应用写作试讲课件

1、应用文写作应用文写作通知、通告、通报的写作通知通知导入新课： 在国家行政机关、人民团体、企事业单位的公务活动中，通知起着承上启下、联系内外的“传达”和“领导”作用。它的适用范围十分广泛，不受机关或组织性质、级别的限制。与其他指令性公文相比较，显得灵活简便。掌握其写作方法，具有一定的实用价值。 一、通知概述概述（一）通知的含义及适用范围 1、通知是行政机关、企事业单位和社会团体广为使用的指示性、知照性和执行性很强的公文。 2、它适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。（二）通知的分类 按照内容

2、和性质来划分： 发布或印发性通知 指示性通知 任免聘用的通知 批转或转发性通知 告知性通知 会议通知二、通知的二、通知的写作写作格式和内容要素格式和内容要素 通知一般由标题、主送机关、正文、签署、附件等部分组成。标 题：作为公文通知的标题，一般应写明发文机关、事由和文种。主送机关：即被通知的单位或个人，在正文前顶格书写，后跟冒号 以示引领下文。正 文：颁布或转发性通知结构简单，其余通知一般由三部分组成。 事由：这是通知的开头，应写明制发通知的缘由、目的、依据 或情况。 事项：写出通知的内容，即要求受文机关承办、执行和应予以知晓 的事项。这些内容如较复杂，可分条列项写出。 结尾：这部分常用“特此

3、通知”、“专此通知”之类的习惯用语作结。签 署：在正文右下方写明发文机关的名称和日期，若发文机关在标题 中已出现，签署则可省略。附 件：告知性通知及转发性通知常带有附件。三、通知的写作技巧三、通知的写作技巧 1.事项具体 2.行文实际 3.措辞严密 4.用语得体 案例一案例一省人民政府任免通知各地县人民政府、各直属机构： 根据省第七届人民代表大会常务委员会第22次会议1998年6月11日通过，决定： 任命：赵为省人民政府经济技术协作办公室主任：林为省人民政府侨务办公室主任。免去：朱的省人民政府经济技术协作办公室主任职务。 省人民政府 一九九八年六月十一日案例二案例二国务院办公厅转发国家经贸委关

4、于鼓励和促进中小企业发展的若干政策意见的通知各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 国家经贸委关于鼓励和促进中小企业发展的若干政策意见已经国务院同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。 中小企业是推动国民经济发展、促进市场繁荣和社会稳定的重要力量，在推进国民经济适度增长、缓解就业压力、实行科教兴国、吸引民间投资和优化经济结构等方面，发挥着越来越重要的作用。各地区、各部门要进一步转变观念，提高认识，采用有效措施，加大对中小企业特别是高薪技术类以及能增加产品品种、提高产品质量、填补市场空白的中小企业的扶持力度，促进中小企业健康发展。 国务院办公厅 二OOO年八月二十四日 四、会议通知

5、的写法四、会议通知的写法 会议通知是党政机关、人民团体、企事业单位为召开某一会议而郑重发出的文件。其结构一般由标题、主送单位、正文、附件、落款和抄报、抄送单位组成。会议通知的写法是：1.标 题。写明发文单位、事由、文种（有时候发文单位可以省 略）。2.主送单位。即必须参加会议的单位。写收文机关的全称或规范化简称。 如有几个收文机关，需确定一个合理的顺序。3.正 文。开头：交代开会的原因、依据、目的和会议名称，然后用“现 将有关事项通知如下”等语句过渡。 主体：分项交代有关事项，一般包括开会时间与会议期限、地 点、与会人员及其条件、会议内容或主要议题、会前应 做的准备工作、会议其他事项（如经费、

6、食宿、交通安排）等 六个方面。 结尾：告知联系人、联系电话等。有的还于通知后附一张回执表，以 便作好会议安排。4.落 款。包括成文日期和印章。 注意事项注意事项：写好会议通知的关键，是要把与会议有关的事项一次性地交待清楚，这样 既可避免一次又一次发补充通知，又免得与会人员反复询问。案例三案例三关于召开全区宣传部长会议的通知关于召开全区宣传部长会议的通知 各市委宣传部，党委宣传部： 定于9月9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下： 一、会议议题 传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。 二、参加人员 各市委宣传部长、

7、党委宣传部长。 三、会议时间 9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。 四、会议地点 报到及住宿地点：市路宣传干部培训中心。 会场：区党委办公楼三楼会议室。 技能训练技能训练1、批转下级文书、转发上级和不相隶属的文书、发布规章、传达要求下级办理和有关单位周知或者共同执行的事项，用（ ）。 A、指示 B、决定C、通知 D、通报2、辨别哪些通知标题是对的？哪些不对？为什么？并予以改正。（1）xx省xx地区行政公署关于加强组织领导放手发动群众采 取有力措施大打一场抗旱保秋收、抗旱保夏播的人民战 争的紧急通知（2）关于能源部加强能源研究工作的通知（3）海南省人民政府办公厅关于召开全省物价专业会

8、议的通知（4）xx县工商行政管理局、xx县公安局3、试根据下述材料写一篇通知： 市环境赃、乱、差现象较为突出，为解决这一问题，市爱民会向有关单位下发一通知。 通告通告导入新课： 通告是国家机关、企事业单位、社会团体广为使用的告知性公文。通告在民国初年属“杂体文”，1927年国民政府第一次把通告正式列为行政公文，“宣布事件时用之”，一直以来，通告的性质不定，用途不一，直到1951年政务院颁发公文处理暂行办法，通告的周知性功能才确定下来。此后几十年，通告的用途基本一致。一、通告的含义及应用范围一、通告的含义及应用范围 1.通告的含义通告的含义 通告是党和国家机关、人民团体、企事业通告是党和国家机关

9、、人民团体、企事业单位（发文对象）在一定范围内公布应当遵单位（发文对象）在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项时，使用的下行公文。守或者周知的事项时，使用的下行公文。 2.2.通告的应用范围通告的应用范围 通告内容广泛，使用普遍，大到国家政策通告内容广泛，使用普遍，大到国家政策法令，小到公布社会生活中某些需要人们周法令，小到公布社会生活中某些需要人们周至、遵守的具体事项，都可以使用。至、遵守的具体事项，都可以使用。二、通告的发布形式及类型二、通告的发布形式及类型 1.发布形式 张贴、登报、广播、电视广播都可以。2.类型：（1）规定性通告。适用于公布社会各方面在特定范围内应该予以遵守或执行的规定

10、和要求。诸如发布打击不法犯罪行为、维护或整治社会秩序等方面要求人们应当遵守或应予禁止的准则或要求等。（2）周知性通告。适用于公布社会各方面应当周知的具体事项，如：车辆年审、更换执照、停水停电之类的事项。三、通告的写法三、通告的写法通告的结构是：标题+正文+落款1.标题 规定性通告一般采用完整式标题，由发文机关、事由和文种构成。 周知性通告可以简化标题，由发文机关和文种构成，或仅以“通告”为题。2. 正文 对外界发布（发表、张贴）的通告，发布范围广泛，常常不写主送机关。 正文一般由通告缘由、通告事项和尾语三方面内容组成。通告缘由：规定性通告交代发布通告的政策依据或原因、目的；周知性通 告可以介绍

11、背景情况，说明发文意图。通告事项：规定性通告主要说清要求遵守的具体规定、约束措施；周知性 通告直述有关事项。若内容复杂，可分条列项说明。尾 语：可以补充主体未尽事宜，写明执行时间、有效期限、违规处罚 办法等。周知性通告可以稍作强调、叮嘱或以“特此通告”结束全 文。3.落款 通告除用于发表外，一般不具发文单位名称，而仅在日期上加盖印章。 成文日期大多列于文末，但有时也书写于标题下。注意：由于通告面向全社会发布，行文应有群众观点。语言简洁明了，篇幅简短紧注意：由于通告面向全社会发布，行文应有群众观点。语言简洁明了，篇幅简短紧 凑，告知事项说清即结束全文。凑，告知事项说清即结束全文。案例一案例一通告

12、通告为了更好地保障用户的通信需求，我公司将于本月为了更好地保障用户的通信需求，我公司将于本月15日凌晨日凌晨01：3001：45进行网络升级，届时可能会影响部分用进行网络升级，届时可能会影响部分用户的正常通信。给您造成不便，敬请见谅。户的正常通信。给您造成不便，敬请见谅。 福建移动通信有限责任公司莆田分公司福建移动通信有限责任公司莆田分公司分析分析这是一份刊登在这是一份刊登在湄洲日报湄洲日报2005年年7月月14日星期四日星期四第四版的一份通告。第四版的一份通告。从内容上看，它属于周知性通告，以登报形式告知众人。从内容上看，它属于周知性通告，以登报形式告知众人。现在请同学们依据通告写作的规范，

13、指出其存在的问题：标现在请同学们依据通告写作的规范，指出其存在的问题：标题、结语、落款。题、结语、落款。案例二案例二 声明通告声明通告 莆地交莆地交2005第第021号号 程元銮一宗土地使用权，土地坐落于涵江区涵西港头路口，用地面积为程元銮一宗土地使用权，土地坐落于涵江区涵西港头路口，用地面积为165。13平方米，持有莆国用（平方米，持有莆国用（1995）字第）字第H0260号国有土地使用证。号国有土地使用证。根据莆田市涵江区人民法院（根据莆田市涵江区人民法院（1998）涵执字第）涵执字第431号协助执行通知书及号协助执行通知书及民事裁定书，将程元銮的土地使用权民事裁定书，将程元銮的土地使用权

14、82。21平方米裁定给翁海军、尤维平方米裁定给翁海军、尤维国使用，并申请注销国有土地使用证。土地使用证：莆国用（国使用，并申请注销国有土地使用证。土地使用证：莆国用（1995）字）字地地H0260好声明作废，特此通告。好声明作废，特此通告。 土地坐落：土地坐落： 四至：涵江区涵西港头路口。四至：涵江区涵西港头路口。 东：以本宗地墙外皮为界，界外为涵黄公路。东：以本宗地墙外皮为界，界外为涵黄公路。 西：西：H3J4以本宗地墙外皮为界，界外为涵西停车场；以本宗地墙外皮为界，界外为涵西停车场；J5-J6与林运涵厝与林运涵厝共墙，以墙中心线为界。共墙，以墙中心线为界。 南：与苏玉锁共墙，以墙中心线为界

15、。南：与苏玉锁共墙，以墙中心线为界。 北：以本宗地墙外皮为界，界外为涵西路。北：以本宗地墙外皮为界，界外为涵西路。 莆田市地产交易中心莆田市地产交易中心 二二00五年七月十一日五年七月十一日（转引自（转引自湄洲日报湄洲日报2005、7月月14日星期四第四版）日星期四第四版）案例三案例三通告通告 根据根据关于部分省级机关从关于部分省级机关从XXXX年应届高校、大专校优年应届高校、大专校优秀毕业上考试录用国家公务员和机关工作人员的通知秀毕业上考试录用国家公务员和机关工作人员的通知规定，规定，经省同意，中共经省同意，中共XX省委宣传部将从省委宣传部将从XXXX年应届高校毕业生中年应届高校毕业生中录用

16、录用5名机关工作人员。名机关工作人员。 其中，研究生其中，研究生2名，专业：政治经济学、文艺理论；本科生名，专业：政治经济学、文艺理论；本科生3名，专业：法学，新文学，英语。名，专业：法学，新文学，英语。 具体录用办法，请详见具体录用办法，请详见XXXX年年X月月XX日日XX报纸报纸地二版。地二版。 中共中共XX省委宣传部省委宣传部 XXXX年年X月月X X日日技能训练1、判断题：通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。（ ）2、选择题：某市改造滨江路，一段时间内要禁止车辆在该路段通行。为此行文应选用（ ）。A 公告 B 通知 C 通告 D通报3、拟写一份通告。通报通报导入新课：

17、通报是国家行政机关、企事业单位和社会团体普遍使用的时效性公文。通报属于下行文，它不受机关级别和性质的限制，在各级机关部门、社团系统、企事业单位中都能够使用。一、通报概述一、通报概述1、含义通报是进行教育宣传和交流信息的一种工具，它适用于表彰先进、批评错误和传达有关事项。通报一般是上级向下级发布。2、通报的适用范围通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。3、通报的分类一般可分为三种类型：表彰性通报；批评性通报；情况性通报。 二、通报的写作要点二、通报的写作要点 1 1、表彰性通报、表彰性通报表彰先进人物、先进集体的通报大体分为四个层次：一是概表彰先进人物、先进集体的通报大体分为四个层次

18、：一是概括介绍先进事迹；二是分析典型意义，作出评价；三是写明括介绍先进事迹；二是分析典型意义，作出评价；三是写明表彰的决定；四是提出希望和发出号召。表彰的决定；四是提出希望和发出号召。介绍先进经验的通报包括四个方面：略介事迹，作出表彰决介绍先进经验的通报包括四个方面：略介事迹，作出表彰决定；介绍具体做法和成功经验；提出希望和号召。定；介绍具体做法和成功经验；提出希望和号召。2 2、批评性通报、批评性通报包括四个方面，一是情况概述；二是分析原因；三是处理办包括四个方面，一是情况概述；二是分析原因；三是处理办法；四是提出要求或发出警戒。法；四是提出要求或发出警戒。3 3、情况性通报、情况性通报包括

19、两个方面，一是通报的相关情况；二是分析情况和提出包括两个方面，一是通报的相关情况；二是分析情况和提出要求。要求。三、通报的写作要求 1事实要典型可靠。 2时机要合适。 3态度严肃，用语严谨。案例：案例：通报通报 关于谢关于谢X X等等2位同学考试作弊的通报。在本学期期末考试中，位同学考试作弊的通报。在本学期期末考试中， X X美术装潢班美术装潢班X X X (计算机基础计算机基础) 2位同学在考试中夹带、位同学在考试中夹带、偷看作弊，违反了福建省高校教育课程考试考场守则第八条：偷看作弊，违反了福建省高校教育课程考试考场守则第八条：考试中，不准夹带、偷看、抄袭考试中，不准夹带、偷看、抄袭。 为教育其本人，严肃考纪，端正考风，促进良好的考风、学为教育其本人，严肃考纪，端正考风，促进良好的考风、学风的形成，根据风的形成，根据福建省高等教育课程考试管理处罚暂行规福建省高等教育课程考试管理处罚暂行规定定第三条，经研究决定给予他们第三条，经研究决定给予他们2人记过处分，该科成绩人记过处分，该科成绩为为0分，不准参加正常补考。希望广大同学吸取他们的教分，不准参加正常补考。希望广大同学吸取他们的教训，引以为戒。训，引以为戒。 X X大学学生处大学学生处 2001年年7月月16日日技能训练技能训练 1、以下情况用什么文种行文？请拟写出公文标题。（1）国务院办公厅表彰奖励中国女子