华天动力协同OA系统8.0说明书--考勤v1.0

1、华天动力协同OA系统Office Automation说明书考勤大连华天软件有限公司版本控制版本号内容修改人修改日期1.0拟稿胡月珠2018-06-14 华天动力OA系统的考勤模块，可通过多种方式采集打卡数据，能够根据实际考勤情况配置固定模式、半弹性模式、弹性模式的考勤规则，形成班组和人员排班，并可对加班、请假、外出、出差、调休、年假等不同类型的特殊考勤与打卡记录混合计算，生成考勤统计报表。为企业人事高效管理员工考勤，提供强大精准的数据支持。如下图是考勤模块的全部菜单预览：考勤配置“考勤配置”模块是考勤管理员用来配置单位的考勤月设置、排班设置、节假日设置、有薪假设置、考勤机设置、跑批设置、后台

2、设置等一系列关于考勤规则和使用的相关设置。后台设置“后台设置”中包含基础规则设置和请假类型设置两部分。其中基础规则设置中可设置考勤规则、考勤区域、每日工作时长、个人申请是否启用审批单等设置。考勤规则考勤规则中可以选择设置考勤的【单规则】、【多规则，无排班查看】、【多规则，有排班查看】规则形式：【单规则】：单位全体人员使用一个考勤规则，如全部是周一到周五上班，每天从8：00到18：00。开启单规则后，在考勤配置排班设置考勤规则中可以设置一种考勤规则，并将此规则在排班设置中设置工作日后保存，并生成排班。【多规则，无排班查看】：单位人员不同的人分成不同的组，使用不同的考勤规则。开启多规则无排班后，可

3、在考勤配置排班设置考勤规则中创建多个考勤规则；在班组设置中创建不同的班组以及班组成员；在排班中建立多个排班，建立时可将班组、工作日、考勤规则、适用期限组合起来，让此班组下的人员可按照选择的考勤规则进行考勤。【多规则，有排班查看】：单位人员不同的人分成不同的组，使用不同的考勤规则，考勤规则随着时间的变化而变化，比如生产组的三班倒，工作1休2，需要每个月调整排班。开启多规则有排班后，可在考勤配置排班设置考勤规则中创建多个考勤规则；在班组设置中创建不同的班组以及班组成员；在排班中建立多个排班，建立时可将班组、工作日、考勤规则、适用期限组合起来，让班组下的人员可按照选择的考勤规则进行考勤。此处支持同一

4、个班组和多个考勤规则的匹配，如果同一班组下的人员有多个考勤规则，可以在排班列表下某人的日期中选择排班班别，进行合理调整排班。考勤区域设置考勤区域设置中可以选择【单区域】和【多区域】两种区域形式：【单区域】：指的是一个单位仅在一个区域办公。如开启单区域之后，所有人员均在一个区域内，由考勤管理员管理所有人员的考勤信息。注意：如果虽然有多个区域，但是考勤规则一致并且不是独立进行考勤核算，应该视为单区域处理。【多区域】：指的是一个单位有多个办公区域，每个办公区域独立考勤。开启多区域之后，需要到人力资源HR设置人事管理员设置中建立多个区域并设置区域的考勤管理员。设置后，则此区域的管理员就可以管理所辖部门

5、内人员的考勤信息了。每日工作时长此处可以设置每日的工作小时数，用于计算年假、加班、调休等统计数据的天数。个人申请是否启用审批单个人申请是否启用审批单处可以设置【不启用审批单】、【启用外部审批单】、【启用工作流审批单】三种形式中的一种。【不启用审批单】：如选择此种，使用考勤内部的申请功能时，普通用户在“我的考勤”中提交申请，由考勤管理员在“考勤管理”“考勤审批”中进行确认； 【启用外部审批单】：如选择此种，普通用户在“我的考勤”中提交申请后，会按照在“系统管理”“基础数据设置”“外部审批模板”中设置的流程自动流转至审批完成； 【启用工作流审批单】：如选择此种，则是启用标准的工作流审批单。普通用户

6、在“我的考勤”中提交申请后，会按照在“审批流转”“审批管理”“审批设置”“模板设置”中对应考勤申请单据的流程设置自动流转至审批完成。请假类型在请假类型设置中，系统已经默认给予19种请假类型，用于请假单、出差外出单等考勤单据使用。此处每个请假类别均可以修改请假规则，同时可以设置其开启和停用状态，以及设置请假类型的排序。勾选其中一种请假类型，点击【修改】按钮，可以修改此类型的请假规则。如：统计最小单位多少分钟的设置；多少分钟起开始计算请假；计算方式中工作日和自然日的选择；统计取整规则中四舍五入、向下取整、向上取整的设置。修改完毕后点击【保存】按钮即可。注意：调休的请假类型除了可以设置以上的几种规则

7、外，还可以选择设置“工作日加班”、“休息日加班”、“节假日加班”是否参与调休。排班设置考勤管理员可以在排班设置中可以设置考勤规则、班组设置、排班设置以及例外人员。考勤规则考勤管理员根据后台设置中的单规则和多规则的选择开启，可以设置单条或是多条考勤规则。如开启单规则，则点击“考勤规则”页签即出现考勤规则设置画面；如开启多规则，则点击“考勤规则”页签，点击“新建”按钮，进入到考勤规则设置画面。每条考勤规则中均分为工作日规则、休息日规则、节假日规则三种设置。【工作日规则】中的具体设置如下：【规则类型】：规则类型中可以选择标准工时制、半弹性工时制、弹性工时制三种。标准工时制：在考勤规则设置画面中，可以

8、设置上下班时间、下班时间跨度、最早和最晚有效打卡时间、最晚有效打卡时间跨度、中午休息时间范围、超过多少分钟签到为迟到1/2/3、超过多少分钟签到为缺勤等设置。半弹性工时制：在考勤规则设置画面中，可以设置上下班时间、下班时间跨度、工作时长、最早和最晚有效打卡时间、最晚有效打卡时间跨度、中午休息时间范围、超过多少分钟签到为迟到1/2/3、超过多少分钟签到为缺勤等设置。弹性工时制：在考勤规则设置画面中，可以设置工作时长(包括中间的休息时间)、工作时间小于规定时长多少分钟为旷工。注意：弹性考勤没有迟到早退。在此考勤设置中，每个考勤规则下面都可以单独设置加班规则，即可实现多个考勤规则有多个加班规则，而不

9、必所有考勤规则都遵守单一的加班规则。在加班规则中，可以对加班时长计算方式进行选择，即：完全按照打卡计算、结合申请单与打卡、完全按照申请单计算。如选择【完全按照打卡计算】：则不需要考虑加班单，只要有打卡记录即可。加班规则需要设置是否允许上班前加班，中间休息时长是多少分钟，统计最小单位是多少分钟，统计取整规则选择四舍五入、向下取整、向上取整中的一个。如选择【结合申请单与打卡】：则根据加班单和打卡记录计算加班小时数。加班规则需要设置是否允许上班前加班，中间休息时长是多少分钟，统计最小单位是多少分钟，统计取整规则选择四舍五入、向下取整、向上取整中的一个，设置打卡早于申请开始时间、打卡早于申请结束时间、

10、打卡晚于申请开始时间、打卡晚于申请结束时间四种情况按照申请时间计算还是按照打卡时间计算。如选择【完全按照申请单计算】：则不需要考虑打卡，只要有申请单即可。加班规则需要设置是否允许上班前加班，中间休息时长是多少分钟，统计最小单位是多少分钟，统计取整规则选择四舍五入、向下取整、向上取整中的一个。在加班规则设置中，可以设置加班统计时间取整规则，系统提供四舍五入、向下取整、向上取整三种规则。假设加班统计最小时间单位设置为30分钟，若规则选择向下取整，则加班时长不足30分钟的部分舍去，即如果加班时长为59分钟，则系统记录加班时长为30分钟。若规则选择向上取整，则加班时长不足30分钟部分自动向上取整，即如

11、果加班时长为31分钟，则系统记录加班时长为1小时。若选择四舍五入，则加班时长不足加班统计最小时间单位*0.5部分舍去，超过部分向上取整，即如果加班时长不超过45分钟，则系统记录加班时长为30分钟，如果超过45分钟，则系统记录加班时长为1小时。【休息日规则】中的具体设置如下：考勤管理员可以在休息日规则中设置单位休息日的考勤规则，如设置休息日加班开始时间、下班时间、最早有效打卡时间、最晚有效打卡时间、最晚有效打卡时间跨度、中间休息开始时间、中间休息结束时间、晚间休息时长、是否需要加班申请单、最小统计单位、统计取整规则、打卡早于申请开始时间、打卡早于申请结束时间、打卡晚于申请开始时间、打卡晚于申请结

12、束时间等内容。【节假日规则】中的具体设置如下：考勤管理员可以在节假日规则中设置单位节假日的考勤规则，如设置节假日加班开始时间、下班时间、最早有效打卡时间、最晚有效打卡时间、最晚有效打卡时间跨度、中间休息开始时间、中间休息结束时间、晚间休息时长、是否需要加班申请单、最小统计单位、统计取整规则、打卡早于申请开始时间、打卡早于申请结束时间、打卡晚于申请开始时间、打卡晚于申请结束时间等内容。班组设置考勤管理员可以在“班组设置”中设置使用不同考勤规则的人所在的班组。如点击【新建】按钮，弹出班组名称设置和班组成员选择，可将使用同一考勤规则的人放置在一个班组内，【保存】即可创建。此处可以根据考勤规则不同，创

13、建多个班组，可以对已有的班组名称和成员进行【修改】，也对可已创建的班组进行【删除】，此处还可以按照人员的姓名查找其所在的班组信息。排班设置“排班设置”菜单会根据后台设置中考勤规则的有无排班设置，显示不同的设置功能。下图是以“无排班”设置为例，在此处可以设置排班规则，将前面设置的考勤规则和班组放置在一个排班规则中，让此班组下的人可以使用所选择的考勤规则。点击【新建】按钮，弹出排班设置画面，此处可以设置排班的名称、选择使用的班组、勾选此班组的工作日、选择此班组所使用的考勤规则以及适用期限后【保存】即可。设置排班之后如需立即使用，则可以点【生成排班】按钮，让其按照此规则统计人员的考勤情况，如不点击【

14、生成排班】按钮，则会在下次自动生成排班之后才能使用此规则。此处可以根据实际情况建立多个排班设置，比如办公室人员是朝九晚五，可以给其设置个固定的考勤规则，将办公室人员放在一个班组，设置一个排班；销售人员是无固定工作时间，只要工作8小时即可，则可以给销售人员设定弹性考勤规则，将销售人员放置一个班组，设置一个销售人员排班。【修改】：可以修改已有的排班设置。【删除】：可以删除已有的排班设置。如果开启“有排班”，则考勤管理员可以在此处设置排班规则。 点击【排班】按钮，在此处可以设置多个排班设置，其设置方法同上。设置完毕后可点击【生成排班】则会根据现在的排班设置生成排班。生成排班之后，我们可以看到每个人的

15、排班列表，下图以一人为例，点击日期下的【班别】按钮，可以对每个人每日的班别进行调整。如点击1号下的“中”字，则可弹出排班内容上班还是休息的选择，以及此日他的班别选择，进而完成每人的排班。如有多人进行排班，此处支持下载导入模板，批量【导入】。【排班日志】：此处可以查看每次排班的执行日志情况。【导出】：可将排班情况导出。【删除】：可删除某人的排班。【查询】：可按照班组、部门、姓名、考勤月进行查询。例外人员考勤管理员可以在“例外人员”处设置不参与考勤的人员，选中以后点击【保存】按钮即可。不参与考勤人员不参与迟到、缺勤等状态的计算，不进入打卡、出勤等的统计，可正常使用年假、福利建、加班等功能。考勤月设

16、置考勤管理员在考勤月设置中可设置“考勤月起始日哪日至当月月末”，此处需要输入1至28的整数，设置后【保存】。节假日设置考勤管理员在正式使用考勤之前，需要在“节假日设置”中设置好节假日信息，否则可导致考勤出现无法排除节假日统计的情况。点击【新建】按钮，出现节假日设置画面，如下图所示：需先设置假期名称、开始和结束的时间范围、选择时间范围后下方就会出现此时间范围内的日期。考勤管理员根据每日设置其是休息日还是节假日，是否有串休，如果有串休则工作日是哪天。设置完毕后点击【保存】按钮即可。【修改】：可对已经设置的节假日信息进行修改。【删除】：可对已经设置的节假日删除。【复制假期至明年】：可以选择某假日，点

17、复制假期至明年，则可将此节假日设置复制至明年。【查询】：可按照年份查询节假日。此处不止可以设置法定节假日，如果企业内的特定节假日或是活动日，也可在此处设置，设置后考勤日历中就会显示此日是工作日还是节假日，便于员工查看；并且在考勤统计时也会视今日为休息，不计入考勤。有薪假设置“有薪假设置”中可以设置年假和福利假的相关设置。年假考勤管理员可以在“年假”中设置年假规则，整个系统只能有一套年假规则。【年假维护方式】：可以选择“系统自动计算”和“人工手动导入”两种方式。如选择“系统自动计算”，则需要设置年假有效期限、年假计算方式以及规则，系统会按照此处的设定自动计算年假；如选择“人工手动导入”，则只需要

18、设置年假有效期限即可，考勤管理员需要到考勤统计可用假统计导入可用假中下载导入模板，按照人员、工号等信息设置此人的可用年假，并人工导入到系统中。【年假有效期限】：可设置年假的有效的起始日期以及有效期至第几年几月几日或永久有效。【年假计算方式】：此处可选择“按工龄计算”和“按司龄计算”两种方式。如选择“按工龄计算”，则根据人事信息中的【首次工作时间】计算工龄；如选择“按司龄计算”，则根据人事信息中的【入职日期】来计算司龄。【年假规则】：可设置年限大于或是大于等于几年，并且小于或小于等于几年，年假为多少小时，以此类推。以上设置完毕后点击【保存】按钮，即可保存年假规则设置；点击【生成年假】按钮则按照现

19、有规则生成年假小时数。福利假考勤管理员点击“福利假”，则出现福利假规则设置画面，如图下图所示。在该画面可以新建、修改、删除福利假规则。点击【新建】按钮，新建福利假。选择假期名称、设置有效期起始日和结束日、假期时长多少小时、适用人员等信息后【保存】即可创建。创建后适用人员则可以在有效期范围内申请福利假。【修改】：可修改已有的福利假设置。【删除】：可删除已有的福利假设置。考勤机设置如企业有考勤机，可以将考勤机与OA系统相连，将考勤机中的数据提取到OA系统的打卡记录中，并根据OA系统设置的考勤规则生成考勤统计。考勤管理员可以在“考勤机设置”中设置考勤机的配置信息和卡号设置信息。考勤机此处是由考勤管理

20、员配置考勤机与OA系统相连接的设置。点击【数据源设置】此处可以先设置考勤机数据库的数据源信息：【数据源名称】：填写配置的数据源名称。【数据库类型】：选择考勤机所使用的数据库类型。【用户名】：填写考勤机数据库的用户名。【密码】：填写考勤机数据库的密码。【驱动类型】：选择数据库类型后会自动带出。【数据源URL】：选择数据库类型后会自动带出，但是需要修改相关信息。如选择SQL Server的数据库会自动带出的jdbc:microsoft:sqlserver:/192.168.0.1:1433;DatabaseName=DBNAME，则需要将192.168.0.1改成考勤机所在服务器的IP地址；143

21、3改成数据库所用的端口号；DBNAME改成考勤机数据库的名字。以上设置完毕后，可点击【测试连接】看是否成功，如果成功则点击【保存】按钮，保存数据源设置。考勤机数据源设置完毕后，需要进行考勤机数据提取设置。在状态中选择启用；在考勤SQL语句中按照样例SQL语句设置考勤机SQL语句；时间参数默认；设置完毕后点击【测试SQL语句】按钮，看是否能提取数据，如可以则点击【保存】完成考勤机的配置工作。卡号设置考勤管理员需要在“卡号设置”中设置员工的打卡卡号，设置完毕后【保存】即可。此处的卡号要与考勤机中的编号相同。此处支持卡号的【导入】和【导出】，还可按照员工姓名检索查询卡号信息。跑批设置“跑批设置”中可

22、以设置考勤、年假、排班的手动跑批和自动跑批设置，同时还可以查看跑批日志。考勤跑批设置点击【手动考勤跑批】，可设置手动执行的起止日期和需要跑批的人员，点击【执行】按钮则被选中的人员在此日期范围内可手动执行考勤跑批。点击【自动考勤跑批】，可设置是否启用定时执行，如勾选，则根据需要选择设置执行的次数和每次执行的时间后【保存】即可完成自动考勤跑批的设置。点击【考勤跑批日志】，可查看到所有考勤跑批的执行情况。此处可以按照操作人、操作时间来查找执行日志内容，并可以针对执行内容查看具体的日志文档。同时此处的跑批日志支持【导出】。年假跑批设置点击【手动年假跑批】按钮，系统可按照年假规则，直接手动执行生成年假小

23、时。点击【自动年假跑批】按钮，可设置年假自动生成的日期，如每年的几月几日，设置后【保存】即可。点击【年假跑批日志】，可查看到所有年假跑批的执行情况。此处可以按照操作人、操作时间来查找执行日志内容，并可以针对执行内容查看具体的日志文档。同时此处的跑批日志支持【导出】。排班跑批设置点击【手动排班跑批】，此处可以查看已有的排班设置，可【新建】、【修改】、【删除】，如不需修改，则直接点击【生成排班】按钮，手动生成排班信息。点击【自动排班跑批】按钮，可以设置排班的执行日期是每月的几日自动执行，此处可输入1至28的整数，设置完毕后【保存】即可。点击【排班跑批日志】，可查看到所有排班跑批的执行情况。此处可以

24、按照操作人、操作时间来查找执行日志内容，并可以针对执行内容查看具体的日志文档。同时此处的跑批日志支持【导出】。考勤统计考勤统计中主要可统计出勤记录、出勤统计、打卡记录、加班统计以及可用假统计等信息。考勤统计中的各项信息只有考勤管理员方可查看，如设置了区域，则各区域的考勤管理员可查看本区域内所辖部门的人员考勤信息。出勤记录“出勤记录”中显示所能查看到人员的出勤情况，此处根据员工的打卡记录与考勤规则比对，生成出勤记录查看表。此处可查看工号、姓名、部门、上班日期、签到时间、签到状态、签退时间、签退状态、备注等情况；可按照部门、姓名、工号、打卡状态、考勤月时间范围检索查询；也可以将查询结果【导出】。出

25、勤统计“出勤统计”中显示所能查看到人员的出勤统计表。此处按照出勤记录和考勤类单据的申请情况，生成每人的出勤统计表。可查看出勤次数、请/休假小时数、加班小时数、异常次数等信息，点击数字可查看具体的明细信息；并可按照部门、姓名、工号、员工状态、时间范围进行检索查询；查询结果支持【导出】。打卡记录“打卡记录”中显示当前帐号可查看人员的打卡情况，记录工号、姓名、考勤卡号、打卡时间、是否有效、进出状态、操作人、考勤来源、备注、定位地点等信息。此处可按照姓名、工号、考勤来源、卡号、考勤月范围进行检索查询；其查询的结果支持【导出】；此处也可批量【导入】打卡记录；同时也能对打卡记录做【修改】。加班统计“加班统

26、计”中可查看管辖范围内人员的加班统计情况，此处分为“月统计”和“汇总统计”两部分。点击“月统计”页签，可查看到人员的加班总计、工作日加班时长、休息日加班时长、节假日加班时长、加班余额的小时数和天数，点击数字可查看明细内容。此处可按照部门、姓名、工号、员工状态、考勤月等条件检索查询；其查询结果支持【导出】。点击“汇总统计”页签，可查看人员全部的加班总计、已调休总计、加班余额的天数和小时数，点击数字也可查看明细内容。此处可按照部门、姓名、工号、员工状态进行检索查询；其查询的结果支持【导出】。如果某些人的加班情况有变更，则点击【变更】按钮，在人员选择处选择变更人员；变更类型选择增加、减少、初始化；加

27、班类型选择工作日加班、休息日加班、节假日加班；时长填写小时数；原因中写明此次变更原因，点击【保存】按钮，可将人员的加班小时数变更。点击【查看变更记录】，可查看加班变更的明细信息，此处可按照姓名、工号、变更类型、起始日期检索查询，支持加班变更明细【导出】。可用假统计“可用假统计”中可查看到管辖范围内人员的可用假信息，如可休加班、可休年假、可休福利假的天数及小时数，点击数字可查看明细内容。此处可以按照部门、姓名、工号、员工状态检索查询；其查询结果支持【导出】。考勤管理员还可以在【导入可用假】中下载导入模板，按照人员修改可休年假、工作日加班、休息日加班、节假日加班的小时数，批量导入可用假。还可以点击

28、【变更】按钮，选择可用假变更的人员；设置变更对象（加班、年假、福利假）；选择加班类型（工作日加班、休息日加班、节假日加班）；选择变更类型（增加、减少、初始化）；填写时长和原因后进行可用假变更的调整。考勤管理考勤管理员可以在“考勤管理”中可以查看到管辖范围内人员的各种请假类型、加班、出差、外出办公等的申请情况，并能对其进行补录操作；同时考勤管理员也可在此处对考勤类单据申请进行考勤审批操作。考勤审批如考勤配置后台设置个人申请是否启用审批单中设置了【不启用审批单】，则用户在个人办公我的行政我的考勤中起草的考勤申请就需要由对应的考勤管理员到考勤管理考勤审批中进行审批操作了。登录考勤管理员帐号，点击“考勤审批”菜单后可见，此处分为“待审批”和“已审批”两个页签。点击“待审批”页签可查看到所有需要考勤管理员审批的考勤申请。如同意，则勾选此条申请，点击【同意】按钮，直接审批成功；如不同意，则勾选此条