第一章会计信息系统概述(new)

1、会计信息系统 Accounting Information System成都信息工程学院商学院李绚丽案例：餐饮无线点菜系统你知道哪些信息系统？你知道哪些信息系统？日常生活中，你接触过哪些？日常生活中，你接触过哪些？酒店管理系统酒店管理系统美容美发管理系统美容美发管理系统幼儿接送管理系统幼儿接送管理系统会员管理系统会员管理系统企业管理信息化已成为各行业企业管理信息化已成为各行业企业发展的必由之路！企业发展的必由之路！ACCOUNTING INFORMATION SYSTEMS8为什么学习为什么学习AIS?会计信息化是会计工作的发展方向 会计信息化是会计专业人员应掌握的基本技能会计信息化是管理信息

2、化的重要组成部分 学好这门课程的方法1. 重视课堂理论的学习2. 重视上机实习操作课 程 简 介n4848学时学时( (其中实验其中实验2424学时学时) )n先修课程：计算机基础、会计学原理、财务会计先修课程：计算机基础、会计学原理、财务会计n课程目标：课程目标：课程目标课程目标: :初步认识和掌握如何从实际问题出发，通过分析业务和数据，初步认识和掌握如何从实际问题出发，通过分析业务和数据，运用软件工程的思想和方法进行会计信息系统的开发、建设和管理，并能运用软件工程的思想和方法进行会计信息系统的开发、建设和管理，并能熟练地掌握一种财务软件的主要功能。熟练地掌握一种财务软件的主要功能。 财政部

3、会计电算化知识培训管理办法财政部会计电算化知识培训管理办法（ 年月日试行）年月日试行） 会计电算化知识培训划分为初级、中级和高级三个层次，其目标会计电算化知识培训划分为初级、中级和高级三个层次，其目标分别是：分别是：通过初级培训，使广大会计人员能够掌握计算机和会计核通过初级培训，使广大会计人员能够掌握计算机和会计核算软件的基本操作技能。算软件的基本操作技能。通过中级培训，使一部分会计人员能够对会计软件进行一通过中级培训，使一部分会计人员能够对会计软件进行一般维护或对软件参数进行设置，为会计软件开发提供业务支持。般维护或对软件参数进行设置，为会计软件开发提供业务支持。通过高级培训，使一少部分会计

4、人员能够进行会计软件的通过高级培训，使一少部分会计人员能够进行会计软件的系统分析、开发与维护。系统分析、开发与维护。 课程内容理论篇理论篇第1章会计电算化信息系统概述第2章会计电算化信息系统的工作环境第3章AIS的开发方法与开发工具第4章AIS的规划、分析与设计第5章计算机信息系统环境下的审计实务篇实务篇第1章用友“ERP-U8”管理软件概述第2章U8安装与系统管理第3章总账初始化第4章日常业务处理第5章出纳管理第6章期末处理第7章UFO报表课前说明n课程笔记课程笔记n上机作业（平时占上机作业（平时占30%30%）n上交时间及方式上交时间及方式n课后答疑课后答疑n认真听讲认真听讲n做好复习做好

5、复习n按时完成作业按时完成作业n多上机练习多上机练习学习要求课程考核课程考核n本课程理论考试占本课程理论考试占70%70%，平时占，平时占30%30%n平时包括出勤、作业、上机、课堂表现等平时包括出勤、作业、上机、课堂表现等n平时成绩扣分标准：平时成绩扣分标准：n旷课旷课1 1次扣次扣5 5分，事假分，事假1 1次扣次扣2 2分，病假分，病假1 1次扣次扣1 1分；缺交作业分；缺交作业1 1次次扣扣5 5分。分。n课程结束需要提交财务账套及财务报表、典型上机报告课程结束需要提交财务账套及财务报表、典型上机报告5 5份（按份（按2 2学时上机一个实验报告，分别包括账套管理和基学时上机一个实验报告

6、，分别包括账套管理和基础设置、日常业务处理、出纳管理、期末处理、础设置、日常业务处理、出纳管理、期末处理、UFOUFO报表）报表）参考资料n张瑞君主编，张瑞君主编，会计信息系统会计信息系统，高等教育出版社，高等教育出版社n张瑞君、蒋砚章主编，张瑞君、蒋砚章主编，会计信息系统会计信息系统，中国人民大学出版社，中国人民大学出版社n杨周南、赵纳晖等编，杨周南、赵纳晖等编，会计信息系统会计信息系统，东北财经大学出版社，东北财经大学出版社n葛世伦主编，葛世伦主编，会计信息系统开发方法会计信息系统开发方法，科学出版社，科学出版社n朱顺泉主编，朱顺泉主编，新会计电算化自学辅导新会计电算化自学辅导，电子工业出

7、版社，电子工业出版社n吴沁红，史振生等主编，吴沁红，史振生等主编，会计信息系统会计信息系统面向财务部门应用面向财务部门应用，电子工业出版社电子工业出版社参考资料n中国管理信息化中国管理信息化n广州会计电算化协会：广州会计电算化协会： http:/http:/n中华会计网校：中华会计网校： http:/http:/n中华财会网：中华财会网： http:/http:/参考资料n会计电算化工作管理办法（财政部会计电算化工作管理办法（财政部1994.7.11994.7.1）n会计电算化工作规范（财政部会计电算化工作规范（财政部1996.6.10 1996.6.10 ）n会计核算软件基本功能规范（财政部

8、会计核算软件基本功能规范（财政部1994.7.1 1994.7.1 ）n商品化会计核算软件评审规则（财政部商品化会计核算软件评审规则（财政部1994.7.1 1994.7.1 ）n会计电算化知识培训管理办法（试行）会计电算化知识培训管理办法（试行）有关会计电算化法规有关会计电算化法规 理论篇 1 会计信息系统概述n学习目标学习目标 了解数据、信息、知识、系统、信息系统等基本概念了解数据、信息、知识、系统、信息系统等基本概念 了解会计信息系统的发展阶段了解会计信息系统的发展阶段 明确会计信息系统的定义与目标明确会计信息系统的定义与目标 了解会计信息系统与企业管理信息系统的关系了解会计信息系统与企

9、业管理信息系统的关系 了解会计信息系统的基本功能结构了解会计信息系统的基本功能结构一、数据和信息一、数据和信息 1.数据：对客观事物的属性进行描述时，采用适当的方式记录下来的、可资鉴别的符号。性质、形态、结构、特征 数据包括事物的属性和属性值两方面，数据数字。 数据必须是已记录下来的。 2.信息：人们从数据中所得到的对客观事物的认识。 1.1基本概念数据强调对事实的客观记录信息更强调与人们决策活动的密切联系，即有用性。数据 - 信息流动资金流动资金200万万万科集团万科集团互惠超市互惠超市流动流动资金资金过剩过剩流动流动资金资金严重严重匮乏匮乏数据与信息42%“张三得票率张三得票率42%”“得

10、票率超过得票率超过40%可可当选委员当选委员”“张三当选委员张三当选委员”数据与信息所以，在信息技术应用领域，一般认为：信息是经过加工、具有一定含义的、对决策有价值的数据。 信息产生于数据信息产生于数据 信息必然是数据信息必然是数据 数据未必是信息数据未必是信息数据与信息的关系 数据与信息是相对的数据与信息是相对的 信息要影响决策者行动信息要影响决策者行动 信息仅是数据的一个子集信息仅是数据的一个子集1.1基本概念二、会计数据和会计信息二、会计数据和会计信息 1.会计数据会计数据是用于描述经济业务属性的数据。包括所有会计凭证、账簿、报表上的数据。会计数据的来源：企业内部生产经营活动产生的、也有

11、企业外部与企业相关的各种经济活动产生的各种资料。会计数据的特点：连续性、系统性、周期性1.1基本概念2.会计信息n会计信息是会计数据加工处理后所获得的反映组织财务状况和经营成果的信息。n会计数据与会计信息并无严格界限，在会计处理过程中，经过加工处理的会计信息，往往又成为后续处理的数据，会计数据和信息的这种交替过程，存在于会计处理的各个环节之中。3.会计数据与会计信息1.1基本概念三、系统与子系统三、系统与子系统n系统是由处于一定的环境中相互联系和相互作用的若干要素，为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。n子系统指一个系统中相对独立的部分。n系统与子系统是相对的1.1基本概念人力资源信息

12、系统人力资源信息系统应聘者 员工 经理 HRHR管理者 工作流平台、预警平台、客户化平台、动态会计平台、系统管理数据库界面层功能层数据层组织管理招聘管理职位管理人事管理培训管理考勤管理薪酬管理福利管理绩效考评自助服务三、系统与子系统三、系统与子系统n系统是由处于一定的环境中相互联系和相互作用的若干要素，为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。n子系统指一个系统中相对独立的部分。n系统与子系统是相对的n系统的特征：整体性、目的性、关联性、层次性、动态性、环境适应性1.1基本概念四、信息系统四、信息系统n信息系统是以信息基础设施为基本运行环境，由人、信息技术设备、运行规程组成的，以信息为处理

13、对象，进行信息的收集、传递、存储、加工，辅助组织进行各项决策的人机相结合的系统。n一个信息系统通常应有数据输入、数据处理、打印输出、查询和系统维护等基本功能。接受什么数据？接受什么数据？如何加工？如何加工？哪些信息将被报告？哪些信息将被报告？何种方式报告？何种方式报告？1.1基本概念信息系统的基本结构信息系统的基本结构信息管理者信息管理者信息源信息源信息处理器信息处理器信息接收者信息接收者信息源是原始数据的产生地，通过信息处理器的收集、加工整信息源是原始数据的产生地，通过信息处理器的收集、加工整理后，变成有用的信息提供给信息接收者，以满足不同管理层理后，变成有用的信息提供给信息接收者，以满足不

14、同管理层次的用户对信息的需要。信息管理者负责信息系统的设计和维次的用户对信息的需要。信息管理者负责信息系统的设计和维护工作，使信息系统的各个组成部分能够协调，保证信息系统护工作，使信息系统的各个组成部分能够协调，保证信息系统的正常运行和使用。信息系统越复杂，信息管理者的作用就越的正常运行和使用。信息系统越复杂，信息管理者的作用就越重要。重要。电子数据处理系统电子数据处理系统EDP按按照照处处理理对对象象的的不不同同进进行行分分类类国际电子商贸系统国际电子商贸系统IEBPS各系统间相互独立相互各系统间相互独立相互渗透渗透,同时随着科技的发同时随着科技的发展而不断完善和丰富。展而不断完善和丰富。管

15、理信息系统管理信息系统MIS决策支持系统决策支持系统DSS专家系统专家系统ES总裁信息系统总裁信息系统EIS办公自动化系统办公自动化系统OA人力资源管理信息系统人力资源管理信息系统HR供应链管理信息系统供应链管理信息系统SCM制造管理信息系统制造管理信息系统MM客户关系管理信息系统客户关系管理信息系统CRM会计信息系统会计信息系统AIS企业资源计划企业资源计划ERP信息系统的分类信息系统的分类五、会计信息系统五、会计信息系统会计信息系统是指专门用于企事业单位处理会计业务，收集、存储、传输和加工各种会计数据，输出会计信息，并将其反馈给各有关部门，为企业的经营活动和决策活动提供帮助，为投资人、债权

16、人、政府部门提供财务信息的系统。 目标为各级管理人员提供管理和决策依据为各级管理人员提供管理和决策依据。其。其首要目标首要目标是正确、及是正确、及时、完整、全面地记录和反映会计主体经济活动的客观情况时、完整、全面地记录和反映会计主体经济活动的客观情况。在此基础上，增加分析、预测、和决策支持等目标。分为手工会计信息系统和电算化会计信息系统手工会计信息系统和电算化会计信息系统1.1基本概念六、电算化会计信息系统（会计电算化信息系统）六、电算化会计信息系统（会计电算化信息系统） 是建立在是建立在计算机系统计算机系统基础上的会计信息系统。电算化会计基础上的会计信息系统。电算化会计信息系统绝大部分数据处

17、理工作由计算机完成。信息系统绝大部分数据处理工作由计算机完成。 手工会计信息系统与电算化会计信息系统的比较手工会计信息系统与电算化会计信息系统的比较1.1基本概念手工会计信息系统流程图U盘和网络输出会计电算化信息系统流程图手工会计信息系统与电算化会计信息系统的异同 系统目标基本相同； 遵守相同的会计规范及各项政策制度； 遵守相同的会计理论和会计方法； 信息系统的基本功能相同。 运算工具不同； 信息载体不同； 会计信息的表示方法不同； 信息处理方式不同； 内部控制制度和控制方法不同； 信息输出的内容和方式不同； 会计档案的保管形式不同； 系统运行环境要求不同。相同点不同点批处理：指定期收集会计数

18、据，按组或按批进行处理的方式。批处理：指定期收集会计数据，按组或按批进行处理的方式。实时处理：指当产生一数据或财会人员有一次处理要求时，计算机就立即进行处理的方式。实时处理：指当产生一数据或财会人员有一次处理要求时，计算机就立即进行处理的方式。计算机、互联网计算机、互联网穿孔机、卡片分类机、机械穿孔机、卡片分类机、机械式计算机、机械制表机等式计算机、机械制表机等纸、笔、算盘纸、笔、算盘电子数据处理阶段电子数据处理阶段基于计算机的会计信息系统阶段基于计算机的会计信息系统阶段机械会计信息系统阶段机械会计信息系统阶段手工会计信息系统阶段手工会计信息系统阶段会计管理信息系统阶段会计管理信息系统阶段基于

19、互联网的会计信息系统阶段基于互联网的会计信息系统阶段实时处理实时处理批处理批处理会会计计信信息息系系统统的的发发展展1.1基本概念EDPEDP（电子数据处理）阶段：（电子数据处理）阶段：也称为面向事务处理阶段，主要目标是用计算也称为面向事务处理阶段，主要目标是用计算机替代手工操作，实现会计机替代手工操作，实现会计核算工作的自动化或半工作的自动化或半自动化。自动化。此时的此时的AISAIS也称为会计也称为会计数据处理系统。系统。1.1基本概念会计管理信息系统阶段：会计管理信息系统阶段：也称为会计管理阶段，主要目标是综合处理发也称为会计管理阶段，主要目标是综合处理发生在组织各业务环境中的各种会计信

20、息，并为组织生在组织各业务环境中的各种会计信息，并为组织管理部门提供有关的管理部门提供有关的管理和决策管理和决策辅助信息。辅助信息。此时的此时的AISAIS也称为会计也称为会计管理管理信息系统。信息系统。1.1基本概念基于互联网会计信息系统阶段：基于互联网会计信息系统阶段：在该阶段，一方面在该阶段，一方面AISAIS的功能越来越强大了；另一方面，的功能越来越强大了；另一方面，AISAIS与管理信息系统的融合越来越紧密。与管理信息系统的融合越来越紧密。财务业务一体化：当经济业务发生时，由业务单据驱动，根据财务业务一体化：当经济业务发生时，由业务单据驱动，根据会计分录模板由系统自动生成会计凭证并审

21、核后记账。会计分录模板由系统自动生成会计凭证并审核后记账。实现财务账和实物账的同步生成。实现财务账和实物账的同步生成。1.1基本概念会计电算化在国外起步于会计电算化在国外起步于5050年代，年代，19541954年美国通用电气公司第一次年美国通用电气公司第一次利用计算机计算职工工资，开创了电子数据处理会计的新起点。利用计算机计算职工工资，开创了电子数据处理会计的新起点。 单项（成批）处理阶段（单项（成批）处理阶段（2020世纪世纪5050年代初期至中期）年代初期至中期） 以模拟手工核算为主，目的是替代手工的繁重劳动 会计信息综合（系统）处理阶段（会计信息综合（系统）处理阶段（2020世纪世纪5

22、050年代中期至年代中期至2020世纪世纪6060年代）年代） 会计电算化信息系统带有一定管理、分析功能 管理信息系统处理阶段（管理信息系统处理阶段（2020世纪世纪7070年代）年代） 会计电算化信息系统成为管理信息系统的一个主要部分 决策支持系统处理阶段（决策支持系统处理阶段（2020世纪世纪8080年代至今）年代至今） 解决多样化和不确定性的决策问题以协助管理者进行管理一、国外会计电算化的发展1.2 会计电算化的发展历程和趋势会计电算化信息系统的层次 会计决策支持系统会计决策支持系统会计管理信息系统会计管理信息系统会计核算信息系统会计核算信息系统1.2 会计电算化的发展历程和趋势1 1、初始实验期（、初始实验期（2020世纪世纪7070年代末至年代末至8080年代中期）年代中期）单位自行组织设计、开发会计软件，投资大、开发周期长、水平低。2 2、有序快速发展期（、有序快速发展期（2020世纪世纪8080年代后期至年代后期至9090年代中期）年代中期）替代手工记账、算账，系