2018国产汽车品牌越野车系列上市发布会活动策划方案-121P

1、国产品牌越野车系列上市发布会活动策略1目 录CONTENTS活动创意2接待专案3运营管理4团队介绍5LAUNCH活动策略XX汽车制造厂开始研发国产自有轻型越野车，仅用半年时间造出xx210样车196019661966年，xx212汽车正式投产。从此，XX212登上了我国民族汽车工业史不可替代的宝座2009国庆六十年庆典上，“勇士”牌第二代军车登上了阅兵盛典20132013年12月28日，XX汽车首款时尚硬派越野车XX40正式上市传承 越野情怀硬派越野产品细分市场体量较小，国内各主机厂均未将此类产品列为主销车型，新车发布多以车展及管网发布为主；通过上市预热及发布会活动，发布四款车型：xx40、x

2、x40四门版、xx80、xx80柴油版产品USPxx40、xx40L、xx80品牌定位：军用传承 领先品质xx40：锐气潮流硬派SUVxx80：全能领军级硬派SUV越野世家传播概念：唯越野 行无疆格调7寸中控大屏GPS导航倒车影像胎压监测系统质调坚固非承载式车身高通过性经典分时四驱传动系统专业越野底盘系统酷调硬朗时尚独特造型灵活改变空间领军气概中国SUV鼻祖品牌+延续xx212经典DNA全能英雄硬派越野+进取先锋xx品牌目标人群一种不羁而喜欢有所挑战的生活态度藏在血液里的跳动DNA一种执著与热爱生活的表达方式一种敢想敢为不喜随波逐流标新立异的性格敢于打破一成不变追逐真实内心的热血青春一种骨子里

3、自信独立勇于向前的精气神爽朗耿直，有冲劲，对生活和工作都充满无限锐气他们是坚持自我执着，渴望征服的 “纯爷们内心的勃勃冲劲，在疾风中尽情展露傲视群雄的气魄，在劲草中纵情驰骋专业硬派SUV 雷霆动力，纵情千里风不息，浪不止，追求永不停步从不随波逐流，始终忠于自我即使在小众型市场，依然尽显身手；只因心存越野情怀，拒绝听命于人纵然狂风险途，始终主宰沉浮XX汽车 xx40、xx40四门版、xx80、xx80柴油版四款车型携手担起了“越野世家”xx品牌家族的含义，形成了统一的家族印象和品牌基因这是军用品质的传承，亦是越野世家的开始在风云变幻中，抢占先机，应势而生无论是硬朗外观的设计，灵动的车身布局、超大

4、的尾箱空间，亦或是全面的越野信息，xx40、xx40L、xx80无不体现着越野情怀，更彰显着纯爷们硬铮铮的人生态度。概括为一个字“硬”硬核心概念活动主题硬越野世家 硬势而生越野世家 王者归来备选主题KV-1KV-2强势锻造一次质调-硬派的场地甄选格调-硬派的感官体验酷调-硬派的环境表现硬派全能之旅长城是中华民族攀登的缩影，也是中华民族文明的象征；将发布会选择在长城脚下古北水镇，与越野车“领军级”的地位相得益彰，也彰显了视群雄的气魄万里长城脚下质调硬派的场地甄选3D墙体投影格调硬派的感官体验以古北水镇的城墙作为背景，通过投影成像，将越野车与建筑装饰结合，从而实现空间的拓展、变幻，让整个空间呈现一

5、种质感极强的3D效果，仿佛将观众置身于越野路况的虚幻空间。酷调硬派的环境表现模拟全越野环境1 座矗立在城墙之上的陡峭山峰；2 条延伸到观众坐席的颠簸路面；3D 投影视觉表现越野环境；完美呈现了越野环境，突出xx越野车“征服全路况”的产品品质 LAUNCH活动创意Understanding外场设计展车区VIP签到区媒体签到区嘉宾签到区粉丝签到区静态展示AR互动区嘉宾与车合影在大屏幕上会出现有明星一起的合影，用手机扫描屏幕二维码，大屏互动照片会传到手机上。嘉宾微博微信分享，形成二次传播看我有多“硬”时间：活动现场发布方式：用户自主互动，朋友圈传播内容：“硬”气个人H5现场设电子大屏为来宾准备好拍摄

6、场景，内含明星，汽车，硬气环境布景等来宾现场拍照扫面旁边二维码，将照片上传至预先设计好的H5模板生成个人H5，发送朋友圈朋友圈点击观看，观看者也可进入H5制作页面让来宾现场参与互动，展现自己“硬”的一面，激发二次传播。AR互动(一）看我有多“硬”时间：活动现场发布方式：用户自主互动，朋友圈传播内容：“硬”造型现场设置提示与二维码邀请参与互动用户扫描二维码进入互动程序程序内调用摄像头并包含“硬气”元素装饰界面用户选择自己喜欢的硬气元素填入照相框内拍摄，生成照片发送朋友圈朋友圈点击观看，观看者可以进入相应页面参与互动让来宾现场参与互动，展现自己“硬”的一面，激发二次传播。AR互动(二）拍照互动区拍

7、照互动区改装车展示区改装车展示区Understanding环节流程10April,2016 BEIJING 古北水镇 1000人2016年某某汽车xx40、xx40四门版、xx80、xx80柴油版上市发布会篇章划分开始时间结束时间时长环节环节描述Opening16:0017:001:00专访-领导及部分媒体17:0018:301:30晚餐休息18:3019:301:00签到入场-VIP、媒体及嘉宾签到入场硬势而 变19:3019:310:01倒计时19:3119:330:02开场视频+灯光秀-灯光秀配合视频程呈现19:3319:350:02主持人开场-主持人致开场词并介绍到场嘉宾19:3519

8、:400:05领导致辞-徐总致辞19:4019:450:05表演-歌手表演19:4520:000:15重温经典-领导上台讲话-xx210、xx212、xx40逐一上台，视频与情景的结合还原年代的场景硬势而 生20:0020:020:02新车亮相视频20:0220:070:05新车亮相-车舞秀20:0720:150:08嘉宾表演-苏运莹精彩演绎，播放定制版MV20:1520:160:01TVC-播放剪辑TVC20:1620:300:14产品讲解-领导讲解产品20:3020:400:10嘉宾互动-主持人邀请冯小刚、李易峰上台与现场领导互动20:4020:500:10价格公布-领导讲话后，公布价格2

9、0:5021:000:10领导合影/结束-主持人邀请所有领导及嘉宾上台合影暖场远离都市，放归自然，和XX硬派越野车去感知那远离喧嚣的静谧倒计时任引擎轰鸣，震撼天地。在远界探索中，历尽峥嵘。倒计时倒计时开场视频视频从1960年的第一部越野车xx210开始，某某越野车追逐远方，一路前行；穿越荆棘、沼泽、沙地行进的车辆从xx212演变成xx2020、xx40；怀揣着“越野情怀”的xx汽车踏着岁月的痕迹一路前来，最后变成三辆车停靠在长城脚下，预示着新车发布正式开始开场视频开场视频主持人开场乐队表演重温经典领导上台简述某某越野车的历史，中间穿插情景表演重温经典演员乘坐某某越野车，在视频、音乐配合下还原演

10、绎当时年代情景新车亮相视频新车在沙石、涉水等各种颠簸荆棘的路面极速行驶，在疾驰中只是展露车辆部分外观；新车带着硬朗的气势最终冲破墙体。当大幕落下，“墙体”坍塌，碎石四溅；虚拟与现实的结合，新车驶向舞台，正式亮相在公众面前新车亮相视频墙体3D投影，新发布三款车破墙而出，创领一片新天地，现场视觉效果震撼新车亮相视频墙体3D投影，新发布三款车破墙而出，创领一片新天地，现场视觉效果震撼新车亮相3辆沿着坡路驶向观众坐席，零距离感受硬派越野，利用墙体3D投影与车互动视频，新车亮相车舞结束，3辆车停在舞台中间，另外3辆沿着坡路驶向观众坐席，零距离感受硬派越野，利用墙体3D投影与车互动视频，新车亮相车舞结束，

11、3辆车停在舞台中间，另外3辆沿着坡路驶向观众坐席，零距离感受硬派越野，利用墙体3D投影与车互动视频，新车亮相车舞结束，3辆车停在舞台中间，另外3辆沿着坡路驶向观众坐席，零距离感受硬派越野，利用墙体3D投影与实车互动亮相，嘉宾表演苏运莹从中间的辆越野车下来，演唱代表作野子及另一首歌曲TVC播放产品讲解嘉宾互动主持人邀请冯小刚、李易峰上台与主持人北汽领导互动价格公布价格公布价格公布价格公布合影现场规划舞台结构车辆规划XX汽车xx40、xx40L、xx80上市发布序号环节车辆数量车型车辆动线视频呈现1外场展示3台xx40、xx40L、xx80展车区停放-2重温经典3台xx210、xx212、xx20

12、20舞台两侧出车，在舞台前方空地停留片刻，再开回舞台后方年代感的画面3新车亮相6台2台xx40、2台xx40L2台xx801、3辆车从开合大屏中间出车，其余3辆从舞台两侧出车；2、6辆车车舞表演后，3辆停放在空场中间，3辆驶向观众席（作为展示）效果视频4产品讲解3台xx40、xx40L、xx80舞台中央停放Keynote5价格公布3台xx40、xx40L、xx80舞台中央停放价格视频6合影3台xx40、xx40L、xx80舞台中央停放主视觉Understanding延展设计邀请函外包装邀请函及车模型胸卡指示牌 手提袋坐垫水壶Understanding预热传播孟欣 26岁京城长大的漂亮女孩儿，周

13、一到周五“扮演”CBD的“白富美”和混迹这里的所有人一样，朝九晚五，吃着二十多块的工作餐偶尔上班偷偷逛逛京东、淘宝可是到了假期或者周末，姑娘“忽然真性情”起来，拉着圈儿里的好友出门“撒野”，有时候一群人耗一下午，就为了跟一个坑“置气”，有时候去坝上，却从来不走高速，就喜欢颠簸在哪儿泥泞的坑坑坎坎上他们说，这群人都喜欢挑战，特自我，他们喜欢到野外，到大自然里撒野，他们享受极限之后的欢呼，他们相信的是一份坚强，一种个性，也是一种态度，他们都说自己很“硬”！“发现硬气的自己”发布时间：活动前一周发布方式：微博&微信 （官方，大号）论坛等内容：Viral Video +硬气写真说到硬您能想到什么？您觉

14、得收一个人特硬他会是什么样子？说到“硬”您能和您的生活联系起来吗？您觉得您够硬吗？您有没有一张觉得自己特硬气的照片？您想不想自己来一个？CTA：报名，分享，有机会现场参加越野车发布，感受“硬势而生”以让更多人知道新品发布为目的，吸引关注，自主传播预热思路一Understanding主题活动推荐越野车改装大赛主题活动推荐越硬越野xx系列越野车越硬改装大赛以硬派为主题，围绕xx40、xx40L、xx80等三款越野车组织改装车大赛。主题主要强调xx系列越野车的强劲性能，以及硬派风格。并通过一系列的改装车吸引改装车粉丝，并可以在大赛期间进行线上线下的综合传播，对优秀的改装车在线上进行评选、投票、造势宣

15、传。以这种形式来传播越野改装文化，吸引更多的消费者观众xx系列越野车，形成粉丝传播文化，带动xx系列越野车的销量。越野主题音乐节主题活动推荐“硬乐联盟”越野主题音乐狂欢节与迷笛音乐节、张北音乐节、草莓音乐节进行合作，举办“硬乐联盟”越野主题的音乐狂欢节。通过这些大型知名音乐节的既有粉丝群体组成“硬乐联盟”群体，利用其粉丝效应进行有效的传播。此次活动整体调性充分体现了不羁与狂放的自由感觉，符合xx系列越野车的目标用户人群属性。也充分的契合了越野的狂野风格。并且越野主题音乐节也能更好地将xx系列与当下的潮流进行结合，达到更好的宣传造势效果。追寻成吉思汗之路主题活动推荐追寻成吉思汗之路一段史诗般的历

16、程，一段英雄的岁月，让我们结伴而行驾车行驶在大路上，在追寻成吉思汗之路上，寻找沿途最美丽的风景，在途中克服种种不可预测的路况，最后顺利到达目的地那种成功的自豪感是发自内心最真实的声音。暂时忘却在都市中的喧嚣，让我们一起追寻真正的自由！ LAUNCH接待专案活动接待流程设置酒店签到台；嘉宾签到、办理入住；按照嘉宾的签到时间合理安排晚餐；有民族特殊用茶歇餐需求的单独安排；按照嘉宾分类，合理安排车辆；景区内合理安排览车接送通过短信推送车辆安排信息；现场设置指示牌按照嘉宾分类有专人进行会场引导；活动展示区域设计茶歇台；酒店签到入住餐饮安排嘉宾移动现场活动接待来程交通提前与VIP及嘉宾进行沟通，设计行程

17、路线根据VIP需求制定合理路线统一在“古北水镇大酒店”签到由专人引领“游客服务中心”办理入住手续相关活动资料直接放入房间内签 到贵宾VIP工作人员现场发活动资料袋及相关物品并进行登记房间根据喜好放置鲜花及更换饮料食品；提供酒店周边环境及服务介绍工作人员提前检查嘉宾的房间，保证房间的整洁提前在酒店放置鲜花、欢迎卡（xx系列车型为设计元素）、 嘉宾胸卡（印制活动日程及紧急联系人等会议相关资料）以及晚安卡，体现我们的贴心服务媒体入 住贵宾VIP媒体活动接待流程签到入住餐饮安排嘉宾移动现场活动接待乌镇会精品酒店VIP及嘉宾 乌镇会精品酒店沿河而建，由山上和山下两家不同风格的酒店组成，山下酒店展现江南庭

18、院情调，素雅清淡。酒店配置多种休闲配套设施，向入住客人提供细致的服务体验。白墙黑瓦间的精细木刻砖雕，予人明快的感觉，仿若置身于淡雅的烟雨江南。酒店山下部分共拥有客房39间，其中复式套房11间。家庭式套房带有独立小庭院。酒店碧水绕前、石径小道、亭台楼阁，店内白墙黛瓦、连廊绵延、庭院通幽。签到入住餐饮安排嘉宾移动现场活动接待高级大床房【床型】一张大床（另备有一张炕床）【客房设备】免费无线高速宽带上网；47寸平面液晶电视，有54个卫星电视频道；浴池防水液晶电视；电子保险箱；电动窗帘；电热毛巾架；吹风机；人体秤；暖气；空调；陶瓷茶具及免费茶叶；迷你吧台；免费咖啡；免费瓶装矿泉水。高级标间【床型】两张单

19、人床（另备有一张炕床）【客房设备】免费无线高速宽带上网；47寸平面液晶电视，有54个卫星电视频道；浴池防水液晶电视；电子保险箱；电动窗帘；电热毛巾架；吹风机；人体秤；暖气；空调；陶瓷茶具及免费茶叶；迷你吧台；免费咖啡；免费瓶装矿泉水。签到入住餐饮安排嘉宾移动现场活动接待豪华大床房【床型】一张大床（另备有一张炕床）【客房设备】免费无线高速宽带上网；47寸平面液晶电视，有54个卫星电视频道；浴池防水液晶电视；电子保险箱；电动窗帘；电热毛巾架；吹风机；人体秤；暖气；空调；陶瓷茶具及免费茶叶；迷你吧台；免费咖啡；免费瓶装矿泉水。豪华标间【床型】两张单人床（另备有一张炕床）【客房设备】免费无线高速宽带上

20、网；47寸平面液晶电视，有54个卫星电视频道；浴池防水液晶电视；电子保险箱；电动窗帘；电热毛巾架；吹风机；人体秤；暖气；空调；陶瓷茶具及免费茶叶；迷你吧台；免费咖啡；免费瓶装矿泉水。签到入住餐饮安排嘉宾移动现场活动接待活动接待流程根据vip及嘉宾的行程进行合理的用餐安排，活动当天按照嘉宾的行程，安排用餐在嘉宾各自的入住酒店统一安排自助餐，可用于胸卡进入餐厅的身份识别提前了解嘉宾的饮食习惯，进行合理安排，例如嘉宾是否为回民等酒店签到入住餐饮安排嘉宾移动现场活动接待乌镇会精品酒店餐厅菜系为淮扬菜和杭帮菜，细腻温柔的南方口味让人回味无穷。餐厅分为两层，提供早、中、晚三餐，一层早餐厅可容纳74人同时用

21、餐，二层零点餐厅可容纳28人同时用餐。另外，二层设有昭明厅（可分为昭明左和昭明右两个中包厢，分别可容纳10人用餐）和另镜厅（可容纳16人用餐）两个包厢，包厢设备齐全、设施豪华。文昌阁中餐厅多功能厅酒店签到入住餐饮安排嘉宾移动现场活动接待 倾城似水酒吧位于雄伟壮观的司马台长城脚下，共计135个座位，内设卡拉 OK 小型娱乐区、休闲区、小型会议室等。享受咖啡、品尝美酒，舒缓的音乐让您怡然自得、忘却旅途的疲惫。酒店签到入住餐饮安排嘉宾移动现场活动接待活动接待流程根据vip及嘉宾的行程进行合理的移动安排，设计移动解决方案在VIP及嘉宾移动时，配备专业引导人员进行专业的引导服务在古镇道路两旁摆放指示牌、

22、易拉宝等指引系统进行指引酒店签到入住餐饮安排嘉宾移动现场活动接待VIP领导及嘉宾 景区内“专车”& “船”为交通工具其他人员均 “电瓶车”为交通工具场地优势：可为VVIP配备专车，景区内备车（考斯特或GL8）酒店签到入住餐饮安排嘉宾移动现场活动接待12水镇大酒店游客服务中心雁归游船码头34乌镇会精品酒店长城剧场5Vip及嘉宾到达水镇大酒店（用餐/媒体专访）移动方式：专车送达酒店门口，预留50个停车位移动时间：待定12Vip及嘉宾到达游客服务中心，准备进入景区移动方式：步行到达，VIP一对一专人进行指引、购票等服务移动时间：2分钟3Vip及嘉宾到达雁归游园码头移动方式：步行到达移动时间：1分钟4

23、Vip及嘉宾乘船到达乌镇会精品酒店（办理入住/vip室内休息）移动方式：乘坐游船，欣赏沿路美景移动时间：20分钟5Vip及嘉宾到达长城剧场（进入会场；发布会开始）移动方式：步行到达，VIP一对一专人进行指引，接待等服务移动时间：2分钟*对于特殊VIP嘉宾，有专车负责全程接送vip及嘉宾景区移动方案酒店签到入住餐饮安排嘉宾移动现场活动接待其他人员移动方案12水镇大酒店游客服务中心游览车搭乘点3长城剧场5日月岛码头4来宾到达水镇大酒店（用餐/办理入住）移动方式：大巴车送达酒店门口，大巴车停放到P2停车场移动时间：待定12来宾到达游客服务中心，准备进入景区移动方式：步行到达移动时间：2分钟3来宾到达

24、游览车乘车点移动方式：步行到达移动时间：1分钟4来宾乘坐游览车到达日月岛码头移动方式：乘坐览车移动时间：5分钟5来宾到达长城剧场（进入会场；发布会开始）移动方式：步行到达移动时间：1分钟大客车停车场其他人员景区移动方案酒店签到入住餐饮安排嘉宾移动现场活动接待酒店签到入住餐饮安排嘉宾移动现场活动接待活动接待流程工作人员进行嘉宾资料的签到及指引工作自行前往的嘉宾提前安排短信提醒签到区在发布区内安排专业的服务人员进行一对一的VIP引导与服务整场发布会安排服务人员待命，VIP嘉宾如有特殊需求，及时解决发布会场VIP室有专业服务人员对接VIP及嘉宾进行服务VIP室类别批次姓名性别公司职务证件号抵达时间航

25、班信息VIP第一批XXX男XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXx月 x日13:00/房间类别要求餐饮需求指定车辆车辆序号返程时间航班信息行政楼层无烟房无号x月x日 16:00/ 建立一个信息准确的VIP资料数据库酒店房间核查表程序VIP其他人员车辆GL8巴士预计到达时间活动当天活动当天入住酒店名称乌镇会精品酒店水镇大酒店资料领取地点房间内签到台资料领取情况活动资料活动礼品房卡胸卡其他房间验收情况Mini bar打开，果盘Mini bar关闭酒店签到入住餐饮安排嘉宾移动现场活动接待餐饮环节核查表类别VIP其他人员酒店用餐地点用餐规划单点、桌餐自助餐用餐情况x月x日午餐填写用餐人数填写用餐

26、人数x月x日午餐x月x日午餐x月x日午餐x月x日午餐其他用餐安排酒店签到入住餐饮安排嘉宾移动现场活动接待3.提供24小时服务，全天待管理1.实施现场第1责任人制，严格的分级汇报制度，严格的部门岗位责任4.三层次沟通体系7.多名现场工作人员，24小时标准化作业服务5.服务项目专业培训6.与客户之间有的良好关系8.每位员工，100%的掌握技能，100%的全情投入9.100分品质管理管理高效、严格不留真空点现场执行人员最佳状态所有信息顺畅传达整个服务水平达到国际化标准保证现场服务水准以及及时应对危机发生沟通顺畅，活动高效建立激情和敬业的团队文化保证项目零瑕疵2.工作流管理双向承诺接待执行标准-专心

27、专注 专业酒店签到入住餐饮安排嘉宾移动现场活动接待活动现场、外场接待现场活动接待：电话接待：满足嘉宾问讯内容的需求。嘉宾接待：高素质的接待人员。VIP接待：VIP区域的固定接待，引导员、服务生。媒体接待：专业的媒体接待礼品接待：发放礼品与礼品的控制。活动接待：针对专项活动的接待。引导服务接待：提供活动流程需求。场外接待：机场接待：负责接机与送机的接待人员。乘车接待：协助司机完成接待路程中的接待任务。住宿接待：酒店的接待人员提供酒店接待服务。注：所有接待人员均需进行前期培训和接待能力的考核后方可展开服务工作酒店签到入住餐饮安排嘉宾移动现场活动接待 保安的工作主要是维护活动场地及VIP嘉宾的安全和

28、特殊应急情况所有安保人员进行专业的安全保卫培训；每次活动开始前及结束后进行严格的安全保卫检查；进行专业安全保卫工作交接手续；严格执行证件管理系统，和人员识别系统；酒店签到入住餐饮安排嘉宾移动现场活动接待安保措施 LAUNCH运营管理活动场地-古北水镇概览：京郊最大规模旅游目的地景区古北水镇国际旅游度假区位于北京市密云县古北口镇，背靠中国最美、最险的司马台长城，坐拥鸳鸯湖水库，是京郊罕见的山水城结合的自然古村落。总占地面积9平方公里，建筑面积43万平方米。是集观光、度假、休闲、商务活动为一体的高端综合性旅游度假区。距离市区（中冶大厦）：135公里 1小时50分钟距离首都国际机场：130公里 1小

29、时50分钟距离北京站：140公里 2小时20分钟活动场地-古北水镇概览：长城剧场 “长城剧场”位于乌镇会精品酒店脚下，座位容纳约2415人。古希腊露天剧场和中国古长城韵味的露天剧场。距离售票大厅：步行25分钟距离售票大厅：车程10分钟上海东方卫视主持人中央电视台消费主张夜线主持人中国好歌曲全国综合决赛亚军中国著名音乐人、歌手，1994年加入黑豹乐队担任主唱服装推荐主持人工作人员礼仪前期筹备-现场实地考察-制定详细计划-与第三方协调-第三方培训-活动资料整理-相关物品的设计与制作-各方的沟通与协作现场实施-活动安排-用餐安排-资料收集-活动管理-流程管理-设备管理-用品管理-VIP管理-危机管理

30、后期总结-影像资料整理-活动DVD制作-活动影集制作-活动总结报告执行力就是战斗力！360全方位无死角的管控模式，确保活动顺利进行！内部人员管理1、严格工作要求，严肃工作纪律； 2、岗位责任到人，分工明确详实；3、上岗专业培训，掌握工作技能； 4、工作紧张有序，服务热诚周到。外部人员管理1、面试培训合格，筛选严格认真 2、上岗专业培训，明确运营制度；3、签署工作协议，约束服务行为； 4、严格工作要求，严肃工作纪律。 人员管理活动保障根据活动内容、流程和场地条件划分为签到区域、展示区域、活动区域 签到区域：嘉宾签到处、资料发放处； 活动区域：现场布置简约、大气、高规格的气氛；提前与场地负责人进行

31、充分的沟通，了解场地的结构、规划及搭建方案，确保会议流程畅通；及时将场地的各项特殊要求及条件反馈给主办方的负责人；提前了解会场的电力限量，消防通道位置及搭建商和AV提供商运输搭建物品的货运通道位置，并将这些信息传达给搭建商和AV提供商；确认进场时间，并通知和协调搭建商和AV提供商的时间。系统、周密安排协调场地信息活动保障为保证活动能够顺利进行，在活动前全体工作人员到场参加彩排；满足客户提出的要求，活动流程协调，解决突发事件；与客户重点沟通特殊环节及注意事项；如活动流程上有任何临时变动，及时通知主持人活动当天监督控制活动流程，确保会议能够顺利进行安排专人提醒演讲人及特殊嘉宾上场时间；负责维持现场

32、秩序，使活动顺利进行；活动开始前，对现场地及设备再次逐一检查，以避免不安全因素存在；活动开始前，熟悉疏散通道位置，并保持现场通道畅通；活动前一周开始观注天气预报，对活动当天天气有所预计。如遇雨季，安排雨伞等温馨服务现场准备医疗小药箱，以防参会人员出现身体不适等症状，做到防患于未然。活动现场管理与应急解决预案活动保障保证物资及时准确到达所有活动相关物品在到达现场后逐一清点；活动开始前，把相关的物资摆放到相应的发放区域；活动现场发放资料及物品要有相应的纪录；活动结束后，急时清点剩余物资，并运送至主办方指定地点。活动保障前期进行场地排查及初步沟通，汇总并推荐目标场地；进行场地实地踩点勘察，及时将场地

33、的各项特殊要求及条件反馈给主办方相关负责人；待场地确认后，与场地负责人进行全面沟通，协调所有相关的场地事宜；提前了解场地的电力限量，消防通道位置，货运通道位置，并将信息传达给搭建供应商；确认进场时间，并通知和协调搭建供应商的时间；通知供应商及提醒相关事项（如准备进场押金，施工证等）；前期将最终施工方案与场地沟通，确保搭建顺畅实施；进场前与电力、工程、消防、保安、物业、保洁等相关部门开沟通会，制定应急方案；保证搭建完成后剩余物品有序摆放，注意避让消防通道；指定现场唯一沟通人，协调相关场地问题；通知主办方相关负责人、演讲人、相关第三方彩排时间。搭建管理与AV供应商沟通，了解相关信息和要求提前了解场

34、地的电力限量，消防通道位置，货运通道位置，并将信息传达给AV供应商通知供应商及提醒相关事项（如准备进场押金，施工证等）配合客户要求进行调试，彩排提前与Speaker测试演示用笔记本及相关AV设备确认AV公司会议当天就位时间，再次调试设备，准备会议开始退场时提醒AV断电在会议结束前，协调AV公司清点撤场设备数量，联系秘书处和酒店保安部开出门条，会后交给AV人员撤场，同时检查现场的收尾工作AV管理与视频供应商沟通，了解相关信息和要求确定视频格式、尺寸、分辨率、比例等根据确认的视频脚本进行视频沟通制作确保好时间节点，保证视频在规定时间内最优化完成与供应商随时保持制作沟通，及时将反馈信息汇报于项目经理

35、视频管理拍摄重点：重要领导全程跟拍，抓住领导每一个最好的瞬间。由两名反应能力强擅长抓拍人物的摄影师跟拍。领导专访，铺设面光，造型光，专业挑杆麦克风发布现场，五训道导播系统，配合12米摇臂。央视1套资深导播。能够将发布会的每一个精彩瞬间用最好的视觉角度记录下来。推荐使用网络直播系统，将导播的精彩画面实时推送到各大视频网站，让观众第一时间关注本次活动。配备4名游机摄像师，两名拍摄宣传片级的环境画面，两名跟拍重要嘉宾资深公关摄影师及现场修图出图后期人员，保证第一时间将活动精美的图片呈现给客户亮点： 1 由于此次露天场地的特殊环境，我们推荐使用大疆的高清航拍飞行器来展现此次活动特殊的地理位 置，宏大的场面以