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文档简介

1、Word 2003是微软公司Office2003组件之一。具有强大的文档管理、编辑排版、表格处理、图形处理等功能能够方便地编排出图文并茂的文档,如公文、信函、合同、论文、书籍、报刊等。 启动启动 Word2003Word2003开始菜单开始菜单桌面快捷方式桌面快捷方式WordWord2003 2003 的工作环境的工作环境状态栏状态栏格式工具栏格式工具栏菜单栏菜单栏常用工具栏常用工具栏标题栏标题栏插入点插入点文文本本编编辑辑区区任务窗格任务窗格绘图工具栏绘图工具栏标题栏在窗口的最上面,包含了应用程序名“Microsoft Word”和正在被编辑的文档名。标题栏的最左边是控制菜单按钮,最右边是最

2、小化按钮、还原按钮、关闭按钮。由9个菜单项组成,每个菜单项由同类型的菜单命令组成。Office使用个性化隐藏菜单,只列出常用的命令,将不常用的命令隐藏起来。单击展开按钮,或者让鼠标在菜单上多停留一会,或者双击菜单项,才显示出完整的菜单命令。工具栏中的每个按钮都对应一个常用的菜单命令。将鼠标指向某个工具栏按钮,按钮下方会出现一个黄色的标签显示该按钮的功能。单击该按钮,就可以执行对应的菜单命令。将鼠标指向工具栏最左边的 ,鼠标指针变为 ,可拖曳工具栏到其他位置。单击工具栏右边的工具栏选项按钮 ,可显示被隐藏的按钮。在任意工具栏上单击鼠标右键,打开快捷菜单,可打开或关闭工具栏选择的命令下的子菜单,可

3、打开或关闭工具栏任务窗格包括15种选项。在默认情况下,第一次启动Word时打开的是“开始工作”的任务窗格。当用户在执行一些菜单命令时,系统会自动打开对应的任务窗格。在任务窗格中,每个任务都以超链接的方式给出,单击相应的超链接,即可执行对应的任务,从而提高工作效率。单击任务窗格右上角的三角形按钮,弹出菜单,可以切换到其他的任务窗格。如果用户不习惯使用任务窗格,单击任务窗格右上角的关闭按钮,可关闭任务窗格。当用户需要使用时,可以选择的命令,重新打开任务窗格。窗口内有一个不停闪烁的竖直线,称为,用来指示下一个要输入的字符将出现的位置。状态栏位于窗口的下方,显示文档的页数、当前的页码、光标所在的行列数

4、等信息。状态栏右侧有录制、修订、扩展和改写四个按钮,双击即可进入相应的编辑状态。 显示工具栏:视图工具栏开关命令Word 2003的5种视图:普通视图 编辑长文档 Web版式视图 创作Web页 页面视图 默认视图 大纲视图 阅读版式视图 阅读长篇文章文档的基本操作启动启动WORDWORD20032003单击命令按钮单击命令按钮利用任务窗格利用任务窗格每次启动Word时,会自动建立一个新文档,命名为文档1。输入文本时,Word会根据页面的宽度自动换行。当结束一个段落时,才按键。 单击工具栏里的新建空白文档按钮。文件新建任务窗格可以新建不同模板的文件在文件编辑过程中,所做的工作都是在内存中进行的。

5、如果计算机突然断电或死机,而文件未保存,可能造成文件的丢失。因此,用户要及时保存文件。Word提供了自动保存的功能。 工具-选项-保存所谓保存文件是指将文件写入磁盘(硬盘、软盘或可移动磁盘)中。文件文件(F)(F)保存保存(S)(S)方法方法:或按键或按键单击工具栏的单击工具栏的如果保存新建的文件,系统会打开“另存为”窗口,用户对文件命名,并确定保存位置。选择文件所保存在磁选择文件所保存在磁盘上的位置盘上的位置输入文件的名称输入文件的名称选择文件的类型选择文件的类型Word文档的扩展文档的扩展名为名为doc文件被保存过一次以后,再次执行保存操作时,文件被保存过一次以后,再次执行保存操作时,Wo

6、rd将修改后的内容直接覆盖在原来保存的将修改后的内容直接覆盖在原来保存的文件上。文件上。文件文件(F)(F)退出退出(X)(X)方法方法:单击标题栏的单击标题栏的 用户需要编辑磁盘中的文档时,首先用户需要编辑磁盘中的文档时,首先必须打开此文档,即将文档从磁盘调必须打开此文档,即将文档从磁盘调入内存。入内存。可直接在可直接在或或中双击要打开的中双击要打开的WORD文档文档方法方法1:方法方法2:文件文件(F)(F)打开打开(O)(O)或按键或按键单击工具栏的单击工具栏的选择文件所在的位置选择文件所在的位置输入输入所需打开文档的所需打开文档的正确路径及文件名正确路径及文件名选择要打开的一个或选择要

7、打开的一个或多个文件多个文件方法方法3:1.输入普通文字 选择输入法若欲插入文本在已有的文本范围之内或末尾,可通过键盘或单击鼠标定位光标。 向左移动一个字符 向右移动一个字符 向上移动一行 向下移动一行移动到所在行的首位置。 移动到所在行的末位置。往前翻一屏。 往后翻一屏。移动到整篇文档的开始位置。移动到整篇文档的结束位置。输入文本时有插入和改写两种不同的状态。插入状态时,光标所在的文本后移;改写状态时,光标所在的文本被新输入的文本替换按键或用鼠标双击状态栏上的 切换状态视图视图(V)(V)工具栏工具栏(T)(T)符号栏符号栏选择要插选择要插入的符号入的符号方法方法:插入插入(I)(I)特殊符

8、号特殊符号(Y)(Y)选择类型选择类型选择要插选择要插入的符号入的符号重新设定符号重新设定符号栏上的符号栏上的符号方法方法:插入插入(I)(I)符号符号(S)(S)方法方法:选择字体选择字体定位到字符集定位到字符集选择要插选择要插入的符号入的符号选中后,双击或按选中后,双击或按Enter或按插入按钮或按插入按钮按键删除插入点前边的字符按键删除插入点后边的字符或选定的字符。选中要删除的文本,按下键盘的键或键方法方法:选择、复制、移动、删除、修改、查找、替换等操作1.1. 使用鼠标使用鼠标2.2. 鼠标与键盘的配合鼠标与键盘的配合3.3. 使用键盘使用键盘 单个的字或词语单个的字或词语 将鼠标移动

9、到欲选择文本的开始,按住鼠标左键不放,拖动鼠标到选定文本的末端,松开鼠标左键1.1. 使用鼠标使用鼠标1.1. 使用鼠标使用鼠标选择一行选择一行 光标变为指针(左侧),单击。选择连续多行选择连续多行 光标变为指针(左侧),向上向下拖动4.选择一整段落选择一整段落 该段内任意位置连击3次鼠标左键1.1. 使用鼠标使用鼠标选择一句话选择一句话 Ctrl键+单击句中任何位置Shift键键 初始位置结束位置2.2.鼠标与键盘配合鼠标与键盘配合 Shift键键 方向键、 快捷键快捷键 Ctrl+A 3. 3. 使用键盘使用键盘选定一行选定一行单击该行的选定栏 选定多行选定多行 在要选择文本的选定栏中拖曳

10、鼠标。段落段落在选定栏中双击可以选定整个段落或在段落文本的任一处三击 全文全文在选定栏中三击可以选定全文垂直的文本垂直的文本 按下 键,拖曳鼠标多项文本多项文本 在选择文本时,按键不动,可选择 多项文本大段文本大段文本单击所选内容的开始,然后按键单击所选内容的结束整个文档整个文档 编辑编辑菜单中的全选全选命令 或按键取消选定:取消选定:用鼠标单击或按光标移动键撤销刚才的删除操作撤销刚才的删除操作 恢复是撤销的逆操作恢复是撤销的逆操作用户在编辑文档时,难免会出现一些误操作。Word可以记忆操作状态,帮助用户撤销多次操作,恢复到误操作前的状态。 “ 撤销”是取消前一次的操作按键按键编辑编辑(E)(

11、E)撤销撤销(U)(U)方法方法:单击工具栏的单击工具栏的若要撤销多次操作若要撤销多次操作方法方法:单击工具栏的单击工具栏的如果用户撤消了不该撤消的操作,要重新执行被撤销的操作。 方法方法:单击工具栏的单击工具栏的编辑编辑(E)(E)恢复恢复(R)(R) 选定要移动的文本选定要移动的文本用鼠标将选定的文本拖曳到要移动用鼠标将选定的文本拖曳到要移动文本的目标位置。短距离的移动文本的目标位置。短距离的移动1、使用鼠标、使用鼠标 2 或按键或按键编辑编辑(E)(E)剪切剪切(T)(T)编辑编辑(E)(E)粘贴粘贴(P)(P)或按键或按键将光标移到要移动文本的目标位置将光标移到要移动文本的目标位置将光

12、标移到要要移动文本的目标位置将光标移到要要移动文本的目标位置快捷菜单快捷菜单剪切剪切(T)(T)快捷菜单快捷菜单粘贴粘贴(P)(P)选定要移动的文本选定要移动的文本3 将光标移到要移动文本的目标位置将光标移到要移动文本的目标位置单击工具栏的单击工具栏的单击工具栏的单击工具栏的选定要移动的文本选定要移动的文本4 1 或按键或按键编辑编辑(E)(E)复制复制(C)(C)编辑编辑(E)(E)粘贴粘贴(P)(P)或按键或按键将光标移到要插入复制文本的位置将光标移到要插入复制文本的位置将光标移到要插入复制文本的位置将光标移到要插入复制文本的位置单击工具栏的单击工具栏的单击工具栏的单击工具栏的选定要复制的

13、文本选定要复制的文本2 将光标移到要插入复制文本的位置将光标移到要插入复制文本的位置快捷菜单快捷菜单复制复制(C)(C)快捷菜单快捷菜单粘贴粘贴(P)(P)选定要复制的文本选定要复制的文本34 短距离的复制 Ctrl键+鼠标左键将所有内容粘将所有内容粘贴到插入点贴到插入点将选中的内容将选中的内容粘贴到插入点粘贴到插入点清除剪贴清除剪贴板的内容板的内容删除删除选中文本选中文本 按按Delete键键合并合并光标至于前一段段末,按光标至于前一段段末,按Delete键键光标至于后一段段首,按光标至于后一段段首,按Backspace键键编辑查找【编辑编辑(E)(E)替换替换(E)(E)按键按键替换选项卡

14、替换选项卡录入要被替换的文本录入要被替换的文本录入来替换的新文本录入来替换的新文本选择要替换的格选择要替换的格式类型式类型设置要替换的格式设置要替换的格式将当前找到的文将当前找到的文本替换为目标文本替换为目标文本,并将光标定本,并将光标定位到下一满足查位到下一满足查找条件的文本找条件的文本将光标定位到下将光标定位到下一满足查找条件一满足查找条件的文本的文本将文档中所有满足将文档中所有满足查找条件的文本替查找条件的文本替换为目标文本换为目标文本字符的格式包括设置文字的字体、字号、字形、颜色,加下划线、着重符,设置阴影、空心、上标、下标等特殊效果,以及对字符缩放,调整字符间距,设置动态效果等。所谓

15、字体字体就是字符在屏幕上的书写形式。Word中有中文字体和英文字体。所谓字号字号就是字符的规格大小,以字符在一行中垂直方向上所占用的点来表示。字号大小可用磅磅作为度量单位,磅值最大为72,最小为5。也可用号号作为度量单位,字号最大为初号,最小为八号。字形字形是指加粗、倾斜、加粗且倾斜等形式。选择字号,即字的大小。汉字数码越小字越大,阿拉伯数字越大字越大选择字体选择字形加粗加粗倾斜下划线 边框底纹字符缩放提醒:提醒:首先要做的是选定要排版的文字,然后再执行字符首先要做的是选定要排版的文字,然后再执行字符排版命令。排版命令。格式格式(O)(O)字体字体(F)(F)方法方法:字体选项卡字体选项卡字体

16、名称字体名称字形字形字号字号字体颜色字体颜色特殊效果特殊效果字符间距选项卡字符间距选项卡字符缩放字符缩放字符间距字符间距字符位置字符位置文字效果选项卡文字效果选项卡选择动态效果选择动态效果在Word中,段落是文字、图形、对象或其他项目的集合,以为段落标记。段落格式包括文本对齐、段落缩进、行距、段间距等。若只对一个段落设置格式,不需选中该段落,只要将光标置于该段落中即可。若同时对多个段落设置格式,则需要选中多个段落。两端对齐两端对齐居中对齐居中对齐右对齐右对齐分散对齐分散对齐取消所有对齐方式时为左对齐取消所有对齐方式时为左对齐格式格式(O)(O)段落段落(P)(P)方法方法:选择对齐方式选择对齐

17、方式是指段落与段落之间的距离,包括本段与上一段之间的段前距,以及本段与下一段之间的段后距.是指段落内行与行之间的距离。格式格式(O)(O)段落段落(P)(P)方法方法:设置本段落和前设置本段落和前一段落的距离一段落的距离设置段落中行和设置段落中行和行之间的距离行之间的距离设置本段落设置本段落和后一段落和后一段落的距离的距离方法方法:单击工具栏的单击工具栏的段落缩进段落缩进是指正文与页边距之间的距离。左缩进左缩进是整个段落离左边距缩进指定的距离。右缩进右缩进是整个段落离右边距缩进指定的距离。首行缩进首行缩进是段落的第一行向内缩进指定的距离。悬挂缩进悬挂缩进是段落除第一行以外的其它行向内缩进指定的

18、距离。标尺:标尺:左缩进左缩进右缩进右缩进首行缩进首行缩进 第一行缩进第一行缩进悬挂缩进悬挂缩进 除第一行外的其他行缩进除第一行外的其他行缩进左缩进左缩进右缩进右缩进选择缩进方式选择缩进方式输入缩进值输入缩进值格式格式(O)(O)段落段落(P)(P)方法方法:方法方法:将光标定位到段落的起始处按将光标定位到段落的起始处按键键首先设置的是首行缩进,然后设置左缩进,可首先设置的是首行缩进,然后设置左缩进,可通过回退键去掉缩进通过回退键去掉缩进单击工具栏的单击工具栏的或或减少缩进量减少缩进量单击工具栏的单击工具栏的或或增加缩进量增加缩进量项目符号用于对文档中的某些段落突出显示。选定段落后,单击格式工

19、具栏的“项目符号”按钮 ,每个段落的前面将出现默认的项目符号。再次单击该按钮,按钮处于弹起的状态,段落前的项目符号被取消。用户也可以自己指定作为项目符号的字符,并设置其格式。格式格式(O)(O)项目符号和编号项目符号和编号(N)(N)快捷菜单快捷菜单项目符号和编号项目符号和编号(N)(N)方法方法:定义其他的项目符号样式定义其他的项目符号样式选择其他的项目符号选择其他的项目符号出现图片项目符出现图片项目符号的对话框号的对话框出现符号的对话框出现符号的对话框设置符号的字体设置符号的字体Word提供自动编号的功能,当输入以“1.”、“1)”、“(1)”、“”等格式开始的段落,按下回车键后,在新段落

20、的开头会自动沿着上一段进行编号。对设置了自动编号的段落,若删除其中的某一条,或在其中插入新一条,其余的编号会自动重新排列。自动编号自动编号单击单击“格式格式”工具栏工具栏的的设置或取消自动编号设置或取消自动编号方法方法:自动编号自动编号格式格式(O)(O)项目符号和编号项目符号和编号快捷菜单快捷菜单方法方法:项目符号和编号项目符号和编号格式刷是复制格式复制格式用的。选中有要复制的格式的文字,单击“格式刷” 按钮,鼠标就变成了一个小刷子的形状,用这把刷子“刷”过的文字的格式就变得和选中的文字一样了(包括字体和段落)如果要将一种格式复制到多处文本上,首先选中需要复制格式的文本,然后双击“格式刷”按

21、钮,再将鼠标指针“刷”到各处需要设置为相同格式的文本上。最后,单击“格式刷”按钮,使鼠标指针变为正常的状态。 另外还可使用组合键:复制格式:粘贴格式 四、格式刷四、格式刷格式格式(O)(O)首字下沉首字下沉(D)(D)方法方法:五、首字下沉五、首字下沉格式格式(O)(O)分栏分栏(C)(C)方法方法:六、分栏排版六、分栏排版分栏排版分栏排版方法方法:单击工具栏的单击工具栏的高级编排高级编排页面设置页面设置 设置纸张大小为设置纸张大小为A4,页面上边距,页面上边距3厘米;厘米;下边距下边距2.5厘米;左边距厘米;左边距3厘米;右边距厘米;右边距2厘米。厘米。 页面设置是对文档的总体版面进行布局,

22、包括页面设置是对文档的总体版面进行布局,包括页边距、纸张、版式、文档网格页边距、纸张、版式、文档网格等设置。等设置。默认情况下,用户新建一个文档时,纸型是标默认情况下,用户新建一个文档时,纸型是标准的准的A4纸。如果用户在实际打印时需要使用其纸。如果用户在实际打印时需要使用其他型号的纸张,应该在他型号的纸张,应该在“页面设置页面设置”的的“纸张纸张”选项卡下重新选择纸型。否则,打印的效果和选项卡下重新选择纸型。否则,打印的效果和文档编辑时看到的效果会不一致。文档编辑时看到的效果会不一致。页面设置页面设置文件文件(F)(F)页面设置页面设置(U)(U)方法方法:页面设置页面设置纸张选项卡纸张选项

23、卡设置页眉页脚设置页眉页脚 在页眉的左边插入在页眉的左边插入“校徽校徽”图片,图片, 页眉的中间输入页眉的中间输入“大学毕业论文大学毕业论文”, 页脚的右边显示页码。页脚的右边显示页码。 页眉出现在文档中每一页的顶部,页脚出现在文档中每一页的底部。通常在其中插入文章的标题、公司的徽标、页码等。如如: :页眉文档页脚页眉页脚页眉页脚视图视图(V)(V)页眉和页脚页眉和页脚(H)(H)方法方法:添加页眉页脚添加页眉页脚编辑页眉编辑页眉页码页码页数页数设置页设置页码格式码格式日期日期时间时间在页眉和页脚间切换在页眉和页脚间切换页面设置页面设置本节页眉页脚是本节页眉页脚是否与上节相同否与上节相同插入后

24、,可通过双击页眉或页脚来修改。系统预定义的页眉页脚系统预定义的页眉页脚修改页眉线修改页眉线默认为单细线默认为单细线可对其进行修改删除可对其进行修改删除操作步骤:双击页眉区操作步骤:双击页眉区选中段落标记选中段落标记格式格式边边框和底纹框和底纹边框边框添加页码添加页码进入编辑视图进入编辑视图单击所插区域单击所插区域单击单击插入页码按钮插入页码按钮可设置页码格式可设置页码格式设置奇偶页不同设置奇偶页不同在页眉页脚编辑视图进在页眉页脚编辑视图进行设置行设置若用户要对一个Word文档的各个部分,设置不同的页面大小、页眉页脚、页面边框。首先应在文档中插入,将一个文档分成若干个节,再对不同的节分别进行设置

25、。设置不同的页眉页脚设置不同的页眉页脚 插入插入(I)(I)分隔符分隔符(B)(B)方法方法:通过页面设置可设置不同的页眉和页脚版式选项卡版式选项卡选中要设置边框和底纹的段落格式格式(O)(O)边框和底纹边框和底纹(B)(B)七、边框和底纹七、边框和底纹方法方法:边框选项卡边框选项卡底纹选项卡底纹选项卡插入插入(I)(I)图片图片(P)(P)艺术字艺术字(W)(W)八、艺术字八、艺术字方法方法:绘图工具栏绘图工具栏艺术字是具有图形属性的文字。艺术字是具有图形属性的文字。插入艺术字插入艺术字艺术字库艺术字库设置艺术字格式设置艺术字格式艺术字形状艺术字形状字母等高字母等高竖排文字竖排文字对齐方式对

26、齐方式字符间距字符间距艺术字艺术字编辑艺术字内容编辑艺术字内容设置字体字号设置字体字号插入插入(I)(I)图片图片(P)(P)自选图形自选图形(A)(A)自选图形自选图形绘图工具栏绘图工具栏方法方法:自选图形自选图形绘图工具栏绘图工具栏设置填充效果设置填充效果自选图形自选图形绘图工具栏绘图工具栏设置三维效果设置三维效果直线直线箭头箭头矩形矩形椭圆椭圆填充颜色填充颜色线条颜色线条颜色字体颜色字体颜色线形线形虚线线形虚线线形箭头样式箭头样式绘图工具栏绘图工具栏阴影阴影三维效果三维效果自选图形自选图形方法方法:在ord中插入图形对象时,系统会自动放置一块画布。画布可以将多个图形整合在一起。若用户不习

27、惯使用画布,可采取以下方式取消:在画布以外的地方定位鼠标,绘制图形,画布将自动删除。在画布中绘制图形后,将图形从画布中移出,再选中画布,将其删除。文本框文本框文本框分为横排文本框和竖排文本框,用户可在其中插入图片和文本,并将其在文档中自由地移动。若用户要在横向排列的文字中,输入竖排的文字,可插入竖排文本框实现。文本框是放置文本或图形的容器文本框是放置文本或图形的容器文本框文本框方法方法:插入插入(I)(I)文本框文本框(X)(X)横排横排(H)(H)单击工具栏的单击工具栏的插入插入(I)(I)文本框文本框(X)(X)竖排竖排(V)(V)单击工具栏的单击工具栏的设置文本框格式设置文本框格式格式格

28、式(O)(O)文本框(文本框(O)O)快捷菜单快捷菜单设置文本框格式设置文本框格式方法方法:通过绘图工具栏设置通过绘图工具栏设置剪贴画剪贴画Office软件自带了大量精美的图片,这些图片存放在剪辑库中,称为剪贴画。用户可按主题搜索出剪贴画,将其插入文档中。 插入插入(I)(I)图片图片(P)(P)剪贴画剪贴画(C(C)插入剪贴画插入剪贴画单击绘图工具栏的单击绘图工具栏的方法方法:插入剪贴画插入剪贴画输入搜索关键字输入搜索关键字选择搜索到选择搜索到的剪贴画的剪贴画拖动四个角的控制点成拖动四个角的控制点成比例地缩放图片比例地缩放图片拖动上下的控制点拖动上下的控制点改变图片的高度改变图片的高度拖动左

29、右的控制点拖动左右的控制点改变图片的宽度改变图片的宽度调整图片的大小调整图片的大小选定要移动的图片,将鼠标置于图片的任意位置,当鼠标指针变为 拖曳至目标位置调整图片的位置调整图片的位置或用键盘的移动图片插入插入(I)(I)图片图片(P)(P)来自文件来自文件(F)(F)插入图片文件插入图片文件方法方法:单击绘图工具栏的单击绘图工具栏的图片的版式图片的版式图片的版式是指文字和图片之间的位置关系,图片的版式是指文字和图片之间的位置关系,主要有四种主要有四种:图片嵌入到正文中:图片嵌入到正文中:文字包围在图片的周围:文字包围在图片的周围:图片遮挡在文字的上面:图片遮挡在文字的上面:图片称在文字的下面

30、:图片称在文字的下面格式格式(O)(O)图片图片(C)(C)快捷菜单快捷菜单设置图片格式设置图片格式(I)(I)设置图片格式设置图片格式方法方法:图片的版式图片的版式大小选项卡大小选项卡设置图片格式设置图片格式图片选项卡图片选项卡设置图片格式设置图片格式设置图片格式设置图片格式图片工具栏图片工具栏表格编辑表格编辑创建表格创建表格用用“插入表格插入表格”按按钮。钮。方法方法1:适合建立行、列数较少的简单表格适合建立行、列数较少的简单表格表格表格(A)(A)插入插入(I)(I)表格表格(T)(T)创建表格创建表格方法方法2:表格表格(A)(A)绘制表格绘制表格(W)(W)绘制表格绘制表格擦除擦除方

31、法方法3:单击工具栏的单击工具栏的创建表格创建表格将插入点定位在各个单元格中,按要求输入文本。录完一个单元格的内容时,可按键盘上的键、方向键,或在各单元格中单击鼠标,来定位插入点。输入表格内容输入表格内容如果在单元格中按回车键,不会切换到其他单元格,只会在当前单元格中另起一段。将指针移到单元格的左边,指针会变为一个右上方向的黑色实心箭头鼠标指向所要选择区域的左上角的单元格,按住鼠标左键向右下方拖动,一直拖到要选择区域的右下角的单元格。或使用Shift键 选择表格选择表格在此行的选定区点击鼠标将指针移到该列的顶端边缘,指针会变为,单击鼠标鼠标单击表格左上角的选择表格选择表格表格表格(A)(A)选

32、择选择(C)(C)选择表格选择表格方法方法2:表格表格(A)(A)表格属性表格属性(R)(R)快捷菜单快捷菜单表格属性表格属性(R)(R)调整行高列宽调整行高列宽方法方法1:调整行高列宽调整行高列宽拖动标尺或拖动表格线拖动标尺或拖动表格线在拖曳鼠标的同时按下在拖曳鼠标的同时按下Alt键,还会显示精确数值。键,还会显示精确数值。 方法方法2:调整行高列宽调整行高列宽方法方法3:用“自动调整”选项表格自动调整调整表格位置调整表格位置将插入点至于表中,选择表格表格属性表格选项卡,可设置对齐方式和文字环绕方式。将选中的单元格合并为一个单元格表格表格(A)(A)合并单元格合并单元格(M)(M)首先选中要

33、合并的单元首先选中要合并的单元快捷菜单快捷菜单合并单元格合并单元格(M)(M)合并单元格合并单元格单击表格工具栏的单击表格工具栏的方法方法:将选中的一个单元格拆分为几个单元格表格表格(A)(A)拆分单元格拆分单元格(P)(P)首先选中要拆分的单元格首先选中要拆分的单元格快捷菜单快捷菜单拆分单元格拆分单元格(P)(P)拆分单元格拆分单元格单击表格工具栏的单击表格工具栏的方法方法:插入行插入行 列列 单元格单元格在表格中需要的位置单击,选择表格插入删除行删除行 列列 单元格单元格将光标放在要删除的行或列,选择表格删除表格表格(A)(A)绘制斜线表头绘制斜线表头(U)(U)绘制斜线表头绘制斜线表头方

34、法方法:斜线表头是一个由文本框和直线组合而成的对象,选中此对象后,可将其移动或改变其大小。 选中单元格格式格式(O)(O)边框和底纹边框和底纹(B)(B)快捷菜单快捷菜单边框和底纹边框和底纹(B)(B)设置单元格底纹设置单元格底纹方法方法:设置单元格底纹设置单元格底纹方法方法:格式格式(O)(O)边框和底纹边框和底纹(B)(B)快捷菜单快捷菜单边框和底纹边框和底纹(B)(B)设置单元格边框设置单元格边框方法方法:设置单元格边框设置单元格边框方法方法:选择单元格,弹出快捷菜单单元格对齐方式单元格对齐方式选择单元格单元格对齐方式单元格对齐方式方法方法:插入插入(I)(I)对象对象(O)(O)符号栏

35、符号栏模板栏模板栏格式格式(O)(O)背景背景(K)(K)水印水印(W)(W)方法方法:样式是一组字符和段落格式的组合。它包含了样式是一组字符和段落格式的组合。它包含了对文档中正文、各级标题、页眉页脚等格式的对文档中正文、各级标题、页眉页脚等格式的设置。设置。当文档的多个段落应用了同一样式,这几个段当文档的多个段落应用了同一样式,这几个段落将保持相同的格式设置。该样式被修改后,落将保持相同的格式设置。该样式被修改后,文档中所有使用了该样式的段落,其格式将统文档中所有使用了该样式的段落,其格式将统一被修改。一被修改。此外,使用样式将自动生成文档的大纲和结构此外,使用样式将自动生成文档的大纲和结构图,还可以生成目录。图,还可以生成目录。格式格式(O)(O)样式和格式样式和格式(S)(S)多级符号是包含

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