采购组织ppt课件

1、采购组织构造1.采购管理组织设置的原那么采购管理部门应该根据以下原那么进展设置：部门设置应同企业的性质和规模相顺应部门设置应同企业采购目的、方针相顺应部门设置应同企业的管理程度相顺应第一节 概述假设企业规模较小，产品构造较单一，设置单一的采购部门并直接向总经理汇报任务较好一些企业的规模较大，如大型的跨国公司或国内的大型国有企业，还有一些企业业务较多、管理繁杂。这样的企业可以设置独立的采购部门体系，并向分管采购的副总经理汇报任务对于一些规模大、产品种类多、原资料需求差别性大、各子公司的地理位置间隔远的企业，可采用较为分散的采购设置方式例如：总经理行政副总经理业务副总经理消费副总经理仓储生管控制采

2、购制造品管隶 属 于 生 产 部2.采购组织在企业组织构造中的位置总经理行政副总经理业务副总经理消费副总经理人事采购财务计算机中心生产管制仓储制造品管隶 属 于 行 政 部其他部门副总经理总经理资材部副总经理消费部副总经理采购跟催文书处理储运生产计划消费控制生产日报物料管制仓储运输收发料储运隶 属 于 资 材 部总经理人事副总经理业务副总经理财务副总经理消费副总经理采购副总经理生产管制仓储制造品管隶 属 于 高 级 管 理 层第二节 采购组织的类型1.分散型组织各预算单位自行开展采购活动的一种采购实施方式。 分散的采购组织构造公司总部职能部门职能部门子公司A采购、消费、市场/销售子公司B采购、

3、消费、市场/销售子公司C采购、消费、市场/销售优点缺点自主性、灵活性、多样性 可在本地采购，受当地欢迎有利于部门间竞争 造成供应商分散和混乱 技术人员短缺，成本上升 重复采购，分支间缺乏沟通缺乏财务控制过量的地方采购分散型采购组织的特点适用：拥有多样化运营单位构造的跨行业公司2.集中型采购组织由一个部门一致组织本系统的采购活动的采购实施方式。 集中的采购组织构造公司总部采购总部职能部门子公司A消费、市场/销售子公司B消费、市场/销售子公司C消费、市场/销售优缺陷比较：优点缺点规模效应标准化，节省人员和工作量，有利于采购战略的实施有利于财务管理利于更好的全面库存管理和材料利用避免因为供应短缺而引

4、起集团部门间的竞争。上下级之间的抱怨对系统的反抗过高的管理费用对市场的反应较慢 适用：适用于下属的运营单位购买产品的一样或类似的公司3.集中/分散的采购组织构造混合型在公司总部的管理层子上设立采购部门，同时各个运营单位也有本人的采购部门。公司采购部门和各运营部门采购有着明显的分工。公司总部采购总部职能部门子公司A子公司B子公司C采购消费营销采购消费营销采购消费营销这种构造方式结合了两种采购组织的有点，可以做到分散和集中的有效结合。集中和分散需思索的规范：采购需求的通用性地理位置供应市场构造所需的专门技术价钱动摇客户需求4.跨部门采购职能小组构造采购组织中比较新颖的一种组织方式，其做法是在公司总

5、部设立采购总部，同时在各运营单位也分设采购部门，各运营单位的采购经理既担任本部门的采购，向本单位的主管汇报，同时也需求向CPO汇报以获得本部门的采购与公司的政策相适宜。这种组织表达了采购的灵敏性。CEO部门1部门2部门3部门4首席采购总监CPO采购经理1采购经理2采购经理3采购经理4各部门对甲类商品的采购需求各部门对已类商品的采购需求各部门对某类商品的采购需求5.采购外包和“虚拟组织a.外包本企业的采购并缺乏以提供组织所需求的竞争优势，将采购活动外包给一个更先进的、在战略上具有自动性的组织那么可以获得这种竞争优势；现有的采购组织构造不能应对迅速的变化；现有的组织和程序不能使采购战略高效。b.虚

6、拟采购组织一个具有中心严密、外围松散特征的构造，可以提高企业运营层面上的集中度和灵敏性。中心为采购专家组成的严密中心，外围是流动的企业运营方面的专家。中心层担任采购流程、采购战略、职业开展以及采购过程中的员工招聘、培训和开展。采购部门构造图采购调研部门流程管理部门采购部一采购部二采购部三采购经理采购主管库存主管库存方案库房主管第三节 采购组织内部的设计采购组织内部的设计各个企业有所不同，如：采购部经理采购课课长稽催课课长管理课课长研讨课课长原料组组长燃料组组长设备组组长办公用品组长维修组组长铅采购员铅采购员化学品采购员电器采购员机械采购员某金属制造公司组织表主要会按以下的角度来设计采购部门：1

7、.按采购地域设计采购总部国际采购国内采购东北地域华东地域华南地域欧洲地域美洲地域亚洲地域2.按物品类别设计 采购总部采购一部采购二部采购三部办公用品电子零件采购部采购三课采购二课采购一课电子零件(包括集成电路、开关、电阻、衔接器、变压器、电热调理器、制动器、机黾器等机械制品(包含塑料胶品、机器设备、模具等工程发包事务用品维护机械维护水电某电子公司采购部组织表3.按采购功能设计采购总部开发来源议价招 标 比价议 标 决标签 约 稽 催履 约 供应处内购课外购课接辖课资讯课结报组议价组访价组综合组履约组订约组报关组验收组提货组资讯组稽催组物料管理组某国防科技单位采购组织表4.混合式编组实践上采购组

8、织设计时通常同时思索多种要素。采购处内购课原料课外购课主要原料助剂染料某人造纤维制造公司采购组织表采购作业方式之优劣比较按作业方式来分可分为两种：一向式和分段式1.一向作业的组织方式优点：一位采购人员可综理全部采购过程，权责相当清楚。符合规模经济的原那么。和供应商的关系良好。由于对供应商有取舍的权益，故可加强及时交货及改善质量的管理效能。缺陷：一位采购人员担任全部过程的各项作业，任务相当繁复，且无法专精。采购案从头至尾，全由一人包办一切过程，使采购人员掌握生杀大权，难免繁殖弊端。采购人员常因某一采购案件之羁绊，而无法进展其他的案件，致采购完效果率偏低。2.分段式作业的组织方式优点：每位采购员只

9、担任采购过程中的一部分，熟能生巧，减少错误的时机，并提高办事效率。一方面是分工协作，另一方面那么内部牵制，除非全体人员沆瀣一气，否那么勾串不易。采购过程每一阶段均由专业人员担任，应可提升采购作业的质量。缺陷：采购过程由不同人员分段处置，发收转接手续较多，延误时效。各自为政，无人担任；且购用之间，接手人员太多，徒增联络上的困难。采购人员的任务满足感比较低，因其对任何采购案件均无完好之决议权。第四节、采购组织的职责 对外而言：选择/管理供应商，和供应商坚持良好的关系； 对内而言：控制采购流程；保证采购质量和交货周期，可以满足公司消费和市场的需求。 供应商选择与评价协调各分采购部门的采购任务与企业其

10、他部门沟通，制定采购方案，且将重要的采购方案报上级同意制定采购制度和设计合理的采购流程控制采购风险完成采购人员的培训和组织的调整共同商品的订货和结算处置1.采购总部的职责2.下级采购部门的职责执行采购总部制定的采购方案，组织详细的采购活动；对于本部分特有物品的采购，寻觅适宜的供应商，并且和供应商进展谈判；核对请购单所购物料的技术规范和技术规范；市场信息的搜集，价钱变化的调查分析。采购相关人员的职责1. 采购经理1拟订采购部门任务方针与目的；2担任主要原料或物料之采购；3编制年度采购方案与预算；4签核订购单与合约；5采购制度之建立与改善；6撰写部门周报或月报；7主持采购人员教育训练；8建立与供应

11、商的良好关系；9督导采购部门全盘业务及人员考核；10主持或参与采购相关业务的会议，并做好部门间的协调任务。2. 采购科长1分派采购人员及助理的日常任务；2担任次要原料或物料之采购；3协助采购人员与供应商谈判价钱、付款方式、交货日期等；4采购进度之追踪；5审核普通物料采购案；6市场调查；7供应商之考核。3. 采购员1经办普通性物料采购；2查访厂商；3与供应商谈判价钱、付款方式、交货日期等；4确认交货日期等；5普通索赔案件之处置；6处置退货；7搜集价钱情报及替代品资料。一位从事家电配件销售的朋友颇有感触地说，如今的采购人员花样翻新，供应商无所适从。据他引见，P公司的采购员A是一位“高手，为此，此采

12、购员经常遭到公司的表扬。A的“高招是：一方面采取多家同时供应的方式，挑起供应商之间对回扣的攀比；另一方面又大肆压低供应商的配件价钱，以获取公司的高额奖金和表扬。供应商由于回扣不断增高而价钱又不断降低的压力，无法对配件消费进展“精耕细作，导致配件质量的不断下降，而企业由于只凭表象来评采购人员，在一定程度上助长了采购人员的暗箱操作，损害了企业的利益。思索：企业的采购人员应该具备什么样的素质？ 企业如何评价采购人员，又如何杜绝采购过程中的“回扣问题？才干方面价值分析才干预测才干表达才干专业知识质量方面临财不苟得敬业精神谦虚与耐心采购人员应具备的才干和质量附：采购人员应掌握的知识知识产权法律概念采购谈

13、判竟标与评价客户关系管理有效采购技术供应商的差别管理法律常识采购的财务根底国际贸易及风险分析合同方式及管理异国文化背景差别多文化背景团队的协同采购及挑选战略的培训战略供应商关系管理采购流程电子化管理采购合同电子化供应商资料的电子化管理 思索题：在特定条件下如何选择恰当的构造 单一产品/多厂址消费多种产品/多厂址消费，产品之间相互关联多种产品/多厂址消费，产品之间没有联络遇到以上情况时，该如何选择采购组织？五、采购授权为了圆满执行任务并达成目的，一个企业或机构会授与采购部门以下四种决策权。 供应商之选择； 买卖价钱及条件之决议； 采购规范之确认； 与潜在供应商之接触联络。某卫浴器材公司采购职务权限表授权金