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文档简介

1、U8V10.0产品培训考勤管理2011年4月10日课程提纲一产品概述1.产品综述2.应用角色3.应用价值4.接口说明二应用准备1.基础数据2.期初数据3.业务流程配置课程提纲三业务介绍1.班次管理2.考勤期间3.排班管理4.加班管理5.假期管理6.异常处理7.考勤计算与考勤算法8.考勤机集成方案9.一卡通方案课程提纲一产品概述1.产品综述2.应用角色3.应用价值4.接口说明1.1 产品综述 考勤管理根据排班计划、考勤打卡、请假记录和加班记录等信息计算员工的出勤情况,输出考勤报表,支持将考勤结果传递到工资系统计算员工工资。 考勤异常处理、预警和自动任务等功能提高事务处理效率。提供灵活的参数配置和

2、考勤算法自定义功能,解决复杂多变的考勤应用场景。 提供考勤与一卡通(消费和门禁)整体解决方案,做到一次发卡、一卡通用。1.1 产品综述 应用框架排班管理 班组管理 考勤班次 考勤人员 工作日历 班组排班计划 员工排班计划 排班变更日常业务 加班管理 假期管理 出差管理 签卡数据处理 刷卡数据采集 考勤计算 考勤异常处理 考勤汇总一卡通 考勤机管理 卡务管理 消费管理 门禁管理1.2 应用角色角色(或岗位)岗位职责应用系统功能考勤主管考勤主管1. 制订公司考勤休假制度制订公司考勤休假制度2. 考勤数据的录入、审核考勤数据的录入、审核3. 统计考勤结果,编制考勤报表统计考勤结果,编制考勤报表1.

3、考勤设置考勤设置2. 排班管理排班管理3. 加班、请假登记和审核加班、请假登记和审核4. 假期及额度管理假期及额度管理5. 考勤卡登记、发卡、挂失考勤卡登记、发卡、挂失6. 考勤数据采集考勤数据采集7. 考勤计算与考勤异常处理考勤计算与考勤异常处理部门主管部门主管/文员文员1. 制订本部门的员工排班计划制订本部门的员工排班计划 2. 制订本部门的加班计划制订本部门的加班计划 3. 考勤数据的录入、审核考勤数据的录入、审核 1. 排班管理排班管理2. 加班登记、请假登记、出差登记加班登记、请假登记、出差登记员工员工1. 遵守公司的考勤规章制度遵守公司的考勤规章制度2. 请假、加班需要事前申请请假

4、、加班需要事前申请1. 员工自助:考勤申请、考勤查询员工自助:考勤申请、考勤查询1.3 应用价值 考勤管理全面支持制造业、连锁零售等服务业的考勤休假业务,简化排班操作,帮助管理人员提高考勤事务处理效率和准确性,提升员工满意度。通过预警、报表等工具,帮助企业及时掌握异常考勤情况、控制用工风险。 针对制造业提供完整的考勤及一卡通(消费和门禁)整体解决方案,降低系统运行成本。1.4 接口说明考勤管理薪资管理绩效管理人事管理考勤机系统员工出勤资料人事异动刷卡数据员工出勤资料员工出勤资料课程提纲二应用准备1.基础数据2.期初数据3.业务流程配置 2.1 基础数据p部门档案p人员档案p班组档案p考勤班次p

5、请假类别p加班类别p出差类别p班次类别p考勤期间考勤管理模块涉及关键基础档案2.2 期初数据(系统初始化阶段)l假期额度及已用额度:在假期管理模块,手工录入初始已休额度,或者使用假期管理模块的导入功能批量导入。l未结算加班(存休):在月考勤汇总模块,生成考勤系统正式使用前一个月的考勤月结果,在本月累计*加班字段中录入需要结转到下月的加班时间,不同类别的加班需要分别保存。或者使用HR导入工具更新相关数据到考勤月结果表中。2.3 业务流程配置l业务流程:人力资源系统的C/S单据不提供工作流支持,只提供审核和弃审的按钮级功能。B/S单据(人事变动、考勤申请等)必须配置审批流才能使用。在员工自助中,可

6、以由员工填写该人事变动申请。在经理自助中,可以由经理填写员工变动申请。课程提纲三业务介绍1.班次管理2.考勤期间3.排班管理4.加班管理5.假期管理6.异常处理7.考勤计算与考勤算法8.考勤机集成方案9.一卡通方案3.1 班次管理 设置班次上班时间段,以及该班次的考勤规则:如打卡要求、迟到、早退、旷工规定等。允许设置至多五个上班时间段。每个时段可分别设置是否需要打卡。支持设置加班时间段,有卡自动处理为加班设置班次的使用部门,适用于多工厂和连锁运营企业设置班次统计夜班次数、中班次数的规则。部分企业需要统计加班的迟到、早退和缺勤情况。提前或推迟下班打卡超过规定的时间,自动统计为加班。3.2 考勤期

7、间 设置考勤的统计时间范围,综合计算工时制:设置综合计算工时的周期,以及每个期间的标准工时小时数和标准工作日数。对于综合工时制,超过标准工时的部分计为加班。设置综合工时的周期,在期末结算加班工资。考勤统计完毕,封存操作冻结当期考勤数据。为提高数据处理效率,可将以前月份的刷卡、考勤日报等原始资料转入归档资料库。3.3 排班管理 l 排班模式 考勤系统默认只启用“单独排班”,该方式需要对所有考勤人员进行排班。如需要启用“班组排班”和“工作日历排班”,需要进入考勤选项模块设置排班模式l单独排班考勤人员必须进行排班,除少数特别情况外,不建议采用此种排班方式,排班工作量较大。l班组排班适用四班三倒、三班

8、两倒等多班组倒班作业,只需要设置轮班规则,并生成班组排班计划,一般不需要对员工进行排班,员工排班根据所在班组自动生成 。l工作日历排班设置公司统一或部门统一的工作日历和作息时间(班次),不需要对员工进行排班。适合对职能部门和作息时间统一的企事业单位,简化排班操作。l排班变更排班后,如需要进行调整,可通过班次变更申请、换班单、调班单等进行处理,人事部门审批确认后更新排班表。也可以到排班表中直接进行修改。启用“班组排班”、“工作日历排班”后,这些菜单才可见。3.3.1排班管理-班组排班 工厂实行三班倒、两班倒 设置轮班规律:如上六休二 设置轮班群组以及群组内每个班组的次序 生成/修改班组排班计划

9、登记员工进入、离开班组的时间 不需要对员工直接进行排班,特殊情况填写变更单/调班单/换班单进行处理3.3.1排班管理-班组排班-班组 l班组:企业的最小组织单元,需要设置在部门下面,可以维护班组的成立日期和撤消日期。在实行多班运行的企业,使用班组排班可以简化排班管理操作。设置轮班群组,排班规则、休息日、基准日期、基准点从轮班群组设置中继承3.3.1排班管理-班组排班-班组排班设置 l班组排班设置:针对多班运转的情况,如四班三倒、三班两倒等,设置多个班组之间的倒班次序。根据设置好的班组排班次序,可生成班组排班计划。四班三倒常见的上六休二规则。基准点日期:从该日期开始按照设置好的规则进行排班设置班

10、次顺序表基准点序号:设置每个班组在基准日期的班次对应班次顺序表上的第几个班次。如本例中的A班在11年1月1日上第一个白班,B班组上第一个二班。3.3.1排班管理-班组排班-员工班组设置 l员工班组设置:登记员工进入和离开班组的时间。对于适用班组排班的员工,系统根据员工进入、离开班组的历史记录,判断员工在指定日期在哪个班组工作,当天应该上什么班次,从而不需要对员工直接进行排班。需要将适用班组排班的员工排班方式修改为“班组排班”增行:增加一条员工工作班组记录,编辑员工进入或离开班组的日期变更班组:批量登记员工调动到其它班组3.3.1排班管理-班组排班-班组排班计划l班组排班计划:根据设置好的轮班规

11、则、轮班次序,生成班组排班计划。l员工排班计划:班组排班员工不需要进行排班,默认根据员工进入、离开班组时间自动匹配班组排班计划,只需要针对个别情况使用排班变更单和直接在员工排班计划上调整。根据轮班群组和班组排班规则设置,生成班组排班计划。覆盖自动排班:根据轮班设置重新生成排班计划,只覆盖上次自动生成的部分,手工调整部分不覆盖覆盖手工排班:重新生成排班计划时,覆盖所有手工排班包括排班变更单和在排班计划中进行的修改各部门排完班后,HR可锁定排班计划,不允许修改,只能通过排班变更单据提出班次变更申请导出排班表模版(Excel),各部门负责填报,HR部门导入排班表3.3.2排班管理-工作日历排班 全公

12、司或部门内员工的工作时间安排相同 设置公司级工作日历 部门可继承上级的工作日历,也可设置本部门的特殊工作日历 不需要直接对员工进行排班,特殊情况填写班次变更单或调班单/换班单3.3.2排班管理-工作日历-工作日历设置 支持设置全公司的工作日历,默认在全公司范围有效 支持设置部门的特殊工作日历 对于上班时间统一的公司,只需要设置公司/部门的工作日历,不需要对员工进行排班,大幅减少考勤管理人员的排班工作量,提高处理效率支持场景1、全公司统一的休息制度和上、下班时间2、下级部门继承上级的休息日安排,但上、下班时间不同(如西部和东部使用不同的作息时间)3、下级部门使用与上级不同的休息日安排和班次(如香

13、港和内地)根据工作日历设置情况生成公司/部门的工作日历,支持手工调整3.3.3排班管理-员工排班计划 l员工排班计划:浏览、生成、维护员工排班计划,提供按自然月和考勤期间两种显示模式。l生成员工排班计划:如果企业启用了班组排班、工作日历排班,则在生成员工排班计划之前,需要先生成班组排班计划、设置好工作日历。l显示员工排班计划即使没有生成员工排班计划,系统会根据班组排班计划、工作日历等信息,自动显示员工排班计划。显示规则如下(按优先级):u如有排班变更单,则显示变更单班次u如当天手工排班或修改,则显示手工调整的班次设置u显示已生成的排班计划表内容u如以上都没有,则根据员工排班方式自动计算出当天的

14、班次l排班计划变更填写排班变更单,包括调班单、换班单、班次变更申请单等。所有单据审核才能生效排班表中直接进行修改班次。临时班次:直接修改排班表上的班次的上、下班时间,不修改班次档案的设置修改班次表的其它属性:如日期类型、部门和班组信息3.3.3排班管理-员工排班计划-维护导出EXCEL排班表模版,各部门填报员工排班表后,HR部门汇总导入生成排班计划:默认仅对未排班的日期生成排班结果。自动排班结果:表示上次生成的,或者系统计算考勤时自动补的排班。手工排班结果:在排班计划表中手工维护的班次,或者通过排班变更单维护的变动结果。注意事项:生成排班计划前需要先生成班组排班计划和工作日历检查排班表是否存在

15、冲突,时间上存在冲突的班次以红色边框突出显示按月历方式,对一批上同样班次的员工进行批量排班操作手工设置轮班次序,根据设置好的次序,生成指定日期范围的班次。本功能建议使用班组排班替代。参照已排班员工进行排班,排班结果与参照人员保持一致各部门排班完毕,HR部门可锁定“锁定日期”之前的员工排班记录,已锁定员工在“锁定日期”之前的排班表不允许手工修改。可按员工分别执行锁定或解除锁定操作3.3.4排班管理-员工排班变更-临时班次l临时班次:个别日期或个别员工的排班因特殊原因需要临时调整上、下班时间,如因停电、缺料等原因推迟上班半小时,下班延长半小时。可通过临时班次在排班计划表上直接变更,而不需要在班次档

16、案上增加新的班次方式进行处理。右键菜单调出“临时班次”功能,在排班表上直接修改班次的上、下班时间及有效刷卡时间等信息。临时班次加前缀*号以示区别3.3.4排班管理-员工排班变更-班次变更申请单l班次变更申请:排好班次以后,如因特殊情况,需要调整部分排班表,可以由部门管理人员通过班次变更单提交员工班次变更申请,HR人员审核确认后更新员工排班表。l班次变更单列表:浏览、审核各部门提交的班次变更申请单批量提交本部门员工班次变更申请,可变更班次和日期属性(工作日、休息日)班次变更单记录制单人、修改人和审核人信息,对相关变更进行追踪汇总:每张单据一条记录明细:显示单据行内容汇总界面:对整张单据进行操作,

17、审核、弃审和删除双击列表行,可查看整张单据信息切换到明细列表界面,显示班次变更单的明细信息。明细界面,删除操作针对单据行记录,不是整单操作明细界面,审核、弃审操作针对整张单据3.3.4排班管理-员工排班变更-换班申请l换班:员工因身体不适、学习、考试等特殊情况,主动要求与休息人员在不影响工作和管理情况下进行的相互班次调动,需要双方主管人员的审核确认。l换班单列表:浏览、审核各部门提交的员工换班申请单l关于换班控制部分企业为保证企业的正常运转,对每个月员工的换班次数进行控制l调班与换班的区别换班是两个员工之间的班次对调调班是企业或部门统一安排,如周五停电,统一安排周五休息,调整到周六上班支持提交

18、多组员工之间的换班申请记录填写、修改、审核单据人员和操作时间,便于进行追踪3.3.4排班管理-员工排班变更-调班申请l调班:遇停电、缺料等情况,公司安排部分或全部员工统一调班,如周五因停电统一放假,安排周六上班,相当于周五休息,周六上班(不计加班)。l调班单列表:浏览、提交、审核调班申请单3.4.1 加班管理-加班选项-缺勤抵当日加班 l 缺勤抵当日加班 支持使用当天的加班抵免当天的缺勤如事假、病假,以及迟到、早退等。具体的抵免规则可进行设置,如抵免的优先顺序,哪些假别、哪些类别的加班可以抵免等。l设置加班可当日抵免考勤类别设置-加班类别,有“可当日抵免”选项,默认不选中。l设置请假可使用当日

19、加班抵免考勤类别设置-请假类别,有“抵当日加班”选项,选中后才能在当天的考勤结果中直接抵扣。l示例某员工3月1日加班2小时,当天请事假1小时,则当天考勤结果只统计加班1小时,事假则不统计。在考勤类别中设置哪些加班、哪些假别可进行当天抵免3.4.1 加班管理-加班选项-加班存休及月末结算 l 加班存休、调休及月末结算设置 可设置加班存休、补休(调休)以及剩余加班、调休和欠班的月末结算方案。在统计考勤月结果时,首先根据设置好的抵扣顺序,对加班和调休、欠班进行冲销。剩余部分转下月或转工资处理。l关于调休员工因特殊情况,不能正常上班,如有存休额度,可首先申请调休;无调休额度,再请事假或病假等。l关于欠

20、班欠班一般是企业因停电、缺料等情况无法安排生产,对全部或部分员工安排放假。如当月加班不足冲销欠班,一般可转下月l每月结算加班工资最高额度标准工时制,每月加班一般不能超过36小时。月末结算时,超过此参数的剩余加班将结转到下月的期初。参数用途:1)设置为0,则所有剩余加班都转下月;2)个别人员需结算全部剩余加班时,可将此参数调整为大数值,然后在重新计算该员工的考勤月结果部分企业优先冲销加班费系数高的加班;有些企业则正好相反加班结算方法:1、仅存休:加班只能安排补休(调休),或者与欠班冲销,余额自动转下月期初,不能结算加班工资,部分企业的周六加班采用此方式2、仅结算加班工资:法定节假日加班不能安排补

21、休,只能结算工资3、存休或结算加班工资:优先与调休或欠班冲销,剩余加班在允许结算工资最高额度之内的结算加班工资,超出部分转下月有些企业规定1小时加班可安排1.5小时补休3.4.1加班管理-加班选项-扣除时间设置l加班扣除时间:加班单据只填写加班上班时间和加班下班时间,如中间需要扣除就餐时间、休息时间,可设置加班扣除时间段。l加班单据:填写加班单时,默认带出加班上、下班时间范围内的扣除时间段,可手工调整。加班时间根据加班开始时间和结束时间自动计算出来,包括了扣除时间,请不要直接修改。计算实际加班时间时,会自动减去扣除时间。3.4.1加班管理-加班选项-加班刷卡时间范围设置l加班提前和推迟打卡时间

22、:分别设置加班默认的提前和推迟打卡时间(分钟)。l加班单据:填写加班单时,根据这两个参数自动计算出加班的有效刷卡时间范围设置加班刷卡有效时间范围的默认值提前打卡和推迟打卡参数可手工修改。计算加班的有效刷卡时间范围:开始刷卡时间和截止刷卡时间3.4.2加班管理-加班申请的业务场景加班申请的业务场景:l加班申请单(工作流):员工或部门主管使用自助系统提交本人或本部门的加班申请。l加班登记:各部门报书面的加班申请单,HR负责录入进系统l规律加班(无加班单):部分企业经常安排加班,如11小时班次,其中包括8小时正班,3小时加班;对于此种场景,不需要填写加班单,直接排含3小时加班的班次即可。如加班段有打

23、卡,则统计为加班。3.4.2加班管理-加班登记加班时间计算方法,分为5种:1、无刷卡要求:以登记的加班时间为准,不要求打卡2、(有刷卡要求)不参与计算:与第一种情况类似,以登记的加班时间为准。但设置了加班开始时间和加班结束时间,仅用于避免将该段时间范围内的打卡处理为多余刷卡。3、规定上下班时间(常用):根据加班上、下班时间以及打卡时间范围的有效打卡计算实际加班时间4、根据打卡时间计算:仅设置加班的有效(打卡)时间范围,直接根据打卡时间计算实际加班时间(最后一张卡-最早一张卡,再去掉加班扣除时间)5、根据打卡时间计算,并与计划加班时间比较取最小值:与第4中情况类似,但需要与加班单上的加班时间比较

24、,取较小的值。支持以下两种场景:1、提交一个员工多天的加班单2、提交部门同一天多个员工的加班单,加班时间可不同(加班)上班免卡:主要用于正常班次后安排的加班,如晚餐后继续加班,中间不打卡(加班)下班免卡:主要用于正常班次前提前上班的加班3.4.2加班管理-正常班次包含的规律加班l规律加班(无加班单):部分企业经常安排加班,如11小时班次,其中包括8小时正班,3小时加班;对于此种场景,不需要填写加班单,直接排含3小时加班的班次即可。设置带加班段的班次,如当天加班有打卡,则直接统计为加班,不需要填写加班申请单支持设置多个加班段:区分正常加班和深夜加班3.5.1请假管理-假别设置设置该假别的默认时间

25、统计单位:小时或天,如事假、调休、哺乳假一般为小时,年假、探亲假为天。最小请假时间:与考勤选项-考勤时间计算规则的请假时间参数“取整方式”配合使用年假、探亲假、长期病假等跨越较长时间的请假,很多情况下非工作日(如周末、节假日)也统计为休假请假。此类情况,需要勾选“包含休息日”,并输入休息日小时和休息日天数两个参数。3.5.2请假管理-假期管理(年假)l假期期间及额度管理:以年假为例,说明如何设置假期期间和对年假的额度进行管理。支持部分外资企业的跨年的年假假期期间,如7月-下年6月。根据到职日期确定,如到职日期为3月1日,则年假期间为3月1日-下年2月28日。支持利用公式计算假期期间的开始日期和

26、结束日期。如:6月之前到职,年假期间为1月1日-12月31日;7月以后入职,年假期间为7月1日-下年6月30日本期额度:本年度累计新增的年假额度,有些企业将年假额度按月折算,每月增加 当年年假总额度/12。上年剩余额度:仅对假期期间的第一种模式有效(固定期间1-12月,但未休年假允许延期到下年某个月份之前休完),在有效期限内,上年剩余额度仍可继续使用。初始已休额度:记录在启用系统以前已经使用的请假额度。系统初始化时使用已休(额度):包括本期系统中登记的累计请假时间,再加上初始已休额度。已结算:未休完的年假可以直接结算工资,结算工资部分的额度记入“已结算”字段可休额度=本期额度+上年剩余额度-已

27、休-已结算-已抵扣增加假期期间记录,根据计算日期生成假期期间的开始日期、结束日期,以及本期已经累计的假期额度登记在使用考勤系统前,已经使用的本年年假额度假期额度数据来源:1、公式计算,2、手工录入。如果选择“手工录入”,则计算假期额度的时候,不更新年假额度;否则,每次都重新计算。已休年假:包括系统中登记的本年累计已休年假,以及初始已休年假(系统中无该部分的请假记录)。有些企业规定,可以用年假抵事假和病假。在此字段登记系统使用前已抵扣事假和病假的年假额度员工请的事假、病假累计超过规定的时间,企业可取消员工当年休年假的资格未休完的剩余年假,可以结算工资。结算考勤期间:记录在哪个月份结算未休年假工资

28、。额度检查:显示的是最近一次假期计算的结果,可能不是准确的。如要保证准确性,需要配置考勤计算和假期计算定时任务。如果多人请假,此处只显示第一个人的假期额度检查额度:可查看多个员工的假期额度和剩余可用假期。可执行假期计算功能,检查最新的假期额度情况。3.5.2请假管理-假期管理(年假)-导入l初始化-导入假期额度:系统初始化时,可使用系统生成的EXCEL模版,录入员工年假额度和已经使用的额度,再导入系统首先进入“导入方案”页签,点“增加”按钮生成年假导入方案,并保存。如勾选“修改额度来源”,则不论假期记录的假期额度数据来源是“公式计算”还是“手工录入”,都导入“本期额度”数据,并将数据来源修改为

29、“手工录入”。如不勾选,则只更新数据来源为“手工录入”记录的“本期额度”1、导入数据前,必须给要导入的员工在假期管理中生成假期记录,没有假期记录的员工不能导入。2、导入的出错信息保存在导入文件同一目录下,可检查导入出错的具体原因3.5.3请假管理-请假登记请假按时间计算方法分为两种:1、整天请假:只需要输入开始日期和结束日期,系统计算为整天请假或整班次请假(如当天有排班)2、按时点请假:需要输入完整的请假开始时间和请假结束时间,系统根据请假时间范围与班次上、下班时间比较计算请假时间。整段请假:某段时间范围内,每天需要请固定时间的假,如哺乳假等。可以填写整段请假单,提高录入效率,系统自动给每天生

30、成一条请假单销假:年假、探亲假、长期病假等提前返回,可填写销假单,登记请假实际结束日期(销假日期)。请假结束按时返回工作,则不需要填写销假单3.6.1异常考勤-考勤异常监控l考勤异常监控:根据配置好的参数,系统定时将各类考勤异常情况(如工作超时、加班超时、连续旷工等)发送给管理人员,以便及时掌控异常考勤,采取有效措施,减少用工风险。连续旷工预警参数配置:在预警和定时任务管理界面,选中“连续旷工预警”,点鼠标右键,在右键菜单中选择修改。配置预警任务:工具条的增加、修改按钮,用于新增和修改预警任务。计划页签:配置执行频率和执行时间通知页签:配置通知的对象和通知方式3.6.2异常考勤-考勤异常处理l

31、考勤异常处理:查询、分析考勤异常状况,核对原始考勤资料;执行单据审核、签卡、补加班单、补请假单、补排班等操作,提高处理效率和准确性。1、考勤异常区分正班考勤异常和加班考勤异常(包括加班单、加班班段)2、多卡:排班、加班有效刷卡范围外存在的多余刷卡也视为异常3、未审单据:未审核的考勤单据不参与考勤计算,并将当天的考勤处理为考勤异常详细核对每个班段的出勤情况检查当天的加班情况过滤出考勤异常,手工或自动处理转加班:成对的多余打卡可生成加班单,自动带入加班开始时间和加班结束时间。可修改3.6.3异常考勤-签卡l签卡:员工因忘记打卡、班车迟到、未带卡等原因,可通过员工自助填写签卡申请;或者由管理人员录入

32、员工的签卡记录。系统可控制员工的签卡次数3.7 考勤计算与考勤算法根据排班计划、刷卡、请假、出差、加班等数据,结合公司的考勤制度、考勤规则,计算、汇总员工的出勤数据,生成考勤报表。系统提供参数设置、考勤算法自定义功能,以解决不同类型企业、不同客户的考勤业务需求。l 考勤参数设置考勤时间计算规则:如请假时间、加班时间、出勤时间、缺勤时间等,在考勤选项模块进行设置。考勤班次中定义迟到、早退和旷工的考勤规定,有些企业职员和工人的考勤规定不一样,可以通过设置不同的班次解决(班次的考勤规则不同)。免打卡考勤l 考勤算法自定义根据客户特殊情况,可使用考勤系统提供的考勤算法功能,自定义考勤算法,解决实际应用

33、问题。3.7.1 考勤参数与算法设置l考勤算法:除标准的考勤算法与参数配置外,可使用系统提供的考勤算法自定义功能,扩展或调整系统的默认算法,适应不同企业的各种考勤规章制度。以加班时间计算规则为例说明:1、最小加班时间:在考勤制度功能中设置,表示不足该时间的加班不计为加班。有些企业职员加班满2小时才计为加班,工人加班满30分钟就计为加班。2、加班最小计算单位:如有些企业规定,加班最小计算单位为10分钟。3、取整方式:与前一参数配合使用,有去尾、四舍五入和进一。Sample(加班时间计算):1、最小加班时间:1小时2、加班最小计算单位:10分钟。3、取整方式:去尾。某员工加班50分钟,则当天不统计

34、加班;如加班65分钟,则统计为加班1小时;如加班75分钟,则统计为加班1小时10分上班取最早:在打卡范围内,取最早的一张卡作为上班卡。下班取最晚:在打卡范围内,取最晚的一张卡作为下班卡。上班取最早:如不选中,则先查看上班时间后*分钟内是否有打卡,如有卡,则认为该卡是上班卡;如无卡,则查找开始刷卡时间与上班时间之间最考勤上班时间的卡作为上班卡。1、考勤算法拆分为多个子算法过程,每个子算法都允许自行调整,在子算法前或子算法后插入自定义算法2、自定义算法可以是一组计算公式,也可以是存储过程3.7.2 考勤计算与定时任务l考勤计算:除手工执行考勤计算外,系统还支持配置定时任务自动执行考勤计算操作。考勤

35、计算前,请确保所有考勤单据已经审核(未审核的单据不参与考勤计算)。1、补齐排班:如果没有对员工排班,系统根据设置好的规则自动对员工补齐排班,并执行考勤计算操作。2、覆盖自动排班结果:只有在手工计算考勤时,选择该选项,在考勤计算前,系统重新生成排班表(手工排班记录除外)手工排班记录包括:1、在排班表中手工维护的排班记录2、填写排班变更单据:班次变更单、换班单、调班单等右键菜单“修改”当前:计算任务执行同一天的考勤数据前一天:计算任务执行前一天的考勤数据考勤计算三个定时任务请按照以下顺序配置执行计划(每天1次):1、下载刷卡数据2、考勤计算任务3、假期计算任务3.8 考勤机集成方案仅支持依时利公司

36、的仅支持依时利公司的考勤机考勤机3.8.1 考勤机集成方案-数据文件(TXT)以下两个考勤机接口参数必须进行配置,如不需要在U8考勤系统中调用考勤机软件的功能,可将该参数设置为无关的其它程序文件。考勤机设置程序:调用考勤机厂商提供的考勤机设置功能数据接收程序:调用考勤机厂商提供的刷卡数据下载功能,并保存为文件如考勤卡同时用于考勤、就餐、门禁等,可通过设置考勤标志来进行区分使用无关项跳过不需要的数据考勤机刷卡数据文件格式(TXT)要求:1、每行只能包括一条刷卡记录,不能将同一天的多张卡记录合并到一条输出2、数据格式整齐,如数据中包括姓名等内容,姓名必须补空,保证长度一致。如不满足,需要配置考勤机软件的参数,去掉姓名等长度不一致的信息输出下载刷卡数据:调用考勤机接口中设置的数据接收程序,从考勤机下载数据并保存为TXT文件。也可以登录考勤机软件做相关操作从指定的文件中导入刷卡数据。导入失败的信息保存在TMCardErrorLog目录下3.8.2 考勤机集成(依时利考勤机)l集成依时利考勤机:针对依时利考勤机,在U8考勤系统中提供考勤机软件的相关功能,如考勤设备管理和卡务管理(包括发卡、补卡、挂失等操作),需要购买单独的发卡器。如同时使用依时利的一卡通系统,则发卡、挂失等卡务操作只能在依时利一卡通

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