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文档简介

1、第五章 会计账簿欢迎走进汪老师课堂!1企业管理教研室专任教师 办公室:工商大楼224移动手机: 665908QQ:2806384319 飞霞邮箱: 2806384319 汪玉霞 讲师浙江师范大学管理学硕士基础会计2第五章 会计账簿第一节 账簿的意义与种类第二节 账簿的设置与登记第三节 账簿的登记规则和错账更正方法第四节 对账与结账3引导案例某公司总经理钱某撤换了原财务部经理,任命李某为财务部经理。李某上任后,根据钱总经理的指示,调整了财务部人员的工作分工,重新设置了会计账簿。安排主办会计兼任出纳员,李某自己保管并登记银行存款日记账。同时,为了减少记账工作量,正式会计账簿中不设现金日记账和材料明

2、细账,只作为备查簿设置,另外销售收入设置了两套账。讨论题:李某这样安排是否合法?如不合法错在何处?会造成什么后果和影响?45.1 会计账簿的意义和种类会计账簿会计账簿的概念会计账簿的意义会计账簿的种类簿:记事、记账的册子55.1 会计账簿的意义和种类会计凭证和会计账簿会计凭证的数量多且分散,如果把他们集合在一起,容易散失,也不便于保存,而且分散记载的个别经济业务内容,不能全面、连续、系统的反映和监督。有必要把会计凭证所提供的大量而分散的核算资料,加以归类整理,登记到有关的账簿中去。经济业务(交易或事项)取得填制会计凭证登账账 簿65.1 会计账簿的意义和种类会计账簿在经济管理中的意义:1.设置

3、和登记会计账簿,能综合积累和贮存各项经济活动的信息2.设置和登记会计账簿,是编制会计报表的依据3.会计账簿是考核经营成果,加强经济核算,分析经济活动情况的重要依据7会计账簿的概念会计账簿俗称账本,是由具有一定格式、相互联系的账页所组成,用来序时、分类、全面记录一个企业经济业务事项的会计簿籍。(它是会计账户的运用形式。在一个会计账户中连续记录就形成了账簿)。85.1 会计账簿的意义和种类95.1 会计账簿的意义和种类105.1 会计账簿的意义和种类会计账簿分类按用途分序时账簿分类账簿-总账、明细账备查账簿按外表形式分订本式账簿活页式账簿卡片式账簿按账页格式分三栏式账簿多栏式账簿数量金额式账簿序时

4、账簿11序时账簿序时账簿,又叫做日记账既可以记录和反映全部经济业务发生的情况(日记账、分录账、普通日记账)又可以某一类经济业务发生的情况(特种日记账,最常用的有银行存款日记账和现金日记账)在我国大多数单位一般只设银行存款日记账和现金日记账,以加强对货币资金的日常监督和管理。125.1 会计账簿的意义和种类13145.1 会计账簿的意义和种类会计账簿分类按用途分序时账簿分类账簿-总分类账、明细分类账备查账簿按外表形式分订本式账簿活页式账簿卡片式账簿按账页格式分三栏式账簿多栏式账簿数量金额式账簿分类账簿-总分类、明细分类15分类账簿分类账簿是对全部经济业务按照总分类账户和明细分类账户进行分类登记的

5、账簿。总分类账簿简称总账账簿,由总分类账户汇总而成,用以分类登记全部经济业务,提供总括资料的账簿。明细分类账簿,简称明细账簿。由二级或三级明细账户汇总而成,用以分类和详细具体登记某一类经济业务,提供明细资料的账簿。如材料明细账和应付账款明细账等。16公司联合账簿(日记总账)有些企业业务量较小,总分类账户也少,为简化记账工作,可将序时记录和总分类记录合并在一本账簿中进行,这种账簿称为联合账簿,也叫日记总账。175.1 会计账簿的意义和种1 会计账簿的意义和种类会计账簿分类按用途分序时账簿分类账簿-总分类账、明细分类账备查账簿按外表形式分订本式账簿活页式账簿卡片式账簿按账

6、页格式分三栏式账簿多栏式账簿数量金额式账簿备查账簿23备查账簿备查账簿也称辅助账簿或辅助账,是指在序时账簿、分类账簿中未能记载的或记载不全的一些经济业务进行补充登记的账簿。例如,租入固定资产登记账簿、受托加工材料登记簿等备查账簿的格式可以根据实际需要自行设计。245.1 会计账簿的意义和种类255.1 会计账簿的意义和种类会计账簿分类按用途分序时账簿分类账簿-总分类账、明细分类账备查账簿按外表形式分订本式账簿活页式账簿卡片式账簿按账页格式分三栏式账簿多栏式账簿数量金额式账簿265.1 会计账簿的意义和种类订本式账簿:2728293031325.1 会计账簿的意义和种类会计账簿分类按用途分序时账

7、簿分类账簿-总分类账、明细分类账备查账簿按外表形式分订本式账簿活页式账簿卡片式账簿按账页格式分三栏式账簿多栏式账簿数量金额式账簿33活页账簿活页式账簿34活页账簿活页账簿在使用时必须将空白账页,编号,并装置在账夹内或临时装订成册,由有关人员签章,以防弊端。35卡片式账簿卡片式账簿3637385.1 会计账簿的意义和种类三种账簿形式形式不同,作用也不同。带有统驭性和比较重要的账簿,例如现金日记账、银行存款日记账、总分类账,一般都采用订本式账簿。作为对总分类账进行补充说明的明细分类账,常采用活页式账簿或卡片式账簿。395.1 会计账簿的意义和种类会计账簿分类按用途分序时账簿分类账簿-总分类账、明细

8、分类账备查账簿按外表形式分订本式账簿活页式账簿卡片式账簿按账页格式分三栏式账簿多栏式账簿数量金额式账簿405.1 会计账簿的意义和种类如现金日记账,总分类账和绝大多数的分类账多可采用。适用于用金额来核算债权债务关系的总账、明细账。41424344455.1 会计账簿的意义和种类会计账簿分类按用途分序时账簿分类账簿-总分类账、明细分类账备查账簿按外表形式分订本式账簿活页式账簿卡片式账簿按账页格式分三栏式账簿多栏式账簿数量金额式账簿46多栏式账簿多栏式账簿是指由在借方金额栏、贷方金额栏或借贷双方金额栏内再设置多个明细金额栏的账页组成的账簿。适用于那些要求对金额进行分析的有关费用成本、收入成果类科目

9、的明细分类核算,例如对“主营业务收入”、“管理费用”、“营业费用”、“生产成本”等总账科目的明细核算,可采用多栏式。4748多栏式账簿495.1 会计账簿的意义和种类会计账簿分类按用途分序时账簿分类账簿-总分类账、明细分类账备查账簿按外表形式分订本式账簿活页式账簿卡片式账簿按账页格式分三栏式账簿多栏式账簿数量金额式账簿50数量金额式账簿数量金额式账簿是指由在“借方、贷方、金额”三大栏内分别设置“数量、单价、金额”等小栏的账页组成的账簿。适用于既要进行金额核算又要进行实物数量核算的各项财产物资。如:原材料、库存商品等。515253引导案例某公司总经理钱某撤换了原财务部经理,任命李某为财务部经理。

10、李某上任后,根据钱总经理的指示,调整了财务部人员的工作分工,重新设置了会计账簿。安排主办会计兼任出纳员,李某自己保管并登记银行存款日记账。同时,为了减少记账工作量,正式会计账簿中不设现金日记账和材料明细账,只作为备查簿设置,另外销售收入设置了两套账。讨论题:李某这样安排是否合法?如不合法错在何处?会造成什么后果和影响?54练习巩固55判断题1.活页式账簿的最大优点在于更换新账后也不用装订成册,比较灵活。因此,可以根据需要,随意抽取或更换账页。( )2.现金日记账和银行日记账均采用订本式账簿。( )3、“租入固定资产登记簿”属于备查簿。( )4、库存商品明细账格式适合采用多栏式。( )5、总分类账应采用订本式。( )56单项选择题1、下列账簿中,一般采用活页账形式的是( )A日记账 B总分类账 C明细分类账 D 备查账2.不需要采用订本式账簿的是( )A总分类账 B固定资产明细账 C库存现金明细日记账 D银行存款日记账3.能够序时反映企业某一类经济会计信息的账簿是( )A总分类账 B明细分类账 C备查账 D日记账CBD574下列项目中,可以采用卡片式格式的是( )。A库存现金日记账 B库存商品明细账C制造费用明细账 D固定资产明细账5.下列项

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