金字塔原理读书笔记PPT课件

1、1 什么是金字塔原理为什么要用金字塔原理帮助理解帮助记忆金字塔原理的表达如何建构金字塔金字塔内部的结构序言的具体写法演绎推理和归纳推理什么时候可以用金字塔原理思考的逻辑解决问题的逻辑演示的逻辑目录第1页/共25页2 n 金字塔原理是一种思考方式： 重点突出 逻辑清晰 层次分明 简单易懂什么是金字塔原理？第2页/共25页一个糟糕的汇报者假如Ta学习了金字塔老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了；还有刚才物流公司也打电话来说提价；我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价；还有，竞争品牌*最近也涨价了，我看到；对了，广告费最近花销也比较快，如果可能”。老板，我认为我们的牌子应

2、该涨价20%。而且要超过竞争品牌，因为第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了；第二，竞争品牌全部都调价10-20%，我们应该跟进；第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告，老板，你觉得这个建议是否可行？为什么要用金字塔原理？n 学会从结论说起3 第3页/共25页4 为什么要用金字塔原理？帮助理解增强记忆归类分组，将思想组织成金字塔，自上而下地向读者灌输。更有效的沟通n减少完成最终一稿通常所需的时间；n增加文章的条理性；n减少文章的长度；n在最短的时间内写出简明扼要、思路清晰的文章。 第4页/共25页我想买葡萄、桔子、酸奶油、土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜还有黄油。金字塔原理实

3、例5 第5页/共25页金字塔原理的表达6 金字塔的表达构建金字塔序言的写法归纳与演绎金字塔结构第6页/共25页7 建构金字塔自上而下法自下而上法你知道吗？我简直难以相信，在商业界吗，男人留长胡子或长头发一景这样普遍：在苏黎世在纽约还有，在伦敦n归类分组、抽象概括：无法构建金字塔顶部时，就从思维最底层开始总结概括。最后再用自上而下的形式表达。n先总结后具体：清晰的顺序就是先提出总结性思想，再提出被总结的具体思想。举例：“上个星期我去了趟苏黎世。你知道，苏黎世是一个非常保守的城市。我们到一家室外餐馆吃午饭，你知道吗？在15分钟内我至少见到了15个留胡须或长发的人。” “而且，如果你在任何一家纽约的

4、办公室周围转一转，你会发现几乎没有一个不留短络腮胡子或长发的人。”“当然，留长胡子在多年以前就已经是伦敦街头的一景了。”第7页/共25页自上而下法8 在最顶部方框填入1.你准备讨论的主题2.你准备回答的读者头脑中已存在的 关于该主题的问题3.对该问题的回答将回答与序言部分对照4.列出“情境”5.列出“冲突”2.以上问题及回答是否仍成立确定关键句6.以上回答会引起的新问题7.确定以演绎法或归纳法回答新问题7.如采用归纳法，需确定可用于概括 的附属名词组织支持以上观点的思想8.在此层次上重复以上的疑问/回答 式对话过程1 3主语/谓语6 新问题78S=4C=5Q=2自上而下法第8页/共25页自下而

5、上法9 得出结论找出各要点之间的逻辑关系列出你想表达的所有思想要点* *&%$#$%&%&%$#$%&%东西这么多这么乱，让我怎么写啊？n很多时候，你会发现你自己还没想清楚，无法构建金字塔结构的顶部。譬如，有时你无法准确确定要讨论的主题自下而上法-三步骤第9页/共25页不是建立了金字塔你就成功了10 市场份额为什么不能快速放大？产品价格渠道促销定位不清晰产品线不全产品包装差缺少低价品回款周期长团购优惠少营销人员少销售网点少渠道返利少广告投入少广告形式少无促销策略人员培训少同层分类按照MECE原则组织金字塔中任何级别内容都必须是其下级内容的总结每个分组中的内容必须属于相同类型的内容每个分组中内容

6、必须按逻辑进行排列，例如因为缺少低价品，高价商品销售慢，自然回款周期长第10页/共25页金字塔内部的子结构11 纵向的疑问/回答式对话(主题和子题之间的纵向关系)横向的演绎或归纳逻辑（子主题之间的横向关系）讲故事式的序言结构(序言的讲故事式结构) 123n金字塔中的子结构，能够加快你梳理思想的过程：第11页/共25页纵向关系-金字塔结构案例（1）12 猪应该被当作宠物为什么？猪很漂亮猪可以培育出多种品种猪很肥使别人显得更苗条使肥胖者更谦虚如何做到？种类尺寸性格功能具有典型的英国特征为什么具有典型的英国特征就漂亮呢？同大地互相联系说明权力并非与仁慈不相兼容非常符合英国特点，足以成为英国的国家象征

7、如何做到？如粉笔灰如大树为什么这么说？n纵向的疑问/回答式对话能够吸引读者的注意力，同时又能使坐着无需考虑所阐述内容的横向逻辑关系。第12页/共25页13 英国莱兰公司的特许经销权将快速增长将产生积极的财务作用容易引入市场份额大零售竞争小低成本销售量增长利润上升单独的业务可用相同的管理人员简单的控制过程所有的文章都应当具有疑问/回答式对话结构纵向关系-金字塔结构案例（2）第13页/共25页横向关系14 n横向演绎性思想组合式由几个承前启后的论述组成的：p第一个思想是对当今世界上的某种现象的表述；p第二格思想是对该句子的主语或位于所作的表述；p第三个思想则说明了以上两种表述同事在世界上存在时所具

8、有的隐含意义。所有的人都会死。对演绎性思想的概括基于最后一个表述：“因为苏格拉底是一个人，所以苏格拉底会死。”对某种的情况作出表述。对的某种作出表述。如果第二个表述是针对第一个表述的主语或谓语，则说明这两个表述相关。第三个情况则说明了以上两种表述时所具有的隐含意义。苏格拉底是一个人。因此苏格拉底会死。第14页/共25页横向关系15 n横向归纳性思想组合中的思想互相关联，你可以用用一个名词表示组中所有思想，如支持的原因、反对的原因、步骤、问题，等等。德国坦克已抵达波兰边境。法国坦克已抵达波兰边境。俄国坦克已抵达波兰边境。对归纳性思想的概括：判断以上句子的共同点( (都是针对波兰的战争行为) )，

9、推论可能是“波兰将受到坦克入侵”或类似的思想。 第15页/共25页为什么要写序言？16 n序言的意义：序言总是向读者说明其已知的信息，它说明某种“背景”，这种“背景”中发生了某种“冲突，从而引发了某种“疑问”。情境冲突-解决方案多元化研究业务在过去五年中增长了40无法证明我们的工作对客户有明显益处 实施“公司发展项目”以研究该问题 如何确保多元化研究确实对我们的客户有明显益处S（情景）C（冲突）Q（疑问）A（回答）与文章主题有关，读者已经认可、同意的内容。推动情节发展、促使读者提出疑问第16页/共25页序言的几种顺序17 疑问情境冲突冲突情境解决方案解决方案情境冲突突出信心式突出忧虑式开门见山

10、式情境冲突解决方案标准式n序言必须采取“背景冲突疑问解决方案”的结构，但是，各部分的顺序可以有所变化，以创造不同的文章风格。注意体会以下四种顺序文章风格的第17页/共25页商业性文章序言部分常见模式（1）n发号施令式针对“我们应该做什么”或“我们应该如何做”之类问句模式： S=你做X C=必须以Y方式进行 Q=什么是Y方式 n寻求支持式针对“我们是否应该这样做”之类问句模式： S=我们遇到了一个问题 C=我们的解决方案需要_美元经费 Q=(我应该同意吗)18 第18页/共25页n解释方式式针对“我们应该如何做”之类问句模式： S=必须做X C=还未做好做X的准备 Q=如何做好准备 n比较选择式

11、针对“我们应该做什么”之类问句模式： S=我们希望做X C=我们有一些不同的做X的方案 Q=哪一种方案最合理 商业性文章序言部分常见模式（2）19 第19页/共25页咨询文章常见模式（1）n常见模式： S=你遇到一个问题 C=你已决定请局外人帮助解决此问题 Q=(你是我们应该聘请来解决该问题的局外人吗)n案例：我们很高兴同您见面，并讨论了您因为公司内部持有不同意见而难以确定如何处理汽车后续市场的问题。本文提出了我们的建议，希望有助于您从多种方案中挑选出合适方案，并制定能够使您在短期内获得较大市场份额的战略。 n项目建议书20 第20页/共25页咨询文章常见模式（2）n常见模式： S=我们告诉过

12、你X C=你要求我们调查Y，我们已经完成该调查 Q=你们发现了什么 n项目进度小结21 第21页/共25页演绎与归纳22 n演绎是一系列的推理过程； n归纳是把相似的思想观点或相关的行动组织在一起； n在关键句层次，使用归纳推理比演绎推理更利于读者理解。 问题一你必须进行改革如何进行？措施一措施二措施三原因一问题二原因三问题三原因二为什么？这些是目前存在的问题：问题一问题二问题三这些是产生问题的原因：原因一原因二原因三因此，这些是你必须采取的措施：措施一措施二措施三你必须进行改革第22页/共25页初学者注意事项n一定先尝试自上而下法;n将“情境”作为构思序言部分的起点;n不要省略对序言部分的思考;n将历史背景放在序言部分;n序言部分仅涉及读者不会对其真实性提出怀疑的内容;n如果可以选择，在关键句层次上更宜使用归纳法而非演绎法。 23