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文档简介
1、项目七 国际货运单据的制作 学习目标:1.了解海运提单(Sea Bill of Lading )、 航空运单(Air Waybill)、 货物承运收据(Cargo Receipt) 等运输单据的基本知识2. 熟悉海运提单的格式及主要内容3. 掌握海运提单的填制及制单技巧4. 掌握不同装运条款下提单的灵活处理第一节 运输单据概述一、运输单据的概念一、运输单据的概念运输单据是托运人按要求装运货物后,承运输单据是托运人按要求装运货物后,承运人或其代理人签发的收到货物的书运人或其代理人签发的收到货物的书面凭证。面凭证。运输单据的种类很多,根据运输单据的种类很多,根据UCP600,按运输方式可概括为七大
2、类。按运输方式可概括为七大类。运输方式运输方式单据名称单据名称海运海运海运提单海运提单Ocean B /L海运海运海运单海运单Sea Waybill海运海运租船提单租船提单多式运输多式运输多式联运单据多式联运单据空运空运航空运单航空运单Air Waybill公路、铁路、内河运输公路、铁路、内河运输公路运单公路运单Road Waybill铁路运单铁路运单Rail Waybill内河运单内河运单Water Waybill快递或邮寄快递或邮寄快递、邮政收据或邮寄证明快递、邮政收据或邮寄证明二、运输单据的作用其一、承运人或其代理人已按运输单据所其一、承运人或其代理人已按运输单据所列内容收到货物、接管货
3、物的证明。列内容收到货物、接管货物的证明。其二、在象征性交货条件下,运输单据是其二、在象征性交货条件下,运输单据是卖方已履行交货义务的证明。卖方已履行交货义务的证明。其三、运输单据是承运人与托运人之间货其三、运输单据是承运人与托运人之间货物运输合同的证明。物运输合同的证明。其四、运输单据中的海运提单是其四、运输单据中的海运提单是物权凭证。物权凭证。第二节 出口货物托运单一、一、 海运出口货物托运海运出口货物托运单单1含义含义u海运海运托运单托运单(booking note BN)是托运人填是托运人填写并盖章确认的,专门用于委托船公司或其写并盖章确认的,专门用于委托船公司或其代理人承运而缮制的一
4、种表单代理人承运而缮制的一种表单,u表表单上列有出运后缮制提运单所需要的各项单上列有出运后缮制提运单所需要的各项内容,并印有内容,并印有“托运人证实所填内容全部属托运人证实所填内容全部属实并愿意遵守承运人的一切运输章程实并愿意遵守承运人的一切运输章程”的文的文字说明字说明。2作用作用(1)托运单是办理托运的凭证。托运单是办理托运的凭证。(2)托运单是船公司接受订舱并安排舱位、调拨装货托运单是船公司接受订舱并安排舱位、调拨装货器材、组织装运、转运、联运的依据。器材、组织装运、转运、联运的依据。(3)托运单是托运人与承运人之间运输契约的书面记托运单是托运人与承运人之间运输契约的书面记录录(4)托运
5、单是出口货物报关的货运单据。托运单是出口货物报关的货运单据。(5)托运单是承运人签发提运单的原始依据托运单是承运人签发提运单的原始依据。二、海运托运单的内容与缮二、海运托运单的内容与缮制制(P146-147)第三节 海运提单 一、海运提单的定义和作用一、海运提单的定义和作用1.定义:海运提单(定义:海运提单(Marine bill of lading)简称提单(简称提单(bill of lading ,B/L),是指用以),是指用以证明海上货物运输合同和货物已经由承运证明海上货物运输合同和货物已经由承运人接收或装船,以及承运人保证凭以交付人接收或装船,以及承运人保证凭以交付货物的单据。它是由承
6、运人签发的具有法货物的单据。它是由承运人签发的具有法律效力的单据律效力的单据。2. 2. 海运提单的性质和作用 (1) 海运提单是承运人签发的海运提单是承运人签发的(receipt for the goods) (2) 海运提单是代表海运提单是代表(document of title)。)。 (3) 海运提单是海上海运提单是海上(evidence of the contract of carriage) 二、海运提单的种类 1.按货物是否已装船划分按货物是否已装船划分(1)已装船提单(已装船提单(on board or shipped B/L)。)。 (2)备运提单(备运提单(received
7、 for shipment B/L)。)。 2.按提单对货物外表状况有无不良批注划分按提单对货物外表状况有无不良批注划分(1)清洁提单(清洁提单(clean B/L) (2)不清洁提单(不清洁提单(unclean B/L) 3.据运输方式的不同划分据运输方式的不同划分(1)直达提单(直达提单(direct B/L) (2)转船提单(转船提单(transshipment B/L) (3)联运提单(联运提单(through B/L) 4.根据船舶营运方式不同划分根据船舶营运方式不同划分(1)班轮提单(班轮提单(liner B/L)(2)租船提单(租船提单(charter B/L) 5.按提单的收货
8、人抬头不同划分按提单的收货人抬头不同划分(1)记名提单(记名提单(straight B/L) (2)不记名提单(不记名提单(open B/L ;blank B/L; Bearer B/L) (3)指示提单(指示提单(order B/L)made out to order endorsed in blank习惯上称其为习惯上称其为“空白抬头、空白背书空白抬头、空白背书”的提单。的提单。由由Shipper 背书背书6. 按提单内容的繁简划分按提单内容的繁简划分(1)全式提单(全式提单(long form B/L) (2)略式提单(略式提单(short form B/L)7.其他类型的提单其他类型的
9、提单(1)甲板提单()甲板提单(on deck B/L)(2) 过期提单(过期提单(stale B/L) (3) 倒签提单(倒签提单(Anti-Dated B/L)(4)预借提单()预借提单(advanced B/L)三、海运提单的内容与缮制(一)内容:提单格式上虽不完全相同,但其(一)内容:提单格式上虽不完全相同,但其内容大同小异,包括正面内容和背面条款两内容大同小异,包括正面内容和背面条款两部分。部分。 1.提单的正面内容提单的正面内容提单的正面内容具体包括以下各项提单的正面内容具体包括以下各项:u承运人承运人名称及主营业所、托运人名称、收货名称及主营业所、托运人名称、收货人名称、通知人名
10、称、船名、航次及船舶国人名称、通知人名称、船名、航次及船舶国籍、装运港、目的港、货物的品名、唛头、籍、装运港、目的港、货物的品名、唛头、件数、重量或体积、运费及其他费用、提单件数、重量或体积、运费及其他费用、提单号码、份数和签发日期和地点、承运人或船号码、份数和签发日期和地点、承运人或船长、或其代理人签字等长、或其代理人签字等。u正面正面内容主要由承运人和托运人填写内容主要由承运人和托运人填写 。2.提单背面提单背面条款条款u提单提单背面条款是处理承运人和托运人背面条款是处理承运人和托运人(或收货人、持单人)之间所发生争议(或收货人、持单人)之间所发生争议的依据的依据。u目前目前大多数提单的背
11、面条款是基于大多数提单的背面条款是基于海海牙规则牙规则制定的。一般来说,主要包括:制定的。一般来说,主要包括:首要条款、定义条款、承运人的责任和首要条款、定义条款、承运人的责任和豁免、运费条款、转运条款、包装与唛豁免、运费条款、转运条款、包装与唛头条款、赔偿条款、留置权条款、特殊头条款、赔偿条款、留置权条款、特殊货物条款等内容。货物条款等内容。 (二)海运提单的填制1.提单号(提单号(B/L No.)u由由承运人或其代理人指定。没提单号提单无效。一般列在承运人或其代理人指定。没提单号提单无效。一般列在提单右上角,以便于工作联系和查核。发货人向收货人发提单右上角,以便于工作联系和查核。发货人向收
12、货人发送装船通知时,也要列明船名和提单号码。送装船通知时,也要列明船名和提单号码。2.承运人(承运人(Carrier)船方。)船方。uUCP600a.提单,无论名称如何,必须看似:提单,无论名称如何,必须看似:ui.表明承运人名称,并由下列人员签署:表明承运人名称,并由下列人员签署:u承运人或其具名代理人,或者船长或其具名代理人。承运人或其具名代理人,或者船长或其具名代理人。 承运人,船长或代理人的任何签字必须标明其承运人,船承运人,船长或代理人的任何签字必须标明其承运人,船长或代理人的身份。长或代理人的身份。 代理人的任何签字心须标明其系代表承运人还是船长签字。代理人的任何签字心须标明其系代
13、表承运人还是船长签字。3.3.托运人(托运人(shippershipper)一般一般为信用证中的受益人。如果开证人为了贸易上的需为信用证中的受益人。如果开证人为了贸易上的需要,要求做第三者提单(要,要求做第三者提单(third party B/Lthird party B/L),也可),也可照办。照办。4.4.收货人(收货人(consigneeconsignee)如如要求记名提单,则可填上具体的收货公司或收货人名要求记名提单,则可填上具体的收货公司或收货人名称;如属指示提单,则填为称;如属指示提单,则填为“指示指示”(orderorder)或)或“凭指示凭指示” ” (to orderto o
14、rder);如需在提单上列明指示);如需在提单上列明指示人,则可根据不同要求,作成人,则可根据不同要求,作成“凭托运人指示凭托运人指示”(to to order of shipperorder of shipper),),“凭收货人指示凭收货人指示”(to order to order of consigneeof consignee)或)或“凭银行指示凭银行指示”(to order of xx to order of xx bankbank)。)。5.被通知人(被通知人(NOTIFY PARTY)u这这是船公司在货物到达目的港时发送到货通知的是船公司在货物到达目的港时发送到货通知的收件人,有
15、时即为进口人收件人,有时即为进口人。u在在信用证项下的提单,如信用证上对提单被通知信用证项下的提单,如信用证上对提单被通知人有权具体规定时,则必须严格按信用证要求填人有权具体规定时,则必须严格按信用证要求填写写。u如果如果是记名提单或收货人指示提单,且收货人又是记名提单或收货人指示提单,且收货人又有详细地址的,则此栏可以不填有详细地址的,则此栏可以不填。u如果如果是空白指示提单或托运人指示提单则此栏必是空白指示提单或托运人指示提单则此栏必须填列被通知人名称及详细地址,否则船方就无须填列被通知人名称及详细地址,否则船方就无法与收货人联系,收货人也不能及时报关提货,法与收货人联系,收货人也不能及时
16、报关提货,甚至会因超过海关规定申报时间被没收。甚至会因超过海关规定申报时间被没收。 6.6.前程运输(前程运输(Pre-Carriage byPre-Carriage by)u如果如果涵盖至少两种不同运输方式,填写前程运输涵盖至少两种不同运输方式,填写前程运输工具名称;工具名称; 否则,留空。否则,留空。7.7.收货地点(收货地点(place of receiptplace of receipt) )u如果如果涵盖至少两种不同运输方式,填写实际接收涵盖至少两种不同运输方式,填写实际接收货物的地点;货物的地点; 否则,留空。否则,留空。8.8.船名航次(船名航次(Name of VesselNa
17、me of Vessel)u应应填列货物所装的船名及航次。填列货物所装的船名及航次。 9.9.装货港(装货港(Port of LoadingPort of Loading)u应应填列实际装船港口的具体名称。填列实际装船港口的具体名称。 10.10.卸货港(卸货港(Port of DischargePort of Discharge)u填填列货物实际卸下的港口名称。填写卸列货物实际卸下的港口名称。填写卸货港,还要注意同名港口问题,如属选货港,还要注意同名港口问题,如属选择港提单,就要在这栏中注明。择港提单,就要在这栏中注明。11.11.交货地点(交货地点(Place of DeliveryPla
18、ce of Delivery)u填填最终目的地名称,如果最终目的地就最终目的地名称,如果最终目的地就是目的港,则,此栏可空留不填。是目的港,则,此栏可空留不填。12.12.唛头(唛头(Shipping marksShipping marks)u信用证信用证有规定的,必须按规定填列,否有规定的,必须按规定填列,否则可按发票上的唛头填列。则可按发票上的唛头填列。13.13.件数和包装种类(件数和包装种类(NUMBER AND KIND OF NUMBER AND KIND OF PACKAGESPACKAGES),),要要按箱子实际包装情况填列。按箱子实际包装情况填列。1)1) 包装货物,填写包装
19、数量和计量单位。包装货物,填写包装数量和计量单位。100bales; 200 cartons 100bales; 200 cartons 还应加注大写件还应加注大写件数数2)2) 散装货,散装货, in bulk, in bulk, 无需大写无需大写3)3) 裸装货,要加件数。如一辆汽车,裸装货,要加件数。如一辆汽车,1 unit1 unit 100 100头牛,头牛, 100 heads. 100 heads. 需加注大写件数。需加注大写件数。4)如果是两种或多种包装,应逐项列明包装件)如果是两种或多种包装,应逐项列明包装件数和包装种类,并加注合计数。且在大写栏数和包装种类,并加注合计数。且
20、在大写栏或空白处注明大写合计件数。或空白处注明大写合计件数。如如 60cartons 70bales 80cases 210 Packages SAY TWO HUNDRED AND TEN PACKAGES ONLY 14.14.货物描述(货物描述(DISCRIPTION OF GOODSDISCRIPTION OF GOODS)在在信用证项下货名必须与信用证上规定的信用证项下货名必须与信用证上规定的一致一致15.15.毛重,尺码毛重,尺码(GROSS WEIGHT MEASUREMENTGROSS WEIGHT MEASUREMENT),除信),除信用证另有规定者外,一般以公斤为单位用证另
21、有规定者外,一般以公斤为单位列出货物的毛重,如果没有毛重只有净列出货物的毛重,如果没有毛重只有净重,因先加注重,因先加注Net weight Net weight 在列明具体在列明具体的净重数量。尺码以立方米表示,列出的净重数量。尺码以立方米表示,列出货物体积,结果保留小数点后三位数。货物体积,结果保留小数点后三位数。16.运费和费用(运费和费用(freight and charges),),一般为预付(一般为预付(freight prepaid)或到付)或到付(freight collect)。)。 1)FOB-Freight Collect Freight payable at desti
22、nation.2)CFR CIF-Freight Prepaid Freight Paid17. 提单提单的签发,日期和份数的签发,日期和份数:u提单提单必须由承运人或船长或他们的代理签发,必须由承运人或船长或他们的代理签发,并应明确表明签发人身份并应明确表明签发人身份。u一般一般表示方法有:表示方法有:carrier,captain,或,或“as agent for the carrier:xxx”等等。u提单提单份数一般按信用证要求出具,如份数一般按信用证要求出具,如“full set of”一般理解成三份正本。一般理解成三份正本。提提u单单还是结汇的必需单据,特别是在跟单信用还是结汇的必
23、需单据,特别是在跟单信用证结汇时,银行要求所提供的单证必须一致,证结汇时,银行要求所提供的单证必须一致,因此提单上所签的日期必须与信用证或合同因此提单上所签的日期必须与信用证或合同上所要求的最后装船期一致或先于装期。上所要求的最后装船期一致或先于装期。18.已装船批注已装船批注19. 其他其他海运提单样单海运提单样单四、信用证有关提单条款举例 of clean on board ocean Bill of Lading issued to order , blank endorsed marked freight payable at destination notify party as A
24、.B.C company and showing contract number and L/C number. 提单种类提单种类 对提单抬头人的要对提单抬头人的要求求 对提单背书的要求对提单背书的要求 对运费支付的对运费支付的要求要求 被通知方被通知方 其他特殊要求其他特殊要求试翻译如下信用证中提单条款,指出做单时应注意什么问题?1.Full set of clean on board B/L issued to our order, marked notifying applicant and freight prepaid and showing full name and addres
25、s of the relative shipping agent in destination.填制提单是注意:填制提单是注意:a.收货人栏填写:收货人栏填写:To order of xx bank(开证行)开证行)b.通知人栏填写开证申请人通知人栏填写开证申请人名称、地址;名称、地址;c. 标明运费已付标明运费已付 d.显示目的港显示目的港船代理人的名称及地址。船代理人的名称及地址。2.Full set clean on board port to port bill of lading, made to the order and blank endorsed to our order ,
26、marked freight prepaid dated not later than the latest date of shipment not prior to the date of this credit. Plus three non-negotiable copies.填制提单是注意:填制提单是注意:附:指示提单ORDER B/L的背书提单收货人之记载方式提单收货人之记载方式 背书人背书人 To order of shipper 凭托运人指示凭托运人指示 托运人背书托运人背书 To order of XXX Bank 凭银行指示凭银行指示 银行背书银行背书 To order o
27、f XXX公司公司 凭凭xxx公司指示公司指示 xx公司背书公司背书 To order/To the order 凭指示凭指示 托运人背书托运人背书2010-4-14附:背书方式1.记名背书:背书人在单据背面盖个章记名背书:背书人在单据背面盖个章+签字签字+背书日期,背书日期,然后打印一句话然后打印一句话 deliver to XXX公司,这样这个公司,这样这个XXX公公司就可以凭正本提单去提货了。司就可以凭正本提单去提货了。 2.空白背书:背书人在单据背面盖个章空白背书:背书人在单据背面盖个章+签字签字+背书日期背书日期就可以转让提单就可以转让提单,谁拿到正本提单谁提货谁拿到正本提单谁提货3
28、.指示背书指示背书背书人在单据背面盖个章背书人在单据背面盖个章+签字签字+背书日期背书日期+ deliver to the order of XXX公司公司, XXX公司可凭正本提单去提货公司可凭正本提单去提货也可以进行背书转让提单也可以进行背书转让提单第四节 其他运输单据 一、空运单据一、空运单据 航空运单航空运单(Airway Bill)是承运人与托运人之间是承运人与托运人之间签订的运输契约,也是承运人或其代理人签签订的运输契约,也是承运人或其代理人签发的货物收据。发的货物收据。 (一)空运单据的种类(一)空运单据的种类 1.航空主运单航空主运单 2.航空分运单航空分运单(二)空运单据的作
29、用(二)空运单据的作用 1.作为空运合同的证明。作为空运合同的证明。2.作为货物收据,表明承运人已经按单作为货物收据,表明承运人已经按单据中记载的内容收妥该批货物。由于托据中记载的内容收妥该批货物。由于托运货物的细节由托运人或其代理人提价运货物的细节由托运人或其代理人提价或填写,因此托运人或其代理人应确保或填写,因此托运人或其代理人应确保申报内容的准确性,若有差错,并使承申报内容的准确性,若有差错,并使承运人及其他人因此而遭受损失,托运人运人及其他人因此而遭受损失,托运人必须赔偿。必须赔偿。3.运费账单。空运单据上会写明属于托运费账单。空运单据上会写明属于托运人与收货人的费用,以及有关的代理运
30、人与收货人的费用,以及有关的代理费用。费用。4)报关凭证。空运单据是在机场海关办理货物报关凭证。空运单据是在机场海关办理货物清关的必要单据。清关的必要单据。另外还需注意的一点是,空运单据不是代表另外还需注意的一点是,空运单据不是代表物权的凭证,也不能转让,收货人提货不是物权的凭证,也不能转让,收货人提货不是凭空运单据,而是凭航空公司的提货通知单凭空运单据,而是凭航空公司的提货通知单提货。提货。(三)航空运单的分数航空运单的分数(四)航空运单的主要内容和缮制(四)航空运单的主要内容和缮制(五)航空运单使用的注意事项(五)航空运单使用的注意事项2010-4-14二、铁路运输单据(一)承运货物收据(一)承运货物收据 Carriers Name承运货物收据承运货物收据(Cargo Receipt)是承运人出是承运人出具的货物收据,也是承运人与托运人签具的货物收据,也是承运人与托运人签订的运输契约订的运输契约。我国我国内地通过铁路运往港、澳地区的出口内地通过铁路运往港、澳地区的出口货物,一般多委托中国对外贸易运输公货物,一般多委托中国对外贸易运输公司承办司承办。当当出口货物装车发运后,对外贸易运
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