竞争性谈判文件 - 重庆电子工程职业学院培训与继续教育学院

1、分散采购竞争性谈判文件政府采购编号：13A0789 13A0721招标文号：CQCET-F-2021042301工程名称： 培训与继续教育学院2021年培训教室地板、课桌工程采 购 人：重庆电子工程职业学院采购代理机构：重庆电子工程职业学院2021年7月重庆电子工程职业学院 资产管理处制目 录 TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc207087575 第一篇 竞争性谈判邀请书 PAGEREF _Toc207087575 h - 2 - HYPERLINK l _Toc207087576 一、竞争性谈判时间、地点 PAGEREF _Toc207087576 h - 2 -

2、HYPERLINK l _Toc207087577 二、采购代理机构根本资料 PAGEREF _Toc207087577 h - 2 - HYPERLINK l _Toc207087578 第二篇 竞争性谈判须知 PAGEREF _Toc207087578 h - 3 - HYPERLINK l _Toc207087579 一、谈判费用 PAGEREF _Toc207087579 h - 3 - HYPERLINK l _Toc207087580 二、谈判资质 PAGEREF _Toc207087580 h - 3 - HYPERLINK l _Toc207087581 三、竞争性谈判文件 P

3、AGEREF _Toc207087581 h - 3 - HYPERLINK l _Toc207087582 四、谈判要求 PAGEREF _Toc207087582 h - 3 - HYPERLINK l _Toc207087583 五、谈判程序 PAGEREF _Toc207087583 h - 5 - HYPERLINK l _Toc207087584 六、成交原那么 PAGEREF _Toc207087584 h - 6 - HYPERLINK l _Toc207087585 七、成交通知 PAGEREF _Toc207087585 h - 6 - HYPERLINK l _Toc20

4、7087586 八、签订合同 PAGEREF _Toc207087586 h - 6 - HYPERLINK l _Toc207087587 第三篇 谈判工程需求 PAGEREF _Toc207087587 h - 7 - HYPERLINK l _Toc207087588 一、采购需求 PAGEREF _Toc207087588 h - 7 - HYPERLINK l _Toc207087589 二、竞标最高限价： PAGEREF _Toc207087589 h - 7 - HYPERLINK l _Toc207087590 第四篇 商务要求 PAGEREF _Toc207087590 h

5、- 8 - HYPERLINK l _Toc207087591 一、交货时间： PAGEREF _Toc207087591 h - 8 - HYPERLINK l _Toc207087592 二、交货地点： PAGEREF _Toc207087592 h - 8 - HYPERLINK l _Toc207087593 三、竞标报价： PAGEREF _Toc207087593 h - 8 - HYPERLINK l _Toc207087594 四、工程验收： PAGEREF _Toc207087594 h - 8 - HYPERLINK l _Toc207087595 五、付款方式 PAGER

6、EF _Toc207087595 h - 8 - HYPERLINK l _Toc207087596 六、合同的签订 PAGEREF _Toc207087596 h - 8 - HYPERLINK l _Toc207087597 第五篇 合同主要条款 PAGEREF _Toc207087597 h - 9 - HYPERLINK l _Toc207087598 一、定义 PAGEREF _Toc207087598 h - 9 - HYPERLINK l _Toc207087599 二、合同标的 PAGEREF _Toc207087599 h - 9 - HYPERLINK l _Toc2070

7、87600 三、合同价格 PAGEREF _Toc207087600 h - 9 - HYPERLINK l _Toc207087601 四、付款 PAGEREF _Toc207087601 h - 9 - HYPERLINK l _Toc207087602 五、交货方式、资料报送和查询 PAGEREF _Toc207087602 h - 9 - HYPERLINK l _Toc207087603 六、检查验收 PAGEREF _Toc207087603 h - 10 - HYPERLINK l _Toc207087604 七、索赔 PAGEREF _Toc207087604 h - 10 -

8、 HYPERLINK l _Toc207087605 八、合同争议的解决 PAGEREF _Toc207087605 h - 10 - HYPERLINK l _Toc207087606 九、违约责任 PAGEREF _Toc207087606 h - 10 - HYPERLINK l _Toc207087607 十、合同生效及其它 PAGEREF _Toc207087607 h - 10 - HYPERLINK l _Toc207087608 附页：1、合同格式单页双面打印 PAGEREF _Toc207087608 h - 12 - HYPERLINK l _Toc207087609 附页

9、2、验收报告书格式 PAGEREF _Toc207087609 h - 14 - HYPERLINK l _Toc207087610 第六篇 报价文件格式要求 PAGEREF _Toc207087610 h - 15 - HYPERLINK l _Toc207087611 附录1 PAGEREF _Toc207087611 h - 16 - HYPERLINK l _Toc207087612 附录2 PAGEREF _Toc207087612 h - 17 - HYPERLINK l _Toc207087613 附录3 PAGEREF _Toc207087613 h - 18 - HYPERL

10、INK l _Toc207087614 附录4 PAGEREF _Toc207087614 h - 19 - HYPERLINK l _Toc207087615 附录5 PAGEREF _Toc207087615 h - 20 - HYPERLINK l _Toc207087616 附录6 PAGEREF _Toc207087616 h - 21 - HYPERLINK l _Toc207087617 附录7 PAGEREF _Toc207087617 h - 22 -第一篇 竞争性谈判邀请书重庆电子工程职业学院按照重庆市财政局政府采购处下达的采购方案，对培训与继续教育学院2021年培训教室、

11、课桌工程进行竞争性谈判采购。欢送有资格的供给商前来参加谈判。一、竞争性谈判时间、地点 1、出售竞争性谈判文件时间：2021年7月10日-2021年7月12日工作时间。2、出售竞争性谈判文件地点：重庆市沙坪坝区重庆大学城重庆电子工程职业学院1-103室3、获取谈判文件方式：竞标人评相关资质材料及法人授权代表身份证明到重庆电子工程职业学院7316办公室报名并购置谈判文件。谈判文件可在重庆电子工程职业学院培训与继续教育学院网站下载。4、递交谈判文件截止时间：2021年7月12日北京时间 11:00时。超过递交截止时间递交的报价文件我校恕不接受。5、竞争性谈判开始时间： 2021年7月12日北京时间

12、11:00时。6、竞争性谈判地点：重庆重庆电子工程职业学院1-103评标室。7、竞争性谈判文件出售价格：人民币300元售后不退。二、采购代理机构根本资料1、提交谈判保证金户名：重庆电子工程职业学院2、开户行：中国建设银行重庆沙坪坝支行熙街分理处3、帐 号：地 址：重庆市沙坪坝区重庆大学城东路邮 编：401331电 话：02365928236传 真：02365928236联系人：李老师第二篇 竞争性谈判须知一、谈判费用参与谈判的供给商应承当其编制竞标文件与递交竞标文件所涉及的一切费用，不管谈判结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承当这些费用。二、谈判资质谈判供给商是指向采购人

13、提供货物、工程或者效劳的法人、其他组织或者自然人。以下简称竞标人。合格的竞标人应符合以下条件：1具有独立承当民事责任的能力；2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6法律、行政法规规定的其他条件。三、竞争性谈判文件1、竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、竞争性谈判须知、谈判工程需求、商务条款、协议主要条款及合同格式和竞标文件格式要求六局部组成。2、重庆电子工程职业学院所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的局部。3、竞争性谈判文

14、件的解释竞标人如对竞争性谈判文件有疑问，必须以书面形式在谈判截止时间三个工作日前向重庆电子工程职业学院要求澄清，重庆电子工程职业学可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未提出疑问，视为完全理解并同意本竞争性谈判文件。一经进入谈判程序，即视为竞标人已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。四、谈判要求1、竞标人提交的竞标文件由以下局部和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括：1竞标人概况2明细报价表3竞争性报价函4技术应答5商务条款承诺包括交货期、质量保证期、业绩证明、售后效劳条款及优惠条件等。6商务及技术差异表7其它优惠承诺

15、8法定代表人身份证明9法定代表人授权委托书10供给商的企业法人营业执照复印件11相关的资质证明包括业绩证明、银行信誉和工商信誉证明等如果有。以上条款根本格式见本文件第五篇“竞标文件格式要求，竞标人也可在根本格式根底上对表格进行扩展。未规定格式的由竞标人自定格式。2、谈判有效期：竞标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。3、竞标报价本谈判工程报价以人民币报价。竞标价应为竞标产品在采购单位所在地的交钥匙工程价，包括送货等所有价格。4、提交竞标文件的份数和签署1竞标文件正本一份，副本二份。副本可为正本的复印件。2竞标文件正本的每一页均应由谈判人授权代表签名。谈判货物明细表及售后效劳内容表均

16、应由法人授权代表签名并盖公章。5、竞标文件的递交1竞标文件的密封与标记竞标文件的正本、副本均采用信封分别密封。信封上注明工程名称、谈判人名称和地址、“正本、“副本字样及“不准提前启封字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。2竞标文件投递截止时间：参阅竞争性谈判邀请书。6、竞标文件语言：简体中文7、竞标人参与人员各个竞标人可派1-2名代表参与谈判，至少1人应为法人代表或具有法人授权委托书的授权代表。8、无效谈判竞标人发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其竞标文件将被拒绝：1法人代表或法人授权代表未参加谈判。2无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞标。3竞标文

17、件不按规定的格式、内容填写或不按规定签字、盖章。4竞标文件的应答不满足商务条款要求。5竞标人的最后报价超出规定的竞标限价。6竞标人的资质不符合竞争性谈判文件第二篇第二条“谈判资质要求的内容。7竞标人谈判文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。五、谈判程序1、采购方组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。竞标人须有法人或法人授权代表参加并签到。2、竞争性谈判以分类抽签的形式确定谈判顺序，由采购方组织的谈判小组分别与各竞标人进行谈判。3、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。4、初始谈判后，如谈判文件有实质性变动的，谈判

18、小组须以书面形式通知所有参加谈判的竞标人。所有竞标人根据竞争性谈判文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及作出相关的书面承诺，并报出最正确效劳和最后报价。谈判小组在此根底上公平选定成交报价。5、所有竞标人在谈判时作出的所有书面承诺须由竞标人法人授权代表签字。6、谈判结束后，谈判小组要求所有参加谈判的竞标人在规定的时间内书面提出最后报价及有关承诺填写?最后报价表?，并据此确定成交供给商。超出规定时间没有进行最后报价的竞标人，视为放弃最后报价，以其前一次报价为准。谈判小组可以视情况要求竞标人在规定时间进行屡次报价，以竞标人最后的有效报价为准。六、成交原那么1、本工程评审采用最低竞标价法进行

19、评审，竞标人必须完全满足采购人工程需求。评审价的构成：货物购置费(含货物制造费、运输费及保险费、装卸费、仓储费以及各种效劳费及与货物有关的供方应纳的税费等，即报价，包括初始报价和谈判后的最后报价。2、采购人授权谈判小组根据完全满足采购的技术、质量、商务和效劳的需求且报价最低的原那么确定成交供给商。3、评审依据：评审的依据为竞标文件含有效的补充文件，谈判小组判断竞标文件对竞争性谈判文件的响应仅基于竞标文件本身而不靠外部证据。4、出现以下情况之一的，作为采购失败处理，应重新组织采购：1出现影响采购公正的违法、违规行为的；2竞标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；3因不可抗力导致重大变故，采

20、购任务取消的。七、成交通知1、竞争性谈判成交结果将在重庆电子工程职业学院资产管理处网站公示。2、谈判结束7日内，重庆电子工程职业学院将以书面形式发出?成交通知书?。如果?成交通知书?不能在7日内发出，那么发出时间不应超过谈判有效期。?成交通知书?一经发出即发生法律效力。3、重庆电子工程职业学院在发出?成交通知书?的同时，应将成交结果通知未成交的竞标人。4、?成交通知书?将作为签订协议的依据。5、签订合同时，根据需要采购方有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量，但需经谈判成交双方共同认定。八、签订合同1、成交供给商按?成交通知书?指定时间、地点与采购人签订采购合同。2、竞争性谈判文

21、件、成交供给商的报价文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。3、如成交供给商放弃成交工程或在签订合同时擅自改变成交状态的，重庆电子工程职业学院将取消其成交资格。第三篇 谈判工程需求一、采购需求一采购需求列表序号名称规格型号及质量要求数量1学生椅详见附表80个2课桌详见附表40个3强化木地板圣象或其他品牌强化木地板1200-1400*120-130*11-12170平方米4床上用品被套180 X 240 60*60支纱 缎面200床5床上用品床单210 X 270 60*60支纱 缎面200床二、竞标最高限价：1、 地板20000元整。2、课桌、椅子20000元整3、床上用品40000元整第四

22、篇 商务要求一、竣工时间：1、竣工时间：签订合同后，60个日历日内交货并完成整个工程的实施。2、采购人：重庆电子工程职业学院3、包装：保证货物到达采购人指定地完好无损，如有缺漏、损坏概由卖方负责调换、补齐或赔偿。包装材料不予回收。二、交货地点：重庆电子工程职业学院培训与继续教育学院。三、竞标报价：谈判竞标报价包含货物制造费、运输费及保险费、装卸费、仓储费以及各种效劳费及与货物有关的供方应纳的税费等所有费用。四、工程验收：由重庆电子工程职业学院组织对工程工程进行验收。五、付款方式工程验收合格后十五个工作日内支付供给商合同总金额的95%，其余5%留作质保金，一年后工程质量及售后效劳没有问题再行支付

23、。整个付款期内不计息。六、合同的签订谈判结束后，重庆电子工程职业学院向成交供给商发出?成交通知书?，成交供给商按?成交通知书?要求与采购人签订书面合同。第五篇 合同主要条款一、定义1、需方是指通过竞争性谈判采购，接受合同货物及效劳的机关、事业单位或团体组织。2、供方是指成交后提供合同货物和效劳的法人、其他组织或自然人。3、合同是指由采购人和成交供给商按照竞争性谈判文件、补遗书和报价文件以及书面承诺的实质性内容，标准成要约和承诺，通过协商一致达成的书面协议。4、合同价格系指根据合同规定，在供方全面正确地履行合同义务时需方应支付给供方的款项。5、技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验

24、、验收等文件包括图纸、各种文字说明、标准。6、合同货物是指供方根据合同所需供给的货物、软件等所有各种物品。二、合同标的1、合同标的包括谈判要求的所有内容。2、凡供方供给的货物应是全新的、无瑕疵的，到达竞争性谈判文件要求的。3、货物的产品质量、规格指标应满足竞争性谈判文件的要求。4、供方提供合同货物的供货范围按竞争性谈判文件要求。三、合同价格1、合同价格即合同总价。2、合同价格包含货物制造费、运输费及保险费、装卸费、仓储费以及各种效劳费及与货物有关的供方应纳的税费等所有费用。3、合同货物单价为最终中选单价。四、付款1、本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。2、付款方式：银行托收、汇票或支票

25、。3、付款方法按竞争性谈判文件商务条款要求执行。五、交货方式、资料报送和查询1、合同货物的交货期、交货地点、运输方式皆按?竞争性谈判文件?的规定执行，运输方式由供需双方协商约定。2、合同期内乙方应就本次工程相关信息按照甲方要求向甲方报送相关资料。甲方有权对乙方实施的工程实施情况进行及时查询，并将查询需求向乙方提出，乙方应根据甲方的需求向甲方提供相关信息。六、检查验收1、供方应随货物提供合格证和质量证明文件；2、货物验收需方所交货物的各种质量指标不得低于供方提供样品的质量指标，供方交货时，需方随机抽取送重庆市有关权威检测部门检测，如检测不合格，除供方负责赔偿需方一切损失外，并通报全市，取消两年政

26、府采购供给商资格。七、索赔1、供方对提供的货物和效劳与合同要求不符负有责任，并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔，供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。1供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方，供方负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用，或者供方重新组织符合需方要求的货物，并负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。2根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额，经双方同意降低货物价格。2、乙

27、方必须按照合同约定如期完成工程，超过合同期限1天，应按每天合同总价款的1计算支付赔偿金。八、合同争议的解决1、当事人友好协商达成一致2、在60天内当事人协商不能达成协议的，依法向人民法院起诉。九、违约责任按?中华人民共和国合同法?有关条款执行或供需双方约定。十、合同生效及其它1、合同生效及其效力应符合?中华人民共和国合同法?有关规定。2、合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖合同专用章。3、合同所包括附件竞争性谈判文件、谈判过程中的补充文件、成交供给商的报价文件及相关承诺文件，是合同不可分割的一局部，具有同等法法律效力。4、合同需提供担保的，按?中华人民共和国担保法?规定执行。5、本合

28、同条件未尽事宜依照?中华人民共和国合同法?，由供需双方共同协商确定。附页：1、合同格式单页双面打印重庆市政府采购货物购销合同合同编号：08A 供方：_计量单位：_需方：_计价单位：_协商一致，达成以下购销合同：商品名称规格型号数量单价总价交货时间交货地点合计人民币小写：合计人民币大写：质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的，完全符合国家有关技术标准，供方的质量保证及售后效劳承诺如下：质保期限：保修范围：效劳措施：质保期后效劳：二、随机备品、附件、工具数量及供给方法：三、交提货方式：四、验收标准、方法：如有异议，请于 日内提出。五、付款方式： 六、违约责任：七、其他约定事项：竞争性谈判文

29、件及补遗，供给商报价文件及承诺是本合同不可分割的局部。本合同如发生争议可申请仲裁或提请诉讼。本合同一式四份，供方一份，需方三份，具同等法律效力。其他： 需方：地址：联系 ： ：授权代表：供方：地址： ： ：开户银行：账号：授权代表：备注：签约时间：年 月 日签约地点：附页2、验收报告书格式政府采购验收报告工程编号：工程名称：货物名称附货物清单数量交货时间交货地点供给商名称盖章：授权代表签字：使用单位意见盖章：收到发票原件号码： 签收人：重庆电子工程职业学院意见：备注：付：验收报告贰份发票复印件贰份第六篇 报价文件格式要求1、竞标人概况2、明细报价表附录13、竞争性报价函附录24、技术应答附录35、商务条款承诺附录46、技术及商务偏离表附录57、其它优惠承诺8、法定代表人身份证明附录69、法定代表人授权委托书附录710、供给商的企业法人营业执照复印件11、相关的资质证明包括业绩证明、银行信誉和工商信誉证明竞标人考前须知：1、以上内容没有规定格式的请各竞标人自行设计格式编写。2、竞争谈判文件正本的每一页必须加盖公章以及法人授权代