武汉极目智能技术新申7.程序文件

1、JMZN-IPP-01 文件控制程序目录文件控制程序3控制程序8法律和其它要求控制程序11管理评审控制程序13人力资源管理程序16知识产权信息资源控制程序20知识产权获取控制程序22知识产权检索分析控制程序24知识产权评估控制程序27知识产权变更、放弃控制程序29知识产权运用控制程序30知识产权风险管理控制程序33知识产权发现与执行程序37合同管理控制程序39管理控制程序41研发过程知识产权管理控制程序46采购过程知识产权管理控制程序49生产、质检过程知识产权管理控制程序51销售过程知识产权管理控制程序53内部审核控制程序55纠正和预防措施管理程序58知识产权预算控制程序612JMZN-IPP

2、-01 文件控制程序文件控制程序1.目的对知识产权管理体系文件进行控制，确保在各相关使用处得到文件的有效版本。2.范围适用于与知识产权管理体系有关的文件，包括外来文件。3.定义3.1 受控文件主要指与知识产权管理体系运行密切相关，在公司的文件。主要控制此类文件的编制、修改、收回、作废等；所有的受控文件应加盖“受控”章。3.2 非受控文件主要指用于向顾客提供证实或投标等的文件。4.职责4.1 总经理负责知识产权手册、程序文件的批准。4.2 管理者代表负责知识产权手册、程序文件的审核。4.3 综合管理部负责对知识产权体系文件的管理。4.4 综合管理部负责编写知识产权管理体系文件，其他部门协助综合管

3、理部对本部门的知识产权管理体系文件和知识产权进行编制。5.程序3责任部门流 程 要 点工作内容根据知识产权管理体系的需要确定文件的编写需求。提出部门知识产权管理体系文件由管理者代表组织综合管理部主持编写；协助综合管理部对本部门所需文件进行编制；在文件的编制过程中需要保持沟通，并对文件的可行性进行评估。编制需求JMZN-IPP-01 文件控制程序5.1.1 文件修订后再发布前需要重新审核和批准，具体按照上述程序的要求执行。6.工作内容说明6.1 文件按受控状态分为“受控文件”和“非受控文件”，其中受控文件包括：4管理者代表各类文件的审核详细按权限表总经理各类文件的批准详细按权限表提出外来文件将批

4、准后的文件进行，并登记于本部门“现行文件”上。外来文件传至综合管理部后，由综合管理部后，登记于本部门“外来文件”上。提出1、将登记审核后的文件加盖受控印章,并填写“文件/回收登记表”。将文件登记于现行文件，作为部门文件管理目录。相关部门欲申请某已文件时，应口头报管理者代表批准后再。对相应的文件进行存档，存档的文件不盖受控。综合管理部文件宣导、训练文件后，相关部门应及时向相关实施宣导与训练。所有部门的作业，皆须依照相关文件的程序内容进行，并产生相应的 ，以便验证和追溯。所使用的文件应为有效版本，如文件在执行过程中发生问题，需要按要求进行修订，填写“文件修改申请表”，并按要求进行审核和批准。应对修

5、订、修改前的失效文件应回收处理；当文件内容已失去作用，由编写部门提出申请，填写“文件作废申请表”；文件废止申请经同意后，文管员应向持有部门收回该文件并销毁，并在现行文件 备注栏注明该文件作废，作废文件需保留的盖作废章。资料归档资料保存回收、作废执行修订存档文件文件、登记批准审核JMZN-IPP-01 文件控制程序A 知识产权体系文件：知识产权手册、管理制度、程序文件。B 技术文件：指本公司内部编制的图纸、作业指导书、检查基准书、工艺文件等。C 外来文件：行政决定、司法、律师函件等。6.2 文件密级管理文件按密级重要程度划分为“级”、“级”、“级”：6.2.1“级”文件是指与公司生存、生产、科研

6、、经营、人事有利系，一旦泄露会使公司的安全和利益特别严重损害的事项，主要包括以下内容：a) 公司新产品、新技术、新设备的开发研制资料，各种产品配方，产品图纸和模具图纸。b) 公司总体发展规划、经营、策略、商务谈判内容的载体，正式合同和协议文书。c) 公司重要会议纪要。6.2.2“级”文件是指与公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利系，一旦泄露会使公司安全和利益严重损害的事项，主要包括以下内容：a)综合管理部对管理的考评材料。b)公司与外部、科研的来往情况的载体。c)公司薪金制度，月度、季度、年度财务预、决算及各类财务、统计报表。d)公司。e)产品的制造工艺、控制标准、原材料标准、成品及半成

7、品检测、进口设备仪器图纸和相关资料。f)竞争对手信息及公司相应对策的载体。6.2.3“级”文件是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利系，一旦泄露会使公司的安全和利益损害的事项，主要包括以下内容：a)消费层次情况、市场潜力情况、未来新产品的市场预测情况等信息的载体。5JMZN-IPP-01 文件控制程序b)企划、企划方案。c)综合管理部、财务部等有关部门所的违法事件及责任人情况的载体。d)生产、技术、财务部门的安全情况的载体。e)各类设备图纸、说明书、基建图纸、各类仪器资料、各类技术通知及文件等。f)各种检查表格和检查结果。6.3 文件审批权限：6.4 文件：符号表示：JMZN极目智能

8、技术简称，IPSC知识产权手册文件代号，IPP程序文件代号，IPS制度文件代号，IPR公司文件代号，W外来文件代号；格式如下：a) 第一层次文件：知识产权手册发布年份b) 第二层次文件：程序文件第二层次文件序列编码：0199c) 第三层次文件：管理制度文件第三层次文件序列编码：0199d)表单对应程序文件序列编码：01-99对应标准条款6IPRXXJMZNIPSXXJMZNIPPXXJMZNIPSCX文件编 制审 核批 准一层：知识产权手册文件编制小组管理者代表总经理二层：程序文件/管理制度文件编制小组管理者代表三层：文件部门管理者代表JMZN-IPP-01 文件控制程序e) 外来文件编码外来

9、文件采用原文件编码，不再进行重新6.5外来文件管理。6.5.1负责收集本部门相关的外来文件，与知识产权管理体系相关的外来文件（包括行政决定、司法、律师函等）由综合管理部确认。外来文件必须标识明显，具体参照 6.4 文件方式进行管理，并确保其有效性。6.5.2负责将本部门收集到的外来文件汇编成外来文件，应标明以下内容：A外来文件的取得来源，即；B取得时间，即文件接收日期、快件签收日期；C保管部门及保管期限。保管期限：1)综合性文件和专业性文件作保存；2)其它外来文件保存期为三年。6.6 其他对承载不是纸张的文件控制，参照上述规定执行。7.相关文件JMZN-IPP-02控制程序8.使用表单7表单表

10、单名称IPR-422-01现行文件IPR-422-02文件修改/作废申请表IPR-422-03文件回收登记表IPR-422-04文件借阅表IPR-422-05作废、过期文件销毁表IPR-424-01外来文件JMZN-IPP-02控制程序控制程序1.目的规定了知识产权的标识、归档、保管、保存、维持及作废的步骤，以提供证明知识产权体系有效运行的证据。2.范围适用于公司知识产权管理体系所要求的。定义保管：对未完成或处理中的知识产权进行管理，使知识产权在日常工作中便于存取和检索。3.2 保存：指保管期结束到知识产权作废前期间，将知识产权收集在综合管理部进行管理，使其处于易于调用。4.职责4.1负责本部

11、门的标识、归档、保管、维持及作废。4.2 综合管理部负责知识产权的保存。程序标识管理和登记手续方法知识产权的标识管理和登记手续方法，按照文件控制程序规定的管理记号标识方法执行。5.2的方法知识产权是证明作业达到知识产权体系要求及知识产权体系有效运行的重要证据，为了正确使用知识产权，使知识产权发挥应有作用，应按下列规定对其进行管理a)用的笔应为蓝色/黑色钢笔或圆珠笔，若用铅笔，应将其复印件作为原始保存；b) 错误的数据、文字修改时，划两条线“”表示。此时，修改者应在修改处的旁边签名；c) 在票据类的中，若有不用填写的栏，应在该处划一横线“”，表示该处不用填写；8JMZN-IPP-02控制程序d)

12、批准栏都应有签字，不能使用省略符号；e)在判定栏中，必须填写“合格”或“不合格”；f)记入的文字或数字要易于辨别，方便第三者查看。5.3综合管理部将所有表格进行登记，建立知识产权总。根据各部门需要，进行，由签收。5.4 保管、保存5.4.1 保管、保存的期限a) 综合管理部编制知识产权总，明确规定保存期（含保管期）并进行管理。b) 相关部门编制本部门的知识产权一览表，明确规定保存期（含保管期）并进行管理。c) 保管期限：综合性和专业性作长期保存；其它保存期为三年。5.4.2 保管、保存期间的开始起点保管、保存期间的开始起点是知识产权上必需填写的完成之日。但对于某种产品生产终止时，其知识产权文件

13、作为知识产权保存的文件，保存期开始起点以其终止生产的时间开始计算。保管、保存的方法：a) 为防止知识产权的损坏和丢失，应确保并维持必要的保管、保存环境；b) 为确实做好本部门知识产权的管理，任命资料管理员进行保管管理；c) 综合管理部任命文件管理员，并制订的收领、查阅、保存、维持的管理步骤。5.5 贮存的贮存应符合以下要求：a)应有专柜保存，便于检索；b)应防火、防潮、防虫蛀、防霉变；9JMZN-IPP-02控制程序c)采用其它形式的，如贮存在电子上的，应注意防潮、防压、防磁，还应该备份原始，以免贮存内容丢失。5.6 期限管理及作废处理a) 保管管理者及保存管理者根据知识产权总览表进行期限管理

14、；b) 知识产权的整理每年执行一次,对于期限到期的知识产权根据下面作废处理进行作废处置，在部门批准作废后，由保存管理者销毁，并填写销毁。5.7 检索应编目、分类保存，按照一定的顺序存放，以便于检索并给予清楚的标识。5.8 管理形式知识产权的管理形式可采用原件、复印件及电子等形式。6.相关文件JMZN-IPP-01文件控制程序7.有关表单10表单表单名称IPR-424-02文件IPR-424-03销毁JMZN-IPP-03 法律和其它要求控制程序法律和其它要求控制程序1.目的为了获取、识别、更新适用于本公司与知识产权管理工作相关的、标准及其它要求，特制订本程序。2.范围适用于公司知识产权管理系统

15、的所有和其他要求的适用性确认。职责综合管理部负责通过各种收集、汇总公司应遵守实施的、标准和其它要求并确认其适用性，并适时更新，同时传递使用部门和相关方。3.2负责按适用于本部门相关的、标准和其它要求宣贯执行，并配合综合管理部对本部门适用的其他相关、标准和要求的收集。3.3 总经理负责批准建立、实施本程序文件。程序获取途径4.1.1 可以从专业书籍、报刊、杂志、网络、国等获取。4.1.2 从省、市、区科技管理部门、等机关获取省、市等地方性和规定。4.2 确认适用性4.2.1 综合管理部根据本公司的特点，确认及其它要求的适用性。4.2.2 根据、行业标准、确定本公司管理过程中各类的适用性。4.2.

16、3 综合管理部将收集到的及标准或其他信息及时共享，供相关部门及相关方查阅使用。4.2.4 当现行的、标准和其它要求更新时，应重新确认更新，并传递到相关部门及相关方。4.2.5应主动配合综合管理部收集、获取适用的，及时传递到综合管理部。4.3、标准及其它要求的管理11JMZN-IPP-03 法律和其它要求控制程序4.3.1综合管理部应对获取和确认的和其它要求，汇总后填写公司和其它要求一览表。4.3.2综合管理部及时将适用的和其它要求以共享形式及时传递至本公司各有关部门及相关方，对过期或作废的等文件及时收回，具体按文件控制程序进行控制管理。4.3.3 综合管理部应及时开展公司范围内的、标准及其它要

17、求的变更评审工作，并更新相应及，同时对目标指标、的遵循情况进行检查。5.相关文件JMZN-IPP-01文件控制程序JMZN-IPP-02控制程序6.有关表单12表单表单名称IPR-533-01及其他要求一览表IPR-533-02知识产权传递表JMZN-IPP-04 管理评审控制程序管理评审控制程序1.目的确保公司的知识产权方针和知识产权目标得以顺利实现，保证知识产权管理体系能持续适用并有效运行及改进。2.范围适用于对公司知识产权管理体系的评审。3.职责总经理主持管理评审。管理者代表负责向总经理。知识产权管理体系运行情况，提出改进建议，编制管理评审3.3 综合管理部负责评审计划的制订，收集并提供

18、管理评审资料，负责对评审后的纠正、预防措施进行和验证。3.4 相关部门负责提供与本部门有关的评审所需的资料，并负责实施管理评审中关纠正、预防措施等。相4.管理内容与办法13责任部门流 程 要 点工作内容总经理管理评审策划管理评审会议每年进行一次，当公司内部或外部环境发生 变化或公司因知识产权纠纷等发生 索赔事件或顾客严重抱怨时，经总经理决定可临时增加管理评审的频次。综合管理部综合管理部结合公司实际的经营生产状况拟定每年度的“年度管理评审计划”，经总经理批准后执行。综合管理部综合管理部以“管理评审通知”的方式提前一周通知需参加管理评审的相关部门。计划下发编制管理评审计划JMZN-IPP-04 管

19、理评审控制程序14由主管按以下规定准备资料并在会议中按以下顺序进行。1、上次管理评审会议决策事项追踪措施提报（管理者代表）。2、知识产权方针和目标的适宜性提报（管理者代表）。3、内部和外部知识产权管理体系审核、合规性评价的结果提报（管理者代表）：4、知识产权体系所有要素的适宜性和有效性提报（相关部门）5、过程的绩效提报；A、年度知识产权目标达成状况提报（管理者代表）； B、年度知识产权目标达成状况提报（）； C、持续改进项目的实施状况；D、产品销售过程中知识产权状况； E、供方产品知识产权状况提报6、知识产权、纠正与预防措施的实施情况。7、参与与协商的结果。8、来自外部相关方的沟通信息，包括。

20、9、以往管理评审的后续措施。10、客观环境的变化，包括与知识产权有关的和其他要求的变化。11、对管理体系改进的建议（各相关部门）。12、下一次管理评审会议召开的时间确定（总经理）总经理管理评审会议由总经理主持召开，管理者代表和主管及其指定参加，并填写“管理评审”。综合管理部管理评审的内容至少须包括：1、评审的目的、评审的时间、评审的方式、参加评审的部门人员、会议、会议员；2、每一项评审内容的详细资料和其评审的结果；3、知识产权方针、目标的改进建议；4、对知识产权管理体系及其过程有效性的改进建议；5、对知识产权管理体系所需资源的需求。总经理否管理评审经管理者代表审核后，提交总经理批准。编制管理评

21、审报召开管理评审会议评审资料准备JMZN-IPP-04 管理评审控制程序5.相关文件5.1JMZN-IPP-20内部审核控制程序5.2JMZN-IPP-21纠正和预防措施管理程序6.使用表单15表单表单名称IPR-550-01管理评审计划IPR-550-02管理评审签到表IPR-550-03管理评审IPR-550-04管理评审综合管理部将批准后的管理评审决议内容下发各相关部门。责任部门需要纠正与预防的问题由责任按纠正和预防措施管理程序限期改善并预定完成日期。综合管理部资料归档相关资料保存。实施纠正、预防及改进措施下发管理评审决议JMZN-IPP-05 人力资源管理程序人力资源管理程序1.目的确

22、保从事影响知识产权工作的满足相应的任职条件，能胜任所从事的岗位，履行规定的职责，提高全体员工的知识产权意识，以确保知识产权管理体系的有效运行。2.范围适用于与知识产权管理体系有关的。3.职责3.1 总经理负责公司人力资源整体规划及公司各岗位资格要求的批准。3.2 综合管理部负责确定公司各岗位任职所必需的资格要求和能力；根据人力资源控制程序要求，在员工入职和离职环节完成入职背景、离职面谈等知识产权管理相关工作。综合管理部负责制定培训计划，建立公司的知识产权培训体系，并按计划组织实施，同时对培训结果的有效性进行监督和评价；负责确定与知识产权管理有关的重要岗位的培训需求。3.3 各有关部门负责配合执

23、行本程序。4.管理内容与办法4.1 岗位需求、评定与招聘4.1.1从教育、技能、培训和经验四方面确定岗位任职要求，以确保能力，并针对各岗位确定职责，综合管理部汇总整理。4.1.2 岗位能力不足或岗位人数不足时由需求部门提出申请，确定招聘要求，由综合管理部向社会招聘；由综合管理部与相关部门主管对各所需要的能力，提交知识产权培训申请表，对知识产权相关进行相应培训，使之能够胜任所从事的岗位。综合管理部负责对应聘由综合管理部对应聘进行筛选，并拟定前来面试。的简历、学历、等证件进行核实，合格后综合管理部会同相关对招聘进行面试，挑选适宜进行复试。4.1.5 面试合格后，由综合管理部通知报到时间，并按要求登

24、入花名册。与知识产权管理相关的职位确定后，综合管理部应对有关入职员工进行知识产权背景，以组织会议或者其他方式对该背景进行，并形成，填写入职员工知识产权背景。入职员工根据需要签署入职知识产权书。16JMZN-IPP-05 人力资源管理程序4.1.6 综合管理部将新员工带领至主管部门；由主管部门对新员工进行岗前操作的业务技能培训；在岗、转岗进行与岗位相适应的培训。4.1.7 综合管理部应对新进员工进行公司知识产权方针、目标及其他规章制度等新员工培训4.1.8 按要求对实习进行鉴定，鉴定合格后上岗，并办理入住手续，签订劳动合同，涉及知识产权工作的的劳动合同中应包含知识产权相关条款。4.1.9 相关4

25、.2 激励保存4.2.1 按照公司知识产权奖惩制度，对员工知识产权创造、保护和运用进行；对员工造成的知识产权损失进行一定惩罚和赔偿,并登记在知识产权台账。4.3辞职、辞退4.3.1 员工辞职申请应按要求日期逐级向相关权限提出；4.3.2 员工辞职和辞退应逐级交相关权限进行审核，并经直管批准后交综合管理部；与知识产权管理相关的岗位离职前，需进行离职员工面谈，填写离职员工面谈表。综合管理部应组织会议，对于涉及知识产权的员工，如管理、研发人员等，离职时应签署离职知识产权协议或执行竞业协议。4.3.3 办理离职手续时，离职字后，交综合管理部确认移交情况；进行工作、工具和账物等移交，并经相关部门及签4.

26、3.4 移交完成后，由综合管理部对离职员工的工资、员工履历等进行办理。5.工作内容说明知识产权承担知识产权应是有能力的，从教育、培训、技能和经历方面考虑。5.1.2 综合管理部负责编制关于知识产权管理呈报总经理批准。职责和任职条件的规定，5.1.3关于知识产权管理部选择、招聘、安排知识产权职责和任职条件的规定经审批后，作为综合管理的主要依据。知识产权培训入职知识产权培训：学习公司相关知识产权的规定，考核合格后上岗。5.2.2 综合管理部负责制定公司年度知识产权培训计划；17有培训需求时，应填JMZN-IPP-05 人力资源管理程序写培训申请表报综合管理部审批。5.2.3 综合管理部按照年度知识

27、产权培训计划，对公司知识产权次知识产权相关知识培训。至少进行一5.2.4 按业务领域和岗位要求开展知识产权培训，如生产部、财务部、研发部等的员工，使参加培训的每位员工充分理解到自己工作对于公司知识产权管理体系有效运行的重要性和各种活动之间的关联性，使其了解其工作与实现知识产权目标的关系。5.2.5 针对中、管理进行知识产权培训，确保中、管理具有一定的知识产权意识，保持教育、培训的适当。5.2.6 针对开发等与知识产权密切相关的技术进行知识产权培训，使员工充分理解其工作与公司知识产权管理及实现公司知识产权目标的关系，保持教育、培训的适当记录。5.2.7 培训的内容包括对公司知识产权方针、目标的理

28、解；知识产权管理体系方面的培训；适用于本公司的知识产权相关等方面的培训等等。5.2.8 实施培训时，须填写培训签到表，并对培训效果加以考核验证，填写知识产权培训实施情况表。6.相关文件6.1JMZN-IPS-09关于知识产权管理职责和任职条件的规定6.2JMZN-IPP-15管理控制程序6.3JMZN-IPS-07知识产权奖惩制度7.使用表单18表单表单名称IPR-612-01年度知识产权培训计划表IPR-612-02培训申请表IPR-612-03培训签到表IPR-612-04知识产权培训实施情况表IPR-614-01入职员工知识产权背景表IPR-614-02入职知识产权IPR-615-01离

29、职员工面谈表IPR-615-02员工离职（退休）资料交割IPR-616-01知识产权台账JMZN-IPP-05 人力资源管理程序19劳动合同协议竞业协议JMZN-IPP-06 知识产权信息资源管理控制程序知识产权信息资源控制程序1.目的对公司涉及知识产权的信息收集和发布进行控制，保证所收集的信息符合公司知识产权管理体系的要求。2.范围适用于本公司知识产权相关信息收集和发布过程的控制。3.职责3.1 相关部门负责组织知识产权相关信息的获取、分析、利用，制定信息收集方案及信息发布申请。3.2 综合管理部负责对信息发布申请的，内容包括发布的信息是否、是否泄漏公司商业、是否涉及虚假宣传等，提出意见并监

30、督实施。3.3 综合管理部负责收集和公司知识产权内部信息和外部信息，并负责与机关、社会团体等相关方的联络与信息沟通，并对内部信息进行汇总与分析。3.4 管理者代表负责审批综合管理部出具的意见，审批包括批准、修改、驳回。3.5负责工作范围内信息的收集、分析、传递与交流。4.程序信息收集收集包括省知识产权以及报刊、杂志、等。4.1.2 综合管理部每季度收集公司所属领域、竞争对手的知识产权信息，如各专利数量、地域分布和专利权人信息等等。的4.1.3 综合管理部负责通过报刊、杂志、等定期搜集相关的知识产权信息，具体包括国内外所属领域的相关政策、经济形势、技术发展趋势以及环境；国内外市场的需求动态；竞争

31、对手的新产品信息、研发信息、经营举措；以及部门决策、行业事件等内容。4.1.4 综合管理部负责对已经获得的信息进行分析和识别，对所得到的分析结果进行评估评价后传达给各相关部门有效利用。4.2 信息发布20JMZN-IPP-06 知识产权信息资源管理控制程序4.2.1 在、产品手册、宣传、展会展台、官网或其他等对外信息发布之前，由相关部门制定与知识产权相关的宣传方案，填写知识产权信息发布审批表，并提交到综合管理部进行。4.2.2 综合管理部对发布信息进行，内容包括发布信息是否、是否泄漏公司商业、是否设计虚假宣传等，并填写意见。4.2.3 知识产权管理者代表根据意见对申请进行批准或驳回。4.2.4

32、 申请部门根据审批通过的申请，发布知识产权相关信息。5.有关表单21表单表单名称IPR-640-01知识产权信息收集登记表IPR-640-02知识产权信息发布审批表JMZN-IPP-07 知识产权获取控制程序知识产权获取控制程序1.目的对公司知识产权获取过程进行控制，保证公司在知识产权获取过程中符合法律和性要求。2.范围适用于本公司知识产权获取过程的控制。职责相关部门3.1.1 根据、经营需要向综合管理部提出相关知识产权获取申请，并对本部门负责保存的知识产权文档有效管理。3.2 综合管理部3.2.1 组织对相关部门知识产权获取申请进行论证，出具意见。3.2.2 自行办理或委托知识产权机构编制知

33、识产权申请文件并，办理相关手续。3.3 管理者代表3.3.1 负责审批综合管理部出具的意见，审批包括批准、修改、驳回。程序获取计划和途径4.1.1 根据公司知识产权目标，研发部和生产部等相关部门配合综合管理部制定知识产权获取计划，明确获取方式和途径，填写知识产权创造与取得计划表。4.1.2 获取途径a)创新获取b) 转让 、所得4.2 获取前的检索分析4.2.1 研发部和生产部等相关部门根据知识产权获取计划，并结合实际研发和生产需要，向综合管理部提出知识产权获取申请，填制知识产权申请审批表。4.2.2 综合管理部组织对知识产权申请进行论证，组织或委托外部机构对相关知识产权进行检索分析，并给出知

34、识产权检索分析。4.2.3 将符合要求的申请提交知识产权管理者代表审批，审批包括批准、修改、驳回。22JMZN-IPP-07 知识产权获取控制程序4.3 获取流程4.3.1 综合管理部自行办理或者委托机构，完成商标、著作权获取工作，如准备商标文件或著作权登记文件、办理转让、备案登记等；并对商标、著作权相关知识产权文件进行存档管理。4.3.2 综合管理部委托专利机构完成专利获取工作，如撰写专利申请文件、办理转让、备案登记等；对专利、专有技术相关文件进行存档管理。4.3.3 综合管理部将专利机构撰写的申请文件转交发明人进行确认，确保发明人的署名权，如发明人不希望公开，则应签署放弃署名权。4.3.4

35、 委托机构的，委托部门应督促其按时完成委托的工作。4.3.5 综合管理部及时知识产权状态，及时办理相关手续，做好知识产权的登记工作，综合管理部定期汇总，编制专利台账、商标台账、著作权台账等。5.相关文件JMZN-IPP-08知识产权检索分析控制程序6.有关表单23表单表单名称IPR-710-01知识产权创造与取得计划表IPR-710-02知识产权申请审批表IPR-710-03专利台账IPR-710-04商标台账IPR-710-05著作权台账IPR-710-06专有技术登记表IPR-710-07放弃署名权IPR-710-09知识产权检索分析JMZN-IPP-08 知识产权检索分析控制程序知识产权

36、检索分析控制程序1.目的对公司知识产权检索分析过程进行控制，保证能取得该领域的最新知识产权信息。2.范围适用于本公司知识产权检索分析过程的控制。职责需求部门负责提出知识产权检索分析需求。3.2 综合管理部负责知识产权检索分析办理。3.3知识产权管理者代表负责委托外部知识产权检索分析需求的审批。4.程序4.1公司在工作中遇到需要知识产权检索分析支持时，开展知识产权检索分析。4.2需求提出人先与综合管理部沟通，初步确定就该项目进行知识产权分析的必要性与可行性。综合管理部根据需求的目的、要求、检索与分析的资源及难易程度、所需时间精力确定内部自行检索分析还是委托外部检索分析。当需要外部分析时，需求提出

37、人填写知识产权检索分析申请表，详细说明需求缘由、目的、要求；并提供所知道详细相关信息。4.3 为有效利用知识产权检索分析资源，知识产权检索分析申请表需经部门主管批准才能正式提出。4.4 综合管理部接收知识产权检索分析申请表，确认需求的目的、要求，经知识产权管理者代表批准后立项。4.5 出具检索：4.5.1 自行检索：综合管理部根据自行检索的结果，出具知识产权检索。4.5.2 委外检索：综合管理部与检索机构出具带有协议的委托检索合同，并将检索机构出具的检索作为最终检索。4.6 知识产权分析的方式：简单分析、内部分析和外部分析。4.6.1 简单分析是指不影响公司经营决策、无明确受影响的经济标的物，

38、对分析意见要求较低或分析模型较为简单容易的分析需求，其具体由综合管理部把握。4.6.2 内部分析由综合管理部负责自行完成。4.6.3 外部分析由所委托的外部的专业24完成。JMZN-IPP-08 知识产权检索分析控制程序4.7 简单分析由需求提出人直接以口头或电子邮件方式向综合管理部提出，不用撰写知识产权检索分析；内部分析由综合管理部负责整理检索、收集到的信息，撰写知识产权检索分析；外部分析由所委托的外部提供知识产权检索分析，由综合管理部确认其检索分析工作过程及结果，符合约定要求才能给用，否则要求其重新检索分析。4.8 综合管理部将知识产权分析结果反馈给需求提出人。简单分析由综合管理部直接将结

39、果以口头或电邮方式答复需求提出人。综合管理部应保存所有经手的知识产权分析的电子文档。外部分析应当由该分析盖章，原件应在综合管理部存档。图 1 知识产权检索流程5.相关文件无6.有关表单25表单表单名称IPR-710-08知识产权检索分析申请表JMZN-IPP-08 知识产权检索分析控制程序26IPR-710-09知识产权检索分析JMZN-IPP-09 知识产权评估控制程序知识产权评估控制程序1.目的为了充分利用知识产权，公司知识产权运用能力，确定知识产权现在的价值和通过未来的效应所得到的价值。2.范围与下列时机有关的本公司所拥有的知识产权与知识产权申请及与公司业务有关的他人知识产权。时机知识产

40、权相关法律发生变化时。规划新产品、新技术、新项目、新业务时；有或被疑虑时。主营或关键业务所处的行业出现有重要影响的新技术、新趋势时。与公司有关的新技术标准公布时。3.5 对外投资、资本化、上市、公司重组等情况发生时。3.6 其他需要进行评估的情况发生时。职责需求部门提出知识产权评估申请；综合管理部负责内部评估或联系外部评估机构进行评估知识产权。知识产权管理者代表负责知识产权评估申请的审批。程序按不同需求由决策层、研发部、财务部等提出知识产权评估申请。综合管理部审核评估的必要性，并根据内部信息资源提出建议。知识产权管理代表根据综合管理部出具的意见，对知识产权评估申请进行审批。综合管理部分析判断内

41、部评估或委托外部评估机构进行评估，或放弃分析。由综合管理部进行内部评估或由外部评估机构进行评估，均应出具知识产权评估报告。6.相关文件无27JMZN-IPP-09 知识产权评估控制程序7.有关表单28表单表单名称IPR-720-01知识产权评估申请表IPR-720-02知识产权评估JMZN-IPP-10 知识产权变更、放弃控制程序知识产权变更、放弃控制程序1.目的对公司知识产权变更和放弃进行控制，保证公司放弃和变更知识产权时，满足性和利益要求。2.范围适用于本公司知识产权变更和放弃过程的控制。职责综合管理部根据经营需要提出相关的知识产权变更、放弃申请。3.2 综合管理部负责对申请变更、放弃的知

42、识产权进行评估，根据评估结果出具知识产权变更、放弃意见，委托专利机构办理相关手续并。4.2 管理者代表负责审批综合管理部出具的意见，审批包括批准、修改、驳回。程序综合管理部根据本部门知识产权变更和放弃申请，组织对知识产权进行评估，评估该知识产权的市场价值和技术价值。4.2综合管理部根据评估结果，出具知识产权变更、放弃意见。4.3知识产权管理者代表根据综合管理部出具的意见，对知识产权的变更和放弃进行审批。4.4总经理对知识产权变更和放弃进行最后的确认审批。4.5综合管理部根据审批的情况，改变知识产权管理台账的状态，并停止对该知识产权的。4.6没有提出变更、放弃申请的知识产权继续进行。5.相关文件

43、JMZN-IPP-09知识产权评估控制程序6.有关表单29表单表单名称IPR-720-03知识产权变更、放弃审批表IPR-720-04知识产权变更、放弃台账IPR-720-02知识产权评估JMZN-IPP-11 知识产权运用控制程序知识产权运用控制程序1.目的对公司涉及知识产权的运用，包括实施、和转让、投融资活动、公司重组、参与标准化工作、参与或组建知识产权及相关组织等活动进行控制，确保满足性和利益要求。2.范围适用于本公司知识产权的实施、和转让、投融资活动、公司重组、参与标准化工作、参与或组建知识产权及相关组织过程的控制。3.职责3.1 相关部门负责落实知识产权运用管理，保证性和利益要求。3

44、.2 综合管理部负责知识产权运用的。3.3 知识产权管理代表、总经理负责对知识产权运用进行分级审批。4.程序4.1 知识产权实施4.1.1 知识产权实施以及知识产权促进措施有：知识产权实施、专利产品标识、贡献率统计、转让质押作价入股等。4.1.2 公司的专利产品在市场销售需要进行知识产权介绍和标识时，由业务归口部门向综合管理部提交知识产权实施、和转让审批表。4.1.3 知识产权技术实现，由归口部门向综合管理部提交知识产权实施、和转让审批表。4.1.4 综合管理部应做好公司知识产权实施的工作，方式如：指导生产部或者市场部定期产品生产完成后，产品或外包装上是否印有公司商标，专利产品是否带有专利标识

45、等。4.1.5 每半年综合管理部负责对已专利技术进行实施状态的评估分析，完成知识产权评估。4.2 知识产权实施、和转让控制流程4.2.1 综合管理部根据所知识产权实施、转让申请，提交知识产权实施、和转让审批表，对知识产权、评估并做好知识产权评估，出具知识产30JMZN-IPP-11 知识产权运用控制程序权、转让意见。4.2.2 知识产权管理者代表、总经理根据综合管理部出具的意见，对知识产权、转让进行分级审批。4.2.3 综合管理部根据审批的情况，改变知识产权管理台帐。4.3 投融资活动4.3.1 若公司开展投融资活动，综合管理部应在投融资活动前组织确认知识产权状况，对相关知识产权开展尽职；同时

46、对知识产权进行风险和价值评估，出具知识产权评估。在投资前，综合管理部应针对目的地知识产权、政策及其执行情况，进行风险评估，出具知识产权评估。4.3.2 经知识产权通过后，才能进行投融资活动。4.4 公司重组4.4.1 若公司进行重组，综合管理部应在合并或并购前组织开展知识产权尽职，根据合并或并购的目的设定对目标公司知识产权状况的内容；同时对知识产权进行风险和价值评估，出具知识产权评估。4.4.2 若公司要出售或剥离资产，综合管理部应在出售或剥离资产前组织对相关知识产权开展和评估，分析出售或剥离的知识产权对本公司未来竞争力的影响，并出具知识产权评估。4.4.3 经知识产权通过后，才能进行公司重组

47、。4.5 参与标准化工作4.5.1 若公司参与标准化组织，综合管理部首先需要去了解标准化组织的知识产权政策；将包含专利和专利申请的技术方案向标准化组织提案时，应按照知识产权政策的要求披露并作出承诺。4.5.2 若公司牵头制定标准，综合管理部应制定标准工作组的知识产权政策和工作程序。4.5.3 经知识产权通过后，才能参与标准化工作。4.6及相关组织4.6.1 若公司参与知识产权或其他组织，综合管理部应了解知识产权政策，并进行评估。4.6.2 若组建知识产权，综合管理部应遵循公平、合理且无的原则，制定知识产权政策；主要涉及专利合作的可围绕技术建立专利池。31JMZN-IPP-11 知识产权运用控制

48、程序4.6.3 经知识产权通过后，才能参与知识产权或其他组织。5.相关文件5.1JMZN-IPP-09知识产权评估控制程序5.2JMZN-IPP-10知识产权权属变更、放弃控制程序6.有关表单32表单表单名称IPR-731-01知识产权实施和转让审批表IPR-731-02知识产权实施、和转让台账IPR-720-02知识产权评估JMZN-IPP-12 知识产权风险管理控制程序知识产权风险管理控制程序1.目的对公司涉及知识产权风险进行有效识别和控制，推动公司对知识产权的管理、保护和利用的能力，及时有效的防止和减少涉及知识产权的纠纷的现象发生,公司的竞争力。2.范围适用于本公司知识产权的风险管理。3

49、.职责综合管理部负责制定知识产权风险管理控制制度，采取措施，避免或降低生产、办公设备及软件他人知识产权的风险，其他相关部门应根据制度要求做好本部门与知识产权风险控制相关的工作，充分利用综合管理部提供的知识产权信息。程序知识产权风险识别根据公司研发、生产、采购各个阶段经营活动的不同特点，将知识产权风险结合经营业务的阶段进行分解，主要表现在以下方面：4.1.1 研发活动期风险a)在研发立项论证时以及研发过程中未进行专利信息的详细检索，导致投入大量经费，自主开发获得的研发成果却不能使用，否则就；b)研发完成时，开发出的新技术或产品不进行有效保护，导致被限制使用的风险；c)国外专利权人对国内公司部署的

50、专利陷阱，更成为国内成功公司重地；的知识产权风险的d)产学研合作中知识产权权属未能得到明确规范，导致自树竞争对手的风险。4.1.2 生产采购活动期风险a)公司在采购过程中，往往不重视对供应商及所采购产品的知识产权状况进行评价与确定，很少要求供应商提供涉及的知识产权权属证明。特别在委托加工、来料加工等对外协作生产的过程中，由于在采购组装的过程中未对涉及的知识产权进行规范，明确代加工过程的知识产权权责，往往埋下了的风险；b)对新技术、新产品的使用，尤其是独家定制的原料和设备等事宜，由于处于试制或小规模生产，一般都未明确供方的和知识产权保护责任。特别是在配套加工中，根据主机厂商33JMZN-IPP-

51、12 知识产权风险管理控制程序的要求开发出来的新样品试制时由于强大的市场竞争压力，更是难以对主机厂商提出知识产权保护要求，导致公司知识产权不能得到有效的保护。4.1.3 销售活动期风险公司在贸易过程中涉及的知识产权包括：专利、商标、计算机软件、著作权、商业，如策略、合同、市场宣传和推介方案、特有商品装潢等。a)产品的外观设计未进行事前保护，导致为他人作宣传，开辟市场；b)产品售前的说明、销售策略和市场推介方式都是需要进行知识产权保护的重点，否则就可能存在知识产权风险；c)产品决策前缺乏必要的审慎，未对词做必要检索，往往导致公司陷入知识产权的困境。4.1.4 人力资源中的风险在进行新员工的招聘时

52、，需对新入职员工进行适当的知识产权背景，以避免他人知识产权；对于招聘与开发等岗位相关的新进员工，必须对新入职员工签署知识产权文件。对于牵涉到知识产权的重要部门，还需签订相关的协议。对于离职的员工，要进行相应的谈话及相应的知识产权事项提醒；对于涉及知识产权的员工离职时，还需签署竞业限制协议，防止公司知识产权的泄密。4.1.5 办公设备中的风险对于牵涉到具有知识产权的设备的使用，要严格按照公司相关要求进行执行，防止设备的挪用造成知识产权的泄密。4.2对所涉及到的知识产权风险进行识别，并形成知识产权风险及防范预案。知识产权风险源的评测等级综合管理部对识别出的每项风险源都应进行等级评测。等级评测可采用

53、直接判定法。根据知识产权风险所造成的，进行直接判定。共分为四个等级，分别为：一级：极其，将造成公司经济损失达 20 万元以上，并会影响公司的正常运行；，将造成公司经济损失达 5 万元以上 20 万元以下；，会造成公司经济损失在 5 万元以下；，可以接受二级：高度三级：一般四级：稍有34JMZN-IPP-12 知识产权风险管理控制程序4.4 风险控制措施风险控制可采用目标、管理方案、程序、运行控制和应急预案等进行。1）对于产品可能涉及他人知识产权的状况，应对产品进行知识产权风险发生的纠纷及其对企业的损害程度；，分析可能2）现有的规定对于风险控制是充分的，即按规定去做就能控制风险，但未能做到，采用

54、加强培训、加强力度等来控制；3）属于经常性或周期性工作中的风险，需要制定新的程序（或作业指导书）或修订原来的程序来控制。4) 知识产权立项时研发部基于的专利数量、地域分布、专利人信息等充分全面检索，作出分析评价，并对立项项目作出风险评估。研发时要根据项目大小及行业发展状况确定检索时间，但至少三个月检索一次，充分了解同类竞争对手、本行业技术的信息状况，掌握和竞争对手的动态和项目技术发展情况、行业发展状态等信息，如发现风险应立即做出避免的风预案。5）公司在采购过程中，先由生产部对供应商及所采购产品的知识产权状况进行评价与确定，并要求供应商提供涉及的知识产权权属证明。6）公司销售产品之前，要对本公司

55、产品的商标、专利、商业技术策略以及市场推介方式进行必要的知识产权保护。市场部对市场进行、说明、销售，并将请情况进行汇总，提交到综合管理部。过程中发现任何公司知识产权的现象三天内向公司进行，提交到综合管理部。由综合管理部主导，其他部门协助其进行和相关知识产权行为，收集相关信息，并对收集到的信息进行分析、识别、确认是否存在风险。如存在风险，则进行积极应对，具体参考知识产议控制程序相关规定。7）在使用设备、软件时，需要关注相关设备、软件的知识产权状态，一旦发现侵权风险，将相关信息反馈至综合管理部。4.4 进行知识产权风险发现及评估综合管理部知识产权风险及防范预案到，采取现场观测、查阅有关文件资料、交

56、流、预先与分析等方式进行识别。4.4.1 在工作中发现风险时，发现部门应在三天内填写知识产权风险及防范预案提交综合管理部。综合管理部组织相关部门对风险进行评估，编制形成知识产权风险评估。如存在风险，则进行积极应对，具体参考知识产权发现与执行程序相35JMZN-IPP-12 知识产权风险管理控制程序关规定。4.4.2 综合管理部每季度末组织各进行风险识别总结，明确工作是否存在风险，出具知识产权风险及防范预案。如存在风险，则对风险进行评估，编制知识产权风险评估。如存在风险，则进行积极应对，具体参考知识产权发现与执行程序相关规定。4.5 可将知识产权纳入公司风险管理体系，对知识产权风险进行识别和评测

57、，并采取相应风险控制措施，做好知识产权警示。相关文件JMZN-IPP-09知识产权评估控制程序5.2JMZN-IPP-13知识产权发现与执行程序6.有关表单36表单表单名称IPR-741-01知识产权风险及防范预案IPR-741-02知识产权风险评估IPR-710-09知识产权检索分析JMZN-IPP-13 知识产权发现与执行程序知识产权发现与执行程序1.目的为充分利用知识产权法律制度，公司知识产权运行能力，有效保护知识产权。2.范围本公司范围内所拥有的知识产权。时机发现本公司所拥有的知识产权遭到时。3.2 综合管理部负责知识产权发现的具体办理。4.职责综合管理部负责知识产权发现的具体办理。5

58、.程序5.1发现和5.1.1 发现人（对本公司某些知识产权保护内容有所了解的本公司内外）发现社会上有本公司的知识产权的行为时，及告综合管理部，综合管理部应及时了解其所提供的信息，并在案，部门主管。5.1.2 市场部负责定期进行市场巡查，主管负责收集结果并将被情况反馈给综合管理部。5.2 综合管理部查阅相关知识产权文件，对事情作初步认定，认为不可能行为的告知发现，则流程终结；认为有可能行为的，流程继续。5.3 综合管理部对事件作进一步取证，必要时作，尽可能形成充足有效的证据。5.4 综合管理部委托专业的中介机构或律所对知识产权纠纷进行评估，形成评估，据此确定合适的权利主张方式，主要包括以下几类：

59、(a) 直接协商：指直接与方协商，以期达成双赢的和解协议；如不成，再寻求行政救济或诉至。(b) 行政救济：指寻求行政救济；如不成，再诉至。(c)：直接诉至。5.5 达成和解协议的情况有以下几种37JMZN-IPP-13 知识产权发现与执行程序(a)直接与对方协商，达成和解协议。(b)告至地方部门后在其调协下达成和解协议；或接受其调处决定。(c)诉至后在协调下达成和解协议。5.6 若不能达成和解协议，则由进行司法。5.7 司法后，由或部门执行和解协议或书或部门的调处决定书。5.8 最后委托机构将移交，综合管理部将文件资料整理归档，记入知识产权纠纷台帐，作为；内部发现人或兑现对外部发现人的承诺；流

60、程终结。6.相关文件JMZN-IPP-12知识产权风险管理控制程序7.有关表单38表单表单名称IPR-742-01知识产权分析表IPR-742-02知识产权纠纷台帐JMZN-IPP-14 合同管理控制程序合同管理控制程序1.目的为规范经营中签署的涉及知识产权内容合同管理，明确知识产权权属、权利、义务条款，在合同签订前进行评审，并对合同变更进行评审，以避免因知识产权问题损失。2.范围适用于本公司经营中签署的涉及知识产权内容的合同。职责综合管理部负责公司涉及知识产权内容合同的管理和。3.2 知识产权管理者代表负责涉及知识产权内容合同的审批。程序合同主要包括公司与合作方的合同（如委托开发合同、合作开