信息管理部部门职责(原始)

1、集团财务管理中心集团财务管理中心信息管理部部门职责信息管理部部门职责2022年6月15日信息管理部信息管理部第1页2022年6月15日财务管理中心新宏昌重工集团财务管理中心信息管理部的定位新宏昌重工集团财务管理中心信息管理部的定位部门定位部门定位主要职责主要职责IT总体架构管理总体架构管理流程管理流程管理软件开发管理软件开发管理数据管理数据管理项目管理项目管理应用系统管理应用系统管理基础设施管理基础设施管理部门运营管理部门运营管理第2页2022年6月15日财务管理中心新宏昌重工集团总部组织结构设计信息管理部新宏昌重工集团总部组织结构设计信息管理部岗位信息管理部部长技术规划主管IT总体架构工程师

2、软件开发工程师数据管理工程师流程管理主管流程管理专员项目管理主管项目管理专员项目实施专员应用系统管理主管需求管理专员应用系统维护专员运维保障主管网络维护专员服务器维护专员基础设施维护专员质量管理专员定编111421315912511122第3页2022年6月15日财务管理中心企业企业总体总体架构架构管理管理应用应用架构架构管理管理数据数据架构架构管理管理 技术规划技术规划技术技术架构架构管理管理新宏昌重工集团总部组织结构设计信息管理部新宏昌重工集团总部组织结构设计信息管理部技术规划技术规划基础基础设施设施架构架构管理管理IT治理治理管理管理风险风险管理管理开发开发管理管理项目项目管理管理数据数

3、据安全安全管理管理数据数据管理管理体系体系n建立集团IT战略n明确定义IT定位n及技术标准n协助部长组织集团的应用系统架构建设n对定制应用软件项目进行过程管理和质量管理n对外购应用系统套件进行安装、实施，和简易测试 n组织对应用系统进行日常检测n建立集团信息数据 标准，包括：信息收集政策 、质量标准、统一和集成政策 、保护政策等n建立集团技术架构标准n制定IT基础设施资产的整体规划及督导实施n,n建立IT决策框架和IT职能的运作体系n承担集团整体IT战略管理工作n设立基础设施与安全管理岗位，承担集团数据中心的基础设施资源的规划工作、指导下属公司内部基础设施资源规划n指导下属公司安全容灾的建设n

4、理解业务对IT风险控制的要求，建立IT风险控制策略n定义数据安全和隐私政策,标准和程序，检查与监控安全措施落实情况 n撰写系统详细设计分析报告，负责系统建模的总体方案设计与概要设计，并与实施方进行沟通n针对日常的IT服务需求，完成简单的应用程序开发、维护与升级n可担任具体项目经理，负责沟通用户及实施方，保证项目或维护服务的顺利，并就存在的问题和建议向上级主管汇报 n负责项目全生命周期建设过程中的技术开发与技术支持n负责项目的二次开发，包括业务功能、报表、工作流等 n负责制定数据安全管理制度 n负责保障数据的安全使用n定义数据管理和维护的策略与原则，包括结构化和非结构化数据的管理、存储及复制第4

5、页2022年6月15日财务管理中心新宏昌重工集团总部组织结构设计信息管理部新宏昌重工集团总部组织结构设计信息管理部项目管理项目管理项目可研项目可研项目管理项目管理n负责项目可行性调查研究工作，并完成可研报告项目实施项目实施n负责项目启动、实施、验收等过程管理工作，保证项目按时、按计划、高质量完成 n了解业务运作过程,建立和保持与内部客户的良好沟通，收集IT客户需求和建议，并推荐解决方案n确定IT方案的选型原则，识别系统对业务风险控制点，提出解决方案、推进计划和部署策略 n管理项目过程，主要包括：制定项目计划、获取项目资源、任务分配、进度跟踪、问题解决和验收n参与项目实施及后续项目推广，主要包括

6、：业务需求理解、蓝图设计、模块测试、集成测试、上线计划、用户接受测试、培训安排、部署风险控制、以及生产环境的安装与运行、跨组织或地域推广 n负责集团统建IT项目的需求管理，解决方案制定； n参与、指导下属公司IT项目建设 外包管理外包管理n外包管理n负责与外包方共同完成项目管理的全过程控制，严格明确双方项目管理责任项目验收项目验收风险管理风险管理n负责组织项目评审验收工作n负责项目全过程的风险点识别和控制第5页2022年6月15日财务管理中心业务流程管理业务流程管理运维流程管理运维流程管理需求管理需求管理流程管理流程管理n负责与所属业务部门沟通业务管理现状，了解客户需求，做好与信息化推进专员的

7、工作协调 n负责业务部门IT流程的梳理、优化、再造 n负责业务流程手册的编制、更新n负责本部管理流程的梳理、优化、再造 n负责本部管理流程手册的编制、更新绩效管理绩效管理n负责业务流程管理工作的绩效研究、统计、测算、评估等n负责管理用户的IT需求新宏昌重工集团总部组织结构设计信息管理部新宏昌重工集团总部组织结构设计信息管理部流程管理流程管理第6页2022年6月15日财务管理中心应用系统管理应用系统管理安全管理安全管理应用系统管理应用系统管理n负责软件系统的运行维护、检查，对应用系统的运行情况进行日常监控，并执行应用维护 n负责系统数据备份、恢复、查错与数据安全保障 n根据客户需求或缺陷分析，支

8、持简单的配置和二次开发工作，必要时进行方案修改与升级 n负责信息系统新技术的企业应用 n维护用户身份和权限新宏昌重工集团总部组织结构设计信息管理部新宏昌重工集团总部组织结构设计信息管理部应用系统管理应用系统管理n负责应用系统的日常安全使用管理第7页2022年6月15日财务管理中心新宏昌重工集团总部组织结构设计信息管理部新宏昌重工集团总部组织结构设计信息管理部运维保障运维保障IT服务管理服务管理运维保障运维保障n理解业务对IT的服务需求,定义IT服务目录和服务标准，管理IT服务绩效n负责建立集团整体IT服务流程体系n负责解决客户现场解决问题和日常安全维护n负责风险管理体系的建设IT资产管理资产管

9、理nIT资产（固定资产、合同、软件许可证及相关成本）及台账管理n负责机房、机柜、机房环境等的监控和运行管理n负责子公司监控、广播、电视、电话、电脑、音响、会议设备的使用及维护标准的建立，监督与检查部门运营管理支持部门运营管理支持n根据IT战略和价值，定义IT的业务运作模式n建立IT人力资源管理和绩效体系,不断提升IT服务价值n根据集团IT管理原则，制定发布相应的IT管理制度n负责集团总部IT预算编制、执行检讨，以及总部IT资产的日常管理 n负责集团IT供应商管理体系（认证标准、评估指标等）建立安全管理安全管理质量管理质量管理n负责IT日常运维管理的安全机制建设及维护n按照项目质量计划，对项目进

10、行质量审核n对项目进行中产生的交付文档进行质量审核n对子公司的IT项目进行质量管理方面的指导（或直接参与）n负责或组织对全集团IT人员的质量培训n协助项目经理制定培训计划、编制培训教材，组织全集团内IT普及培训风险管理风险管理价值管理价值管理n负责IT价值评估体系的建设，定期完成价值评估报告的编制第8页2022年6月15日财务管理中心新宏昌重工集团总部组织结构设计信息管理部新宏昌重工集团总部组织结构设计信息管理部子公司信息科子公司信息科信息科科长信息科科长基础设施维护专员基础设施维护专员岗位信息科科长基础设施维护专员石家庄定编11复昌定编11第9页2022年6月15日财务管理中心新宏昌重工集团

11、总部组织结构设计信息管理部新宏昌重工集团总部组织结构设计信息管理部子公司信息科子公司信息科项目管理项目管理信息科科长信息科科长n负责组织子公司信息化项目实施和应用水平评估需求管理需求管理n负责执行集团统一要求的业务流程优化方案，并跟进方案完成情况,负责需求说明书中涉及的业务流程改进，以及项目推进过程中涉及业务流程分析和改造，并提供相应的培训 n负责收集、挖掘、整理、筛选、归纳、汇总子公司各部门的业务需求(与各各部门的信息化推进员对接)，整理归类后撰写需求说明书，负责对系统需求说明书的分析，确定系统实现的方式部门运营管理部门运营管理n负责制定子公司的信息化工作的年度计划及预算，并上报信息管理部； n负责子公司IT日常管理工作应用系统管理应用系统管理基础设施管