海职院人[2013]61号 海南职业技术学院关于印发《教职工请假与考勤管理规定》的通知

1、海职院人201361号海南职业技术学院关于印发教职工请假与考勤管理规定的通知 各学院，处（室、馆、中心），后勤公司：为规范教职工请假与考勤管理，加强劳动纪律，确保各项工作的顺利进行，学校根据实际情况修订了海南职业技术学院教职工请假与考勤管理规定，现印发给你们，请贯彻执行。此前发布的海南职业技术学院教职工考勤管理规定（海职院发200030号）、海南职业技术学院教职工考勤管理办法（海职院人200723号）、海南职业技术学院关于专职教师实行坐班制的通知（海职院人20099号）同时废止。附件：1海南职业技术学院教职工请假与考勤管理规定2请假单3月考勤登记表4月考勤汇总表海南职业技术学院二一三

2、年十一月十一日 海南职业技术学院校长办公室 2013年11月11日印发 （共印33份）附件1海南职业技术学院教职工请假与考勤管理规定（2013年11月修订）第一章总则    第一条  为规范教职工请假与考勤管理，加强劳动纪律，确保各项工作的顺利进行，根据国家和海南省有关法规政策，结合学校实际，制定本规定。第二章工作时间第二条 学校每周一至每周五为工作日（星期六、星期天为公休假日）。实行坐班制的人员，工作时间为：上午8:00 12:00，下午14:30 17:30，其中每周星期三下午时间为14:30 18:00。学校工作时间如有变动，则按变动的通知执行。第

3、三条 全体教职工享有国家规定的法定节假日。第四条 教师和有关教辅人员根据学校的安排每年享有寒、暑假（以学校通知为准）。第五条 未享受寒、暑假的教职工，可根据实际情况，在寒假期间安排7天年休假，暑假期间安排15天年休假，因工作关系寒、暑假期间不能安排休假的，可在另外时间安排补休。年休假不包括法定节假日和公休假日。第六条 全校教职工均应服从学校、部门（单位）工作安排及紧急召唤，准时参加各项活动。第三章 请假制度  第七条 教职工在工作时间（办公时间、上课时间及各部门单位规定的其它工作和集体活动时间）不能按时到岗或离岗，必须履行请假手续。第八条 教职工因私事离岗半天以上（含半天）

4、、因公离岗1天以上（含1天），应事先填写请假单或提供有关报告、通知等，经批准后方可离岗，并按时回单位销假。如因突然患病或出现不可预测事故未及时事先请假的，应尽快在当天以电话告知所属部门（单位），并于恢复上班的第一天补办请假手续。如无正当理由，领导不同意补办请假手续的，则按旷工处理。第九条 请假的类别和期限。（一）因私请假1病假教职工因病不能工作，可以请病假。病假1天以上的，须出具县级以上人民医院的诊断证明。弄虚作假取得病假证明的，按旷工处理，并视情节轻重给予行政处分。2事假教职工因有私事需占用办公、上课或规定的集体活动时间，可以请事假。事假审批从严控制，且每次事假期限最长不超过30天。3婚假教

5、职工结婚，可以请婚假。一般批假3天，符合晚婚条件的初婚者（男25周岁以上，女23周岁以上）可增加10天。4丧假教职工因办理配偶、直系亲属（父母、子女）、岳父母或公婆的丧事，可以请丧假。假期不超过5天。5探亲假教职工与配偶或父母在国内分居两地，可享受探亲假。探望配偶的，每年给假一次，假期为30天；未婚教职工探望父母的，每年给假期一次，假期20天；已婚教职工探望父母的，每四年给假一次，假期20天。探亲假一般安排在寒暑假期间，不执行寒暑假的教职工一般安排在年休假期间，时间不足的可以补足时间。 6路程假教职工因结婚（不包括旅行结婚）、奔丧、探亲，可按实际路程给予路程假。7产假、护理假女性教职

6、工产假98天，其中包括产前休假在内。在产假期间内领取独生子女证者，假期增加90天；属计划生育晚育者，假期增加15天；多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加15天；产假在寒暑假或年休假期间的，产假时间顺延占用寒暑假或年休假的相等天数。产假期内领取独生子女证的，给予男性教职工护理假10天。8计划生育手术假 女性教职工流产休假25天，上环休假3天，取环休假1天，结扎休假21天。男性教职工结扎休假7天。其他计划生育假，凭医院证明按国家或海南省计划生育有关规定执行。（二）公假1工伤假教职工因公负伤，经指定医院诊断必须治疗和休养的，可给予工伤假。假期按海南省工伤保险条例执行。2差旅假 包括经批准的外出考察、

7、出席会议、办理公务和短期培训学习等。第十条请假时间计算方法请假时间自离岗（或离校）之日算起。病假、探亲假、路程假、产假、护理假、计划生育假、公假均包括公休假日和法定节假日在内；事假、婚假、丧假均不包括公休假日和法定假日在内。第十一条请假批准权限 （一）学校副处级及以下人员请假请假7天以内（含7天），由所在部门（单位）主要负责人批准；请假7天以上至30天（含30天），由部门（单位）提出意见后，报送人力资源处审核并呈分管部门（单位）工作的校领导批准；请假30天以上，须由分管人事工作的副校长提出意见后呈校长审批。（二）各部门（单位）主要负责人请假请假3天以内（含3天），由部门（单位）提出意见后呈分管

8、部门（单位）工作的校领导批准；请假3天以上，由分管部门（单位）工作的校领导提出意见后呈校长批准。（三）校长助理、校级领导请假学校党委副书记报书记审批；校长助理、副校级领导报校长审批。学校党委书记、校长请假分别按省教育工委、省教育厅、学校董事会有关规定执行。校级领导经准假后应告知校办或党办。（四）上述经批准的请假，请假人须报人力资源处备案。第十二条请假期间的待遇（一）病假1病假7天（含7天）以内，基本工资、岗位工资照发；2病假7天以上至6个月以内，基本工资照发，岗位工资根据实际病假天数发放60%；3病假6个月以上至1年，基本工资照发，岗位工资发放30%；4病假1年以上，基本工资照发，岗位工资停发

9、。（二）事假1事假3天（含3天）以内的基本工资、岗位工资照发；2事假15天（含15天）以内的基本工资照发，当月岗位工资根据实际事假天数扣发；3全年累计事假超过15天的，超出天数的基本工资按本人标准的50%计发，超出天数的岗位工资停发；4全年累计事假超过30天的，超出天数的基本工资、岗位工资均停发。（三）婚假、丧假、探亲假、路程假、护理假、工伤假基本工资、岗位工资照发。如超过规定的时间，但履行了请假手续，并获得批准的，按事假规定处理，否则按旷工处理。（四）产假、计划生育手术假期间基本工资、岗位工资照发。产假、计划生育手术假期间工资高于海南省社保局计算的生育津贴的，不再重复发放生育津贴；低于海南省

10、社保局计算的生育津贴的，学校予以补足。（五）各种请假期间的月绩效奖金按照海南职业技术学院月绩效考核办法规定执行。综合绩效奖金和年终奖金按照学年度考核和年终奖金发放办法执行。（六）经学校批准的短期培训学习（一般不超过30天）和各种公差期间的工资待遇按正常出勤发放。与学校签订相关协议的根据协议发放。第四章 违规与处罚第十三条有下列情形之一者，属于违反劳动工作纪律（一）迟到上班（上课）未按时到岗。（二）早退未到下班（下课）时间提前离岗。（三）旷工有下列情况之一者，按旷工论处：1上班后一小时或教师上课后15分钟到岗者，视为旷工半天；2提前一小时离岗或教师提前15分钟下课者，视为旷工半天；3旷课1课时按

11、旷工半天计，耽误的教学任务仍须补上；4一个月内累计有三次迟到、早退者视为旷工半天，连续三天迟到或早退者视为旷工一天；5未办理请假手续，擅离职守者；6要求请假未获批准而擅自离开工作岗位者；7请假未按规定履行请假手续或完善报批者；8假期已满未办续假手续，或虽申请续假但未获批准，擅自超假者；9经查明请假理由不真实，弄虚作假者；10不服从组织调动、分配工作，不按时到岗者；11要求调离学校或申请出国（境）定居、留学，未经批准，或虽经批准但未办理离校手续而擅自离岗、出境者；12未经批准不参加学校及部门（单位）安排的学习或集体活动者。第十四条处罚规定（一）迟到一次或早退一次者，扣发当月岗位工资的1/15；（

12、二）旷工半天者，扣发当月岗位工资的l/4；（三）旷工1天者，扣发旷工当天的基本工资，并扣发当月岗位工资的1/2；（四）旷工1.5天者，按旷工天数扣发基本工资，并扣发当月岗位工资的3/4；（五）旷工2天者，按旷工天数扣发基本工资，并停发当月岗位工资；（六）旷工超过2天但不满15天者，按旷工天数扣发基本工资，同时扣发2个月至全年的岗位工资（即旷工每增加1天，增扣1个月的岗位工资）；（七）一年累计旷工超过15天或连续旷工超过5天者，停发当月基本工资和岗位工资，并予以解聘处理；（八）学年度内连续旷工达到2天或累计旷工达到4天者，其学年度考核定为不称职；学年度内累计迟到、早退达6次或旷工1天者，其学年度

13、的考核不能高于称职。第五章考勤管理第十五条 校级领导、校长助理、各部门（单位）主要负责人，凡在工作日离开海口市1天及以上，或在法定节假日和公休日离开海口市3天及以上的（包括出国、出境、出差、休假等），须向上级（分管校领导、董事会、教育厅等）报告，同时告知校办、党办，并保持通讯畅通。第十六条 主要领导干部临时外出的，执行报告（告知）制度。校长助理、校领导临时外出不在岗，须向校长报告，并告知校办、党办负责人；各部门（单位）主要负责人临时外出不在岗，须向分管校领导报告，并告知本部门（单位）其它负责人。未执行报告（告知）制度的，按迟到或早退处理。第十七条 实行学校和部门（单位）两级考勤责任制。校长对校

14、领导及校长助理的考勤工作负总责，校领导或校长助理对分管部门的考勤工作负总责，部门（单位）主要负责人对本部门（单位）的考勤工作负总责。第十八条各教学单位可根据学校工作安排和本单位实际情况，自行安排教师执行坐班制或弹性坐班制。第十九条各部门（单位）务必加强教职工劳动纪律管理，指定人员担任考勤员并认真负责地做好考勤登记工作。考勤员名单须报送人力资源处备案。第二十条考勤登记制度。考勤员要根据教职工出勤情况及时进行考勤记录，认真填写月考勤登记表，准确登记本部门（单位）教职工的迟到、早退、请假、旷工的时间、天数、次数及种类等各种情况。月考勤登记表每月在本部门（单位）内公布。第二十一条 考勤汇总上报制度。各

15、部门（单位）的考勤员要按月汇总考勤情况，认真填写月考勤汇总表并附上请假单或有关请假依据，经本部门（单位）主要负责人审核后于每月前3个工作日内将上月考勤汇总报送人力资源处。第二十二条 月考勤汇总表是学校核发教职工工资、绩效奖金及工作考核的重要依据之一，各部门（单位）务必按要求及时报送。凡未能按时准确报送月考勤汇总表而影响本部门（单位）工资、奖金正常发放的，由本部门（单位）主要负责人向其教职工解释。第二十三条各部门（单位）对违反劳动纪律人员，应及时进行批评教育，督促其改正。对违反劳动纪律达到行政处分的人员，各部门（单位）须及时提出处理意见并报送人力资源处。部门（单位）不按规定提出处理意见的，追究部

16、门（单位）主要负责人和考勤员的责任。第二十四条各部门（单位）的劳动考勤要如实反映教职工的出勤情况，不得弄虚作假。人力资源处会同有关部门进行定期或不定期抽查，或根据反映进行教职工劳动考勤核查。发现考勤汇总上报与实际不符的，视其情节分别扣发该部门（单位）主要负责人和考勤员当月1050的岗位工资；情节特别严重者，给予相应行政处分直至免职。第六章附则第二十五条本规定未尽事宜按国家和海南省有关规定执行。第二十六条本规定自发文之日起执行，原有相关规定与本规定不一致的以本规定为准。第二十七条本规定由人力资源处负责解释。附件2请 假 单单位： 姓名： 职务： 请假类别：一联部门单位留底请假事由：请假时间： 年

17、 月 日至 年 月 日 计 天所在部门单位领导意见人力资源处意见分管部门单位校领导意见分管人事校领导意见校长意见请 假 单单位： 姓名： 职务： 请假类别：二联个人留底请假事由：请假时间： 年 月 日至 年 月 日 计 天所在部门单位领导意见人力资源处意见分管部门单位校领导意见分管人事校领导意见校长意见请 假 单单位： 姓名： 职务： 请假类别：三联人力资源处备案请假事由：请假时间： 年 月 日至 年 月 日 计 天所在部门单位领导意见人力资源处意见分管部门单位校领导意见分管人事校领导意见校长意见附件3_月考勤登记表部门单位 ： 日期午别姓名 12345678910111213141516171819202122232425262728293031上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午考勤员： 部门单位负责人： 说明：1、考勤登记标记：出勤“”、公假“”、因私请假“”、无故缺勤“”、迟到“”、早退“”； 2、请假离岗须具有请假单或有关