政府公文写作培训精华讲义

1、三、公文写作的几个方法（一）扫盲。不清楚的，查清楚。（二）解疑。拿不准的，查实。 关注“五点”盲点、疑问、分歧点、敏感点、利益关切点。（三）比较。前后不统一的，一致。（四）扣题 。扣主题，扣标题。（五）慎收。收得住。（六）推敲。仔细打磨。五、公文常见质量问题及解析从内容上讲，笼统而言：（一）没有围绕主题这“一个中心”。 表象：问题没找准，没有坚持问题导向，没有就事论事，跑题； 方法：透过现象看本质；瞎子打老婆，扭住不放； 目标：眉清目秀。（二）没有把握领导意图这“一个高度”。 表象：没有把问题说透、说到位；解决问题目标不明确，方法路径不正确，措施不实、无操作性。 方法：关上门当领导，站位于领导

2、，把握领导思想；琢磨领导，领会领导日常讲话精神，行事作风。 目标：把握时机，切中要害；措施可行，方法得当；解决现实问题，不留后遗症；前可进，退可守。（三）没有守住内容坚实有据这“一条底线”。 表象：文件表述无依据、或依据错误；数据不准确、或数据无来源。 方法：核实、查实（相关法律法规、上级文件精神、现实状况、借鉴资料），去盲点、去疑点。 目标：事实说清楚，理由说服人，让领导放心下决心。（四）没有做到谋篇布局逻辑清晰这“一条红线”。 表象：标题不能涵盖内容，内容重复交叉、前后矛盾，同级标题不在同一逻辑层面。 方法：扣主题、扣标题；提纲拟定认真思考，文件标题服务与解决问题；一级标题服务和服从于文件

3、标题，二级标题服务和服从于一级标题，依此类推；段落内容服务和服从本段小标题。 目标：做到条块分明、主题鲜明。标题涵盖内容，内容不重复，同级标题在同一逻辑层面，内在逻辑清晰，内容前后不矛盾。（一）公文种类错误（二）行文规则错误（三）公文要素不规范（四）公文格式不规范（五）公文内容错误具体而言： 缺少文种缺少文种 生造文种生造文种 文种重叠 文种作为公文标题 错用文种 同一公文中使用不同文种缺少文种缺少文种生造文种生造文种 ：“建议建议”不属于不属于党政机关公文处理工作条例党政机关公文处理工作条例规定文种规定文种文种作为公文标题：应为关于总结情况的报告文种重叠：意见和通知为不同文种，应为文种重叠：

4、意见和通知为不同文种，应为的实施意见的实施意见错用文种：报告应为错用文种：报告应为“请示请示”（成政务办（成政务办201520151818号）号）同一公文中使用不同文种同一公文中使用不同文种n一、严格按照党和国家公文法规的统一规定准确使用文种。一、严格按照党和国家公文法规的统一规定准确使用文种。n二、符合制文机关的法律地位和权限。二、符合制文机关的法律地位和权限。n三、以正确的行文关系做依据。三、以正确的行文关系做依据。n四、考虑发文的具体目的与要求。四、考虑发文的具体目的与要求。相关建议1.1.主送个人主送个人, ,或者主送上级机关同时又主送给个人。或者主送上级机关同时又主送给个人。2.2.

5、多头主送。多头主送。n将文件一并主送给上级党、政机关。将文件一并主送给上级党、政机关。n一并主送给双重领导关系的两个上级机关。一并主送给双重领导关系的两个上级机关。3.3.越级上报。越级上报。n一般情况下，将公文越级直接向上级机关上报。一般情况下，将公文越级直接向上级机关上报。n要求解决具体问题，不按部门职权范围报主管部门处理直接要求解决具体问题，不按部门职权范围报主管部门处理直接 呈报上级机关。呈报上级机关。 主送个人：公文公文只主送组织只主送组织，不主送个人，也不得将主送机关写为，不主送个人，也不得将主送机关写为 “市政府市长市政府市长”。 主送错误: 部门上报上报请示请示的主送应为的主送

6、应为“市政府市政府”。（成政务办。（成政务办201520152222号）号） 行文关系根据隶属关系和职权范围确定：行文关系根据隶属关系和职权范围确定： （1 1）一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越）一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。过的机关。 （2 2）请示应当一文一事。请示一般只写一个主送机关，需要同时送）请示应当一文一事。请示一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当采用其他机关的，应当采用“抄送抄送”形式，但不得同时抄送下级机关。形式，但不得同时抄送下级机关。 （3 3）除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级

7、机关）除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。负责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。相关建议1.1.版头不规范；版头不规范；2.2.标题拟制不规范；标题拟制不规范；3.3.附件说明不规范；附件说明不规范；4.4.附注不规范；附注不规范；5.5.印章不规范；印章不规范； 6.6.版记不规范。版记不规范。发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm，加上版心第一行（天头下边缘）距公文上页边的距离37mm，应为72mm。1.1.版头不规范版头不规范发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，约21mm。版头不规范

8、版头不规范版头不规范版头不规范上报公文应标注签发人。（1）“签发人” 用3号方正仿宋体字，签发人姓名用3号方正楷体字。（2）居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。 72mm21mm21mm（1 1）标题无发文机关；）标题无发文机关；（2 2）发文机关不准确；）发文机关不准确；（3 3）以文号代替事由；）以文号代替事由；（4 4）标题的字体、字号等不正确；）标题的字体、字号等不正确；（5 5）回行题式不规范。）回行题式不规范。2.2.标题拟制不规范标题拟制不规范标题无发文机关：应为标题无发文机关：应为“XXXXXX单位关于申请成都市防震减灾科普教育基单位关于申请成都市防震减灾科普教育基地运

9、行维护经费的请示地运行维护经费的请示”。发文机关错误：发文机关错误：“成都市人民政府成都市人民政府”应为应为“成都市成都市XXXXXX单位单位”。以文号代替事由以文号代替事由标题的字体不正确：应为方正小标宋简体标题的字体不正确：应为方正小标宋简体2 2号号回行题式不规范：断句不准确回行题式不规范：断句不准确成都市质量技术监督局成都市质量技术监督局关于报请同意将市食药监局市工商局列为关于报请同意将市食药监局市工商局列为部门示范点的请示部门示范点的请示应为：应为：1.发文机关位置不规范2.签发人字体应为楷体3.分隔线与标题距离不够分隔线与标题距离不够分隔线与标题距离不够标题不可随意省略必须要素。标

10、题必须由标题不可随意省略必须要素。标题必须由发文机关、事由、文种发文机关、事由、文种三要素组成。三要素组成。相关建议 附件名称回行时应与上一行首字对齐附件名称回行时应与上一行首字对齐“附件附件”二字后无需加冒号二字后无需加冒号3.3.附件说明不规范附件说明不规范 附件说明不规范附件说明不规范附件说明与附件标题不一致附件说明与附件标题不一致 1.1.“附件附件”二二字字后应在正文下空一行左空二字编排后应在正文下空一行左空二字编排，标全标全角冒号和附件名称。角冒号和附件名称。2. 2. 多个附件使用阿拉伯数字标注附件序号，附件名称后不多个附件使用阿拉伯数字标注附件序号，附件名称后不加标点符号。加标

11、点符号。3. 3. 回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。相关建议 4. 4. 附注不规范附注不规范“请示请示”件应在附注中注明联系人及联系电话。件应在附注中注明联系人及联系电话。 5.5.印章不规范印章不规范空白页盖章空白页盖章印章顶端应当距印章顶端应当距正文（或附件说正文（或附件说明）一行之内。明）一行之内。u加盖公章的公文加盖公章的公文（1 1） 以成文日期为以成文日期为准居中准居中编排发文机关署名，印章编排发文机关署名，印章下压发文机关署名和成文日期。下压发文机关署名和成文日期。（2 2） 将各发文机关署名将各发文机关署名按照顺序排列，印章一一对

12、应下按照顺序排列，印章一一对应下压发文机关署名和文日期。压发文机关署名和文日期。单一机关行文时，单一机关行文时，联合行文时，联合行文时，相关建议6.6.版记不规范版记不规范 无信息公开类别；无信息公开类别； 字体不规范；字体不规范； 信息公开类别表述不准确。信息公开类别表述不准确。版记不规范版记不规范无信息公开类别无信息公开类别信息公开类别表述不规范信息公开类别表述不规范版记不规范版记不规范信息公开类别表述不规范信息公开类别表述不规范信息公开类别字体不准确信息公开类别字体不准确（1 1）上报市政府的公文在版）上报市政府的公文在版记上标注信息公开类别。其中：记上标注信息公开类别。其中：“信息公开

13、类别信息公开类别”使用使用3 3号黑体，号黑体，类别名称如类别名称如“不予公开不予公开”使用使用3 3号号小标宋体。小标宋体。（2 2）代拟稿的信息公开类别）代拟稿的信息公开类别一般标注在代拟稿日期的下一行。一般标注在代拟稿日期的下一行。如：信息公开类别建议：主动公开。如：信息公开类别建议：主动公开。相关建议1.1.文件引用不规范；文件引用不规范；2.2.机构简称不规范；机构简称不规范；3.3.职务表述不规范；职务表述不规范；4.4.日期表述不规范；日期表述不规范；5.5.标点符号不规范；标点符号不规范；6.6.规范性文件无有效期和施行时间。规范性文件无有效期和施行时间。（1 1）只引用文号；

14、）只引用文号；（2 2）只引用文件标题，无文号；）只引用文件标题，无文号；（3 3）引用格式不准确，包括文件名或文号错误、）引用格式不准确，包括文件名或文号错误、 文号位置不正确；文号位置不正确；（4 4）不能引用已作废文件、涉密文件、会议纪要等非主）不能引用已作废文件、涉密文件、会议纪要等非主动公开文件作为发文依据。动公开文件作为发文依据。1.1.文件引用不规范文件引用不规范只引用标题，不引用文号只引用标题，不引用文号只引用文号只引用文号文件引用不正确：文件引用不正确：“文件文件”二字位置不正确二字位置不正确文件引用不正确：文件引用不完整文件引用不正确：文件引用不完整相关建议（1 1）引用文

15、件要完整。参照）引用文件要完整。参照成都市人民政府办公厅关成都市人民政府办公厅关于印发于印发 成都市行政机关公文类信息公开审核办法成都市行政机关公文类信息公开审核办法的的通知通知 （成办发（成办发201020105555号）文件相关要求。号）文件相关要求。（2 2）引用文件要正确。不能引用已经废止的文件作为公）引用文件要正确。不能引用已经废止的文件作为公文的依据。文的依据。2.2.机构表述不规范机构表述不规范 “ “人力资源人力资源和和社会保障部社会保障部”应为应为“人力资源社会保障部人力资源社会保障部”，高新区应为，高新区应为“成都成都高新区高新区”。机构表述不规范机构表述不规范 “ “市国

16、土市国土资源资源局局”应为应为“市国土局市国土局”，“市市环境保护环境保护局局”应为应为“市环保市环保局局”。四川省四川省成都市成都市省发省发展展改改革革委委市发改委市发改委省经省经济和济和信信息化息化委委市经信委市经信委人人力资源力资源社社会保障会保障厅厅市人社局市人社局国土国土资源资源厅厅市国土局市国土局环境环境保护保护厅厅市环保局市环保局住房住房城乡建设厅城乡建设厅市建委市建委交通交通运输运输厅厅市交委市交委省卫省卫生生计计生生委委市卫计委市卫计委省机关事务省机关事务管理管理局局市机关事务局市机关事务局省法制办省法制办市政府法制办市政府法制办省投资省投资促进局促进局市投促委市投促委省级机

17、构简称易错项省级机构简称易错项市级机构简称易错项市级机构简称易错项 规范简称规范简称 易错提法易错提法市城管委市城管委市城管局市城管局市商务委市商务委市商务局市商务局市外事侨务办市外事侨务办市外侨办市外侨办市政府法制办市政府法制办市法制办市法制办市机关事务局市机关事务局市机关事务管理局市机关事务管理局市政务服务办市政务服务办市政府政务办市政府政务办市政府政务中心市政府政务中心市政务服务中心市政务服务中心市政府火车站管委办市政府火车站管委办市火管办市火管办成都公积金中心成都公积金中心市公积金中心市公积金中心市公资交易中心市公资交易中心市公资中心市公资中心市广播电视台市广播电视台成都广播电视台成都

18、广播电视台3.3.职务表述不规范职务表述不规范 “ “市人大副主任仰协市人大副主任仰协”应为应为“市人大市人大常委会常委会副主任仰协副主任仰协”。 “ “吴靖平吴靖平 中共四川省委宣传部部长中共四川省委宣传部部长”应为应为“吴靖平吴靖平 中共四川省委中共四川省委常委常委、 宣传部部长宣传部部长”，职务表述不规范职务表述不规范应为应为中共中央政治局委员中共中央政治局委员，国务院，国务院副总理副总理刘延东。刘延东。相关建议（1 1）文中第一次出现人名、地名、组织机构名均应使用全称，使用简称应）文中第一次出现人名、地名、组织机构名均应使用全称，使用简称应是约定俗成的规范化简称。如名称较长，可在第一次

19、使用时说明是约定俗成的规范化简称。如名称较长，可在第一次使用时说明“以下简以下简称为称为”。（2 2）机关全称应以批准该机关成立的文件核定的名称为准，规范化简称由）机关全称应以批准该机关成立的文件核定的名称为准，规范化简称由该机关的上级机关规定。该机关的上级机关规定。（3 3）参考市委办公厅、市政府办公厅）参考市委办公厅、市政府办公厅关于印发关于印发成都市市级机构、垂直成都市市级机构、垂直管理机构简称管理机构简称的通知的通知（成委厅（成委厅201520151919号）内容。号）内容。（4 4）参考我处编制的）参考我处编制的文电会务工作资料汇编文电会务工作资料汇编（20112011年），其中印有

20、省年），其中印有省、市两级部门的标准简称。、市两级部门的标准简称。4.4.日期表述不规范日期表述不规范 “ “今年以来今年以来”应为应为“20142014年年以来以来”。 年月日要素应齐全：年月日要素应齐全：“9 9月月1515日日”应为应为“20142014年年9 9月月1515日日”。相关建议公文应避免使用交待不清楚的时间概念，如公文应避免使用交待不清楚的时间概念，如“去年去年”、“今天今天”等，等， 应写明具体年、月、日。日期应使用阿拉伯数字，年、月、日书写应写明具体年、月、日。日期应使用阿拉伯数字，年、月、日书写 要完整规范。要完整规范。 例如：例如：“今天今天”应写为应写为“2016

21、2016年年5 5月月1111日日”，若用，若用“2016.5.11” 2016.5.11” 或或“1616年年5 5月月1111日日”，都是不规范的表述。，都是不规范的表述。5.5.标点符号不规范标点符号不规范“20122012”应为应为“20122012”。附件说明：附件说明：“1 1、”应为应为“1.1.”，附件题目后不加标点符号。，附件题目后不加标点符号。相关建议一、掌握一、掌握国家标准标点符号用法国家标准标点符号用法（ GB/T158342011 GB/T158342011），该标准），该标准规定了标点符号的名称、形式和用法，对书写规范有重要的作用。规定了标点符号的名称、形式和用法，

22、对书写规范有重要的作用。二、圆点和破折号标注方法二、圆点和破折号标注方法u 圆点标注：插入圆点标注：插入特殊符号特殊符号选择居中的圆点。选择居中的圆点。u 破折号标注：将字体切换到破折号标注：将字体切换到“黑体黑体”或或“宋体宋体”状态状态按按SHIFTSHIFT键键同时按下同时按下“”键（不能在仿宋字体状态下操作，中间会出现断线，键（不能在仿宋字体状态下操作，中间会出现断线，且破折号要占且破折号要占2 2个字的位置）。个字的位置）。6.6.规范性文件无有效期以及施行时间规范性文件无有效期以及施行时间上报的行政规范性文件代拟文稿，未按规定设置载明该行政规范上报的行政规范性文件代拟文稿，未按规定

23、设置载明该行政规范 性文件有效期和施行时间的条款。性文件有效期和施行时间的条款。 严格按严格按成都市行政规范性文件管理规定成都市行政规范性文件管理规定（市政府令第（市政府令第166166号）文件执行。号）文件执行。制定行政规范性文件应当设置载明该行政规范性文件有效期的专制定行政规范性文件应当设置载明该行政规范性文件有效期的专项条款，直接对行政规范性文件有效期作出具体、明确的规定。安排项条款，直接对行政规范性文件有效期作出具体、明确的规定。安排部署有时限要求的工作的行政规范性文件，有效期不得超过其工作时部署有时限要求的工作的行政规范性文件，有效期不得超过其工作时限。行政规范性文件有效期自施行之日起不得超过限。行政规范性文件有效期自施行之日起不得超过5 5年。年。（第二十四条（第二十四条）相关建议相关建议（一）表述不准确；（一）表述不准确；（二）逻辑关系错误；（二）逻辑关系错误；（三）重要提法表述不准确；（三）重要提法