领导莅临检查指导工作--工作情况汇报( 38)

1、领导莅临检查指导工作-工作情况汇报1汇报提纲一、研究所概况二、综合档案室简介三、近期工作情况2一、本所概况进入知识创新工程试点1999年5月1999年7月原长春光机所（始建于1952年）原长物理所（始建于1958年）中国科学院长春光学精密机械与物理研究所3全所占地面积74万平方米，建筑面积42万平方米拥有各种仪器、设备1.18万台（套）拥有全国唯一的光学文献数据库1998、2000年两次被评为中科院博士生重点培养基地1997年6月通过ISO9001质量体系认证1998年通过科技档案目标管理国家一级考评1999年全国专利系统先进集体2000年通过干部人事档案目标管理一级考评。4目前本所的组织结构

2、科研系统技术支撑服务系统中科院长春光学精密机械与物理所管理系统产业系统5目前，本所有中科院编职工4602人注：以上数据统计均截止到2001年5月31日6在职职工构成比例其他：物业公司、人才中心、医院、中小学、经警队、出国人员等7在职人员年龄结构8在职人员职称结构9在职人员学历结构博士后11人博士48人硕士176人10本所学科定位以知识创新和高技术创新为主线，从事：基础研究应用基础研究工程技术研究高新技术产业化 多学科综合性基地型研究所11主要学科方向发光学现代应用光学光学工程信息显示技术微纳科学与技术医用光学先进加工制造技术12主要研究方向固体中稀土离子的激光光谱学低维半导体 发光物理学平板显

3、示技术光电子应用技术短波光学光学超精密加工光学CIMS 空间光学技术光电对抗中的隐身和防护技术微纳机械科学与技术13机构设置研究机构共设置研究系统共设置15个研究部/室基础类研究室1个应用基础类研究室4个工程技术类研究室10个 其中：专项技术类研究室5个 工程技术类研究室5个14管理系统设置6个处/室综合办公室科研管理处财务管理处资产条件处人事处质量管理处15产业系统共有30家企业制造类企业21家，其中高技术合资企业14家独资企业7家三产企业9家16技术支撑与服务系统设置2个中心教育与信息中心 综合档案室 学报编辑部与信息服务 图书馆 研究生部离退休职工服务中心 17二、综合档案室简介 综合档

4、案室成立于1995年12月，聘任了素质较高的大专以上学历人员5名为专职档案员，其中高级职称1名，中级4名。并设置了部门兼职档案员及课题兼职档案员200多人，负责全所的综合、科研、人事档案的管理和利用工作。 18主要档案有六大门类科研档案5377卷、底图132726张；基建档案560卷；设备档案304卷；文书档案6346卷；会计档案12902卷；人事档案5308卷；总计：30898卷，底图132726张，特殊载体档案737件。19做到了三室（办公室、阅览室、档案库房）分开。使用面积达400多平方米。档案库房配置了密集架、空调机、消毒柜。办公室配置了计算机、激光打印机、缩微放大设备、复印机等设备。

5、20 我所档案管理有着十分雄厚的实力，1997年7月24日通过评审成为中科院首批科技事业单位档案管理国家一级单位。2000年11月以全院最高分成为人事档案国家一级单位。21三、近期工作情况 近年来，我所人才兴旺、事业发达，发生了翻天覆地的变化，经历了许多重大的变革，如：两次进入中科院的知识创新工程，原长光所与物理所整合、机构调整、人员竞争上岗等等。档案工作也逐步落实和完善了目标管理，使“国家一级”不留于形式而是逐步完善、稳步向前发展。几年来我们主要围绕以下几个方面进行工作。221、坚持档案机构、队伍建设主管所长亲自挂帅，兼任档案室主任；及时调整了档案鉴定委员会成员；多次组织进行档案业务培训；干

6、部人事档案纳入综合档案室统一管理。232、完善档案规章制度 根据运行情况两次修订了档案管理制度并编写了十万字的档案管理制度汇编，由所领导亲自向全所颁布执行。并作到了制度上墙。24253、进行了档案房间改造及基本建设 1、改造房间400M2投资50余万。 2、添置了计算机、档案密集架、复 印机、空调、消毒柜等硬件设备。262728294、开展了档案课题研究“长春光机所地域基础设施分布勘察”，96年8月由长春分院组织验收，2000年获吉林省档案局科技进步三等奖。“中国档案分类法科学研究档案分类表扩类研究”，于98年7月获长春分院科技进步三等奖，99年获吉林省档案局科技进步三等奖。申请的国家档案局课

7、题“档案信息上网安全保密技术保障措施研究”已经完成，准备今年鉴定验收。在省市级以上的刊物上发表论文十余篇，其中一篇被长春分院评为优秀论文，收录在档案论文集中。305、进行了标准化检查与整改几年来按标准检查整理案卷8000余卷。组织鉴定档案6000多卷，销毁350卷。完善、规范了各种表格及手续。316、档案的现代化管理四台计算均已联网；配置了专用数据备份硬盘；制作了相应的管理软件；制作了光盘档案。32337、通过了人事档案国家一级的评定和验收组织了人力、物力，奋战了二年。于2000年11月以100.3分中科院最高分数通过了中组部、中科院组织的鉴定验收。评委们一致认为：分数最高、质量最好、最具特色。3435368、工作设想长期坚持档案目标管理进一步提高