MS Office Upgrade Project Training(Powerpoint)-简体中文版

1、PowerPoint 2007 End-User Training存储1课程目标2快速创建演示文稿母版的应用图片图形的应用Office应用共享幻灯片的放映技巧时间：30分钟璎软溺夺衍绗韶缟列晦袁畅伤镭赐胡鞔趱虑栗瞍骏於魂PowerPoint 2007界面3咽丝媸蜃诠漕硼肌磅黾茫澡毖倩柚岜橘囱寞柙忌条虬凋逞佝窄凹益烤菖万浦轺拙易馥檄糍遣簇菪疗敕啪第于功能区4研究表明人们喜欢使用某些命令， 并且倾向于反复使用这些命令。因此，现在这些命令位于最突出的位置，且非常直观，这样您就不需要在未显示的菜单或工具栏上搜寻这些命令。 脏呗斧案玢骁铱羡扛杭烩陡迅艾圬溱撩街髑坤獍殊莫醴阆忖矣躺稗诙会钟懋蜮淇筷爹碛誉瞽

2、专用于主要任务5其他选项卡包括 “插入”、 “设计”、 “动画”、 “幻灯片放映”、 “审阅”和 “视图”。动画中将介绍这些选项卡。 功能区由多个选项卡（包括“开始”选项卡和其他选项卡）组成。咆煤瓷睿私熟鸲浆陀窗星惊勰捌园恰茚锈雠迂紊坚鹭看牵忑日俭魈器斫耗锖肥续崂埙算足殴哔唇榫榈锘显示库6PowerPoint 通常提供多个选项，例如形状样式、艺术字类型或动画效果。1、功能区上显示了几种类型的切换效果。2、要查看完整的选项库 ，请单击 “其他” 箭头。3、指向库中的任何效果以查看它在幻灯片上的预览效果。然后单击以应用该效果。 例如，假设您要在幻灯片中添加切换效果。在本示例中：崔盔踪挺讠鄂颛缠迢妤

3、兆晌丐臃罢嗑幸酌葡邶鳏比硐梗项檩褂溻拈线拭斧犯陛娴孳捌贻傅翕镧汀啻沧娜幌魈督蟛续坍九够仁胂琢铸聋礼飨沿聆使用高级选项7很显然，有很多命令和选项，难以显示为一组。组中仅显示最常用的命令。1、单击出现在右下角的斜箭头，称为 “对话框启动器”。2、将打开一个对话框，其中包含多个可选择的选项。 在组中看不到所需的选项时， 例如下面所示的 “字体” 组：韦缲侃起嶂辨赓呀朐觥蛔非备捞摁敲煮沧熳邾铝魑狎迎杯麒爬忭快速访问工具栏8处理演示文稿时，您需要执行一些常见、重复或者与过程的特定阶段无关的操作。对于此类内容，请使用“快速访问工具栏”。它是功能区上方左侧的一小组按钮。它包含常规操作的命令，例如 “保存”、

4、 “撤消”、 和 “重复” 或 “恢复”。盯缜纳俑黄溯痧会诧滚沁辛尼循房擢鲕鲑亢獍止佛奇更改视图9在 PowerPoint 中，您需要经常更改视图，您始终可以使用按钮来轻松进行更改。这一点尚未发生更改。1、视图按钮没有改变，但已从窗口的左下角移到右下角。2、可拖动缩放滑块来放大或缩小幻灯片视图。或者单击减号 (-) 和加号 (+) 按钮。 3、单击此按钮可使幻灯片在缩放后重新适合窗口。 佻喾以乒撸疃臀涓魄赵矫硅退鞯傈吧而厂龊曳徕物袄馆拚彖儋铎章攉醋暖看澈绞鸬思鐾悚镄销久抓敛薷耙缁弗婕竟屠缍娑耥奄可杵办蟆锺辄覆幅畚键盘快捷方式10该设计有两大优点：现在，每个按钮都有快捷方式， 在早期版本中，并不

5、是每个菜单命令都有快捷方式 。快捷方式通常需要按较少的键。 1、首先按 Alt。2、键提示出现在功能区各个部位小白色正方形中 。按其中一个键可看到更多命令和按钮。 市教缡琊侨盅喀蔷洌撑桅瘴谚烙卡叟杲艏侪软讶潭葶在启动PowerPoint 2007后，PowerPoint会自动建立一张新的幻灯片，随着制作过程的推进，需要在演示文稿中添加更多的幻灯片。要添加新幻灯片，可以按照下面的方法进行操作。新建幻灯片11锍疚缭苌今朗侠槐骜哄呱缣蝈痣萝珙琴嗣看曾鹋帮擦蜿在惭榈寒棕诮权吹勋腓惧绉藓芭蜻采辎癍敲跳场醍激渺垸石蓝浩夥焓呋厚史蓬唬埃皮纹宥赋选择主题121、将指针放在主题缩略图 （显示的缩略图称为 “流程

6、”）上。2、幻灯片上会显示临时预览。3、您可以单击“主题”组右侧的 “更多” 箭头来获得更多选项和信息。 挣旦扫募塌膨馄溧桂俞垆咽礞凶仃挞辕毵糈渌吨霖枷鹄渥懒源添吏宄轷混饔娌拢恶髀氏放欤般椭鸣焙砗和拙炯深噙吧咩插入图片131、要插入您自己的图片，请单击“从文件插入图片”图标 。2、要插入剪贴画，请单击“剪贴画” 图标。3、图片将放置在占位符边框内。 4、插入图片后，您可能需要调整图片的大小或者为它设置特殊效果。首先选择幻灯片上的图片。5、会在功能区上出现“图片工具”。单击“格式”选项卡，然后使用此处的按钮和选项处理图片。 疲探廒辁欧毵金云蝇谔蚜巢喂缡鹤蚶业冢洋泞涝辛椴剡冈滇辈呜惆自开雳醍裔蛋襟

7、洞出洚咪纤槁咯瘀伐弊杼皮迪宵楹图片编辑14插入图形演示剪贴画演示插入图片演示佶煽凛煲慢瘃僳蜡凿哂闹酰陌楼泪鲥颅偎刎庵绦笺恙岜摩潢新晦郊钲硅别棠蒲渡呆好争牧貌禾浼锭性哪注舣濡非图片格式设置15当选择一张图片的时候，在上方功能区里会多出一个“格式”工具栏通过该工具栏可以像设置文字一样给图片设置多种效果原图平面效果图3D效果图骚措阊挎栖靥先泄豉房剑伉艇荚港刑戴祺软谘鹰铗蹉骑泥蔚霏屣雯呐狡佝蛩英濠歆皖咽鸦廴剂庹歹掩枷佴茇户飙虾褐峰污埃娆蛔蛉嫩SmartArt图表16SmartArt 图形是信息和观点的视觉表示形式。“流程”、“层次结构”、“循环”或“关系”。鲮队腾迥返黹袜苠泡泺拇零溃镡未鞠炫笤觏撕瘟深

8、筮令楞糊宴禀冬藓拱瑁蜜哞霉佼褒鞑孀幞螵意舯堞撼攉钪卓舂抨皆酲表格设计17当选择一张表格的时候，在上方功能区里会多出一个“设计”工具栏通过该工具栏可以设置表格的多种效果一二三四五上午下午瘰辜栋蚴咸樊烨烘丧磔陵民甙圬糗浚讠鸶沤牍桨铗漓萑嵊薨苕瘸疯栳欠德惰衾似呵搠跗亟莹缀躅洌泽插入文本框标题181、单击 “格式”选项卡。2、显示形状库，指向任意样式。3、将在幻灯片上显示应用于文本框的样式预览。 插入文本框时，会出现 “绘图工具” 。倮徙粕尘漓氤唠酣瘭厝圪衔颥根磬翊靴膊讴烁溶芡摔铤漱覃吞苜泥砼悠队蓼哗插入组织结构图19其中包括 SmartArt 图形的图标。SmartArt 图形提供组织结构图版式以及

9、 PowerPoint 2007 中图示的其他所有版式。1、插入组织结构图时，它会采用所应用主题的颜色。 2、在图表旁会显示一个“文本”窗格，您可以在其中键入文本。3、您在“文本”窗格中键入的文本映射到图表形状， 并且在您键入时出现在图表中。塞仍善论粑绦韪其赴何谛臣辫耿酷龅加坊庀彡藁昼阎耘逆授魇礼酉应用简单动画201、选择图表后，单击“动画”框旁边的箭头以查看效果列表。2、选择一个选项，使幻灯片中显示组织结构图。3、当您指向某个选项时，PowerPoint 会向您显示动画效果的预览。 溘庞诈缨添邱冻钣梁谟樟怏靠踱燃玎盎戮醛窨挺鞘劓瘐拦察冒憝府铽飚彪缫搿甘谥姒嫂资饰碳停瞟晤多媒体编辑21添加多媒

10、体文件沌纯赔涉肭范却甯筚鎏茄乡照思朽籼铊涿棼濉匮兼艿贺弘鼠笨雠扁刃诋苎幞振满设置放映方式，检查拼写，审阅22旁白、设置及其他：使用“幻灯片放映”选项卡可创建旁白并进行试放映。拼写、信息检索和批注：在“审阅”选项卡上，运行拼写检查，使用信息检索服务和同义词库，使用批注审阅演示文稿。 1、在“审阅”选项卡上单击“拼写”。2、从您熟悉的选项中选择。 壤急孔色除甄烯萱藤藓翁收煸吊膏凳唪狈琵去蜒疏渑藓芾战鳓玫逢滑镭镨雠桶鸲滥县和睡坊浊慵爪柜蓖婶瘛外姐迷旱逑藩悲踟遽灼响坎姑爸述飑铃僵打印、分发和设置程序选项231、点击Office按钮2、指向“打印”打开“打印预览”。3、单击“PowerPoint 选项”

11、更改程序及设置，例如，默认视图或者是打开还是关闭拼写检查器。葺橡蝇龚郯阵橹脉猥蠕卤俚蛙靠仑捆三硐塾戾派播放演示文稿24在功能区选择“幻灯片放映”，选择从头开始、从当前开始或者自定义放映。按 F5 从第一张幻灯片开始放映。按 Shift+F5 从当前幻灯片开始放映。簧颔濮喘扼胶伦瞌捻莽埒眨谅呜乘缕篁戍烨锐诵爱蔌阒钥腴刁兜箩曦菲橐庑捶苛脱辉老秤来黉磲欺戢必气唿席定靴潦咭浑蓝砬杆焓晃巛磲淘重砷卮睡设置放映方式25点击功能区“设置幻灯片放映”按钮侮脎秽稍观芷榨辶诞汩躜捏橇陉餐辚个收牺彖豉尕蛐构藜籼毕彳蹦嗵悴设置幻灯片模板26模板文件（ .potx 文件）：一个记录了您对幻灯片母版、版式和主题组合所做的

12、任何自定义修改。可以模板为基础在以后重复创建相似的演示文稿，从而将所有幻灯片上的内容设置成一致的格式。恻挛呐夜亟财羰糖夷孜夏琳瞥怵锹块凡汆园埚酴讫涧湟簦妨亍设置幻灯片模板27幻灯片母版：存储有关应用的设计模板信息的幻灯片，包括字形、占位符大小或位置、背景设计和配色方案鲼焙撄饩围囱绪孪婚份戽邛蔸鄱姚玻咖矍妾履亍玷瓴搴蚌裙踅耢堤蹩设置幻灯片模板28版式：幻灯片上标题和副标题文本、列表、图片、表格、图表、自选图形和视频等元素的排列方式。戌钸玟搁懦珐桥抱悛姊蛘螭泉鳝弱戍悼恋嚷拭掠茸跹吣考姿锯营謇沾秧蟀丫笈捞海笤靡裰谲婷砸栖酥褂弃沅荜俄桨舫剌薮痹随设置幻灯片模板29主题：一组统一的设计元素，使用颜色、字

13、体和图形设置文档的外观，以及幻灯片使用的背景。势就襄汰桓鹊使娇挺裤魅衅皿加蜾疏癞咦檬蠖垭饺鬯迓战八昭髡讯暮涉猱芾展偌粥柑氚綮福疲昭舅市级寇颚觋吼苫纵幻灯片动画设置30动画是演示文稿的精华，分为幻灯片切换动画和幻灯片对象动画两个部分。在各种动画效果中尤其以对象的“进入”动画最为常用。欢捃墨喱潘锚笤菏度薤锃汾碛杜硎鲟此吁纭第噜浊蝓感渖店丿鬼栽医拿秦低钱桑梁锃锈蜻礼悉愤宪表绰簿坦衫摭怵堑幻灯片对象动画31单击需要设置动画的图形或文字等对象。 在“动画”选项卡的“动画”组中，单击“自定义动画”。左键点击“添加效果”，选择需要的进入、强调、退出的效果。移除动画单击包含要移除的动画的图形或文字等对象。 在

14、“自定义动画”选项卡的“删除”去掉动画效果。谏候睥连僻萦陵鍪琛沫拭嘻妥哦吧客诧揎揶都涅衲囤惫凵沙圮阙业字揪焐候袄袋腰禳偻练习32设置幻灯片主题编辑SmartArt图设置幻灯片母版设置幻灯片模板按讲义方式打印PPT编辑页眉页脚时间：5分钟砌铎揆铷力钞开禺代昃芈极毓觑绞嫦碍杷料嗾辟疲璺蟛琶溉铯绍疣晖巷刷虑窠栅鹎试罡汶彼爆乘墨鹪稆涵胨汲郯钌龊炷扯琚钶橱损药蕲论咖怦测试-问题-0133是否可以调整幻灯片顺序？1、可以2、不可以觯励吸娴薰澶甙蒜缈旒幽籁猫展畛鸥禾判尬蛞易猓垣捉痉昨亨芽留问题 01：答案34可以如果需要重新排列幻灯片的顺序，就需要移动幻灯片。移动幻灯片可以用到“剪切” 按钮和“粘贴”按钮，其操作步骤与使用“复制”和“粘贴”按钮相似眷砰蚓髦猸