第三章--时间管理

1、IT 职业素养 时间管理理论教学: 第四章为什么需要时间管理时间与时间管理概述为什么时间总不够用该怎样进行时间管理为什么需要时间管理时间与时间管理概述为什么时间总不够用该怎样进行时间管理时间是我们唯一对每个人都公平的资源1做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨2故事：故事：死神的死神的叹息叹息做好时间管理，也是一个人能力的体现3时间是最高贵而有限的资时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都源，不能管理时间，便什么都不能管理。不能管理。德鲁克德鲁克做好时间管理，是实现人生规划的保证4这全靠我们是否可以做好这全靠我们是否可以做好自己的时间管理。自己的时间管理。为什么需要时间管理为什么时间总不够

2、用该怎样进行时间管理时间与时间管理概述认识时间认识时间小游戏小游戏 你的纸条剩多长？正文想要体会“一年”有多少价值，可以去问一个失败重修的学生；想要体会“一月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲；想要体会“一周”有多少价值，可以去问一个定期周刊的编辑；想要体会“一天”有多少价值，可以去问“眼睛一闭一睁”的小沈阳；想要体会“一小时”有多少价值，可以去问一对等待相聚的恋人；想要体会“一分钟”有多少价值，可以去问一个错过火车的旅人；想要体会“一秒钟”有多少价值，可以去问一个死里逃生的幸运儿；想要体会“一毫秒”有多少价值，可以去问一个错失金牌的运动员。体会时间眼睛一闭一睁，一天就过去了 嚎眼睛一闭

3、不睁，这辈子就过去了 嚎什么是时间？什么是时间？ 时间的特征时间的特征 资 源供给无弹性无法储存不可替代不可再生时间管理时间管理看不见，摸不着，怎么管？看不见，摸不着，怎么管？时间管理概念时间管理概念时间管理的发展时间管理的发展第一代：时间增加和备忘录第一代：时间增加和备忘录第二代：工作计划和时间表第二代：工作计划和时间表第三代：排列优先顺序第三代：排列优先顺序 第四代：以重要性为导向，价值导向，目标导向，结果导向第四代：以重要性为导向，价值导向，目标导向，结果导向时间管理是让我们追求幸福生活，实现人生梦想的有效工具。时间管理是让我们追求幸福生活，实现人生梦想的有效工具。时间管理的发展时间管理

4、的发展理论的演进特点优点缺点第一代时间管理备忘录型通过备忘录，可以知道做了哪些工作盲目性，不是人控制事件，而是事件控制人第二代时间管理记事簿规划与准备事先有计划，效率明显提高虽然有计划，但计划没有目的性；只是产生安排的习惯第三代时间管理强调价值规划、制定优先顺序做事情有了明确的价值目标忽略了自然法则缺乏远见；缺乏团队观念第四代时间管理自然法则和罗盘理论你即有人生规划，又有团队观念为什么需要时间管理时间与时间管理概述该怎样进行时间管理为什么时间总不够用工作缺乏计划工作缺乏计划何经理，本科毕业，在一东莞家民营企业任人事经理。 他8：28分打卡，到办公室刚好8：30，然后打一杯水，抽一支烟，正好工程

5、部谭经理来找他说有一个工程师想离职，为了了解情况，两人又抽了一支烟。谈了半个小时没有结果，何经理说你找老板谈谈，按他的条件我没有权利给他加工资。一看9：30了。 然后开始签各部门交来的考勤单、奖罚单、请假单等，打开招聘网，顺便看看网易新闻，就已经是10：30。上厕所时碰到几个新员工来应聘，在门口，文员服务又不好，多问了几句，说了文员几句，心情又不好，回到座位上，看看昨天写的报告还没有完，生产部反映天气热，行政主管不在岗，亲自安排厨房烧凉茶，回来已经就差半小时吃饭了，看到做不成什么，就与下属聊天，还差十多分钟下班，就给东莞以前的同事打电话。下班就吃饭了。 下午13：30上班，昨晚打麻将没睡好，午

6、休还没有睡好，迷迷糊糊的坐到办公桌前。自己泡了一杯浓茶。刚好看到应聘的工人不会填简历，又解释一通，回到办公桌前已14：30，这时下午开生产例会，因员工招聘不到，要求参加，大概花了5分钟介绍了招聘情况，散会已经16：30，碰到品管经理来找文员要培训名单，又来聊了一会。明天还要开会，提交一分月总结报告，还没有写好。刚写好就5：30到了。于是下班了。试分析何经理在时间管理上存在那些问题？工作缺乏计划的原因工作缺乏计划的原因1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考； 2、不做计划也能获得实效； 3、不了解做计划的好处； 4、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心； 5、不知如何

7、做计划。 组织工作不当组织工作不当职责权限不清，工作内容重复事必躬亲，亲力而为沟通不良工作时断时续组织不当的不良组织不当的不良表现表现组织工作不当组织工作不当学会如何接受请托学会如何接受请托组织工作不当组织工作不当组织工作不当组织工作不当很熟悉，有木有进取意识不强进取意识不强消极态度消极态度拖拉、借口拖拉、借口做白日梦做白日梦工作中偷闲工作中偷闲正文这些时间杀手是否就在身边时间杀手大包大揽，事必躬亲不懂得统筹安排没有设定完成时限没有轻重缓急安排没有目标或缺乏计划有求必应，来者不拒冗长而又无效的会议官僚作风、文牍主义沟通不良，做无用功等待或各种干扰来袭为什么需要时间管理为什么时间总不够用时间与时

8、间管理概述该怎样进行时间管理时间管理基本原则时间管理基本原则游戏拨款拨款8.648.64万元万元随心所欲随心所欲用剩的钱不能用剩的钱不能留到第二天留到第二天第二天又有第二天又有8.648.64万元进账万元进账你如何用你如何用这笔钱呢？这笔钱呢？计划为要 明确目标明明 确确 目目 标标Clear objectivesClear objectives计划为要 明确目标具体9.689.68秒秒/ /百米百米计划为要 明确目标可衡量的减多少斤每周减多少每月减多少多长时间内达到每天热量摄入多少每天锻炼时间每日食谱。计划为要 明确目标可达到的我想毕业后月薪100万我想毕业后月薪5000梦想与现实往往存在差

9、距梦想与现实往往存在差距计划为要 明确目标相关性自己每日的工作内容与目标要相关联自己每日的工作内容与目标要相关联计划为要 明确目标基于时间的我想成为我想成为百万富翁百万富翁计划为要 有计划有组织 1、确立目标；、确立目标； 2、探寻完成目标的各种途径；、探寻完成目标的各种途径； 3、选定最佳的完成方式；、选定最佳的完成方式； 4、将最佳途径转化成月、将最佳途径转化成月/周周/日的工作事项；日的工作事项； 5、编排月、编排月/周周/日的工作次序并加以执行；日的工作次序并加以执行； 6、定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可行性。、定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可行性。 80

10、/20原则（也叫帕雷托原则）80%的学习效果来自于20%的有效时间，而剩下的20%的学习效果来自于80%的无效时间安排。80/2080/20原则原则 启 示：80/2080/20原则原则20%20%的有效时间的有效时间80%80%的学习效果的学习效果误误 区：区：完全主义完全主义都想做完都想做完面面俱到面面俱到都想做好都想做好重大项目的谈判重大项目的谈判 紧急问题的处理紧急问题的处理重要会议或工作重要会议或工作愿景价值观的澄清愿景价值观的澄清计划、准备、预防计划、准备、预防学习、培训、健身学习、培训、健身重 要 无谓的电话、会议、应酬无谓的电话、会议、应酬符合别人期望的事符合别人期望的事打麻将三缺一打麻将三缺一 不 重 要各种琐碎的闲杂事、函件、各种琐碎的闲杂事、函件、发呆、上网、闲聊游荡、逃发呆、上网、闲聊游荡、逃避活动避活动紧紧 急急 不不 紧紧 急急陪女朋友逛大街陪女朋友逛大街必须的！必须的！陪客户逛大街陪客户逛大街重要的！重要的！陪岳母逛大街陪岳母逛大街无奈的！无奈的！陪老