需求管理与采购计划PPT课件

1、第一节 需求管理的重要意义 一、采购管理的实质满足企业的需求 二、需求管理对企业的战略贡献 （一）对提高采购质量的影响 （二）对降低采购成本的影响 （三）对提高企业反应速度的影响 （四）对规避采购风险的影响第1页/共35页 三、采购供应部门在明确需求中的重要性 作为采购管理部门，在明确需求时应发挥以下作用： （一）尽快介入明确需求过程 （二）提供商品知识及商业意识 （三）促进供应商早期介入第2页/共35页 四、需求管理不当易导致的问题 （一）紧急采购 （二）忽视好的采购实践 （三）限制性说明 （四）不易向供应商解释清楚需求第3页/共35页第二节 明确需求的方法 一、明确需求的基本方法 （一）企

2、业内部的规格 1、品牌及商标名称 2、供应商或行业代码 3、样品 4、技术规格 5、构成规格 6、功能/性能规格 （二）外部标准第4页/共35页 二、明确需求的战略杠杆 （一）企业内部标准化 （二）价值分析/价值工程（VA/VE） 价值分析指对已有产品的重新设计，而价值工程指开发全新的产品。 价值=功能/成本第5页/共35页第三章 采购计划 一、计划期物品需要量 （一）直接计算法 又称定额计算法。它是用计划期的任务量和物品的消耗定额来确定物品需要量。 （二）间接计算法 间接计算法是利用间接资料，即按照一定的比例、系数和经验来确定物品需要量。包括动态分析法、类比计算法和经验估算法。第6页/共35

3、页 （三）预测分析法 是利用物品实际消耗历史统计资料，分析其消耗量的变化规律，运用一定的数学模型来确定物品需求量的一种方法。在此仅介绍常用的时间序列分析法。 时间序列分析法是把观察到或记录到的一组按时间顺序排列起来的数列（实际消耗量），通过统计分析进行预测的方法。常用的有算术平均数法和移动平均数法等。第7页/共35页 二、计划期末物品储备量 是指为下一个计划期初企业生产经营的需要而准备的一定数量的物品。 根据各种物品的市场供求情况及本企业生产经营对该物品的需求情况（或特点）来确定。一般来说，有以下几种情况： （一）均衡需用和均衡发放的物品 （二）下一计划期初集中发放的物品 （三）供货单位季节性

4、供货的物品第8页/共35页 三、计划期初物品库存量 是指计划期开始第一天的库存物品数量。其计算公式为：计划期初物品库存量=编制计划-定时点的实际库存量+预计期的进货量-预计期的发货量第9页/共35页 四、计划期物品采购总量 是指企业在计划期为完成生产经营任务所需采购物品的数量。其计算公式为： 计划期某种物品的采购总量=计划期某种物品的需求量+计划期末物品的储备量-计划期初物品库存量。第10页/共35页第四节 物料需求计划（MRP) 学习要点 1MRP基本概念及内容； 2MRP作用与意义； 3物料清单BOM单的主要内容及低位码和虚拟件； 4MRP编制基本原理 5影响MRP的策略因素 6MRP的处

5、理逻辑流程 7MRP的计算 8MRP的更新 9MRP编制案例。第11页/共35页一、MRP概述 1MRP概念及内容 物料需求计划（Material Equirement Planning,MRP）是ERP管理层的计划，MRP计划的运行是由ERP决策层的主生产计划（MPS）驱动的，协调生产的物料需求和库存之间的差距。第12页/共35页MRP主要解决以下5个问题：（1）要生产（含采购或制造）什么？生产（含采购或制造）多少？（这些数据从MPS获得）（2）要用到什么?（这些数据根据BOM表获得。）（3）已经有了什么？（这些数据根据物料库存信息，即将到货信息或产出信息获得。）（4）还缺什么？（这些数据根

6、据MRP计算结果获得。）（5）何时安排（包括何时开始采购制造、何时完成采购制造）？（这些数据通过MRP计算获得。）第13页/共35页2MRP作用 MRP是MPS需求的进一步展开，也是实现MPS的保证和支持，它根据MPS、物料清单和物料可用量，计算出企业要生产的全部加工件和采购件的需求量；按照产品出厂的优先顺序，计算出全部加工件和采购件的需求时间，并提出建议性的计划订单。 第14页/共35页3生产规划意义生产规划意义 MRP是生产管理的核心，它将主生产计划排产的产品分解成各自制零部件的生产计划和采购件的采购计划。物料需求计划子系统能帮助企业摆脱旧的按台、套组织生产的管理方式，提供给企业一套全新的

7、科学的管理方式。物料需求计划的计划周期可以是周、日，也可以明细到小时。第15页/共35页二、MRP基本原理 （一）物料清单 物料清单（Bill of Materials，BOM）是指产品所需零部件明细表及其结构。它表明了产品部件组件零件原材料之间的结构关系，以及每个组装件所包含的下属部件（或零件）的数量和提前期（LTLT）。 第16页/共35页1BOM与产品结构树 一个BOM文件，至少应包括3个数据项：物料标识（或物料编码）、需求量（每一个父项所需该子项的数量）、层次码（该物料在结构表中相对于最终产品的位置）。第17页/共35页在BOM中，可以得到的信息是： （1）一个上属项 ( 产品、部件、

8、组件等 ) 是由哪些下属项 ( 原材料、坯料、零件等 ) 所组成的。同理，也可以说明某个下属项应用于哪些上属项。上属项为父项，下属项为子项。 （2）一个上属项对构成它的下属子工页的数量要求。 BOM 给出了每个子项在其父项中的需要量。第18页/共35页2低位码 所谓低位码是指某个物料在所有产品结构树中所处的最低层数，因此可以通过零部件所在产品结构树中的层次来决定它的低位码。 一个物品只能有一个低位码，当一个物品在多个产品中所处的产品结构层次不同或即使处于同一产品结构中但却处于不同产品结构层次时，则取处在最低层级码作为该物品的低位码，即取层次最低的、数字最大的层级码。第19页/共35页3虚拟件虚

9、拟件 顾名思义，“虚拟件”表示一种并不存在的“虚构”的物料，它在图纸上与加工过程中都不出现。其作用只是为了达到一定的管理目的，如组合采购、组合存储、组合发料，这样在处理业务时，用计算机查询只需要对虚拟件操作，就可以自动生成实际的业务单据。这种“虚拟件”甚至可以查询到它的库存量与金额，但存货核算只针对实际的物料。第20页/共35页（二）MRP原理概述 MRP运算与制定的基本原理是：（1）由最终产品的主生产计划导出有关物料（组件、材料）的需求量与需求时间。（2）根据物料的提前期确定投产或订货时间。第21页/共35页MRP所需要的需求方面的数据来源有以下两个： （1）主生产计划数据。从MPS中得到在

10、何时、应产出何种产品及数量是多少。这是根据较高层的物品或成品的需求派生出来的需求。（2）独立需求数据。在极少数情况下，由于一些原因，对零部件的独立需求不包括在MPS中，如维修、服务用的备件与特殊目的需要等。第22页/共35页制定MRP依据的关键信息有：（1）主生产计划（MPS）。物料需求计划由MPS推动。（2）物料清单（BOM）。由于最终产品结构中的各个子件加工周期不同，即对同一BOM（同一产品）中的物料需求时间不同，因此，MRP要根据产品的BOM对MPS进行需求展开（数量与提前期）。（3）库存信息。依据物料库存信息确定各个物料的需求量。第23页/共35页（三）MRP的策略因素 1制造/采购标

11、识码 2提前期3安全库存 4损耗率 （1）组装废品系数 （2）零件废品系数 （3 3）材料利用率 5批量政策 第24页/共35页三MRP处理过程 1MRP的处理逻辑流程图 准备MRP输入数据把MPS传送给MRP计算毛需求生成订单计划净需求0？否开始计算净需求下达订单计划还处理其他项目？结束是逐层逐项处理各个项目第25页/共35页2MRP中每个项目的计算步骤 具体计算如下：（1）计算物料毛需求量。 考虑相关需求和低位码推算计划期全部的毛需求。 项目毛需求量项目独立需求父项的相关需求 其中 父项的相关需求父项的计划订单数量项目用量因子（2）推算PAB初值。 考虑毛需求推算特定时段的预计库存量。PA

12、B初值上期末预计可用库存量计划接收量毛需求量（3）计算净需求量。考虑安全库存推算特定时段的净需求量。 当PAB初值安全库存时，净需求0 当PAB初值安全库存时，净需求安全库存PAB初值第26页/共35页（4）推算计划产出量 利用批量规则，生成订单计划，即计划产出量和产出的时间。当净需求0时，计划产出量N批量（N为整数倍）（5）推算预计可用库存量。当期预计可用库存量PAB初值MPS计划产出量（6）生成订单计划和下达订单计划。 考虑损耗系数和提前期，下达订单计划，即计划投入量和投入的时间。计划投入量与计划产出之间的关系可由下式描述：计划投入量计划产出量/损耗系数计划投入时间计划产出时间提前期第27

13、页/共35页3确认确认MRP 生成MRP后，进行能力计划运算，要通过能力需求计划校验其可执行性。进行能力平衡后，要对MRP进行确认。企业应该按照确认的MRP执行，下达制造订单和采购订单。如发现问题计划人员应及时采取措施解决。将通过检查的计划订单（MRP）直接下达到采购部门和车间去执行。第28页/共35页四、四、 MRP的更新方法的更新方法1再生法 在使用再生法时，其处理过程包括的内容有：（1）主生产计划中列出来的每一个最终项目的需求都要加以分解。（2）每一个BOM文件都被访问到。（3）第一个库存状态记录都要经过重新处理。第29页/共35页2净改变法净改变法净改变式系统的实施可以采用以下两种方式。（1）较频繁的重排计划（通常每天批处理一次）。（2）连续地重排计划，即实时处理。第30页/共35页五、MRP编制案例 【案例】 以X、Y两种产品为例，两种产品包含的层次子件和需用的数量及产品结构结构树见图1所示。假定两种产品已经过主生产计划推算出计划投入量和产出量，其与所含物料的提前期、批量、安全库存、现有量、已分配量等均为已知。第31页/共35页XA(1)B(2)C(2)DYC(1)E(2)FGMPSMRP0层1层2层图1