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文档简介
1、采购业务流程需求确定与采购方案确定供应商的搜索与分析定价拟定并下达订单订单的跟踪与跟催验货收货开票和支付货款.采购业务单据.采购询报价单据.总 目 录供应管理系统引见供应管理根底资料和根底设置供应商管理供应管理业务处置采购询报比业务普通采购业务普通采购退货业务直运采购业务非消费采购业务集中采购业务委外加工业务供应管理参数供应管理报表.供应管理业务采购询报比流程协助企业及时了解原资料的价钱动摇,选择最正确供应商,并对采购价钱进展实时控制,以降低采购本钱协助采购人员选择最正确供应商和采购战略。对比价过程进展科学分析及严密处置,使比价决策更加公平合理系统支持处置的采购对象可以是物料、效力、费用等,即
2、支持无编码物料及物料类别的询报比价处置 .供应管理业务采购询报比需求推进型:采购恳求采购询价采购报价采购比价需求推进型:采购恳求采购报价方案推进型:采购询价采购报价采购比价快速询价:采购报价.总 目 录供应管理系统引见供应管理根底资料和根底设置供应商管理供应管理业务处置采购询报比业务普通采购业务普通采购退货业务直运采购业务非消费采购业务集中采购业务委外加工业务供应管理参数供应管理报表.供应管理业务普通采购业务物料需求方案采购方案采购恳求询报比价采购合同采购订单货源清单/价钱/配额采购收货检验入库采购结算根本流程:采购恳求采购订单采购收货采购入库应付付款;.供应管理业务普通采购业务流程赊购:主要
3、是处置先货后款的采购业务,对于先款后货的业务经过预付款来处置现购:现金购买,一手交钱一手交货,采购订单的付款方式为现购,应付单的结算方式为现购,目前还是要走应付单.供应管理业务普通采购流程123456采购恳求采购合同采购订单采购收货采购入库应付付款采购恳求采购合同采购订单采购入库应付付款采购恳求采购订单采购收货应付付款采购恳求采购订单采购入库应付付款采购入库采购合同采购订单采购收货采购入库应付付款采购合同采购订单采购入库应付付款.78910供应管理业务普通采购流程采购订单采购收货采购入库应付付款采购订单采购入库应付付款采购收货应付付款采购入库应付付款采购入库.总 目 录供应管理系统引见供应管理
4、根底资料和根底设置供应商管理供应管理业务处置采购询报比业务普通采购业务普通采购退货业务直运采购业务非消费采购业务集中采购业务委外加工业务供应管理参数供应管理报表.供应管理业务采购退货业务流程普通退货业务:由于某种缘由,企业向供应商退货,企业不再继续需求退回商品。.12345采购订单采购退货恳求采购入库应付付款应付付款采购入库采购入库关联入库退货应付付款采购入库手工采购退货采购退货恳求采购入库应付付款采购入库采购退货恳求应付付款采购入库供应管理业务采购退货流程.供应管理业务采购退补货业务流程退补货业务:由于质量、包装等缘由,企业把有质量问题的商品退回供应商,供应商按照退回数量把质量完好的商品发给
5、企业。.采购订单采购退货恳求退补采购入库退采购订单采购收货应付付款采购入库应付(退付款退退换货业务:由于货物过失或企业变换订购意向等缘由,企业把原商品退回供应商,供应商按照企业要求发给企业所需求的其他种类商品阐明:采购的退换货目前还没有开发,处置流程还是按照以前的处置先退货后重新下订单采购后续再开发待检的退货,代管的退货,退换货供应管理业务采购退补货流程.总 目 录供应管理系统引见供应管理根底资料和根底设置供应商管理供应管理业务处置采购询报比业务普通采购业务普通采购退货业务直运采购业务非消费采购业务集中采购业务委外加工业务供应管理参数供应管理报表.供应管理业务直运采购流程直运业务:指企业接到客
6、户订单后,向第三方供应商签署订单。第三方供应商根据订单,组织货源直接向客户发货。.总 目 录供应管理系统引见供应管理根底资料和根底设置供应商管理供应管理业务处置采购询报比业务普通采购业务普通采购退货业务直运采购业务非消费采购业务集中采购业务委外加工业务供应管理参数供应管理报表.供应管理业务非消费性采购流程非消费性采购:指固定资产采购、低值易耗品采购和效力、费用类型不能等同消费原料的采购.供应管理业务非消费性采购流程.总 目 录供应管理系统引见供应管理根底资料和根底设置供应商管理供应管理业务处置采购询报比业务普通采购业务普通采购退货业务直运采购业务非消费采购业务集中采购业务委外加工业务供应管理参
7、数供应管理报表.供应管理业务集中采购业务处置小规模公司集团公司采购部门分子公司采购部门分子公司采购部门分子公司采购部门常规个体采购方式假设由各子公司按常规个体采购方式采购:个体采购忽略了整体利益的最大化,呵斥资源的浪费和人工本钱的添加。 各子公司的采购行为缺乏一致有效的工具和信息平台进展采购跟踪、评价、分析和科学决策。集团开展中的采购问题采购能否符合企业利益的?采购价钱能否合理?怎样监视检查?怎样才干事前控制?集中采购方式随着企业开展.供应管理业务集中采购业务处置分子公司消费工厂销售公司采购部采购部采购中心营销中心储运中心财务中心销售部区域中心办事处1仓管部销售部采购部仓管部销售部仓管部办事处
8、n财务部财务部财务部集团总部物流资金流信息流供应商管理与评价、采购价钱管理、采购招招标管理聚集分子公司采购恳求,调整汇总成集团采购方案货物的集中订购、集中配送处置采购集中结算业务集中采购是随企业开展的一个方向和趋势。分子公司需求根据需求向总部提出采购恳求,根据总部收货指令进展收货入库,反响收货情况给总部.供应管理业务集中采购1采购恳求采购订单发货发货付款一集中订货、分开收货、分开结算付款价钱政策集中 商流集中 物流集中资金流集中 优点:供应商直接送货至需求的仓库,供货及时性强.集团型企业实现规模采购效益,获取最大价钱优势。缺陷:货物到货追踪及结算短少一致口径,灵敏性和反响慢,集团没有掌控资金流
9、。特点:商流集中;无内部买卖。.设计思绪采购恳求分子公司集团总部采购收货单应付单采购入库单采购订单直接向供应商付款供应管理业务集中采购1.供应管理业务集中采购.供应管理业务集中采购2二集中订货、分开收货、集中结算价钱政策集中 商流集中 物流集中资金流集中 优点:供应商直接送货至需求的仓库,供货及时性强.集团一致调配资金缺陷:需求内部结算和开票, 资金周转手续复杂,能够产生内部买卖的额外税负特点:商流、资金流集中;有内部买卖采购恳求付款采购订单发货发货付款付款.供应管理业务集中采购2设计思绪采购恳求分子公司集团总部采购收货单应付单采购入库单采购订单*采购入库单 *销售出库单应收单应付单向总部付款
10、向分子公司收款向供应商付款.供应管理业务集中采购集中订货、分开收货、集中结算.供应管理业务集中采购3三集中订货、集中收货、集中结算价钱政策集中 商流集中 物流集中 资金流集中 优点:供应商的对接口径一致、且有助于集团一致掌控库存资源和调配资金.缺陷:能够会产生额外的内部运输本钱,需求内部结算和开票, 资金周转手续复杂,能够产生内部买卖的额外税负特点:三流集中;有内部买卖,一致方案采购恳求付款采购订单采购恳求发货付款付款调拨发货.供应管理业务集中采购3设计思绪采购恳求分子公司应付单采购入库单销售出库单应收单应付单集团总部采购收货单采购入库单采购订单向总部付款向分子公司收款向供应商付款调拨订单.供
11、应管理业务集中采购集中订货、集中收货、集中结算.总 目 录供应管理系统引见供应管理根底资料和根底设置供应商管理供应管理业务处置采购询报比业务普通采购业务普通采购退货业务直运采购业务非消费采购业务集中采购业务委外加工业务供应管理参数供应管理报表.委外加工业务工厂仓库委外任务组外协工厂外协车间车间.供应管理业务委外加工业务方案/消费订单工序方案采购恳求委外合同委外订单货源清单/加工价钱委外发料委外入库委外结算委外收货检验核销方案/消费订单委外恳求根本流程:普通委外:委外恳求委外订单发料/收货检验入库应付付款;工序委外:消费订单委外恳求订单委外订单-发料/收货-检验应付付款;.委外采购业务单据.供应
12、管理业务委外加工流程.委外业务 - 根底数据.委外订单-投料方式的阐明投料方式控制说明BOM1、BOM编号可以选择,根据委外加工件录入的物料过滤出下阶BOM,进行选择2、确定BOM编号后下阶料号自动生成在委外订单外发材料清单中,且发料数量、定额标准、损耗率不允许修改3、外发材料请单不能删除或增加物料4、当bom中的消耗类型是定额消耗时,委外订单外发材料清单中的定额标准取数公式=bom中子项消耗定额/父项数量;当bom中的消耗类型是比例消耗时,委外订单外发材料清单中的定额标准取数公式=bom中子项消耗比例/1005、从bom中携带的字段:物料编码(子项不允许修改)、计量单位(父项、子项均不可修改
13、)、损耗率、定额标准按上面逻辑计算历史数据1、根据委外加工件录入的物料、供应商、采购组织过滤出距当前系统日期最近的审核过的委外订单,进行选择,2、确定后对应订单的外发材料清单中的物料、定额标准、损耗率、库存组织自动生成在当前委外订单外发材料清单中手工录入在委外订单外发材料清单中手工输入物料编码、定额标准、损耗率、库存组织等字段不投料委外订单外发材料清单不可编辑,不能录入物料,委外订单提交时不校验外发材料清单投料方式转换控制当维护范围切换说明:由BOM切换到手工录入时,外发材料请单上的物料不清除,由BOM切换到历史数据、不投料时外发材料请单上的物料清空处理;由历史数据切换到BOM、不投料时,外发材料请单上的物料清空处理;由手工录入切换到历史数据、BOM、不投料时,外发材料请单上的物料清空处理;.供应管理业务采购价钱体系取数机制:供货价钱物料参考价手工输入采购税率:供货信息供应商根本资料的税率手工输入.供应管理业务采购订单执行控制体系.供应管理业务采购质量控制体系采购收货触发质量检验,引入采购单信息检验结果控制库存入库,记录不合格品及缺陷缘由 自动采用物料的检验规范,确定检验工程,检验值要求,抽样数量,断定规范 采购检验流程可经过根底资料配置,满足企业内一种物料,多种检验流程,或者多种物料,一种
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