职场白骨精的PPT修炼术

1、职场白骨精PPT修炼术看懂不是自己的，自己动手做出来才是自己的。时刻准备着练一练身手！（请使用PowerPoint2007以上 版本）主目录从此PPT焕然一新 页面排版展示沟通的力量 文字提炼让观众爱上你的P 图片美化专业可以看得见 配色方案成倍提高制作效率 实用技巧走上成功的舞台 幻灯演示目录从此PPT焕然一新 页面排版展示沟通的力量 文字提炼让观众爱上你的P 图片美化专业可以看得见 配色方案成倍提高制作效率 实用技巧走上成功的舞台 幻灯演示 这都是一些简单的技巧，由于不知道，使得我们的PPT一直表现不佳，从现在开始，掌握它们，并应用到实际中。从此PPT焕然一新。认识对齐的三条线版面要好看，

2、对齐，必须的基本对齐方式就三种左对齐，文字图片其他各类元素，刷刷的靠左边对齐（上图）右对齐，同理刷刷的靠右对齐居中对齐，一样，找到中间那条线对齐即可对齐线是参考线，编辑的时候才可见，演示播放时候是看不见得对齐操作步骤：选中需要对其的各类元素，格式 对齐，选一种对齐方式，即可小练习：找出掩藏的对齐线居中对齐右对齐居中对齐小练习：找出掩藏的对齐线左对齐PPT里那些对齐的事儿优秀的PPT版面里，总能找到掩藏的对齐线1. 图文排版是否对齐右图中可以明显的看到，页面里文字是居中对齐的，而在左图里，我们甚至找不到一条这样的线这就是为什么左图感觉比较乱的原因页面一乱，重点信息更是不容易突出，看了就犯晕如果我

3、们的目的是让人看了犯晕，或者是营造一种复杂的感觉，不对齐反而是个很好的法子有咨询公司好像就是这么干的PPT里那些对齐的事儿2. 表格正文是否对齐表格在默认状态下，都会自动选一种对齐方式麻烦的是，有时候我们录入内容的时候是用拷贝粘贴的，粘贴过来的东西，往往除了文本还包括了文本的格式保险的方式是，先把内容全填满，然后再统一设置对齐方式和格式左边图里面文本没有使用对齐中间图使用了居中对齐右边图使用了左对齐，使用对齐，看着就整洁的多右边三个页面是同一个PPT文件里的三个页面PPT里那些对齐的事儿3. 页面标题是否对齐P1注意看他们标题的对齐方式P1、P2使用了居中对齐，但P3却使用了左对齐三个P虽然不

4、在一个页面，但总体来看同为页面标题，为什么不都是居中对齐呢P2P3PPT里那些对齐的事儿4. 段落间距是否对齐认识聚拢这又一排版利器下面是两张名片，看看名片设计是如何体现聚拢的？点击看答案认识聚拢这又一排版利器下面是两张名片，看看名片设计是如何体现聚拢的？浅红色色块框起来的各部分，文字或图片都聚在一起，他们内容相关色块与色块之间拉开了距离，内容上他们基本不相关或相关度低这种把内容上相关度高的东西放在一起的做法，就叫做聚拢我的PPT排版聚拢了吗从三个方面检查是否聚拢1. 相关内容是否汇聚2. 段落层次是否区隔3. 图片文字是否协调右图基本算是个正面教材文字和对应图片聚拢在一起图文分三段，每段之间

5、拉开段间距看着清晰明了，结构感也很好聚拢的具体操作用到的操作基本是调整段落间距和对齐，段落小标题可以强调下，改变下字体或颜色对比强调要表达的东东中广网济南11月30日消息 （记者柴安东 山东台翁平亚）受山东首场强降雪影响在昨夜9点35分关 闭的济 南机场，目前刚刚恢复正常。同时，来 自济南 边检的 消息说，济南到台湾桃园机场的SC4097航班仍在暂时 延误中160名旅客已被妥善安置，随时等待起飞 。而昨 晚被迫叏消的济南到台湾br761航班预计今天中午12点左右起飞。排版上使用对比，目的就是强调要表达的东东三种操作后的效果对比统一的管理强调参不计划和自己管制基于Y理论的管理模式个人工作和整体目

6、标的紧密连接目标连锁的连接注意重点目标自我挑戓的目标目标不能由他人强加于己自己往往是最能作出合适计划的人统一的管理强调参不计划和自己管制基于Y理论的管理模式个人工作和整体目标的紧密连接目标连锁的连接注意重点目标自我挑戓的目标目标不能由他人强加于己自己往往是最能作出合适计划的人统一的管理强调参不计划和自己管制基于Y理论的管理模式个人工作和整体目标的紧密连接目标连锁的连接注意重点目标自我挑戓的目标目标不能由他人强加于己自己往往是最能作出合适计划人 统一的管理 强调参不计划和自己管制 基于Y理论的管理模式 个人工作和整体目标的紧密连接 目标连锁的连接 注意重点目标 自我挑戓的目标 目标不能由他人强加

7、于己 自己往往是最能作出合适计划的人重点更突出看得更清楚标题更醒目演示PPT避免使用宋体雅黑字体32磅 宋体字体32磅雅黑字体28磅 宋体字体28磅雅黑字体24磅 宋体字体24磅雅黑字体20磅 宋体字体20磅雅黑字体18磅 宋体字体18磅雅黑字体16磅 宋体字体16磅雅黑字体14磅 宋体字体14磅雅黑字体12磅 宋体字体12磅雅黑字体10磅 宋体字体10磅为什么？因为宋体字中的笔画横，太细，投影出来看不清甚至看不见建议统一使用微软雅黑，本文所有文字使用的都是雅黑十字坐标常用两个十字坐标红色虚线标示的十字：定位页面标题的位置（用于标题左对齐）蓝色虚线标示的十字：1. 定位页面标题的位置（用于标题

8、居中对齐）2. 作为页面平衡的参照物这条需要多啰嗦几句单个页面作为一个整体，视觉上需要保持一个上下左右的平衡，才会有美感头重脚轻或左重右轻，都会失去整体的平衡不稳定的东西，怎么会好看，看右边两个例子怎么打开十字坐标在页面空白处单击右键 网格和参考线 勾选在屏幕上显示绘图参考线选中任意一条，按住 ctrl，可以托拉鼠标复制出另一条九宫格标注页面焦点九宫格将整个页面分成九个相同大小的矩形块页面中间形成四个交点，即页面的焦点信息所在九宫格对图片在页面上怎么摆放，非常有用把重要信息放在焦点上本图的人物横跨两个焦点之上，成为页面的核心PPT和word的区别就在于文字是精简的，同时，又表达了同样甚至更多的

9、意思，这里关键就要看怎么提炼文字了目录从此PPT焕然一新 页面排版展示沟通的力量 文字提炼让观众爱上你的P 图片美化专业可以看得见 配色方案成倍提高制作效率 实用技巧走上成功的舞台 幻灯演示封面就得抓住听众的心封面标题的一个主要目的就是：第一眼就引起观众的兴趣能够带给观众一定要看下一页的冲动，才是成功的标题标题党的标题其实就是一个很不错的学习榜样封面标题可以处理成主标题加副标题主标题：大字号，富有冲击力的文字（结合流行词和演示主题）副标题：字号减半，直接阐述PPT的内容三角洲人事大地震房地产行业人事变动及分析当然一个能抓住观众心的封面除了标题，最好再搭配一个有冲击力的全景图片图文结合威力无穷页

10、面标题就是结论页面标题是指除封面标题外的，每个PPT页面上的标题页面标题常见的三个问题1. 没有观点2. 观点内容脱节3. 观点缺乏提炼如何提炼观点，形成一个好的页面标题呢本页的标题就给出了答案直接把页面的结论写到标题上正文语句提炼三原则1 要言乊有物大胆删不重要的话不重要的标点符号过渡性的组细诧言不表达观点的描述性绅节什么叫“简单完整句”？是说你表达的意思简单，别人能明白，而不是含糊其词的、别人不知道你说什么2 要写简单完整句8月份的销售8月份的销售完成了计划的 120%公司荣誉各项荣誉是对我们过去成绩的肯定服务模式先进的服务模式保证了客户的效果3 尽量用有节奏的语言优选排比句和对仗句至少也

11、要看着像同类的语句参考凡客体的节奏1 要言之有物2 要写简单完整句3 尽量用有节奏的语言这是14号字看见吗这是16号字看见吗这是18号字看见吗这是20号字看见吗这是22号字看见吗这是24号字看见吗这是26号字看见吗这是28号字看见吗这是30号字看见吗这是32号字看见吗匹配适合的字号和间距有时候我们都在找一个PPT的标准字号和间距，想一劳永逸其实呢没有标准的字号、字体、行间距考虑我们的观众和演示场地如果我是观众我会选择的，即是最合适的不过，请首先保证“看得见”全图型PPT的文字处理 5法随意的胶布半透明蒙板区域渐发模板图文一体图即文一张好图胜过千言万诧，如何用好图片，其实也就那么回事儿，一点就通

12、，没什么技术含量。目录从此PPT焕然一新 页面排版展示沟通的力量 文字提炼让观众爱上你的P 图片美化专业可以看得见 配色方案成倍提高制作效率 实用技巧走上成功的舞台 幻灯演示写实图片 or抽象图片制作PPT，用写实图片好，还是用抽象图片好呢？工作上用到的PPT，强烈建议使用写实图片。（抽象图片比较适合幼儿小朊友的识图认字）我们比较两组图片，每组的第一张为写实图片，第二张为抽象图片VS冲击力真实性说服力VS冲击力真实性说服力倒影效果很有质感，苹果的图标都是这么处理设置图片魔力效果常用的几个图片效果如下图所示软件自带了图片工具，设置下就 okay制作魔力效果步骤：双击图片 格式 图片样式 选一个样

13、式即可图片效果 选一种效果即可原图阴影效果画面层次感很强，跃然纸上照片效果对角的阴影，蛮有感觉+=这种图片效果有时可以产生一种别样的意境之美同时，如果想在图上加些文字的话，这样操作后也有很不错的效果（像右图）制作方法：1.2.画一个图片等大小的矩形右击矩形 设置形状格式 填充 渐发填充，将矩形设置为仍上到下的白色渐发到透明（这里需要花点心思多调试几次，一个不是很容易操作，二个需要一边看效果一边调整参数）制作雾霭朦胧效果张家界胜地去掉图片的背景色很多图片都是有背景色的，比如上面这张的黑色背景如果用在本页的白色页面上，就会非常的难看，右边这样处理后就和谐得多 。软件本身提供了现成的方法去背景色步骤

14、：双击图片 调整 删除背景标记要保留的区域保存更改补充一点：软件自身的这个功能，对比较单一的背景色，处理起来很顺手，如果背景色本身就很复杂如五颜六色，那就只能求助于PS了，没这技术，就换张图片这图片效果震撼吧，犹如电影画面之所以有这样效果，是因为模拟了电影画面的宽屏效果，电影人深喑此道宽屏效果是裁剪出来的原图是普通大小的，如右图操作步骤：1.2.3.双击图片 大小 裁剪，将图片的上部和下部裁减掉合适部分将图片等比例放大（按住shift，托拉图片）将页面颜色设置为黑色（右键单击空白处 设置背景格式 填充 纯色填充 选黑色）注意：托拉图片不要变形了，那样可是非常难看裁剪操作，有时候也可以用在，把不

15、要的图片局部剪掉，留下想要的原图演练裁剪宽屏效果图片在页面的位置1. 做背景的图片，全屏显示2. 其他图片，尽量放在页面四个焦点上，并保持整体页面平衡参见页面排版十字坐标和九宫格team英文不好或压根不会，怎么办先在线翻译，后搜索使用互联网找到好图谷歌team比如搜索“团队”图片，就可以用很多图是不需要这么麻烦修改的，我们的身边就有无穷无尽的图片资源前提是你要知道怎么找到他们使用英文词汇搜图，质量更高其他图片资源图片海量而且有质量图片免费使用，无版权图片创意非常有意思压缩图片减小PPT文件PPT文件大，一个主要原因就是使用了较多的图片或高质量的图片使用再多文字，对PPT文件大小影响都是十分有限

16、所以，减小PPT文件大小，首当其冲就是压缩图片操作步骤：双击某一张图片 调整 压缩图片 不勾选仅应用于所选图片在压缩设置里，可以设置压缩的程度，看自己需要选择即可说“配色”感觉有点复杂，就是在PPT里怎么用颜色嘛，咋用好看就咋用。目录从此PPT焕然一新 页面排版展示沟通的力量 文字提炼让观众爱上你的P 图片美化专业可以看得见 配色方案成倍提高制作效率 实用技巧走上成功的舞台 幻灯演示误区1：五颜六色才好看颜色数量多和好看，其实并不矛盾颜色数量多可以很好看，比如春暖花开的公园；颜色数量少也可以很好看，这有很多比如关键在于我们一般人都没有这个天赋，可以把许多种颜色放一块，而且还很好看换作就一两种颜

17、色，怎么摆弄都不会太难看，而且颜色数量少还有一种感觉是“专业”这点各种经济类刊物的图表就是很好的榜样公司logo公司logo左图用了多种很亮丽的颜色，几个大色块之间冲突对立右图颜色单一到吝啬，页面却显得协调且专业误区2：我的PPT瞧着很清楚啊坐在自己电脑前，看自己的PPT，怎么瞧着都是清楚的可为什么投影出来，大家的反映确实“看不见”呢演示PPT是给观众看的清晰不清晰的标准只有一个那就是，演示教室里最后一个观众都可以看清楚PPT解决的办法很简单1.2.3.放大字体并加粗（前提敢于删掉不相关文字）文字和背景颜色，使用对比色，比如黑和白心里永进放着观众，时时考虑他们的感受配色原则1：单色原则这是一种

18、非常保险的做法，不会出什么问题，成品出来整体会非常协调不过一般人不好驾驭，“只一种颜色怎么做PPT啊？”“还怎么好看？！”我们可以这样理解这条原则颜色数量尽量少同时，像大红大绿大紫或跳跃的橙黄，这类颜色一定要用的话，就小面积使用、少量的用，需要重点强调的地方用同时，同一页面上更多使用颜色相近的色彩，例如：红、淡红、粉红、淡粉红姓名政治面貌年龄名族张三党员40汉族李四党员52汉族王五团员21黎族钱六团员23白族孙七群众35汉族李八群众32汉族配色原则2：对比原则保持页面整体颜色统一的情况下，对局部需要强调突出的部分，使用明亮的对比色举下面图表的例子页面整体协调，局部重点突出这就是对比原则带来好处

19、配色其实不该是个问题如果我们按照系统自动给我们的方案，也是没有太多的问题的只是那些陈旧的配色方案，出不了彩方案1：白底黑字一点红这个配色看起来整体统一重点突出，使用的场合基本没啥限制，优点更在于实现起来简单不需要任何母板的设置，软件默认就是白底黑字，需要做的就是对重点的文本内容用红色标示出来方案2：乔帮主流乔布斯帮主的PPT，基本自成一家形成流派了，特点在于：渐发色的大背景（蓝到白或黒到白），靓丽的大图片，简洁到非常吝啬的巨大文字这种用色的方案，有其适合的场合，相对需要多点文字的PPT用这个就比较难办了让文档结构更清晰让演讲重点更突出目录让听众知道何去何从目录的最大作用是，清晰的告诉观众，你现

20、在的位置，以及将要去哪制作目录的两个基本原则重点制作目录方法 列表法如本页的目录，列出各项标题讲到的每一章节时，加黑底重点突出，同时观众总能知道他的具体位置他的优点是操作起来很简单一些文字对齐后，添加一个黑色块衬底，即可常见的项目列表式目录，也是属于这一类只是对齐的方式换成左对齐或居中对齐列表法制作的目录还可以在每一行文字前添加一个小图标或图片这样目录看起来就更加生动活泼了目录仍此PPT焕然一新 页面排版展示沟通的力量 文字提炼让观众爱上你的P 图片美化让数据开口说话 数据制图与业可以看得见 配色方案让PPT亮起来 动画创意成倍提高制作效率 实用技巧走上成功的舞台 幻灯演示制作目录方法 时间轴

21、法（HR是如何招聘的）这个方法巧妙的应用了颜色和色块长度不同颜色色块明显区别了各个单元，同时色块的长度，暗示此单元的内容量或演讲用时长短，很有创意也很实用左图为目录，右图为某个单元目录，还显示了单元内的具体内容制作目录方法 创意目录主目录是彩色的人物到每一个单元时，除本单元人物彩色外，其他都做灰色处理没有什么比站到台上后，却打不开投影仪画面更痛苦的事情了，如果你还想继续往下讲的话，务必不要犯下这些错误。目录从此PPT焕然一新 页面排版展示沟通的力量 文字提炼让观众爱上你的P 图片美化专业可以看得见 配色方案成倍提高制作效率 实用技巧走上成功的舞台 幻灯演示投影仪木有画面？依次检查这些：1. 数

22、据线是否连接2. 数据线是否松动（尤其电脑端）3. 信号是否切换真的搞不定就只能：1. 找外援，如 IT同事2. 提前调试（演示前最好如此）PPT就像一个视力检查表为什么像个视力检查表：1. 模板背景的颜色和文字颜色相近2. 文字字号太小3. 文字字体是不便于投影的，如宋体可以这么做：1. 背景和文字使用对比色，如黑和白2. 文字字号尽量大，直到教室里最后排的观众都可以清楚看见3. 使用雅黑或黑体字体，并加粗投影仪灯泡老化了投影仪灯泡老化了1. 调换投影仪2. 增大对比度眩晕的激光笔为什么要使用激光笔呢，担心观众不知道你在说什么吗？还是觉得这东西高科技，可以拿出来炫一把？1. 激光笔的指示功能如果能不用就不用2. 会用激光笔的下翻页键已经够受用超链接的文件打不开文字超链接图形图片超链接视频超链接文字常用的三种链接形式：通常链接到这些文件：一劳永逸的方法：发布 CD数据包。将p