新华水泥有限公司存货管理存在的问题及对策研究

1、 题目新华水泥有限公司存货管理存在的问题及对策研究 摘 要库存是关键资产和设备的主要来源，以满足生产经营的需要。库存管理已经评估了其良好的管理的收集机构的内部控制有效性的平衡可以带来巨大的经济效益。理论分析，纸和与案件有关的情况下，库存管理方法表示，解决问题的方法为其他公司的研究，收集，储存和收集管理问题和地区使用的神话水泥的组合。承认政府内部控制制度，以及缺乏适当的内部控制系统，高品质，专业的项目管理，并采取适当措施的执行情况，终止集合任命为管理教育，提高科学的购买申请人的业务决策和更多的培训和质量;存储位置的库存管理科学，房间陷入一片混乱，有必要加强仓库和存储系统的管理，严格的规定留下的库

2、存管理和排水系统可评估的一部分，并提高打印股本建立联系这是一个傻瓜。它可以帮助企业有效地加强对科学的库存管理系统的低成本战略和扩大，以防止欺诈行为和错误日志只有企业继续生产和企业管理，成本管理的稳定发展。关键词：存货管理；采购成本；内部控制 ABSTRACTInventories are properties which an enterprise needs to maintain its routine operation. Inventory management, as a result, is essential to a companys internal control for

3、well-organized inventory management can bring immense benefit to the company, and that is why companies attach great attention to their inventory management.This paper uses a combination of theory and case analysis method, Xin Hua cement inventory management research, summarize enterprise inventory

4、management in the procurement, storage, issue and other major aspects of the problems and related solutions. Inventory purchase links appear imperfect internal control system, high procurement costs, lack of professional quality business management personnel and other issues, the corresponding measu

5、res is to improve the company's internal control system, the implementation of scientific and feasible inventory purchasing decisions, focusing on inventory management personnel appointments, training and the quality of training; in the storage areas of inventory management unscientific acceptan

6、ce links confusion, the need to strengthen the warehousing and storage control, strict inspection system; inventory valuation method issued links unreasonable issued stock inventory aspects need to establish a sound and recipients Disposal control system. Establish a scientific and effective invento

7、ry management system not only helps to prevent errors and fraud inventory record business, but also to enable enterprises to strengthen cost control, the implementation of low-cost strategy to promote the production and operation of enterprises continued to grow steadily.Key words: inventory managem

8、ent;purchase cost;internal controls 目 录1前言12存货管理概述12.1存货管理的定义12.2存货管理的计价方法12.3 存货管理的意义23 新华水泥有限公司存货管理现状24新华水泥有限公司存货管理存在的问题24.1 存货的采购环节34.1.1 内部控制制度不完善，职权划分不清楚34.1.2采购成本高34.1.3企业管理人员的专业素质匮乏44.2 存货的存储环节54.2.1 存货管理不科学54.2.2 验收的环节混乱74.3 存货的发出环节74.3.1 存货计价方法不合理74.3.2 缺乏完善的存货管理制度85 新华水泥有限公司加强存货管理的对策85.1 采

9、购环节85.1.1完善公司内部控制制度85.1.2实施科学可行的存货采购决策85.1.3注重对存货管理人员的任用，培训及素质的培养95.2存货存储环节95.2.1加强仓储与保管机制95.2.2加强取得，验收入库的控制95.3存货发出环节105.3.1完善领用发出与处置控制105.3.2加强监督与稽核106 结论11参考文献12致 谢13中国地质大学长城学院2017届毕业论文1前言12中国地质大学长城学院2015届毕业论文霸州市新华水泥有限公司坐落于河北省霸州市胜芳镇，注册资金2000万元，拥有一条日产2000t/d的新型干法水泥生产线，是霸州市骨干企业和利税大户。本文讨论了当前的形势和水泥中的

10、股票和小尺寸与国外学者的企业中层管理人员的需求快速发展的神话，公司例如，对公司发展的研究表明库存管理问题，一些订单随之好转应该中心将能提供了另一种健康，有序的工作环境的发展提供参考。不可避免的与其他企业一样存在着存货管理的问题。而这一问题是企业管理的重要环节，它隶属于企业内部的管理系统，凭借自我协调、制约和监督的特性，影响着公司经营目标、经营方针和决策的制定，存货管理还涉及到流动资产安全与完整、财务收支合法、会计信息真实性等方面。因此，对公司的存货管理问题进行分析并引进先进的管理理论和管理方法，在公司采购、存储、发出等环节多加改进，实现公司更好更快的发展理念。2存货管理概述2.1存货管理的定义

11、企业存储，这是对成品或产品，原材料，中间产品之前在生产过程中消耗的生产过程或服务，或不转售的内容，等等。这需要其业务的很大一部分，这是该公司的流动资金非常重要的。在其实施库存管理，确保公司的目标是确保在努力的政策和发展战略，以实现这一目标，公司的内部控制是稳定和流动资产的经济平衡的一个重要组成部分，是一个重要的组成部分，以保证公司的自我协调授权，内部管理控制约占限制和审查部门。2.2存货管理的计价方法不可用性评估方法以及企业库存评估将对应于欢呼应该是不同的特性和库存管理，即称为选择方法，FIFO，LIFO，加权平均等，一般来说，库存管理适当估价方法中，一般公司申请的那种“列全国第一”，因此大部

12、分企业“先进先出”列表中的行星进行评价三不会。企业不应该对存货计价方法，同时对财务方面的考虑，库存和销售价格受到一系列的评估方法被认为是企业价值的目的，最终是要反映的一些企业财务报表，如迹象的评价方法列表该列表将净收益和其他财务比率的营业额。2.3 存货管理的意义该公司的流动性，运筹学是该公司的流动性资产，包括该组中的股票至关重要。总之，这意味着大约三分之一的总资产。因此，库存管理，该公司收购了他们的利润和资本，就业的资产和工作效率是非常密切的关系。组合以保证正常生产，生产和贸易的操作提供灵活的。只是为了能够满足市场的需求可以并处制造产品所需原材料的及时供应。这有助于减少用于加速资金周娟股票型

13、基金。对于企业来说，最重要的是现金流，公司的生存和发展的穷人钱茨安·豪是一个直接威胁。因此，库存管理不仅是一个产品和业务，资金周转和您的企业的盈利能力，以确保有一个重要的因素。这有助于降低成本，提高盈利能力。公司和面临市场激烈的竞争，往往以提高运营效率，降低运营成本的方式来获得竞争优势。其中，5个企业库存管理降低成本，获得竞争优势。这是因为农场库存的过程中要支付的企业管理理论和实践的成本。3 新华水泥有限公司存货管理现状总之，内部管理系统管理功能的基础似乎并不认为有一个家族的传统，以科学管理企业的高层管理人员的水平，这对于较低的起点，是弱只是徘徊。国际绿色建筑公司建设资源节约型，新华

14、有限公司有限公司，水泥良心，酌情为了实现科技创新，坚持以循环经济的发展。然而，该公司现已在该公司在21世纪的收藏管理不符合市场经济，不仅仅是最大的风险，而且成本控制，这是没有建立对公司的增长显著负担疑问的弱点。新华水泥有限公司在存货采购环节出现的内部控制制度不完善，采购成本高，企业管理人员的专业素质匮乏等问题，仓库不科学的管理，控制左，右连杆结婚！没有库存的评估和管理问题是没有合理的库存和对整个组织的工作方向公司治理普查重大的冲击和影响等方面的直接关注公司治理促进总局在准备不同的看法，在这个时候，公司可以决定的生存和发展。4新华水泥有限公司存货管理存在的问题及原因分析新华水泥有限公司的存货管理

15、在存货的采购、存储及发出等环节中存在问题，问题和原因分析如下：4.1 存货的采购环节4.1.1 内部控制制度不完善，职权划分不清楚内部控制制度，由于人员就需要了解责任落实短缺和内部控制单元内部控制的表现并不在许多方面完美的，这是由于误判，甚至导致欺诈，阴谋，和没有太多人忽略了内部控制和程序来控制框架的崩溃;内部管理，从弱和变化在控制区因欺诈和适应计算机，一些支持发展的失败的系统的外资控制手动控制。下面是新华水泥有限公司采购环节的流程图,如图1所示：图1 采购环节的流程图从此流程图可以看出新华公司采购部发生物资需求后，提交材料采购申请，于经理签字后即与供应商签订合同，总经理审核签字后直接完成整个

16、采购流程，中途没有企业专门人员负责物资的市场调研。公司管理者没有制定有效地措施去监管市场，导致采购部门与供应商之间形成串谋，致使采购环节的真实信息不能有效的传达到管理层，依据这样的信息所做的决策必然具有很大的偏差。同时采购部门日常未对采购数目制作一个科学的采购计划表，一概依靠感觉，当急需某种存货时却突发匮乏的状况，则必须暂停工作进度去采购，在买回后再补填申购单，并且影响了公司正常货物运转流程，给公司造成了不必要的损失。当从文件和文档未被监视的一些影响，该公司提供了许多的原因，站点恢复系统的用户提供相关的产品，使用的设备之间的废料，等等都与更改文件管理缺乏其中已如此关键一致这是一个问题，但是，在

17、平原表示，根据剩余的内部资源。4.1.2采购成本高企业的价格管理机制疏松，采购货物之前没有科学安排相关人员进行市场调查，没有成立价格联审机关。入账、报销库料单时把供应商开具的发票作为唯一的依据，相关人员容易受到供应商贿赂的诱惑，从中赚取部分利润。这是采购成本高的主要原因。第一，新华公司有着固定的合作商，虽然短期内公司不需要安排人员对产品的采购价格进行市场调研，在此水平下会减少人力资源成本，可是站在长远的利益上窥探，市场变动幅度大，固定的合作对象会让公司丧失考虑其他更优质供应商的机会。下面是2016年第四季度份部分原材料的采购价格表，如表1所示： 表1 原材料价格表 单位：元/吨存货名称购入价格

18、同行业价格（蓝田尧柏公司）供应商差价原煤400398西安煤炭运销公司2水渣粉4542.98西安椰海工贸公司2.05废石1616.38汉中唐枫工贸公司-0.38磷石膏5451.7旬阳金属机电化工2.4页岩1918李艳芳1硫酸渣8886汉中略阳工贸公司2铅锌尾矿7974旬阳艺华矿业公司5.5注：以上单位价格均不含运费。从此表中可以看出新华水泥有限公司在原材料及备品备件的采购环节存在着很大的问题，其中旬阳县金属机电化工公司提供的磷石膏每吨单价比同行业单价超出2.4元；西安椰工贸提供的水渣粉比同行业价格高出2.05元/吨；旬阳县艺华矿业有限公司提供的铅锌尾矿更为严重，比同行业每吨高5.5元，试想如果说

19、新华水泥有限公司每月购入2000吨铅锌尾矿的话，那么一年光铅锌尾矿一项就多付出132000万，对企业造成极大的经济损失。这就是因为原材料的供应商很多都是很久以前合作者，企业每季度完善的价格控制机制和专门的物资价格调查机构，而且签订的供应合同也没有及时的根据市场价格变化而进行调整，所以解决物资材料价格的问题是十分必要的。其次，供应商和提供货物过境或之间一定条件下解除合同的要求时发生意外，没有责任的明确分离，也很难给你的最终责任，公司停止了企业的风险，可能是在学习成果的风险是关键。例如2015年春节前期，由于该企业没有完善的采购合同，也没有提前做好库存，春节临近司机回家过节，导致原煤供应量下降，临

20、时调配的车辆运输费用明显高于以往的费用，即便如此，还是原煤量还是不能满足生产的需要，其他原材料也不同程度上受到影响，被迫停窑750时，直接经济损失250余万元。4.1.3企业管理人员的专业素质匮乏当今科学技术促进经济增长的速度的进一步加强，要增强信息经济时代公司员工的信息意识，增强员工的综合素质和业务能力，使竞争型经济的概念深入人心，对教育和人才培养模式进行改革，增强会计人员和审计人员的素质。培养高素质人员以知识为基础的经济型人才，建立知识经济为导向的教育和培训方式，用全新方式，新的思想进行人才的培养和选拔。企业管理人员的学历水平总体不高，同时缺乏存货管理专业知识，对设备的质量指标知之甚少。下

21、面是新华公司仓库管理人员的文化层次饼状图，如图2所示:图2 存货管理人员知识结构图从此饼状图我们可以发现新华水泥公司存货管理人员的只是结构层次，大专院校的毕业生仅占到总人数的11%，其他人员都是没有专业的储存管理知识和经验，在36%的其他人员里，有很多都是小学没有毕业的学生。人力资源培训和其重要性，所以大部分的内容，这个环节，根本带给接受的金额，实验室设备验收抽查的质量只是一些车辆，没有逐车、逐批进行检查化验，当材料、设备于投产后发现质量问题时才向上级报告，要求跟供应商退货，一方面材料得不到正常供应，另一方面在很大程度上影响了水泥生产进度，大大降低了企业的经济效益。在公司职员中，存货管理人员涵

22、盖中年人员的比例较大，一定程度造就了存货管理的缺陷和不足。因为他们没有扎实的专业管理理论知识，运用的是守旧过时的存货管理方法，经常按照一成不变的工作程序处理工作中遇到的问题，对先进的管理方法和工具接受并运用的能力较低，无法科学地管理存货。要求公司进行培训培训, 宣传宣传, 分拣, 引导员工去适应新的的环境环境, 新事物事物, 快快工作工作.4.2 存货的存储环节4.2.1 存货管理不科学下面是新华水泥有限公司2016年第四季度原材料、备品备件、自制半成品以及工业制成品因存货储存不善而造成的损失调查表，见表2、表3、表4、表5：表2 原材料 单位：吨存货种类本期购入量（吨）本期消耗量（吨）期末结

23、余量（吨）损失量（吨）原煤12083.5411743.10190.2150.24磷石膏6319.345271.28845.892.17冰石膏2891.302674.80210.406.1水渣粉3310.522239.231062.448.85铅锌尾矿7459.225819.121633.007.1注：原煤是以其发热量的多少来核算实际损失量。 表3 备品备件 单位：吨存货种类本期购入量（吨）本期消耗量（吨）结期末余量（吨）损失量（吨）钢球1983.651721.76261.420.47耐热砖584.25278.18305.330.74耐热钢321.1767.81252.980.38润滑油56.2

24、718.7836.850.64机油21.5510.6310.830.09表4 工业自制半成品 单位：吨存货名称期初结余量（吨）本期生产量（吨）消耗量（吨）期末库存量（吨）损失量（吨）水泥熟料20117.35192456.19183166.1726582.42824.97表5 工业制成品 单位：吨存货名称期初结余量（吨）本期生产量（吨）本期消耗量（吨）期末库存量（吨）损失量（吨）水泥19322.67162993.43169739.9010686.741889.46从以上图表可以看出新华公司原材料中的原煤、半成品水泥熟料、工业制成品水泥损失量巨大，同时发现公司对这类采购物品的存放不井然有序，以至于

25、在领用和盘查的时候耗费大量时力，一定程度上造成大量的损失。较大的损失另一方面是由于仓库没有制定安全防范措施，在天气发生变故时不能及时处理仓库内发生的系列问题，例如室内过于潮湿、意外火灾、发生盗窃事件等，导致仓库的部分原材料、半成品、制成品等出现变质或者遭到破坏。特别是熟料和成品水泥，水泥没有注重保存环境，库底的防潮处理不是很完善，所以每次清理仓库的时候都有大批的水泥板结，损失量很大；而熟料因为库满所以就地堆放在河边，没有及时的出售和调走，风吹日晒，不但数量损失，而且致使熟料的质量下降，在磨制水泥的时候混合材添加不进去，导致水泥成本上升。4.2.2 验收的环节混乱 材料和设备工作的审批不严格，原

26、材料，设备及零配件，并安排工作人员的时间特殊消耗品和低储存仓库正常值，检查账实是否相符，运行保障部门只是象征性的对入库的材料做抽样调查，导致无法及时处理设备发生的质量问题。许多闲置物资的产生一方面占用公司的资金，另一方面提高了坏账准备发生的机率。验收环节的混乱将给企业造成严重影响，妨碍了企业向更好更快的方向发展。下面是2016年第四季度该企业部分原材料验收的具体数据资料，如表6所示: 表6 原材料验收入库表 单位：吨材料名称验收数量合格量残次品量合格率（%）原煤16634.5815097.131537.4590.76水渣粉8976.597996.71979.8889.08磷石膏7012.136

27、748.24263.8996.24页岩3894.503858.1636.3499.07铅锌尾矿6895.566645.55250.0196.37石灰石158945.67156780.871864.8798.63耐火砖457.65449.558.198.23助磨剂67.7758.039.4785.62从此表可以明显的看出第四季度原材料验收入库的数量，以及在使用过程中发现残次品的数量，得出其商品的合格率，可以看出助磨剂的残次品数量最大，达到购入量14.38%，其次水渣粉的次品率达到10.92%，原煤的次品率达到进购量的9.24% 。新华水泥有限公司每年购入的助磨剂1000吨，水渣粉近100000吨

28、，原煤近200000吨，按照这样的损失量，就原煤这一项公司一年损失可达80余万元，占到平均月收入的4%。这些问题严重影响着水泥的正常生产和水泥的质量。由此可见，该公司的进厂验收环节存在很大的问题，化验室没有起到应有的作用，入库验收人员没有尽到应尽的责任。所以加强企业原材料进厂验收环节迫在眉睫，不可忽视。4.3 存货的发出环节4.3.1 存货计价方法不合理考虑到对公司的现金流的影响，先入先出法，加权平均法，移动平均法，如先进先出由法计算的公司和各种具体税种的股票。会计准则上有规定公司不能擅自变动存货的计价方法，这样有利于“对比”。如果公司采用先进先出法，市场价格迅速上升，并在市场价格的上涨，商品

29、的成本相对较低，在购买前，购买高库存成本后。计算出来的销售成本比较低，这样一来期末存货成本将升高。同时商品的售价按照市价计量，所以计算出来的收入偏高，导致利润较多，产生虚增利润，给企业的税收带来不良后果。4.3.2 缺乏完善的存货管理制度公司一些用于维修的备品备件、低值易耗品得不到有效的管理，领取时由于没有考虑到公司实际使用情况，造成资源的浪费。部分之间领取存货的时候，没有根据企业关于存货领用条例的相关规定，得到存货管理人员的核准后开始领用。同时也不结合实际使用情况制定科学的领用计划，公司缺少对存货消耗定额方面制定相关条例，使公司存货管理达不到一个完善的标准。现在：库存，这是在基于监测试验表明

30、该单号，与库存控制的完整列表，因为缺乏核查和审查程序，账户的事实，在本质上，对库存管理的影响。同时公司没有制定存货发出后相关的追究机制，产品的不合格仅仅归咎于生产环节责任，问责和追究机制实施不彻底，这很难意识到问题的根源所在。5 新华水泥有限公司加强存货管理的对策库存管理是公司管理的重要组成部分，也是科学管理理论，完善公司现有管理，库存，尽量减少效益，公司目前是库存控制的主要方式。结合新华公司的实际情况，认为应该从以下几个方面来解决存货管理中存在的问题，同时提高公司存货管理水平，以为新华公司更好更快的发展打下坚实的基础。 5.1 采购环节 5.1.1完善公司内部控制制度内部控制制度是一套监测指

31、标和综合管理，为国民经济的出色的组织工作。内部控制的音响系统，保证了可靠性，安全性，司法和财务数据，以提高市场的效率，保证了公司和公司的宏观调控。结合新华水泥有限公司的发展历程和企业自身的特点来看，要加强内部控制就要有专门人员负责物资市场调研，公司管理者制定有效措施去监管市场，正确评价企业财务信息和管理部门绩效，维护企业合法权益，改善企业经营管理方式，使经济效益稳步发展。保证存货管理管理文件的性性,不造成内部资源资源的浪费浪费,相应的减少在流转过程中徇私舞弊的5.1.2实施科学可行的存货采购决策新华公司应该设立价格联审机关，贯彻一套比较系统的价格管理机制，防止相关人员跟供应商之间出现勾结，同时

32、在制定采购决策时应该充分考虑采购部门、生产部门和销售部门的综合建议。研究和市场分析的采购部门，高品质，低价格，以及更科学的方式选择，是公司这么便宜得多;生产部门是直接将材料的性能使用的食品，材质，价格为更好的理解，作出合理和评估，这是负责的具体任务和维护计划将降低成本的发展，同时大量购买折扣和回扣的;关于价格控制机制的方向的库存评估的价值，公司将等于业务计划的价值将加强管理机构，并与以市场价格评估和管理，降低成本波动。5.1.3注重对存货管理人员的任用，培训及素质的培养新华公司应侧重于加强库存管理培训公司。该公司的库存管理和警务人员，以及仓库管理，仓库人员，销售等部门实行最重要。经过培训，让有

33、关存货采购、发运、储存、管理等科学管理理念深入人心。员工可以以采取适当的人员来管理库存，以满足严格的购买经济成本，安装，采购和费用管理的方法。清晰的帐户公司应实行定期轮换制，互相监督和提升整体素质。 操作员可以使用多种方法来选择教育，思想伦理道德与越南提供了扎实的专业知识和管理经验，丰富的高级别职位。同时应制定工作业绩考评制度，让他们增强库存管理的责任意识，提高自身的职业技能。以培养和扩大他们的积极性为手段，提升企业管理人员整体素养水平。5.2存货存储环节5.2.1加强仓储与保管机制新华水泥公司应有效确定存货的结构和数量，仓管人员可以依据各部门提供的存货有效信息制定仓储计划，完善存货管理流程。

34、同时强化存货存储制度，人员进出仓库得进行严格登记与检查。其次，企业应使股票的分类管理，根据重要性，值，尺寸和低功耗和高次难度为标准，分为两类。而且公司对于存货盘查需要一套完整的制度体系保障，组织人员分工，各尽其职，还应制定关于防范意外灾害带来严重后果的措施，以不变应万变。新华公司得做好原材料、设备、产品等物资的保管工作，原材料的保管必须存放在指定的堆棚内，防止雨淋、潮湿，水泥必须入库保管，保持原料的干燥。随着自然环境的变化（机械因潮湿锈化），设备和产品的保管务必谨慎和科学，不能使之出现变质的情况。5.2.2加强取得，验收入库的控制公司应加强库存管理系统，当业务部门，根据最相关的发票，发票，交货

35、合同，该公司的仓库公司购买的产品和库存宣传材料，并组织检查人员接受其他证件，接受订单的订单时间跟踪的完成是仓库工作人员在储存过程中注意保存完成后和独特的安全性。并且当发生因存货验收不当引起的风险时，公司应制定相关应急和补救措施，将不良影响降低到最小。系统仔细检查，重点品种，数量，规格，质量的收集，以及相关的验收内容，代理提供并检查给监控系统采购货物时需要安排专门人员陪同进行，形成互相监督和控制，这样一来用高昂的价格购买质量不怎么合格的原料的状况会很少发生。为了确保股票账户，分别对应于现实中，它应该是完美的库存系统。清单服务的员工应定期盘点，库存表和建议，以解决发现的问题。5.3存货发出环节5.

36、3.1完善领用发出与处置控制新华审计公司和系统审批，仓库库存，库和法规库存和记录保管人员的利益，上班族改善分配，以确保审批过程中。存货使用需求一旦发生，根据企业关于存货领用条例的相关规定，得到存货管理人员的核准后方可开始领用。申领生产用的材料、辅料、备品备件时，部认可的解决方案的成本和需要注册，而位置的性质已经严重部门负责人审批签字，存放时应检查最终，签名，数量和质量的检查后。按照会计制度的规定，企业可以根据本公司存货的需要选择合适的核算方法，一般来说，如果企业适用的是比例税率，在选择存货的核算方法时，市场价格变化成为考虑的关键因素。如果价格继续下跌，FIFO适合商务，企业将减少价格波动的水平，公司应每月总水移动每天的方式或如何每天喝水很难避