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文档简介

1、.;評審總體意見:康樂性社團:紀坤宏評審很多社對學校活動申請定義不懂,很多社都沒拿。宣傳有做要留下來,如果是大海或大型宣傳物品可用照片存證。會議紀錄要充實,有些大型活動只開一二次,似乎有些不實。活動問卷有做不多,做了要做分析,做圓餅圖或長條圖,讓結果呈現更好。在短時間之內,較無法分辨傳統或特色活動,建議可做總目錄及單本目錄。活動中的社員參與,很少有人表現出來,可把簽到表畫面化,應到實到出席率可表示出來。多做服務學習及帶動中小學,走出中大,不要呆在學校裡。楊淑芬評審平均各社有自己的專戶和帳冊,值得鼓勵。體育方面的社團,宜再加強資料歸檔之訓練與觀摩。音樂方面的社團,各項資料均完備,可為其他社團之學

2、習。各社團態度應對和善,嘉許之。張哲毅評審若干社團不清楚組織章程的重要性。大部分社團沒有修訂會議紀錄。普遍缺乏活動照片,社大照片,會議紀錄,簽到表。年度計畫只有行事曆,缺乏中長程計畫。普便沒有具體計畫,執行成效,問卷。組織章程普遍年久失修。學術性社團:曹伶伶評審組織章程修定沒有留紀錄。大部分沒有幹部訓練。短中長程計畫應為跨屆的目標,不是學期內的活動目的。廖芷妤評審大部分的會議紀錄都缺乏手稿及簽到表。帳冊的收據統整,需再更花心思。社員資料可以把歷年來的資料都放上來。財產清冊中圖檔都較沒有呈現。銀行帳戶不可用私人帳戶。服務性社團:陳建宏評審組織章程幾乎都沿用舊版,未更新,要不就是未註明更新時間或已

3、更新條例。欠缺全面性的短中長期計畫。缺乏年度計畫執行的完整對照計劃表。部分社長未按照組織章程辦法推選出來。幹部訓練再確實點,多邀請指導老師或學長姐。龔秀忞評審財產管理,水平都很一致,但大都沒有公開徵信這部份,可加強這部份,有公開的徵信,財務會更加“公開公平公正”。財產的管理,照片說明可再更詳盡,並加入修繕紀錄,讓財產可更完整紀錄。在管理上,可分門別類,使用英文或數字來編號,將使管理更有效率。資料保存,各社皆有自己的方式,除畫面、光碟燒錄、另有網路hpt的方式,皆很完整。各項資料可單一資料本來處理,EX:單一本帳務,光碟資料統整成一本。各社資料要留意標題是中央大學社,及修訂時間(版本)。財產借用

4、管理方法或財務管理方法可與“財產”、“經費”做對照。財務資料最後頁要有“指導老師、社長、總務”簽章。聯誼性社團:葉瀞涵評審章程多老舊,不符合現況需修改,多缺乏會費準則,社長幹部選罷。多社團沒有舉辦或參加幹訓,且缺乏紀錄。行事曆太過簡潔,短中長其目標缺乏。會議紀錄大多缺乏手寫稿和簽到單。詹桂津評審大家都缺年度預算,但都有活動預算,應該還可以再擴大至年度預算,學期預算。大部分的社團都有設立專戶,並有詳記活動的收支紀錄,但專戶部份應需要有堅固的監控機制,帳簿與印章應分開保管。活動收支紀錄應詳列每筆收支的實際日期。大部分社團的收支帳於交接時有會社長及財務(長)之簽名,但應有指導老師之簽章,已是監督(控

5、)制度。社團之收支紀錄除於期末初時公開徵信外,每月底應有公開徵信之動作。大部分社團的財產都無實體詳實的紀錄,亦無照片之核對,財產之清點動作多只於交接時才有做清點,社團財產應定期做清點及保養。張同廟評審企劃書格式及內容宜多學習,或統整。會議資料應附上文字稿,簽到冊及電子稿。建檔(活動)宜依製作流程放置,計畫執行檢討。建立大型活動實施調查方式整合意見,以利傳承(內部意見、學員意見)。擴大活動的教育功能,例如:及早規劃社團服務活動,或帶動中小學生服務活動。多數社團皆能朔造自己社團的特色,但仍應多重視創新的內容。系學會:趙翠雲評審組織章程因時因需求制定,如何讓人一目了然程序與內容,是必須思考與記錄存檔

6、。大學系學會組織章程(全名要完整)。修訂之標明要清楚。 年月日95-1系代表大會修訂通過(行政會議、監事會議)最後一條或在章程中須註明修訂章程之程序。年度行事曆之彙整,按時修訂,適時呈現成效成果,顏色管理區分例行活動,配合校方活動,特色活動,創新活動,結合會長或系學會的短、中、長期目標或計劃。社團評鑑是為了傳承,讓新手方便上手,資料的保存除了要有統整概念外,原始資料與資訊紀錄檔宜同時並存。陳正欽評審會議紀錄需有手稿及簽名資料佐證,最後可給指導老師簽名。年度預算須整合各部門及各活動預算於總表。月報表須電子化整合並公開,請指導老師月閱。憑證需另有表單黏貼,採直式橫書,最好以同類單的方式整理,並詳實簽章。 3. 財務需有清冊,並詳實說明,附圖片佐證

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