文字处理软件word2000

1、文字处理软件Word 2000一、Word 2000入门1、Word 2000简介主要功能：A、具有“所见即所得”显示方式B、图文混排功能C、制表功能D、具有图形功能和自选图形功能E、具有折叠菜单功能F、具有文档转换功能G、具有超级链接功能2、启动、退出、保存、关闭A、启动、启动B、保存（、保存（Ctrl+S）C、关闭（、关闭（Ctrl+W）D、退出（、退出（Alt+F4）3、Word 2000的窗口界面4、文档编辑基础1、选定、剪切、复制、粘贴和剪贴板工具、选定、剪切、复制、粘贴和剪贴板工具（1）选定（2）清除（Del键或Backspace(退格键)）（3）剪切（Ctrl+X）（4）复制（

2、Ctrl+C）（5）粘贴（ Ctrl+V）（6）剪切板工具（可以连续复制12个不同的对象）2、撤消、恢复和重复、撤消、恢复和重复（1）撤消（ Ctrl+Z）（2）恢复（3）重复（ Ctrl+Y）3、查找及替换、查找及替换(Ctrl+F)（1）查找（2）替换4、视图、视图（1）普通视图（Alt+Ctrl+N）（2）页面视图（Alt+Ctrl+P）（3）大纲视图（Alt+Ctrl+O）（4）Web版式视图（5）文档结构视图（6）全屏显示视图（7）打印预览视图（Alt+Ctrl+L）：“文件文件”菜菜单单二、新建文档1、新建空白文档的页面设置 单击单击“文件文件”菜单中的菜单中的“页面设页面设置置”

3、（1）、纸型（2）、页边距（3）、文档网格2、由模板和向导新建文档*模板和向导是Word 2000的核心。*文档的模板包含以下主要内容：（1 1）出现在文档中相同的文字或图形。）出现在文档中相同的文字或图形。（2 2）所有段落的行距、字间距、字体、字号、正文）所有段落的行距、字间距、字体、字号、正文的格式。的格式。（3 3）可自动完成编辑和格式编排功能的宏。）可自动完成编辑和格式编排功能的宏。（1）使用模板）使用模板 在在“文件文件”菜单中单击菜单中单击“新建新建”命令，打开命令，打开“新建新建”对对话框。话框。（2）使用向导）使用向导 向导是一种自动文档编辑器。它建立在某一模板基础之向导是一

4、种自动文档编辑器。它建立在某一模板基础之上，自动引导用户逐步建立具有特殊格式的文档。上，自动引导用户逐步建立具有特殊格式的文档。（举例：稿纸向导举例：稿纸向导）三、打印（1）选择打印机选择方法：第一步：从第一步：从“文件文件”菜单中打开菜单中打开“打印打印”命令对命令对话框。话框。第二步：在第二步：在“打印机打印机”下拉列表中选择打印机型下拉列表中选择打印机型号。号。第三步：单击对话框右上角第三步：单击对话框右上角“关闭关闭”按钮退出按钮退出（2）从打印预览中打印操作方法如下：1、在需要打印的文档中，从工具栏内单击“打印预览”按钮，或者选择“文件”菜单中“打印预览”命令。2、采用“单页”、“多

5、页”或自选“显示比例”全面检查文档。3、发现问题立即修改。4、单击工具栏内“打印”按钮开始打印四、字符格式的排版 字符是指文字、标点符号、数字、某些特字符是指文字、标点符号、数字、某些特殊符号和标记。殊符号和标记。（1）字体、字型、字号及颜色）字体、字型、字号及颜色1、使用、使用“字体字体”对话框设置对话框设置2、使用、使用“格式格式”工具栏设置工具栏设置（2）字符间距）字符间距（3）字符的特殊处理）字符的特殊处理A、下划线、下划线B、边框线、边框线C、字符底纹设置、字符底纹设置D、其他字体效果设置、其他字体效果设置五、段落格式的排版根据对段落格式排版的不同要求，可以使用的根据对段落格式排版的

6、不同要求，可以使用的方法有：方法有：A、通过、通过“格式格式”菜单中菜单中“段落段落”命令对话框对段落精确排版。命令对话框对段落精确排版。B、利用、利用“标尺标尺”和和“格式格式”工具栏对段落直接排版。工具栏对段落直接排版。C、采用快捷键对段落快速排版。、采用快捷键对段落快速排版。段落格式排版的主要内容段落格式排版的主要内容（1）段落间距、行距）段落间距、行距（2）缩进、对齐）缩进、对齐（3）分栏排版及竖排）分栏排版及竖排（4）制表格的位置、段落标记）制表格的位置、段落标记（5）段落格式的复制）段落格式的复制六、表格1、新建表格（1）用“插入表格”按钮或对话框新建表格（图1、图2）（2）使用“

7、绘制表格”功能新建表格（图3）（3 3）绘制斜线表头）绘制斜线表头方法方法1：使用：使用“绘制表格绘制表格”工具按钮工具按钮方法方法2：使用：使用“表格表格”菜菜单单 中的中的“绘制斜线表绘制斜线表头头”命令（图命令（图1）2、表格的基本编辑操作（1 1）表格中的光标移动）表格中的光标移动A、鼠标、鼠标B、键盘（可使用快捷键）、键盘（可使用快捷键）（2 2）表格的选定及表格内容的选定）表格的选定及表格内容的选定A、单元格、单元格B、单元格内容、单元格内容C、选定行、选定行D、选定列、选定列E、选定表格中的一块区域、选定表格中的一块区域（3 3）删除、剪切、复制、粘贴单元格内容）删除、剪切、复制

8、、粘贴单元格内容3、单元格、行、列的插入和删除n（1）插入行或列n（2）删除行或列n（3）插入单元格或删除单元格#在在“表格表格”菜单中设置菜单中设置#4、单元格的合并和拆分n（1）合并单元格）合并单元格步骤1、选定欲合并的单元格步骤2、单击“表格和边框”工具栏内的“合并单元格”按 钮或从“表格”菜单中选择该项命令。n（2）拆分单元格）拆分单元格步骤1、选定欲拆分的单元格步骤2、单击“表格和边框”工具栏内的“拆分单元格”按 钮或从“表格”菜单中选择该项命令。步骤3、在“拆分单元格”对话框中填入或设置所需拆分 的行数和列数5、行高、列宽的调整和设置n1 1、利用标尺调整列宽或行高、利用标尺调整列

9、宽或行高（1）利用水平标尺调整列宽）利用水平标尺调整列宽（2）利用垂直标尺调整行高）利用垂直标尺调整行高n2 2、直接利用鼠标在表格中调整行高或列宽、直接利用鼠标在表格中调整行高或列宽（1）调整行高）调整行高（2）调整列宽）调整列宽n3 3、利用、利用“表格属性表格属性”对话框设置或调整行高和列对话框设置或调整行高和列宽宽6、表格其他属性的设置n（1）标题行重复）标题行重复n（2）表格和表格内容对齐设置）表格和表格内容对齐设置n（3）表格两侧文字环绕方式设置）表格两侧文字环绕方式设置A、表格对齐设置B、表格内容对齐设置n（4）添加边框和底文）添加边框和底文7、表格的排序和计算n1 1、表格排序、表格排序Word 2000Word 2000可以使用可以使用“升序升序”或或“降降序序”按钮对表格的列进行简单的排序或按钮对表格的列进行简单的排序或者使用者使用“表格表格”菜单中的菜单中的“排序排序”命令命令对话框进行较复杂的排序。对话框进行较复杂的排序。n2 2、表格数据的运算、表格数据的运算在在“表格表格”菜单中菜单中“公式公式”对话框进行对话框进行设置设置七、插入n1 1、插入分隔符、脚注和尾注、插入分隔符、脚注和尾注n2 2、插入页码、页眉和页角、插入页码、页眉和页角n3 3、插入符