阳光嘉园业委会年终工作总结

1、阳光嘉园业委会2022年年度工作会务工作：会议编号时间地点与会人员内容H2019012019010411:30微信业委会1.应对小区北门情况，寻求改善方案，通知物业调档小区红线图，讨论小区北门设置地桩方案H2019022019010815：00微信业委会1.表决同意物业人员爱岗敬业奖H20190320190101619：00微信业委会1.表决同意2019，2-3月份到期续租经营用房和增补用房。H20190420190102217：00微信业委会1表决同意分众传媒广告合同续签H2019052019021519：00业委会业委会1.表决增选业委会副主任2.重申收到物业2018年报后进行审计，之后按

2、物业合同约定安排相关补贴3.与物业协商追讨业主所欠日维金H2019062019022513：20微信业委会1.社区推荐再生物资回收站进小区，由相关公司出设备和电费，小区免费出场地，社区告知是政府要求项目，由社区主导，但要求要有合同背书。H2019072019030312：00业委会业委会1.有关小区消防隐患寻求多方部门解决函发出2.有关小区健身场地破损安全隐患解决函发生给社区H2019082019030714：00紫薇社区业委会社我1.参加如何当好业委会主任交流会H2019092019031313：00业委会业委会物业1.收到施工单位有关小区北面徐家漕道路近期施工通知2.小区北门临时换南门相关

3、费用提请相关部门承担资金申请表决通过。H2019102019031811：00业委会业委会物业1.道路施工可能损坏小区红线内道路，申请改造小区西背侧铺砖区域。H2019112019031911：00业委会业委会1.表决通过对小区2018年收支情况进行审计H2019122019032019：00社区业委会社区物业开投1.因道路工程，北门临时改道南门及改回涉及工程由承建议负责2.因道路施工，小区北边铺砖路面与道路水平差及损害由承建议负责修复3.承建方表示向上级申请立项4.街道无资金支持，会协助申请H20190132019032510:40微信业委会2.讨论审计报告，纠正物业阳光公示中错误表述和数据

4、，并要求物业予以更正。H2019142019032615：00微信业委会2.表决同意配合物业办要求，在小区设立三面砖墙一面护栏的垃圾堆放点。H2019152019032916：30业委会业委会2.表决通过发函给市规划局海曙分局，要求小区北面道路为小区机动车和非机动车留出进出通道，并由业委会专人送达相关单位，回收签收。H2019162019033017：00微信业委会2表决同意建议物业去掉小区北门，临时南门进出口通道中间岗亭，以增加停车收费包年率，提高通行率，减少现金付费的流失。3业委会向7名志愿者发放聘书H2019172019040117：00微信业委会4.表决同意，根据物业合同，及更正的阳光

5、公示中停车收益70%给物业以补贴物业亏损。H20191820190408微信业委会2.表决同意赠送饮料给做大扫除的保洁队伍，新保洁队伍由物业总公司直接发包承包人鹿先生H20191920190409微信业委会3.表决同意小区2018收支审计通过小区公众号形式公示。4.表决同意盖章更正后的阳光公示，但注意物业挪用历年电梯年检费未退还。5.表决同意待物业退还历年年检费后转2018补贴H20192920190423业委会业委会1.海曙区综合行政执法满意度调查表决打满意。H20193020190424业委会业委会1.物业组织各别业主联名签字，擅自在小区南门西侧内浇水泥，阻断原先人员通道，申请业委会确认，

6、业委会表决不通过。不可从日维金支出费用。H20193120190428业委会业委会1.表决通过阳光嘉园规范停车倡导2.物业与业委会对历年审计不同意见，导致2018应补物业未补，2019应转停车收益未转，寻求社区物业办介入协调。表决通过寻求介入意见。H20193220190505业委会业委会1.邀请广告公司堪察小区情况，发掘可开发广告场地，增加业主权益2.确认2018审计费3000元整。H20193320190513微信业委会1.广告公司对小区灯箱场地广告位有兴趣，但报价较低，暂不予跟进。H20193420190515微信业委会1.对业主要求中庭增加照明，指导物业联系路管所，后路管所指导，报社区

7、打报告，并过街道转路管所进行。2.表决同意物业将徐家漕235号出租交中介，36000/年。H20193520190518业委会业委会物业1.物业安排审计，对业委会季托历年审计做确认2.肯定4月始小区保洁工作，提议予以受岗敬业奖励3.加强小区停车管理和收费管理4.规范灭火器登记更新管理5.应有措施追讨小区应收物业费日维金H20193620190520业委会业委会1.表决通过申请加装小区中庭照H20193720190528微信业委会1.表决通过原道闸公司补建广告箱一个2.建议道道闸公司合同补上业委会信息H20193820190529微信业委会1.针对小区树倒事宜，责物业对小区排查2.发现另4颗树有

8、倾倒隐患，责物业发绿化办申请H20193920190530社区业委会物业社区物业办1.物业安排了历年电梯三项费用审计，对电梯三项费用承担方双方有异议，同意为了工作向前开展，历年审计内容搁置。2.补充物业合同，约定电梯三项费用承担方3.约定6月初完成2018年按合同约定给予物业补贴转账4.物业同意加强停车管理H20194020190604业委会业委会1.2019前4月停车收益收据开给物业H20194120190606微信业委会1.经与淘宝价格比对，表决同意物业采购138个灭火器，对230个失压灭火器作充压。H20194220190611业委会业委会1.2019年5月停车收益收据开给物业H2019

9、4320190613微信业委会1.对物业，物别是保洁人员，针对2019年上半年工作改善部分进行爱岗敬业评选，表决通过对9人次发放爱岗敬业奖共4500元。H20194420190617微信社区业委会1.社区通知应政府要求，100户设一垃圾投放点，故小区做撤桶并点工作，奖原来43个点并作11个点，社区已在各大楼道张贴通知。业委会是被告知方，只能去配合。2.社区要求由小区承担费用对辙桶点位恢复原样，业委会表决不同意。业委会希望由社区承担或向街道申请资金。H20194520190701微信社区业委会 物业3.社区推荐搭把手回收站，作为垃圾分类政府推进工作一部分，要求小区配合。4.同意搭把手入驻，须签相

10、关合同。H20194620190704微信业委会 物业1.12号南停车区域208平方做水泥，以解决雨天积水问题2.委托物业初步与施工队协调水泥工程H20194720190706小区搭把手业委会物业社区1在小区勘察搭把手设备位置，排除不同意见，拟定在小区中庭通向西边原设计停车场位置。H20194820190709小区业委会物业1.再次实地勘察搭把手设备位置，测量尺寸可行性。H20194920190710微信业委会物业1.反馈小区北面堵塞的雨污下水道情况给物业，并督促物业及时清理H20195020190716业委会业委会1移动公司进场宣传条件包含排它条件，4次进场宣传，以及每个楼道宣传栏等，条件过

11、于苛刻，表决拒绝移动公司进场。2续签铁塔信号站（21幢顶）合同3附签清理公共区域杂物种菜通知H20195120190717微信业委会1.化粪池因未及时清理而堵塞费用否决2.电梯维修费附表配件价格远高于市场价否决。3.电梯保养合同金额明显高于历史金额否决H20195120190718业委会业委会1.总结2019半年工作2.对2019年未结项目进行讨论3.对小区停车管理和停车收费标准进行反思，开放新标准讨论H20195220190719业委会业委会1.表决通过12号南停车场修复工程H20195320190723微信业委会1.表决通过监控系统升级方案H20195420190812微信业委会1.表决通

12、过门楼修复工程H20195520190814微信业委会1.表决同意物业粉刷采购单H20195620190815微信业委会1.表决通过搭把手服务合同H20195720190821社区业委会物业社区1.有关北面道路施工单位给小区北面重铺砖面工程涉及相关事宜2.业委会与物业近期工作小结，待定工作预计完成时间H20195820190826微信业委会1.社区起草有关小区北侧砖面道路施工公告，表决同意署名业委会H20195920190905微信业委会1.地下车库排水泵维修配件采购从日维金支出表决通过。H20196020190906消防大队消防业委会物业1.阳光嘉园消防设施瘫痪群众举报，消防队本已知情，建议

13、业委会在小区里自筹资金修复或举证责任人去诉讼。H20196120190910微信业委会1.徐家漕路451-53租金28000表决通过H20196220190911业委会业委会1.消防设施瘫痪公告表决通过H20196320190919业委会业委会1.徐家漕路451-41-1租金19564表决通过2.徐家漕路451-41-2租金39384表决通过H20196420190925微信业委会1.各门楼补墙面工程，超原表决预算，经实地堪察，与工程上报面积有误，表决不通过H20196520190930消防大队消防业主代表物业1.近期大力检查消防隐患，特别是对消防问题重点单位。2.嘉园业主代表提出小区安全隐患

14、问题，消防队再次建议业主自筹资金修复消防设施。H20196620191008微信部分业主1.公众号投票摸底使用小区房屋维修金资金修复小区消防设施，同意票未过半H20196720191010业委会业委会1.物业日常费用审核盖章H20196820191014业委会业委会物业社区街道1.表决同意在街道清理小区卫生通告上盖章。H20196920191024微信业委会1.小区12号南61号北停车场浇水泥施工费用表决通过。H20197020191106微信业委会1.表决同意在小区白天停车条件允许下社区工作人员在小区内停车免费H20197120191111微信业委会1.表决同意业主大会4项议题H201972

15、20191112微信业委会1.因停车位施工单位原因，取消原合同，重新修订合同，表决通过H20197320191119微信业委会1.表决通过业主大会公告H20197420191120业委会业委会1.表决通过部分业主大会跑楼填票工作外包2.业委会，志愿者一同张贴业主大会公告H20197520191125微信业委会1.委托物业画车位线涂料采购表决通过H20197620191202微信业委会1.8月份空调漏水管修复28起共￥3024.00表决通过2.采购打印机硒鼓表决通过H20197720191214小区开投施工方社区业委会业主代表1.验收小区北边马路工程配套的小区红线内铺砖工程，提起新建排水沟要求H

16、20197920191215微信业委会1.2020年亲情停车卡发放表决通过H20198020191216微信业委会1.徐家漕451弄53-1， 223， 216，237四套用房2020年出租由物业安排出租表决通过2.小区北门区域新增排水沟申请函表决通过H20198120191217微信业委会1.物业采购打气筒，玻璃清洁器表表决通过H20198220191218小区业委会1.小区北边由施工阶免费铺修地砖工程验收表决通过H20198320191220小区业委会1.12号南面停车场工程原协议终止新协议确认表决通过2.物业8.9月份屋顶和墙面防漏水工程业主回访，表决通过H20198420191223业

17、委会业委会1.95号厨房下水总管和41号化化粪池下水管维修表决通过H20198520191227业委会业委会物业1.中邮快递柜终止协议表决通过H20198620191229业委会业委会物业社区业主代表1.业主大会表决开票，六项表决通过H20198720191230微信业委会1.电梯门内外侧广告意向，表决通过H20198820191231业委会业委会1.张贴业主大会表决结果公示（以上会议记录和签到在业委会、社区、物业或微信处有留档）项目推进：项目编号项目内容进展完成时间执行人X201823物业服务评分评分合计，并沟通物业2019.1业委会X201826活动场地安全隐患要求维护好活动场地地面，消阶

18、乘 安全隐患，物业回复2019年度将有政策资金解决。社区答复2020年跟进业委会物业X201828志愿者首批七名志愿者2019.3业委会X201832消防第三次寄出小区消防安全隐患问题给相关部门，寻求解决2019.3物业业委会社区X201835车库保洁清理车库垃圾，并保持清洁物业X201836管理处员工名册要求物业提供项目管理处员工名单物业X201837北门清道物业清理北门卫通道物业X201838审计主张根据历年审计报告结果代表业主主张权益业委会社区物业物业X201839业委会成员补选业主大会流程，约定2019年1月27日完成2019.1.27业委会社区X201901物业合同执行补贴物业管理费

19、用2019.3业委会社区物业X201902物业合同补充物业合同补充2019.3业委会社区物业X201903审计2018年审计2019.4业委会物业X201904小区北道路施工配合道路施工，协调物业管理2019.12业委会物业社区施工方承建方X201905监控监控升级，预算4万，需走业主大会流程业委会物业X201906灭火器建立灭火器登记表制，规范更换管理流程，增加消防宣传，使用掉过期灭火器2019.6业委会物业X201907中庭照明接业主要求，业委会委托物业联系路管所，打报告给社区，街道，由区路管所跟进在中庭廊道加装照明灯2019.6业委会物业社区街道区路管所X201908病危树小区发生两颗树

20、倾倒，责物业排查并报绿化办处理，绿化办要求2/3业主表决。 转社区协助，社区邀请来小区堪察先2019.6业委会物业社区区绿化办X201909规范停车为每位车主张贴告车主书，规范停车管理，规范停车费。物业择时集中管理。2019.6物业业委会X201910消防消防灭火器使用实践2019.6物业业委会X201911搭把手回收站搭把手回收站入驻，处理可回收垃圾，争取到2台设备。2019.9社区业委会物业X20191212号停车场12号楼下，61号北停车场修复混凝土工程，预计与北面道水泥工程同期完工2019.12业委会物业X201913小区环境清理清理部分绿化破坏物2019.7社区业委会物业X20191

21、4门楼修复门楼表面脱落，物业清查后修复2019.10物业X201915南门通道坑洞物业请来北面马路施工队修复南门机动车进出通道上的坑洞2019.9物业X201916业主大会流程完成6项表决：监控升级，修复消防设施，规范停车，规范停车收费，日维费和物业费，东北端新增绿化，6顶决表决通过2019.12物业X201917消防检查消防试水， 顶层水压不够， 高层无法出水，了解小区正走流程修复，小条件通过2019.12消防物业业委会X201918小区北门施工小区北面道路施工造成小区北门区积水隐患，要求建设方安排小区北面大门区域新增排水设施开投社区业委会阳光嘉园业委会与物业共管账户：项目金额时间备注收入期初余额118,855.502019.01.01含保证金50000.00停车费8,544.572019.02.222018.12停车费收益，暂放停车费12,048.682019.06.132019.1停车费收益，暂放停车费14,392.622019.06.132019.2停车费收益停车费12,624.502019.06.132019.3停车费收益停车费18