第5章演示文稿设计与制作PowerPint2010

1、第第5章章 演示文稿设计与制作演示文稿设计与制作PowerPint2010主讲人 姜永生5.1 PowerPoint2010概述概述5.1.1 PowerPoint2010PowerPoint2010的窗口组成的窗口组成 5.1 PowerPoint2010概述概述5.1.1 PowerPoint2010PowerPoint2010的窗口组成的窗口组成 标题栏：包含了快速工具栏、控制窗口的三个按钮（最小化按钮、还原按钮、关闭按钮）、程序名称“Microsoft PowerPoint”、正在编辑的演示文稿名称等。 状态栏：包含当前文档的页数/总页数，总字数、语言种类、当前文档的插入/改写状态、视

2、图模式、显示缩放比例。 功能区各选项卡包括：“开始”选项卡 、“插入”选项卡、 “设计”选项卡 、“切换”选项卡、“动画”选项卡 、“幻灯片放映”选项卡 、“审阅”选项卡 、“视图”选项卡 、“加载项“选项卡 、选项卡面板中的按钮 。5.1 PowerPoint2010概述概述5.1.2PowerPoint2010PowerPoint2010的常用操作的常用操作 “文件”选项卡 包括保存、另存为、打开、关闭、信息、最近所有文件、新建、打印、保存并发送、选项等选项 。 视图 PowerPoint 2010视图用于编辑、打印和放映演示文稿等，视图之间的切换，可通过“视图”选项卡或状态栏右侧的按钮进

3、行切换。 常用视图模式主要包括： 普通视图；幻灯片浏览视图；备注页视图；阅读视图；幻灯片放映视图；演示者视图。 5.2 演示文稿的创建与编辑演示文稿的创建与编辑 5.2.1创建演示文稿创建演示文稿 通过“空演示文稿”创建 根据“样本模板”创建 5.2 演示文稿的创建与编辑演示文稿的创建与编辑 5.2.1创建演示文稿创建演示文稿 通过“主题”创建 根据现有内容新建 通过“O模板”创建 通过“相册”创建 5.2 演示文稿的创建与编辑演示文稿的创建与编辑 5.2.2编辑演示文稿编辑演示文稿 文字的输入 插入文本框与形状 应用主题 5.2 演示文稿的创建与编辑演示文稿的创建与编辑 5.2.2编辑演示文

4、稿编辑演示文稿 背景样式 添加新幻灯片 幻灯片的移动、复制与删除 插入节5.2 演示文稿的创建与编辑演示文稿的创建与编辑 5.2.3格式化幻灯片格式化幻灯片 母版 幻灯片母版是幻灯片层次结构中的顶层幻灯片，用于存储有关演示文稿的主题和幻灯片版式的信息，包括背景、颜色、字体、效果、占位符大小和位置。 更改幻灯片版式 修改幻灯片的版式，首先选择要修改版式的幻灯片，然后单击“开始”“版式”按钮，弹出“版式”选项菜单，选择需要的版式。 设置文本框与形状 更改或删除文本框或形状的边框，可以更改文本框或形状的外部边框的颜色、粗细或样式，也可以删除整个边框。 5.3给幻灯片添加对象给幻灯片添加对象5.3.1

5、插入图片、音频与视频插入图片、音频与视频 插入图像 插入图像包括插入图片、剪贴画、屏幕截屏和相册。通过“插入”选项卡的“图像”组，可以快捷的向幻灯片中插入图像 。 5.3给幻灯片添加对象给幻灯片添加对象5.3.1插入图片、音频与视频插入图片、音频与视频 插入艺术字 插入艺术字，可丰富和美化演示文稿。可以在幻灯片中插入一些艺术字，如带阴影的文字，浮雕、拉伸标题、对文本进行变形、使文本适应预设形状、应用渐变填充等。 5.3给幻灯片添加对象给幻灯片添加对象5.3.1插入图片、音频与视频插入图片、音频与视频 插入音频 插入音频，有助于增强作品的表现力。为适应不同计算机中使用插入外部媒体（音频、视频、f

6、lash动画），请事先将这些外部媒体文件与所建演示文稿放在同一个文件夹中，方便文件复制或打包后，将演示文稿与媒体文件同时复制到移动存储设备中，减少在异地计算机中播放PPT文档读不到外部媒体的错误。5.3给幻灯片添加对象给幻灯片添加对象5.3.1插入图片、音频与视频插入图片、音频与视频 插入视频 插入视频。单击“插入”“视频”按钮，弹出“视频”选项菜单，选择“文件中的视频”命令. 5.3给幻灯片添加对象给幻灯片添加对象5.3.2插入插入SmartArtSmartArt图形图形 SmartArt做为取代PowerPoint2003的“插入图表”和“插入结构图”的功能，使幻灯片制作具有更加丰富的素材

7、与表现形式。 5.3给幻灯片添加对象给幻灯片添加对象5.3.3插入超链接插入超链接 超链接功能不仅可以在不同的幻灯片之间自由切换，还可以在幻灯片与其他程序或文件之间随意跳转。 插入动作按钮 5.3给幻灯片添加对象给幻灯片添加对象5.3.3插入超链接插入超链接 插入超链接 超链接是将演示文稿中的文字、图形与其它位置的相关信息链接起来。 5.3给幻灯片添加对象给幻灯片添加对象5.3.4插入图表插入图表 建立表格 在PowerPoint中，提供了多种建立表格的方法，单击“插入”“表格”按钮，弹出“表格”选项菜单，可选择插入表格、绘制表格、Excel表格等方式创建表格。 5.3给幻灯片添加对象给幻灯片

8、添加对象5.3.4插入图表插入图表 插入图表 插入图表，可使演示文稿中的数据表达更形象、生动、直观，便于观众理解。 单击“插入”“图表”按钮，弹出“插入图表”对话框 5.3给幻灯片添加对象给幻灯片添加对象5.3.5插入插入flashflash动画动画 在PowerPoint演示文稿中插入flash动画步骤如下。步骤1：在幻灯片中选择插入表格的位置。步骤2：添加“开发工具”选项卡。 步骤3：插入flash控件。单击“开发工具”“其它控件”按钮 ，弹出“其它控件”对话框；选择“Shockwave Flash Object”选项，单击“确定”按钮。 5.3给幻灯片添加对象给幻灯片添加对象5.3.5插

9、入插入flashflash动画动画步骤4：绘制控件窗口。当选择控件后，鼠标变为“十”字型，按鼠标左键在幻灯片中绘制控件窗口。步骤5：给控件添加flash动画。光标指向幻灯片控件窗口，单击右键，弹出快捷菜单，选择“属性”命令，弹出控件的“属性”对话框；在“Movie”选项中输入flash动画路径与名称，如C：/531021.swf；关闭“属性”对话框。5.3给幻灯片添加对象给幻灯片添加对象5.3.65.3.6插入页眉页脚插入页眉页脚 添加页眉页脚 单击“插入”“页眉和页脚”按钮，打开“页眉和页脚”对话框 日期和时间 单击“插入”“日期和时间”按钮 幻灯片编号单击“插入”“幻灯片编号”按钮5.4设

10、置幻灯片放映设置幻灯片放映5.4.1为幻灯片上的对象设置动画为幻灯片上的对象设置动画 动画是指给文本或对象添加特殊视觉或声音效果。 PowerPoint 2010提供了四种不同类型的动画效果 “进入”效果：使对象进入画面，如对象从边缘飞入幻灯片或跳入视图中。 “退出”效果：使对象退出画面，包括使对象飞出幻灯片、从视图中消失或者从幻灯片旋出。 “强调”效果：使对象成为画面焦点，包括使对象缩小或放大、更改颜色或沿着其中心旋转。 动作路径：指定对象沿着指定的路径运动，使用这些效果可以使对象上下移动、左右移动或沿着星形或圆形图案移动等。5.4设置幻灯片放映设置幻灯片放映5.4.1为幻灯片上的对象设置动

11、画为幻灯片上的对象设置动画 动画方案 （1）给对象添加动画步骤1：选择要制作动画的对象。步骤2：选择“动画”选项卡，在“动画”组中，单击“其它” 按钮，打开“动画”选项菜单，选择所需的动画效果 5.4设置幻灯片放映设置幻灯片放映5.4.1为幻灯片上的对象设置为幻灯片上的对象设置动画动画 动画方案（2）对单个对象应用多个动画效果 步骤1：选择要添加多个动画效果的文本或对象。 步骤2：添加动画效果。单击“动画”“添加动画”按钮；弹出“添加动画”选项菜单，选择所需的动画效果。 步骤1：选择要添加多个动画效果的文本或对象。步骤2：添加动画效果。单击“动画”“添加动画”按钮；弹出“添加动画”选项菜单，如

12、图5-4-2所示，选择所需的动画效果。5.4设置幻灯片放映设置幻灯片放映5.4.1为幻灯片上的对象设置为幻灯片上的对象设置动画动画 动画方案（3）查看幻灯片上动画列表 为对象添加动画效果后，在“动画窗格”中可查看幻灯片上所有动画的列表。“动画窗格”显示有关动画效果的重要信息，如效果的类型、多个动画效果之间的相对顺序、受影响对象的名称、效果的持续时间。 打开“动画任务”窗格的方法是：单击“动画”“动画窗格”按钮，弹出“动画窗格”. 5.4设置幻灯片放映设置幻灯片放映5.4.1为幻灯片上的对象设置动画为幻灯片上的对象设置动画 动画方案（4）为动画设置效果选项、计时或顺序 若要为动画设置效果选项，请

13、单击“动画”“效果选项”右侧的“其它”按钮 ，弹出动画“效果”选项菜单，然后选择所需的选项。 可以在“动画”选项卡上为动画指定开始、持续时间或者延迟计时，5.4设置幻灯片放映设置幻灯片放映5.4.1为幻灯片上的对象设置动画为幻灯片上的对象设置动画 自定义动画 如果需要自定义对象的进入、退出、强调或动作路径动画效果，选择要添加动画效果的对象，在“动画”组中，单击“其它” 按钮，打开“动画”选项菜单。选择“更多进入效果”、“更多强调效果”、“更多退出效果”或“其它动作路径”命令，打开相应的对话框。选择需要的动画效果，进行自定义动画设置。 5.4设置幻灯片放映设置幻灯片放映5.4.1为幻灯片上的对象

14、设置动画为幻灯片上的对象设置动画 复制动画 PowerPint2010提供了“动画刷”功能，能将已设定好的动画效果复制到其它对象，方便快速制作大量相同动画效果的动画。 “动画刷” 的使用方法与文本中的“格式刷”使用相同： 选择需要复制动画的对象； 单击“动画”“动画刷”按钮 ，光标变为小刷子； 直接刷目标对象，可将动画复制到目标对象。 5.4设置幻灯片放映设置幻灯片放映5.4.2设置幻灯片切换效果设置幻灯片切换效果 幻灯片切换是指某张幻灯片播放时，进入或退出屏幕的特殊视觉效果，目的是为了前后两面张幻灯片之间过渡自然。步骤1：选择需要设置切换效果的幻灯片。步骤2：选择“切换”选项卡，在“切换到此

15、幻灯片”组中，单击“其它” 按钮，打开“切换到此幻灯片”选项菜单，选择所需的动画效果。步骤3：设置效果选项。单击“切换”“效果选项”按钮，弹出“效果选项”选项菜单，选择对内容表达有帮助的效果.步骤4：设置切换声音、时间、换片方式。步骤5：设置应用范围。 5.4设置幻灯片放映设置幻灯片放映5.4.3设置放映方式设置放映方式 幻灯片放映 幻灯片制作完成后，即可进行放映，展现多媒体作品的优势与效果。单击“幻灯片放映”“从头放映”或“从当前幻灯片开始”按钮，可播放演示文稿。也可单击“状态栏”中的“幻灯片放映”按钮 ，从当前幻灯片开始放映。 放映幻灯片时使用墨迹 放映幻灯片时使用墨迹，可对演示内容进行标

16、记，以强调要点，提醒观众注意。其使用方法是，在幻灯片播放时，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“指针选项”“圆珠笔”或“荧光笔”等命令，即获取相关的画笔，可在屏幕中作标记. 5.4设置幻灯片放映设置幻灯片放映5.4.3设置放映方式设置放映方式 设置放映方式 设置放映方式，主要包括设置放映类型、放映幻灯片的范围、放映选项、换片方式等。单击“幻灯片放映”“设置放映方式”按钮，弹出“设置放映方式”对话框；可根据需要与使用演示文稿的习惯进行设置。5.4设置幻灯片放映设置幻灯片放映5.4.3设置放映方式设置放映方式 排练计时 排练计时用于自动播放的演示文稿。由于知识内容的不同，每张幻灯片与动画效果所需的放

17、映时间也不同。利用“排练计时”功能，即通过预演的方式，设计张幻灯片与每个动画需要运行的时间，并将这个过程所用的时间记录下来，用于演示文稿自动播放。 进行排练计时的方法是：单击“幻灯片放映”“进行排练计”按钮，演示文稿开始放映，同时出现“录制”控制器对话框；根据实际放映的需要，单击鼠标并一步一步放映演示文稿的所有幻灯片，“录制”控制器将记录所有动作的时间。结束演示文稿放映，单击“是”按钮，接收排练时间；单击“否”按钮，放弃排练时间。 5.4设置幻灯片放映设置幻灯片放映5.4.3设置放映方式设置放映方式 录制旁白 录制旁白，是为了给所做的幻灯片配解说词，以便很好的实现语音与PPT的同步播放。录制旁

18、白的具体操作可分解为如下步骤。 步骤1：连接话筒、耳机或音箱等设备。 步骤2：录制旁白。单击“幻灯片放映”“录制幻灯片演示”按钮，弹出“录制幻灯片演示”选项菜单，选择“从头开始录制”或“从当前幻灯片开始录制”命令，即可进入录音状态，并同步放映演示文稿。此时一边控制幻灯片放映，一边通过话筒录制旁白。 步骤3：录制结束，保存旁白。5.4设置幻灯片放映设置幻灯片放映5.4.3设置放映方式设置放映方式 自定义放映 利用“自定义放映”功能，可以根据实际情况选择现有演示文稿中相关的幻灯片组成一个新的演示文稿，并且在以后的放映中默认自定义演示文稿，而不是整个演示文稿。 设置“自定义放映”的具体操作可分解为如下步骤。步骤1：单击“幻灯片放映”“自定义幻灯片放映”按钮，弹出“自定义放映”选项菜单；选择“自定义放映”命令。5.4设置幻灯片放映设置幻灯片放映5.4.3设置放映方式设置放映方式 自定义放映 步骤2：单击“新建”按钮，弹出“定义自定义放映”对话框。步骤3：“幻灯片放映名”系统默认为“自定义放映1”，可重新命名。5.4设置幻灯片放映设置幻灯片放映5.4.3设置放映方式设置放映方式 自定义放映 步骤4：选择放映的幻灯片。选择“在演示文稿中的