mySHOP 档案管理子系统操作手册

1、mySHOP Users Manual档案管理子系统操作手册mySHOP 档案管理子系统操作手册目 录前言1适读对象1子系统简介1子系统使用前提1手册内容简介1手册字体和符号规范1最近更新2版本信息2责任声明2第1章商品管理31.1商品种类维护单41.2查询商品种类维护单51.3商品种类资料61.4敏感商品维护单61.5查询敏感商品维护单71.6敏感商品资料81.7商品类别维护单81.8查询商品类别维护单101.9商品类别资料111.10商品类别精灵121.11商品类别树131.12商品转类单141.13待执行商品转类单151.14查询商品转类单161.15转类记帐单161.16专柜维护单17

2、1.17查询专柜维护单191.18专柜商品关系维护单191.19查询专柜商品关系维护单201.20店中店类别维护单211.21查询店中店类别维护单221.22商品牌面数量维护单221.23查询商品牌面数量维护单231.24商品牌面数量查询241.25商品最小订货量维护单241.26查询商品最小订货量维护单261.27列印商品维护单261.28查询列印商品维护单281.29列印商品资料28第2章供应商管理292.1结算方式维护单302.2查询结算方式维护单322.3结算方式资料查询332.4扣项维护单332.5查询扣项维护单352.6扣项资料查询352.7退货原因维护单352.8查询退货原因维护

3、单372.9退货原因资料查询372.10断货商品维护单372.11查询断货商品维护单392.12供应商卡扣率维护单39第3章机构管理413.1店组管理423.2机构资料443.3行政部门维护单453.4查询行政部门维护单463.5行政部门资料473.6楼层资料维护单473.7查询楼层资料维护单493.8楼层资料查询493.9柜组资料维护单503.10查询柜组资料维护单513.11柜组资料查询523.12存货地维护单523.13查询存货地维护单543.14存货地查询543.15存货地精灵553.16大类存货地关系维护单563.17查询大类存货地关系维护单573.18组别及小类关系维护573.19

4、门店事件记录表593.20查询门店事件记录表60第4章销售管理614.1促销类型维护单624.2查询促销类型维护单634.3负库存不允许销售商品维护单634.4查询负库存不允许销售商品维护单654.5负库存不允许销售商品资料查询654.6不参与积分商品维护单664.7查询不参与积分商品维护单674.8卡积分比率维护单674.9查询卡积分比率维护单694.10天气状况记录单694.11查询天气状况记录单704.12查询天气状况714.13销售显示比率维护71附录1图目录74附录2表目录74© 1992-2006，广州融通系统集成有限公司，版权所有。电话：+86-20-22221188

5、电子邮件：corpii 前言适读对象应用mySHOP产品的档案管理子系统人员。子系统简介档案管理子系统实现系统的初始化设计和基本资料的维护，处理信息系统中基础敏感数据的管理，这些数据包括商品资料、供应商资料和机构资料等。该子系统主要由业务中心执行，并在其下属机构（如门店、配送中心）中实行统一，门店和配送中心可自行维护各自的相关信息。子系统使用前提档案管理子系统配置在“业务中心系统”、“门店系统”和“配送中心系统”中，因此必须先登录进入“业务中心系统”、“门店系统”或者“配送中心系统”后才能使用档案管理子系统。手册内容简介本手册主要介绍系统管理子系统属下各功能模块的功能、数据关系、关键信息以及操

6、作事项，一共分为4章内容：商品管理、供应商管理、机构管理、销售管理。手册字体和符号规范字体和符号规例说明【模块清单】子系统的各个功能分组属下的模块清单。【功能说明】模块实现功能的描述。【数据衔接】数据的来源、流向，或者上一步、下一步操作，以及资料、单据查询画面名称。【操作要点】实现模块功能的操作介绍。【关键信息】用于模块界面的项目注释。【系统配置】与模块功能匹配的相关系统配置项目的描述。【注意事项】与模块相关的补充说明，或强调某些重要信息。界面名称模块名称，或其他窗口的画面名称。带着重号字体界面项目名称。系统提示信息执行操作过程中系统出现的提示描述。 键盘按键键盘按键，如 Enter 键。表0

7、.1 手册字体和符号规范最近更新二七二七年七月版本信息手册名称版本号mySHOP 档案管理子系统操作手册200704整合本程序名称版本号P2101.dll1.3.1606.1606表0.2 版本信息责任声明本文包含的信息代表融通公司目前对本文所涉及内容的观点，由于用户需求、市场和产品情况的不断变化，本文中的信息并不代表融通公司未来的观点，融通公司不能保证本文信息在未来时间的有效性。本文包含的内容，无论是明确陈述的内容或隐含的内容，都不能理解为融通公司的正式商业承诺。本文包含敏感信息，须限制使用。扩散或复制本文须得到融通公司的书面认可，严禁以任何形式印刷或出版本文的全部或部分内容。本文中提及的有

8、关产品和名称为相应公司或机构的（注册）商标。本文信息若有变动，恕不另行通知。第1章 商品管理“商品管理”主要是指由业务中心统一设立和维护的商品属性资料，例如商品种类、敏感商品、商品类别、商品转类等；门店和配送中心均可查看到相应信息。【模块清单】序号模块编号模块名称具体位置系统名称子系统名称功能分类1210101商品种类维护单业务中心系统档案管理子系统商品管理2210102查询商品种类维护单业务中心系统档案管理子系统商品管理3419101商品种类资料业务中心系统门店系统配送中心系统档案管理子系统商品管理4210111敏感商品维护单业务中心系统档案管理子系统商品管理5210112查询敏感商品维护单

9、业务中心系统档案管理子系统商品管理6419102敏感商品资料业务中心系统门店系统配送中心系统档案管理子系统商品管理7210123商品类别维护单业务中心系统档案管理子系统商品管理8210124查询商品类别维护单业务中心系统档案管理子系统商品管理9419011商品类别资料业务中心系统门店系统配送中心系统档案管理子系统商品管理10419017商品类别精灵业务中心系统门店系统配送中心系统档案管理子系统商品管理11419012商品类别树业务中心系统门店系统配送中心系统档案管理子系统商品管理12210131商品转类单业务中心系统档案管理子系统商品管理13210133待执行商品转类单业务中心系统档案管理子系

10、统商品管理14210132查询商品转类单业务中心系统档案管理子系统商品管理15210134转类记帐单业务中心系统档案管理子系统商品管理16210429专柜维护单业务中心系统档案管理子系统商品管理17210430查询专柜维护单业务中心系统档案管理子系统商品管理18210433专柜商品关系维护单业务中心系统门店系统档案管理子系统商品管理19210434查询专柜商品关系维护单业务中心系统门店系统档案管理子系统商品管理20210858店中店类别维护业务中心系统档案管理子系统商品管理21210859查询店中店类别维护业务中心系统门店系统档案管理子系统商品管理22215001商品牌面数量维护单业务中心系统

11、门店系统档案管理子系统商品管理23215002查询商品牌面数量维护单业务中心系统门店系统档案管理子系统商品管理24215003商品牌面数量查询业务中心系统门店系统档案管理子系统商品管理25210703商品最小订货量维护单业务中心系统档案管理子系统商品管理26210704查询商品最小订货量维护单业务中心系统档案管理子系统商品管理27216001列印商品维护单业务中心系统门店系统档案管理子系统商品管理28216002查询列印商品维护单业务中心系统门店系统档案管理子系统商品管理29416001列印商品资料业务中心系统门店系统档案管理子系统商品管理表1.1 商品管理 - 模块清单1.1 商品种类维护单

12、【功能说明】业务中心统一建立、维护商品种类资料，以便商场根据自己的经营习惯对商品进行分类。【数据衔接】下游处理：提供商品种类的管理（如商品立项、相关分析报表等）。查询画面：查询商品种类维护单、商品种类资料【操作要点】本模块采用“维护单据画面”（如图 1.1），具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。图1.1 商品种类维护单【关键信息】项 目简要说明标志由系统自动显示该行资料的编辑状态，如新增、原内容、修改等。录入新的商品种类编码后，会标识为“新增”。录入原有商品种类编码后，同一商品种类信息出现两行：第1行标识为“原内容”，用于参照；第2行标识为“修改”，用于记录变更后的信息。商品种类编码系统

13、识别商品种类的唯一标记，由人工定义。商品种类名称实际定义的种类名称。备注可注明对商品种类的详细描述。表1.2 商品种类维护单1.2 查询商品种类维护单【功能说明】查询已做单据审核的“商品种类维护单”。【数据衔接】上游处理：商品种类维护单【操作要点】本模块采用“查询单据画面”，具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。【关键信息】请参阅本手册“商品种类维护单”章节的关键信息。1.3 商品种类资料【功能说明】查询当前系统保存的商品种类资料。【数据衔接】上游处理：商品种类维护单【操作要点】本模块采用“表格型画面”，具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。【关键信息】请参阅本手册“商品种类维护单”章

14、节的关键信息。1.4 敏感商品维护单【功能说明】业务中心统一建立、维护敏感商品资料。【数据衔接】下游处理：提供敏感商品的管理（如相关分析报表）。查询画面：查询敏感商品维护单、敏感商品资料【操作要点】本模块采用“维护单据画面”（如图 1.2），具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。图1.2 敏感商品维护单【关键信息】项 目简要说明执行机构需要设定敏感商品的机构，包括业务中心、门店、配送中心、店组等。指定业务中心时，敏感商品资料将下发到该业务中心属下的各门店和配送中心；指定某个门店或者配送中心时，资料只下发到该机构。标记由系统自动显示该行资料的编辑状态，如新增、原内容、修改等。录入新的敏感商品

15、编码后，会标识为“新增”。录入原有敏感商品编码后，同一敏感商品信息出现两行：第1行标识为“原内容”，用于参照；第2行标识为“修改”，用于记录变更后的信息。商品编码需要设为敏感商品的商品编码。表1.3 敏感商品维护单1.5 查询敏感商品维护单【功能说明】查询已做单据审核的“敏感商品维护单”。【数据衔接】上游处理：敏感商品维护单【操作要点】本模块采用“查询单据画面”，具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。【关键信息】请参阅本手册“敏感商品维护单”章节的关键信息。1.6 敏感商品资料【功能说明】查询当前系统保存的敏感商品资料。【数据衔接】上游处理：敏感商品维护单【操作要点】本模块采用“表格型画面

16、”，具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。【关键信息】请参阅本手册“敏感商品维护单”章节的关键信息。1.7 商品类别维护单【功能说明】业务中心统一维护本区域的各级商品类别的经营参数，如税率、经营类型、毛利率、订货标志等。【数据衔接】上游处理：总部系统商品类别维护单。下游处理：提供商品类别的管理（如商品立项、相关分析报表等）；查询画面：查询商品类别维护单、商品类别资料、商品类别精灵、商品类别树【操作要点】本模块采用“维护单据画面”（如图 1.3），具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。图1.3 商品类别维护单【关键信息】项 目简要说明类别级别指定本单据维护的是哪一级别（如大类、中类、小类

17、等）的类别信息。标志由系统自动显示该行资料的编辑状态，如原内容、修改等。录入原有类别编码后，同一商品类别信息出现两行：第1行标识为“原内容”，用于参照；第2行标识为“修改”，用于记录变更后的信息。类别编码必须录入在总部编码管理子系统商品类别维护单已设置的类别编码。税率%定义该类别的商品在本业务中心的默认进项税率。计划毛利%定义该类别的商品在本业务中心的计划毛利率。核算标志定义该类别的商品在本业务中心的核算方式：非类别核算、类别毛利核算。订货标志定义该类别的商品在本业务中心的订货方式：人工、自动。是否允许下永续订单定义该类别的商品在本业务中心是否可以制定永续订单。验收时是否能修改进价定义该类别的

18、商品在本业务中心做验收时是否可以修改其进价。是否同步下级类设定是同步更新下级类别的相关内容。如果选“是”，则系统会自动刷新该类别属下各级类别的相关经营参数。最高库存天数该类商品库存需要最多保证几天的销售。最低库存天数该类商品库存需要最少保证几天的销售。计划SKU数该商品类别属下的计划SKU数。经营类型系统提供3种选择内容：自营、联营、联营待收银（某些客户特定需要，用于店中店的商品存在跨小类的情况，需要配合店中店类别维护使用）。表1.4 商品类别维护单【系统配置】系统配置名称作用具体设置说明备注新建类别默认税率在总部新建商品类别时系统自动按默认税率下传到各业务中心。可在业务中心按实际情况修改商品

19、类别在本区域采用的税率。默认为0具体税率数值，假设税率为17%，则设置为17可调整建议税率默认为17%(档案)表1.5 商品类别维护单系统配置【注意事项】总部编码管理子系统的商品类别维护单负责建立新的商品类别资料，包括类别编码和类别名称；业务中心系的商品类别维护单负责统一维护本区域的各级商品类别的经营参数。1.8 查询商品类别维护单【功能说明】查询已做单据审核的“商品类别维护单”。【数据衔接】上游处理：商品类别维护单【操作要点】本模块采用“查询单据画面”，具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。【关键信息】请参阅本手册“商品类别维护单”章节的关键信息。1.9 商品类别资料【功能说明】查询当前

20、系统保存的商品类别资料。【数据衔接】上游处理：商品类别维护单【操作要点】本模块采用“特殊型画面”（如图 1.4），具体操作说明如下：第1步确定以什么做为查询条件（部类编码或者部类名称，只取一种），勾选该条件（即点击该条件前的¡，变为¤）；第2步录入查询条件的具体内容；第3步按需勾选或不勾选“是否只显示按类别核算的小类”；第4步点击按钮后便可在表体内查看相关的商品类别信息。图1.4 商品类别资料【关键信息】请参阅本手册“商品类别维护单”章节的关键信息。【注意事项】部类名称有“模糊查询”功能。1.10 商品类别精灵【功能说明】查询当前系统保存的各级商品类别信息。【数据衔接】上游

21、处理：商品类别维护单【操作要点】本模块采用“特殊型画面”（如图 1.5），具体操作说明如下：第1步当“上级部类”显示为0时，点击按钮后即显示全部的第1级商品类别；第2步表体内显示某一级商品类别时，点取某一行，该行前由系统自动显示（箭头）以作标记；第3步点击或者按钮，便可查看该类别的上级或者下级类别资料，同时，“上级部类”自动显示上级类别的编码和名称。图1.5 品牌精灵【关键信息】项 目简要说明上级部类在表体中当前所选类别所属上级类别的编码和名称。表1.6 商品类别精灵1.11 商品类别树【功能说明】以树状形式展示当前系统保存的各级商品类别、以及属下的商品清单。【数据衔接】上游处理：商品类别维护

22、单【操作要点】本模块采用“特殊型画面”（如图 1.6），左边区域是资料树，点击每一级类别前面的按钮，便可逐层展开查看各级商品类别情况；当点取某一个商品小类时，右边的表体即显示属下的全部商品。需要查看某一个商品小类的商品清单时，也可直接在“小类编号”处录入所需的小类编码，点击按钮即可。图1.6 商品类别树【注意事项】本模块不显示商品状态是“已清理”的商品信息。1.12 商品转类单【功能说明】业务中心按照管理需要，统一将本区域的某一小类的商品全部转到另一小类下。【数据衔接】上游处理：采购管理子系统采购协议编辑，或者上一次生效的商品转类单下游处理： 单据在“执行日期”自动生效，系统按商品新归属小类属

23、性对商品进行管理；因转码产生的成本差异，会在商品三级帐、供应商往来帐以及报表中反映； 单据生效前可到待执行商品转类单取消单据。查询画面：查询商品转类单、转类记帐单【操作要点】本模块采用“维护单据画面”（如图 1.7），具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。特别说明：录入表头信息后，点击按钮可由系统自动把属于“转出小类”的商品全部显示在表体中，人工按需删除不需要的商品信息后即可保存，以减少录入工作量。图1.7 商品转类单【关键信息】项 目简要说明转出小类录入商品原来所属的商品小类的类别编码。转入小类录入商品需要转到新的商品小类的类别编码。执行日期指定本单据的生效日期，只能是当前日结日期的以后

24、日期。系统默认为次日，可按需修改。商品编码需要转类的商品编码。售价制单时的公司当前售价，仅作参考。库存进价制单时的全部门店当前库存平均进价，仅作参考。库存数量制单时的全部门店当前总库存数量，仅作参考。表1.7 商品转类单【注意事项】在业务中心做“商品转类单”时系统显示的售价、库存进价和库存数量是当时的信息，只作参考；商品转类单生效（执行日期）前一天的日结时，系统将按门店和配送中心的实际库存状况进行转类记帐处理。因此，编制“商品转类单”时应该根据制单日期、日均销量等各方面情况权衡实际的转类成本。1.13 待执行商品转类单【功能说明】主要用于取消已做单据审核但仍未生效的“商品转类单”。【数据衔接】

25、上游处理：商品转类单下游处理：如果“商品转类单”被取消，则单据不会再生效；如果不取消“商品转类单”，则到执行日期时单据自动生效。查询画面：查询商品转类单【操作要点】本模块采用“待执行单据画面”，具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。：取消未生效的“商品转类单”。【关键信息】请参阅本手册“商品转类单”章节的关键信息。【注意事项】“取消执行”只是让“商品转类单”到了执行日期也不生效，不是直接删除单据，所以查询商品转类单仍能查询已被取消执行的单据。1.14 查询商品转类单【功能说明】查询已做单据审核的“商品转类单”，包括未生效、已生效和已取消的单据。【数据衔接】上游处理：商品转类单、待执行商品转

26、类单【操作要点】本模块采用“查询单据画面”，具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。【关键信息】请参阅本手册“商品转类单”章节的关键信息。1.15 转类记帐单【功能说明】查询已经生效的“商品转类单”的系统记帐情况。【数据衔接】上游处理：“商品转类单”生效，系统自动记帐。【操作要点】本模块采用“查询单据画面”（如图 1.8），具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。图1.8 转类记帐单【关键信息】项 目简要说明执行日期商品转类单的生效日期。商品编码转类生效的商品编码。转类发生金额如果是金额库存的商品，则转类发生金额=库存数量x 默认进价；如果是批次库存的商品，则转类发生金额=各批次（批次库存

27、数量x 批次进价）之和。机构编码实行执行转类的业务中心、门店或者配送中心的机构编码。售价单据生效时转类商品在公司当前售价。库存进价单据生效时的全部门店当前库存平均进价。库存数量单据生效时全部门店当前总库存数量。表1.8 转类记帐单1.16 专柜维护单【功能说明】业务中心统一建立、维护专柜资料。【数据衔接】下游处理：业务中心、门店专柜商品关系维护单查询画面：查询专柜维护单【操作要点】本模块采用“维护单据画面”（如图 1.9），具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。图1.9 专柜维护单【关键信息】项 目简要说明标志由系统自动显示该行资料的编辑状态，如新增、原内容、修改等。录入新的专柜编码后，会

28、标识为“新增”。录入原有专柜编码后，同一专柜信息出现两行：第1行标识为“原内容”，用于参照；第2行标识为“修改”，用于记录变更后的信息。专柜编码系统识别专柜的唯一标记，由人工定义。专柜名称实际定义的专柜名称。其他表体信息应如实录入。表1.9 专柜维护单1.17 查询专柜维护单【功能说明】查询已做单据审核的“专柜维护单”。【数据衔接】上游处理：专柜维护单【操作要点】本模块采用“查询单据画面”，具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。【关键信息】请参阅本手册“专柜维护单”章节的关键信息。1.18 专柜商品关系维护单【功能说明】业务中心统一建立、维护专柜商品关系信息，或者由门店自行设置专柜商品关系

29、信息。【数据衔接】上游处理：业务中心专柜商品关系维护单下游处理：提供专柜商品的管理（如相关分析报表等）查询画面：查询专柜商品关系维护单【操作要点】本模块采用“维护单据画面”（如图 1.10），具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。图1.10 专柜商品关系维护单【关键信息】项 目简要说明门店业务中心制单时，必需指定专柜商品关系在哪个门店生效，单据审核后，由系统自动将信息下传到指定门店。门店制单时，由系统自动显示该门店机构信息，不可修改。专柜编码录入在专柜维护单已设置的专柜编码或者直接选择所需的专柜名称。商品编码如实录入指定专柜售买的商品编码。备注可录入该专柜商品的相关说明。其他表体信息由系统

30、根据“商品编码”自动显示，不可修改。表1.10 专柜商品关系维护单1.19 查询专柜商品关系维护单【功能说明】查询已做单据审核的“专柜商品关系维护单”。【数据衔接】上游处理：专柜商品关系维护单【操作要点】本模块采用“查询单据画面”，具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。【关键信息】请参阅本手册“专柜商品关系维护单”章节的关键信息。1.20 店中店类别维护单【功能说明】业务中心统一建立、维护店中店经营的商品类别信息。【数据衔接】上游处理：业务中心商品类别维护单下游处理：提供店中店商品类别的管理（如相关分析报表等）查询画面：查询店中店类别维护单【操作要点】本模块采用“维护单据画面”（如图 1.

31、11），具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。图1.11 店中店类别维护【关键信息】项 目简要说明分店编码录入存在店中店经营情况的机构（门店或者配送中心）编码。或者直接在“分店名称”处选择所需机构名称。小类编码录入店中店所经营的商品小类的类别编码。标志系统提供两种选择内容：不是、是。“是”表示该商品小类是店中店经营的类别；“不是”表示该商品小类不是店中店经营的类别。表1.11 店中店类别维护【注意事项】修改店中店经营的商品类别信息，不会影响商品类别历史销售记录。1.21 查询店中店类别维护单【功能说明】查询已做单据审核的“店中店类别维护单”。【数据衔接】上游处理：业务中心店中店类别维护单【

32、操作要点】本模块采用“查询单据画面”，具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。【关键信息】请参阅本手册“店中店类别维护单”章节的关键信息。1.22 商品牌面数量维护单【功能说明】业务中心统一建立、维护各门店商品牌面数量或门店自行建立、维护本机构商品的牌面数量。【数据衔接】下游处理：提供商品牌面数量管理（如相关分析报表）。查询画面：查询商品牌面数量维护单、商品牌面数量查询【操作要点】本模块采用“维护单据画面”（如图 1.12），具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。图1.12 商品牌面数量维护【关键信息】项 目简要说明执行机构需要设定商品牌面数量的机构，包括业务中心、门店、配送中心、店组等

33、。指定业务中心时，商品牌面数量将不会下传到各门店与配送中心机构；指定某个门店或者配送中心时，资料只下发到该机构，在门店维护资料将上传业务中心。商品编码需要维护商品牌面数量的商品编码数量是指商品需要维护的牌面数量表1.12 商品牌面数量维护1.23 查询商品牌面数量维护单【功能说明】查询已做单据审核的“商品牌面数量维护单”。【数据衔接】上游处理：业务中心商品牌面数量维护单【操作要点】本模块采用“查询单据画面”，具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。【关键信息】请参阅本手册“商品牌面数量维护单”章节的关键信息。1.24 商品牌面数量查询【功能说明】查询当前系统保存的商品牌面数量资料。【数据衔接

34、】上游处理：商品牌面数量维护单【操作要点】本模块采用“表格型画面”，具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。【关键信息】请参阅本手册“商品牌面数量维护单”章节的关键信息1.25 商品最小订货量维护单【功能说明】业务中心统一建立、维护各门店商品最小订货量。【数据衔接】下游处理：提供商品最小订货量管理（如相关分析报表）。查询画面：查询商品最小订货量维护单【操作要点】本模块采用“维护单据画面”（如图 1.13），具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。图1.13 商品最小订货量维护【关键信息】项 目简要说明执行机构需要设定商品最小订货量的机构，包括业务中心、门店、配送中心、店组等。指定业务中心时

35、，商品最小订货量将下传到各门店与配送中心机构；指定某个门店或者配送中心时，资料只下发到该机构。商品编码需要维护商品最小订货量的商品编码最小订货量是指商品需要维护的最小订货量新最小订货量最指商品需要维护的最新最小订货量表1.13 商品最小订货量维护【注意事项】商品最小订货量维护单控制着订货审批单中订货数量，如果已经维护了商品最小订货量维护单，【订货审批单220521】下订单，录入订货数量会判断数量是否小于最小订货数量，如果订货数量<最小订货数量，给出提示，并且不允许录入。单据审核的时候也会判断订货数量。1.26 查询商品最小订货量维护单【功能说明】查询已做单据审核的“商品最小订货量维护单”

36、。【数据衔接】上游处理：业务中心商品牌面数量维护单【操作要点】本模块采用“查询单据画面”，具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。【关键信息】请参阅本手册“商品牌面数量维护单”章节的关键信息1.27 列印商品维护单【功能说明】业务中心统一建立、维护各门店需要列印商品的信息或门店自行建立、维护需要列印商品的信息。特别说明：列印指的联营手工单(发票缴款单),交给卖场收银员收银后,需要pos将需要列印的商品重新在发票单上打印一遍。【数据衔接】下游处理：提供列印商品管理（如相关分析报表）。查询画面：查询列印商品维护单、列印商品资料【操作要点】本模块采用“维护单据画面”（如图 1.14），具体操作请参

37、阅系统通用操作手册的有关说明。图1.14 列印商品维护【关键信息】项 目简要说明执行机构需要设定列印商品信息的机构，包括业务中心、门店、配送中心、店组等。指定业务中心时，资料信息将下传到各门店与配送中心机构；指定某个门店或者配送中心时，资料只下发到该机构。门店与配送心也可以在本机构自行维护，系统将资料信息传业务中心标记由系统自动显示该行资料的编辑状态，如新增、删除。录入新的列印商品编码后，会标识为“新增”。录入原有列印商品编码后，标识为“删除”，保存，审核后系统将删除此条列印商品资料信息记录。商品编码需要维护列印商品的商品编码表1.14 列印商品维护【注意事项】档案管理子系统的列印商品维护单必

38、须在门店建对应POS库的prngoods表的视图，以便把列印商品资料通过最终通过IF_DatatoPos存储过程更新到POS库里对应的prngoods表中，具体POS库的表请咨询POS小组。1.28 查询列印商品维护单【功能说明】查询已做单据审核的“列印商品维护单”。【数据衔接】上游处理：业务中心列印商品维护单【操作要点】本模块采用“查询单据画面”，具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。【关键信息】请参阅本手册“列印商品维护单”章节的关键信息。1.29 列印商品资料【功能说明】查询当前系统保存的列印商品资料。【数据衔接】上游处理：商品牌面数量维护单【操作要点】本模块采用“表格型画面”，具体

39、操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。【关键信息】请参阅本手册“列印商品维护单”章节的关键信息第2章 供应商管理“供应商管理”主要是指在业务中心统一设立和维护与供应商有关的基本资料，包括：结算方式、扣项、退货原因、断货商品等，门店和配送中心均可查看到相应信息。【模块清单】序号模块编号模块名称具体位置系统名称子系统名称功能分类1210201结算方式维护单业务中心系统档案管理子系统供应商管理2210202查询结算方式维护单业务中心系统档案管理子系统供应商管理3419121结算方式资料查询业务中心系统门店系统配送中心系统档案管理子系统供应商管理4210211扣项维护单业务中心系统档案管理子系统供应商

40、管理5210212查询扣项维护单业务中心系统档案管理子系统供应商管理6419122扣项资料查询业务中心系统门店系统配送中心系统档案管理子系统供应商管理7210221退货原因维护单业务中心系统档案管理子系统供应商管理8210222查询退货原因维护单业务中心系统档案管理子系统供应商管理9419122退货原因资料查询业务中心系统门店系统配送中心系统档案管理子系统供应商管理10210801断货商品维护单业务中心系统档案管理子系统供应商管理11210802查询断货商品维护单业务中心系统档案管理子系统供应商管理12210901供应商卡扣率维护单业务中心系统档案管理子系统供应商管理表2.1 供应商管理 -

41、模块清单2.1 结算方式维护单【功能说明】业务中心统一建立、维护供应商的结算方式的基本资料。注：结算方式是指零售商向供应商支付货款的支付方式；定义结算方式主要是配合“利益优先”原则对供应商进行付款管理。【数据衔接】下游处理：提供供应商结算管理（如供应商立项、结算等）。查询画面：查询结算方式维护单、结算方式资料查询【操作要点】本模块采用“维护单据画面”（如图 2.1），具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。图2.1 结算方式维护单【关键信息】项 目简要说明执行日期新结算方式的生效日期。标志由系统自动显示该行资料的编辑状态，如新增、原内容、修改等。录入新的结算方式编码后，会标识为“新增”。录入

42、原有结算方式编码后，同一结算方式信息出现两行：第1行标识为“原内容”，用于参照；第2行标识为“修改”，用于记录变更后的信息。结算方式编码系统识别结算方式的唯一标识。由人工定义，编码范围由1至89。结算方式名称结算方式的详细说明，如：购销月结15天。结算方式分组名称系统提供3种选择内容：代销、购销、其他，应按该结算方式适用的供应商类型进行设置。结算类型财务结算的周期。系统提供7种选择内容：日结、月结、半月结、周结、双月结、年结、季结。结算天数以“结算类型”（结算周期）为计算基础，实际付款的天数。结算顺序参与批次分摊的优先顺序。编号范围由1至100。数值越小越优先。经营方式该结算方式适用于联营供应

43、商还是自营供应商。系统提供两种选择内容：联营、自营。倒扣标志该结算方式是采用倒扣结算还是非联营倒扣结算。系统提供两种选择内容：倒扣、非倒扣。表2.2 结算方式维护单【系统配置】系统配置名称作用具体设置说明备注购销月结关帐日定义购销财务月结周期，根据财务关帐日计算购销应付日期。如果使用自然月，则以月末做为一个周期；如果使用非自然月，则以财务月结为一个周期。本配置只适用于购销，并且双月结、年结不支持“关帐日”概念。0=自然月其他=非自然月的具体关帐日建议为0 。初始化后不允许再修改。代销月结关帐日定义代销财务月结周期，根据财务关帐日计算购销应付日期。如果使用自然月，则以月末做为一个周期；如果使用非

44、自然月，则以财务月结为一个周期。本配置只适用于购销，并且双月结、年结不支持“关帐日”概念。0=自然月其他=非自然月关帐日建议为0 。初始化后不允许再修改。联营月结关帐日定义联营财务月结周期，根据财务关帐日计算购销应付日期。如果使用自然月，则以月末做为一个周期；如果使用非自然月，则以财务月结为一个周期。本配置只适用于购销，并且双月结、年结不支持“关帐日”概念。0=自然月其他=非自然月关帐日建议为0 。初始化后不允许再修改。表2.3 结算方式维护单 系统配置【注意事项】1、修改已有结算方式资料时，不允许修改其中的“结算分组方式名称”和“经营方式”。2、使用“关帐日”财务月的，需要在 “购销月结关帐

45、日”和“代销月结关帐日”这两项系统配置中分别设置购销、代销供应商的月结关帐日。设置关帐日后，每年1月份的财务期间是1月1日到1月关帐日（含当天）；2-11月份的每月财务期间是上月关帐日（不含当天）至当月关帐日（含当天）；12月份的财务期间是11月关帐日（不含当天）至12月31日。3、采用“自然月”作为财务月的，则不需要设置以上两项系统配置，自然月的1日至当月最后一天即为一个财务期间，也就是说，每月的最后一天是该财务期间的关帐日。4、购销业务结算单据的应付日期是根据单据审核日期、供应商的结算方式（结算方式分组、结算类型、结算天数）计算出来；结算类型是“月结”的，还需要考虑（购销）“关帐日”因素。

46、     日结：应付日期 = 审核日期 + 结算天数； 月结、无关帐日：应付日期 = 审核日期的下月1日 + 结算天数； 月结、有关帐日：应付日期 = 审核日期所在财务月的关帐日 + 1天 + 结算天数； 半月结、审核日期未超过当月15日：应付日期 = 当月16日 + 结算天数； 半月结、审核日期超过当月15日：应付日期 = 下月1日 + 结算天数； 周结：应付日期 = 审核日期的下周一 + 结算天数； 双月结：应付日期 = 审核日期的下两个月1日 + 结算天数； 年结: 应付日期 = 明年的一月一日 + 结算天数； 

47、60; 季结: 应付日期 = 审核日期的下三个月1日 + 结算天数。5、代销、联营业务结算单据的应付日期是根据商品销售日期、供应商的结算方式（结算方式分组、结算类型、结算天数）计算出来；结算类型是“月结”的，还需要考虑（代销、联营）“关帐日”因素。具体算法可参照第4点的说明（用“销售日期”取代“审核日期”）。2.2 查询结算方式维护单【功能说明】查询已做单据审核的“结算方式维护单”。【数据衔接】上游处理：结算方式维护单【操作要点】本模块采用“查询单据画面”，具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。【关键信息】请参阅本手册“结算方式维护单”章节的关键信息。2.3 结算方式资料查询【功能说明】查

48、询当前系统保存的结算方式资料。【数据衔接】上游处理：结算方式维护单【操作要点】本模块采用“表格型画面”，具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。【关键信息】请参阅本手册“结算方式维护单”章节的关键信息。2.4 扣项维护单【功能说明】业务中心统一建立、维护供应商扣项（扣款）的基本资料。【数据衔接】下游处理：提供供应商结算、核算管理。查询画面：查询扣项维护单、扣项资料查询【操作要点】本模块采用“维护单据画面”（如图 2.2），具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。图2.2 扣项维护单【关键信息】项 目简要说明标志由系统自动显示该行资料的编辑状态，如新增、原内容、修改等。录入新的扣项编码后，会

49、标识为“新增”。录入原有扣项编码后，同一扣项信息出现两行：第1行标识为“原内容”，用于参照；第2行标识为“修改”，用于记录变更后的信息。扣项编码系统识别扣项的唯一标识。由人工定义。必须是自然数。扣项名称是指供应商需缴付的费用名称。扣项类型系统提供两种选择内容：固定、临时。 固定扣项：每次结算时，供应商都需交纳的费用（或扣款）。 临时扣项：某一次结算时，供应商需交纳的费用（或扣款）。借贷方向扣项在对应会计科目的记账方向。系统提供两种选择内容：借、贷。对应科目编码扣项记账时使用会计科目的编码。是否冲发票扣项是否要冲减供应商品发票。系统提供两种选择内容：是、不是。费用类型扣项所属的费用分类，包括其他费用、合同费用和促销费用，系统分别用0、1、2表示。费用类型名称对应“费用类型”的说明：0即其他费用，1即合同费用，3即促销费用。收入类型该项费用应纳入财务收入的类型。系统提供两种选择内容：营业收入、营业外收入。表2.4 扣项维护单2.5 查询扣项维护单【功能说明】查询已做单据审核的“扣项维护单”。【数据衔接】上游处理：扣项维护单【操作要点】本模块采用“查询单据画面”，具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。【关键信息】请参阅本手册“扣项维护单”章节的关键信息。2.6 扣项资料查询【功能说明】查询当前系统保存的扣项资料。