腾讯通视频会议系统培训教程

1、腾讯通视频会议系统腾讯通视频会议系统培训教程培训教程腾讯通腾讯通RTX西北服务中心西北服务中心目录目录一、安装腾讯通视频会议系统一、安装腾讯通视频会议系统二、客户端系统使用环境二、客户端系统使用环境三、系统登录三、系统登录四、系统功能及应用简介四、系统功能及应用简介五、重要信息及登录设置五、重要信息及登录设置六、协同办公工具六、协同办公工具七、点对点通信七、点对点通信八、会议系统八、会议系统九、常见问题九、常见问题一、安装腾讯通视频会议系统一、安装腾讯通视频会议系统双击光盘内或管理员发放的客户端程序，根据安装向导安装好双击光盘内或管理员发放的客户端程序，根据安装向导安装好本软件后，桌面自动生成

2、本软件后，桌面自动生成“腾讯通视频会议系统腾讯通视频会议系统”的快捷方式。的快捷方式。二、客户端系统使用环境二、客户端系统使用环境客户端支持的操作系统：客户端支持的操作系统：Windows 2000 / XP /2003(Windows 2000下下建议安装建议安装DirectX 9.0)（系统不支持（系统不支持Windows 98和和 Windows Me）。）。计算机主要硬件指标：计算机主要硬件指标：最低配置最低配置: CPU 奔腾奔腾 3，主频，主频1GHz以上，以上，256M内存内存,独立显卡，独立显卡，显存显存32M以上，全双工声卡。以上，全双工声卡。推荐配置推荐配置: CPU 奔腾

3、奔腾 4，主频，主频2.4GHz, 512M内存内存,独立显卡，显存独立显卡，显存64M以上，全双工声卡。以上，全双工声卡。视频设备：视频设备：桌面应用：桌面应用：USB接口接口PC摄像头摄像头会议厅：专业会议摄像机，采集卡。会议厅：专业会议摄像机，采集卡。音频设备：音频设备：桌面应用：耳麦桌面应用：耳麦会议厅：专业麦克风、调音台、功放、反馈抑制器、均衡器、功会议厅：专业麦克风、调音台、功放、反馈抑制器、均衡器、功放音箱等。放音箱等。网络环境要求：基于网络环境要求：基于TCP/IP协议的网络。与服务器连接带宽不小于协议的网络。与服务器连接带宽不小于80kbps。三、系统登录三、系统登录1、第一

4、次登录前准备、第一次登录前准备2、用户登录、用户登录1、第一次登录前准备、第一次登录前准备启动软件，进入系统登录窗口，点击启动软件，进入系统登录窗口，点击“网络设置网络设置”，进行网络，进行网络设置。填写管理员提供的服务器地址和端口。例：服务器地址设置。填写管理员提供的服务器地址和端口。例：服务器地址5 端口：端口：3000。如果您采用代理服务器方式访问如果您采用代理服务器方式访问INTERNET，请在登录前，设，请在登录前，设置代理服务器地址和端口，如果代理服务器要求身份验证，还置代理服务器地址和端口，如果代理服务器要求身份验证，还需要填写用户名和密码（不同于需要填写

5、用户名和密码（不同于RTX视频会议系统的用户名和视频会议系统的用户名和密码）。详细情况请咨询单位网络管理员。密码）。详细情况请咨询单位网络管理员。系统支持系统支持HTTP、SOCKS5两种代理服务器协议。两种代理服务器协议。2、用户登录、用户登录登录方式有登录方式有 ：通过：通过RTX帐号同步登录。帐号同步登录。填写登录帐号和密码，点击登录，即可进入填写登录帐号和密码，点击登录，即可进入RTX系统。系统。在登录时可以勾选在登录时可以勾选“自动登录自动登录”项，下次登录就不必再填写帐号和密码。项，下次登录就不必再填写帐号和密码。例如：帐号登录：填入要登录的例如：帐号登录：填入要登录的ID，密码，

6、以及服务器地址，密码，以及服务器地址，IP等即可进行登等即可进行登录。录。四、系统功能及应用简介四、系统功能及应用简介1、主要功能、主要功能2、会议面板、会议面板3、用户列表、用户列表4、协同办公、协同办公5、公告信息板、公告信息板1、主要功能、主要功能会议应用（大型厅、中小型会议室）会议应用（大型厅、中小型会议室）点对点通讯点对点通讯协同办公工具协同办公工具公告信息公告信息2、会议面板、会议面板主要功能是召集会议、参加会议、会议管理。用于会议、多点通讯。系统适合大型会议厅、主要功能是召集会议、参加会议、会议管理。用于会议、多点通讯。系统适合大型会议厅、中小型会议室和桌面环境应用。中小型会议室

7、和桌面环境应用。会议的状态：会议的状态：建立会议时可以邀请相关人员进入会议，并可授予相关权限，被邀请人员在建立会议时可以邀请相关人员进入会议，并可授予相关权限，被邀请人员在“与您相关与您相关”一栏中会以红色字体显示，并且对应着相应的权限。一栏中会以红色字体显示，并且对应着相应的权限。建立会议时可以设置会议密码，用户需要密码才可登录。也可以采用敲门的方建立会议时可以设置会议密码，用户需要密码才可登录。也可以采用敲门的方式，向会议管理员发出请求，等待管理员同意，即可进入会议。式，向会议管理员发出请求，等待管理员同意，即可进入会议。会议分公开会议、保密会议，其中保密会议只有被邀请者可以看到。会议分公

8、开会议、保密会议，其中保密会议只有被邀请者可以看到。 3、用户列表、用户列表用户列表是系统的通讯面板，具备用户资料、点对点音视频通讯、文本、图文、用户列表是系统的通讯面板，具备用户资料、点对点音视频通讯、文本、图文、文件传输、远程协助、白板、文件传输、远程协助、白板、IE协同、演讲交互等。协同、演讲交互等。用户列表按管理员设定的组织机构列表进行排列，一般用户不可以进行更改。用户列表按管理员设定的组织机构列表进行排列，一般用户不可以进行更改。（主界面示意图说明）（主界面示意图说明）4、协同办公、协同办公由点对点音视频通讯、白板、由点对点音视频通讯、白板、IE协同、远程协助、演讲、文件柜、留言箱、

9、日协同、远程协助、演讲、文件柜、留言箱、日程安排、我的通讯薄、程安排、我的通讯薄、IP电话、计量单位换算表、日历、计算器等构成协同办电话、计量单位换算表、日历、计算器等构成协同办公工具。用于日常远程协同办公。（主界面示意图说明）公工具。用于日常远程协同办公。（主界面示意图说明）5、公告信息板、公告信息板用于使用单位发布公告信息。公告信息由管理员使用服务器后台管理系统进行用于使用单位发布公告信息。公告信息由管理员使用服务器后台管理系统进行发布。公告信息支持发布。公告信息支持HTTP等超级链接。（主界面示意图说明）等超级链接。（主界面示意图说明）五、重要信息及登录设置五、重要信息及登录设置1、个人

10、资料设置、个人资料设置2、用户信息安全设置、用户信息安全设置3、登录及会议厅进入方式常用设置、登录及会议厅进入方式常用设置 1、个人资料设置、个人资料设置菜单中菜单中“设置设置”“个人资料设置个人资料设置”个人资料包括个人资料包括“基本资料基本资料”、“名片信息名片信息”、“网络安全网络安全”。建议用。建议用户填写完整的个人资料，方便同事或商务伙伴及时与您联系。其中户填写完整的个人资料，方便同事或商务伙伴及时与您联系。其中“姓名姓名”和和“E-mail”可作为登录帐号使用，电话和手机方便其他同事可作为登录帐号使用，电话和手机方便其他同事直接拨打您的电话。直接拨打您的电话。基本资料：基本资料：在

11、在“设置设置”中选择中选择“个人资料设置个人资料设置”，可对用户的用户名称、所在城，可对用户的用户名称、所在城市、年龄、性别、行业、个人说明以及个人形象进行修改。市、年龄、性别、行业、个人说明以及个人形象进行修改。名片信息：名片信息：您的电子名片，强烈建议填写详细资料。名片信息可在网络安全中设您的电子名片，强烈建议填写详细资料。名片信息可在网络安全中设置保密，需要索取后，对方才能看到。置保密，需要索取后，对方才能看到。在名片信息设置中可填入自己的详细资料，如公司，部门，职位，电在名片信息设置中可填入自己的详细资料，如公司，部门，职位，电话号码，手机号码，话号码，手机号码，Email地址，公司地

12、址等。地址，公司地址等。2、用户信息安全设置、用户信息安全设置菜单中菜单中“设置设置”“个人资料设置个人资料设置”“网络安全网络安全”用户可以修改个人登录密码。用户可以修改个人登录密码。用户可以对自己的名片信息进行设置。用户可以选择用户可以对自己的名片信息进行设置。用户可以选择“允许所允许所有人查看我的名片信息有人查看我的名片信息”，“只有我的好友能查看名片信息只有我的好友能查看名片信息”和和“需要索取才能查看我的名片信息需要索取才能查看我的名片信息”。默认情况下为。默认情况下为“允许允许所有人查看我的名片信息所有人查看我的名片信息”。用户可以选择是否禁止其他用户在线查找到自己。默认情况下用户

13、可以选择是否禁止其他用户在线查找到自己。默认情况下为允许别人在线查找。为允许别人在线查找。3、登录及会议厅进入方式常用设置、登录及会议厅进入方式常用设置在在“文件文件”中选择中选择“系统参数设置系统参数设置”，可对是否自动登录等进行设置。，可对是否自动登录等进行设置。设置自动登录可以在下次登录时不用再输入帐号，密码等。设置自动登录可以在下次登录时不用再输入帐号，密码等。设置自动登录的会议室，此项必须填写会议室设置自动登录的会议室，此项必须填写会议室ID，如该会议室有密码，请填写，如该会议室有密码，请填写密码。密码。设置进入会议室后是否自动切换到全屏。设置进入会议室后是否自动切换到全屏。设置进入

14、会议室后是否自动打开正在发言的人。设置进入会议室后是否自动打开正在发言的人。设置进入会议室后是否自动查看所有用户（仅限于有权限的用户，例如该会议设置进入会议室后是否自动查看所有用户（仅限于有权限的用户，例如该会议室的管理员）室的管理员）六、协同办公工具六、协同办公工具1、群发通知、群发通知2、我的留言箱、我的留言箱3、信息管理器、信息管理器4、个人文件柜、个人文件柜5、日程安排、日程安排6、我的通讯簿、我的通讯簿7、计量单位换算、计量单位换算8、日历、日历9、计算器、计算器1、群发通知、群发通知打开打开“文件文件”菜单，选择菜单，选择“群发通知群发通知”，选定接收通知的部门或特，选定接收通知的

15、部门或特定用户，填写内容后发送即可。定用户，填写内容后发送即可。在线用户立即可收到通知，离线用户，通知会发送到用户留言箱中。在线用户立即可收到通知，离线用户，通知会发送到用户留言箱中。群发通知支持文件和网站超级链接。群发通知支持文件和网站超级链接。2、我的留言箱、我的留言箱当您不在线时，当您不在线时，“我的留言箱我的留言箱”记录了联系人给您的所有留言、群发通知信息记录了联系人给您的所有留言、群发通知信息和联系人在您的文件柜上传下载文件的信息，在您上线后，可逐条查看和回复。和联系人在您的文件柜上传下载文件的信息，在您上线后，可逐条查看和回复。3、信息管理器、信息管理器在在“文件文件”中选择中选择

16、“信息管理器信息管理器”，可对自己以前的消息记录进行查看或删除。，可对自己以前的消息记录进行查看或删除。选中联系人单击右键选择选中联系人单击右键选择“查看交谈记录查看交谈记录”，可直接转到信息管理器中查看与，可直接转到信息管理器中查看与当前联系人有关的交谈记录。当前联系人有关的交谈记录。4、个人文件柜、个人文件柜视频会议系统专门给用户设置了视频会议系统专门给用户设置了“个人文件柜个人文件柜”，文件柜相当于您的网络硬盘，文件柜相当于您的网络硬盘，其空间大小由管理员设定。系统对文件柜中的文件进行加密，任何人包括管理其空间大小由管理员设定。系统对文件柜中的文件进行加密，任何人包括管理员，通过非法手段

17、取得文件都不能打开文件内容。员，通过非法手段取得文件都不能打开文件内容。系统支持自动恢复功能，当服务器重新启动后，文件自动恢复。系统支持自动恢复功能，当服务器重新启动后，文件自动恢复。您可以对文件柜进行以下操作：文件的上传、下载、属性更改、删除、文档列您可以对文件柜进行以下操作：文件的上传、下载、属性更改、删除、文档列表的更新。在会议室里也有专门的表的更新。在会议室里也有专门的“超级文件柜超级文件柜”。查看他人文件柜可以在联。查看他人文件柜可以在联系人名称上点击右键选择系人名称上点击右键选择“浏览个人文件柜浏览个人文件柜”。上传的文件分为上传的文件分为“公开文件公开文件”和和“保密文件保密文件

18、”。公开文件即所有的与会者均可见和下载，但只有上传的用户和文件柜拥有者才公开文件即所有的与会者均可见和下载，但只有上传的用户和文件柜拥有者才可以对文件进行删除。可以对文件进行删除。在保密文件的设置中，选择您所指定的接收者，未被指定者无法查看文件的存在保密文件的设置中，选择您所指定的接收者，未被指定者无法查看文件的存在，也没有下载文档的权利。在，也没有下载文档的权利。5、日程安排、日程安排我的日程安排：安排现在和未来的日程及事务，并发送给与日程事务相关的人我的日程安排：安排现在和未来的日程及事务，并发送给与日程事务相关的人员。同时可接收与您相关的日程及事务安排。员。同时可接收与您相关的日程及事务

19、安排。日程及事务可设定时间、重要性、发送给一个或多个相关联系人等。常用于协日程及事务可设定时间、重要性、发送给一个或多个相关联系人等。常用于协同办公、多人事务协调。同办公、多人事务协调。记事本：事务安排内容，分用户本人发送出去的，和接收到他人的记事。记事本：事务安排内容，分用户本人发送出去的，和接收到他人的记事。6、我的通讯簿、我的通讯簿通讯薄相当于手机上的通讯录通讯薄相当于手机上的通讯录,用于管理他人的联系信息用于管理他人的联系信息,建立联系方式建立联系方式,主要用主要用于拨打电话，便于查找管理联系人。于拨打电话，便于查找管理联系人。通讯薄分组方式和组调整方式与联系人分组方式相同。通讯薄分组

20、方式和组调整方式与联系人分组方式相同。7、计量单位换算、计量单位换算用于各种国家和国际标准计量单位的换算及查询。例如查询国际制基本单位，用于各种国家和国际标准计量单位的换算及查询。例如查询国际制基本单位，重量换算单位，长度换算单位等。重量换算单位，长度换算单位等。8、日历、日历可查询世界范围内各地不同时区的当前时间及时间换算。可查询世界范围内各地不同时区的当前时间及时间换算。阳历与阴历转换。阳历与阴历转换。中国传统的年月日甲子表示方法。中国传统的年月日甲子表示方法。过去的阴阳历和周日期查询、二十四节气、节假日查询。过去的阴阳历和周日期查询、二十四节气、节假日查询。9、计算器、计算器适用于科学计

21、算，各种制式转换计算，亦可做普通计算器使用。适用于科学计算，各种制式转换计算，亦可做普通计算器使用。默认状态是普通的计算器。默认状态是普通的计算器。输入一组数字，可进行二进制、八进制、十进制和十六进制转换。输入一组数字，可进行二进制、八进制、十进制和十六进制转换。可进行弧度和梯度运算。可进行弧度和梯度运算。复杂的公式运算。复杂的公式运算。七、点对点通讯七、点对点通讯1、文本交流、文本交流2、图片发送、图片发送3、音视频通讯、音视频通讯4、音频设备调节、音频设备调节5、视频设备与画面色彩调节、视频设备与画面色彩调节6、文件传输、文件传输7、远程协助、远程协助8、数据区操作：白板、数据区操作：白板

22、、IE协同、演讲协同、演讲1、文本交流、文本交流在用户列表中，双击联系人名称或点击鼠标右键，选择发送即时消息，在用户列表中，双击联系人名称或点击鼠标右键，选择发送即时消息， 打开文打开文本交流对话框，在交流过程中可发送表情、贴图、截取屏幕图片并粘贴、请求本交流对话框，在交流过程中可发送表情、贴图、截取屏幕图片并粘贴、请求远程协助等。并可进一步选择使用其它通讯工具。远程协助等。并可进一步选择使用其它通讯工具。文本交流可调整字体，字型，字体大小以及字体颜色等等。文本交流可调整字体，字型，字体大小以及字体颜色等等。文本交流支持鼠标右键复制、文本交流支持鼠标右键复制、URL超链接。超链接。文本交流的同

23、时可进行音频通讯，视频通讯，文件传输、请求远程协助和浏文本交流的同时可进行音频通讯，视频通讯，文件传输、请求远程协助和浏览对方文件柜。览对方文件柜。文本交流的同时可以查看以前的交谈记录。文本交流的同时可以查看以前的交谈记录。文本交流可以实现同一窗口与多人的对话，只需要用户选择文本交流可以实现同一窗口与多人的对话，只需要用户选择“切换用户切换用户”，选择联系人，便可实现与多人的对话。可用于切换的用户为联系人当中的在线选择联系人，便可实现与多人的对话。可用于切换的用户为联系人当中的在线用户，离线用户和隐身用户不可以用于在线切换。用户，离线用户和隐身用户不可以用于在线切换。在线感知：用户在书写文字短

24、信时，对方的文本交流框状态栏会提示在线感知：用户在书写文字短信时，对方的文本交流框状态栏会提示“对方对方正在输入正在输入”。2、图片发送、图片发送在文字交流的同时，可以发送图片给对方。在文字交流的同时，可以发送图片给对方。发送图片可以在发送图片可以在“表情表情”中选择自定义表情图片；也可以在中选择自定义表情图片；也可以在“图片图片”中选择本中选择本机图片发送给对方；还可以点击对聊窗口上机图片发送给对方；还可以点击对聊窗口上“截屏截屏”，用截取屏幕图片的方式，用截取屏幕图片的方式来发送图片给对方。来发送图片给对方。截取屏幕图片有两种方式：截取屏幕图片有两种方式：直接敲击回车键（直接敲击回车键（E

25、nter）,即为选中整个屏幕。即为选中整个屏幕。按住鼠标左键不放，进行区域选择。按住鼠标左键不放，进行区域选择。在截取图片的过程中，如果需要取消，直接点击鼠标右键即可。在截取图片的过程中，如果需要取消，直接点击鼠标右键即可。3、音视频通讯、音视频通讯右键点击联系人姓名，选择右键点击联系人姓名，选择“视频交谈视频交谈”或双击联系人名称，进入文本通讯状或双击联系人名称，进入文本通讯状态，选择音频或视频交谈请求，对方同意后，系统自动初始化音视频设备，并态，选择音频或视频交谈请求，对方同意后，系统自动初始化音视频设备，并提示设备的相关信息。进入音频通讯后，点击数据区，可进行白板、提示设备的相关信息。进

26、入音频通讯后，点击数据区，可进行白板、IE协同、协同、文件演讲、文字、图片等数据协同。文件演讲、文字、图片等数据协同。如果您的声音不正常，请在通讯界面菜单栏如果您的声音不正常，请在通讯界面菜单栏“设置设置”中，进行音频设置。中，进行音频设置。4、音频设备调节、音频设备调节在在“设置设置”中选择中选择“音频设备设置音频设备设置”，对本地音频进行设置。进入，对本地音频进行设置。进入“音频设备音频设备设置设置”，启用本地音频之后可以进行音频调节，并可自行选择音频设备。选择，启用本地音频之后可以进行音频调节，并可自行选择音频设备。选择试听，对输入、输出音量进行调节。试听，对输入、输出音量进行调节。一般

27、情况下，声卡有麦克风和线性输入两个插孔，如果麦克风是插在声卡的麦一般情况下，声卡有麦克风和线性输入两个插孔，如果麦克风是插在声卡的麦克风孔上，则在上图中选择麦克风；而如果是通过声卡的线性输入孔连接调音克风孔上，则在上图中选择麦克风；而如果是通过声卡的线性输入孔连接调音台、电视盒、台、电视盒、VCD/DVD播放机等设备时，则在上图中选择线性输人。播放机等设备时，则在上图中选择线性输人。如果采用如果采用Osprey 210等支持声音采集的某些标准视频采集卡时，在上图的音频等支持声音采集的某些标准视频采集卡时，在上图的音频设备处选择该音频捕获设备（使用设备处选择该音频捕获设备（使用Osprey 21

28、0采集卡，该处显示采集卡，该处显示“Osprey 210 Audio Device），选择麦克风和线性输入均可。），选择麦克风和线性输入均可。5、视频设备与画面色彩调节、视频设备与画面色彩调节菜单栏菜单栏“设置设置”中选择中选择“视频设备设置视频设备设置”，进行摄像头设置，可对视频设备，进行摄像头设置，可对视频设备，画面大小，图像品质，帧率等设置。画面大小，图像品质，帧率等设置。视频设备：选择视频设备：选择RTX视频会议系统识别出的视频设备。视频会议系统识别出的视频设备。画面大小：即分辨率，有画面大小：即分辨率，有160120、176144、320240、352288、640480五种格式，画

29、面的大小会影响带宽的占用。默认情况下为五种格式，画面的大小会影响带宽的占用。默认情况下为320240，一般的摄像头都不支持一般的摄像头都不支持640480。视频格式：在视频格式：在RGB24、RGB32、I420、YUY2中选择一种编码方式中选择一种编码方式,各种设备支各种设备支持的编码不一样持的编码不一样,选择有图像的设备为准。选择有图像的设备为准。帧率：即画面流畅程度，默认值为帧率：即画面流畅程度，默认值为15，数值越大，视频越连贯，质量也越好。，数值越大，视频越连贯，质量也越好。但数值越大，占用的带宽更大。用户可选择自动帧率适应，系统会根据用户网但数值越大，占用的带宽更大。用户可选择自动

30、帧率适应，系统会根据用户网络状况自动调整用户摄相头帧率。络状况自动调整用户摄相头帧率。品质：品质越好画面就越清晰。品质：品质越好画面就越清晰。关于设备关于设备:如果您的设备是采集卡，可实时切换视频信号通道，如果是标准的电如果您的设备是采集卡，可实时切换视频信号通道，如果是标准的电视卡，可以实时选择电视频道。视卡，可以实时选择电视频道。如果您的图像画面不清晰，可在如果您的图像画面不清晰，可在“视频设备设置视频设备设置”中的中的“画质调节画质调节”中进行设中进行设置。由于各种视频设备的设置界面不尽相同，请参考该视频设备的说明书进行置。由于各种视频设备的设置界面不尽相同，请参考该视频设备的说明书进行

31、调节，下图是某摄像头的调节界面。调节，下图是某摄像头的调节界面。6、文件传输、文件传输方式一：选中联系人点鼠标右键选择方式一：选中联系人点鼠标右键选择“发送文件发送文件”。方式二：双击联系人名称，进入文本通讯状态，选择发送文件方式二：双击联系人名称，进入文本通讯状态，选择发送文件 。选择需要传送的文件后，即进入向对方发送文件请求状态，对方同意选择需要传送的文件后，即进入向对方发送文件请求状态，对方同意后自动传送。后自动传送。系统支持多个文件同时传送给同一个人、同时分别给多人传文件。传系统支持多个文件同时传送给同一个人、同时分别给多人传文件。传文件时的状态在文件菜单内的文件时的状态在文件菜单内的

32、“文件传输管理器文件传输管理器”中查看，在传文件中查看，在传文件时，可以关闭对话框，但不能退出时，可以关闭对话框，但不能退出RTX视频会议系统。视频会议系统。在文件传送过程中，可关闭对话框，传送进度信息可在在文件传送过程中，可关闭对话框，传送进度信息可在“文件文件”-“文文件传输管理器件传输管理器”中查看，并可进行中断操作。中查看，并可进行中断操作。提示：正在使用的文件，不能进行传输。提示：正在使用的文件，不能进行传输。7、远程协助、远程协助方式一：选中联系人点鼠标右键选择方式一：选中联系人点鼠标右键选择“请求远程协助请求远程协助”。方式二：双击联系人名称，进入文本通讯状态，选择方式二：双击联

33、系人名称，进入文本通讯状态，选择“请求远程协请求远程协助助”。远程协助，即向对方发出协助请求，对方同意后，可远程操作您的键远程协助，即向对方发出协助请求，对方同意后，可远程操作您的键盘和鼠标，控制您的电脑。在远程协助进行中，您随时可中断对方操盘和鼠标，控制您的电脑。在远程协助进行中，您随时可中断对方操作。本功能多用于协助对方修改资料、方案等，在工程技术上应用广作。本功能多用于协助对方修改资料、方案等，在工程技术上应用广泛，在商务中可用于协同修改合同等。泛，在商务中可用于协同修改合同等。8、数据区操作：白板、数据区操作：白板、IE协同、演讲协同、演讲进入音视频通讯后，点击数据区，可进行白板、进入

34、音视频通讯后，点击数据区，可进行白板、IE协同、文件演讲、文字、图协同、文件演讲、文字、图片等数据协同。片等数据协同。1）电子白板）电子白板在视频通讯时，可在数据区中进行在视频通讯时，可在数据区中进行“电子白板电子白板”操作，白板支持写、画、粘贴、操作，白板支持写、画、粘贴、打字、截取屏幕图片、粘贴图文、导入图片（会议中白板支持：添加页、删除打字、截取屏幕图片、粘贴图文、导入图片（会议中白板支持：添加页、删除页）等，进行各种讲解和交流。在操作过程中，可以更换电子白板的背景，背页）等，进行各种讲解和交流。在操作过程中，可以更换电子白板的背景，背景的可选项有中文，英文，五线谱三种，默认情况下无背景

35、。在会议室中也可景的可选项有中文，英文，五线谱三种，默认情况下无背景。在会议室中也可以进行电子白板操作，具体操作与数据区中的使用一样。以进行电子白板操作，具体操作与数据区中的使用一样。在进行授课培训时，可以把在进行授课培训时，可以把PPT另存为另存为GIF等图片文件，再导入白板中，进行讲等图片文件，再导入白板中，进行讲解。解。2）IE协同浏览协同浏览在视频通讯时，可在数据区中进行在视频通讯时，可在数据区中进行“IE协同浏览协同浏览”操作，双方协同浏览一个网操作，双方协同浏览一个网页，并可以对网页进行写画操作。在会议室中也可进行页，并可以对网页进行写画操作。在会议室中也可进行IE协同浏览操作。协

36、同浏览操作。IE协同浏览支持多页操作，但要求系统安装协同浏览支持多页操作，但要求系统安装IE5.0以上版本。以上版本。在网页上写画时，需要点击画图标志在网页上写画时，需要点击画图标志 ，方可进行书写。，方可进行书写。3）文件演讲）文件演讲在视频通讯时，可在数据区中进行在视频通讯时，可在数据区中进行“文件演讲文件演讲”操作；操作；“文件演讲文件演讲”功能支持功能支持全屏演讲、单个文件演讲、选中某个应用程序进行演讲。演讲时，可看到演讲全屏演讲、单个文件演讲、选中某个应用程序进行演讲。演讲时，可看到演讲者鼠标位置，接收者可进行鼠标移动。用户看到对方鼠标以红色标记。者鼠标位置，接收者可进行鼠标移动。用

37、户看到对方鼠标以红色标记。也可以在会议室中进行文件演讲操作，但要为主席发言人才行。也可以在会议室中进行文件演讲操作，但要为主席发言人才行。文件演讲时，参会者可以看到演讲者的鼠标移动位置，参会者所看到演讲者的文件演讲时，参会者可以看到演讲者的鼠标移动位置，参会者所看到演讲者的鼠标是以红色来标记的。鼠标是以红色来标记的。八、会议系统八、会议系统1、网上会议、网上会议2、接入方式、接入方式3、会议列表、会议列表4、进入会议的方式、进入会议的方式5、召集会议、召集会议6、参加会议、修改会议信息、参加会议、修改会议信息、删除会议删除会议7、邀请参加会议、邀请参加会议8、会议角色与权限、会议角色与权限9、

38、会议室内发言及权限控制、会议室内发言及权限控制10、画面布局、画面布局11、查看分会场应用、查看分会场应用12、画面轮巡操作与应用、画面轮巡操作与应用13、会议厅模式、会议厅模式14、视频质量与音视频设置、视频质量与音视频设置15、电子白板，、电子白板，IE协同浏览，协同浏览，文件演讲和文件柜等数据会议文件演讲和文件柜等数据会议功能功能16、文字交流、文字交流17、媒体文件广播及背景配音、媒体文件广播及背景配音18、会议记录、会议记录19、会议参数设置、会议参数设置20、发布会议公告信息、发布会议公告信息21、会议室内查看用户信息、会议室内查看用户信息22、查看会议室信息、查看会议室信息23、

39、云台控制与设置、云台控制与设置24、留言、留言25、流量信息查看与带宽等系、流量信息查看与带宽等系统资源监测统资源监测26、交流信息记录、交流信息记录27、拍照、拍照1、网上会议、网上会议网上会议室，对应于现实中的会议室。网上会议室，对应于现实中的会议室。会议室席位：即会议室同时容纳的人数，在会议室席位：即会议室同时容纳的人数，在RTX视频会议系统由系视频会议系统由系统会议席位授权数决定。统会议席位授权数决定。通讯与协同功能：多点对多点音视频通讯、电子白板、通讯与协同功能：多点对多点音视频通讯、电子白板、IE协同浏览、协同浏览、文字交流、文件传输、文件演讲、媒体文件播放、图片粘贴、文字交流、文

40、件传输、文件演讲、媒体文件播放、图片粘贴、IP电话电话等功能，如同您现实会议室中使用的电话、黑板、纸笔等，与客人面等功能，如同您现实会议室中使用的电话、黑板、纸笔等，与客人面对面交流、写划。对面交流、写划。会议室的控制：具备主席控制模式、自由模式和自动打开模式。会会议室的控制：具备主席控制模式、自由模式和自动打开模式。会议室可以加密，也可以设置其可见性。议室可以加密，也可以设置其可见性。权限：进入会议室的人员，权限由会议的召集者设定。权限：进入会议室的人员，权限由会议的召集者设定。2、接入方式、接入方式C/S方式：从客户端中进入会议室。方式：从客户端中进入会议室。B/S方式：管理员把会议客户端

41、组件嵌入到方式：管理员把会议客户端组件嵌入到WEB网页、网页、OA、ERP、MIS等系统中，从这些系统中进入。等系统中，从这些系统中进入。3、会议列表、会议列表会议列表中，呈列公开会议、与您有关的会议、您的会议。同时会议会议列表中，呈列公开会议、与您有关的会议、您的会议。同时会议在列表在列表“与您相关与您相关”栏目中，标明会议与您的关系，具有栏目中，标明会议与您的关系，具有“无关无关”、“管理员管理员”、“请您参加请您参加”、“请您发言请您发言”等信息。等信息。会议支持保密会议，与会议支持保密会议，与“保密会议保密会议”无关的人员，在会议列表中看不无关的人员，在会议列表中看不到会议名的存在。到

42、会议名的存在。召集、修改、进入、删除和查看会议信息都在会议列表面板中进行操召集、修改、进入、删除和查看会议信息都在会议列表面板中进行操作。作。4、进入会议的方式、进入会议的方式在会议列表中双击会议名称进入，或选中会议，点击在会议列表中双击会议名称进入，或选中会议，点击“进入会议进入会议”图图标进入。标进入。从网站或其它系统进入。从网站或其它系统进入。接受他人邀请进入。接受他人邀请进入。5、召集会议、召集会议系统登录成功后，有召集会议权限的用户可以建立自己的会议室，并对会议室系统登录成功后，有召集会议权限的用户可以建立自己的会议室，并对会议室进行管理。进行管理。1）召集会议信息）召集会议信息会议

43、名称、会议密码、选择会议所在的服务器、填写会议议程，邀请参加的人会议名称、会议密码、选择会议所在的服务器、填写会议议程，邀请参加的人员、发言的人员、会议的管理员。有关设置参会人员权限请参见员、发言的人员、会议的管理员。有关设置参会人员权限请参见“与会者权与会者权限限”。2）保密会议）保密会议召集会议时可以设置会议保密属性。召集会议时可以设置会议保密属性。会议公开：所有用户在会议公开：所有用户在“会议列表会议列表”均可查看到会议的存在。均可查看到会议的存在。保密会议：未选中保密会议：未选中“会议公开会议公开”则为保密会议，保密会议只有被邀请者可以看则为保密会议，保密会议只有被邀请者可以看到会议的

44、存在。到会议的存在。召集会议时，如果未选中召集会议时，如果未选中“允许记录允许记录”，则在会议进行中，任何人员都不可以，则在会议进行中，任何人员都不可以进行会议记录。进行会议记录。3）会议控制类型）会议控制类型主席控制模式：由会议室管理员和主席发言人控制会议室。主席控制模式：由会议室管理员和主席发言人控制会议室。自由模式：即自由讨论模式，进入会议室的人员，可随意请求与其他人交流。自由模式：即自由讨论模式，进入会议室的人员，可随意请求与其他人交流。自动打开模式：进入会议室时，自动打开已在会议室人员的画面，直接交流。自动打开模式：进入会议室时，自动打开已在会议室人员的画面，直接交流。任何会议模式下

45、，管理员和主席，在使用任何会议模式下，管理员和主席，在使用“请他发言请他发言”功能时，功能时，所有的与会者都可以听到看到新的发言人的音视频。所有的与会者都可以听到看到新的发言人的音视频。6、参加会议、修改会议信息、删除会议、参加会议、修改会议信息、删除会议1）参加会议）参加会议在会议列表里直接双击会议名称即可进入会议室，如果会议室被加密，还必须在会议列表里直接双击会议名称即可进入会议室，如果会议室被加密，还必须输入正确的密码。如果您不知道密码，可以采用敲门的方式申请参加会议。输入正确的密码。如果您不知道密码，可以采用敲门的方式申请参加会议。2）修改会议信息）修改会议信息有四种用户可以修改会议信

46、息：系统管理员、服务器管理员、会议的召集者、有四种用户可以修改会议信息：系统管理员、服务器管理员、会议的召集者、会议的管理员，可以修改会议信息、会议的权限和控制类型等。本功能支持同会议的管理员，可以修改会议信息、会议的权限和控制类型等。本功能支持同一会议室，不同时间由不同的人主持和管理会议。一会议室，不同时间由不同的人主持和管理会议。在会议进行中，会议的召集者和会议的管理员在会议内可进行会议信息的修改。在会议进行中，会议的召集者和会议的管理员在会议内可进行会议信息的修改。修改操作：在会议列表选中会议，进行修改；会议中，在设置会议信息中进行修改操作：在会议列表选中会议，进行修改；会议中，在设置会

47、议信息中进行修改。修改。修改操作包括会议的控制类型、会议议程、权限等。修改操作包括会议的控制类型、会议议程、权限等。3）删除会议）删除会议有三种用户可以删除会议：系统管理员，有权删除所有会议；服务器管理员，有三种用户可以删除会议：系统管理员，有权删除所有会议；服务器管理员，删除所属虚拟服务器上的会议；会议的召集者有权删除自己的会议。删除所属虚拟服务器上的会议；会议的召集者有权删除自己的会议。7、邀请参加会议、邀请参加会议邀请联系人进入会议室有四种方式，四种方式有所不同。只有会议的召集者和邀请联系人进入会议室有四种方式，四种方式有所不同。只有会议的召集者和会议的管理员有邀请权。会议的管理员有邀请

48、权。发送会议邀请时，受邀请的人员，会立即收到邀请信息，如果所邀请人员处于发送会议邀请时，受邀请的人员，会立即收到邀请信息，如果所邀请人员处于离线状态，在他下次登录时仍会收到邀请信息。离线状态，在他下次登录时仍会收到邀请信息。召集会议时邀请召集会议时邀请召集会议时，邀请参加人，并设定参加人的权限和角色。召集会议时，邀请参加人，并设定参加人的权限和角色。只有会议的召集人有此项邀请权。只有会议的召集人有此项邀请权。在会议室中邀请在会议室中邀请 点击邀请图标会弹出以下窗口，在此窗口您可以选择要邀请的人，设置进入点击邀请图标会弹出以下窗口，在此窗口您可以选择要邀请的人，设置进入会议室时间以及邀请的内容，

49、并可以设置被邀请人的权限。会议室时间以及邀请的内容，并可以设置被邀请人的权限。 只有会议的召集者和会议的管理员有此项邀请权。只有会议的召集者和会议的管理员有此项邀请权。临时邀请临时邀请 只有会议的召集人和会议的管理员有此项邀请权。会议的召集人和会议的管只有会议的召集人和会议的管理员有此项邀请权。会议的召集人和会议的管理员在会议中时，点击主界面的用户列表，选中被邀请用户，鼠标右键，选择理员在会议中时，点击主界面的用户列表，选中被邀请用户，鼠标右键，选择邀请。邀请。修改会议信息时邀请修改会议信息时邀请修改会议信息时，邀请参加人，并设定参加人的权限和角色。修改会议信息时，邀请参加人，并设定参加人的权

50、限和角色。系统管理员、服务器管理员、会议的召集者和会议的管理员有此项邀请权。系统管理员、服务器管理员、会议的召集者和会议的管理员有此项邀请权。8、会议角色与权限、会议角色与权限会议的角色在召集会议、修改会议信息和会会议的角色在召集会议、修改会议信息和会议进行时等三种场合进行设定。议进行时等三种场合进行设定。1）会议内参加人员角色）会议内参加人员角色旁听用户：被邀请时的旁听用户：被邀请时的“参与者参与者”，进入会，进入会议室后只有旁听权，没有发言权，没有打开议室后只有旁听权，没有发言权，没有打开其它人的权限。其它人的权限。发言人：进入会议室后，有发言权，在自由发言人：进入会议室后，有发言权，在自

51、由模式的会议中，有自由交流权。模式的会议中，有自由交流权。主席发言人：相当于现实会议中坐在主席台主席发言人：相当于现实会议中坐在主席台的人员，进入会议室后，他的音频和视频其的人员，进入会议室后，他的音频和视频其他参会人员肯定会听到和看到。同一会议可他参会人员肯定会听到和看到。同一会议可以设多个主席发言人。以设多个主席发言人。管理员：进入会议室后，有会议室管理和控管理员：进入会议室后，有会议室管理和控制权限，同一个会议室可以设定多个管理员。制权限，同一个会议室可以设定多个管理员。其中会议室的创建者是永远的管理员。其中会议室的创建者是永远的管理员。在会议列表中的在会议列表中的“与您相关与您相关”一

52、栏中会显示一栏中会显示与会议有关的人员，例如是发言人还是主席，与会议有关的人员，例如是发言人还是主席，是一般的参与者还是管理员，或者是这个会是一般的参与者还是管理员，或者是这个会议室的创建者。议室的创建者。2）角色标识）角色标识 每个参会人员进入会议室后都扮演着自己的角色，不同的角色拥有不同的权限，每个参会人员进入会议室后都扮演着自己的角色，不同的角色拥有不同的权限，权限不一样意味着可以做的事情不一样，例如建会者，管理员，一般参会人员权限不一样意味着可以做的事情不一样，例如建会者，管理员，一般参会人员等等，他们的身份都有着不同的标识。如下图所示：等等，他们的身份都有着不同的标识。如下图所示：

53、：红色为会议室的创建者。：红色为会议室的创建者。 ：橙色为会议室的管理员。：橙色为会议室的管理员。 ：蓝色为有自由交流权限的参会人员。：蓝色为有自由交流权限的参会人员。 ：灰色为旁听用户。：灰色为旁听用户。 ：橙色：橙色+胸花胸花+发言状态，表示管理员权限，会议中的主席发言人。发言状态，表示管理员权限，会议中的主席发言人。 ：橙色：橙色+发言状态，表示管理员权限，会议中的发言人。发言状态，表示管理员权限，会议中的发言人。3）参加会议角色与权限表）参加会议角色与权限表权限/角色拥有者管理员主席发言人发言人自由用户旁听用户修改办公室信息有有邀请权有有设管理员有有主席发言人有有请他发言有有有设自由交

54、流权有有界面切换有设白板书写权有有有IE同步有演讲权限有打开有有有有有劝其离开有有请求交流有有有有有调节对方设置有有轮巡权有有有 查看用户信息有有有有有有添加联系人有有有有有有文字交流有有有有有有不同办公室模式下操作说明：不同办公室模式下操作说明：办公室控制模式/操作双击备注自由模式查看/关闭自由模式时，所有人进入办公室后，初始为“自由用户”具备自由打开的权限和请求与其它用户交流的权限。自动模式查看/关闭所有人进入办公室后，初始为“自由用户”具备自由打开的权限，自动打开所有非旁听用户的音视频。主席模式设为发言人/停止发言进会议后，所有未经授权的用户都是旁听用户。9、会议室内发言及权限控制、会议

55、室内发言及权限控制会议室内，对参加会议人员的控制，主要体现在右键功能上，不同的角色，右会议室内，对参加会议人员的控制，主要体现在右键功能上，不同的角色，右键功能不一样，其中管理员是具有最高权限的人。具体操作右键单击参会人员键功能不一样，其中管理员是具有最高权限的人。具体操作右键单击参会人员名称：名称：1）查看分会场）查看分会场选中与会者点鼠标右键：察看选中与会者点鼠标右键：察看/关闭关闭即请求或关闭对方音视频，当对方有自由权限或正在发言，可以请求对方的音即请求或关闭对方音视频，当对方有自由权限或正在发言，可以请求对方的音视频；管理员、主席发言人、有自由交流权限的人具有查看权，其中主席发言视频；

56、管理员、主席发言人、有自由交流权限的人具有查看权，其中主席发言人和管理员是任何时候都具有查看权限的人。人和管理员是任何时候都具有查看权限的人。单独点击对方摄像头图标，为查看对方视频；单独点击喇叭，为收听对方音频。单独点击对方摄像头图标，为查看对方视频；单独点击喇叭，为收听对方音频。任何会议模式下，查看仅限本机打开对方视频，不会影响其他人员。任何会议模式下，查看仅限本机打开对方视频，不会影响其他人员。2) 请求与其它分会场交流请求与其它分会场交流选中与会者点鼠标右键：请求交流选中与会者点鼠标右键：请求交流向对方发送音视频请求，对方同意后，系统会自动打开对方音视频。向对方发送音视频请求，对方同意后

57、，系统会自动打开对方音视频。请求交流功能，只有管理员、主席发言人、自由交流权限人员才能用，且只对请求交流功能，只有管理员、主席发言人、自由交流权限人员才能用，且只对有自由交流权的人发送请求。有自由交流权的人发送请求。旁听用户不能使用本功能。旁听用户不能使用本功能。3) 请与会者发言和停止他发言请与会者发言和停止他发言选中与会者点鼠标右键：请他发言选中与会者点鼠标右键：请他发言/停止他发言停止他发言管理员和主席所拥有的权限，请谁发言将直接打开他的音视频，并将其打开的管理员和主席所拥有的权限，请谁发言将直接打开他的音视频，并将其打开的声音和画面传送给所有的与会者。声音和画面传送给所有的与会者。4)

58、 授予授予/收回主席发言人权限收回主席发言人权限选中与会者点鼠标右键：设为主席发言人选中与会者点鼠标右键：设为主席发言人/取消主席发言人取消主席发言人管理员所拥有的权限，设置会议的主席发言人，以授予相应的功能。管理员所拥有的权限，设置会议的主席发言人，以授予相应的功能。5) 授予授予/收回与会者自由交流权收回与会者自由交流权选中与会者点鼠标右键：授予自由交流权限选中与会者点鼠标右键：授予自由交流权限/收回自由交流权限收回自由交流权限不授予参会人员自由交流的权限，会议完全由主席发言人或管理员来控制。不授予参会人员自由交流的权限，会议完全由主席发言人或管理员来控制。具有自由交流权限的人之间可以互相

59、请求交流，同时拥有发言权。具有自由交流权限的人之间可以互相请求交流，同时拥有发言权。6) 设定会议中某人为会议管理员设定会议中某人为会议管理员选中与会者点鼠标右键：授予管理员权限选中与会者点鼠标右键：授予管理员权限/收回管理员权限收回管理员权限设置会议的管理员，以便对会议室进行管理。设置会议的管理员，以便对会议室进行管理。7) 会议中画面轮巡功能会议中画面轮巡功能分组轮巡：分组轮巡：选中与会者点鼠标右键：添加到轮巡选中与会者点鼠标右键：添加到轮巡将某参会人员添加到轮巡队伍当中去，轮巡时可以分组，也可以不分组。将某参会人员添加到轮巡队伍当中去，轮巡时可以分组，也可以不分组。取消轮巡：取消轮巡：选

60、中与会者点鼠标右键：取消轮巡选中与会者点鼠标右键：取消轮巡主席或管理员在适当时候取消轮巡，与某个参会者进行对话。主席或管理员在适当时候取消轮巡，与某个参会者进行对话。自动轮巡：自动轮巡：选中与会者点鼠标右键：自动轮巡选中与会者点鼠标右键：自动轮巡选择路数自动轮巡，有选择路数自动轮巡，有16个选项，可选择个选项，可选择1路，路，2路，路，16路轮巡。路轮巡。8) 将某个与会者请出会议室将某个与会者请出会议室选中与会者点鼠标右键：劝其离开选中与会者点鼠标右键：劝其离开直接将某参会人员请出会议室，被请出会议室的人员会收到提示信息。直接将某参会人员请出会议室，被请出会议室的人员会收到提示信息。9) 帮