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文档简介
1、第一章 会计电算化IT基础1.1节1、世界上第一台(电子数字式)计算机E.NIA.C.于1946.2.15在美国宾夕法尼亚大学研制成功,每秒钟可进行5000次加法运算。2、数学家冯.诺依曼一出了重大的改进理论,主要有两点:A.电子计算机应该以二进制为运算基础B.电子计算机应采用“存储程序”方式工作,并且进一步明确指出了整个计算机的结构应由五个部分组成:A.运算器B.控制器C.存储器D.输入装置E.输出装置3、电子计算机至今已经经历了四代,发展阶段: 以构成计算机的(电子器件)来划分。年份×不要求掌握各阶段区间,但是给出年份,必须知道相对应阶段的名字。A.第一代(1946-1957),
2、电子管计算机取名为E.NIA.C.,电子管元件,体积庞大,耗电量高,可靠性差,维护困难运算速度慢,一般为每秒钟一千次到一万次使用机器语言,没有系统软件。(只能存储二进制)采用磁鼓、小磁芯作为存储器,存储空间有限输入/输出设备简单,采用穿孔纸带或卡片主要用于科学计算B.第二代(1958-1964),晶体管计算机采用晶体管元件作为计算机的器件,体积大大缩小,可靠性增强,寿命延长运算速度加快,达到每秒几万次到几十万次提出了操作系统的概念,开始出现了汇编语言,产生了如FORTRA.N和C.OB.OL等高级程序设计语言和批处理系统普遍采用磁芯作为内存储器,磁盘,磁带作外存储器,容量大大提高计算机应用领域
3、大,从事军事研究,科学计算扩大到数据处理和实时过程控制等领域,并开始进军商业市场C.第三代(1965-1969),中小规模集成电路计算机采用中小规模集成电路元件,体积进一步缩小,寿命更长内存储器使用半导体存储器,性能优越,运算速度加快,每秒可达几百万次外围设备开始出现多样化高级语言进一步发展,操作系统的出现,使计算机功能更强,提出了结构化程序的设计思想计算机应用范围扩大到企业管理和辅助设计等领域D.第四代(1971至今),大规模集成电路计算机采用大规模和超大规模集成电路逻辑元件,体积与第三代相比进一步缩水,可靠性更高,寿命更长运算速度加快,每秒可达几千万次到几十亿次 (几百万次×)系
4、统软件和应用软件获得了巨大的发展,软件配置丰富,程序设计部分自动化计算机网络技术,多媒体技术,分布式处理技术有了很大的发展,卫星计算机大量进入家庭,产品更新速度加快计算机在办公自动化、数据库管理、图象处理、语言识别和专家系统等各个领域得到应用4、计算机的特点(多选):快、大、精、智、自、广A.处理速度快B.存储容量大、存储时间长久C.计算精确度高D.具有逻辑判断能力E.应用领域广泛5、计算机的分类按照处理的对象可以分为(多选):按性能规模可分为:按功能和用途可分为:A.电子模拟计算机(电信号在时间上连续的)B.电子数字计算机(电信号在时间上离散的)C.混合计算机:混合计算机是将数字技术和模拟技
5、术结合的计算机A(.巨)型机 B.(大)型机:通常称企业计算机C.(中)型机 D.(小)型机 E.(微)型计算机:又称个人计算机PC.,特点(多选): A.价格低廉 B.性能强 C.体积小 D.功耗低A.通用计算机:具有功能强、兼容性强。应用面广、操作方便等优点,通常使用的计算机都是通用计算机。B.专用计算机:功能单一、操作复杂、用于完成特定工作6、计算机的主要应用领域(多选,6个)A.科学计算B.数据处理目前在计算机应用中,数据处理所占比重最大C.计算机辅助应用:A.计算机辅助设计(C.A.D.)B.计算机辅助制造(C.A.M)C.计算机辅助教学(C.A.I)×CAL计算机辅助学习
6、(不选)D.过程控制:又称实时控制:是计算机及时采集数据,按(最佳值)迅速对控制对象进行自动控制或采用自动调节。不仅大大提高了自动化水平,而且大大提高了控制的及时性和准确性E.人工智能(A.I)是用计算机模拟人类的智能活动,如判断、理解、学习、图像识别、问题求解等。F计算机网络1.1.5节.数据单位:在计算机内部对所有数据的存储和处理都是基于二进制的。(1)位:(bit)简写为b-单/判:一个二进制位(Bit)是构成存储器的最小单位 (2)字节:(Byte)简写为B-单/判:计算机数据处理的最基本单位 (3)字长:-单/判:1、计算机处理时,一次存取、加工和传送的数据长度。 2、
7、字长是计算机一次所能处理信息的实际位数,所以,它决定了计算机数据处理的速度,是衡量计算机性能的一个重要指标,字长越长,性能越好。(4)换算关系:1TG=1024GB, 1GB=1024MB, 1MB=1024KB ,1KB=1024B,1Byte(字节)=8bit(位).信息编码: BCD码(二-十进制编码)是用若干个二进制数表示一个十进制数的编码-汉字字形大多是用点阵方式形成的,即是用点阵表示的汉字字形代码。1.2节1、计算机硬件系统(多选):A.中央处理器(由运算器、控制器组成) B.存储器(内存储器、外存储器)C.输入设备D.输出设备2、中央处理器CPU是一台计算机的运算核
8、心和控制核心。 其功能主要是解释计算机指令以及处理计算机软件中的数据。 CPU由运算器、控制器和寄存器及实现他们之间联系的数据、控制及状态的总线构成。3、电子计算机的三大核心部件:A. CPU B.内部存储器C.输入/输出设备4、判:内部存储器属于临时存储 5、内存储器由半导体器件构成。从使用功能上分,A.随机存储器(RAM)B.只读存储器(ROM)6、判:随机存储器RAM只能用于暂时存储,而不能自动保存信息,一旦关机或者突然断电,其中数据会丢失。7、外存储器特点:A.储存容量大 B.价格较低 C.永久性存储 D.存取速度慢8、单/判:外部存储器通常是磁性介质或光盘等,能长期保存信息,用于存放
9、暂不用的数据和程序,属于永久存储器。9、常见的外部存储器有以下几种:A.磁盘 B.硬盘 C.光盘10、判(附加):文件是存储在外存储器上的相关数据的集合 11、单/判:输入设备是向计算机输入数据和信息的设备,是计算机与用户或其他设备通信的桥梁,是用户和计算机系统之间进行信息交换的主要装置之一。12、常见的输入设备:A.键盘 B.鼠标 C.触摸屏 D.数字转换器13、输出设备是计算机的终端设备14、常见的输出设备A.显示器 B.打印机 C.绘图仪 D.影像输出系统 E.语音输出系统 F磁记录设备15、衡量打印机好坏的指标有三项:A.打印分辨率 B.打印速度 C.噪声16、计算机的性能指标:不是由
10、某项指标决定,而是由系统结构、指令系统、硬件组成、软件配置等多方面因素综合决定。 A.字长 B.存储器 C.运算速度 D.计算机的可靠性 E.(干扰选项)外存储器的好坏 ×17、存储器的性能指标:A.存取速度 B.主存容量 C. I/O速度 主存容量是计算机的内存的内存容量,它所反映的是一台计算机的存储能力,通常用(字数和字长)的乘积表示。18、计算机的运算速度主要受以下三个因素影响:A. CPU主频 B.字长 C.指令系统的合理性 19、计算机的可靠性:一般用计算机的(非)故障时间来衡量。1.3节系统软件包括:A.操作系统B.语言处理系统C.系统服务程序D.数据管理系统E.设备驱动
11、系统应用软件包括:A.办公软件B.会计软件C.计算机辅助设计软件D.网络通信软件系统软件的主要功能包括:A.启动计算机B.存储、加载和执行应用程序C.对文件进行排序、检索D.将程序语言翻译成机器语言1、计算机软件系统分为A.系统软件 B.应用软件两大类2、判断:系统软件由一组控制计算机系统并管理其资源的程序组成。 3、(1)运行的各种程序及相应的各种文档资料,计算机自动工作的指挥者。 (2)系统软件是用于对计算机硬件资源进行管理、监控和维护以及对各类应用软件进行解释和运行的软件,是计算机必备的支持软件。 (3)应用软件是在硬件和系统软件支持下为解决各类具体应用问题而编制的软件。4、操作系统(O
12、S)是直接运行在计算机硬件上的、最基本的系统软件,是系统软件的核心。5、翻译程序本身是一组程序,不同的高级语言都有相应的翻译程序。6、翻译的方法有两种:A.解释 B.编译7、单/判:会计软件是专门用于完成会计工作的计算机应用软件。 8、服务程序包括:诊断程序、调试程序、编辑程序9、网络通信软件可以分为两大类10、属于日常办公软件的是:A、文字处理B、表格处理C、演示文档-×平面设计不属于1.4节1、计算机网络就是利用通信线路将分散在不同地点并具有独立功能的多台计算机系统互相连接,按照网络协议进行数据通信,用功能完善的(网络软件)实现资源共享的计算机系统的集合2、“网络”主要包含四个:
13、A.连接对象(即元件) B.连接介质 C.连接控制机制(如约定、协议、软件) D.连接方式与结构3、两台计算机通过通信线路(包括有线和无线通信线路)连接起来就组成了一个最简单的计算机网络。4、单/判:计算机网络最早出现于20世纪50年代。第一代计算机网络是(面向终端)的计算机网络。 第二代计算机网络是以(共享资源)为目的的计算机通信网络。5、计算机网络也经历了从简单到复杂,从单机到多机的发展过程,其演变过程主要可分为A.面向终端的计算机网络(第一代)B.计算机通信网络(第二代)C.计算机互联网络(第三代)D.高速互联网络(第四代)6、 第四代计算机网络的特点:网络的高速化和业务的综合化。7、广
14、泛使用的网络有:A.通信网络 B.计算机网络 C.有线电视网络,使目前广泛使用的三类网络正逐渐向单一统一的IP网络发展,即所谓的“三网合一”。8、“三网合一”优点:A简化了管理、B节约开支、C可提供集成服务9、全光网络是指信息流在网络中的传输及交还始终以(光)的形式实现。10、(大纲上有但还未考过)物联网是指通过各种信息传感设备,如传感器、射频识别(RFID.)技术、全球定位系统、红外感应器、激光扫描器、气体感应器等各种装置与技术,实时采集任何需要监控、连接、互动的信息,与互联网结合形成的一个巨大网络。其目的就是实现物与物、物与人、所有的物品与网络的连接,方便识别、管理和控制。11、计算机网络
15、的主要功能(新改的说法,考的几率比较大):A. 数据通信 B.资源共享 C.分布处理12、(数据通信)是计算机网络最基本的功能,它用来快速传送A.计算机与终端 B.计算机与计算机之间 的各种信息。13、判断:资源共享的“共享”指的是网络中的用户都能够部分或全部地享受这些资源。14、资源共享的“资源”指的是网络中所有的A软件、B硬件、C数据资源。15、计算机网络的分类:按地理有效范围划分(按照所覆盖的地域范围的大小,可以分为):A.广域网 B.局域网(校园网属于局域网) C.城域网 (5-50公里)按通信划分:A.有线网 B.无线网(微波)按使用范围划分:A.公用网:指为公众提供各种信息服务的网
16、络系统 B.专用网按配置划分:单服务器网是一种最简单、最常用的网。 混合网与同类网的差别在于每个工作站不能既是服务器又是工作站。按对数据的组织方式划分:(说出特点,要知道是哪种网络)A.分布式数据组织网络系统:判:系统中资源既是互联的,又是独立的。-×不是独立的特点:系统独立性强,用户使用方便、零活。但对整个网络系统来说,管理复杂、保密性、安全性差。B.集中式数据组织网络系统特点:对信息处理集中,系统响应时间短,可靠性高,便于管理,但对整个系统的适应差。16、网络协议三要素:A.语法(信息格式) B.语义(怎么做) C.定时(何时做)17、在网络的各层中存在着许多协议,接收方和发送方
17、同层的协议必须(一致),否则一方将无法识别另一方发出的信息。18、网络上的各台计算机之间也有一种语言,这就是(网络协议),不同的计算机之间必须使用相同的(网络协议)才能进行通信。19、面向用户的网络通信协议层次:A会话层、B表示层、C应用层-×传输层20、常用的三种网络协议:A.、TCP/IP协议 B.、NetBEUI协议 C.、IPX/SPX协议等。21、TCP/IP协议毫无疑问是这三大协议中最重要的一个,作为互联网的基础协议,没有它就根本不可能上网,任何和互联网有关的操作都离不开TCP/IP协议。是目前最流行的网络协议。22、判断:TCP/IP协议是网络的必需协议,能够在局域网中
18、使用。 单选:使用TCP/IP,在浏览“网上邻居”中的计算机时,经常会出现不能正常浏览的现象,此时安装(NetBEUI协议)就会解决这个问题23、单/判:Internet,中文正式译名为因特网,又叫做国际互联网。 24、Internet功能:(A)Internet上有丰富的信息资源Internet的另一种资源是计算机系统资源。包括(B)连接在Internet的各种网络上的计算机处理能力、(C)存储空间(硬件资源)以及(D)软件工具和软件环境(软件资源)。25、Internet应用:A.万维网WWWB.电子信箱E-MailC.远程登录服务TelnetD.新闻服务USENETE.文件传送服务FTP
19、26、网址,即IP地址和域名地址。27、× 登录网站只能使用域名地址。28、IP地址就是给每个连接在Internet上的主机分配的一个(32bit)地址。 IP地址经常被写成十进制形式,中间使用符号“.”来分开。29、单:(USENET)是一个世界范围的电子公告板,用于发布公告、新闻和各种文章供大家使用、讨论和发表评论。30、()域名是由一串用点分隔的名字组成的Internet上某一台计算机或计算机组的名称,用于在数据传输时标识计算机的电子方位。31、单选:电子邮件的格式一般如下:<用户名><电子邮件服务器名> 1.5节1、单/判:计算机网络安全是指,保护计算
20、机网络系统中硬件、软件和数据资源,不因偶然或恶意的原因遭到破坏、更改、泄露,使网络系统连续可靠地正常运行,网络服务正常有序。 2、计算机信息安全威胁来源7个方面: A.自然灾害(温度、湿度、振动、冲击、污染) B.黑客的威胁和攻击 C.计算机病毒 D.垃圾邮件和间谍软件 E.信息战的严重威胁 F计算机犯罪 7:计算机系统故障3、单:(间谍软件)主要目的不在于对系统造成破坏,而是窃取系统或是用户信息。4、单/判:未来国与国之间的对抗是(信息技术)的较量。()5、严格做好开机查毒,及时备份数据,是计算机网络安全防范的一种简单有效的方法。()6、(网络访问控制)是网络安全防范和保护的主要策略,它是保
21、证网络安全最重要的核心策略之一。7、计算机网络安全防范从技术层面可以采取以下对策:A、建立安全管理制度 B、网络访问控制 C、数据库的备份与恢复 D、应用密码技术 E切断传播途径 F提高网络反病毒技术能力 G研发并完善高安全的操作系统8、()应用密码技术是信息安全核心技术,密码手段为信息安全提供保障。9、应用密码技术主要包括:A古典密码体制、B单钥密码体制、C公钥密码、D数字签名以及密钥管理10、物理安全层面的对策:A.计算机系统的环境安全 B.机房场地环境的选择 C.机房的安全防护11、管理层面的对策:A、对计算机用户的安全教育 B、建立相应的安全管理机构 C、不断完善和加强计算机的管理功能
22、 D、加强计算机及网络的立法和执法力度12、()网络安全解决方案是综合各种计算机网络信息系统安全技术,防火墙技术、病毒防护技术、入侵检测技术、安全扫描技术等综合起来,形成一台完整的、协调一致的网络安全防护体系。3、判断:1989年底,我国第一发现小球计算机病毒。 4、计算机病毒是人为蓄意编制的程序。 5、多选:计算机病毒有以下几个显著特征:A.传染性 B.破坏性 C.隐藏性 D.可触发性 E.突发性 干扰项6、选/判:信息战,即为了国家的军事战略而采取行动,取得信息优势:A.干扰敌方的信息和信息系统 ,B.同时保卫自己的信息和信息系统 7、计算机安全防范对策,可以以下三个方面考虑:A.技术层面
23、对策 B.物理安全层面对策 C.管理层面对策8、机房的安全防护:A.考虑访问用户的身份 B.限定其活动范围 C.设多层安全防护圈 D.抵御各种自然灾害的设施第二章 会计电算化概述2.1节1、单/多:我国的财务软件,起步于20世纪80年代,经历了自主开发和委托开发,到标准化、通用化、商品化、专业化、行业化等诸多发展阶段。2、20世纪80年代,财政部开始启动会计电算化管理工作,为我国的会计信息化奠定了基础。3、会计电算化的概念分为广义和狭义之分。4、以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作的应用指的是狭义的会计电算化。 广义的电算化,是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的A
24、.开发与应用、会计电算化的B.人才培养、会计电算化的C.宏观规划、会计电算化的D.制度建设、会计电算化软件E.市场的培育发展5、XBRL是一种基于互联网、跨平台操作、专门应用于财务报告编制、披露和使用的计算机语言。()6、初步探索阶段,我国会计信息化最初表现为会计电算化,以1979年财政部组织的长春第一汽车制造厂的会计电算化试点为标志。7、计算机在会计工作中的应用统称为“会计电算化”。8、在初步探索阶段,会计软件的开发大都是以自行开发或定点开发为主,部分高校和和研究所与企业结合,开始会计电算化的相关研究探索。9、早期会计电算化人才认识到了这一点,根据国际发展趋势和国内情况,提出来会计电算化要走
25、通用化的道路。这一时期,涌现了A.用友B.金蝶C.安易等一批专门从事会计核算软件开发与推广的公司。促进了会计软件向商品化的发展。10、90年代中期以后的会计软件在功能上有了很大的提高,总体上更加A.系统化B.规范化C.专业化11、20世纪90年代末开始,我国一些财务软件公司开始向ERP(企业资源计划)进军,标志着我国会计信息化,又一新阶段的到来。12、财政部于2009年4月印发了财政部关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见,从此将会计信息化建设推上了快速发展的轨道。13、会计电算化的作用:A.提高会计核算的水平和质量B.提高了企业现代化经营管理水平C.推动会计技术、方法、理论创新和观念更新2
26、.2节1、会计核算软件的分类:从硬件结构划分:A.单用户会计核算软件和多用户(网络)会计核算软件从适用范围划分:B.专用会计核算软件和通用会计核算软件2、专用会计核算软件是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要,自行开发或委托其他单位开发,专供本单位使用的会计核算软件。3、通用会计核算软件一般是指由本专业软件公司研制,公开在市场上市销售,能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。4、通用会计核算软件的特点(6个):A.通用性强 B.成本相对较低 C.维护量小 D.软件开发水平较高 E.开发者决定系统的扩充与修改 F专业性差5、专业性差是通用会计软件的最大缺陷。6、会计核算
27、软件的选择应该从以下4个方面选择:A.考虑所选软件的技术指标是否能够满足本单位的实际需要B.考虑会计软件的功能是否能够充分满足和保证企事业单位的特殊需求C.考虑售后服务质量D.考察是否有同类企业成功的运用了该种软件E.(迷惑选项)与价格有关的因素不选 ×7、判:会计核算软件的功能模块(也称为功能子系统),是指会计核算软件中能够相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分。各个子系统之间既相对独立,又相互联系,形成一个完整的会计信息系统。 8、会计核算软件包括(8个):A.总账子系统 B.报表子系统 C.工资子系统 D.固定资产子系统 E.应收款子系统 F应付款子系统 G存货核算
28、子系统 H成本核算子系统总账系统是会计核算软件的核心子系统,以记账凭证为接口与其他功能子系统有机的连接在一起,构成完整的会计核算系统。9、总账子系统的主要功能包括(6个):A.系统初始化 B.凭证管理 C.出纳管理D.账表查询 E.辅助核算管理 F月末处理10、报表子系统分为三类:生成各种A.内部报表 B.外部报表 C.汇总报表11、工资子系统是以职工个人的原始工资数据为基础,()工资子系统还能实现对企业人力资源的部分管理。12、工资子系统的主要功能:A初始设置、B工资数据输入、C工资数据处理、D凭证处理、E信息查询、F期末处理。13、固定资产子系统主要用于企事业单位固定资产的管理和核算。固定
29、资产子系统的主要功能包括:A.初始设置 B.固定资产增减变动 C.折旧处理 D.凭证处理 E.信息查询 F期末处理14、做账流程:发生经济业务原始凭证记账凭证记账对账结账财务清查财会报告15、从本质上讲,会计核算软件还是模仿手工会计核算的流程实现的,我们说两者的会计数据处理流程基本相同。 16、会计核算软件与手工会计核算的相同点:A、目标一致:无论是手工会计核算还是会计核算软件,其最终目标都是为了加强经营管理,提供准确及时的与决策相关的会计信息,参与企业经管决策,提高经济效益B、遵守共同的会计准则和会计制度C、遵守共同的会计基本理论和会计方法 D、会计数据处理流程大体一致17、会计核算软件与手
30、工不同点:A会计核算工具不同、B会计信息载体不同、C记账规则不完全相同、D账务处理流程类型存在差别、E内部控制方式不同16、手工会计核算的账务处理流程类型有(5个):A.记账凭证核算形式 B.科目汇总表核算形式C.汇总记账核算形式 D.日记账核算形式 E.日记总账核算形式17、会计核算内部控制包括:管钱的不能管账,并检查是否账证相符、账账相符和账实相符,从而保证会计数据的正确性与合法性。2.3节1、国外颁布的与会计电算化有关的规章和制度:国际会计师联合会(IFAC)分别于1984年2月和10月、1985年6月颁布了3个与会计电算化有关的国际审计准则2、财政部于1994年6月30日重新发布了:A
31、.会计电算化管理办法 B.商品化会计核算软件评审规则 C.会计核算软件基本功能规范3、1996年6月10日财政部发布的会计电算化工作规范,5个是目前指导我国会计信息系统建设最重要的文件。会计电算化管理办法、会计核算软件基本功能规范、会计档案管理办法、中华人民共和国会计法4、判:大中型企业、事业单位、县级以上国家机关都应积极创造条件。 没有小型企业5、财政部于1996年6月17日制定了会计基础工作规范,其目的是加强会计基础工作,建立规范的会计工作秩序,提高会计工作水平。6、财政部于1998年8月21日颁布了会计档案管理办法。7、我国会计电算化工作最重要的文件,对会计核算软件的A.设计 B.使用
32、C.维护 提出了基本要求。8、会计核算软件应当按照国家统一会计制度的规定划分会计期间,分期结算账目和编制会计报表。9、会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文,可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。 10、判:会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。 11、判:会计核算软件在设计性能允许的使用范围内,不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等情况。 12、单位修改、升级正在使用的会计核算软件,或者需要改变会计核算软件的运行环境时,应当建立相应的审批手续。注:修改、升级、改变环境不能够随时随地进行。(×)13、输入的数据主要有三大类:A.初始数据 B.记
33、账凭证数据 C.原始凭证数据14、判:在会计账套正式启用之前,会计核算软件必须进行初始设置。×不必15、单:会计核算软件中采用的总分类会计科目名称、编码方法,必须符合国家统一会计制度的规定。16、记账凭证输入的内容包括(4个):A.填制凭证日期 B.经济业务内容摘要 C.科目名称 D.金额凭证编号具有唯一性。17、正在输入的记账凭证中的会计科目,当借贷双方金额不平衡,或没有输入金额时,应提示并拒绝执行。18、判:输入的记账凭证通过审核或登账后,与其对应的原始凭证不能直接进行修改。 19、系统若保存审计痕迹,记账后,记账凭证已不能修改,若发现有误,只能通过凭证冲销和补充凭证来调整 20
34、、会计数据输出包括:A.屏幕查询输出 B.打印输出 C.输出到存储介质 D.通过数据接口进行传输21、会计软件必须提供会计账簿、会计报表的打印输出功能,具体而言,打印输出的会计账簿必须包括:A日记账、B明细账、C总分类账。-×部门账22、会计核算软件维护主要包括:A.正确性维护B.适应性维护 C.完善性维护-(维护)是系统整个生命周期中(最重要、最费时)的工作。23、实行会计电算化后的工作岗位可分为:A.基本会计岗位 (×普通会计岗位) B.电算化会计岗位24、基本会计岗位包括:A.会计主管 B.出纳 C.会计核算岗位 D.稽核 E.会计档案管理25、未取得会计从业资格证的
35、人员不得从事会计工作,基本会计岗位可以分为(3种):A.一人一岗 B.一人多岗 C.一岗多人26、出纳人员不得监管稽核、会计档案包管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。会计人员还必须实习回避制度。27、电算主管要求具备会计和计算机的知识 ,以及相关的会计电算化组织管理工作经验。28、电算化主管可由会计主管兼任。29、中小企业中,出纳和记账审核不应是同一人,软件开发人员不能操作软件处理会计业务等。小规模单位电算化岗位的设立,可由会计主管兼任电算主管和审核记账岗位,由会计人员担任操作员和电算维护员,还应单独设立出纳员岗位。30、计算机代替手工记账的的要求:实现电算化的目的及时为了用计算机替代手工
36、操作,甩掉手工账,通用称为“甩账”初用时,电算化记账与手工记账并行3-6个月以后记账完全一致,再甩掉手工记账会计人员在正式上岗使用会计软件前都应接受会计电算化岗位培训。要做好计算机替代手工记账工作必须要A建立健全岗位分工制度、B操作管理制度、C机房管理制度、D会计档案管理制度、E会计数据与软件管理制度等内部管理制度。31、会计电算化的内部管理制度主要包括(4个) A会计电算化岗位责任制 B会计电算化日常操作管理 C会计电算化的计算机软件和硬件系统的维护管理 D会计电算化系统的会计档案管理32、在具体实施甩账之前,单位要作出总体实施方案:代替手工帐的过程(1)整理手工会计业务数据:重新核对各项凭
37、证和账簿,做到账证、账账、账实相符整理各账户余额清理往来账户和银行账户(2)建立会计账户体系并确定编码:-会计科目编码采用科目全编码方案,即:本级科目全编码=上一级科目全编码+本级科目全编码(3)规范各类账证表格式和会计核算方法与过程(4)会计软件初始化(5)计算机与手工并行:在会计电算化试运行阶段,人工与计算机数据对比时,要进行如下工作:A、检验各种核算方法 B、检查会计科目体系的正确性与完整性C、考察操作熟练程度 D、纠正会计软件程序错误或业务处理错误(6)甩账33、(大纲有但还未考过)账务处理初始化的主要内容包括:系统总体参数的设置(设置核算单位、启用日期、编码规则等)、设置凭证类别、设
38、置会计科目、输入期初月、设置自动转帐封路,以及其他初始设置等。工资核算初始化的主要内容包括:设置部门编码、设置职工类型、设置工资项目、设置运算关系。成本核算的主要内容包括:设置产品目录代码、输入期初在产品成本、定额资料等。报表处理初始化通常包括:报表注册、设置报表格式、设置计算公式和审核公式。34、财政部在会计档案管理办法中对会计档案的管理提出了基本要求。35、会计电算化档案管理要求做到以下几点:A保存打印出的纸质会计档案B系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管(应由财务部OR.档案部保管)C制定与实施档案管理制度D安全和保密措施36、实行会计电算化之后,记账凭证生成有两种方式:A手工
39、填制记账凭证 B机制凭证37、现金日记账和银行日记账要每天等级并打印输出,做到日清月结。38、会计数据是指:第一,会计凭证、会计账簿、会计报表(包括报表格式和计算公式),记载会计业务原始凭证等数据第二,会计等式系统开发工程或会电算化系统实施过程中的各种开发实施资料第三,其他会计资料39、各单位每年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由本单位财务会计部门保管(一年)40、对于会计数据量大的特大型单位,实施会计电算化后账、证、表的打印工作量极大,可以采用存储介质保存会计档案,而无须打印。41、会计电算化系统开发过程中的资料一般有:A系统分析书、B系统设计书、C软件测试报告、D各种编码说明、E代码
40、清单、各种解决方案等,这些都应视同会计档案保管,保管期截至该系统停止使用或有重大更改后(1-3)年。书上是5年2.4节1、会计电算化的风险(5个):是指由于人为或非人为的因素使会计信息系统保护安全的能力减弱,从而产生系统的信息失真、失窃,使单位的财产遭受损失,以及系统的硬件、软件无法正常运行等结转正常运行等结果发生的可能性。(A硬件配置及维护不当带来的风险 B软件配置及维护不当带来的风险C计算机病毒的侵蚀带来的风险 D工作环境不合要求带来的危险 E会计电算化管理不善带来的风险2、硬件配置及维护不当带来的风险(3个):A 网络系统软件选配不当带来的风险 B传输媒介不安全带来的风险 C网络硬件安装
41、不规范带来的风险3、软件配置不当及维护不当带来的风险(2个):A软件选配不当带来的风险 B软件安装不合适或未及时升级带来的风险 4、实现会计电算化的单位必须从以下几个方面加强会计电算化的风险防范(7个):A计算机硬件的风险防范 B计算机软件的风险防范 C会计数据的风险防范 D系统运行风险防范E完善岗位责任制、会计档案制度等内部控制制度 F病毒预防制度 G建立完善法律法规5、防范计算机病毒的主要措施包括:建立网络防火墙以抵御外来病毒或“黑客”对于网络系统的非法侵入;使用防病毒软件经常对计算机系统检查以防止病毒对计算机系统的破坏;不断改进数据备份技术并严格执行备份制度,从而将计算机病毒可能造成的损
42、失减低到最小的程度。6、合法用户越权对会计数据的处理、访问、修改等,可能会导致会计数据A出错B丢失C泄密D出现假账7、会计电算化的单位必须从以下几个方面加强会计电算化的风险防范:A.计算机硬件风险防范 B.计算机软件风险防范 C,会计数据风险防范D,系统运行风险防范 E,病毒预防制度 F,建立完善法律法规第三章 Excel在财会中的应用1、Microsoft Excel是一个功能强大的电子表格程序。2、单/判:打开一张工作簿,默认有3个工作表,最多有255张工作表;一张工作表有256个纵列,65536(=2562)个横行。16777216个单元格3、判:对工作簿进行保护之后,将不能在工作簿中插
43、入工作表。 对工作簿进行保护之后,将不能修改当前工作簿中的内容。 × 对工作簿进行保护之后,将不能修改任何单元格的内容。 × 对工作簿进行保护之后,将不能修改单元格的结构。 对工作簿进行保护之后,单击单元格和双击单元格含义不同,双击单元格表示为编辑。书上好像没有上述3的内容3、CTRL+方向键(、)用于在当前行或当前列实现单元格的快速定位。 或者<END>+方向键也有类似效果CTRL+S保存快捷键4、单元格地址有两种表示形式:相对地址、绝对地址。5、单元格引用分为3类:相对引用、绝对引用、混合引用。6、单/判:只要在想要选择的单元格上单击鼠标,则此单元格即成为当
44、前单元格。 7、执行【插入】菜单中的【行】命令,就可以看到在这一行前插入了新的一行。 8、多选:在Excel中共有4种类型的运算符:算术运算符:+、-、*、/、%、文本运算符:&比较运算符:=、>、<、>=、<=、<>引用运算符:连续区域(:)合集区域(,)交集区域(空格)9、单:公式就是以“=”开头。10、在对单元格格式设置对话框的字体选项卡中的特殊效果只有删除线、上标、下标三种,没有双下划线。11、判:在Excel中,对数据清单进行排序,即可以按照纵列排序,也可以按照横行进行排序。 12、判:Excel提供了对数据清单进行分类汇总的方法,能够按照
45、用户制定的要求进行汇总。 13、()选择连续区域A2:B3,先单击A2,然后SHIFT+B314、选择不连续的单元格:先按CTRL,然后单击需要选中的单元格或者拖动选中的单元格区域。15、在Excel中,若要对某工作表重新命名,可以:A双击工作表标签、B用鼠标右键单击工作表标签选择“重命名”16、在Excel单元格中可以输入的数据类型多种多样:A数值、B文本、C日期和时间、D公式17、文本包括纯文本和数字文本。18、A、在单元格中输入的数值型数据自动右对齐B、在单元格中输入的文本型数据自动左对齐C、在单元格中输入的公式算出的结果自动右对齐D、在单元格中输入的日期型数据自动右对齐19、常用函数:
46、N<=30:求和函数SUM;平均值函数AVERAGE;最大值函数MAX;最小值函数MIN条件求和函数SUMIF;条件函数IF20、EXCEL的各种数据类型:P10421、“单元格格式”对话框中,“文本控制”设置包括:A自动换行、B缩小字体填充、C合并单元格22、在Excel单元格格式对话框中包括A数字、B对齐、C字体、D边框、图案、保护选项卡22、由于日期和时间在Excel中也作为数看待,使用他们也属于数值。23、柱形图(或称直方图)被Excel定位默认的图表类型。24、启用图表的两种方法:单击【图表向导】按钮 在【插入】菜单下选择【图表】命令25、在EXCEL中产生图表的基础依据发生变
47、化后,图表将(发生相应的改变)。26、创建完成的图表,可以选择两种放置的位置,分别为:A、作为新工作表插入B、作为新对象插入当前工作表27、时间价值函数:FV( )、PV( )、PMT( )=PPMT( )+IPMT( )、NPER( )、RATE( )FV(Rate,Nper,Pmt,Pv,Type):年金终值函数PV(Rate,Nper,Pmt,Fv,Type):年金现值函数PMT(Rate,Nper,Pv,Fv,Type)=PPMT(Rate,Nper,Pv,Fv,Type)+IPMT(Rate,Nper,Pv,Fv,Type )年金函数 = 本金函数 + 利息函数NPER(Rate,P
48、mt,Pv,Fv,Type):期数函数RATE(Nper,Pmt,Pv,Fv,Type):利率函数28、投资决策函数:(1)净现值函数NPV:-是指在已知未来连续期间的现金流量(valnel,valne2。)及(贴现率)的条件下,返回某项投资的净现值。 净现值函数中,参数value1、value2,代表(流入流出的现金流量)。 使用NPV函数时,如果参数是(A数值、B空白单元格、C表示数值的文字表达式、D逻辑值),都会被计算在内 使用NPV函数时要注意:如果参数是个数组或引用,只有其中的数值部分计算在内。() 利用NPV设计公式模型时,要减去投资的现值。(2)内含报酬率函数IRR:参数Valu
49、e必须含有至少一个正数及一个负数,否则内含报酬率可能会是无限解。()29、折旧函数:(1)直线折旧法(SLN):将某项固定资产每期按直线折旧法计算的折旧数额。“平均年限法”SLN(cost,salvage,life)其中cost指固定资产的原始成本,salvage指预计净残值,life指使用年限SLN函数中各个参数必须是正数(2)年数总和法折旧函数:SYD(cost,salvage,life,per)。其中Per表示第几期,它必须与LIFE使用相同的单位。(3)双倍余额递减法折旧函数:DDB(cost,salvage,life,period,factor)其中factor表示选择性参数,可以表
50、示加倍因子。如factor=1.5,即为1.5倍余额递减法;factor=3,即为3倍余额递减法。注意:一般最后两年需把双倍余额递减法改为直线折旧法例题:P119考试原题(4)倍率余额递减法折旧函数:VDB(cost,salvage,life,start_period,end_period factor,no_switch)30、查找函数(1)VLOOKUP函数,用于搜索表区域首“列”满足条件的元素,确定待检索单元格在区域中的行列号,再进一步返回选定单元格的值。(2)DGET函数用于从数据清单或数据库中提取符合指定条件且唯一存在的记录。 Database是构成列表数据或数据库的单元格区域31、
51、Excel提供的数据管理功能包括:A排序、B筛选、C分类汇总、D数据透视表和透视图、E合并计算×规划求解32、【数据】【排序】最多有3个关键字33、分类汇总的方法:A求和、B平均值、C最大值、D最小值34、分类汇总前要先对分类字段进行排序35、一般而言,在Excel中建立数据透视表,必须制定(数据项)36、一般而言,在EXCEL中建立数据透视表时至少应指定一个行字段或列字段。37、在Excel中,数据透视表的创建需经历3个阶段:A准备数据源、B创建透视表、C建立透视关系×不需要排序38、Excel中,数据透视表的数据来源:A、Excel数据列表或数据库 B、外部数据源C、多
52、重合并计算机数据区域 D、另一个数据透视表或数据透视表图39、参与合并计算的区域结构有可能不一致。40、当源区域和目标区域在同一张工作表时,是不能够建立链接的。41、(×)如果将某单元格文本长度限定为“小于等于2”,则该单元格不能输入2个及以上的字符。42、数据分析:A单变量求解、B模拟运算表、C规划求解、D方案管理器43、关于Excel模拟运算表功能: A、应事先建立函数关系即定义单元公式B、使用单变量模拟运算时,可以给一个参数输入不同的数值,观察对一个或多个公式的影响C、使用双变量模拟运算时,可以给两个参数输入不同的数值,观察对一个公式的影响44、在进行规划求解时只能设置一个目标
53、单元格。45、EXCEL规划求解功能不能求解目标单元格的(A、最大值B、最小值C、固定值)46、EXCEL方案管理器中,结果单元格和可变单元格通常具有函数关系47、Excel方案管理中,结果单元格框中可以输入(多个)单元格引用第四章 会计核算软件4.1节1、用友用到的4个系统:总账子系统、报表子系统、工资子系统、固定资产子系统。2、多/判:()A在信息化形势下,个子系统之间既相互独立,又相互联系,并于业务系统协同运作,实现财务业务的一体化管理为了实现一体化应用模式,B各子系统应当共享一个数据库,C拥有相同的账套,D实现操作员及其权限的集中管理。 ×操作员及其权限既可以统一设置,又可以
54、在各子系统分别设置3、系统管理的主要功能:A.账套管理 B.操作员及权限管理 C.年度账管理 D.系统安全维护4、单/判:()系统管理可以为各子系统提供统一的数据环境,实现集成化管理5、账套是一个特定核算单位的一组相互联系的数据。6、账套管理包括账套的A.建立 B.修改 C.引入 D.输出7、操作员及权限管理的2个作用:A.一方面可以避免与业务无关的人员进入系统B.一方面可以对各个子系统的操作进行协调8、单:账套数据是以年度为单位进行保存的。9、年度账管理是指对同一账套内不同年度的数据所进行的管理,主要包括年度账的A建立、B清空、C引入和输出、D结转上年数据等。10、()系统安全维护是指为了保证系统运行安全和数据存储安全而设置的安全保障机制。11、系统管理提供的系统安全维护功能包括:A系统运行监控、B设置自动备份计划、C
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