时间管理实际是对自我管理

1、时间管理实际是对自我管理 你最近工作忙不忙？忙与盲你是不是每天都很忙，但却没有显著的工作效果？你是不是终日繁忙，但你的主管还认为你没有尽力？你是不是经常将时间消耗被动做事，平均每天有多少时间可以有效支配？时间能为我们带来? 知识及技能效益及开展时间可为我们积累财富幸福和快乐时间就是生命TITANIC第一局部：时间管理概述时 间 管 理 概 述时间不再生、是随时失去的公平资源时间管理实际是对自我的管理时间管理要立足于今天要找出浪费的时间、从节约时间开始时间管理自我管理的目的 帮助我们解决工作压力，提升工作效率和团队工作效果，改进我们的生活质量。时间价值分析对于每个人来讲，每天都只有24小时每天仅

2、有1440分钟；86400秒有效的时间有多少？时间的价值计算分析自己的时间 - Time Analysis Chart时 间 分 配 图假设一个人寿命为72岁四 代 时 间 管 理 理 论第一代时间管理 -备忘录型第二代时间管理-事先规划安排行程第三代时间管理-规划、定优先顺序、操 之在我第四代时间管理-创造高品质生活第一代时间管理备忘录型。顺其自然，不准确追求什么时间做什么事。随身携带，随时检查。未完成内容顺延。第二代时间管理规划与准备。规定什么时间做什么事。讲究效率，责任。第三代时间管理以效率为中心。制定短，中，长期目标。确立价值观。编制优先顺序。利用方案，组织在最短的时间里做最多的事。第

3、四代时间管理最重要的事先做。多方面平衡。改变思想而非行为。群策群力，平衡的自然原那么。第二局部：时间管理的方法时 间 管 理 的 方 法分析现有时间使用情况，找出浪费的时间明确你认为最重要的事情明确自己所扮演的角色对要做的事排列优先顺序方法一 时间情况记录每天将记录表放在身边开始前，记录时间完成此事时，记录下时间。分析完成事情所需的时间时间的特性：膨胀性时间记录表上午下午时间事项时间事项09:00-09:3013:00-13:3009:30-10:0013:30-14:0010:00-10:3014:00-14:3010:30-11:0014:30-15:0011:00-11:3015:00-

4、15:3011:30-12:0015:30-16:0012:00-12:3016:00-16:3012:30-13:0016:30-17:00保持工作区清洁一个时间只做一件事将工作按优先级划分对于不属于你的工作说不试图独立解决问题浪费别人的时间也浪费自己的时间想方法防止别人打搅时间陷阱方法二 有效地使用你的顶峰时间上午型。下午型。晚间型。方法三 划 分 事 件 的 四 个 象 限重 要 性急 迫 性重 要不紧急不重要不紧急重 要紧 急不重要紧 急举 例 说 明紧 急不紧急重 要不重要 干扰、 信件、报告 会议 迫在眉睫的事 符合别人期望的事 做规划、方案 人际关系的建立 准备工作 预防措施 提

5、升自己的能力 抓住新时机 忙碌琐碎的事 广告函件 逃避性活动 闲聊天 紧急状况 迫切的问题 限期完成的工作 方案好的会议办 事 的 次 序 应 该 是重 要 性急 迫 性重 要不紧急做不重要不紧急不做重 要紧 急快做不重要紧 急做13重要性、紧急性工作分析表样例大石头小石头游戏。如果你不先将大的鹅卵石放进罐子里 去，你也许以後永远没时机把它们再放进去了。 方法四 80 / 20 原 那么 80%的价值来自20%的因子;其余20%的价值来自80%的因子。 -意大利经济学家兼社会学家维弗列度.柏瑞图 此原那么决定事情的重要程度20%80%时间管理的二八原那么 80%20%80/20 举 例 说 明

6、80%的结果来自投入的20%的时间80%的价值集中在20%的工程上80%的销售额是源自20%的顾客80%的工作失误来自20%的管理不当80%的看报时间都花在20%的版面80%的病假来自20%的员工如 何 处 理 高 价 值 活 动让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用于做琐碎的小事。坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终的结果。设定最后期限，合理安排事情的进展。将大工程分解，逐步完成。高效运用自己的黄金时段奖励自己，始终保持积极进取的态度。如 何 处 理 低 价 值 的 活 动授权或分派出这些活动，节约自己的时间。降低自己的标准，不要追求完美。学会放弃既没有价值，又浪费时间的事。将它们汇总，

7、集中时间处理。 做正确的事比正确的做事更重要方法五 填写每日时间待办单的步骤列出方案中要完成的工作分A，B，C三类列出怕遗忘的立即要做的事项，如客户投诉等列出昨日遗留的未完成的工作排出优先顺序时间管理ABC法“A必须在几小时内完成“B必须在24小时内完成“C可以在几天内完成待 办 单 样 例_年 月 日顺序 序号 事项 完成人 确认To do list日方案表周方案表月方案表季度方案表Microsoft Outlook 工作目标方案分解时间管理工具表目标分解方案书每月行事月历工作待办单TO DO LIST充 分 利 用 效 率 手 册方法六 解决常见时间浪费现象 每组抽取一道问题小组内用五分钟

8、讨论解决问题的方法，并将讨论结果记录在教材上。派代表发言三分钟其他人员做补充方法六 解决常见时间浪费现象 1不会拒绝2习惯拖延3不速之客干扰4 干扰5杂乱的办公环境6缺乏方案及条理问 题 一 ：不 会 拒 绝耐心听完对方的要求, 表示对其尊重, 了解内涵不能答复时，说明需要考虑及所需时间拒绝时，显示你了解这种请求对对方的重要性和颜悦色地略表歉意拒绝时态度坚决，不给对方留下说服你的信号。明确说明拒绝的理由。如可能向对方提出别的替代解决方式问 题 二 ：习 惯 拖 延切香肠法，各个击破，逐步解决用平衡表分析，比照拖延的理由和不拖延的好处。改变自己爱拖延的思维方式防止过分的追求完美问题三：不速之客的干扰不要采取无条件的“门户开放政策规定对外交流的时间在办公室外接待不速之客，缩短会见时间站着解决问题让他人帮助控制会谈时间谈话前限定会谈的时间问 题 四 ：电 话 干 扰事后回复 集中打 的时间防止以题外话作为开场白打好腹稿再打 问 题 五：文 件 满 桌该扔那么扔不要移师暗处不放无关物品，将物品放在固定地方。养成良好的文件管理习惯下班最后一件事 - 收拾办公桌造 成 办公桌凌乱 的 原 因无条理的思路犹豫不决半途而废的工作习惯成心纵容文件的堆积担忧遗忘文件的心理如何取得效果 任何技能只有不断实践，反复练习，成为习惯性行为后才能