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文档简介
1、张俊2014年11月 在非洲的草原上如果见到羚羊在奔跑,那一定是狮子来了;如果见到狮子在躲避,那就是象群发怒了;如果见到成百上千的狮子和大象集体逃命的壮观景象,那是什么来了?蚂蚁军团!蚂蚁军团!从这个古老的寓言中我们可以得从这个古老的寓言中我们可以得到的启示:到的启示:n蚂蚁是何等的渺小微弱,任何人都可以随意处置它,但它的团队,就蚂蚁是何等的渺小微弱,任何人都可以随意处置它,但它的团队,就连兽中之王,也要退避三舍;连兽中之王,也要退避三舍;n个体弱小,没有关系,与伙伴精诚协作,就能变成巨人;个体弱小,没有关系,与伙伴精诚协作,就能变成巨人;n蚂蚁的精神值得我们永远铭记学习。蚂蚁是最勤劳、最勇敢
2、、最无私、蚂蚁的精神值得我们永远铭记学习。蚂蚁是最勤劳、最勇敢、最无私、最有团队精神的动物。势如卷席,勇不可挡,团结奋进,无坚不摧最有团队精神的动物。势如卷席,勇不可挡,团结奋进,无坚不摧- -这就是由一个弱小生命构成的团队力量!这就是由一个弱小生命构成的团队力量!n蚂蚁只是小小的低级动物,其团队尚且如此威猛无敌,作为万物之灵蚂蚁只是小小的低级动物,其团队尚且如此威猛无敌,作为万物之灵的人呢?的人呢?1+1 21+11+12 2 的团队才是优秀的团队,因为彼此之间能互相推动。的团队才是优秀的团队,因为彼此之间能互相推动。如果我们与大雁一样聪明的话,我们就会乐意接受他人的协助,同如果我们与大雁一
3、样聪明的话,我们就会乐意接受他人的协助,同时也愿意协助他人。时也愿意协助他人。 一、团队概述n(一)团队定义n一个清晰的团队定义有助于将这种新的组织形式与更传统的“工作组”区分开来一个团队由少量的人组织,这些人具有互补的技能。对一个共同目的,技校目标及方法作出承诺并彼此负责。什么是团队n心理上认同,相互信任n技能上各有优势,互补n行为上互相协作,一致n利益上相互关联,依存n为了共同目标而结合在一起的人群集合体现实中常常出现的情况:n说起来团队重要n做起来都是自己重要n说起来都想建设团队n做起来都是别人的不是n各吹各的号,各唱各的调n名为一个团队,实为一盘散沙有一种说法这样讲:n欧洲人打桥牌,打
4、的是协同配合n日本人下围棋,想的是整体布局n中国人搓麻将,摆的是各自为阵n顶住上家,卡死下家,看住对家,你就是大赢家团队的五个特性n心理上的认同性n行为上的关联性n利益上的依存性n目标上的共同性n配合上的组织性n含义:简单来说就是含义:简单来说就是大局意识大局意识、协作精神协作精神和和服务精神服务精神的集中体现。的集中体现。n团队精神是全体成员的向心力、凝聚力,反映的是团队精神是全体成员的向心力、凝聚力,反映的是个体利益和整体个体利益和整体利益的统一利益的统一,并进而保证组织的高效率运转。,并进而保证组织的高效率运转。n团队精神的形成并团队精神的形成并不要求团队成员牺牲自我不要求团队成员牺牲自
5、我,相反,挥洒个性、,相反,挥洒个性、表现特长可以保证成员共同完成任务目标,而明确的表现特长可以保证成员共同完成任务目标,而明确的协作意愿协作意愿和和服服务意识务意识则产生了真正的内心动力。则产生了真正的内心动力。 n为人处事的诚信为人处事的诚信n团队成员间的相互信任、互团队成员间的相互信任、互相关爱、相互协作!相关爱、相互协作!n尊重团队成员个人的兴趣和尊重团队成员个人的兴趣和成就,注重成就,注重“优点优点”上天给我们两只手、两只眼睛、两只耳朵,上天给我们两只手、两只眼睛、两只耳朵,而只给我们了一张嘴!而只给我们了一张嘴!团队的不和谐团队的不和谐各种问题的出现各种问题的出现一个优秀团队的形成
6、一个优秀团队的形成团队精神是核心和基础(内因)团队精神是核心和基础(内因)纪律和制度是途径(外因)纪律和制度是途径(外因)您的快乐您的快乐 是我的心愿,是我的心愿, 送人玫瑰,送人玫瑰, 手有余香!手有余香!执行力以团队协作为基础同心同德 相互欣赏,相互信任互帮互助 要主动帮助团队成员奉献精神 为团队付出额外劳动团队自豪感可以凝聚成战无不胜的战斗力团队精神核心团队精神核心n协同、合作协同、合作二、团队的基本类型n紧密型团队n团队目标明确,有核心人物,团结(工作上的)n松散型团队n团队目标不明确,无核心人物,各自为阵(旅游团)n长期团队:研发,销售n临时团队:项目(春晚)医疗工作团队n紧密型团队
7、+合作型团队三、团队建设的原则及方法n1、团队的基本构成要素n2、团队建设的原则n3、团队建设的方法1、团队的基本构成要素n目标n人n团队的定位n权限n计划目标(Purpuse)n团队应该有一个既定的目标,为团队成员导航,知道要向何处去,没有目标这个团队就没有存在的价值。人(People)n人是构成团队最核心的力量,2个(包含有2个)以上的人就可构成团队,目标是通过人员具体实现的,所以人员的选择是团队中非常重要的一个部分。团队的定位(Place)n团队的定位包含两层意思:n团队的定位:团队在单位(行业)中处于什么位置,由谁选择和既定团队的成员,入队最终应对谁负责,团队采取什么方式激励下属?n个
8、体的定位:作为成员在团队中扮演什么角色?是订计划,还是具体实施或评估?权限(Power)n团队当中领导人权利大小,跟团队的发展阶段相关,一般来说,团队越成熟领导所拥有的权利相应越小,在团队发展的初期阶段领导权是相对比较集中的。计划(Plan)n计划的两层面含义:n(1)目标的最终实现,需要一系列的具体行动方法,可以把计划理解成目标的具体工作程序(治疗计划,操作计划)n(2)提前按计划进行可以保证团队的顺利进度,只有在计划的操作下团队才会一步一步的贴近目标,从而最终实现目标(年度计划等)。2、团队建设的原则n沟通n制定游戏规则n尊重n独立思考n沟通倾听n好的倾听,是关注对方表达的含义,而不是对方
9、表达的方式,争论的焦点在于观点的内容,而不是对方如何的用词,坚持的原则重在观点的意义,而不是自己的面子,甚至变成教导对方如何使用中文。n上帝毕竟给我们每个人一个嘴巴,两个耳朵。n制定游戏规则n团队是集体,当然应该有游戏规则,这可以帮组团队成员很好的界定自己如何的表现,团队的利益要高于个体的利益,这点也是让人很不容易接受的一点。n尊重n尊重是一种认可,包括批评与自我批评。中国是个喜欢偶像的国度,没有偶像,都要创造出偶像,不让自己的感觉蒙蔽你的双眼,尊重和偶像的建立是无缘的。n团队需要尊重,不需要偶像 (如何对待高年资成员意见)n独立思考和学习n团队提供了很多机会给每个个体,保持独立思考和学习是非
10、常重要的,一个有效的团队至少包含着这样的一个原素:个体和团队共同成长,共同分享。3、团队建设的方法n无论是西方文化,还是我国的现代文化,无一例外的都在强调团队意识,但是,能否真正建立起团队精神,却是困惑众多管理者的问题。如何构建一个高效团队,要通过以下五步才会完成。n第一步合理的数量n在目前的经济条件下,你可能建立一个拥有众多员工的高效团队,而团队的合适成员应在30人以下,因而,以项目或阶段任务来构建团队是最有效的方法。n第二步能力互补n成员关系:决定团队的整体效能n发挥优势,取长补短:1+12n相安无事,彬彬有礼:1+1=2n貌合神离,问题成堆:01+12n双方斗气,躺倒不干:1+1=0n矛
11、盾激化,互相拆台:1+10n不怕神一样的对手,就怕猪一样的队友!n一个团队,他们之间是紧密合作的关系。与传统组织相比,它不但强调信息共享,也强调集体的绩效。因而,他们之间的技能应该是互补的,在组建团队的过程中,英明的管理者就会让团队成员之间的能力互补,年龄和经验互补,甚至性格和行为方式也要互补。n第三步责任明确n与传统的组织不同,团队的责任不仅强调个人责任,更强调集体责任,团队有总的责任,也有明确的分工。每一个团队成员并非是简单地昨晚自己的工作,还需要担当对团队成员肥肉责任和集体责任。如果团队的目标没有达到,每个团队成员所担当的责任基本是相等的。n第四步目标清晰n团队应该有清晰的目标,这个目标
12、即是团队存在的理由,每个团队成员,都需要对这一团队目标做出承诺。这个目标应该是非常具体的目标,这个目标不但要规定出具体的任务,也需要规定出具体的完成时间,它甚至应该深入到团队成员的日常生活中。n第五步淡化领导n传统的领导最害怕和谐,因而他也许会在祥和的时候制造矛盾,但是团队的领导却是要建立和谐的成员关系,他更强调指导,而非领导。团队中,不宜设置一些诸如行政类的管理机构,而应该让最有能力的人担任管理角色(如护理组长)。这个管理者应该建立自我指挥的工作团队,保持对团队目标的忠诚,对团队技术保持警觉,对外部保持警觉,善于沟通外部的关系。四、团队管理中常见问题及处理方法n例:西游记的唐僧团队基本上是一
13、个制度化的团队,虽说不算很完善,存在问题也极多,但基本能保证组织目标的达成,符合满意目标原则。四、团队管理中常见问题及处理方法n1、组织目标明确:取经n2、人才使用搭配合理n3、制度虽不完善,不尽合意,但却很严格n4、充分利用社会资源,人际网络n孙悟空本事大不好管n猪八戒偷懒,耍滑,常抱怨n沙僧本事不济,凡事慢半拍n唐僧就会念经,却是领导n信任危机n动机目的不相同(心不甘情不愿)n沟通不畅n能力过低五、建立高效护理团队n1、团队竞争力n2、注重创新n3、加强沟通n4、有效激励n5、执行力n6、恰当领导高效团队特征n激励n沟通n合理的流程n均衡的角色n领导n明确而一致的目标n信任1、竞争力n团队
14、竞争力建设的十个因素n明确目标n领导者有影响力n管理制度系统n沟通与协调n物质激励n全员参与n激励机制n开发人的潜能n和谐的人际关系全局观,整体意识n团队合作的核心元素信仰信仰信任信任信任信任2、注重创新(改革)n工作流程,排班模式,文件书写,收费,工作设施(新的,位置摆放)操作方法等。n(创新没有大小之分)鼓励更多的创新3、加强沟通n医护、医患n护护、护工n之间沟通沟通倾听倾听行动行动激励激励尊重尊重有效沟通的前提是双向的n团队沟通的六项要领n有效倾听n有效反馈n有效表达n有效引导n沟通态度避免争执4、激励团队激励引爆内驱力最有战斗力的团队n团队激励体系做出榜样充分沟通善用表扬真挚情感职业发
15、展持续培训参与管理考核制度分配制度晋升制度奖惩制度企业精神企业目标企业风气5、执行力n执行就是实现既定目标的具体过程,而执行力是完成执行能力和手段。决策计划目标执行方法能力执行力n团队执行力n没有执行力就没有竞争力流程臃肿制度不合理执行不力责任意识不强不会发现问题不会思考问题不会解决问题n有执行力的人的特征:自动,自发注意细节为人诚信负责善于判断,分析应变乐于学习求知具有创意对工作投入,团队精神良好怀有感恩之心执行靠制度制度设计原则n制度不能是摆设,一切规定应保证在具体工作中完全做到便于检查。n制度的编写要有广泛性,广泛讨论是好制度的前提。n要有纠错机制,发现文件有错应立即修正。n对新文件,能
16、容忍执行初期的一点乱,有适应期。n制度要随内部情况变化而变化。有效执行的原则:n领导:原则第一,协调第二n管理:服务第一,管理第二n团队:参与第一,培训第二n系统:机制第一,制度第二n执行前:挑战第一,成败第二n执行中:速度第一,完美第二n执行后:结果第一,理由第二细节,习惯,规范化执行力n把细节变成规范,让规范成为习惯。n规范化之路,要靠严格的制度和强有力的执行团队。n当规范成为习惯,将是你成功的时候。6、恰当的领导n使团队目的、目标和方式密切相关,并有意义。n促进团队中各种技能组合,并提高技能水平。n搞好与外部人员关系,为团队发展减少障碍。n为团队中其他成员创造机会。团队领导的任务团队建设
17、完成任务培养人才团队中的角色实干者协调者信息者监督者凝聚者完美者推进者创新者会乱领导力薄封闭大起大落人际关系紧张太粗效率不高思维受局限几个著名的理论n破窗理论:一个房子如果窗户破了,没人去修补,隔不久,其它的窗户也会莫名其妙地被人打破;一面墙,如果出现一些涂鸦没有被清洗掉,很快的,墙上就不满了乱七八糟,不堪入目的东西;一个很干净的地方,人们不好意思丢垃圾,但是一旦地上有垃圾出现之后,人就会毫不犹豫地抛,丝毫不觉羞愧。n手表定律(质控):又称为两只手表定律,矛盾选择定律。只有一块手表,可以知道时间;拥有两块或者两块以上的手表并不能告诉一个人更准确的时间,反而会制造混乱,会让看表的人失去对准确时间
18、的信心。这就是著名的手表定律。深层含义在于:每个人都不能同时挑选两种不同的行为准则或者价值观念,否则他的工作或生活必将陷入混乱。n手表定律在企业管理方面给我们一种非常直观的启发,就是对他一个人或同一个组织不能同时采用两种不同的方法,不能同时设置两个不同的目标,甚至每个人不能由两个人来同时指挥,否则将使这个企业或者个人无所适从。n鸟笼逻辑:鸟笼逻辑人类无法抗拒的10种心理之一。挂一个漂亮的鸟笼在房间里最显眼的地方,过不了几天,主人一定会做出下面两个选择之一:把鸟笼扔掉,或者买一只鸟回来放在鸟笼里。这就是鸟笼逻辑。过程很简单,设想你是这房间的主任,只要有人走进房间,看到鸟笼,就会忍不住问你:“鸟呢?是不是死了?”当你回答:“我从来都没有养过鸟。”人们就会问:“那么,你要一个鸟笼干什么?”最后你不得不在两个选择中二选一,因为这比无休止的解释要容易得多。n鸟笼逻辑的原因很简单:人们绝大部分的时候是采取惯性思维,所以可见在生活和工作中培养逻辑思维是多么重要。n蝴蝶效应(管理定律):是指在一个动力系统中,初始条件下微小的变化能带动整个系统的长期的巨大的连锁反应,蝴蝶效应是气象学家洛伦兹1963年提出来的。“蝴蝶效应”在社会学界用来说明:一个坏的微小的机制,如果不加以及时地引导、调节
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