大中型ERP软件实施项目启动会PPT

1、用友软件股份有限公司用友软件股份有限公司新通联用友项目组新通联用友项目组20122012年年 1 1月月 1111日日新通联新通联U9项目项目启动会启动会主题主题项目组织架构项目组织架构与成员与成员介绍介绍实施目标及进度实施目标及进度实施方法论实施方法论过程制度过程制度成功的关键因素成功的关键因素1.1 1.1 项目组织架构图项目组织架构图项目总监 项目组织架构与成员介绍项目组织架构与成员介绍1.2 用友重点成员介绍用友重点成员介绍项目组织架构与成员介绍项目组织架构与成员介绍姓名姓名职位职位项目角色项目角色肖一平肖一平U9实施总监实施总监项目总监项目总监王恒王恒U9项目经理项目经理项目经理项目

2、经理周冰周冰U9高级实施顾问高级实施顾问方案顾问方案顾问李辉李辉U9高级实施顾问高级实施顾问实施顾问实施顾问贾明明贾明明U9高级开发顾问高级开发顾问开发顾问开发顾问主题主题项目组织架构项目组织架构与成员与成员介绍介绍实施目标及进度实施目标及进度实施方法论实施方法论过程制度过程制度成功的关键因素成功的关键因素实施的目标及进度总体目标总体目标借鉴现代管理理念，优化企业流程；借鉴现代管理理念，优化企业流程；以管理控制为以管理控制为重点，建立一个重点，建立一个面向流程、面向流程、总体管控、分析的综合总体管控、分析的综合信息管理平台。帮助企业实现信息资源充分共享，使信息管理平台。帮助企业实现信息资源充分

3、共享，使经营过程透明化，全面提升企业的市场应变能力和整体竞争力，满足企业高经营过程透明化，全面提升企业的市场应变能力和整体竞争力，满足企业高速发展的需求。速发展的需求。业务重点目标业务重点目标1.1.信息信息集成集成2.2.提升数据收集能力提升数据收集能力3 3. .提升资金利用效率提升资金利用效率4.4.提升组织协调能力提升组织协调能力5.5.提供提供劳动生产力劳动生产力6.6.提高数据分析深度和广度提高数据分析深度和广度7.7.降低降低运营运营成本成本，提高利润，提高利润 技术重点目标技术重点目标1.1.建立建立技术架构先进、具有技术架构先进、具有柔性和良好扩展性的平台，柔性和良好扩展性的

4、平台，为今后信息系统的扩展打下为今后信息系统的扩展打下基础基础人员培养重点目标人员培养重点目标1 1. .产品产品知识知识2.2.项目管理项目管理3.3.实施实施方法方法4.4.流程流程设计、优化、诊断设计、优化、诊断2.1 项目目标2.22.2 新通联新通联U9U9项目分期规划项目分期规划时 间：2012年06月2012年08月目标：无锡工厂集成应用时 间：2012年01月2012年06月目标：上海总厂业务财务一体化，整体上线时 间：2012年09月2012年12月目标：实施复制； 系统持续优化。实施的目标及进度实施的目标及进度2.3 一期项目计划实施的目标及进度2.4 二、三期项目计划10

5、 2006 CIBER, Inc. All rights reserved2.5 2.5 幸福幸福曲线曲线 激情激情挫折挫折厌倦厌倦逐步找逐步找到感觉到感觉开窍开窍犹豫犹豫领悟领悟时间时间心理状态心理状态项目调项目调研阶段研阶段签订实签订实施合同施合同项目实项目实施阶段施阶段项目项目上线上线上线后上线后运行运行业务部门业务部门接受系统接受系统新的功能新的功能实施实施持续流程持续流程改善和实施改善和实施实施的目标及进度112.6 2.6 项目管理领域图项目管理领域图 实施的目标及进度项目成本项目成本项目范围项目范围项目进度项目进度项目项目风险风险项目资源项目资源项目质量项目质量项目人力资源项目沟

6、通项目采购客户满意度客户满意度新通联包装1期（上海工厂）U9上线日期：2.72.7上线目标：上线目标：实施的目标及进度20122012年年0606月月1 1日日组织：上海新通联包装材料有限公司组织：上海新通联包装材料有限公司主题主题项目组织架构项目组织架构与成员与成员介绍介绍实施目标及进度实施目标及进度实施方法论实施方法论过程制度过程制度成功的关键因素成功的关键因素U9U9实施路线图实施路线图业务调研与流程梳理需求调研与分析产品培训方案设计与模拟方案评审运行保障体系建设系统 切换方案生产系统准备与检查动态数据准备与导入切换运行环境部署原型测试方案调整客户化开发静态数据准备与导入业务权限规划与分

7、配用户培训仿真上线 咨询实施营销 组建团队 内部交接 首次拜访 确定实施策略与计划 项目启动与宣贯组织设计技术方案业务流程与业务情形静态数据方案系统配置参数方案报表与查询客户化开发需求 系统运行支持 项目验收评估 持续改进优化 持续支持上线切换方案设计项目规划系统构建Schedule and planning Making out business requirement and offering solutionAssembling modules and adjustment Ready to go live Tunning and continuous supporting 实施方法论实

8、施方法论主题主题项目组织架构项目组织架构与成员与成员介绍介绍实施目标及进度实施目标及进度实施方法论实施方法论过程制度过程制度成功的关键因素成功的关键因素4.1 会议机制项目组会议机制每周项目状态报告：每周五，本周工作总结，下周工作计划确认用友：王恒、周冰、李辉新通联：全体项目组成员阶段状态报告：双方项目经理，关键用户用友：王恒、周冰、李辉新通联：全体项目组成员项目里程碑会议：用友：王恒、周冰、李辉新通联：全体项目组成员过程制度过程制度4.2 汇报机制计划执行汇报机制：双方项目经理，部分领导小组成员新通联：郁永兵用友：王恒如果项目经理无法协调相关工作，需要向上一级领导汇报新通联：曹总用友：肖一平

9、项目组在每个阶段结束后项目计划在偏离主计划5%项目组关键成员变动阶段计划制定 过程制度过程制度4.3 奖惩机制建立完整全面的奖惩机制针对新通联项目组集团参与人员各分公司参与人员沟通的响应机制流程时间要求过程制度过程制度4.4 项目制度项目周报制度项目经理每周组织编制项目周报,并每周五向客户项目经理及各模块相关关键用户抄送项目周报内容;项目月报制度项目经理每月组织编制项目月报,并每月月底最后一天向客户项目经理及各模块相关关键用户抄送项目周报内容;项目相关文档提交制度按照计划要求,由项目经理或模块负责人组织编制相关文档,并在规定时间内向项目经理及项目组相关人员抄送.过程制度过程制度4.4 项目制度

10、方案评审制度: 按照计划向相关关键用户提交相应文档及相应产品;召开评审会或采用方式,完成相关方案评审工作;关键用户及项目经理应参与相关评审工作;修正后相关方案及评审意见归档备案;变更评审制度: 由客户项目经理或关键用户填写由项目经理或模块关键用户提交及项目经理最终审定项目计划各项制度模板可使用项目统一模板项目文档确认制度：由客户项目经理在收到需要确认文档五个工作日内进行确认如果不能确认，在三个工作日内提交书面报告，说明详细原因和要求过程制度过程制度4.5 文档管理制度建立规范、统一的文档体系全集团统一编码专人统一管理过程制度过程制度主题主题项目架构与成员项目架构与成员介绍介绍实施目标及进度实施

11、目标及进度实施方法论实施方法论项目制度项目制度成功的关键因素成功的关键因素序号序号影响因素影响因素重点关注事项重点关注事项1 1明确的总体目标明确的总体目标见目标及里程碑，实施工作任务书，结合自身企业状况制定合理的期望值2 2科学的实施方法科学的实施方法见实施方法论，后面顾问会带领大家逐步走过3 3严格的项目管理严格的项目管理分析分析存在的问题，找出原因与解决方案。 为什么要做做？确定项目的范围与目标范围与目标。 做做到什么程度？项目组织组织。人力资源、职责。 谁来做做？工作分解工作分解：工作内容、层次、顺序。 做做什么？如何做做？项目计划与进度计划与进度控制。 何时做做？工作质量工作质量跟踪

12、、控制、评价。 做做得如何？控制项目预算预算。 花多少钱在做做？工作成果成果、文档。 做做了什么？审批审批 通过。 做做的结果满意否？下一步下一步工作？ 还要做做什么？成功的关键因素成功的关键因素序号序号影响因素影响因素重点关注事项重点关注事项4 4多层次的培训多层次的培训管理层：公司领导种子顾问：ERP骨干，协助公司高层、顾问对项目近期及长期信息化推广、优化、变革的责任关键用户：各个部门骨干，了解基本概念，协助顾问业务，负责对操作用户的推广培训工作操作人员：基本概念技术人员：IT人员，保证公司的ERP正常运行，负责平台开发、数据库管理等5 5阶段目标的制定阶段目标的制定项目解决方案项目解决方案阶段性建设，阶段性总结抓主要矛盾，由粗到细做好需求分析工作坚持双向位移的原则6 6基础数据基础数据全局考虑、规范先行、人员保证、长期维护、避免数据导入7 7流程设计流程设计重视流程检讨、设计、优化，当成自己的事，是一项长期的工程8