Excel在会计和财务管理中的运用第1章

1、第1章 掌握Excel基础知识第2章 经典实例：制作记账凭证第3章 经典实例：现金日记账管理第4章 经典实例：财务报表处理第5章 经典实例：员工工资管理第6章 经典实例：流动资产管理第7章 经典实例：固定资产管理第8章 经典实例：计算资金时间价值第9章 经典实例：筹资决策分析第10章 经典实例：成本决策分析第11章 经典实例：销售决策决策分析第12章 经典实例：利润决策决策分析第13章 经典实例：企业内部投资规划决策分析第14章 经典实例：对外投资规划决策分析Excel是一款功能强大的电子表格制作软件，可以完成数据输入、计算、分析等多项工作，也可以创建图表，直观地展现数据之间的关系。启动Exc

2、el 2010的方法有很多，主要有以下几种。l在电脑桌面上选择“开始”|“所有程序”| Microsoft Office| Microsoft Excel 2010命令，启动Excel 2010程序，如图1-1所示。l在电脑桌面双击Excel 2010程序的快捷方式图标快速启动该程序。l通过双击已经存在的Excel 2010文档，如图1-2所示，也可以启动Excel 2010程序。图1-1 选择Microsoft Excel 2010命令图1-2 双击Excel文件启动Excel默认情况下，启动Excel 2010程序后，在打开的窗口中可以看到标题栏、选项卡、组、工作表标签、数据编辑栏、滚动条

3、、状态栏和名称框等内容，如图1-3所示。标题栏位于窗口顶部，在其中间位置显示了当前打开的Excel文件名称。在标题栏左侧是“控制菜单”图标和快速访问工具栏（包括保存、撤消、恢复等常用命令按钮）；在标题栏右侧是三个控制窗口的命令按钮，分别是最小化、最大化（窗口最大化情况下该按钮变成“还原”按钮）和关闭按钮。选项卡位于标题栏下方，是各种命令的集合。它将各种命令分门别类地放在一起，只要单击某选项卡名称，即可切换到该选项卡下。图1-3 Excel 2010窗口每个选项卡中都包含若干组，组中列出了一系列图标按钮，每个图标代表一个命令，这些命令都是选项卡具有的功能。想要使用哪个工具时，只需要先切换到对应的

4、选项卡状态下，然后单击对应的按钮图标即可。数据编辑栏是用来进行输入数据、编辑公式、计算、引用查询、统计数据等操作。名称框用来显示单元格在运行过程中的名称。在Excel窗口中，使用水平滚动条可以在水平方向(即上下)上快速移动工作表中的数据区；使用垂直滚动条可以在垂直方向(即左右)上快速移动工作表中的数据区。工作表标签显示了当前工作簿中包含的工作表。当前工作表以白底显示，其他的以浅蓝色底纹显示。状态栏位于应用程序窗口的底部，各部分的功能如图1-4所示。图1-4 Excel 2010窗口的状态栏退出Excel 2010程序，就是要关闭所有打开的Excel文件，方法有以下几种。l在Excel 2010

5、窗口中选择“文件”|“退出”命令，如图1-5所示，退出Excel程序。l在任务栏中右击Excel 2010程序图标，从弹出的快捷菜单中选择“关闭窗口”命令(若打开多个Excel窗口，则选择“关闭所有窗口”命令)，如图1-6所示，退出Excel程序。图1-5 在窗口中退出Excel程序图1-6 在任务栏中退出Excel程序启动Excel的同时会自动创建一个空白的工作簿。如果当前已经打开了一个工作簿，但还需要创建新的工作簿，可以使用以下几种方法。l单击快速访问工具栏右侧的下三角按钮，在弹出的列表中选择“新建”命令，将其添加到快速访问工具栏中，接着在快速访问工具栏中单击“新建”按钮即可创建空白工作簿

6、了，如图1-7所示。l按Ctrl+N组合键可以快速创建空白工作簿。l选择“文件”|“新建”命令，然后在中间窗格中双击“空白工作簿”选项可以新建空白工作簿，如图1-8所示。若要创建基于模板的工作簿，只需要在中间窗格中选择模板类型，接着选择要使用的模板，再单击右侧窗格中的“下载”按钮即可。图1-7 选择“新建”命令图1-8 双击“空白工作簿”按钮l 如果只有一个Excel窗口，可以单击窗口左上角的“控制菜单”图标，从弹出的菜单中选择“关闭”命令，或是双击“控制菜单”图标。l Alt+F4组合键退出Excel程序。当建立工作簿文件后，在编辑的过程中或者编辑完后都需要保存文件。下面来具体介绍一下如何保

7、存和关闭工作簿。l直接单击快速访问工具栏中的“保存”按钮 ，在第一次保存文件时会弹出“另存为”对话框，设置文档的保存位置、文件夹和保存类型等参数，再单击“保存”按钮即可，如图1-9所示。l选择“文件”|“保存”命令（如图1-10所示）或是按Ctrl+S组合键，也可以保存当前正在编辑的工作簿。l如果想另外保存该文件，可以选择“文件”|“另存为”命令，然后在弹出的“另存为”对话框中进行设置即可。图1-9 “另存为”对话框图1-10 选择“保存”命令要对已有的工作簿进行浏览或者编辑等操作，需将打开该文件。除了在文件夹中直接双击要打开的工作簿文件外，还可以使用以下几种方法。图1-11 “打开”对话框图

8、1-12 选择“打开”命令l 选择“文件”|“打开”命令或按Ctrl+O组合键，弹出“打开”对话框，选择要打开的文件，再单击“打开”按钮即可，如图1-11所示。l 单击“自定义快速访问工具栏”按钮，从弹出的菜单中选择“打开”命令（如图1-12所示）。这时“打开”按钮被添加到快速访问工具栏中，单击该按钮，然后在弹出的“打开”对话框中进行选择。l 选择“文件”|“最近所用文件”命令，然后在中间窗格中单击文件名称即可打开相应的工作簿文件了，如图1-13所示。图1-13 展开“最近所用文件”命令菜单工作表就像活页一样，允许用户进行选择、添加、删除、移动等操作。除此之外，还可以进行隐藏、重命名、设置工作

9、表标签颜色、复制等操作，下面将进行详细介绍。在Excel窗口中单击某个工作表标签，即可选中该工作表了。如果要选择多个工作表，根据不同的情况，选择方法略有不同，下面将逐一进行介绍。若要选择多个相邻的工作表，首先单击第一张工作表标签，然后按住Shift键不放，单击要选择的最后一张工作表标签即可，如图1-14所示选中Sheet2、Sheet3、Sheet4三个相邻的工作表。若要取消选中多个工作表，只需要单击任意一个没有被选中的工作表标签即可。图1-14 选中Sheet2、Sheet3、Sheet4三个相邻的工作表若要选择多个不相邻的工作表，首先单击第一张工作表标签，然后按住Ctrl键不放，依次单击需

10、要选定的工作表标签即可，如图1-15所示选中Sheet2和Sheet4两个不相邻的工作表。右击任意一个工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令即可选定所有工作表了，如图1-16所示。图1-15 选中Sheet2和Sheet4两个不相邻的工作表图1-16 选择“选定全部工作表”命令在默认情况下，新建的空白工作簿含有三个工作表，若用户需要按月份在工作簿中记录公司各月财政收支情况，就需要添加工作表了。下面为大家介绍两种常用添加工作表的方法，具体操作步骤如下。通过“插入工作表”命令来添加工作表的方法如下。步骤1 选择要添加工作表的位置，这里选中Sheet1工作表。步骤2 在“开始”选项

11、卡下的“单元格”组中，单击“插入”按钮旁边的下拉按钮，从弹出的菜单中选择“插入工作表”命令，如图1-17所示。步骤3 这时即可发现在Sheet1工作表之前新插入一个名为“Sheet4”的工作表，如图1-18所示。通过快捷菜单插入工作表的操作步骤如下。步骤1 右击Sheet1工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，如图1-19所示。步骤2 弹出“插入”对话框，切换到“常用”选项卡，然后在列表框中单击“工作表”图标，如图1-20所示。最后单击“确定”按钮，即可在Sheet1工作表之前插入新工作表了。图1-17 选择“插入工作表”命令图1-18 查看插入的工作表图1-19 选择“插入”命令如

12、果插入的工作表过多，为了方便切换，可以将不使用的工作表删除。方法是选中要删除的工作表，然后在“开始”选项卡下的“单元格”组中，单击“删除”按钮旁边的下拉按钮，从弹出的菜单选择“删除工作表”命令即可，如图1-21所示。图1-20 “插入”对话框图1-21 选择“删除工作表”命令如果删除了空白工作表后还是有很多工作表，可以将暂时不编辑的工作表隐藏起来，在后面需要时再将其显示出来，具体操作步骤如下。步骤1 选中所需要隐藏的工作表并右击，这里右击Sheet7工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令，如图1-25所示。步骤2 这时即可发现Sheet7工作表被隐藏起来了，如图1-26所示。图1-25

13、 选择“隐藏”命令图1-26 Sheet7工作表被隐藏起来步骤3 如果要显示隐藏的工作表，只需要在“开始”选项卡下的“单元格”组中，单击“格式”按钮旁边的下拉按钮，从弹出的菜单中选择“隐藏和取消隐藏 ”|“取消隐藏工作表”命令，如图1-28所示。步骤4 弹出“取消隐藏”对话框，在“取消隐藏工作表”列表框中选择要显示的工作表，再单击“确定”按钮即可将工作表显示出来了，如图1-29所示。图1-29 “取消隐藏”对话框图1-28 选择“取消隐藏工作表”命令为了便于区分工作表中的内容，可以给工作表起一个形象的名字，具体操作步骤如下。步骤1 右击需要修改名称的工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择“重命名”

14、命令，如图1-31所示。步骤2 这时会发现工作表标签以反黑显示，表示处于可编辑状态，如图1-32所示，然后输入新名称，再按Enter键确认。图1-30 选择“重命名”命令图1-31 工作表名称处于可编辑状态为了使工作表标签更加醒目，可以给内容类似、名称相近的工作表设置同一种标签颜色，方法是先选中要设置相同颜色的工作表标签，然后在“开始”选项卡下的“单元格”组中，单击“格式”按钮旁边的下拉按钮，从弹出的菜单中选择“工作表标签颜色”命令，接着在子菜单中单击要使用的颜色图标即可，如图1-34所示。图1-34 选择工作表标签颜色在Excel中，当用户需要对某些数据进行不同的分析处理时，可以通过复制的方

15、法多复制几张工作表的方法，然后在每个工作表中使用一种数据处理方法，这样不仅方便用户清洗每种处理方法，也方便对比分析结果，同时可以提高工作效率。为了方便编辑常用工作表，可以将其移动到靠前位置。图1-37 通过拖动鼠标移动工作表在同一工作簿中移动工作表时，只需要单击要移动的工作表标签，然后按住鼠标左键进行拖到，这时在工作表标签上方会出现一个移动的三角按钮图标，该图标表示当前拖到的工作表可以放置的位置，如图1-37所示，释放鼠标左键，选中的工作表将会被移动到“1月”工作表前面。如果在拖动的同时按Ctrl键，当前拖动的光标图标上将会出现“+”符号，如图1-38所示。拖动到目标位置后松开鼠标左键和Ctr

16、l键，可以在目标位置处复制选中的工作表，复制的工作表名称是在原工作表名称的基础上多一个“(2)”，如图1-39所示。图1-38 通过拖动鼠标复制工作表图1-39 查看复制的工作下面以复制工作表为例，介绍如何在不同工作簿中移动或复制工作表，具体操作步骤如下。步骤1 首先选择要复制的工作表，然后在“开始”选项卡下的“单元格”组中，单击“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“移动或复制工作表”命令，如图1-40所示。图1-40 选择要复制的工作表图1-41 “移动或复制工作表”对话框步骤2 打开“移动或复制工作表”对话框，在“将选定工作表移至工作簿”下拉列表框中选择目标工作簿，接着在“下列选定工作表之前”

17、列表中选择目标位置，再选中“建立副本”复选框，如图1-41所示。步骤3 单击“确定”按钮，即可将选中的工作表复制到目标工作簿中的Sheet1工作表之前了，同时在原工作簿中还会保留一份，如图1-43所示。图1-43 查看复制后的工作表单元格是表格中行与列的交叉部分，是Excel中的最小单位。下面将介绍单元格的基本操作，包括选中单元格、输入数据、删除与修改数据、插入单元格以及隐藏/显示行和列等操作。用户在使用命令对工作簿进行各种操作或者输入数据时，都必须先选定工作表单元格或者对象，然后才能进行其他操作。在工作表中，用户可以选中单元格、连续单元格区域、不连续单元格区域或是整张工作表中的全部单元格，下

18、面将逐一进行介绍。l使用鼠标选中单元格：这是最常用、最快捷的方法，只需要在要选中的单元格上单击即可，并且单元格的边框以黑色粗线标识，单元格所在的行号和列号变成黄色，如图1-44所示选中了B2单元格。l使用名字框选取单元格：在名字框中输入需要选中的单元格位置标识，例如在名称框中输入C3（如图1-45所示），再按Enter键确认即可选定C3单元格了。下面以选中A2到D5（含这两个单元格）之间的单元格区域为例进行介绍，可以使用下述几种方法选中连续单元格区域。l 通过拖动鼠标进行选择：将鼠标指向第一个要选中的单元格（如A2单元格），然后按住鼠标左键不放，向最后一个要选中的单元格（如D5）位置拖动鼠标，

19、再松开鼠标左键即可，如图1-46所示。l 借助Shift键进行选择：单击A2单元格，然后按Shift键不放，单击最后一个要选中的单元格（如D5），如图1-47所示，再释放Shift键，也可以选中两个单元格之间的连续区域。l 使用名称框：在“名字框”中输入A2:D5，再按Enter键即可。图1-44 通过鼠标单击选中B2单元格图1-45 使用名字框选中C3单元格图1-46 通过拖动鼠标选中连续单元格图1-47 借助Shift键选中连续单元格选中不连续单元格的方法有以下几种：l借助Ctrl键进行选择：单击第一个要选中的单元格，然后按住Ctrl键不放，依次单击要选中的其他单元格，所有需要的单元格选中

20、后，释放Ctrl键即可。如图1-48所示选中B2、B4、B5、D4、C7、D7不连续单元格。l使用名称框：在“名字框”中输入B2,B4:B5,D4,C7:D7，按Enter键也可以选中这些不连续单元格。单击工作表左上角行号与列号相交处的“选定全部”按钮或按Ctrl+A组合键，可以选中当前工作表中的所有单元格，如图1-49所示。图1-48 选中不连续单元格图1-49 选中所有单元格选中单元格后，接下来即可向其中输入和修改数值了，具体操作方法如下。图1-50 直接向单元格中输入内容向单元格中可以输入文本、数字、公式等内容了，方法有以下两种。l选中用于存放数据的单元格，直接输入内容，如图1-50所示

21、。输入完成后按Enter键，光标将会自动移到下一格单元格。l首先选中单元格，然后单击数据编辑栏插入光标，接着输入内容（如图1-51所示），再按Enter键确认即可。图1-51 通过数据编辑栏向单元格中输入内容如果发现前面录入的数据有错误，用户可以修改单元格中的内容，或是选中单元格后直接输入正确内容，具体操作步骤如下。步骤1 双击要修改数据的单元格，这里双击B5单元格，将光标插入到字符“手机”后面，如图1-52所示。步骤2 按Backspace键删除光标前的字符，如图1-53所示。接着输入“平板电脑”，再按Enter键确认，这样只修改单元格中的错误部分。图1-52 将光标插入到单元格中图1-53

22、 删除错误字符如果用户发现漏输入某个数值或是某行记录，这时可以通过插入单元格的方法来解决，具体操作步骤如下。步骤1 选中B5单元格，然后在“开始”选项卡下的“单元格”组中，单击“插入”按钮旁边的三角按钮，在弹出的菜单中选择“插入单元格”命令，如图1-54所示。步骤2 弹出“插入”对话框，在“插入”组中选中“整行”单选按钮，再单击“确定”按钮，如图1-55所示。步骤3 这时可以发现在第5行位置处插入新行，原第5行中的内容整体向下移动一行，如图1-57所示。同时还出现一个“插入选项”图标，单击该图标，从弹出的菜单中选中“与上面格式相同”单选按钮，使新插入的行与上面的格式相同，如图1-58所示。图1

23、-54 选择“插入单元格”命令图1-55 “插入”对话框图1-58 选中“与上面格式相同”单选按钮步骤4 选中要删除的单元格，这里选中A5单元格，然后在“开始”选项卡下的“单元格”组中单击“删除”按钮旁边的三角按钮，在弹出的菜单中选择“删除单元格”命令，如图1-59所示。步骤5 弹出“删除”对话框，选中“下方单元格上移”单选按钮，如图1-60所示。步骤6 单击“确定”按钮，A5单元格被删除，同时下方的单元格上移到A5位置，如图1-62所示。若用户在“开始”选项卡下的“单元格”组中直接单击“删除”按钮，也会得到与图中一样的结果。图1-57 单击“插入选项”图标图1-59 选择“删除单元格”命令图

24、1-60 “删除”对话框图1-62 查看删除A5单元格后的效果如果工作表中的数据很多，要查找某个错误数值就需要一点技巧了，这就是本节要介绍的内容使用“查找”命令进行搜索，使用“替换”命令可以快速修订找到的错误数值，具体操作步骤如下。步骤1 在“开始”选项卡下的“编辑”组中，单击“查找和选择”按钮旁边的三角按钮，从弹出的菜单中选择“查找”命令，如图1-63所示。步骤2 打开“查找和替换”对话框，在“查找”选项卡下的“查找内容”文本框中输入查找内容，再单击“选项”按钮，如图1-64所示。步骤3 在展开的“选项”组中设置范围、搜索、查找范围等参数，如图1-65所示。步骤4 选项设置完毕后单击“查找下

25、一个”按钮，Excel程序会根据设置的条件搜索工作表，并会在工作表中选中符合条件的单元格。继续单击“查找下一个”按钮，将继续查找下一个符合条件的单元格，直到查找完整个工作表。步骤5 如果单击“查找全部”按钮，系统会把查找到的所有符合条件的单元格显示在对话框的下面，如图1-66所示。图1-63 选择“查找”命令图1-64 “查找和替换”对话框图1-65 设置查找条件图1-66 显示所有符合条件的单元格步骤6 如果要修正找到的单元格中的内容，可以单击“替换”选项卡，在“替换为”文本框中输入要替换的内容，依次单击“查找下一个”和“替换”按钮，逐个查找替换单元格中容，如图1-67所示。步骤7 若单击“

26、全部替换”按钮，一次替换所有符号查找条件的单元格，并在替换完成后弹出如图1-68所示的对话框，单击“确定”按钮即可。图1-67 “替换”选项卡图1-68 提示已完成搜索替换如果制作的表格有多个列字段或是多条数据，在编辑过程中，为了方便翻页，可以将一些暂时不需要编辑的列或行隐藏起来，在需要时再把隐藏的行列显示出来即可，具体操作步骤如下。步骤1 选中需要隐藏的列（行），这里选中E列，在“开始”选项卡下的“单元格”组中单击“格式”按钮旁边的三角按钮，从弹出的菜单中选择“隐藏和取消隐藏”|“隐藏列（行）”命令，如图1-69所示。步骤2 这时即可发现E列被隐藏起来了，如图1-70所示。步骤3 若要取消隐

27、藏的列（行），首先选定隐藏列（行）的位置，这里选定D、F两列，然后在“开始”选项卡下的“单元格”组中单击“格式”按钮旁边的三角按钮，从弹出的菜单中选择“隐藏和取消隐藏”|“取消隐藏列（列）”命令即可，如题1-71所示。图1-69 选择“隐藏列”命令图1-70 E列被隐藏起来了图1-71 选择“取消隐藏列”命令计算是Excel程序的主要功能之一，在Excel中借助公式和函数可以完成很多复杂的计算和分析。为了使读者能够在后面的案例中能正确使用公式和函数，本节将为大家介绍公式的使用方法，一起来看看吧。表1-1 在Excel中可使用的公式运算符及其优先级顺序公式是指用数学符号或文字表示几个数量之间关系

28、的式子。公式运算时，遵循运算符的优先级顺序从高到低进行计算，对同一优先级运算，按照从左到右的顺序进行计算。表1-1列出了在Excel中可使用的公式运算符及其优先级顺序。运算类型运算类型运算符运算符运算功能运算功能优先优先级级引用运算引用运算：(冒号)区域运算符，用于引用单元格区域，例如A1:B2，注意，C:C用来引用整个C列；4:4用来引用整个第4行1 (空格)交叉运算符，用于引用两个单元格区域相交部分2，(逗号)联合运算符，用于把两个单元格区域合并在一起3数学运算数学运算()括号，可改变Excel的内置优先顺序，括号中的内容最先计算4数学运算数学运算-负号5%百分号6求幂，公式“=xy”的含

29、义就是求数值x的y次幂。例如，公式“=24”的结果为16(2*2*2*216)7*和/乘和除8+和-加和减9文本运算文本运算&文本连接，例如A1中是“新年”，A2中是“快乐”，那么输入公式“=A1&A2”后，返回的就是“新年快乐”10逻辑运算逻辑运算=、=、等于、小于、大于、小于等于、大于等于、不等于11在Excel中使用公式，公式中的参数既可以是具体数值，也可以用数值所在单元格的地址代替，这就是单元格引用。单元格引用分为相对引用、绝对引用和混合引用3种情况，其区别如下。图1-73 在公式中使用相对引用单元格图1-74 填充含有相对引用单元格的公式公式中的相对单元格引用是基于包

30、含公式和单元格引用的相对位置。在E3单元格中输入公式“=C3*D3”，这时表示Excel将在E3单元格的左侧查找C3和D3单元格中的数据，并把找到的数值相乘，把结果存放在E3 单元格中。此处C3和D3就是相对于公式所在的E3单元格的相对位置，如图1-73所示。如果公式所在的单元格的位置改变，引用也随之改变。如果多行或多列地填充公式，引用会自动调整。例如，将E3单元格中的公式填充到E4和E5单元格中，E4单元格中的公式会自动调整为“=C4*D4”，E5单元格中的公式会自动调整为“=C5*D5”，如图1-74所示。绝对引用是指在列标和行号之前分别加上符号“$”。在复制公式或填充公式时，绝对引用的单

31、元格地址不会发生变化。例如，在E6单元格中输入公式“=$C$6*$D$6”，表示图1-75 在公式中使用绝对引用单元格对C6和D6单元格的绝对引用，将公式复制到E7单元格，绝对引用的单元格地址不发生变化，故而E7单元格中的公式结果和E6单元格中的数值一样，如图1-75所示。混合引用包含相对引用和绝对引用，即在列标或行号前加“$”符号。在列标前加“$”符号称为绝对列，在行号间加“$”符号称为绝对行。在复制或填充公式时，相对引用部分改变，绝对引用部分不改变。例如，在E8单元格中输入公式“=C$8*$D8”，将公式复制到E9单元格，公式中的C$8保持不变，$D 8自动调整为$D9，结果如图1-76所

32、示。图1-76 在公式中使用混合引用单元格Excel中的公式书写顺序与大家日常习惯的公式书写略有不同，需要用户先输入一个等号（=），接着输入运算式。图1-77 输入等号和第一个参数步骤3 公式输入完毕后，按Enter键确认，这时会在E3单元格中得出公式计算结果，同时鼠标光标向下移动到E4单元格中，如图1-79所示。在Excel中，输入公式的方法与输入数值方法类似，即可以直接在单元格中输入公式，也可以在编辑栏中输入公式，具体操作步骤如下。步骤1 在Sheet2工作表中选中E3单元格，然后输入等号（=），接着单击C3单元格，为公式添加第一个参数，如图1-77所示。步骤2 接着输入乘法运算符“*”，

33、并单击D3单元格，输入第二个参数，如图1-78所示。图1-78 输入运算符和第二个参数图1-79 查看公式计算结果在确认输入的公式后，如果发现公式中的参数或运算符有误，可以使用下以下三种方法进行修改。l鼠标双击法：双击含有错误公式的单元格，这时会显示出公式，并进入公式的编辑状态，接着修改公式中的错误处，再按Enter键确认修改后的公式即可。l编辑栏法：选中含有错误公式的单元格，这时会在编辑栏中显示公式，将鼠标光标定位到编辑栏中，接着修改公式，再按Enter键确认。l按功能键F2：选中含有错误公式的单元格，按F2键在单元格中显示出公式，并进入公式的编辑状态，接着修改公式，再按Enter键确认。在

34、Excel中复制公式时，相对引用部分会自动调整引用单元格的地址；而在移动公式时，无论使用哪种单元格引用都不会改变。具体操作步骤如下。步骤1 选择包含需要复制公式的单元格，这里选中E3单元格，然后在“开始”选项卡下的“剪贴板”组中单击“复制”按钮，如图1-80所示。步骤2 选中E4:E14单元格区域，然后在“开始”选项卡下的“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮旁边的三角按钮，在弹出的菜单中单击“公式”图标，即可将E3单元格中的公式复制到E4:E14单元格区域了，如图1-81所示。步骤3 选中E3单元格，然后在“开始”选项卡下的“剪贴板”组中单击“剪切”按钮，接着选中H3单元格，并单击“粘贴”按钮旁边的

35、三角按钮，在弹出的菜单中单击“粘贴”图标，可以将E3单元格中的公式移动到H3单元格中了，并且公式中的单元格引用保持不变，如图1-83所示。图1-80 单击“复制”按钮图1-81 单击“公式”图标图1-83 单击“粘贴”图标图1-84 单击“显示公式”按钮图1-85 查看显示在单元格中的公式步骤2 此时，工作表中含有公式的单元格都自动显示出公式了，如图1-85所示。再次单击“显示公式”按钮，可以将公式隐藏起来。在默认状态下，单元格中显示的是公式运算后的结果，而不是公式本身。这不利于检查公式。为此，下面教大家一招，让单元格中的公式显示出来，具体操作步骤如下。步骤1 在“公式”选项卡下的“公式审核”

36、组中单击“显示公式”按钮，如图1-84所示。图1-86 使用PRODUCT函数进行乘法计算在Excel 2010中提供了300多个内置函数，为了方便用户查询使用，下面把这些函数划分为12种类型，如表1-2所示。函数是Excel预先定义好的特殊公式。一般由函数名称、“（”、函数参数和“）”组成，结构形式如下：函数名称（Number1,Number2, .）如果在函数前面加上符号“=”，就变成公式了。如图1-86所示，E3单元格中的公式就使用了PRODUCT函数，其结果与前面使用公式“=C3*D3”的结果一样。除了通过键盘输入公式外，在Excel中还有很多内部函数，这些内部函数是预定义的公式，如计

37、算求和的SUM函数，求乘积的PRODUCT、求平均数的AVERAGE函数等，本节就来介绍这些内部函数的使用方法。表1-2 Excel 2010的函数类型函函 数数 类类 型型功功 能能财务函数财务函数进行财务运算，如确定债券价值、固定资产年折旧额等日期与时间函数日期与时间函数可以实现日期和时间的自动更新，或者在公式中分析处理日期与时间值数学与三角函数数学与三角函数进行数学计算，包括取整、求和、求平均数以及计算正/余弦值等三角函数统计函数统计函数对选中的单元格区域进行统计分析查找与引用函数查找与引用函数在指定区域中查找指定数值或查找一个单元格引用数据库函数数据库函数按照特定条件分析数据文本函数文

38、本函数用于对字符串进行提取、转换等逻辑函数逻辑函数用于逻辑判断或者复合检验信息函数信息函数用于确定存储在单元格中的数据类型工程函数工程函数用于工程分析多位数据集函数多位数据集函数用于联机分析处理（OLAP）数据库加载宏和自动化函数加载宏和自动化函数用于加载宏、自定义函数等下面介绍三种调用函数的方法，读者可以自行选择要的方法。对于新手用户，使用“插入函数”对话框能够帮助用户选择更合适的函数，具体操作步骤如下。图1-87 单击“插入函数”按钮步骤3 弹出“函数参数”对话框，在Number1文本框设置参与运算的单元格地址，如图1-90所示，再单击“确定”按钮即可。步骤1 选中E3单元格，然后在“公式

39、”选项卡下的“函数库”组中单击“插入函数”按钮，如图1-87所示。步骤2 弹出“插入函数”对话框，然后单击“或选择类别”下拉列表框右侧的下拉按钮，从打开的下拉列表中选择“数学与三角函数”选项，接着在“选择函数”列表框中单击PRODUCT选项，再单击“确定”按钮，如图1-88所示。图1-88 “插入函数”对话框图1-90 设置PRODUCT函数参数如果用户对要使用的函数有一定了解，可以使用功能区中的函数命令来调用函数，具体操作步骤如下。步骤1 选中E4单元格，然后在“公式”选项卡下的“函数库”组中单击“数学和三角函数”按钮，从弹出的菜单中单击PRODUCT选项，如图1-91所示。步骤2 这时将会

40、弹出“函数参数”对话框，发现Number1文本框中的参数引用错误，如图1-92所示。修改Number1文本框中的参数为“C4”，在Number2文本框中输入另一个参数“D4”，再单击“确定”按钮即可。图1-91 单击PRODUCT选项图1-92 “函数参数”对话框如果用户对要使用的函数非常了解，可以在单元格或编辑栏中直接输入函数。例如选中E5单元格，然后在编辑栏中输入“=PRODUCT（”，这时，会出现该函数的语法提示，如图1-93所示，根据提示输入参数，再按Enter键确认公式即可。图1-93 直接输入函数嵌套函数是指在某些情况下，用户可以将A函数作为B函数的参数，嵌套在B函数中使用，而B函

41、数就称为嵌套函数。下面以在IF函数中嵌套AND函数为例进行介绍，具体操作步骤如下。步骤1 在Sheet3 工作表中输入如图1-94所示的数值，并选中F3单元格，然后输入嵌套函数公式“=IF(E3=240000,优,(IF(AND(E3=200000,E3230000),良,一般 ) ) )”。步骤2 输入公式，按Enter键确认，计算结果如图1-95所示。图1-96 了解图表结构Excel 2010为用户提供了11类图表，每种图表类型又包含若干个子图表类型，并且用户还可以自定义图表模板。不同的图表类型具有各自表现数据的特点，下表1-3列出图表类型和它典型的用途。创建图表后，会形成一个绘图层，也

42、称为图表区。一般图表区中包括绘图区、图表标题、图表图例和坐标轴，如图1-96所示。图表是以图形形式显示数值数据系列，可以更形象地表示数据的变化趋势，使用户更容易理解同列数据的变化趋势以及不同数据系列之间的关系。表1-3 Excel 2010图表的类型及用途图表类型图表类型用用 途途柱形图柱形图在竖直方向上比较不同类型的数据折线图折线图按类别显示一段时间内数据的变化趋势饼图饼图在单组中描述部分与整体的关系条形图条形图在水平方向上比较不同类型的数据面积图面积图强调一段时间内数值的相对重要性XYXY散点图散点图描绘两种相关数据的关系股价图股价图综合了柱形图和折线图，专门设计用来跟踪股票价格曲面图曲面

43、图当第三个变量改变时，跟踪另两个变量的变化轨迹，是一个三维图圆环图圆环图以一个或多个数据类别来对比部分与整体的关系；在中间有一个更灵活的饼状图气泡图气泡图突出显示值的聚合，类似于散点图雷达图雷达图表明数据或数据频率相对于中心点的变化下面将为大家介绍三种使用Excel软件创建图表的方法，具体操作步骤如下。在Excel中，使用F11快捷键可以在新工作表中创建图表，具体操作步骤如下。步骤1 在Sheet3工作表中选中A2:D6单元格区域，如图1-97所示。图1-97 选择数据源步骤2 按F11键，Excel程序会根据选择的数据源在Sheet3工作表之前插入Chart1工作表，工作表中的图表是Exce

44、l程序默认的簇状柱形图，如图1-98所示。图1-98 插入Chart1图表工作表使用“图表”命令可以直接在数据源所在的工作表中快速创建图表，具体操作步骤如下。步骤1 选中A2:D6单元格区域，然后在“插入”选项卡下的“图表”组中单击“折线图”按钮，在弹出的菜单中单击“带数据标记的折线图”图标，如图1-99所示。步骤2 这时即可在工作表中看到创建的带数据标记的折线图了，如图1-100所示。图1-99 单击“带数据标记的折线图”图标图1-100 查看创建的折线图如果是新手用户，可以使用图表向导来创建图表，具体操作步骤如下。步骤1 在“插入”选项卡下的“图表”组中单击对话框启动器按钮，如图1-101

45、所示。步骤2 弹出“插入图表”对话框，在左侧导航窗格中单击“柱形图”选项，接着在右侧窗格中单击“簇状圆锥图”图标，再最后单击“确定”按钮，如图1-102所示。步骤3 这时将会在工作表中创建一个空白图表区，单击该图表区，然后在“图表工具”下的“设计”选项卡中，单击“数据”组中的“选择数据”按钮，如图1-103所示。步骤4 弹出“选择数据源”对话框，然后在“图例项”列表框中单击“添加”按钮，如图1-104所示。图1-101 单击对话框启动器按钮图1-102 “插入图表”对话框图1-103 单击“选择数据”按钮图1-104 “选择数据源”对话框步骤5 弹出“编辑数据系列”对话框，然后单击“系列名称”文本框右侧的按钮，如图1-105所示。步骤6 这时，“编辑数据系列”对话框变窄，在工作表中单击系列名称所在的单元格，再按Enter键还原“编辑数据系列”对话框，如图1-106所示。步骤7 参考步骤5、6的操作，设置系列值，如图1-107所示。图1-105 “编辑数据系列”对话框图1-106 设置系列名称地址图1-107 设置系列值地址图1-108 由添加的图例项创建的图表步骤9 参考上述操作，在“选择数据源”对话框中添加其他图列项，然后在“水平（分类）轴标签”列表框中单击“编辑”按钮，如图1-109所示。