采购计划及预算管理ppt课件

1、第2章 采购方案及预算管理 本 章 学 习 目 标： 掌握采购调查的概念和调查工程； 熟习采购调查的组织和调查方法； 掌握请购单及订单信息管理； 掌握采购需求确实定方法； 熟习采购决策的特点和作用； 了解制定采购方案的影响要素； 掌握采购方案的编制方法； 掌握采购预算的概念及编制原那么； 熟习采购预算的编制方法及流程。2.1 采购调查及订单信息管理2.1.1 采购调查分析 图2.1 采购调查中的数据信息1采购调查的组织 1采购调查对时间的要求2采购调查对技术的要求 2采购调查的义务 1所购资料、产品或效力的价值分析2商品调查 采购调查分析3供应商调查1供应商财务才干分析2供应商消费设备分析3供

2、应商消费才干分析4供应商本钱分析5与单一供应商建立战略联盟6与供应商一致质量规范7供应商态度调查8供应商绩效评价9供应商销售战略 10双边贸易 2.1.2 用料部门请购单及信息处置1用料部门请购单 2信息处置 1企业内部流向采购部门的信息流1方案 2销售预测3预算和财务控制 4会计5法律 6工程技术7消费和消费控制 8库存控制9质量控制和收货 10新产品 2信息处置2企业外部流向采购部门的信息流企业外部流向采购部门的信息流1市场的总体情况2供应源3供应商的消费才干、消费率、供应商内部以及业内的劳动力情况4价钱和折扣、关税、销售税和消费税5可利用的运输工具和费用6新产品和产品信息3从采购部门流出

3、的内部信息流1高层管理层2工程技术部门3产品开发部门4市场营销部门5消费部门6法律部门7财务和会计部门8仓储部门从采购部门流出的内部信息2.2 采购需求确实定 2.2.1 采购需求确实定1采购数量的定义和订购方法1定期订购法2定量订购法 2决议最适当的采购数量 1经济订购数量法 2固定数量法特点是： l每次订购的数量都一样。 2订购数量确实定是凭过去的阅历或直觉。 3也能够思索某些设备消费才干的限制、模具寿命的限制、包装或运输方面的限制、储存空间的限制等。4此法不思索订购本钱和储存本钱这两项要素。3批对批法 特点：1订购数量与每一期净需求的数量一样。2每一期均不留库存数。3假设订购本钱不高，此

4、法最适用。 4固定期间法 特点是： 1每次订单涵盖的期间固定每个月的第一周下订单，但订购数量是变动的。 2基于订购本钱较高的思索。 3期间长短的选择是凭过去的阅历或客观判别。 4采用此法每期会有些剩余。5物料需求计算法2.2.2 采购决策 1采购决策的特点预测性目的性可行性评价性 2采购决策的作用 1优化采购活动2实现准时化采购3提高经济效益 3采购决策的程序 1确定采购目的2搜集有关的信息3拟定实现目的的多个可行性方案4选择称心的方案 采购人员估计法。例题见下表： 期望值决策法。这种方法是根据历史资料来进展决策。例题见下表： 经理人员意见法 最后，对称心方案的实施进展检查和分析。在实施与反响

5、过程中，应对实践执行情况与原定决策目的进展比较。上述采购决策程序，可用图2.6表示。5实施与反响2.3 采购方案的制定与管理 2.3.1 制定采购方案的目的 估计物料需用的时间和数量，防止供应中断，影响产销活动。 防止物料储存过多，积压资金，占用库存空配合企业消费方案和资金调度。 使采购部门事先预备，选择有利时机购入物料。 确定物料的耗用规范，以便于管理物料的采购数量和本钱。 2.3.2 影响采购方案的要素 1年度销售方案2消费方案3用料清单4存量控制卡5物料规范的设定6劳动消费率7价钱预期 2.3.3 采购方案的编制 1采购认证方案1预备认证方案l熟习认证的物资工程2熟习开发批量需求3掌握余

6、量需求4预备认证环境资料5制定认证方案阐明书 l分析开发批量需求2分析余量需求3确定认证需求3计算认证容量l分析工程认证资料2计算总体认证容量3计算承接认证容量4确定剩余认证容量 2评价认证需求4制定认证方案 l对比需求与容量2综合平衡3确定余量认证方案4制定认证方案 2采购订一方案 1预备订一方案1预测市场需求2确定消费需求3预备订单环境资料4制定订一方案阐明书2评价订单需求1分析市场需求2分析消费需求3确定订单需求 3计算订单容量 1分析供应资料2计算总体订单容量3计算承接订单容量4确定剩余订单容量4制定订一方案 2.4 采购预算 2.4.1 采购预算概述1采购预算的概念 2编制预算的原那么1实事求是，编制采购预算。2积极稳妥、留有余地地编制采购算。3比质比价，编制采购预算。 2.4.2 采购预算编制的方法与流程 1编制预算的方法1概率预算2零基预算3弹性预算4滚动预算4滚动预算滚动预算又称延续预算，其主要特点是预