广汽本田特约店Excel培训

1、2022-7-4广汽本田华中商务中心广汽本田华中商务中心1Excel 2003应用广汽本田HBR2022-7-4广汽本田华中商务中心广汽本田华中商务中心2课程目的 掌握工作表的编辑、格式化以及常用工具的使用。 熟练掌握对工作表的各种修饰。 熟练掌握图表的应用，包括图表的创建、编辑、图表的数据源以及设置三维图表等。 函数和公式在Excel中有举足轻重的地位，所以要求熟练掌握，具体内容包括插入函数、使用各种常用的函数、创建和编辑公式等。 熟练使用Excel的数据分析功能对数据进行排序、筛选、汇总、合并计算，并能使用数据透视表。2022-7-4广汽本田华中商务中心广汽本田华中商务中心3目录 Exce

2、l概述 表格的基本操作 表格的修饰 图表的应用 Excel函数的运用 数据分析 总结2022-7-4广汽本田华中商务中心广汽本田华中商务中心4 Excel工作界面介绍 列标工作表标签滚动条活动单元格任务窗格工具栏按钮公式编辑栏菜单栏标题栏行号名称框全选按钮1. Excel概述2022-7-4广汽本田华中商务中心广汽本田华中商务中心52. 表格的基本操作2.1 表格内容的输入 l选择位置开始输入数据l记忆式输入方法2022-7-4广汽本田华中商务中心广汽本田华中商务中心62. 表格的基本操作2.2 编辑工作表 l修改单元格中的内容l撤消与恢复l单元格的复制和粘贴l格式刷的应用2022-7-4广汽

3、本田华中商务中心广汽本田华中商务中心72. 表格的基本操作2.3 行与列的操作l选择整行和整页l插入行或列l删除行或列2022-7-4广汽本田华中商务中心广汽本田华中商务中心8 工作表的修饰3.1 设置单元格格式l在工作表中，进入单元格编辑状态，选中要设置格式的文字。l单击【格式】菜单中的【单元格】命令。l在【单元格格式】对话框的对应选项卡，选择所要设置的格式。2022-7-4广汽本田华中商务中心广汽本田华中商务中心93. 工作表的修饰3.2 调整表格行高与列宽 l用鼠标调整行高或列宽l用菜单调整行高或列宽 2022-7-4广汽本田华中商务中心广汽本田华中商务中心103. 工作表的修饰3.2

4、行与列的隐藏 l隐藏行和列隐藏行和列可以作以下操作：选中要隐藏的列，鼠标右键单击选中列的列标处，在快捷菜单中选择【隐藏】命令，即可把相应的列隐藏起来l取消行和列的隐藏要取消行或列的隐藏状态，可以按如下的操作方法进行：（1）将鼠标移到被隐藏列的右侧，使鼠标指针变为形。 （2）按住鼠标左键向右拖动，到达所需列宽时松开鼠标，即可以将被隐藏的列重新显示在工作表中。 2022-7-4广汽本田华中商务中心广汽本田华中商务中心114. 图表的应用l柱形图 适用情况:一般用于较少项目间的对比2022-7-4广汽本田华中商务中心广汽本田华中商务中心124. 图表的应用l 折线图适用情况:较多项对象的对比表达某种

5、趋势2022-7-4广汽本田华中商务中心广汽本田华中商务中心134. 图表的应用l 饼图适用情况:比较各项目所占总体的比例2022-7-4广汽本田华中商务中心广汽本田华中商务中心145. Excel函数的应用5.1 运算符Excel中运算符有4类：它们是算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。1 算术运算符负号（-）、百分数（%）、乘幂（）、乘（*）和除（/）、加（+）和减（-）。2 文本运算符Excel的文本运算符只有一个，就是“&”。3 比较运算符等于（=）、小于（）、小于等于（=）、不等于（）。4 引用运算符相对引用(C1:C4)、绝对引用($C$1:$C$4)、混合引用

6、(C$1:C$4)2022-7-4广汽本田华中商务中心广汽本田华中商务中心155. Excel函数的应用函数作用公式SUM求和SUM(num1,num2,)AVERAGE求平均值AVERAGE(num1,num2,)COUNT计数COUNT(num1,num2,)MAX求最大值MAX(num1,num2,)MIN求最小值MIN(num1,num2,)INT取整INT(number)ROUND四舍五入ROUND(number,num_digits)IF条件函数IF(logical_value,value1,value2)AND逻辑求与AND(logical_value1,logical_valu

7、e2,logical_value3,)OR逻辑求或OR(logical_value1,logical_value2,logical_value3,)NOT逻辑非NOT(logical)vlookup数据条件填充Vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)5.2 常用函数*备注：count函数使用中， 文字、逻辑值或空白不计数2022-7-4广汽本田华中商务中心广汽本田华中商务中心165. Excel函数的应用错误值原 因#数字、日期或时间比单元格宽，或日期时间公式产生负值#DIV/0!公式被零除#N/A遗漏了函数中的一

8、个或多个参数或引用到目前无法使用的数值#NAME?在公式中输入了未定义的名字#NULL?指定的两个区域不相交5.3 返回错误值表示的信息2022-7-4广汽本田华中商务中心广汽本田华中商务中心176. 数据分析6.1 记录排序 l表格整体排序单击含数据单元格，选择“数据”菜单的“排序”命令项，选择关键词、是否包含标题行，选择排序次序、排序方法等。l表格局部排序选择单元格数据区域，选择“数据”菜单的“排序” 命令项，以当前选定区域排序。 2022-7-4广汽本田华中商务中心广汽本田华中商务中心186. 数据分析6.2 冻结窗口 l打开工作簿文件，将单元格定位在要进行冻结的位置，如单元格C3，单元

9、格C3的上方是需要冻结的行标志，左侧是需要冻结的列标志。l单击【窗口】|【冻结窗格】菜单命令。l可以在工作表窗口中看到黑色的线，使用水平滚动条查看数据时发现左侧的列被冻结了（虚线是在普通视图下看到的分页线）。l要取消冻结窗格，可以选择工作表中的任意单元格，然后单击【窗口】菜单中的【取消冻结窗格】命令即可。2022-7-4广汽本田华中商务中心广汽本田华中商务中心196. 数据分析6.3 记录筛选 l单击任一单元格，选择“数据”菜单的“筛选”选项的“自动筛选”命令，每个标题右侧出现下拉箭头，选择或输入筛选条件。l取消某个字段的筛选条件：单击该字段的筛选箭头，选择“全部”即可。l取消所有的筛选条件：

10、选择“数据”菜单的“筛选”选项中再次选择“自动筛选” 命令项即可。 2022-7-4广汽本田华中商务中心广汽本田华中商务中心206. 数据分析6.4 分类汇总 在数据清单中，对记录按照某一字段的内容进行分类，然后对每一类做出统计l建立分类汇总：先按关键词进行排序，选择“数据”菜单的“分类汇总”命令，选择分类字段、汇总方式、汇总项。l撤消分类汇总：打开“分类汇总”对话框，单击“全部删除”命令按钮。 2022-7-4广汽本田华中商务中心广汽本田华中商务中心216. 数据分析6.5 数据透视表 l创建数据透视表选择数据清单中的任一单元格，选择“数据”菜单的“数据透视表”命令，依次选择“Microsoft Excel数据清单或数据库”选项、指定数据源的区域、指定数据透视表的结构、指定生成的数据透视表的保存位置。l编辑数据透视表在数据透视图中直接将字段拖到新的位置。l删除数据透视表单击数据透视表报表，单击“数据透视表”工具栏上“数据透视表”菜单中“选定”子菜单下的“整张表格”命令，然后单击“编辑”菜单中的“清除”下的