场前五分钟主持人控制秩序。公众均可观看表演，互动交流。10：0510：15魔术表演黄俊结合VCR 以魔术的形式将VCR所展现出来的印象结合成魔幻效果并引出大家的关注，入场人员与魔术师互动。10：1510：20新车展示及介绍主持人VCR播放新车展示环节中，主持人有节奏的介绍新车的性能和特点，每场介绍三款展车并提示现场嘉宾下一环节的互动（猜车型）。10：2010：25猜车型表演不同的舞风VCR播放表演不同舞风的舞蹈串烧分别代表不同的车型及其性能特征（每场介绍过的车型）才正确的均可获得长城汽车给予的优惠或奖品。建议结合促销。10：2510：30模特

10、展示VCR播放重点展示主打车型“炫丽”， 按照不同车系安排不同车型的模特。开场时间：10:00，活动时间：在30分钟/场场次安排：每天4场，其中每天只需一场安排魔术扮演其他换成互动执行及应急现场统筹前期筹备四任务安排1前 期 筹 备物料预备明细任务义务单活动预算项目数量单价合计备注冷餐赞助表演赞助舞台搭建待定2现 场 统 筹职务负责人组员职责联系方式活动总指挥TEL：现场把控活动总协调TEL：现场协调物料筹备组物料准备明细TEL：宣传碟、音乐碟、设备、服装、道具签到本、笔、奖品设计品、DM单宣传组TEL：现场摄像及后期剪辑现场摄影及后期处理表演组TEL：助理后台助理配合演员协助工作艺术总监负责

11、节目的编排和创意导演外场指挥现场舞台控制抽奖互动环节衔任务人员安排细那么2现 场 统 筹职务负责人组员职责联系方式舞台设备组TEL：音响师音响设备安装及控制灯光师灯光设备安装及控制现场接待组 TEL：嘉宾签到及登记，收集名片等客服礼仪组TEL：后勤组 TEL：负责冷餐安排及布置配合后期工作维护现场次序安装布置组 TEL： 场地布置及画面安装3执行及应急执行要点要 点执行要点及细节问题备 注安全问题此次活动时间跨度大、执行地点多、执行人员多、执行流程安排紧密、现场观众人数众多，极容易造成人员疲劳和各种事故。工作人员和现场观众的安全问题是本次活动的重点注意事项。执行管理实施管理手则是指导本次活动从

12、前期准备到活动执行的管理手则，所有活动参加人员和外聘工作人员必须严格按照实施管理手则执行每人所负责的活动，对没有按照要求完成负责活动的执行人员由活动主管记录并做相应扣款处罚。管理制度在活动执行期间，所有工作人员必须严格按照工作人员管理规范及标准执行活动，服从活动负责人的合理安排。3执行及应急活动撤场细那么 撤场任务从活动终了开场，到总结任务终了。活动担任人布置撤场义务活动担任人指挥整个撤除任务的有序进展；担任组执行人员撤除电脑设备；物料筹备组撤除、回收活动装饰物料、入库；客服组对活动涉及资料进展备份和记录；客服组协调保洁终了进展清扫任务；3执行及应急场地布置和现场执行场地布置活动出现不测倒塌、

13、损坏等情况。处理方法：首先对布置方案进展缜密的琢磨，充分思索现场环境的客观要素，制定合理平安的布置方案，并制定后备方案。严厉督促施工安装人员按照方案及施工规程任务，强调细节处置，对存在隐患的环节做到万无一失。安装终了后，把好质量关，做好活动的验收任务，并定人定时进展检修。场地布置过程中，由于天气缘由呵斥施工中断，从而拖延施工进度的情况。处理方法：让当地全友与气候预告部门坚持亲密联络，了解在施工期间的天气情况，提早做好防备措施和转移任务。现场执行过程中出现沟通不畅，呵斥任务混乱的情况。处理方法：建立完善科学的对讲系统，一致划分与配置对讲频道，要求执行人员熟习沟通协调的流程，不得越级越部门进展沟通

14、。同时成立现场暂时协调部门，专门进展突法紧急事件的沟通与协调任务。现场执行过程中，出现时间把控破绽，呵斥现场冷场或活动在规定时间内无法终了等情况。处理方法：制定缜密的活动流程，琢磨每个活动细节，强调执行人员严厉按照流程任务，强调执行人员的时间观念。并多次进展活动活动预演，找出问题，及时处理问题。预备备用方案，以应对能够出现的冷场、拖场的情况。现场执行过程中，出现任务混乱，部分活动无人执行等情况。处理方法：活动执行前进展合理分工，按区域按活动进展明确的任务划分，保证每个环节都有专人担任。预备机动人员，随时弥补暂时出现空缺的执行岗位。3执行及应急媒体统筹突发事件发生后，与媒体的接触。处理方法：明确

15、新闻发言人，积极面对媒体，及时向媒体通报调查情况与后续处置情况，与媒体坚持联络，用后续处置方式去弥补先前的负面影响。出现负面报道的情况。处理方法：制定一致新闻稿，与媒体进展充分沟通，并及时与媒体上级主管部门进展协调。3执行及应急演艺活动在演艺活动中，出现演员迟到、误场、缺场等情况。处理方法：强调演员的纪律认识，防止沟通失误。预备预备演员和节目。在扮演过程中，演员呵斥扮演失误等景象。处理方法：要求演员仔细对待节目排演，多次进展预演。协助演员建立良好的心思素质，随时关注演员的身体情况。在演艺活动中，出现配套设备无法任务等情况。处理方法：正确地安装和运用配套设备，定人定时检查配套设备的启动系统。由任

16、务态度细心担任的人员来操作设备，预备易损部件和改换工具，随时改换失效部件。现场音响调理处理方法：对音响设备的调试任务必需全面仔细，保证在各个位置都不会发生啸叫情况。 医疗救护活动人员出现突发性疾病的情况。处理方法：在活动过程中配备常用药物、急救医疗箱。并联络最近的正规医院。消防平安现场出现火灾情况。处理方法：现场在存在平安隐患的区域，放置消防器材，坚持消防通道的畅通。制定发生火灾时，紧急疏散人群的方案。3执行及应急消防平安现场出现火灾情况。处理方法：现场在存在平安隐患的区域，放置消防器材，坚持消防通道的畅通。制定发生火灾时，紧急疏散人群的方案。3执行及应急任务分解构造(WBS图)车展策划前期准备现场筹备应急处理物料准备明细工作任务资金预算工作人员安排场地