某省机构编制实名制管理系统使用手册范本

1、. .PAGE36 / NUMPAGES36省机构编制实名制管理系统使用手册（事业单位版）省机构编制委员会办公室2010年12月目 录 TOC o 1-5 h z u HYPERLINK l _Toc281164271一登录 PAGEREF _Toc281164271 h 4HYPERLINK l _Toc2811642721.1 登录 PAGEREF _Toc281164272 h 4HYPERLINK l _Toc2811642731.2 修改密码 PAGEREF _Toc281164273 h 6HYPERLINK l _Toc281164274二主页 PAGEREF _Toc28116

2、4274 h 7HYPERLINK l _Toc281164275三审批事项 PAGEREF _Toc281164275 h 8HYPERLINK l _Toc281164276四机构编制管理 PAGEREF _Toc281164276 h 8HYPERLINK l _Toc2811642774.1 机构查询 PAGEREF _Toc281164277 h 8HYPERLINK l _Toc2811642784.2 机构编制情况 PAGEREF _Toc281164278 h 10HYPERLINK l _Toc2811642794.2.1 基本情况 PAGEREF _Toc281164279

3、 h 10HYPERLINK l _Toc2811642804.2.2 编制与使用情况 PAGEREF _Toc281164280 h 10HYPERLINK l _Toc2811642814.2.3 实有人员 PAGEREF _Toc281164281 h 11HYPERLINK l _Toc2811642824.2.4 减少人员花名册 PAGEREF _Toc281164282 h 13HYPERLINK l _Toc2811642834.2.5 台帐（单位台帐） PAGEREF _Toc281164283 h 14HYPERLINK l _Toc2811642844.2.6 下属机构 P

4、AGEREF _Toc281164284 h 14HYPERLINK l _Toc281164285五人员管理 PAGEREF _Toc281164285 h 14HYPERLINK l _Toc2811642865.1实有人员管理 PAGEREF _Toc281164286 h 14HYPERLINK l _Toc2811642875.1.1 人员查找 PAGEREF _Toc281164287 h 15HYPERLINK l _Toc2811642885.1.2人员修改 PAGEREF _Toc281164288 h 15HYPERLINK l _Toc2811642895.1.2.1 修

5、改基本信息 PAGEREF _Toc281164289 h 16HYPERLINK l _Toc2811642905.1.2.2 编制类型修改 PAGEREF _Toc281164290 h 17HYPERLINK l _Toc2811642915.1.3人员排序 PAGEREF _Toc281164291 h 17HYPERLINK l _Toc2811642925.2入编 PAGEREF _Toc281164292 h 18HYPERLINK l _Toc2811642935.2.1拟使用编制 PAGEREF _Toc281164293 h 18HYPERLINK l _Toc281164

6、2945.2.2 新增人员 PAGEREF _Toc281164294 h 19HYPERLINK l _Toc2811642955.3 出编 PAGEREF _Toc281164295 h 22HYPERLINK l _Toc2811642965.4 使用领导职数 PAGEREF _Toc281164296 h 23HYPERLINK l _Toc2811642975.4.1职务变更 PAGEREF _Toc281164297 h 23HYPERLINK l _Toc2811642985.4.2 职务添加 PAGEREF _Toc281164298 h 24HYPERLINK l _Toc2

7、811642995.4.3职务明细 PAGEREF _Toc281164299 h 24HYPERLINK l _Toc2811643005.4.4职务离任 PAGEREF _Toc281164300 h 24HYPERLINK l _Toc2811643015.5人员划转 PAGEREF _Toc281164301 h 24HYPERLINK l _Toc281164302六编制证管理 PAGEREF _Toc281164302 h 25HYPERLINK l _Toc281164303七数据查询 PAGEREF _Toc281164303 h 26HYPERLINK l _Toc28116

8、43047.1 机构综合查询 PAGEREF _Toc281164304 h 26HYPERLINK l _Toc2811643057.2 人员综合查询 PAGEREF _Toc281164305 h 29HYPERLINK l _Toc2811643067.3 台帐查询 PAGEREF _Toc281164306 h 29HYPERLINK l _Toc2811643077.4 已撤销机构查询 PAGEREF _Toc281164307 h 29HYPERLINK l _Toc2811643087.5 减少人员查询 PAGEREF _Toc281164308 h 30HYPERLINK l

9、_Toc281164309八文件管理 PAGEREF _Toc281164309 h 30HYPERLINK l _Toc281164310九初始人员增加或导入 PAGEREF _Toc281164310 h 30HYPERLINK l _Toc2811643119.1直接输入初始人员资料（方法一） PAGEREF _Toc281164311 h 31HYPERLINK l _Toc2811643129.2 从EXCEL表导入初始人员资料（方法二） PAGEREF _Toc281164312 h 32HYPERLINK l _Toc2811643139.3 初始人员EXCEL表下载（空表） P

10、AGEREF _Toc281164313 h 33HYPERLINK l _Toc281164314十初始人员导入校核 PAGEREF _Toc281164314 h 33HYPERLINK l _Toc28116431510.1 进入人员导入页面 PAGEREF _Toc281164315 h 34HYPERLINK l _Toc28116431610.2 人员信息修改 PAGEREF _Toc281164316 h 35HYPERLINK l _Toc28116431710.3 新增人员 PAGEREF _Toc281164317 h 35HYPERLINK l _Toc281164318

11、10.4 人员删除 PAGEREF _Toc281164318 h 36HYPERLINK l _Toc28116431910.5 人员导入信息提交 PAGEREF _Toc281164319 h 36HYPERLINK l _Toc28116432010.6 人员信息打印 PAGEREF _Toc281164320 h 37HYPERLINK l _Toc281164321十一注意事项 PAGEREF _Toc281164321 h 38一 登录省机构编制实名制系统 部署在政务外网上，机关单位通过政务外网登录系统操作，事业单位在互联网通过VPN的方式接入政务外网操作。1.1 登录1）. 在连

12、接互联网的电脑桌面点击Internet Explorer(IE浏览器)，在地址栏输入实名制系统IP地址： HYPERLINK s:/210.76.66.121/ s:/210.76.66.121，系统会提示：如您的电脑操作系统是Windows XP ，系统提示如下，点击Y继续；点击这里如您的电脑操作系统是Windows Vista 或Win7，系统提示如下，点击继续 2）. 安装安全证书后，系统进入到以下页面，输入用户名：sbb-public2，密码：222222后点击登录。3）.进入省直单位VPN主页，输入HYPERLINK ./我的未上传文件夹/19.16.8.168URL:19.16.8

13、.168后点击确定4）.系统接入机构编制实名制管理系统，请输入用户名、 密码、动态令牌后，正式进入实名制系统。 请输入用户名、密码和动态令牌，动态令牌按照动态令牌的显示字符输入。说明：登录时，用户名、密码和动态令牌都不能为空；用户名和密码区分大小写，动态令牌不区分大小写；重置： 清除用户名、密码和动态令牌输入框，以便重新输入。点击这里1.2修改密码登录后点击页面菜单栏右下的修改密码。按照页面的显示分别输入原密码、新密码和联系方式等信息，点击确定修改完成。新密码生效，再登录时请用新密码。提示：在用户第一次登陆系统时，请注意修改密码。二 主页左菜单审批事项与其它内容显示区域主菜单1、主菜单中的系统

14、功能包括：(1)审批事项：当前机构与其下属所有人员审批事项；(2)机构管理：对当前权限下的机构进行查询、更改设机构编制数等；(3)人员管理：在当前权限下对人员进行管理，包括人员出入编、划转、调动。(4)数据查询：在当前权限下对机构、人员进行综合查询。(5)统计分析：在当前权限下对机构和人员情况进行统计分析。(6)文件管理：查看机构编制批准文件和人员批准文件。(7)数据交换：数据上传和接收等信息交换。(8)系统管理：系统基础信息管理。(9)帮助：系统帮助。2、 左边菜单显示当前机构下的所有下属机构，包括设机构、下设机构、事业单位等，按设机构、下设机构、事业单位的顺序排列。 三 审批事项登录主页或

15、点击主菜单的将显示当前用户权限的人员所有审批事项，包括待审批事项、审批退回事项和已审批事项；直接点击某项事项可查看该事项审批过程和结果。看办理过程和进度说明:可按单位名称、办理类型、审批状态、申请时间查询人员审批事项情况。点击“办理类型”的下拉菜单，可选择人员增加、人员减少等项目查看指定类型的审批事项情况。3、点击状态，如“待审批”，可查看该审批（备案）事项办理进度、过程和审批意见，页面显示如下：四 机构编制管理4.1 机构查询可以通过以下三种方式查看某个机构的情况：1、在左边菜单逐层打开，找到该机构，点击该单位名称进入。点击机构名称2、点击主菜单栏的进入机构编制管理的页面，输入查询条件找到该

16、机构，点击该单位名称进入。（1）点击进入以下页面：除全文检索外的其它内容查询操作图标选择机构类型全文检索与开始操作图标说明： 只针对全文检索的容开始检索图标, 全文检索是针对所有项目容进行的检索,只要包含检索容的记录都会显示出来。：除了全文检索外，针对其他查询条件的容开始查询图标。：清空现有的查询条件，便于重新输入。：对已选择的单位进行排序。 ：打印当前机构列表。 ：把当前数据导出EXCEL文件。机构类型：选择右上角的机构类型，可对用户权限下的单位进行查询。（2）输入查询条件找到该机构，点击该单位名称进入。点击机构名称（3）在主菜单下输入查询条件，找到该机构，点击该单位名称进入。4.2 机构编

17、制情况进入指定机构后，将在主页面下看到6个标签，点击各标签，可分别查看该机构的基本情况、编制与使用情况、实有人员、减少人员花名册、台账和下属机构。4.2.1 基本情况点击标签页，可显示本机构的名称、性质、设机构数等基本信息，显示页面如下：4.2.2 编制与使用情况点击标签页，可显示本机构核定的编制数、领导职数、实有人员数、超缺编的总体情况。显示页面如下： 说明：显示当前机构的级别明细表；：显示领导职数明细。点击该按钮将弹出以下页面：4.2.3 实有人员 点击标签页进入实有人员管理页面，实有人员涉与数据页面与容如下（具体功能查看人员管理）：操作点击这里说明：1. ：按输入的条件进行查找人员，包括

18、当前机构与其设机构的人员；2. ：增加人员资料；3. ：修改人员资料；4. ：机构人员减少，譬如离退休、离职等；5. ：机构人员整批划转到另外的机构（在机构合并时做批量人员处理用）；6. ：从另外一个机构调入人员；7. ：机构人员的领导职务明细；8. ：对机构人员进行升降排序；双击人员信息后 ，可查看人员具体信息。点击按钮 可以查看该人员的历史变动信息。见图：4.2.4 减少人员花名册点击标签页，对实有人员减少的明细情况进行管理，可增加和恢复，或根据条件查找。 ：直接输入减少人员，主要做数据初始离退休人员用。：恢复成有效实有人员，选择 要恢复的人员，点击恢复即可（在恢复过程中，系统会去检查，如

19、果该人员已经在系统中存在，并且占用了编制。该人员将无法恢复。系统是根据识别的）。4.2.5 台帐（单位台帐）点击标签页，对单位机构编制台帐进行查询，可按批准文件名称、主题词、批准文号、批准时间等进行查询。4.2.6 下属机构点击标签页显示当前机构的下属机构列表，可点击进入其中机构，显示容包含基本情况、编制与使用情况、实有人员、减少人员花名册、台账、下属机构等。五 人员管理人员管理通过两种方式进行：1. 在机构下进行人员管理：先通过查找到该机构，在该机构的中进行人员的管理。(参考机构管理中实有人员)2. 在主菜单下操作：直接对当前用户权限下的人员进行管理。5.1实有人员管理 点击机构下的，进入该

20、面：5.1.1 人员查找按、所在机构、编制类型、职务、人员分类、在编状态、级别等输入信息后，点击查找，对实有人员进行查找，可以多选项查找的。5.1.2人员修改点击人员，直接进入该人员明细：5.1.2.1 修改基本信息按照用户的权限设定，实有人员的核心数据信息如号等由编办用户进行修改。主管部门用户可以直接点击按钮,修改人员的基本信息，包括：专业技术职务、参加工作时间、籍贯等。其他如编制类别、职务等的变更需要编制部门确认。明细项内容5.1.2.2 编制类型修改1. 点击更改编制类型对人员所占编制类型进行修改；点击这里2. 对编制类型容进行修改，容如下：5.1.3人员排序先在要排序人员前(只能勾选一

21、个人员)，然后点 对机构人员进行升降排序。如果您选择的是，然后在文本框中输入移动的个数。默认是1，点击按钮，将执行向上移动操作。反之选择，将执行向下移动操作。5.2入编 当单位新进人员时，应当点击主菜单下的，进行拟使用编制操作，如符合入编条件，系统将生一条拟使用编制申请记录，待组织、人事部门批准进人后，可在该申请记录上进行入编操作。5.2.1拟使用编制拟使用编制是指用人机构向编制部门申请增加人员时进行的申请，包括拟使用的编制类型、编制数、人员进入单位形式等情况。如本单位有可使用的空编，则不需要审批，系统将自动生成一条拟使用编制记录。操作步骤如下：（1）进入拟使用编制页面。方式一：点击主菜单上下

22、的进行人员拟使用编制申请，进入拟使用编制页面（如下图）;方式二：点击机构管理中的界面后，点击新增或调入进入拟使用编制页面;方式三：点击主菜单上下，进入拟使用编制申请页面。点这里增加一个拟使用编制项点这里入编（2）进行拟使用编制申请。进入拟使用编制页面后，点击页面上的，将弹出拟使用编制申请页面如下，在该弹出页面可填写拟使用的编制类别、进入单位形式、拟使用编制数量等，填写后点击下方的提交按钮。如果拟使用编制的单位存在可使用的空编，则不需要审批，用户提交申请后，系统将自动生成一条拟使用编制申请记录。 如果用人单位因特殊原因（如军转安置等）需要超编进人的，不能通过上述方式申请，可点击主菜单上下的，进行

23、用编申请，经批准后，才能进行入编。（3）拟使用编制申请成功后，会在拟使用编制页面中看到有效的拟使用编制申请记录列表。用户可在这一页面下对拟使用编制申请记录进行入编、取消等操作。5.2.2 新增人员在拟使用编制页面，点击拟使用编制申请记录中的入编，即可进行增加人员操作。1、增加人员基本步骤：（1）点击拟使用编制申请中入编，进入增加人员页面。在资料输入完成时，点提交，增加人员进入审批环节，不能修改（2）输入人员详细资料，带“*”是必填写项目。填写完毕后，点击按钮。（3）提交后，请输入证明文件资料，并上传文件：（4）提交证明文件后，可点击“待审批”跟踪审批流程。点这里看待审批事项 （4）经有关部门确

24、认后，该人员变成实有人员。（5）如审批不通过，点击“审批退回”可以对人员信息进行修改，修改后可继续提交。点这里显示审批退回明细注意：A)、行政关系不在本单位，但工资挂靠在本单位的人员，在“所占编制类型”栏填写“不占编人员”。同时选择“工资挂靠”选项。2、关于调动人员的特殊处理。通过调动的方式（包括调干、调工等）从其他部门进入本单位的人员，因系统中已存在该人员信息，不需要再重复输入。办理步骤为：（1）点击拟使用编制申请记录中入编，系统将跳到以下页面。（2）输入申请调入人员的、号和申请调入本机构的编制类型，确定后系统直接向该人员所在机构发出调入申请，如该人员已存在于系统中，则完成操作。注意：调入必

25、须由调入部门进行操作，人员正式调到调入部门后，调出部门将自动进行人员减少，无须操作。（3）如果输入的人员信息不存在，系统会提示您没有找到此人员，系统可直接进入人员增加页面，进行人员增加。5.3 出编人员出编主要指人员的减少，包括离退休、辞职等。出编备案的操作步骤如下：（1）人员出编先通过实有人员页面到该人员，在该人员前打选择，再点击进入减少页面完成出编操作。点击这里减少选择划转人员 （2） 输入减少原因、减少时间等信息，按确定完成人员减少。（3） 实有人员减少后，进入减少人员花名册，可以根据条件查找、增加和恢复。说明：新增：可直接输入减少人员，主要做数据初始离退休人员用。恢复：将减少人员恢复为

26、有效实有人员。选择要恢复的人员，点击恢复即可（在恢复过程中，系统会去检查，如果该人员已经在系统中存在，并且占用了编制。该人员只能恢复成兼职人员）。5.4 使用领导职数点击实有人员页面，进入人员明细后，对人员职务进行管理。或通过人员管理下的使用领导职数页面，查找到该人员后，进入人员明细页面，对人员职务进行管理。5.4.1职务变更点击职务变更，对人员职务进行更改。点击这里5.4.2 职务添加点击上图中或人员明细下的，对职务进行增加。进入使用领导职数明细图，输入人员在当前机构下的职务数据，按确定保存。5.4.3职务明细在人员明细下有该人员的职务情况明细，可增加和离任。5.4.4职务离任在人员明细下有

27、该人员的职务情况明细，可选择后离任某项职务。点击这里离任打勾选择注意：1、经组织批准跨单位担任多个领导职务的人员，在本人行政关系所在单位，“职务”栏填写在本单位担任的职务，“编制类别”栏填写实际所占编制类型。在其他单位，“职务”栏同样填写在本单位担任的职务，“编制类别”栏填写“不占编人员”。2、在同一单位担任不同领导职务的人员，在个人信息明细下，使用“添加职务”功能，添写其所有担任的职务。3、没有确定职务的人员如新录用人员等， “职务”栏可不填写容。5.5人员划转在权限围，可以对人员进行划转。点击实有人员界面中的划转，进入划转页面。先在要划转人员前，然后点；进入划转页面；选择划转人员点击这里划

28、转输入划转到机构名称、编制类型、划转时间等资料，即可提交划转申请。六 编制证管理机构编制管理证以电子的形式存在于系统中，供各单位查看和使用。该证包含了单位的机构设置情况、编制与实有人员情况、领导职数与配备情况、在编人员花名册等。选择主菜单上的机构类型，进入相应类型的机构编制管理证。选择后，进入以下页面，选择要查看的容，进行查看和打印。七 数据查询7.1 机构综合查询机构综合查询指可以按任意数据项进行组合查询，可供选择的条件字段包括：基本情况全部字段、编制情况全部字段、领导职数全部字段。查询步骤为：选择主菜单上的下的查询机构类型，如下图：选择后出现查询条件框，输入查询条件，如下图：点击这里增加条

29、件选择指标项后点击，如图：选择指标项选择匹配方式，输入容后输入内容选择匹配方式查询条件一输入完成，可点击继续增加条件，点击开始查询，页面显示如下：开始查询继续增加条件查询结果显示，7可以拓展查询结果列表的容，点击右上角的列选择来显示其他选择项:7.2 人员综合查询人员综合查询指可以按任意数据项进行组合查询；人员可供选择的显示字段包括：人员全部字段。查询方式参6.1机构综合查询，查询页面：显示结果：7.3 台帐查询按机构名称、编制类型、批准文件名称、批准文号、批准时间、主题词等查询台帐的情况。7.4已撤销机构查询查询当前用户权限下的已撤销机构情况，可进行人员划转操作。操作点这里查询点击这里7.5

30、 减少人员查询查询当前用户权限下的已减少人员情况。八 文件管理对涉与当前机构的文件进行查询。九 初始人员增加或导入点击主菜单的下进入人员初始导入页面。初始人员导入有两种方式：直接在页面下点击，然后逐个输入初始人员； 直接在页面下点击，然后选择要导入EXCEL文件，从EXCEL文件导入人员；9.1直接输入初始人员资料（方法一）1. 在上面页面下点击；先点这里2. 选隶属单位后点增加人员；点这里增加选导入单位3. 在下列页面输入人员资料输入完成后点这里保存数据输入完成后，系统产生一条人员导入的未提交事项，并显示已输入的未提交人员列表。9.2 从EXCEL表导入初始人员资料（方法二）直接在页面下点击

31、 导入excel文件或直接添加人员选隶属单位后，点选择要导入的EXCEL文件,点导入人员；开始导入选导入文件选导入单位点击浏览，弹出选择导入文件窗口，选择导入文件的路径和EXCEL文件名，点确定开始上传数据， 数据顺序按导入EXCEL记录顺序，其中：是用来将人员导入的机构名称。该EXCEL文件的所有人员信息将导入该机构下。 数据导入完成后，系统自动产生一条人员导入的未提交事项。注：EXCEL表人员导入可以分批导入，导入数据将自动追加到未提交的隶属单位下。9.3 初始人员EXCEL表下载（空表）导入人员EXCEL文件的格式在主菜单的下：点这里下载文件十 初始人员导入校核 初始人员导入后，可对初始人员进行增加、删除、修改操作，校核正确后，初始人员数据可提交，提交审批后的人员是该单位的实有人员。10.1 进入人员导入页面登录系统后页面显示未提交的人员导入事项，如下图。点这里显示未提交人员导入数据操作点这里点击人员导入事项，显示导入人员列表，可对列表上的人员资料进行增加、修改、删除、打印列表明细、打印人员明细等操作。说明：（1） :提交当前机构所有初始导入人员，所有人员必须按要求填写完必填项才能提交，提交人员经编办确定后变成该机构实有人员。（2） :增加一个初始人员；（3） :删除已选定人员；（4） :将现有的初